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Gerenciamento de Projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 1
Definição do Projeto
Um projeto é um esforço temporário para atingir um objetivo exclusivo
Exemplos de projetos
Projeto x Operação
Projeto
Início e fim definidos
Termina quando:
objetivos são alcançados
objetivos não podem ou não serão atingidos
a necessidade não existe mais
Trabalho temporário
Resultado probabilístico
Operação
Trabalho contínuo
Termina quando;
o produto é descontinuado
- a organização encerra sua operação
Resultado determinístico
Sem fim definido
Projeto e Operação
Projeto
 Operação
Realizados por pessoas
Recursos limitados
Planejados, executados e 
controlados
Problemas mais frequentes em projetos
Não cumprimentos dos prazos \u2013 62%
Mudanças do escopo constantes \u2013 59%
Problemas de comunicação \u2013 58%
Escopo não definido adequadamente \u2013 53%
Ricos não avaliados corretamente \u2013 47%
Recursos humanos insuficientes \u2013 45%
O que é o gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos
O que é PMI ?
O PMI (Project Management Institute) foi criado em 1969
Ideia de que existiam muitas práticas comuns de gerenciamento de projeto e que estas práticas poderiam ser documentadas.
Objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo.
É a maior instituição sem fins lucrativos do mundo dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos
O que é PMBOK?
Em 1996, o PMI produziu \u201cUm Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos\u201d (Guia PMBOK®) que consiste de uma referência básica no nível de conhecimentos e práticas do gerenciamento de projetos. 
Edições do Guia PMBOK®):
2ª edição \u2013 2000
3ª edição - 2004
4ª edição \u2013 2008
5ª edição - 2012
O que é PMP e CAPM?
 
Certificação PMP® (Project Management Professional), através de exame internacional para avaliar conhecimentos e experiência em gerenciamento de projetos. Há necessidade de comprovação de experiência profissional e conhecimento teórico.
Certificação CAPM ® (Certified Associate of Project Management), que exige menos experiência profissional
O ambiente empresarial e a origem dos projetos
Atender necessidades de negócios
Aumentar a eficiência operacional 
Melhorar a satisfação do cliente
Projetos
Plano Estratégico
Como os projetos são selecionados?
Alinhamento estratégico
Análise custo/benefício (custos do projeto menor que o retorno financeiro esperado)
Payback ou tempo de retorno 
Valor Presente Líquido (VPL)
Taxa Interna de Retorno (TIR)
Grupo de projetos relacionados entre si coordenados de forma a obter os benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. 
Programa e Portfólio
Conjunto de programas ou projetos que tem por finalidade atingir objetivos estratégicos do negócio. Os projetos não precisam estar relacionados diretamente.
Programa
Portfólio
É uma unidade organizacional que supervisiona o gerenciamento de projetos, programas e portfólio de uma área ou de toda a organização. 
Escritório de projetos - PMO
Pessoas e organizações impactadas pelo projeto. 
Partes interessadas no projeto \u2013 stakeholders
Influenciam ou são influenciadas pelo projeto.
Gerente do projeto
Patrocinador
Cliente
Parceiros
Gerentes funcionais
Equipe do projeto
Escritório de Projetos
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Agrupadas por função
Membros do projeto agrupados por especialidade (marketing, contabilidade e engenharia)
Gerentes de projeto, em geral, são os próprios gerentes funcionais.
Tipos de organizações
Coordenação do projeto
Tipos de organizações
Funcional
ORGANIZAÇÃO PROJETIZADA
Agrupadas por projetos
O gerente de projeto têm total autoridade sobre o projeto 
Os recursos são dedicados ao projeto até a sua conclusão
Tipos de organizações
Coordenação do projeto
Tipos de organizações
Projetizada
ORGANIZAÇÃO MATRICIAL
Misto da organização projetizada e funcional
Membros do projeto se reportam ao gerente funcional e ao gerente de projetos (dois chefes)
Gerente funcional aloca profissionais para os projetos
Tipos de organizações
Tipos de organizações
Matricial
Coordenação do projeto
Abertura do projeto
Plano do projeto
Entregas do projeto
Construção do produto
Recursos
Tempo
Início
Organização Preparação
Planejamento
Execução do trabalho
Encerramento
Ciclo de vida genérico do projeto
Grupos de processos
Processos de Iniciação 
Abrange as ações necessárias para o início do projeto 
Processos de Planejamento
Inclui as ações para planejar e manter um plano de trabalho viável para atingir os objetivos do projeto
Processos de Execução
Coordena as ações planejadas para realizar o trabalho e produzir os produtos a serem entregues pelo projeto
Processos de Monitoramento e Controle
Monitora e avalia o desempenho do projeto a fim de assegurar que seus objetivos estão sendo atingidos
Processos de Encerramento
Formaliza o encerramento do projeto
Áreas de conhecimento
Gerenciamento da integração
Gerenciamento do escopo
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento dos custos
Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento dos recursos humanos
Gerenciamento das comunicações
Gerenciamento das partes interessadas
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento das aquisições
Áreas de conhecimento
 
	
	
Gerenciamento de Integração 
Garantir que os diversos elementos do projeto estão sendo coordenados de maneira integrada
Gerenciamento de Escopo
Garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto
Gerenciamento de Tempo 
Garantir que o projeto será concluído no prazo previsto
Gerenciamento de Custos
Garantir que o projeto será concluído dentro do custos previstos
	
	
Gerenciamento de Qualidade 
Garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade requisitados
Gerenciamento de Recursos Humanos
Garantir a utilização efetiva dos recursos humanos do projeto
Gerenciamento de Comunicações
Garantir a geração, coleta, disseminação, armazenamento e disponibilidade das informações do projeto no tempo e de forma adequada
Gerenciamento as Partes Interessadas
Garantir o engajamento das partes interessadas
Áreas de conhecimento
Gerenciamento de Riscos
Garantir a identificação, análise, planejamento e controle dos riscos do projeto
Gerenciamento de Aquisições
Garantir o fornecimento de bens e serviços de terceiros para o projeto
Áreas de conhecimento
As organizações desenvolvem metodologias próprias de gerenciamento de projetos adequados às suas necessidades, que abrangem a definição de:
processos de gerenciamento de projetos
ferramentas e técnicas a serem utilizadas
modelos de documentos.
Usualmente estas metodologias tomam como referência o Guia PMBOK
Metodologia de gerenciamento de projeto
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 1
Neste projeto, seu chefe é o Diretor Executivo de Finanças. Para ele o sucesso de qualquer projeto somente é atingido quando orçamento planejado é rigorosamente cumprido. 
Outro envolvido no projeto é o Diretor Executivo de Transportes, que entende que este projeto deverá ser considerado bem sucedido se conseguir agilizar a entrega dos produtos aos clientes finais da empresa.
 
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Atividade 1
Por fim, o terceiro membro da diretoria diretamente impactado pelo resultado do projeto é o Diretor Executivo de Administração, que entende que o projeto somente poderá ser aceito caso facilite o processo de contagem física dos produtos estocados, de modo a garantir o bom desempenho do processo de inventário dos estoques.
Diante desta situação, qual seria o mais recomendável para definição dos objetivos do projeto?
 
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Atividade 1
Resposta
Todas as partes interessadas devem ser consultadas quanto as suas necessidades