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Ciclo de Vida de Projetos Profa. Msc. Patrícia Carvalho Ciclo de vida de um projeto - Conjunto de fases que um projeto passa do início ao fim. Fases - é um conjunto lógico de atividades que possibilita a conclusão de uma ou mais entregas. Entregas – Produtos tangíveis e verificáveis por meio de checklists, relatórios, protótipos etc. Conceitos Ciclo de vida de projetos - Genérico Identificação da necessidade em questão. O problema é melhor estruturado para que a elaboração do projeto seja mais assertiva. A missão e os objetivos do projeto são definidos. Início do projeto Definição de uma metodologia de gestão de projetos a ser utilizada. Escolher as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos. Organização e preparação Previsão de recursos; Dimensionamento de custos; Quadro de pessoal disponibilizado para o projeto; Definição de competências; Elaboração de um cronograma. Organização e preparação Todo o planejamento das etapas anteriores é colocado em prática. Qualquer equívoco no momento de planejar as ações ficará exposto — o que demanda um constante esforço de monitoramento. A maior parte dos recursos mobilizados — orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade — será consumida aqui. Execução do trabalho do projeto Entrega do produto do trabalho desenvolvido até o momento. Se o projeto em questão fosse uma casa, poderíamos ter a seguinte disposição de etapas vinculadas à conclusão dos seguintes serviços: 1. Fundação da casa; 2. Pilares e paredes; 3. Telhado e cobertura; 4. Revestimento; 5. Instalações elétricas e hidráulicas; 6. Pintura e cerâmica. Encerramento do projeto Cada entrega — as quais representam o encerramento de uma fase — precisa ser aceita e avaliada pelo cliente ou por quem dará continuidade aos trabalhos no momento seguinte. Nem sempre as fases do projeto são sequencialmente seguidas à risca. Encerramento do projeto Sobreposição de fases O ciclo de vida de um produto não tem fim; O ciclo de um projeto tem prazo determinado para ser concluído; O ciclo do projeto está referenciado em uma etapa específica de uma cadeia produtiva. Diferença do ciclo de vida de um projeto e de um produto Ex.: Produção de uma nova marca de shampoo. • Adequação às exigências de agências reguladoras; • Testes para se verificar a qualidade dos produtos produzidos; • Pesquisas de mercado para entender qual é a demanda do consumidor; • Estratégias de marketing para apresentação da marca; • Produção e fabricação do shampoo. Diferença do ciclo de vida de um projeto e de um produto O ciclo de vida do produto diz respeito a todas as etapas descritas. O ciclo do projeto está relacionado a apenas uma dessas etapas. Diferença do ciclo de vida de um projeto e de um produto Ex.: Um projeto voltado a reestruturar o setor de marketing dessa empresa. As ações estarão ligadas àquele setor e pouco ou nada terão a ver com atividades que não sejam ligadas ao marketing. Implementadas as estratégias de reestruturação, o ciclo do projeto terá sido concluído. O ciclo de vida do produto permanecerá existindo, uma vez que o shampoo não deixará de ser fabricado. Diferença do ciclo de vida de um projeto e de um produto Diferença do ciclo de vida de um projeto e de um produto Voltemos ao exemplo da casa. Como considerar, por exemplo, fundação e cobertura como partes de uma mesma etapa? Afinal, se depois da conclusão dessa primeira fase dos trabalhos for constatado que a estrutura está comprometida, será muito mais difícil consertar os problemas e retomar a construção. Como construir ciclo de vida de um projeto? Exemplos - Templates . Definição. Estudo de viabilidade. Pesquisa. Seleção de tecnologia/fornecedores. Implementação ou construção. Implantação. Acompanhamento inicial da operação. Projeto de implantação de uma nova tecnologia da informação 1814/08/2019 Concepção: estabelecimento dos objetivos e metas do projeto; levantamento preliminar de dados; estudo inicial de viabilidade e autorização ou não do projeto prosseguir para a próxima fase. Pesquisa das tecnologias existentes. Definição da arquitetura de hardware, software e peopleware (recursos humanos necessários). Seleção/contratação de fornecedores. Implantação de uma solução de business intelligence (com datawarehouse – DW) 1914/08/2019 Projeto/Modelagem dimensional: levantamento de necessidades (coleta e análise dos requerimentos do negócio, indicadores/balanced scorecards, consultas e relatórios) administração de dados (padronização de formatos); projeto do BD (definição de fatos e dimensões; definição de granularidade e projeto físico do DW); projeto do processo de ETC (extração, limpeza, transformação e carga); projeto das interfaces (inclusive com o ERP – Enterprise Resource Planning). Implantação de uma solução de business intelligence (com datawarehouse – DW) 2014/08/2019 Implementação/construção: criação do DW; desenvolvimento da aplicação de ETC; desenvolvimento/customização da aplicação usuária (indicadores, consultas e relatórios, OLAP, data mining). Implantação de uma solução de business intelligence (com datawarehouse – DW) 2114/08/2019 Implantação: instalação dos softwares; extração dos dados do banco operacional, transformação, limpeza e carga do DW (ETC); validação da ETC; testes; treinamento; início da operação. Implantação de uma solução de business intelligence (com datawarehouse – DW) 2214/08/2019 Concepção: objetivos, premissas, restrições e estudo de viabilidade (pesquisa com consumidores, avaliação dos custos e avaliação técnica). Pesquisa. Projeto: dados de engenharia, projeto de fabricação, projeto de montagem, revisão de projeto e simulação. Contratação: relação de fornecedores de peças e ferramentas e aquisição das partes. Fabricação do protótipo: testes em campo, plano de teste, relatório de teste e relatório de não- conformidade. Fechamento: relatório final. Desenvolvimento de um novo produto 2314/08/2019 Viabilidade: formulação do anteprojeto, estudos de viabilidade. Planejamento e desenho: projeto básico, custo e cronograma, termos e condições contratuais. Construção: fabricação, entrega, obras civis, instalação e teste. Entrega e início: teste final e manutenção. Construção civil, segundo o PMBOK® 2414/08/2019 Preparação: planejamento da construção, licenças, financiamento, sub-contratações. Construção: construção da garagem (fundação, paredes, telhado, parte elétrica e parte hidráulica, acabamentos). Paisagem: rampa de acesso e jardim. Construção de uma garagem para carros 2514/08/2019 Pesquisa. Redação. Publicação. Redação de um livro 2614/08/2019 Concepção da conferência (conferencistas, transporte, facilidades e programa). Divulgação. Execução da conferência (recepções, atividades para os cônjuges, apresentações e segurança). Encerramento (lições aprendidas e relatório do projeto). O conceito de ciclo de vida do projeto é importantíssimo na elaboração da Estrutura Analítica do Projeto. Organização de uma conferência 2714/08/2019
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