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3 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO MANUAL DOS ALUNOS APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (3/2º semestres) SÃO PAULO 2018 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas – APS – nos 3º/2º semestres do curso de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipe. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS) · Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. · Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte - segundo os critérios do BNDES[footnoteRef:1] - (com ou sem fins lucrativos) para o estudo: caberá aos alunos escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. [1: http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html ] · Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador das APS do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. · Responsabilidades dos Atores: · Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS o Manual referente ao semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); c-) definir o período para as (eventuais) apresentações; d-) encaminhar ao Coordenador das APS informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme manual do próprio sistema). · Coordenador das APS do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) das APS do semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS a partir das informações do Manual; c-) mediar a composição das equipes; d-) estabelecer a data para receber o Formulário de Composição das Equipes; e-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS do semestre junto às equipes; f-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar; g-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme manual do próprio sistema). · Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo (Título e Roteiro) do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora do semestre – Estruturas Organizacionais - que é diretamente contemplada no Título e Roteiro das APS; b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS do semestre. · Equipe: a-) realizar as APS conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual (que contém o Título e o Roteiro de conteúdo) do semestre; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar e pelo Coordenador das APS do semestre; c-) elaborar o relatório escrito conforme o Título e Roteiro contidos no Manual do semestre letivo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. d-) preencher – cada integrante – a FICHA DAS APS e entregá-la ao representante da equipe para postagem no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br . · Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe e do Trabalho Escrito; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das FICHAS DAS APS dos integrantes da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - no período estabelecido, conforme manual do próprio Sistema. · Procedimentos das Equipes: · Composição da equipe: Formulário anexo. · Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito, conforme o Tema/Roteiro de conteúdo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos “Guia de normalização para apresentação de trabalhos acadêmicos - ABNT (.pdf)” disponível no Portal da UNIP – “https://www.unip.br/presencial/servicos/biblioteca/guia.aspx”. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. · Cadastro da equipe, postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos (http://trabalhosacademicos.unip.br) - conforme Manual do próprio Sistema - pelo representante da equipe, no período estabelecido. · Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar, poderão apresentar o trabalho à uma banca examinadora formada por professores do curso. A apresentação oral será feita por um integrante da equipe – escolhido entre dois nomes sorteados no horário da apresentação – terá duração de 10min. e a arguição, da qual todos os integrantes da equipe participarão, terá duração de 10min. · Avaliação A avaliação das APS incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do Trabalho Escrito Final, o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver). As notas dos trabalhos escritos e das apresentações serão atribuídas – individualmente - pelos professores tendo como referência a interdisciplinaridade e, portanto, a integração das disciplinas, mas a nota final será única: média das notas individuais atribuídas pelos professores. · Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais Avaliação da Apresentação ASPECTOSAVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O título, com o respectivo roteiro de conteúdo das APS, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c-) Quanto às referências (bibliográficas e/ou digitais), que devem ser utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem ser, no mínimo, as que estão contempladas no Plano de Ensino da disciplina-âncora do semestre. ANEXOS · FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE · MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO · TÍTULO E ROTEIRO DO CONTEÚDO FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – 2018 - CURSO: Administração DATA: 12 / 04 / 2018 Nome da organização/ empresa: AGCO – Your Agriculture Company Área de atuação: Administração Endereço: Rua James Clerk Maxwell – Techno Park Nº 440 Cidade: Campinas - SP CEP: 13069-380 Telefone: (55) 3462-8500 Nome do contato na empresa/organização: Patricia Mendes Cargo: Analista de Treinamento Pleno Turma: AD3S24 Classe: 3º SEMESTRE Representante grupo: Jeane Petzold da Silva Telefone: (19) 995838920 E-mail: jeane.dasilva.nova@agcocorp.com Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Jeane Petzold da Silva Endereço: Av. Georges Zaouk Nº 23 Jardim Icaraí - Campinas / SP RA: N175419 Telefone: (19) 995838920 E-mail:jeane.dasilva.nova@agcocorp.com Nome: Tuany Aparecida Matias Firmino Endereço: Rua luiz Dante – 284 Parque Real – Mogi Mirim / SP RA: N1375A6 Telefone: (19) 982036400 E-mail: tuany_firmino@hotmail.com Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não ( Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. ) 1 - Capa ( Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. )UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ( Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito . centralizados e no meio da folha ) (TEMA das APS do semestre) ( CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. ) LOCAL ( 2016. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. )ANO Modelo de uma Capa 2 – Folha de Rosto ( Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Espaçamento 1,0 entre linhas ) Nome do(s) autor(es) - RA (TEMA das APS do semestre) ( Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito . )Atividades Práticas Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 3º/2º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação do professor L.M. Valent. ( LOCAL e ANO como na capa. ) LOCAL ANO ( Fonte Arial tamanho 10. Espaçamento 1,0 entre linhas Do centro para a direita da página. ) Modelo de uma Folha de Rosto APS - Atividades Práticas Supervisionadas TÍTULO e ROTEIRO - 3º/2º SEMESTRES DE 2018 Disciplina Âncora: Estruturas Organizacionais Disciplinas Complementares: Disciplinas do semestre ou de semestres anteriores TÍTULO: Ambiente Contextual, Estratégia e Estágio de Desenvolvimento da Empresa como Determinantes da Estrutura Organizacional: um estudo em uma empresa de (pequeno ou médio) porte (O TÍTULO DEVE CONSTAR - OBRIGATORIAMENTE - DA CAPA E DA FOLHA DE ROSTO) Elementos Pré-textuais: Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário. INTRODUÇÃO: (Incluir os objetivos das APS, abordar o título, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, resumo dos capítulos da monografia) 1 Fundamentação Teórica: abordagem dos conteúdos da disciplina-âncora – Estruturas Organizacionais - referentes ao tema e ao aspecto ou desafio que será analisado e para o qual haverá sugestões de melhoria a partir desse resumo. Usar referencias bibliográficas indicadas para a disciplina. 2 Estudo de Caso 2.1 Perfil da Organização 2.1.1 Apresentação da empresa a) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. b) Tipo: (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal: (comercio, indústria, pesquisa, serviço.....) d) Porte (pequeno, médio, grande): segundo os critérios do BNDES. 2.1.2 Força de trabalho a) Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. 2.1.3 Produtos/Serviços[footnoteRef:2] e Clientes [2: Entende-se por “produtos” o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011)] a) Produtos/Serviços principais oferecidos ao mercado b) Clientes-alvo. 2.1.4 Principais concorrentes da organização. 2.1.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos, matérias-primas e informações adquiridos de fornecedores. 2.2 Estrutura Organizacional Comentário: Não julgar ou inferir na descrição da estrutura encontrada na empresa. Limitar-se a descrever como a empresa está estruturada. 2.2.1 Descrição da estrutura organizacional encontrada na empresa 2.2.2 Descrição das condições ambientais encontradas na empresa a) Aspectos físicos e ambientais de trabalho b) Aspectos centralização/descentralização, delegação, terceirização, hierarquia, poder, comportamento, sistema de comunicação e outros. 2.2.3 Avaliação da empresa/organização quanto à sua estrutura organizacional e como essa estrutura incentiva (ou não) o comprometimento das partes interessadas[footnoteRef:3]. [3: Organização, pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma organização, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizações apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; força de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietários; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominação das partes interessadas podem variar em razão do perfil da organização. (FNQ - Critérios de Excelência – Glossário - São Paulo, 2011)] 2.2.4 Informar quais os recursos/ferramentas utilizados na medição de desempenho da estrutura organizacional. 2.2.5 Descrever como a administração apoia, implementa e impulsiona a estratégia da organização. 3 Análise e Sugestões de Melhoria 3.1 Analisar os itens de 2.2 tendo como referência os conceitos – fundamentos teóricos - apresentados em 1 (Fundamentação Teórica). 3.2 Sugerir melhoria(s) diretamente relacionadas com o tema do APS – Estruturas Organizacionais.CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS) Elementos Pós-Textuais (Referências, Apêndices e Anexos)[footnoteRef:4] [4: Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. No caso do Apêndice, o obrigatório é a foto registro da visita técnica da equipe à empresa ou uma declaração de que a visita foi feita com nome, assinatura (de quem atendeu a equipe) e carimbo ou papel timbrado da empresa.]
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