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27 3ºAula As contas e o Plano de contas Muito bem pessoal, vamos dar continuidade à nossa disciplina e neste momento iremos aprofundar ainda mais alguns conceitos relacionados à Contabilidade. Iremos abordar um assunto muito importante de nossa disciplina, levantando evidências práticas sobre as contas, débito e crédito, o plano de contas e sua classificação. Com este estudo mais aprofundado, creio que estaremos aptos a tomar decisões fundamentadas nas situações variadas relacionadas à movimentação contábil. Meu objetivo é tornar a aprendizagem de vocês um momento de realização pessoal e profissional. Mas antes, vamos verificar quais são os objetivos e quais as seções que serão desenvolvidas ao longo desta aula. Boa aula! Contabilidade I 28 Objetivos de aprendizagem 1 - Entender os conceitos: débito e crédito 2 - Contas: patrimoniais e de resultado 3 - Compreendendo o Plano de Contas Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender de forma clara e objetiva o que são as contas patrimoniais e contas de resultado; • conhecer os aspectos conceituais sobre o plano de contas utilizado em Contabilidade; • conceituar e saber a classificação das Contas Contábeis; • definir o que é um Plano de Contas. Seções de estudo Conceito Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e os elementos de Resultado (Despesas e Receitas). 1 - Entender os conceitos: débito e crédito Na Aula 02, aprendemos que o Balanço Patrimonial demonstra a situação do patrimônio da empresa em determinado momento. Contudo, na prática existe uma dificuldade de se preparar o balanço após cada operação, pois são muitos fatos ocorrendo simultaneamente. Por isso, adotamos a postura de confeccionar balanços periódicos que são feitos através de informações fornecidas pelos registros das informações e que conseguem satisfazer a necessidade da administração para a tomada de decisão. Geralmente, as operações originam alterações no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Essas alterações, que podem ser aumentos ou diminuições são registradas pelas contas, no plano de contas. 1.1 - Contas e Plano de Contas Muito bem pessoal, a palavra CONTA faz parte de nosso cotidiano e é comum ouvir das pessoas que têm uma conta a pagar ou receber, não é mesmo? Sabem que eu tenho uma conta para receber do José da Silva, que vence justamente hoje?! Podemos afirmar que esta expressão, é bem comum, porém a palavra conta ainda recebe outras classificações, quais sejam: a) Uma operação aritmética de soma, subtração, multiplicação ou divisão; b) Uma conta de água e esgoto, energia elétrica ou telefone; c) Uma conta corrente bancária; d) Uma conta que temos para pagar em uma loja ou para receber de alguém. Muito bem, como eu havia dito, esta maneira de classificar a palavra conta é justamente o de muitas pessoas que não possuem nenhum conhecimento técnico e se expressam a respeito desta palavra muito utilizada na Contabilidade. Agora, mediante o auxílio teórico, vamos desmitificar esta palavra com conceitos que fundamentam o assunto, a fim de entendermos como a Contabilidade trata esta questão. De acordo com tal conceito é realmente um nome técnico dado aos elementos que fazem parte do patrimônio da empresa. Mas é importante sabermos quais outras definições que podem ser dadas à palavra conta. Então, desta forma, Hilário Franco (1996), afirma que “conta é o registro de débitos e créditos da mesma natureza, identificados por um título que distingue um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial”. Conta, portanto, é a denominação técnica para os fenômenos identificados por um título específico onde são registrados os débitos e os créditos que têm a mesma natureza. Até agora, sempre que citamos algum componente patrimonial, temos chamado de elemento. Por exemplo: elemento Caixa, elemento Banco, elemento Imóveis, elemento Salários a pagar. A partir de agora, vamos nos referir a esses componentes patrimoniais como contas, exemplo: a conta Caixa, a conta Banco do Brasil S/A, a conta Duplicatas a receber, conta Móveis e Utensílios, conta Duplicatas a pagar, etc. Vocês podem estar se perguntando: Para que servem as contas? Qual sua função na contabilidade? Podemos dizer que por meio das Contas conseguimos desempenhar o papel de registrar e 29 Saber Mais O Balanço Patrimonial é representado por contas patrimoniais no qual temos ativos e passivos. No patrimônio líquido temos contas patrimoniais e contas de resultado. Por exemplo: prejuízos acumulados ou lucros do exercício (contas de resultado). controlar o patrimônio da empresa. Imagine que a conta seja como uma caixa, nela você irá armazenar todas as movimentações de entrada e saída de valores de cada elemento patrimonial. Por exemplo, a conta Banco de sua empresa vai ter muitas movimentações. É normal no cotidiano das empresas a emissão de folhas de cheque para pagamento de fornecedores, empregados, impostos, taxas ou cada depósito em dinheiro na conta corrente da empresa, então é importante destacar que deve ser registrado nessa caixa toda esta movimentação. Pensem nisso! Vamos para a próxima seção, para aprendermos sobre a classificação das contas. 2 - Contas: patrimoniais e de resultado As contas podem ser classificadas em Patrimoniais e de Resultado. Vamos estudar abaixo cada uma delas. 2.1 - Classificação das contas As contas patrimoniais já são de seu conhecimento, pois até agora só elas foram mencionadas. Elas representam o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido e são divididas em: Ativos (Bens e Direitos) e Passivos (Obrigações e Patrimônio Líquido). Ativo – são todos os bens e direitos de propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente, que representam benefícios presentes ou benefícios futuros para a empresa. Muito bem, já lembramos o que é o Ativo e agora vamos classificar e identificar os bens e direitos que fazem parte do Ativo e estão inseridos nas contas patrimoniais, conforme segue: a) Bens: máquinas, terrenos, estoques, dinheiro, ferramentas, veículos, instalações, etc. b) Direitos: contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber, ações, títulos de crédito, etc. Passivo – evidencia todas as obrigações (dívidas) que a empresa tem com terceiros (fornecedores). Patrimônio Líquido – evidencia recursos dos proprietários aplicados no empreendimento, sendo aplicação inicial dos proprietários. Agora vamos classificar e identificar as obrigações com terceiros que fazem parte do passivo e estão inseridos nas contas patrimoniais: a) Obrigações: duplicatas a pagar, salários a pagar, fornecedores a pagar, impostos a pagar. b) Patrimônio Líquido: capital inicial, reservas, prejuízos acumulados. Para facilitar, vejam a seguir: BALANÇO PATRIMONIAL 1. ATIVO 2. PASSIVO Bens Obrigações Caixa Fornecedores Veículos Duplicatas a Pagar Direitos Patrimônio Líquido Duplicatas a receber Capital Promissórias a Receber Reservas Títulos a Receber Prejuízos Acumulados Fonte: elaboração própria. Nesse momento, iremos tratar sobre as Contas de Resultado. Registram as variações patrimoniais e aparecem durante o exercício social, servindo para apurar o resultado do exercício. Não aparecem no Balanço Patrimonial, porém é por meio delas, como já foi dito, que sabemos se a empresa obteve lucro ou prejuízo durante o exercício social. Elas dividem-se em: a) Contas de Receita; b) Conta de Despesas. É comum ouvir dos empresários: “Meu faturamento este mês foi de R$”, porém a palavra “faturamento” em Contabilidade é classificada como Receita. Conceito Receitas são ingressos de valores resultantes, comumente, da venda de mercadorias e/ou da prestação de serviços, tais como: receitas de serviços, vendas de mercadoria e descontos obtidos. Contabilidade I 30 Você Sabia? Como nas contas patrimoniais, a natureza das contas de resultado é que vai determinar que lado será utilizadopara as diminuições e qual será utilizado pelos aumentos. Alguns exemplos de receitas são: a) Receitas de serviços (prestação de serviços); b) Receitas de vendas (vendas de mercadorias). Agora iremos tratar de mais uma definição contábil a respeito dos termos relacionados aos gastos que as empresas e até mesmo nós adquirimos durante o mês. Despesas, estas, necessárias para que a empresa possa estabelecer a continuidade da atividade econômica por ela exercida. Conceito Denominam-se despesas todo e quaisquer gastos de bens ou serviços para a entidade manter sua atividade. Então é fato afirmar que despesas são gastos que a empresa tem direta ou indiretamente para manter sua atividade. Imaginem o quanto é difícil uma empresa se manter no mercado sem empregados ou, caso não tenha prédio próprio, ter que alugar um imóvel para dar continuidade às suas atividades ou ainda pensem nas demais despesas que ocorrem no dia a dia para que uma empresa seja mantida. As despesas decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços, dentre as quais destacamos: a) despesas bancárias; b) despesas com energia elétrica; c) material de limpeza; d) despesas com salários; e) despesas com impostos; f) despesas com água e esgoto; g) despesas com contribuições de previdência. Podemos entender por Despesas todo e qualquer gasto de bens ou serviços para a entidade manter sua atividade. Por exemplo: a água consumida, os materiais de escritório consumidos (lápis, caneta, papel), impostos e a utilização de serviços (telefone, energia). Então, para que possamos visualizar da melhor forma possível, iremos ilustrar os grupos de contas de resultado, onde ficará claro a posição das receitas e despesas na Contabilidade. CONTAS DE RESULTADO 1. DESPESAS 2. RECEITAS DESPESAS OPERACIONAIS RECEITAS OPERACIONAIS Água e Esgoto Receitas de Vendas Impostos e Taxas Receitas de Serviços Energia Elétrica Alugueis Telefone Despesa Bancaria Tabela 1 – Contas de resultado Fonte: Criação própria. É importante ressaltar que as contas de resultado devem ser classificadas da seguinte forma: Saber Mais Despesas – toda despesa deve ser debitada. Receitas – toda receita deve ser creditada. E para facilitar ainda mais, vejam abaixo como contabilizar as despesas e receitas: DÉBITO CRÉDITO NATUREZA DESPESAS Aumenta Diminui Devedora RECEITAS Diminui Aumenta Credora Fonte: criação própria. Vamos exemplificar, para facilitar o entendimento, de acordo com quadro acima. Exemplo: a empresa Felicidade Ltda. realizou venda à vista no valor de R$ 500,00. Receita de vendas Crédito. 500,00 Regra geral, toda vez que ocorrer uma venda, à vista ou a prazo, deve-se lançar em crédito. Sendo assim, toda receita você credita. Mas, como procedemos com as despesas? Então, para responder essa pergunta, vamos usar um exemplo de fácil entendimento. Exemplo: a empresa Felicidade Ltda. no mês 06/2010 obteve despesas com energia elétrica no valor de R$ 150,00. 31 Despesa com Energia Débito 150,00 Muito bem pessoal, a empresa no mês tal, ano tal, obteve uma despesa com energia elétrica. Com isso, toda vez que a empresa reconhecer a despesa deve-se debitar. Tudo bem até aqui?! Vamos ao próximo passo, que é justamente tratar das contas patrimoniais ativos e passivos, evidenciando as situações nas quais teremos que fazer uso do débito e do crédito. 2.2 – Lançamentos a Débito e a Crédito Como já vimos, as mutações do patrimônio causam aumentos e diminuição no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Toda conta possui dois lados (esquerdo e direito), assim os aumentos são registrados de um lado da conta e as diminuições no outro. É importante lembrar que a natureza das contas vai determinar que lado vai ser utilizado para as diminuições e qual será utilizado pelos aumentos. A tabela 2 a seguir, vai ajudá-los a entender os mecanismos de débito e crédito: Débito Crédito Natureza ATIVO Aumenta Diminui Devedora PASSIVO Diminui Aumenta Credora PATRIMÔNIO LÍQUIDO Credora Tabela 2 - Representação gráfica da conta Fonte: Criação própria. Os principais elementos de uma conta são: • Título: é o nome da conta. Exemplo: Caixa, Veículos; • Código: é um código número atribuído à conta para que seja mais fácil a sua localização; • Data: dia, mês e ano do fato que alterou o valor do elemento patrimonial; • CP: entende-se por contrapartida, ou seja, o código da conta que recebe o lançamento de contrapartida daquela alteração patrimonial; • Histórico: é uma descrição do que ocorreu para que houvesse uma alteração do elemento patrimonial; • Débito: são os registros feitos do lado esquerdo da conta; • Crédito: são os registros feitos do lado direito da conta; • Saldo: é a diferença entre os débitos e créditos feitos na conta. Conhecendo os elementos da conta, podemos demonstrar a estrutura de uma conta no Livro Razão, que é um livro onde registramos toda a movimentação das contas: TÍTULO CÓDIGO Data CP Histórico Débito Crédito Saldo Conta T - A Conta “T”, também conhecida como razonete é a simplificação da representação gráfica do Livro Razão. Podemos representar a conta T da seguinte maneira: Título da conta Débito Crédito O lado esquerdo é representado pelo débito. O lado direito é representado pelo crédito. Com podemos perceber pela representação gráfica, o lado esquerdo corresponde aos lançamentos a débito, e o lado direito aos lançamentos a crédito. A natureza da conta é que irá decidir o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições. Método das Partidas Dobradas - Como já foi dito, a Contabilidade possui uma terminologia única. É preciso sempre, tomarmos o cuidado de não confundir os termos técnicos com a linguagem comum. Pessoal, neste momento, iremos aprofundar as definições a respeito do débito e crédito e peço muita atenção a vocês. A palavra débito, na linguagem comum, significa dívida, situação negativa. Porém, na terminologia contábil essa palavra pode assumir diversos significados. É importante se conscientizar desse fato para que você possa aceitar que algumas vezes a palavra débito vai assumir valores positivos. A palavra crédito, na linguagem comum, significa ter crédito com alguém, situação positiva. Contabilidade I 32 Contudo, na terminologia contábil essa palavra pode assumir também diversos significados. Algumas vezes, a palavra crédito vai assumir valores negativos. Para que vocês tenham maior facilidade na compreensão dessa terminologia é importante memorizar que: quando representamos a conta em forma de T, o lado esquerdo sempre vai representar o débito e o lado direito o crédito. Outro fato importante para entender melhor a contabilidade é saber a natureza dessas contas. Como no Balanço patrimonial as contas foram representadas do lado esquerdo pelo Ativo e do lado direito pelo Passivo, temos: • as contas do Ativo são de natureza devedora; • as contas do Passivo são de natureza credora. Da mesma forma as contas de resultado no gráfico T foram representadas anteriormente do lado esquerdo pelas Despesas e do lado direito pelas Receitas, assim temos: • as contas de Despesa são de natureza devedora; • as contas de Receita são de natureza credora. Neste primeiro momento iremos visualizar como devemos fazer os lançamentos no Razão referente às contas patrimoniais. Vale lembrar que as contas patrimoniais são compostas por: a) Ativos: Bens e Direitos; b) Passivos: Obrigações; c) Patrimônio Líquido: Capital inicial, Reservas e Prejuízos Acumulados. Para facilitar a compreensão, vamos demonstrar o que foi dito acima nas tabelas 3 e 4, abaixo: Ativo = Débito Passivo = Crédito Bens (+) Direitos (+) Obrigações (-) Patrimônio Líquido (+ ou -) (natureza devedora) (natureza credora) Tabela 3 - Contas Patrimoniais Fonte: criação própria. Vale lembrar que as contas de resultado são compostas por: a) Receitas; b) Despesas. Despesas = Débito Receitas = Crédito Despesas(-) Receitas(+) (naturezadevedora) (natureza credora) Tabela 4 - Contas de Resultado Fonte: criação própria. Agora que temos uma noção de débito e crédito, podemos falar sobre o Método de Partidas Dobradas. A ideia principal do método é que quando registramos uma operação teremos um débito em uma ou mais contas e um crédito correspondente em uma ou mais contas, ou seja, para cada débito existe um crédito, sendo que a soma dos valores debitados deve ser igual a soma dos valores creditados. Notem que não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que para todo débito sempre vai existir o crédito, e para todo crédito sempre vai existir o débito. Vamos fazer uso de um simples exemplo, mas que irá ajudar muito em nosso entendimento a respeito do método das partidas dobradas. Exemplo: a) Em 20/09/2011 – A empresa Felicidade Limitada, comprou a prazo R$ 400,00 em mercadoria para revenda, conforme Nota Fiscal N. 65662. Mercadoria (estoque) Débito 400,00 Muito bem pessoal, a empresa comprou mercadorias para revenda. É fato afi rmar que mercadoria é um ativo, já que estas mercadorias irão compor seu estoque. Assim, representam um bem que a empresa possui. Seguindo a regra, toda vez que aumentar o ativo você deve debitar. Vocês podem estar se perguntando: E o crédito? Já que para todo débito há um crédito, onde está o crédito? Vamos, então, aplicar o crédito referente ao exemplo que foi dado: 33 Muito bem pessoal, a empresa comprou mercadorias para revenda. Porém, a empresa comprou a prazo, correto? Quando ocorre uma compra a prazo, você está assumindo uma obrigação com seu fornecedor, sendo assim, a obrigação, um passivo. Seguindo a regra, toda vez que aumentar nosso passivo (obrigações) devemos creditar. Duplicatas a Pagar Crédito 400,00 Vamos ver então como ficaram os razonetes utilizando o método das partidas dobradas. Passos para fazer o lançamento nos razonetes: Mercadoria (Estoque) Duplicatas a Pagar 400,00 400,00 1º Passo: como não ocorreu nenhuma outra situação, fazer demonstração no balanço patrimonial da empresa, onde o total do ativo deve ser igual ao total do passivo, conforme segue: Ativo Passivo Bens (+) Estoque............ R$ 400,00 Direitos (+) Total Ativo.........R$ 400,00 Obrigações (-) Dupl. a Pagar....R$ 400,00 Patrimônio Líquido. Total Passivo.... R$ 400,00 (natureza devedora) (natureza credora) Tabela 5 - Balanço Patrimonial Fonte: criação própria. Tudo bem até aqui?! Sempre que possível, procurem visitar todas as salas ou ferramentas da plataforma de ensino do curso, pois vocês encontrarão sugestões de livros, textos, fóruns e comentários, que com certeza, contribuirão para a melhoria de seu aprendizado. Vamos prosseguir os estudos?! 3 - Compreendendo o plano de contas Hoje em dia, a racionalização e a organização de todas as atividades predominam. Nenhum empreendimento é concebido sem plano prévio de ação. O arquiteto faz um projeto de sua futura obra. O administrador faz o orçamento dos gastos futuros de sua empresa. Na contabilidade não é diferente. Para facilitar a padronização das contas, antes que os lançamentos sejam necessários é desenvolvido um Plano de Contas. Segundo Ribeiro (2009, p. 26), O Plano de Contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de Contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis (Grifo do autor). Cada empresa deve elaborar seu próprio Plano de Contas, segundo as disposições contidas na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações). Para que se torne adequado às atividades da empresa, o plano deve se ajustar à situação que se tem em vista. Para tanto, alguns princípios devem ser observados: • deve ser completo e específico para cada atividade; • deve ser classificado sempre dos grupos gerais para os mais específicos; • os títulos das contas devem ser claros e indicar exatamente o que elas irão representar; • toda conta, além do título, deve receber um código que a identifique; • é importante sempre deixar margem para ampliações futuras desse plano; • as contas devem ser classificadas, sempre que possível, na mesma ordem que vão aparecer nas demonstrações contábeis; • deve atender as necessidades dos usuários desse plano. Assim, as contas são abertas segundo a necessidade de utilização das mesmas. São movimentadas quando ocorrem fatos da mesma natureza. Por exemplo, ao abrir-se uma empresa, é aberta a conta Capital com a função de registrar o capital inicial. Esta conta só voltará a ser utilizada quando houver aumento ou diminuição de capital. Contabilidade I 34 ATENÇÃO !! No plano de contas, as contas são divididas em sintéticas e analíticas. Na classifi cação geral, cada conta possui um código que a distingue das demais. São conhecidas como contas analíticas aquelas que simbolizam os elementos patrimoniais em seu maior grau de detalhamento. E são nomeadas contas sintéticas aquelas cujo saldo é conseguido pelo somatório do saldo de duas ou mais contas analíticas ou de duas ou mais contas sintéticas. Até o presente momento, vocês já aprenderam o que são Contas Patrimoniais. Sabem que elas se dividem em Ativas e Passivas. Estão cientes também que o lado esquerdo do Balanço Patrimonial representa as contas do Ativo e o lado direito as contas do Passivo. Todavia, essas contas são representadas no Balanço Patrimonial por grupos e subgrupos, nos devidos termos da Lei n° 6.404/1976. Esses grupos e subgrupos são algumas das contas sintéticas que encontramos no Plano de Contas. Para facilitar vamos verificar os principais grupos das Contas Patrimoniais: Ativo - Como já foi mencionado, no Ativo temos as contas que representam os Bens e Direitos da empresa. Pode ser classificado em dois grupos: a) Ativo Circulante; b) Ativo Não Circulante. As contas do ativo, segundo disposta na Lei n° 6.404/1976, e 11638/2007 e MP 449/2008 devem ser dispostos em ordem decrescente do seu grau de liquidez. Mas o que é Grau de Liquidez? É o tempo que o bem ou direito leva para se transformar em moeda corrente. Por exemplo, os Estoques serão convertidos em espécie quando ocorrer a venda dos mesmos. As primeiras contas que aparecem no Ativo são as contas Caixa e Bancos, pois representam disponibilidades imediatas, tendo assim maior grau de liquidez. Quero chamar a atenção de vocês a respeito da conta Banco, pois quando estamos tratando do banco na realidade, estaremos contabilizando todas as entradas e saídas da conta corrente que a empresa possui em uma instituição financeira e a contabilidade nomeia esta conta como Banco, conta movimento. Portanto, todo movimento neste ativo referente aos recebimentos e pagamentos realizados pela empresa em cheque, deve ser registrado neste ativo, assim chamado de Banco Conta Movimento. Agora vamos conhecer melhor cada grupo do Ativo: a) Ativo Circulante: são os Bens e os Direitos que estão em constante circulação. Esse grupo gera o dinheiro para empresa pagar suas contas. Por exemplo, a conta Caixa que tem entradas e saídas de dinheiro a cada instante. Outros exemplos: Estoque de Mercadorias, Bancos, etc. b) Ativo Não Circulante: Aqui se encontram as contas de Direitos que tenham realização certa ou provável após os términos do exercício social seguinte ao do balanço. Conforme estabelece o § 1º do artigo 178, da lei nº 6.404/76, o Ativo Não Circulante é composto por: Ativo Realizável de Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangível. Vamos imaginar que iremos elaborar o balanço de uma empresa em 31/12/X1. Assim, todos os Direitos que vão ser realizado em X2 devem ser classificados como Ativo Circulante, porém aqueles cujos vencimentos ocorrerem a partir de 01/01/ X3 devem ser classificados como Ativo Realizável a Longo Prazo. Investimentos: Classificam-se como investimentos as contas representativas das participações permanentes em outras sociedadese dos direitos de qualquer natureza, não classificáveis no Ativo Circulante ou no Ativo Realizável a Longo Prazo. Imobilizado: Os direitos que tenham por objeto bens corpores destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens, conforme o inciso IV, artigo 179, da lei nº 6.404/1976. Intangível: Considera-se intangível os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido, de acordo com o Inciso VI, artigo 179, da Lei nº 6.404/1976. O intangível, portanto, é composto exclusivamente por contas representativas de bens incorpores (imateriais), os quais, embora não possuindo existência corpórea, representam direitos de propriedade industrial ou comercial, legalmente conferidos a seus possuidores, como é o caso dos direitos autorais, das marcas e patentes, do fundo de comércio, etc. Passivo - O passivo compreende os elementos patrimoniais negativos, ou seja, as Obrigações e, ainda, torna evidente a riqueza real da empresa, o Patrimônio Líquido. O Passivo pode ser classificado em três grupos: a) Passivo Circulante; b) Passivo Não Circulante; 35 c) Patrimônio Líquido (sendo este divido em Capital social, Reservas de Lucros, Ajustes de Avaliação Patrimonial, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados). As contas do Passivo, segundo disposta na Lei n° 6.404/1976, devem ser dispostas em ordem decrescente do seu grau de exigibilidade. Grau de Exigibilidade nada mais é que o maior ou menor prazo em que as Obrigações devem ser pagas. Para melhor entender o passivo, faremos uma breve descrição de seus grupos: a) Passivo Circulante: compostos por todas as Obrigações que devem ser pagas durante o exercício seguinte após o encerramento do Balanço. Exemplos: contas a Pagar, Impostos a Pagar, Salários a Pagar. b) Passivo Não Circulante: Compostos por todas as Obrigações que devem ser pagas após o término do exercício seguinte após o encerramento do Balanço. Exemplos: Financiamentos a Longo Prazo. Já as Receitas Diferidas: A Lei nº 6.404/1976 em seu artigo 299-B, estabelece que as contas representativas das receitas recebidas antecipadamente devem ser classificadas no Passivo Não Circulante, deduzidas dos custos e despesas e elas correspondentes. c) Patrimônio Líquido: este grupo representa a riqueza efetiva da empresa, ou seja, as contas que representam seu capital próprio. Exemplo: Capital. a) Capital Social: subgrupo composto pela conta capital que representa os valores investidos na empresa pelos titulares pela conta Capital a Realizar que representa a parcela do capital já subscrito pelos acionistas, porém, ainda não realizado. b) Reservas de lucros: composta pelas contas representativas das reservas constituídas em decorrência de lei ou da vontade do proprietário, dos sócios ou dos administradores. Existem reservas de lucros (constituídas a partir do lucro líquido apurado em cada exercício social) e reservas de capital (decorrentes de algumas receitas que, por força da lei nº 6.404/76, não devem transitar pelo resultado do exercício). c) Ajustes de Avaliação Patrimonial: esta conta que poderá apresentar saldo devedor ou credor representa a contrapartida de ajustes efetuados em contas do Ativo ou Passivo. Trata-se de uma inovação trazida pela Lei nº 11638/2007. d) Ações em tesouraria: corresponde a ações representativas do capital da própria empresa, adquirida por ela mesma. e) Prejuízos Acumulados: esta conta representa o resultado negativo apurado no exercício social findo ou em exercícios anteriores fica acumulado no patrimônio Líquido com essa intitulação, até que seja compensado ou assumido pelos sócios ou titulares. No quadro abaixo vocês podem visualizar melhor essa subdivisão das contas patrimoniais. 1- Ativo 2- Passivo 1.1 - Ativo Circulante 2.1- Passivo Circulante 1.1.01- Caixa 2.1.01- Fornecedores 1.1.02- Banco conta movimento 2.1.02- Duplicatas a pagar 1.1.03- Duplicatas a Receber 2.1.03- Salários a Pagar 1.1.04- Estoques 2.1.04- Impostos a Recolher 1.2 - Ativo Não Circulante 2.2 - Passivo Não Circulante 1.2.01 Ativo Realizável a longo Prazo 2.2.01- Duplicatas a Pagar 1.2.02.01- Promissórias a Receber 2.3 - Patrimônio Líquido 1.2.02. Investimentos 2.3.01- Capital Social 1.2.02.01- Participação na Empresa A 2.3.02- Reservas de Lucros 1.3.03. Imobilizado 2.3.02.01 Reserva Legal 1.3.03.01 Veículos 2.3.03- Reservas de Capital 1.3.03.02.(-) Depreciação Acumulada dos Veículos 2.3.03.01- (-) Ações em Tesouraria 1.3.04. Intangível 1.3.04.01- Fundo de Comércio 1.3.04.02. (-) Amortização Acumulada 2.3.03.02- (-) Prejuízos Acumulados Tabela 6 - Contas Patrimoniais Fonte: criação própria. Contabilidade I 36 Ainda nos resta visualizar as Contas de Resultado, através das quais podemos apurar o resultado do exercício confrontando as Receitas menos as Despesas. Se as Receitas forem maiores que as Despesas temos um Lucro, caso contrário, temos Prejuízo. 3- Despesas 4- Receitas 3.1- Despesas Operacionais 4.1- Receitas Operacionais 3.1.01 - Água 4.1.01 - Receitas de Vendas 3.1.02 - Energia Elétrica 4.1.02 - Receitas de Serviços 3.1.03 - Telefones 4.1.03 - Descontos Obtidos 3.1.04 - Fretes e Carretos 4.1.04 - Receitas Eventuais 3.1.05 - Impostos e Taxas 3.1.06 - Material de Limpeza 3.1.07 - Combustíveis Tabela 7 - Contas de Resultado Fonte: criação própria. Caros(as) alunos(as), agora já temos uma visão geral de Contas e Planos de Contas. Vamos dar continuidade em nosso aprendizado, somando mais conhecimento em relação à contabilidade, na nossa próxima aula, quando trataremos dos atos e fatos administrativos. Ao fi nalizar esta aula, procurem fazer uma análise crítica sobre os conteúdos estudados e as estratégias que utilizamos. Lembrem-se de que vocês são personagens principais de sua aprendizagem e que, o tema estudado nesta aula é muito importante para sua formação profi ssional. Retomando a aula Chegamos, assim, ao fi nal da Aula 03. Vamos recordar alguns itens importantes: 1 - Entender os conceitos: débito e crédito Conta é a denominação técnica para os fenômenos identificados por um título específico onde são registrados os débitos e créditos que tem a mesma natureza. Por meio das Contas conseguimos desempenhar o papel de registrar e controlar o patrimônio da empresa. As operações originam alterações no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, para mais ou para menos e são registradas pelas contas, no plano de contas. 2 - Contas: patrimoniais e de resultado As contas podem ser classificadas em Patrimoniais e de Resultado. As Contas Patrimoniais representam o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido e são divididas em: Ativos (Bens e Direitos) e Passivos (Obrigações e Patrimônio Líquido). As Contas de Resultado registram as variações patrimoniais e aparecem durante o exercício social, servindo para apurar o resultado do exercício. Não aparecem no Balanço Patrimonial, porém é por meio delas que sabemos se a empresa obteve lucro ou prejuízo durante o exercício social. Elas se dividem em: a) Contas de Receita; b) Conta de Despesas. 3 - Compreendendo o Plano de Contas Vimos que, segundo Ribeiro (2009, p. 26), “O Plano de Contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do Setor de Contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis”. Cada empresa deve elaborar seu próprio Plano de Contas, segundo as disposições contidas na Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações). Assim, as contas são abertas segundo a necessidade de utilização das mesmas. São movimentadas quando ocorrem fatos da mesma natureza. No plano de contas, as contas são divididas em sintéticas e analíticas. BRASIL. Código de Defesa do Consumidor- Manuais de Legislação. 20. ed. São Paulo: Atlas, 2009. CALDERELLI, Antonio. Enciclopédia Contábil e Comercial Brasileira. 29. ed. São Paulo: CETEC, 2004. FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. 23. ed. São Paulo: Atlas, 1996. Vale a pena Vale a pena ler 37 CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Princípios Fundamentais e Normas Brasileiras de Contabilidade: Auditoria e Perícia. 3. ed. Brasília: CFC, 2008. MARION, José Carlos; REIS, Arnaldo Carlos de Resende. Mudanças nas Demonstrações Contábeis. São Paulo: Saraiva, 2003. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil. 26. ed. Ampl. e atual. São Paulo: Saraiva, 2009. BRASIL. Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Lei das Sociedades por Ações e suas alterações. Disponível em: <www.planalto.gov.br/.../LEIS/ L6404consol.htm>. Acesso em: 30 mar. 2012. Contabilidade Financeira. Disponível em: <http:// contabilidadefinanceira.blogspot.com.br/2011/10/ ifrs-no-brasil.html>. Acesso em: 20 mar. 2012. Portal de Contabilidade. Disponível em: <www. portaldecontabilidade.com.br>. Acesso em: 20 mar. 2012. Revista Brasileira de Contabilidade. Disponível e m : < h t t p : / / w w w. c f c . o r g. b r / c o n t e u d o. aspx?codMenu=60>. Acesso em: 20 mar. 2012. Vale a pena acessar Caso tenham sugestões, comentários, críticas ou tenham fi cado com dúvidas, acessem o ambiente virtual e utilizem as ferramentas adequadas para interagir com seu professor e com seus colegas de curso. Contabilidade I 38 Minhas anotações
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