Teste 2 -TEOE ;Trabalho de Campo textos admnistrativos

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Índice
1. Introdução	3
1.1.Objectivos	4
1.1.1 Objectivo geral:	4
1.1.2 Objectivos específicos	4
1.1.3. Metodologia	4
2. Fundamentação Teórica	5
2.1.1. Convocatório	5
2.1.2. Acta	5
2.1.3. Requerimento	6
2.2.Convocatória	6
2.2.1.Organização Textual	7
2.2.2.Ponto de vista icónico	7
2.2.3. Estrutura	7
2.2.4.Organização Linguística	8
2.3.Acta	9
2.3.1. Estrutura	9
2.3.2. Organização da acta	10
2.3.3.Do ponto de vista icónico	10
2.3.4. Do ponto de vista Discursivo	10
2.3.4.Os requisitos indispensáveis numa acta	11
2.3.5 A linguagem/Escrita	11
2.3.REQUERIMENTO	13
2.3.1.Estrutura do requerimento	13
2.4.2.Organização do relatório	15
2.4.2.Organização icónica	15
2.4.3.Organização linguística	15
2.4.4.Situações	15
2.4.5.Pressupostos	16
EXEMPLO DE UM RELATÓRIO	16
2.5.Currículo vitae	17
2.5.1.Tipos de currículo	17
3.Conclusão	21
4. Referências bibliográficas	22
1. Introdução 
Com o presente trabalho, pretendemos abordar os aspectos referentes a textos administrativos a acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae (CV) onde através das nossas buscas convidamo-lo a perceber que a acta é um resumo do que ocorreu numa reunião ou sessão.
 O trabalho está organizado em quatro partes, nomeadamente a introdução, onde de forma objectiva apresentaremos o que pretendemos investigar, a parte de apresentação responsável pela definição, distinção, demonstração da importância e relacionamento dos conceitos da investigação (acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae e organização icónica) a conclusão, onde de forma mais sintética traremos as ideias essenciais da nossa investigação e referências bibliográficas, para alistamento das obras usadas na produção do trabalho.
Para a elaboração do presente trabalho para além dos conhecimentos práticos que possuímos, iremos usar a pesquisa bibliográfica, onde vamos trazer interpretações sólidas e fundamentados por diferentes autores de destaque que debruçaram-se sobre o tema em alusão
1.1.Objectivos 
1.1.1 Objectivo geral: 
· Compreender a organização da acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae;
1.1.2 Objectivos específicos 
· Definir os conceitos de (acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae);
· Identificar a estrutura e organização de textos funcionais;
· Produzir acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae;
1.1.3. Metodologia 
Para a elaboração do presente trabalho, recorremos a várias obras bibliográficas, em busca de assuntos pertinentes com auxílio de alguns métodos, tais como:
· Analise (para analisar a essência da acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae)
· Debate (consistiu na discussão e síntese dos assuntos tratados acerca da acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae)
· Elaboração Conjunta (consiste na unificação das nossas contribuições para um senso comum) 
2. Fundamentação Teórica
2.1. Conceptualização 
2.1.1. Convocatório
É um texto de chamada de atenção, dirigido geralmente a várias pessoas, produzido por um Emissor ou Entidade, investidos de competência e poder, que convida ou manda comparecer para algo.
Segundo Gonçalves (2009) convocatórias é o meio através do qual se convidam os participantes de uma reunião acerca do dia, hora, local e ordem de trabalhos dessa reunião.
O grupo apoia se mais no primeiro conceito acima porque é mais abrangente e espelha a matéria da definição da convocatória.
2.1.2. Acta
É um texto relativamente longo, elaborado como consequência de uma sessão/reunião, que procura fixar com toda a fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos na sessão.
Para Jones (1998) acta é um registo escrito dos factos e das decisões tomadas numa reunião.
Segundo Gonçalves (2009) acta é o relato escrito, em livro próprio, do que foi dito, deliberado numa reunião ou assembleia da empresa, associação.
O 1º conceito é mais abrangente e é nele que o grupo se apoia desta forma o grupo concluiu que acta é um texto longo que é resultado de tudo que se tratou em determinada sessão ou reunião.
2.1.3. Requerimento 
É um texto normativo que consiste numa petição por escrito segundo certas formas legais, dirigidas a um organismo público, a uma instituição e a uma autoridade” (SILVA, 2010).
Segundo Lavareda, (2004) requerimento é uma petição dirigida a uma entidade oficial, organismo ou instituição através da qual se solicita a satisfação de uma necessidade ou interesse.
Como se pode observar, existem entre os dois primeiros autores uma convergência na definição do conceito de requerimento, incidindo ao mesmo tempo numa “petição por escrito dirigida a um organismo, instituição”.
O conceito SILVA, inclui para além da petição por escrito dirigida a um organismo, instituição, (formas legais, autoridade) e, este pensamento é mais abrangente e espelha a matéria da definição de requerimento.
Na óptica de JÚNIOR, relatório é comunicação oral ou escrita, organizada, fundamentada, comentada por quem viu, ouviu, estudou um facto, assunto ou situação.
Na óptica de Jones (1998) currículo vitae é um histórico profissional, conjunto de dados, informações relacionado à pessoa, situação do candidato para um determinado cargo.
2.2.Convocatória
Na Convocatória indica-se o dia, a hora e o local, sendo por isso de carácter mais obrigatório.
Numa convocatória, a sequência dos parágrafos corresponde à sequência cronológica das actividades a serem desenvolvidas. A linguagem deve ser simples, clara, objectiva.
Concluímos ainda que a acta assemelha-se da convocatória na sua estrutura, visto que ambos possuem introdução, desenvolvimento e conclusão.
Notamos que existe diferença entre estes dois textos uma vez que a acta é um texto longo ao passo que a convocatória é um texto curto.
2.2.1.Organização Textual 
2.2.2.Ponto de vista icónico
· Texto curto; 
· Organizado graficamente em três partes, nomeadamente o cabeçalho, o corpo do texto, data e assinatura. 
Exemplifiquemos com o texto em estudo: 
O cabeçalho - corresponde ao endereço ou instituição emissora da convocatória bem como ao indicativo da mesma. 
O corpo - compreende a duas subpartes: 
· Nome da instituição/entidade que convoca; data; hora e local de realização da sessão convocada, o segmento linguístico "convocar" que aclara a autoridade de poder do delegado da colectividade que anuncia a agenda da sessão convocada. 
· Corresponde a sequência cronológica das actividades a serem praticadas no decorrer da sessão. 
A assinatura - corresponde à assinatura da entidade legislada como competente para a criação da realidade" sessão Ordinária". Esta assinatura é precedida pela data e local de emissão e pelo cargo que lhe confere autoridade e poder para convocar a sessão.
2.2.3. Estrutura 
a) Quem? 
b) O quê? 
c) Quando? 
d) Onde? 
e) Para quê?
f) Local data e assinatura.
2.2.4.Organização Linguística
a) Marcas de pessoa
Usa-se a 1ª pessoa do singular representativa de uma entidade investida de poder (Directora daISCED) que determina a realização futura de uma sessão; Usa-se também a 2ª. Pessoa do plural (implícita)
b)Marcas de tempo e espaço
Presidem à produção deste tipo texto duas marcas: a do local e a do momento de enunciação (do Emissor) –Maputo, 9 de Abril de 2020; do local e do momento da acção - sede da ISCED- Campus Venhene.
c)Tempos verbais
O verbo convocar identifica o texto como prescritivo, pois coloca o receptor no cumprimento do “dever-fazer” e pode apresentar-se sob três formas: convoco, convocam-se ou são convocados.
Numa Convocatória estão sempre implícitos três momentos:
Passado – para se convocar, tem de ter havido um motivo/circunstância precedente;
Presente – respondendo a essa circunstância, faz-se a Convocatória;
Futuro – a Convocatória tem em vista a abordagem, apresentação ou discussão de um assunto num momento posterior ao da produção da Convocatória.
EXEMPLO DE UMA CONVOCATÓRIA:Convocatória
A Secretaria do bairro Machava Km 15, convoca a todos os moradores, a participarem na reunião a ter lugar no próximo dia 12 Abril do ano em curso pelas 10 horas e30 minutos no campo municipal do bairro com seguinte agenda:
1. Gestão do resíduo sólido.
2. Diversos.
Secretário do Bairro (a)
 Inacio Ricardo Chauque
 Maputo, 1 de Abril de 2020.
2.3.Acta
É na acta onde se faz um relato fiel do que se passou numa reunião destinada a discutir um ou vários assuntos e a tomar decisões sobre o que se discutiu. Em suma, acta é uma narração sintética ou circunstanciada do que ocorreu numa sessão ou cerimónia, ou resumo dos actos deliberativos dum corpo colectivo.
2.3.1. Estrutura
I. Fórmula de abertura:
· Data e horas exactas;
· Local da reunião;
· Natureza da reunião;
· Pessoas convocadas (presentes e ausentes) e sua função; e
· Agenda do trabalho.
II. Relato dos acontecimentos essenciais: de acordo com a ordem pela qual foram tratados.
III. A fórmula de enceramento:
· Hora do término; e 
· Assinatura dos responsáveis.
2.3.2. Organização da acta
2.3.3.Do ponto de vista icónico
Acta é um texto relativamente longo, apresentado graficamente em três conjuntos/blocos, sendo:
a) Cabeçalho: contém o título acta de reunião, seguido de número de ordem;
b) Corpo/desenvolvimento: parte mais longa e detalhada, na qual se resumem todos os factos ocorridos numa reunião;
c) Fecho: parte que contém as assinaturas do Presidente e do Secretário e, possivelmente, se previamente acordado pelos intervenientes, outras individualidades presentes na sessão assinam a acta.
2.3.4. Do ponto de vista Discursivo
O Corpo da acta divide-se em três partes, das quais destacam-se: 
I. Introdução
· A data, a hora, local da reunião; 
· As (s) entidades responsáveis (is) pela sessão, os participantes convocados, a indicação das ausências e os motivos dessas mesmas faltam
· O resumo da agenda da sessão a que se refere a acta.
II. Desenvolvimento.
 Nesta parte faz-se o relato fiel dos conteúdos fundamentais abordados no encontro, empregando-se o discurso indirecto e o texto assume, assim, uma estrutura narrativa.
Ex: O segundo e terceiro parágrafos do texto em análise.
III. Conclusão.
 Nesta parte haverá sempre uma fórmula fixa que antecede as assinaturas, podendo, eventualmente, indicar-se a hora em que se encerrou a sessão.
2.3.4.Os requisitos indispensáveis numa acta
0. Indicar o número da Acta (sendo reuniões/sessões ordinárias);
0. Indicar o dia, mês, ano e hora, local em que teve lugar a sessão e a natureza da reunião/sessão;
0. Mencionar o tipo da Acta (ordinário, extraordinária, se realiza em primeira convocatória ou em segunda;
0. Indicar o nome de quem a presidiu, os membros presentes e ausentes, consignando o justificativo destes;
0. Indicar a ordem dos trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória;
0. Indicar a hora a que se iniciou e o número dos presentes;
0. Fazer a leitura, votação e aprovação da Acta anterior, caso exista para aprovação;
2.3.5 A linguagem/Escrita
Numa acta deve utilizar-se uma linguagem clara e objectiva. 
· Escrever por extenso todos números;
· Enganando-se, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra “digo” seguida da forma correcta; 
· Riscam-se todos os espaços em branco. 
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Exemplo de uma acta
Acta numero um
Acta da reunião do bairro
Aos doze dias do mês de Abril de dois mil e vinte, no campo municipal do bairro kilometro quinze, distrito da Matola, pelas dez horas, realizou-se uma reunião, com o objectivo de discutir os problemas relativos a gestão dos resíduos sólidos.
Estiveram presentes à reunião os moradores do bairro, o chefe quarteirões, o chefe de dez casas e o secretário do bairro.
A reunião foi orientada pelo secretário do bairro que manifestou a sua preocupação pela degradação do meio ambiente e saúde dos moradores.
Face aos problemas apresentados, os moradores, usando da palavra sugeriram a criação de um fundo para: a contratação de agentes privado para a remoção dos resíduos sólidos, bem como a vedação dos locais de depósito dos resíduos obedecendo um determinado horário para o respectivo depósito
Todos os presentes acolheram a sugestão e foi eleita uma comissão para colectar e gerir os fundos junto dos moradores do bairro 
E não havendo mais nada a tratar o secretário do bairro terminou a reunião da qual eu Maria Teodomiro Joaquim, lavrei a presente acta que depois de lida em voz alta e aprovada pelos presentes, será assinada por mmi e pelo secretário do bairro.
O Secretário do bairro O Secretario/a 
Inacio Ricardo Chauque		 			 Maria Teodomiro Joaquim
2.3.REQUERIMENTO 
O requerimento é sempre dirigido ao responsável por um determinado sector ou serviço, deve utilizar-se um tratamento solene e adequado à entidade e um registo de língua cuidado. Por outro lado, a apresentação da situação deverá ser feita com clareza, para possibilitar uma fácil compreensão, podendo apoiar-se na legislação em vigor. 
Muitas são as situações do quotidiano em que os indivíduos são confrontados com a necessidade de requerer determinados serviços ou benefícios: anulação de matrícula, mudança de turma, consulta e reapreciação de prova, por exemplo, em contexto escolar, e pedido de autorização ou benefícios diversos, na globalidade da vida do cidadão.
2.3.1.Estrutura do requerimento
a. Abertura – identificação da entidade a quem é dirigido, (autoridade e órgão requerido). 
· Designação da entidade a quem é dirigido (autoridade e órgão requerido). Por norma, é recorrente escrever-se na parte superior da folha, do lado direito, o nome da entidade a quem dirigimos o nosso pedido, bem como o cargo por ela ocupado e o órgão a que pertence. É usual a utilização de fórmulas como: «Excelentíssimo Senhor», «Meritíssimo Juiz». O tratamento deve ser adequado à entidade a quem nos dirigimos. 
b. Encadeamento – elementos de identificação do requerente e motivo que esteve na origem da solicitação. 
· Requerente (elementos de identificação) - No corpo do próprio requerimento, constam, habitualmente, os dados que permitem identificar o requerente: nome completo, profissão, morada, número de Bilhete de Identidade e/ou número de contribuinte; 
· Motivo que esteve na origem da solicitação (pedido ou objecto do requerimento) – Seguidamente, esclarecerá a sua pretensão à entidade requerida. A situação apresentada pontuará pela clareza, para que seja fácil a quem ler o seu requerimento compreender o que pretende na realidade. O pedido pode ser fundamentado com recurso à legislação em vigor, nomeadamente com referência a diplomas, leis, decretos, portarias, etc.;
· Pedido de deferimento – Quando se finaliza um documento desta índole, acrescenta-se, no lado direito da folha, expressões como «pede/aguarda/espera deferimento», que significam que espera que o seu pedido seja satisfeito. Este pedido pode ser feito com recurso a abreviaturas.
c. Fecho – local, data e assinatura do requerente. 
· Local, data e assinatura do requerente – Para finalizar o seu requerimento, coloque o local e a data em que o mesmo foi elaborado, seguidos da sua assinatura, esta deverá ser perceptível
NOTA: Caso haja uma minuta, preencha os dados que lhe são solicitados, podendo ou não serem exactamente estes os que lhe são pedidos.
2.3.2.Características linguísticas
Ao elaborar um requerimento, atente no tipo de discurso que utilizará:
· Uso de registo formal 
· A linguagem deve ser objectiva e clara, (registo de língua cuidada); emprego da terceira pessoa do singular ou do plural; 
· Recurso a palavras ou expressões específicas desta tipologia textual, ou seja, a manutenção de palavras como por exemplo: requerente, deferimento, requerer, solicitar, conceder, dignar-se, sito, respeitosamente, etc.
· Inclusão de elementos como identificação, morada, etc.
Funciona como elemento de informação, consulta, prova de ocorrência, análise e discussão de situações concretas.2.4.1.Estrutura 
I. Apresentação
· Cabeçalho- data, origem, natureza, destinatário;
· Assunto-resumo de(os) facto(s)
II. Texto 
· Corpo- desenvolvimento do assunto (descrição dos factos), considerações (analise dos factos)
· Conclusões-sugestões 
2.4.2.Organização do relatório
2.4.2.Organização icónica
O relatório apresenta:
· Cabeçalho
· Corpo
· Fecho
2.4.3.Organização linguística
· Há ocorrência de nominalizações; verbos no imperfeito (quando faz a descrição de factos) pretérito perfeito (quando se faz a narração de factos passados). 
· Nas propostas/recomendações ocorrem (preferencialmente) verbos do conjuntivo e outras expressões circunstanciais; 
· Uso de numerais quer no sumário quer no corpo do texto (numeração de capítulos/subcapítulos, quadros e figuras, indicação de valores volumétricos), etc. 
· Ocorrência de marcas espácio-temporais; uso de adjectivos na apreciação da situação/dos factos/dos resultados da investigação; 
· Dependendo do paradigma teórico adoptado no relatório podem ocorrer marcas da 1ª pessoa (Eu/Nós) / 3ªpessoa.
2.4.4.Situações 
O relatório ocorre geralmente nas seguintes situações:
· Prestação de contas;
· Acidentes de trabalho de viação;
· Balanco;
· Avaliação estudo de conflitos possibilidades ou vias alternativas de solução, etc
2.4.5.Pressupostos
· Não obriga a observação directa dos factos;
· Pressupõe a ocorrência de factos;
· Descrição objectiva;
· Exatidão;
· Conclusões;
· Sugestões/propostas.
EXEMPLO DE UM RELATÓRIO
Escola Primaria de Beluluane
Relatório do decurso das actividades desenvolvidas, durante o 1º trimestre do ano lectivo de 2003.
A escola de Primaria de Beluluane iniciou o ano lectivo de 2003 no dia 21 de Janeiro de 2003, conforme o previsto na instrução ministerial. Foram matriculados mil quatrocentos e noventa alunos, distribuídos em sete classes.
Do total dos alunos inscritos, catorze não chegaram ao fim do trimestre por motivos diversos, oito anularam a matricula por razoes de saúde, dois perderam direito à frequência, três foram transferidos e um não chegou a se apresentar na escola.
	O aproveitamento pedagógico referente a este período é positivo, sendo 70% na 1ª classe, 75% na 2ª classe, 73% na 3ª classe, 80% na 4ª classe, 90% na 5ª e , 65% na 6ª classe 70% na 7ª classe, o que corresponde a 74,4% a nível da escola.
	Quanto a assiduidade há problema de os alunos que não justificam as faltas, o que fez com que houvesse casos de alunos que perderam o direito à frequência. E de referir que a maioria das faltas são cometidas durante a 1ª aula devido aos atrasos dos alunos.
	Quanto aos aulas, decorreram sem grandes dificuldades ao longo do 1º trimestre, embora tenham chegado tardiamente os professores de Português e Educação Estética, pois chegaram duas semanas depois do inicio das aulas. Ambos eram da 7ª classe.
	Quanto ao professor de Matemática da 6ª classe, é quem cometeu mais faltas devido ao atraso no 1º tempo lectivo, pelo facto de estar a viver longe da escola, em Congolote.
	Os livros de distribuição gratuita chegaram a tempo, os de Ciências Naturais da 4ª classe não foram em numero suficiente. Outros materiais como giz e apagadores têm sido fornecidos com regularidades da escola.
	Futuramente, seria necessário afectarem-se professores um pouco antes do inicio do ano lectivo, para evitar que as aulas comecem com atraso em algumas disciplinas. Também seria necessário observar-se o local de residência dos professores a afectar nas escolas para se evitar o atraso sistemático.
Matola, Abril de 2003, Alda Sabonete
2.5.Currículo vitae 
Com o curriculum, você deve comunicar, informar, fazer-se conhecer, despertar interesse e necessidadede que nos selecionem. É importante destacar que o objetivo imediato do curriculum não é obter um emprego, mas uma entrevísta.
2.5.1.Tipos de currículo
Cronológico: os dados são colocados cronológicamente, dos mais antigos ao mais recentes, ou invertido.
Invertido: É o oposto do cronológico. São dados mais recentes. Este tipo é o que as empresas atualmente requerem, principalmente na área profissional, portanto é o que devemos
fazer.
Funcional: relacionam-se as atividades ou funções independentes uma das outras, separadas por um título. É o modelo mais usual e de fácil leitura, pois rapidamente seleciona os dados mais relevantes para a empresa.
MODELO DO CURRÍCULO CRONOLÓGICO
Nome e Sobrenome: Maristela Soares Sampaio.
Local e Data de Nascimento: Londrina, PR - 07 junho 1.970
Estado Civil: Solteira
Endereço: Rua Atílio de Moraes, 897 - Bairro São Thomé - CEP 87.896
Telefone: 526.1448
Documentos: RG., CPF.,TE. Carteira Trabalho, Carteira de Motorista.
FORMAÇÃO UNIVERSITÁRIA
- Formada em Direito.
Faculdade Objetivo de Londrina - 1985 / 1990
- Técnica em Publicidade.
Centro Dinâmica de Estudos - 1990 / 1992
CURSOS PROFISSIONAIS
- Curso de Marketing Internacional - 6 meses
- Curso de Propaganda Comercial - 4 meses
- Seminário Comunicação Global - 2 meses
- Curso Informática - 1 ano
(Conhecimento em Wordperfect 5.1, Lotus 1-2-1, Harvard Graphics, Windows 95,
98)
- Curso de Idiomas - Inglês - 1º e 2º nível.
DADOS IMPORTANTES
- Curso prático de verão em Agências Publicitárias.
- Curso prático de Idiomas em Boston.
- Disponibilidade para viajar.
- Domínio em escrita e fala do Espanhol.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
(Descrever neste espaço a sua experiência nas empresas que você já trabalhou, com
data de admissão e saída, seu cargo, promoção, último salário, tempo de serviço, nome do
Diretor ou responsável ou o telefone). Exemplo:
- EMPRESA: IMÉDIA INTERNACIONAL S.A.
Diretor: Carlos Machado
Cargo : Secretária
Data admissão: 10 agosto 1978
Data saída: 15 março 1980
Último salário: 300 Reais
OUTROS DADOS
Você pode incluir outros dados que julgar interessante para a empresa, tipo cursos, seminários, etc.
OBJETIVO PROFISSIONAL
Este espaço é recomendado para quem está procurando seu primeiro emprego. Você deve colocar o que pretende fazer e pode fazer pela empresa.
MODELO DO CURRICULO INVERTIDO
GUILHERME CERQUEIRA
FORMAÇÃO UNIVERSITÁRIA.
- Formado em Engenharía
Faculdade Estadual do Paraná
Curitiba, 12 de abril de 1963.
OUTROS CURSOS
- Curso de Gestão Empresarial
Centro de Estudos Empresariais, 1989
- Curso de Desenho Empresarial
Prisma Desenhos e Gráficos, 1987
IDIOMAS
Inglês: Estágio superior
Francês: Conhecimento básico
Alemão:
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
- EMPRESA: ENGENHARIA CIVIL LTDA.
Cargo: Engenheiro
Funções: Elaboração de planos, desenhos comerciais, vistoria de construções.
Data admissão: 5 outubro 1992
Data saída: 10 maio 1995
Último salário: 1.500 reais.
OBS.: Se teve outros empregos, relacionar da mesma maneira, colocando todos os
dados e funções, sempre do mais recente ao mais antigo.
DADOS PESSOAIS
Nome e Sobrenome: Guilherme Cerqueira
Local e Data de Nascimento: Santo André, SP - 12 outubro 1960
Estado Civil: Casado
Endereço: Av. Apolônio Barbosa, 1768 - Bairro Industrial, Santo André, SP.
Telefone: 8001.5673
Documentos: RG. 1.354.561
CPF. 567.590.544-49
Militar 145897
TE. 345789564-46
MODELO DO CURRICULO FUNCIONAL
DADOS PESSOAIS
Nome e Sobrenome
Data de Nascimento
Documento de Identidade, CPF. TE., CT. CM.,
Endereço
Telefone
E-mail
Certificados, Diplomas (graduação e pós-graduação)
Formação universitária, Cargos que ocupou, Actividades, Publicações
Apresentação de trabalhos, congressos, eventos científicos, Outros
3.Conclusão 
Feitas as leituras e buscas face ao tema sobre textos Administrativos Didácticos – Profissionais (a acta, convocatória, requerimento, relatório e currículo vitae) o grupo concluiu que:
 A acta é um texto relativamente longo elaborado como consequência de uma sessão / reunião que procura fixar com toda fidelidade os aspectos essenciais de factos ocorridos na sessão.
Não há possibilidade de o texto ser preenchido em impresso/formulário previamente instituído (manuscrito ou impresso). No caso das Actas manuscritas em livros oficiais, para os erros detectados no momento da redacção, emprega-se a palavra rectificativa “digo” (no interior do texto), não sendo permitidas rasuras nem entrelinhas.Convocatória é um texto de chamada de atenção, dirigido geralmente a varias pessoas, produzido por um emissor ou entidade, investido de competências e poder, que convida ou manda comparecer para algo. 
Numa convocatória, a sequência dos parágrafos corresponde à sequência cronológica das actividades a serem desenvolvidas. A linguagem deve ser simples, clara, objectiva e incisiva
Concluímos ainda que a acta assemelha-se da convocatória na sua estrutura, visto que ambos possuem a introdução, desenvolvimento e conclusão.
Notamos que existe diferença entre estes dois textos uma vez que a acta é um texto longo ao passo que a convocatória é um texto curto.
Na acta, os tempos verbais, isto é, a localização espácio-temporal reporta-se sempre a factos passados” teve lugar, realizou-se, decorreu”, enquanto na convocatória usa-se a 1ª pessoa do singular”convoco” e também a 2ª pessoa do plural”convocam-se.
Quanto às formas verbais, na Acta predomina a 3ª pessoa do singular/plural, representativa ou não duma colectividade.
4. Referências bibliográficas 
· Dicionário da Língua Portuguesa do Porto, Lisboa
· GONÇALVES, Sara et all, Convocatórias Actas & Relatórios, ESG-De Paços De Ferreira 2009
· Jones, A., Reed, R. and Weyers, J., – “Pratical Skills in Biology”. 2nd edition.Longman Scientific & Technical (ed), New York. 1998
· JONES, A., Reed, R. et all.“Pratical Skills in Biology” 2nd edition.Longman Scientific & Technical (ed), New York. 1998.
· LAVAREDA, Lina et alii, Guia Prático de Construção de Textos, Edições Sebenta, 2004
· SILVA, Pedro et alii, Expressões, Porto Editora, 2010
· SILVA, Pedro et all, Expressões, Porto Editora, 2010 
· JUNIOR, Ernesto Luís Guimino et all; RELATORIO; in: Tecnicas de Expressão em Língua Portuguesa; Edição: SL; Cidade de publicação: Maputo; Editora: Anilda Ibrahimo Khan; Volume: SL; Ano da publicação: SL; Pp: 103-107.