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Ferramentas de software para gestão de projetos Professor(a): Rosana Yasue Narazaki (Mestrado acadêmico) 1) 2) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 40% da média final. Você tem até três tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Quando estipulamos recursos do tipo “Trabalho” ou recursos do tipo “Custos” não precisamos preencher a coluna “Unidade do Recurso”, contudo esta mesma coluna precisa ser preenchida quando os recursos são do tipo “Material”. Assinale a alternativa que fornece uma explicação adequada para esta situação. Alternativas: Os recursos do tipo material, podendo ser adquiridos de países com sistemas de medida diferentes, podem vir dimensionados tanto no sistema métrico decimal (metros, litros, quilogramas) quanto no sistema imperial (pés, galões, libras). Os recursos do tipo material, podendo ser adquiridos de países diferentes, podem ter seus custos expressos em várias moedas diferentes, o que exige que a coluna “Unidade do Recurso” seja preenchida. Os recursos do tipo material podem ser de vários tipos, medidos em unidades diferentes (metros, quilogramas, unidades, volumes, milheiros, etc.), e, portanto, é preciso que se estipule a unidade para que as quantidades façam sentido. CORRETO Os recursos do tipo material podem não ter um tipo definido, o que permite que a colina “Unidade do Recurso” esteja em branco, o que torna as quantidades deste recurso seja do tipo absoluto. Os recursos do tipo material, podendo ser adquiridos em momentos diferentes do projeto, precisam que se estipule se o tempo para sua disponibilização será contado em horas, dias, semanas, meses ou anos. Código da questão: 39006 O monitoramento contínuo fornece uma visão melhor sobre a saúde do projeto e ajuda a identificar áreas que requeiram atenção adicional e medidas corretivas. Existem processos de monitoramento e controle específicos para cada área do conhecimento: I. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: acompanhar o desempenho e o esforço dos recursos humanos que trabalham no projeto. II. Controlar o Escopo do projeto: acompanhar o trabalho e a linha de base de escopo do projeto e a produção dos entregáveis (Escopo). III. Controlar Cronograma: acompanhar a execução das atividades em sua ordem devida e a linha de base de cronograma (Cronograma). IV. Controlar Custos: acompanhar orçamento e fluxo de caixa (Custo). As seguintes definições estão corretas: Alternativas: II, III e IV, apenas. CORRETO I, III e IV, apenas. I, II e III, apenas. I, III e IV, apenas. I, II, III e IV. Código da questão: 39014 Resolução comentada: Como material podemos ter, por exemplo, cimento (medido em kg), água (medida em litros), tijolos, medidos em unidades ou milheiros. A alternativa D é a única que endereça corretamente esta situação. Resolução comentada: Acompanhar o trabalho, de fato, significa acompanhar o progresso do projeto, providenciar relatórios de desempenho e implementar ações corretivas (Integração). 3) 4) 5) Gerenciar um projeto exige o domínio das melhores práticas de gerenciamento de projetos, mas somente este domínio não é suficiente. Por que esta afirmação é verdadeira? Alternativas: Porque a velocidade das mudanças, a maior complexidade e o tamanho dos projetos exigem a utilização de ferramentas de software para apoiar a gestão do projeto. CORRETO Porque também é exigida a certificação formal do gestor de projetos na metodologia PMBOK. Porque também é necessária a experiência que o gestor só adquire ao participar como analista e depois como cogestor de projetos, antes de se lançar na carreira de gestor de projetos. Porque o fluxo de gestão de projetos exige uma compreensão profunda dos negócios da empresa, sem a qual o gestor invariavelmente perde o foco e gera resultados indesejados. Porque um gestor de projetos, apenas, não consegue sozinho dar conta de todas as atividades de gestão de projetos que um projeto apresenta. Código da questão: 38951 Observe as afirmações a seguir: I. Acerto das condições comerciais do projeto antes de sua contratação. II. Identificação dos requisitos. III. Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado. IV. Avaliação das consequências da realização do projeto para a empresa contratante, garantindo seu sucesso diante de seus próprios acionistas. V. Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a: Escopo, Cronograma, Qualidade, Custo, Recursos e Risco. Gerenciar um projeto inclui: Alternativas: II, III e V, apenas. CORRETO I, IV e V, apenas. I, II e III, apenas. III, IV e V, apenas. II, III e IV, apenas. Código da questão: 38942 A chamada Tripla Restrição do Projeto pode ser representada por uma analogia interessante, na qual Cronograma, Custo e Desempenho (Performance) são representados como os 3 lados de um triângulo de perímetro constante (a soma dos lados do triângulo é sempre a mesma). Qual das alternativas a seguir melhor interpreta essa analogia? Alternativas: Quanto maior o Cronograma e os Custos disponíveis, menor será a Qualidade obtida no fim do projeto. Se temos uma grande restrição de Cronograma e uma grande demanda por Desempenho, não podemos ter restrição de Custo, pois o projeto vai custar mais caro. CORRETO Independentemente da variação de Cronograma e Qualidade, não deve haver flexibilização de Custos. Resolução comentada: A alternativa A é incorreta porque não só há inúmeros exemplos de projetos geridos por um gestor único, como porque a própria técnica de gestão de projetos postula que apenas um gestor deve ser responsável pelo projeto; a alternativa B está errada porque a experiência pode ser conseguida por meio da gestão de projetos menores e menos complexos, não sendo exigida a participação como analista e não existindo o posto de cogestor; a alternativa C está errada porque a certificação formal não é uma exigência; a alternativa E está errada porque não faz nenhum sentido no contexto da gestão de projetos. Resolução comentada: Acerto comercial antes da contratação é de responsabilidade da equipe comercial da empresa, e não do grupo de gerenciamento de projetos; a avaliação das consequências de um projeto é de responsabilidade do cliente, não do grupo de gerenciamento de projetos. 6) 7) Se temos uma grande restrição de Materiais e uma grande restrição de Custo, precisamos ter também uma grande demanda por Qualidade para equilibrar as contas. Quanto mais aumentamos uma das restrições, atribuindo-lhe mais ênfase no projeto, mais aumentamos as demais restrições. Exemplo: quanto mais aumentamos a demanda por qualidade, mais diminuímos o Cronograma e os Custos necessários. Código da questão: 39017 Observe a imagem a seguir e depois analise as proposições: I. As barras escuras abaixo de cada tarefa representam as linhas de base do projeto. II. As tarefas na cor vermelha estão atrasadas. III. As tarefas na cor azul estão dentro do prazo. IV. As tarefas na cor vermelha estão no caminho crítico do projeto. Qual das alternativas apresenta apenas as proposições corretas? Alternativas: I e IV, apenas. CORRETO I e III, apenas. III e IV, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. Código da questão: 39019 Leia o trecho a seguir: O desenvolvimento do cronograma é um processo iterativo. O gerente do projeto e sua equipe devem ser capazes de realizar boas estimativas, documentá-las e analisar a qualidade dessas estimativas, identificando riscos e incertezas que serão considerados na definição das reservas gerenciais e reservas de contingência. Assinale a alternativa que melhor representa o significado do texto. Alternativas: O processo iterativo permite o refinamento dos valores, levando em conta a identificaçãode novos riscos e ocorrências a cada iteração. CORRETO Resolução comentada: A Tripla Restrição do Projeto mostra que para que um dos lados do triângulo Cronograma/Custo/Desempenho cresça, os dois demais devem diminuir (ou, pelo menos um deles). Como os recursos são finitos, se quisermos mais desempenho e menos tempo de entrega, os custos vão subir. Resolução comentada: II está errado, porque a cor vermelha representa uma tarefa no caminho crítico do projeto; III está errada, porque a cor azul representa uma tarefa que não está no caminho crítico do projeto. 8) 9) Por ser iterativo, as estimativas do cronograma modificam-se a cada iteração, não guardando nenhuma relação com os valores estimados nas iterações anteriores. O gerente de projeto e a equipe realizam estimativas, mas quem aponta os valores finais é o patrocinador do projeto. O cronograma deve ser desenvolvido de uma vez e não pode ser modificado uma vez que seja acordado com o cliente. É um risco grande para o projeto estimar iterativamente os valores, a menos que sejam documentados e passem por um controle gerencial de reservas. Código da questão: 39003 O escopo do produto e o escopo do projeto são dois itens importantes a serem definidos durante o planejamento. Mas é importante lembrar que se referem a itens distintos e não devem ser confundidos. Qual das alternativas abaixo melhor define estes dois itens? Alternativas: O escopo do produto define como o produto vai ser feito, isto é, estabelece o conjunto de tarefas que deverão ser desempenhadas para que o produto seja entregue; o escopo do projeto define o que vai ser feito acerca do produto ao longo do projeto, isto é, o que será o produto após a entrega do projeto. O escopo do produto e o escopo do projeto são, na verdade, a mesma coisa e definem as características do produto sendo implementado no projeto em questão. O escopo do produto e o escopo do projeto são, na verdade, a mesma coisa e definem quais as limitações do produto e do projeto, mantendo as entregas dentro das restrições de custo, cronograma, qualidade e custos. O escopo do produto define o que vai ser feito, isto é, esclarece quais serão as características finais do produto, após sua entrega ao final do projeto; o escopo do projeto define como o produto será criado ao longo do projeto, isto é, estabelece quais serão as atividades realizadas para que o produto seja criado. CORRETO O escopo do produto define quem serão os fornecedores do produto e o cronograma de entregas; o escopo do projeto define quem serão os responsáveis pela condução do projeto, bem como quem são as partes interessadas que deverão ser informadas acerca do andamento do projeto durante sua condução. Código da questão: 38995 Dentro do contexto de cada área do conhecimento estão definidos os processos de gerenciamento de projetos. Assinale o grupo de processo que possui como característica: o desenvolvimento do termo de abertura do projeto e a identificação das partes interessadas. Assinale a alternativa correta: Alternativas: Iniciação. CORRETO Encerramento. Monitoramento e Controle. Execução. Planejamento. Resolução comentada: A alternativa A está errada, porque o cronograma pode, sim, ser modificado diante de novos eventos que ocorrem ao longo de seu desenvolvimento; a alternativa B está errada, porque o patrocinador não aponta valores finais para o cronograma; a alternativa C está errada, porque a cada iteração os valores guardam, sim, relação com as iterações anteriores, pois é um processo de refinamento de estimativas; a alternativa D está errada, porque é um completo absurdo; a alternativa E está correta. Resolução comentada: Escopo do produto = o que vai ser feito; Escopo do projeto = como será feito. Resolução comentada: Iniciação: a) desenvolver Termo de Abertura do Projeto: autoriza formalmente o projeto (Integração); e, b) identificar partes interessadas: mapear expectativas e analisar os envolvidos (Partes Interessadas). 10) Código da questão: 39027 Observe a imagem a seguir, que ilustra as áreas do conhecimento em gestão de projetos, segundo o guia PMBOK (2017): Com relação à imagem e às áreas de conhecimento, assinale a alternativa correta: Alternativas: Uma vez feitas as aquisições de serviços, o processo termina, ficando o gerenciamento de contratos por conta dos processos de integração. Os processos de comunicação só se preocupam com a comunicação de informações de qualidade e aquisição, ficando as demais informações a cargo da integração. O processo de integração é representado no centro da imagem porque identifica, define e coordena os demais grupos de processo. CORRETO Tanto o gerenciamento de custos quanto o gerenciamento de tempo determinam que uma vez que há acerto nestes dois quesitos, o projeto não admite mais modificações e deve ser encerrado, caso haja violação de orçamento ou de agenda. Embora a imagem mostre que os processos estão interligados, é necessário observar que alguns processos são disjuntos, não havendo, por exemplo, conexão entre qualidade e custos. Código da questão: 38992 Resolução comentada: A alternativa A está errada porque nenhum dos processos é disjunto, estando todos interligados; a alternativa B está errada porque os processos de aquisição também se responsabilizam pelo gerenciamento de contratos; a alternativa D está errada porque a comunicação deve se preocupar com todos os aspectos do projeto, passando as informações pertinentes a cada uma das partes interessadas; a alternativa E está errada porque sempre pode haver flexibilidade nas restrições de um projeto. Prazo de agendamento: 12/09/2019 - 24/10/2019 Código Avaliação: 6105784 Arquivos e Links
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