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4- ETAPA - AVALIAÇÃO DE PROCESSO DE TREINAMENTO: Tem por finalidade aferir os resultados conseguidos comparativamente entre aquilo que foi planejado pela organização. Os programas de treinamento representam um investimento em custo, e por essa razão requerem um retorno razoável desse investimento. Algumas respostas como por exemplo para as questões abaixo podem ajudar a verificar a eficácia do programa de treinamento: As rejeições foram eliminadas? As barreiras foram removidas? As pessoas se tornaram mais produtivas e felizes? ENTRE OUTRAS... DADOS PARA AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TREINAMENTO 1. Dados concretos: 2. Medidas de Resultados Economia de custo Clientes atendidos Melhoria da qualidade Tarefas completadas Economia de tempo Produtividade Satisfação dos funcionários Processos completados Dinheiro aplicado Exemplos de economias de custo: custos variáveis; custos fixos; projetos de redução de custos; custos operacionais; custos administrativos. Exemplos de dados sobre melhoria da qualidade: Índices de erros e de refugos; Volume de retrabalho; Porcentagem de tarefas bem-sucedidas; Variância ao redor de padrões organizacionais preestabelecidos Um programa de treinamento bem sucedido pode proporcionar: Alguns níveis de proposta de avaliação de um programa de treinamento .(Aplicação) 1-REAÇÃO: É a mais fácil de se obter: busca-se aqui a reação dos treinandos com relação ao módulo aplicado, seu conteúdo, instrutor e as condições em que o módulo foi apresentado(local, ambiente, suporte logístico, etc). 2-APRENDIZAGEM: É a verificação pratica do que foi assimilado durante o módulo dado, comparativamente com o resultado que se vinha obtendo antes do processo. 3-COMPORTAMENTO: É o processo avaliativo mais complicado, pois existe uma dificuldade imediata de se aferir e comprovar mudanças significativas no comportamento. O treinando gostou do módulo, demonstra que aprendeu, porém suas atitudes não mudam. Continua fazendo como sempre fez! 4-VALORES:Analisa os efeitos do módulo nos valores(comportamento) do sujeito, que se traduzem em mudanças no perfil cultural individual e conseqüêntemente na cultura da empresa 5-RESULTADOS FINAIS: è a comparação que se faz levando-se em conta as metas organizacionais, que deveriam registrar , no período pós-treinamento. Como por exemplo redução do absenteísmo, da rotatividade, das relações interpessoais, qualidade , etc. AVALIAÇÃO dos PROGRAMAS de TREINAMENTO deve atender a esses 4 NÍVEIS (Objetivos) 1.AVALIAÇÃO NO NÍVEL ORGANIZACIONAL (diagnostico da estrutura organizacional) Aumento da eficácia organizacional Melhoria da imagem da empresa Melhoria do clima organizacional Melhor relacionamento entre empresa e funcionários Melhor atendimento aos clientes Facilidade de mudanças e inovação Aumento da eficiência Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento 2. AVALIAÇÃO NO NÍVEL DOS RECURSOS HUMANOS (Diagnóstico do comportamento individual) Redução da rotatividade e de absenteísmo do pessoal; Aumento da eficácia individual e grupal dos funcionários; elevação dos conhecimentos das pessoas; Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas; Aumento das competências das pessoas; Melhoria da qualidade de vida no trabalho (QVT) 3. Avaliação no nível dos cargos (Análise estrutural dos cargos /Análise de funções) Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos; Melhoria do espírito de grupo e da cooperação; Aumento da produtividade; Melhoria da qualidade; Redução do índice de acidentes no trabalho; Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos. 4. Avaliação no nível de treinamento: (mesma nomenclatura) Alcance dos objetivos de treinamento; Retorno dos investimentos efetuados em treinamento Técnicas e Procedimentos de Avaliação de Treinamento No Planejamento deve ser colocado no campo “ Avaliação”, ou ser previamente estabelecido nos objetivos do processo qual será o nível de avaliação, o tempo, e o processo. Exemplo: (Descrição de um POP-Procedimento Operacional Padrão) Após o programa executado, em até (30 ou 60 ou 90 dias), será realizada uma avaliação que vai ressaltar o nível ______(colocar qual o nível a ser pesquisado proposto por Hamblin). Esta avaliação será por meio de_____(formulário, questionário, prova, etc.), e será realizada_____(forma de realização do processo de avaliação: pelo funcionário e depois pelo seu superior direto, ou pelo superior com o funcionário, ou apenas o supervisor ou ainda pela avaliação de desempenho no cargo do sujeito – próximo assunto que estudaremos) ESTES INDICADORES SÃO POR SÍ SÃO DIAGNÓSTICOS....(PDCA?) INTERNAMENTE EXTERNAMENTE - Melhor atendimento ao cliente - Maior competitividade organizacional - Melhoria da qualidade e produtividade - Melhoria da imagem da empresa - Melhor qualidade de vida - Assédio de outras organizações aos - Criatividade e inovação funcionários
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