ARTIGO - A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE FINANCEIRO NA EMPRESA

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A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE FINANCEIRO NA EMPRESA 
Pós, graduação administração financeira (Gol 0125)
RESUMO
Controlar as finanças da empresa significa que o empresário tem consciência da situação financeira real em que se encontra. Isto é, significa saber qual é o melhor momento para se realizar investimentos ou não. O processo de controle financeiro e fluxo de caixa baseiam-se no princípio de registro de contas. Então, primeiro devemos providenciar o registro das contas a pagar e a receber, registro de caixa das entradas e saídas, controle de estoque, controle bancário. O controle financeiro dá ao gestor uma visão abrangente sobre todos os fluxos de recursos monetários existentes. Assim, se há algum desperdício de verbas ou uma área gastando muito, o problema pode ser avaliado rapidamente. Ao organizar o setor financeiro de uma empresa, é possível levantar custos, desperdícios, o nível exato de endividamento e os investimentos que não estão se mostrando um bom negócio. Porém, não há motivos para alarde! Basta que os gestores movam esforços no intuito de colocar as finanças em ordem antes que seja tarde demais. Afinal, o mercado não costuma oferecer muita margem para erros. E uma vez que deixamos o descontrole da situação financeira ir de mal a pior, sérios prejuízos podem acontecer como; chegar à falência e a falta de conhecimento para administrar bem um negócio é uma das maiores causas do alto índice de falências das pequenas e médias empresas. Muitas vezes problemas básicos passam despercebidos pelo empreendedor. São situações recorrentes do dia-a-dia que, sem auxílio de técnicas específicas, ficam sem correção e o melhor caminho é buscar conhecimento ou atualização sobre gestão de empresas em leituras sobre o assunto, consulta aos órgãos do setor, universidades e consultorias.
Palavras-chave: Controle. Correção. Falências.
THE IMPORTANCE OF FINANCIAL CONTROL IN THE COMPANY
Abstract
 
Controlling the company's finances means that the entrepreneur is aware of the actual financial situation in which he finds himself. That is, it means knowing when is the best time to make investments or not. The process of financial control and cash flow is based on the principle of account recording. So, first we must arrange the recording of accounts payable and receivable, cash register of inflows and outflows, inventory control, bank control. Financial control gives the manager a comprehensive view of all existing monetary resource flows. Thus, if there is a waste of money or an area spending too much, the problem can be assessed quickly. By organizing a company's financial sector, you can raise costs, waste, the exact level of debt, and investments that aren't proving to be a good deal. But there is no reason to splurge! It is enough for managers to make efforts to get finances in order before it is too late. After all, the market does not usually offer much scope for error. And once we let the runaway financial situation go from bad to worse, serious damage can happen as; Going bankrupt and lacking the knowledge to run a business well is a major cause of the high bankruptcy rate of small and medium enterprises. Often basic problems go unnoticed by the entrepreneur. These are recurring situations of daily life that, without the aid of specific techniques, are uncorrected and the best way is to seek knowledge or update on business management readings on the subject, consultation with industry bodies, universities and consultancies.
Keywords: Controlling. Companys. Bankruptcy.
1 INTRODUÇÃO
Percebe-se como é fundamental fazer o controle financeiro para empresas, é verdade, ele faz toda a diferença no desenvolvimento de um negócio e sua falta certamente impedirá uma empresa de crescer, quando não levá-la à falência. É preciso sempre o cuidado com as finanças e controle de caixa seja pequena ou grande empresa, o fluxo de caixa é uma ferramenta indispensável. 
	Nele você deve registrar periodicamente (de preferência, diariamente) as entradas e saídas de numerário, as obrigações a pagar (compras a prazo, aluguéis e seguros contratados, tributos a recolher, dívidas com instituições de crédito e afins) e os valores a receber (vendas a prazo, títulos diversos, antecipações a funcionários ou a fornecedores, impostos a restituir e outros. A administração das finanças pode se tornar uma atividade trabalhosa e mesmo impossível, dependendo do volume de registros, caso seja realizada com planilhas ou outros programas de computador isolados para acompanhamento de caixa, bancos, estoques, clientes, fornecedores e similares. Não é preciso, porém, proceder dessa maneira é o melhor caminho a ser tomado por todos empreendedores que visam o crescimento da empresa e do bom negócio no mercado.
	 Empresas familiares também apresentam muito essa dificuldade afinal, família e negócio podem se confundir bastante nesse contexto. Por isso, é preciso determinar junto aos sócios os períodos e condições que devem ser observadas para a realização das retiradas, coibindo a transferência de capital da empresa para o patrimônio pessoal. E o controle financeiro é muito importante nessas questões entre familiares que administram as mesmas finanças ou empresas, coibindo um possível erro que levara a um assunto bem desconfortável, que é encontrar um culpado. Então, o ideal é que você faça uma reunião com os envolvidos, defina o foco do investimento, os valores, objetivos e também alguns casos importantes para entender se aquilo está ou não conforme o esperado. 
	Nesse sentido, a gestão financeira exige que a empresa faça uma atualização contínua dos seus processos. É fundamental que o gestor invista na formação dos seus profissionais e na análise das suas rotinas. Dessa forma, os processos sempre serão capazes de atender às demandas internas. Ter um Objetivo comum é o primeiro passo para estabelecer a integração de setores. Afinal, se cada área é tão diferente, é preciso que haja algum elemento que unifique as ações dos profissionais. Sendo assim todos trabalham com mais tranqüilidade e seriedade nos trabalhos ou metas de cada um. 
2 Metodologias didáticas utilizadas no contexto e aprendizado.
 
	Foram utilizados métodos que exploram o conteúdo de forma que ajude a simplificar dúvidas freqüentes sobre o tema escolhido sendo ele A Importância do Controle Financeiro nas Empresas . E a real forma de organizar e solucionar problemas desencadeados pela má administração da gestão.
	O controle financeiro propicia ao gestor uma visão abrangente de todos os recursos monetários existentes, sendo possível avaliar os desperdícios, e investimentos ruins que não estão trazendo lucros, e que ocorrem no dia-a-dia, sem auxílio de técnicas específicas, o melhor caminho a seguir é buscar conhecimento ou atualização sobre gestão de empresas em leituras sobre o assunto, consulta aos órgãos do setor.
2.1 Objetivo geral
- Explorar o conteúdo de forma abrangente
2.2 Objetivos específicos
- Organizar as finanças e o real problema da má administração.
- Criar soluções adequadas e adaptadas para os recursos financeiros.
- Analisar com cautela e estar sempre atentos aos gastos do seu empreendimento.
- Possibilitar estratégias necessárias ao desenvolvimento empresarial. 
 
3 JUSTIFICATIVA
	É possível apresentar um modelo de fluxo de caixa que atenda as necessidades da administração financeira, sendo necessário conhecer e investigar da forma que é realizado o planejamento de controle e a movimentação de suas finanças utilizadas pelos gestores financeiros das grandes e pequenas empresas. Devem ser controladas todas as entradas e saídas de recursos financeiros, saber o momento ideal para realizar as operações de investimentos adequadas ao crescimento dos lucros empresariais. Para isso se fazem necessários um controle total de todos os lucros e gastos diários das empresas que deveram diariamente manter seus balanços financeiros em dia.
Como estabilizar as finanças de uma empresa
 O empreendedor que quer organizar as finanças da empresa precisaser disciplinado. É como emagrecer ou parar de fumar. Sem um acompanhamento diário, o objetivo não é atingido. Da mesma forma o empreendedor tem que ter um bom preparo e estar atento aos cálculos de entrada e saída de caixa, fazer sempre mais de duas cotações de gastos com fornecedores, estabelecer relação entre o preço do fornecedor contratante com o valor do mercado. Analisar com calma todos os gastos que seu empreendimento tem mensalmente e separar em duas listas os gastos fixos e as variáveis. Em seguida, verifique quais são os gastos realmente essenciais para a manutenção do seu negócio. Todos os demais têm que ser reduzidos, pois a prioridade são as dívidas para que não haja acúmulo podendo levar a casos irreversíveis. 
 	Atualmente há um grande número de empresas que caminha rumo à falência, por não ter uma boa gestão de cálculos financeiros, criando uma planilha com todas as dívidas em aberto, especificando quais são os valores e para quem sua empresa está devendo. Coloque também as informações de juros e multas de cada uma, para que possa compare-as entre si. Depois, veja quanto você consegue utilizar dos ganhos de seu negócio para pagar dívidas mensalmente. Sabendo desse valor, definir como prioridade quitar as dívidas que não podem ser renegociadas e aquelas que têm juros e multas mais altas evitando o bloqueio de crédito 
 A falta de confiança e informações distorcidas prejudica as finanças da empresa, para ter dados confiáveis, você precisa de disciplina, procedimentos e organização.
 
	O controle financeiro possibilita uma análise mais clara dos produtos e serviços que geram mais lucro, quais são mais caros, e se o empreendedor está gastando mais do que deve além de saber de onde vem o dinheiro, para onde ele é destinado e qual é a melhor forma de aplicá-lo. Para isso, você não pode contar apenas com a sua memória é preciso ter pelo menos um controle para entender a saúde financeira da empresa, organizar as finanças não é uma perda de tempo. Sim, você precisa se dedicar às vendas, mas o planejamento financeiro é essencial para o sucesso do negócio. Se o controle for bem feito, ele ajudará a entender a situação financeira da empresa e a tomar as melhores decisões para o crescimento dela, pois você terá uma visão geral das finanças.
 	Você pode fazer esse controle de várias formas. Vou citar algumas delas, em cadernos, através da inserção manual de informações, planilha de Excel de controle financeiro para pequenas empresas, sistema de gestão financeira online, de maneira automatizada Obviamente, quanto maior a tecnologia maior a precisão do controle e menor o seu envolvimento com a tarefa.
 Para começar, lembre que você não precisa ser um especialista, pois esse papel quem ocupa é o seu contador por outro lado, nunca esqueça que é importante ter disciplina, paciência e vontade de aprender e crescer.
De acordo com Stoner (1999, p.5) explica que:
 
Planejar significa pensar antecipadamente em seus objetivos e ações, e que seus atos são baseados em algum método, plano ou lógica, e não em palpites. São os planos que dão às empresas seus objetivos e que definem o melhor procedimento para alcançá-los.
Percebe na imagem ilustrativa um gestor preocupado com as finanças de sua empresa, ele trabalha realmente com o foco de mantê-las tudo de acordo. Prevendo problemas futuros que possam vir e não estar preparado, pode ser um risco muito grande vindo afetar sua empresa e todas suas finanças, de um modo que prejudica também o mercado financeiro. 
Fluxo de caixa
Demonstra a situação do caixa da organização, revelando se houve sobra ou falta de dinheiro ao fim do período. Ele se complementa à DRE para a tomada de decisões e, através dele, observa-se a necessidade de obtenção de empréstimos, em caso de falta de recursos ou, em caso positivo do fluxo de caixa, a possibilidade de investimentos na empresa. Em uma esfera mais prática, os controles financeiros através dos registros das entradas e saídas, podem trazer inúmeros benefícios a qualquer empreendimento, além de possibilitar, com os demonstrativos gerados, análises que são úteis no momento de tomada de decisões. Por este motivo o controle de caixa deve ser inserido nas grandes e pequenas empresas, tendo como regra principal os pagamentos e cobranças em dia com o fluxo de caixa. 
	Devido a sua importância para a administração financeira, o fluxo de caixa pode assumir diferentes vertentes, e justamente por se tratar de uma ferramenta de gestão, pode ser analisada de acordo com diversos tipos de abordagens teóricas, 
Conforme demonstra Frezzati 
Abordagem tática: é aquela que faz referência ao fluxo de caixa como um instrumento de utilidade restrita e acompanhamento. Abordagem estratégica: é aquela que afeta o nível de negócios da empresa não só a curto prazo, mas também, e principalmente, a longo prazo. Tem efeito sobre questões ligadas às decisões realmente estratégicas da empresa. Ao compartilhar da idéia de que o fluxo de caixa possui um importante. Frezzati ( 2006, p. 25)
O que é controle financeiro?
O controle financeiro baseia-se avaliação da condição financeira da empresa e na coordenação das atividades para essa finalidade. É através de relatórios financeiros que esse controle é possível. Assim, baseia-se em dados patrimoniais e na situação do fluxo de caixa da empresa.
O processo de controle financeiro e do fluxo de caixa se baseia no registro de contas. Ou seja, das contas a pagar e a receber, registro de caixa das entradas e saídas, controle de estoque, controle bancário, entre outros. Além disso, a análise patrimonial também é realizada com a finalidade de comparar a situação financeira do negócio. Para isso, é preciso catalogar os bens da empresa, o capital de giro, as tendências de crescimento, endividamento e rentabilidade.
Os controles financeiros são úteis para as decisões empresariais. Fazer esse acompanhamento é fundamental para o dia a dia da empresa. Pode-se dizer que as informações geradas com esse controle representam o primeiro estágio para a gestão do capital de giro.
	Nas empresas de pequeno porte, quando se consegue administrar o capital de giro de maneira eficiente resolve-se basicamente a maioria dos problemas de natureza financeira. Ao coordenar todas as atividades e processos, o controle financeiro pode ser aprimorado e atualizado constantemente. Isso, se contabilizados todos os gastos e ganhos que essas atividades e processos proporcionam. Para isso, os setores se utilizam de relatórios elaborados com essas informações. Elas devem ser atualizadas mês a mês e avaliadas pelos gestores sempre que necessário. Através desses relatórios de gestão, o empresário consegue ter ciência da sua atual situação. Isso também serve para que sua tomada de decisão seja mais assertiva a fim de se manter competitivo no mercado em que atua.
Controle diário de vendas
Sua principal finalidade é acompanhar as vendas diárias e o total das vendas acumuladas durante o mês, possibilitando ao empresário tomar providências diárias para que as metas sejam alcançadas. Pode ser organizado para fornecer as seguintes informações:
Controlar o total das vendas diárias e os respectivos prazos de recebimentos: à vista, com 7, 15, 30, 45, 60 dias etc.;
Totalizar as vendas mensais pelos prazos de recebimentos;
Fornecer dados para conferência de caixa (para certificar se os valores das vendas à vista foram registrados no caixa);
Controlar os registros dos valores das vendas a prazo no controle de contas a receber;
Dar informações para compras e fluxo de caixa.
Controle bancário
É o registro diário de toda a movimentação bancária e do controle de saldos existentes, ou seja, os depósitos e créditos na conta da empresa, bem como todos os pagamentos feitos por meios bancários e demais valores debitados em conta (tarifas bancárias, juros sobre saldo devedor, contas de energia, água e telefone, entre as principais).
O controle bancário tem duas finalidades: a primeira consiste em confrontar os registros daempresa e os lançamentos gerados pelo banco, além de apurar as diferenças nos registros se isso ocorrer; a segunda é gerar informações sobre os saldos bancários existentes, inclusive se são suficientes para pagar os compromissos do dia.
Controle diário de vendas
Sua principal finalidade é acompanhar as vendas diárias e o total das vendas acumuladas durante o mês, possibilitando ao empresário tomar providências diárias para que as metas sejam alcançadas. Pode ser organizado para fornecer as seguintes informações:
Controlar o total das vendas diárias e os respectivos prazos de recebimentos: à vista, com 7, 15, 30, 45, 60 dias etc.;
Totalizar as vendas mensais pelos prazos de recebimentos;
Fornecer dados para conferência de caixa (para certificar se os valores das vendas à vista foram registrados no caixa);
Controlar os registros dos valores das vendas a prazo no controle de contas a receber.
Controle de contas a receber
Tem como finalidade controlar os valores a receber, provenientes das vendas a prazo, e deve ser organizado para fornecer informações sobre o total dos valores a receber de clientes.
Estimar os valores a receber que entrarão no caixa da empresa, por períodos de vencimento, por exemplo, 3, 5, 7, 15, 30, 45 e 60 dias, conhecer o montante das contas já vencidas e os respectivos períodos de atraso. Bem como tomar providências para a cobrança e o recebimento dos valores em atrasos e fornecer informações sobre os clientes que pagam em dia. O controle de contas a receber e a pagar pode parecer uma tarefa difícil principalmente se há atrasos, prazos diferentes de pagamento para cada cliente e conta com um sistema de cobrança pouco eficiente.
	Mais importante do que honrar todas as suas contas em dia, é controlar seus ganhos! O bom controle de contas a receber pode ser a diferença entre um caixa positivo e finanças em desordem.
Para garantir a saúde financeira do seu negócio e manter os lucros nas alturas, preparamos este artigo para ajudá-lo a fazer controle de contas a receber.
Controle de contas a pagar
Chegou a hora de honrar os compromissos financeiros. Organize os totais a pagar, obedecendo a seus períodos de vencimento: dia, semana, quinzena, 30, 45, 60 dias etc. Mantendo as contas em dia você evita o estresse e ainda adquire uma série de vantagens:
Estabelece prioridades de pagamento em caso de dificuldades financeiras; Controla o montante dos compromissos já vencidos e não pagos, em situações de dificuldade fornece informações para elaboração de fluxo de caixa. Controle mensal de despesas serve para registrar o valor de cada despesa, acompanhando sua evolução. Algumas delas necessitam de um controle mais rigoroso ou até de providências urgentes, como cortar gastos que podem e devem ser eliminados.
Controle de estoques
Controlando os estoques, você evita desvios, fornece informações para reposição dos produtos vendidos e ainda facilita as providências para redução dos produtos parados no estoque. O controle de estoque deve ser organizado para fornecer as seguintes informações, o montante financeiro do estoque e o valor por linha de produtos, as quantidades em cada item de estoque
A quantidade e custo das mercadorias vendidas, os estoques sem movimentação.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
	Mediante as pesquisas realizadas para este trabalho concluímos que, o controle financeiro é indispensável em quaisquer hipóteses, pois toda organização precisa de um planejamento financeiro que foca todo o ambiente predominante, para fixar metas e saber identificar alterações e justificá-las, tornando o processo do planejamento um instrumento competente.
	Concluiu-se, que o planejamento funciona como diferencial para as empresas, que no dia-a-dia necessitam ser trabalhado para a sobrevivência e prosseguimento das empresas
de modo quando um consultor é chamado a socorrer uma empresa, ele encontra, dentre outros, problemas estruturais, organizacionais, de recursos humanos. Porém, o problema comum mais encontrado é na área financeira que nem sempre é gerenciada de forma correta, principalmente quando se trata de fluxo de caixa.
	 As finanças não podem ser administradas de forma intuitiva nem baseadas apenas nas experiências nenhum empreendimento mantém-se sem recursos financeiros. Portanto é necessário tomar conhecimento e lidar com esta questão que não é nenhum bicho de sete cabeças, basta adquirirem um pouco de conhecimento que somado à experiência do dia-a-dia contribui muito. Mesmo sendo uma pequena ou média empresa, o planejamento financeiro é necessário, não basta abrir e fechar as portas todos os dias sem um rumo certo. 
	O ponto positivo encontrado para que ocorram mudanças em sua gestão financeira, foi o conhecimento por parte dos gestores em atualizarem os seus conceitos relativos à gestão financeira, como também a necessidade que a empresa tem de possuir relatórios condizentes com a complexidade de suas operações, e que evitem a quantidade de retrabalhos hoje existentes. Entende-se que se o empreendedor utiliza como um instrumento de auxilio a sua gestão financeira, o fluxo de caixa proposto poderá precaver-se de possíveis problemas de liquidez em suas atividades. 
	Por outro lado, além de propiciar ao gestor fazer projeções de entrada e saída de recursos financeiros, possibilitará ainda a análise de linhas de crédito, o intercâmbio entre os departamentos da empresa, estudo de programas de empréstimos e financiamentos mais saudáveis para a empresa, fixa o nível de capital de giro, dentre outras atribuições. Entendemos que são importantes, que os administradores financeiros necessitam ficarem atentos a todos os fatos que podem influenciar a gestão financeira da empresa, tantos os fatores externos quanto os internos, pois eles têm influência direta na estruturação tanto do planejamento quanto dos controles financeiros.
 REFERÊNCIAS
Blog.egestor.com.br/importancia-controle-financeiro-eficiente/
Blog.keruak.com.br/controle-de-contas-a-receber/
Esagjr.com.br/a-importancia-do-controle-financeiro-nas-organizacoes/
FREZZATI, F. Gestão do fluxo de caixa diário: como dispor de um instrumento fundamental para o gerenciamento do negócio. São Paulo: Atlas, 2006.
	
Simplic.com.br/blog/saiba-qual-e-a-real-importancia-do-controle-financeiro-empresarial/
Sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/controles-financeiros-sao-essenciais-para-a-gestao-do-capital-de-giro,df395415e6433410VgnVCM1000003b74010aRCRD