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PROGRAMA O programa 5S surgiu no Japão no inicio dos anos 1950, momento em que o país tentava se reerguer da derrota sofrida na segunda grande guerra e as indústrias japonesas necessitavam colocar no mercado, produtos com preço e qualidade capazes de competir na Europa e nos Estados Unidos. O QUE É O 5S? O Programa 5s é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. PRINCIPAIS BENEFÍFIOS Evitar Desperdícios; Facilitar as Atividades; Melhoria da qualidade; Aumento da produtividade; Maior colaboração entre as pessoas; Ambientes de trabalho mais organizados; Menores riscos de acidentes/doenças; Melhor utilização do espaço físico; Mudança de comportamento; Mais disciplina. PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PROGRAMA NA PROLIFE Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática ações muito simples, mas que exigem: Novos hábitos; Novos comportamentos e; Novas atitudes por parte de todos QUAIS SÃO OS 5S? VAMOS CONHECER UM POUQUINHO MAIS DE CADA S? SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO” Destinar cada coisa para onde possa ser útil; Verificar o que é útil e necessário; Separar aquilo que não tem utilidade para o setor; Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor. SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO Como implantaremos na PROLIFE? SEMANA D SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO Como será a Semana D? A equipe 5s juntamente com o encarregado de cada setor, vai passar em cada posto de trabalho para auxiliar os colaboradores a fazer o DESCARTE de tudo que for desnecessário ao desenvolvimento de suas atividades laborais. SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO Quais benefícios teremos? Liberação do espaço físico; Diminuição de acidentes; Diminuição de custos de manutenção; Reutilização de recursos; Melhoria no ambiente de trabalho. SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO “IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE” Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa. Analisar onde e como guardar as coisas; Definir critérios para organizá-las; Definir lugar e modo adequado de guarda-las; Padronizar os nomes dos objetos; Criar um sistema de identificação visual; Manter tudo em seu lugar após o uso. SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO COMO PODEMOS IMPLANTAR NA PROLIFE? Padronizar a nomenclatura dos objetos; Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação; Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar; Identificar o conteúdo das estantes e dos armários; Identificar documentos com numeração apropriada; Utilizar o PEPS (1° que entra 1° que sai) Identificar locai perigosos; Organizar quadro de avisos SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO Quais benefícios teremos? Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; Economia de tempo; Diminuição de acidentes. SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO Exemplos: SEISO – SENSO DE LIMPEZA “MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR.” Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho. É senso de preservação/conservação. O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente. SEISO – SENSO DE LIMPEZA COMO PODEMOS IMPLANTAR NA PROLIFE? Levantamento dos materiais necessários à limpeza; Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho; Agir na causa fundamental da sujeira; Limpar e inspecionar visando a conservação das máquinas; Procurar manter tudo sempre na melhor condição de uso possível; Limpar o local de trabalho completamente para que não haja sujeira, dando atenção para os cantos e para cima, pois ali se acumula muita sujeira. SEISO – SENSO DE LIMPEZA Quais benefícios teremos? Bem estar pessoal; Manutenção de equipamentos; Prevenção de acidentes; Causa boa impressão nos clientes; Maior produtividade das pessoas, das máquinas e dos materiais, evitando o retrabalho. SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE “Desenvolver a preocupação constante com a higiene em seu sentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas” Padronização das tarefas; Condições de trabalho. SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE COMO PODEMOS IMPLANTAR NA PROLIFE? Adotar como rotina a prática dos três “S” anteriores; Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades; Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal; Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho. SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE Quais benefícios teremos? Local de trabalho agradável; Ausência de acidentes; Economia no combate à doenças (enfoque preventivo); Pessoas saudáveis e bem dispostas; Melhoria da imagem da empresa perante o cliente; Elevação do nível de satisfação e motivação para com o próprio trabalho. SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA “MELHORAR CONSTANTEMENTE. DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS ESTABELECIDAS” SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA COMO PODEMOS IMPLANTAR NA PROLIFE? Tornar a prática dos “S” anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente; Transformar a disciplina dos “5S” em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda; Criar mecanismos de avaliação e motivação; Participar ativamente dos programas de treinamento. SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA Quais benefícios teremos? Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato; Facilita a execução das tarefas; Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional; Prepara a instituição e os seus colaboradores para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes. FIM
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