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Desenvolvimento Organizacional DILEMA DAS ORGANIZAÇÕES X Produtividade Organizacional Satisfação das Necessidades dos Indivíduos DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL – DO RICHARD BECKHARD Cientista comportamental norte- americano Década de 1960 Desenvolvimento Organizacional PRESSUPOSTOS Constante e rápida mutação do ambiente de negócios (mudanças econômicas, estruturais, sociais e tecnológicas), exigindo maior integração entre as atividades e o lado humano das organizações Contínua necessidade de adaptação: organizações como sistemas dinâmicos em constante interação com o ambiente de negócios } respostas rápidas Necessidade mudança organizacional planejada: preparação, planejamento com antecedência e antecipação de problemas Desenvolvimento Organizacional CONCEITO Processo sistemático, administrado e planejado de mudança de cultura, sistemas e comportamentos de uma organização, a fim de melhorar a sua eficácia na solução dos problemas e no alcance dos seus objetivos Warren Bennis Desenvolvimento Organizacional CARACTERÍSTICAS Desdobramento da Teoria do Comportamento Humano Introduz o conceito de mudança e de flexibilidade organizacional Leva as organizações a serem analisadas como sistemas abertos e dinâmicos que interagem ativamente com o ambiente entorno- concentração na mudança total do sistema Indivíduos e Grupos : importância não só para o que fazem, mas também para “como fazem” Desenvolvimento Organizacional CARACTERÍSTICAS Novo enfoque na produtividade e na qualidade de vida no trabalho Encoraja o processo colaborativo entre todos os membros da organização, no gerenciamento da cultura e dos processos Participação e envolvimento de todos os níveis organizacionais na solução de problemas e na tomada de decisão Desenvolvimento Organizacional Ênfase na mudança da cultura, do clima e dos processos organizacionais Necessidade de uma nova visão da relação entre o homem e a organização – maior complexidade do homem e de sua necessidade de conhecimento; modelo de gestão mais humanística e baseada na colaboração Estratégia que se propõe à mudança de convicções, atitudes e aprendizado de novos valores Mudança organizacional planejada Desenvolvimento Organizacional OBJETIVOS aumentar o nível da apoio e confiança entre os membros da organização; criar um ambiente em que a autoridade de um cargo seja incrementada por especialização e conhecimento; aumentar o nível de responsabilidade pessoal e grupal em relação ao planejamento e à implementação de ações; aumentar a comunicação entre os membros da organização Desenvolvimento Organizacional CONDIÇÕES ORGANIZACIONAIS PARA A MUDANÇA Modificação/Alteração: estratégia administrativa cultura e clima organizacional estrutura e posições formais da organização motivação de equipes de trabalho Melhoria/Aperfeiçoamento: colaboração intergrupal sistema de comunicações Adaptação da organização a um novo ambiente Solução de problemas de fusão e de divisão de empresas Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA Conceito Passagem de uma situação para outra de Mudança diferente – ruptura, transformação, perturbação e interrupção A estruturação de um processo de mudança pode ser baseada na abordagem de Kurt Lewin, composta de 3 etapas: DIAGNÓSTICO / INTERVENÇÃO / ACOMPANHAMENTO Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA - MODELO LEWIN Diagnóstico Intervenção Acompanhamento Fase de Descongelamento Fase de Mudança Fase de Recongelamento FEEDBACK Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA - MODELO LEWIN Diagnóstico – avaliação da situação e descrição de uma adequada estratégia de mudança. Ênfase na redução da resistência à mudança pelo compartilhamento das necessidades e dos benefícios da mudança; descongelamento do padrão atual; aceitação e compreensão da mudança Fase de Descongelamento Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA - Diagnóstico ICEBERG ORGANIZACIONAL objetivos/ políticas/tecnologia / estrutura e autoridade / canais de comunicação/ procedimentos/ desempenho ASPECTOS VISÍVEIS ASPECTOS ESCONDIDOS atitudes e opiniões / valores/ sentimentos/ política e poder/ conflitos interpessoais e intergrupais/problemas técnicos e de comportamento Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA Fase de Mudança Intervenção – tentativa sistemática de correção de uma deficiência organizacional, descoberta durante o diagnóstico Introdução e adoção de novos conceitos, valores, atitudes, procedimentos, processsos de trabalho, ... Desenvolvimento Organizacional FASE DA MUDANÇA FORÇAS “IMPULSIONADORAS” E “RESTRITIVAS” IMPULSIONADORAS RESTRITIVAS Desejo de mudar Vontade melhorar Novas idéias Criatividade / Inovação Inconformismo com o presente ou o futuro Desejo de ficar Vontade de manter status quo Velhas idéias Conservadorismo / Rotina Conformismo com o presente ou passado Desenvolvimento Organizacional RESISTÊNCIA À MUDANÇA A mudança nem sempre é desejável A mudança provoca resistência – medo do novo e do desconhecido Percepção de ameaça provoca desequilíbrio Medo de perda do poder de tomar decisões Boatos e não entendimento das propostas de mudança Temor de falta das habilidades e competências necessárias para atender os novos requisitos Desenvolvimento Organizacional PROCESSO DE MUDANÇA - MODELO LEWIN Acompanhamento – monitoramento e avaliação das mudanças implementadas, no sentido de consolidá-las e assegurar sua duração Fase de Recongelamento Integração do que foi aprendido, à prática Desenvolvimento Organizacional CULTURA ORGANIZACIONAL ou CORPORATIVA Conceito: Sistema de valores, crenças, normas e hábitos compartilhados, que rege a interação dos elementos de uma organização. Não é estática, sofrendo alterações com o tempo, em função de fatores externos e internos. Análise do impacto da cultura sobre a organização: Direção - grau em que a cultura apóia o alcance das metas Difusão – extensão da disseminação da cultura na organização Força – grau de aceitação dos valores e de outros aspectos da cultura Desenvolvimento Organizacional CLIMA ORGANIZACIONAL Conceito: Atmosfera psicológica resultante dos comportamentos, dos modelos de gestão e das políticas empresariais, refletida nos relacionamentos interpessoais. O clima organizacional varia de acordo com as peculiaridades de cada organização. O levantamento do clima conduz ao diagnóstico das possíveis causas das insatisfações, angústias, tensões, ansiedades, ... Desenvolvimento Organizacional CLIMA ORGANIZACIONAL Elementos internos e externos que afetam o clima organizacional Comunicação Objetivos Responsabilidade Benefícios Participação Criatividade Liderança Motivação Reconhecimento Padrões de Qualidade Desenvolvimento Organizacional CONSIDERAÇÕES GERAIS Ênfase do raciocínio está conectado à mudança, mas, desde que seja planejada, articulada, pensada e não, reativa. Assim,os administradores devem e podem, dentro de certos limites, conduzir os destinos de suas organizações. Para que ocorra uma efetiva mudança, os dirigentes devem compreender e fazer um estudo profundo do que fazem e comparar com o que deveriam estar fazendo. Caso contrário, sem esse discernimento, correm o risco de manter o status quo.
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