Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIDADE IV GUIA DE ESTUDO Negociação para Líderes 2 Para iNício de coNversa Caro(a) estudante, chegamos na nossa quarta e última unidade da disciplina de Negociação para líderes! Que bom tê-lo conosco neste último encontro. Nas primeiras unidades estudamos sobre negociação e conflito, onde damos uma ênfase maior aos conflitos. Entendemos a natureza dos conflitos, alguns estilos de personalidade no conflito, abordamos os conflitos interpessoais e intrapessoais e concluímos estudando o gerenciamento por objetivos. Em seguida, abordamos alguns elementos importantes acerca da negociação. Estudamos alguns princípios e táticas e algumas estratégias para obter sucesso em uma negociação. Na unidade anterior estudamos sobre liderança e a importância da liderança no processo de negociação. Nesta última unidade trataremos sobre algumas questões práticas nas negociações, estudaremos a questão entre negociação estratégica e negociação tática e, por fim, trataremos da resolução de conflitos. Guarde essa ideia! Não esqueça que em cada unidade você encontrará alguns vídeos que deverão ser assistidos, pois eles contemplam os assuntos abordados nas unidades. Estes vídeos irão complementar, além do Guia de Estudo, os livros indicados na Biblioteca Pearson e os vídeos externos (YouTube, por exemplo) a fim de ampliar ainda mais o seu conhecimento acerca do tema tratado nesta terceira unidade. Ao final de cada unidade você deverá realizar as atividades que constam no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Então vamos em frente para nossa última unidade. dica Caso não tenha visto por completo as unidades anteriores, é importante que você retorne e estude-as. A nossa disciplina é construída em cima de uma sequência lógica dos assuntos. Isto significa que se você avançar sem estudar a unidade anterior completa, isso pode comprometer todo seu estudo. 3 orieNtações da disciPLiNa Nesta unidade você irá estudar sobre algumas questões práticas nas negociações, a questão entre negociação estratégica e negociação tática e, por fim, trataremos da resolução de conflitos. Então não vamos perder tempo, vamos seguir em frente, de forma objetiva e eficaz. Esta é a hora de juntarmos os temas tratados até agora e trazermos para nossa abordagem a importância deles para a organização e para uma inteligente participação de um líder no processo de negociação. Não há mais, a partir de agora, como desassociar os temas tratados (conflito, liderança, negociação). Vamos tratar como uma única ação, capaz de promover as organizações um diferencial no mercado. Sem dúvidas, um profissional que pode oferecer as organizações conhecimento nestes temas, são de grande valia, pois oferecem as empresas um conhecimento diferenciado em relação aos outros profissionais que não possuem este mesmo conhecimento. Então vamos lá! Vamos começar pelo nosso primeiro assunto: alguns aspectos práticos em um processo de negociação. Preparado? Vamos em frente. NeGociaçÃo Na PrÁtica Caro(a) estudante, devemos compreender que a negociação é um dos elementos de uma organização. Devemos ter a capacidade de negociar inúmeros fatores-chave importantes para a formação sólida da nossa carreira profissional. Negociar para conquistar empregos e salários, para promoções e recursos, com os clientes e nas vendas. Devemos compreender que mesmo os melhores negociadores são vítimas de algumas armadilhas, por este motivo utilizar as estratégias que estudamos ao longo da nossa disciplina é primordial. Segundo Grant (2014) e Galinsky (2015) que são estudiosos na área de negociação, segue as melhores práticas que podem ser realizadas em um processo de negociação: 1. Compartilhar informações Muitas vezes as pessoas ao se aproximarem da negociação passam a ser muito vigiado e cauteloso para mostrar as opções disponíveis. No entanto, enquanto acredita-se que esta é uma abordagem inteligente, ela pode ter um impacto negativo sobre os resultados e inibe a confiança. Como Grant aponta, as pessoas tendem a ser combinadores e seguir a norma de reciprocidade, respondendo de acordo para a forma como tratá-los. Se quer ser confiável, é preciso primeiro oferecê-lo confiabilidade. Estudos têm demonstrado que revelar alguma informação, mesmo quando é relacionada com a negociação, aumenta o resultado. Você não tem que colocar todas as suas cartas na mesa no início. Basta colocar algo de si mesmo - seus hobbies, preocupações pessoais ou esperanças – isto pode definir um tom positivo, que é propício para a obtenção de um bom acordo. 4 2. Ordenar suas prioridades Normalmente, quando se negocia, sabe-se quais são as questões-chave. Por exemplo, se uma pessoa está tentando fechar com um novo cliente, pode-se dizer que o preço é o mais importante e, se não ele concorda, não há nenhuma explicação para continuar caso ele não possa pagar. Grant (2014) recomenda outra abordagem chamada classificação de encomenda. Sua pesquisa mostra que você é capaz de alcançar melhores resultados pelo ranking de prioridades, deixando todas as questões sobre a mesa e ser transparente sobre o assunto. Dessa forma, ambas as partes possam comparar seu ranking de prioridades e determinar os ganhos do conjunto de necessidades. 3. Vá conhecer o seu preço-alvo O seu preço-alvo é o que você está esperando. Muitas vezes, entra-se em negociações com um determinado preço então ou deixa que o seu parceiro comece a negociação. Isto, o coloca em uma enorme desvantagem. A pesquisa é fundamental para se basear em dados concretos, ela pode fornecer mais confiança e poder para você. É importante que você demonstre propriedade do mercado no qual você está tratando. Lembre- se que as ofertas são feitas de tal forma que você alcance o preço-alvo. O preço de reserva é a margem que você poderá abdicar de tal forma que mesmo não pagando o preço-alvo você estará satisfeito. 4. Fazer a primeira oferta Este é um conselho que desafia claramente a sabedoria convencional. Nas negociações, a informação é muitas vezes sinônimo de poder. Grant (2014) e Galinsky (2015) concordam que a pesquisa é clara sobre este ponto: pessoas que fazem primeiras ofertas obtêm melhores condições, pois estão mais perto de seu preço-alvo. A razão é o princípio psicológico de ancoragem. Qualquer que seja o primeiro número de uma tabela, ambas as partes começam a trabalhar em torno dela. Quem oferta primeiro define o palco de atuação de negociação. Muitas vezes você é relutante em ofertar primeiro e a outra parte acaba por fazer a primeira oferta. Mas Galinksy (2015) observa que a negociação não pode ser jogada fora, ainda que a outra parte tenha ofertado primeiro. Ele afirma que a maioria das pessoas que fazem as primeiras ofertas não são agressivas o suficiente. Galinsky (2015) diz que, idealmente, a melhor primeira oferta seria a que está fora de preço de reserva do seu parceiro, mas não tão longe que eles tenham um choque do valor do preço estipulado. 5. Não fazer a oferta muito abaixo do normal Caro(a) estudante, se você não é capaz de fazer a primeira oferta, então você precisa também se proteger contra o efeito de ancoragem. CuIDADO: a maioria das pessoas querem ir muito baixo, muito rapidamente. Seu “adversário” deve basear-se na mesma informação que você teria usado se você tivesse feito a primeira oferta. Você também pode querer considerar a reancoragem. Deixe a outra pessoa saber que sua oferta está fora do padrão e deixe que ele volte com uma nova redefinição. 5 NeGociaçÃo estratÉGica ou tÁtica? Quando você entra em uma negociação, presume-se que você já pensou sobre o que você deseja alcançar. Talvez, você tenha até mesmo o que planejou para a negociação. Mas você está sendo estratégico ou tático? você sabia? Você sabia que muitas pessoas tropeçam sobre a diferença entre estratégia e tática? Pois é, e a maneira mais fácil de explicar é que as táticas são o que lhe permite atingir sua estratégia. Para entender um pouco melhor sobre negociação estratégicae tática, vou utilizar uma analogia com o planejamento. Vou definir em breves palavras o planejamento operacional, estratégico e o tático, conto com sua atenção! Planejamento operacional: Focado em fornecer informações para equipes/ indivíduos para garantir o resultado de ambas as estratégias e táticas. Planejamento estratégico: Focado em conseguir seus objetivos de longo alcance. Planejamento tático: Focado em obter os melhores resultados a partir de uma negociação específica. O tipo mais importante de planejamento de negociação envolve a estratégia. Seu planejamento estratégico será centrado em informações como: Metas de produto-mercado: valor de análise, preço e análise de custos. usando uma sessão de planejamento estratégico, você vai formular metas, da menos para a mais importante. Com esses objetivos em mente, você pode imaginar onde uma negociação específica se encaixa e como ela pode ajudar a alcançar essas metas. vejamos? Você já entrou em uma negociação sem uma compreensão de seus objetivos de longo prazo? Isso afetou o resultado? Acredito que sim! Então vamos avançar para as estratégias de Gestão de Conflitos. Não permita que os conflitos fiquem fora de controle. Como já vimos anteriormente, em qualquer situação que envolva mais de uma pessoa, o conflito pode surgir. As causas do conflito têm uma gama de diferenças filosóficas e objetivos divergentes para os desequilíbrios de poder. Vamos estudar melhor sobre isso a partir de agora. ??? ??? 6 estratÉGias de GestÃo de coNFLitos Conflitos não gerenciados ou mal geridos, geram uma quebra de confiança e perda de produtividade. Para as pequenas empresas, onde o sucesso muitas vezes depende da coesão de algumas pessoas, a perda de confiança e a produtividade pode sinalizar a morte do negócio. Com uma compreensão básica das estratégias de gestão de conflitos, os proprietários de pequenas empresas, podem lidar melhor com os conflitos antes que eles aumentem além do reparo. A estratégia de apaziguamento, implica a concessão à equipe adversária o que quer. A utilização de apaziguamento geralmente ocorre quando uma das partes deseja manter a paz ou percebe a questão como de menor importância. Os funcionários que usam apaziguamento como uma estratégia de gestão de conflitos primários, no entanto, podem desenvolver um certo ressentimento. A estratégia visa evitar ou adiar indefinidamente o conflito. Ao atrasar ou ignorar o conflito, o evitador espera que o problema se resolva sem um confronto. Aqueles que evitam ativamente conflito frequentemente têm baixa autoestima ou mantem uma posição de baixa potência. Meu caro(a),em algumas circunstâncias, evitar pode servir como uma estratégia de gestão de conflitos rentável, como após a demissão de um funcionário popular, mas improdutivo. A contratação de um substituto mais produtivo para a posição alivia muito um possível novo conflito. Outra técnica é a colaboração. Ela pode funcionar através da integração de ideias expostas por várias pessoas. O objetivo é encontrar uma solução criativa aceitável para todos. Colaboração, embora útil, exige um compromisso de tempo significativo não apropriado para todos os conflitos. exemPLo Por exemplo, um proprietário do negócio deve trabalhar em colaboração com o gerente, mas o processo decisório colaborativo sobre material de escritório desperdiça um tempo que poderia ser melhor gasto em outras atividades. A estratégia de compromisso normalmente aponta para ambos os lados de um conflito a necessidade de ter que desistir de elementos da sua posição, a fim de estabelecer uma situação aceitável e, se não agradável, pelo menos solução. Este tipo de estratégia prevalece na maioria das vezes em conflitos em que as partes detêm o poder aproximadamente equivalente. Os proprietários do negócio frequentemente empregam compromisso na negociação de contratos com outras empresas, quando cada uma das partes fica a perder algo valioso, como um cliente ou serviço necessário. A estratégia de competição funciona como um jogo de soma zero, em que um lado ganha e outro perde. Personalidades altamente assertivas, muitas vezes caiem para trás na competição como uma estratégia de gestão de conflitos. A estratégia competitiva funciona melhor em um número limitado de conflitos, tais como situações de emergência. Em geral, os empresários beneficiam-se segurando a estratégia competitiva para situações de crise e as decisões que geram má vontade, como cortes salariais ou demissões. 7 Agora que estudamos algumas estratégias para gestão de conflitos, vamos tratar da resolução de conflitos. Mas me responda uma coisa, você está compreendendo o conteúdo até agora? Fale com seu tutor caso precise de alguma ajuda. resoLuçÃo de coNFLitos O conflito é uma parte inevitável do trabalho. Tem-se todas as situações observadas, onde pessoas com diferentes objetivos e necessidades entraram em choque, e todos tem testemunhado muitas vezes intensa animosidade pessoal. O fato de que o conflito existe, no entanto, não é necessariamente um coisa ruim. Quando você o resolver de forma eficaz, você também pode eliminar muitos dos problemas ocultos que ele trouxe para a superfície. Há outros benefícios que você talvez nem possa esperas, mas quando um conflito é bem gerido e solucionado ele pode apresentar bons resultados, tais como: • Maior compreensão ao atravessar o processo de resolução de conflito se expande a consciência das pessoas e, dá-lhes uma visão sobre como eles podem alcançar seus objetivos sem prejudicar os outros. • Melhor coesão do grupo quando você resolver conflitos de forma eficaz, os membros da equipe podem desenvolver mais forte respeito mútuo, e uma fé renovada em sua capacidade de trabalhar em conjunto. • Autoconhecimento melhorado, pois o conflito empurra os indivíduos para examinar seus objetivos e expectativas de perto, ajudando-os a compreender as coisas que são mais importantes para eles, afiando seu foco, e reforça a sua eficácia. Meu caro(a), note que o conflito também pode ser prejudicial se você não lidar com isso de forma eficaz. Ele pode rapidamente se transformar em antipatia pessoal, o trabalho em equipe pode quebrar e algum talento pode ser desperdiçado (como exemplo, pessoas que possam se desgastar e pedir para sair). dicas Se você quiser manter os membros da equipe de trabalho de forma eficaz, apesar de entrar em conflito uns com os outros, você precisa parar este espiral descendente, o mais rapidamente possível. Para fazer isso, você precisa entender um dos principais processos de resolução de conflitos eficaz: uma abordagem relacional baseada em interesses. Quando surge um conflito, é fácil para as pessoas se entrincheirar em suas posições e para incendiar os ânimos, vozes se levantam e linguagem corporal se torna defensiva ou agressiva. 8 PaLavras do ProFessor Você pode evitar tudo isso, usando um tipo de abordagem relacional baseada em interesses. Você deve resolver os conflitos, separando as pessoas e suas emoções a partir do problema. Sua abordagem também se concentra na construção de respeito mútuo e compreensão, incentivando os indivíduos a resolver conflitos de uma forma unida, cooperativa. A abordagem é baseada na ideia de que o seu papel como um líder não é simplesmente para resolver o conflito, mas assegurar que os membros da equipe se sintam respeitados e compreendidos, e que você aprecia suas diferenças. Em essência, ele ajuda você a gerenciar conflitos de uma forma civil e madura. Durante o processo, o foco deve ser em se comportar com educação e sempre cobrando para que os outros façam o mesmo. Sua prioridade é ajudar cada lado desenvolver uma compreensão da posição do outro, e para incentivar tanto para chegar a um consenso - mesmo que isso signifique concordar em discordar. você sabia? Você sabia que para usar a abordagem relacional baseada em interesses de forma eficaz, todos os envolvidos devem ouvir ativamente? Certifique-se de que as boas relaçõessão uma prioridade. Trate a outra pessoa com respeito. Faça o seu melhor para ser cortês e para discutir assuntos de forma construtiva. dica Separe sempre as pessoas dos problemas. Reconhecer que, em muitos casos, a outra pessoa não é “difícil” - diferenças reais e válidas podem estar por trás de posições conflitantes. Ao separar o problema da pessoa, você pode discutir questões sem relacionamentos prejudiciais. Ouça com atenção a diferentes interesses. Você vai obter uma melhor compreensão do porquê as pessoas tendem a juntar-se a sua posição se você tentar entender seu ponto de vista. Ouça primeiro, fale depois. Você deve ouvir o que a outra pessoa está dizendo antes de defender a sua própria posição. Eles podem dizer algo que mude sua mente. Decidir sobre os fatos observáveis que podem afetar a sua decisão, em conjunto. Explore as opções juntas. Esteja aberto à ideia de que uma terceira posição, que você pode alcançá-lo em conjunto. Muitas vezes você pode evitar discussões, seguindo essas diretrizes, e eles podem ajudá-lo a evitar o antagonismo e antipatia que pode causar conflito a espiral fora de controle. No entanto, tenha em mente que a abordagem relacional baseada em interesses pode não ser apropriada para todas as situações. ??? 9 exemPLo Por exemplo, você pode não ser capaz de resolver diferenças em uma forma tão consensual, colaborativa, se a sua organização está em crise. Nessas ocasiões, você pode ter que agir como um líder e tomar decisões rápidas sobre disputas e conflitos. Quando você usa a abordagem relacional baseada em interesses, também é uma boa ideia para se familiarizar com outros modelos de resolução de conflitos, de modo que você pode ajustar suas ações, conforme apropriado. Vamos ver a seguir algumas sugestões quando optamos por uma resolução de conflitos utilizando uma abordagem relacional baseada em interesses. sugestões para a abordagem relacional baseada em interesses Passo 1: Certifique-se que há bons relacionamentos (prioridade). Como líder, sua prioridade em qualquer situação de conflito é tomar o controle cedo e manter boas relações dentro de sua equipe. Certifique-se de que todos entendam como o conflito poderia ser um problema comum, e que é importante para resolvê-lo através da discussão respeitosa e negociação, em vez de agressão. Deixe claro que é essencial que as pessoas sejam capazes de trabalhar juntos e felizes, de forma eficaz e sem ressentimento, para que a equipe e organização possam funcionar de forma eficaz. Assim, você também deve deixar claro que todos precisam trabalhar juntos para construir e preservar as relações que permitem a organização a alcançar seus objetivos. Passo 2: Separe as pessoas dos problemas. Neste ponto, é importante para permitir que os membros da equipe saibam que o conflito é raramente unilateral, e que é melhor para resolvê-lo de forma colaborativa, abordando o problema em vez das personalidades envolvidas. O problema é causado por ninguém, mas eles precisam trabalhar juntos para resolvê-lo. Passo 3: Ouça com atenção os diferentes interesses. É importante que todos entendam cada indivíduo envolvido nos conflitos e seus potenciais interesses, necessidades e preocupações. Então, tome uma atitude positiva, e mantenha a conversa de forma cortês, evitando sempre culpar alguém. Peça o ponto de vista de cada pessoa e confirme que você precisa da cooperação deles para resolver o problema. Peça aos membros de sua equipe para fazer um esforço para entender as motivações e objetivos dos outros e que considerem sobre como esses podem afetar suas ações. uma vez que, todos sabem que seus pontos de vista foram ouvidos, eles são mais propensos a ser receptivo a diferentes perspectivas. Se a conversa esquenta ou os membros de sua equipe não estão ouvindo um ao outro, lembre-os que é importante trabalhar juntos e manter a calma. 10 Passo 4: Ouça primeiro, fale em segundo lugar. Incentive cada membro da equipe para ouvir os pontos de vista de outras pessoas, sem defender sua própria posição. Certifique-se de que cada pessoa tenha terminado de falar, enfatize que você quer resolver a situação através de discussão e negociação, e garantir que os ouvintes entenderam o problema totalmente, fazendo perguntas para esclarecimentos adicionais. Certifique-se de se concentrar em questões de trabalho, e deixar personalidades de fora da discussão. Você também deve encorajar a todos a ouvir com empatia e ver o conflito do ponto de vista de cada participante. Explique de forma clara e concisa as questões. Incentive as pessoas a usar o “eu” em vez de “você” nas declarações, para que ninguém se sinta atacado. Seja claro sobre seus sentimentos. Permaneça flexível e adaptável. uma vez que, você ouviu as necessidades e preocupações de todos, faça o delineamento dos comportamentos e ações que você vai ou não vai tolerar, e faça um acordo entre as partes contrárias à mudança. Passo 5: Defina “fatos” relevantes para a solução. Isso soa como um passo óbvio, mas diferentes necessidades, interesses e objetivos muitas vezes podem levar as pessoas a perceber os problemas de forma diferente. Você vai precisar focar no problema que você está tentando resolver, antes que você possa encontrar uma solução mutuamente aceitável. Você deve concordar os fatos que são relevantes para a situação. exemPLo Por exemplo, os “fatos” são que uma nova máquina iria melhorar a saída do departamento de produção, atender a demanda do cliente e aumentar as vendas. Mas custaria tanto que impactaria a rentabilidade da empresa. Então é preciso estabelecer o que definitivamente é o “fato” a ser considerado na solução e tomada de decisão. Passo 6: Explore as opções em conjunto. Caro(a) estudante, nesta fase, você já pode ter resolvido o conflito. Cada lado irá provavelmente compreender a posição do outro melhor e a solução mais adequada pode ser óbvia. No entanto, você também pode ter descoberto algumas diferenças graves. Este é o lugar onde uma técnica como negociação ganha-ganha pode ser útil, para que você possa encontrar uma solução que satisfaça a todos. Ao pedir a cada membro da equipe para ajudar a gerar soluções, você garante que todos se sintam incluídos e que eles são mais propensos a serem satisfeitos com o resultado. Debater ideias e estar aberto a todas as sugestões, incluindo aqueles que você pode não ter considerado antes. 11 Conflito no local de trabalho pode destruir o bom trabalho em equipe. Quando você não o gerencia de forma eficaz, as diferenças reais e legítimas entre as pessoas podem rapidamente sair do controle, o que pode resultar em um fracasso irreversível na comunicação. Como já estudamos, use a abordagem relacional baseada em interesses para resolver situações de conflito difíceis, por ser cortês e não conflituosa, com foco em questões, em vez de indivíduos, e ouvir atentamente o ponto de vista de cada pessoa. Você vai descobrir que quando as pessoas ouvem e exploram os fatos, os problemas surgem, mas também, as possíveis soluções. Você pode resolver conflitos de forma eficaz. PaLavras do ProFessor Estamos chegando ao fim da nossa disciplina. Foi um grande prazer tê-lo conosco. Espero que você tenha fixado todo o conteúdo abordado e que eu possa ter contribuído para sua formação profissional. Desejo muito sucesso ao longo de sua caminhada e lembro que o conhecimento sobre a negociação para líderes não deve ficar restrito apenas aqui. Busque ler em fontes externas e fortaleça cada dia mais seu aprendizado. Caso algum assunto tenha deixado você com dúvidas, é importante que você releia e tente esclarecer o que não ficou bem entendido. Se algo ainda deixa dúvidas, passe todas elas para o seu tutor. Ele vai esclarecer imediatamente! Agora, você deve ir ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e realizar as atividades referentes ao conteúdo aprendido nesta unidade IV. Boa sorte na caminhada e conte sempre conosco para lhe ajudar na formação profissional.Estaremos sempre aqui dispostos a tirar todas as dúvidas e lhe tornar um profissional bastante qualificado. Quem sabe nos encontramos em uma outra oportunidade? Até lá! reFerêNcias bibLioGrÁFicas GALINSKY, Adam D. Friend and Foe. New York City: Penguin, 2015. GRANT, Adam. Dar e receber. Rio de Janeiro: Sextante, 2014
Compartilhar