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Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 1/65 AULA 2: Microsoft Office Excel e PowerPoint (2010). SUMÁRIO PÁGINA 1. Microsoft PowerPoint 2010 - Resumo. 02 2. Microsoft Excel 2010. 16 3. Questões Comentadas 37 4. Lista das Questões Comentadas 57 5. Gabarito 65 Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente! É em clima de alegria que encontro vocês aqui, hoje falando de um dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel. Ah, é realmente um programa de tirar o chapéu! Podemos resolver muitos problemas com este sistema, além de ganhar excelentes pontos na prova! Muita atenção e dedicação, pois aqui reside uma questão da prova que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas não vai mais atrapalhar você. "Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é alguém que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki) Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos! Um forte abraço, Prof. Lênin E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br Face: www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro mailto:alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br http://www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 2/65 1. Microsoft PowerPoint 2010 O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na Internet. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft PowerPoint 2010. Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Criando apresentações Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos: Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 3/65 Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia são exibidos comandos básicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar. Fig. Guia Arquivo do Powerpoint 2010 Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 4/65 Guia Página Inicial Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantâneo (uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela), álbum de fotografias, formas, elementos gráficos smartArts, hiperlinks, gráficos, caixas de texto, equações, vídeos, áudios, etc. Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Guia Transições Nova!! As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição por essa guia. Guia Animações Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 5/65 Guia Apresenta- ção de Slides Grave a sua apresentação de slides, narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias. Guia Revisão Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permite à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. Guia Exibição Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Modos de exibição de apresentação no PowerPoint O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2010. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Modo de exibição de leitura, Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 6/65 Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras. Modo de exibição "Normal" É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. 2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Modo de exibição "Classificação de Slides" javascript:AppendPopup(this,'ppdefPicture_1_1') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 7/65 Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir. Modo de exibição "Anotações" Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações. “Modo de Exibição de Leitura" Exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 8/65 Modo de exibição "Slide Mestre" Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre.Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides. Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 9/65 layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. 1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 2 Layouts associados ao slide mestre IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. Observações Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos). javascript:AppendPopup(this,'ofdefLogo_1_1') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 10/65 Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações. Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais. Modo de exibição "Folheto Mestre" Modo de exibição "Anotações Mestras" Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 11/65 Guia "Apresentação de Slides" O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir à apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. Seções Este novo recurso Seções do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos. Podemos usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e é possível atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas por você. A seguir, um exemplo retirado da seção Ajuda do sistema que nos mostra como é possível exibir seções no modo Normal: javascript:AppendPopup(this,'IDH_ppdefAnimate_2_2') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 12/65 Agora um exemplo de como você pode exibir seções no modo Classificador de Slides: Mostra a seção selecionada no conjunto de slides Outra seção do conjunto de slides Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 13/65 Para adicionar e nomear uma seção: No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção. Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. Renomear uma seção: Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção. Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 14/65 Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides: Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. Remover uma seção: Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e clique em Remover Seção. Inserindo figuras no slide Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões, como por exemplo os que estão listados a seguir: : para inserir uma imagem de um arquivo. : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. : uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela. : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte). Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 15/65 : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. : para inserir um texto com efeitos especiais. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 16/65 2. Microsoft Excel 2010 Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a faixa de opções. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os comandosdo aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A versão 2010 aprimorou a faixa de opções permitindo que o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 17/65 Conceitos Importantes: Pasta de trabalho: nome dado ao arquivo criado e editado no Excel. Planilha: nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Uma planilha está contida numa Pasta de Trabalho, que é a informação que o Excel consegue manipular. A nova interface do Excel 2010 Sabemos que já falamos um pouco sobre a faixa de opções na aula de Word, mas é importante falar um pouco mais sobre esta novidade. A faixa de opções foi a principal mudança na interface do Office já na versão 2007. Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo. Backstage: Assim como o Word, o botão do Microsoft Office , presente na versão 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 18/65 Anote aí: Existem Guias que só aparecem quando é necessário! Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão. 1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de guias padrão. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que você usa com mais frequência. Você pode Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 19/65 personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela. Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. Formatos de arquivos Formato de arquivo com base em XML: No Office Excel 2010, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). Outros formatos com base em XML são: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2010 para um modelo do Excel (.xltm). Formato de arquivo binário do Office Excel 2010: além dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007/2010 também apresenta uma versão binária do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2010 formato de arquivo binário (ou BIFF12) (.xlsb), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores. TRABALHANDO COM PLANILHAS. Inserir manualmente dados em células de planilha ms-help://MS.EXCEL.12.1046/EXCEL/content/HA10190970.htm#2 ms-help://MS.EXCEL.12.1046/EXCEL/content/HA10190970.htm#2 Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 20/65 É possível inserir números (com ou sem vírgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma célula, em várias células de uma vez ou em mais de uma planilha. Importante Você ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida é possível selecionar células para a exibição dos dados, mas não será possível digitar informações nas células bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida não deve ser desprotegida a não ser que você tenha permissão para isso da pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicável), clique em Desproteger Planilha no grupo Alterações na guia Revisão. Se uma senha foi definida quando a proteção da planilha foi aplicada, você deve digitar esta senha para desprotegê-la. Inserir números ou texto 1. Na planilha, clique em uma célula. 2. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Observações Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e pressionar TAB move a seleção uma célula à direita. Quando você pressiona TAB para inserir dados em várias células de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleção é movida para o início da próxima linha. Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1. Clique em uma célula cuja largura da coluna você deseja alterar. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. 3. Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna. javascript:AppendPopup(this,'xldefWorksheet_1') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 21/65 É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula quebrando o texto. 1. Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente. Observação Se o texto consistir em uma única palavra longa, os caracteres não serão quebrados na outra linha; você poderá aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visível, será preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. No Excel, a aparência de um número em uma célula é separada do número armazenado na célula. Quando o número inserido é arredondado, na maioria dos casos, apenas esse número é exibido. Os cálculos usam o número efetivo armazenado na célula, não o número exibido. Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato no qual eles são exibidos. 1. Clique na célula que contém os números que você deseja formatar. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado. Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa formatação na célula antes de digitá-los.1. Selecione uma célula vazia. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 22/65 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3. Digite os números desejados na célula formatada. OBSERVAÇÃO Os números digitados antes da aplicação do formato Texto às células precisam ser reinseridos nas células formatadas. Para reinserir rapidamente os números como texto, selecione cada célula, pressione F2 e, em seguida, pressione ENTER. Inserir números com vírgulas decimais fixas 1. Clique na Guia Arquivo e, em seguida, clique em Opções. 2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, marque a caixa de seleção Inserir automaticamente uma vírgula decimal. 3. Na caixa Casas, insira um número positivo para dígitos à direita da vírgula decimal ou um número negativo de dígitos à esquerda da vírgula decimal. Por exemplo, se você inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834 em uma célula, o valor será 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas e digitar 283, o valor será 283000. 4. Na planilha, clique em uma célula e insira o número desejado. OBSERVAÇÃO Os dados que você digitou nas células antes de selecionar a opção Decimal fixo não serão afetados. DICA Para substituir temporariamente a opção Decimal fixo, digite uma vírgula decimal quando você inserir o número. Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma célula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (ponto- e-vírgula). Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrário, o Excel inserirá a hora como a.m. DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vírgula). Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 23/65 OBSERVAÇÕES Para inserir a data ou hora que permaneça atualizada quando você reabrir a planilha use as funções HOJE e AGORA. Quando uma data ou hora é digitada em uma célula, ela aparece tanto em um formato padrão quanto em um formato que tenha sido aplicado à célula antes da inserção da data ou da hora. O formato de data ou hora padrão é baseado em configurações de data e hora na caixa de diálogo Opções Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas configurações de data e hora forem alteradas, quaisquer datas ou horas existentes em suas pastas de trabalho que não tenham sido formatadas com o comando Formatar Células também serão alteradas. Se quiser usar o formato de data ou hora padrão, clique na célula que os contém e pressione CTRL+SHIFT+# ou CTRL+SHIFT+@. Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente 1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas não precisam ser adjacentes. Para selecionar Faça o seguinte Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula. Um intervalo de células Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. ms-help://MS.EXCEL.12.1046/EXCEL/content/HP05209318.htm ms-help://MS.EXCEL.12.1046/EXCEL/content/HP05209197.htm Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 24/65 Todas as células de uma planilha Clique no botão Selecionar Tudo. Células ou intervalos de células não adjacentes Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Uma linha ou coluna inteira Clique no título da linha ou coluna. Título da linha Título da coluna Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Linhas ou colunas Arraste através dos títulos de linha ou de Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 25/65 adjacentes coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Células até o início da planilha. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. 2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER. Preencher dados automaticamente nas células da planilha javascript:AppendPopup(this,'xldefActiveCell_53') javascript:AppendPopup(this,'xldefActiveCell_53') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 26/65 Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode preencher os dadosautomaticamente. Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já existente. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE. Alça de preenchimento Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça de preenchimento . Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação. Preencher fórmulas nas células adjacentes 1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes. javascript:AppendPopup(this,'XldefFillHandle_2') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 27/65 2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher. 3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você deseja. Dicas Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula da célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial do grupo Edição) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma célula abaixo ou à direita da célula contendo a fórmula. Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para todas as células adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento. Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as células em um intervalo de uma série de números ou datas, ou em uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a série. 3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão. Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco. Seleção inicial Série expandida 1, 2, 3 4, 5, 6,... 9:00 10:00, 11:00, 12:00,... Seg Ter, Qua, Qui Segunda Terça, Quarta, Quinta,... javascript:AppendPopup(this,'XldefFillHandle_4') javascript:AppendPopup(this,'XldefFillHandle_5') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 28/65 Jan Fev, Mar, Abr,... Jan, Abr Jul, Out, Jan,... Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,... 15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,... 1999, 2000 2001, 2002, 2003,... 1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) Tri4, Tri1, Tri2,... texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,... 1o Período 2o Período, 3o Período,... Produto 1 Produto 2, Produto 3,... 4. Selecione as células que contêm os valores iniciais. 5. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentário No Microsoft Office Excel, você pode adicionar uma observação a uma célula, inserindo um comentário. Você pode editar o texto nos comentários e excluir comentários que não são mais necessários. Adicionar um comentário 1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário. 2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 29/65 3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia Página Inicial no grupo Fonte. Intervalo Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A6. A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4. Barra de fórmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, mostrada na figura abaixo: Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 30/65 A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Fórmulas Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes. Partes de uma fórmula Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica Criar uma fórmula simples: =128+345 As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes. EXEMPLO DE FÓRMULA O QUE FAZ =128+345 Adiciona 128 e 345 =5^2 Calcula o quadrado de 5 1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Digite = (um sinal de igual). 3. Insira a fórmula. 4. Pressione ENTER. javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_750780047') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 31/65 Criar uma fórmula que contém referências ou nomes: =A1+23 As fórmulas a seguir contêm referênciasrelativas a nomes e nomes de outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2. EXEMPLO DE FÓRMULA O QUE FAZ =C2 Usa o valor da célula C2 =Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2 =Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo de uma célula denominada Ativo 1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção. Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER. Criar uma fórmula que contém uma função: =MÉDIA(A1:B4) As fórmulas a seguir contêm funções. EXEMPLO DE FÓRMULA O QUE FAZ =SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A =MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no intervalo 1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_301666501') javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_672438231') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 32/65 2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na barra de fórmulas. 3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. 5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER. Criar uma fórmula com funções aninhadas: Funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função. A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, ela retornará 0. =SE(MÉDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) 1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir função na barra de fórmulas. 3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência. Tipos de operadores Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_717838615') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 33/65 OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adição (3+3) – (sinal de menos) Subtração (3–1) Negação (–1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) Operadores de comparação: você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido") Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO (EXEMPLO) : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15) A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_152603747') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 34/65 As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR DESCRIÇÃO : (dois-pontos) (espaço simples) , (vírgula) Operadores de referência – Negação (como em –1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e – Adição e subtração & Conecta duas sequências de texto (concatenação) = < > <= >= <> Comparação Uso de parênteses Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 35/65 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na célula A10. Estrutura de uma função Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ouFALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas. Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função irá ajudá-lo a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 36/65 caixa de diálogo Inserir função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. Funções aninhadas Em determinados casos, é possível você precise usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50. =SE(MÉDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) Retornos válidos: Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR! javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_838421053') Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 37/65 3. Questões Comentadas 1. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usuário que deseje que todos os valores contidos nas células de B2 até B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo número e o formato moeda (R$) pode fazê-lo mediante a seguinte sequência de ações: selecionar as células desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opção Formato de Número de Contabilização; e, por fim, selecionar a unidade monetária desejada. Comentários Há possibilidade de RECURSO. Esta questão deveria ser ANULADA. Existe, sim, na Faixa de Opções do Excel 2010 (que a banca chamou de barra de ferramentas) o botão “Formato de Número de Contabilização” que seleciona o formato a ser aplicado às células selecionadas. Ao lado deste botão existe um pequeno triângulo indicando que ali reside um menu de opções referentes, no caso, às unidades monetárias. Clicando este botão (que a banca chamou de opção Formato de Número de Contabilização) acionamos o menu e podemos selecionar a unidade monetária. Bem, o erro da banca está em entender que clicar a opção é clicar o tal triângulo. Ainda que possamos selecionar a unidade monetária mesmo após clicar o botão, para, por exemplo, mudar o formato da moeda, a afirmação ficou – no mínimo – confusa. Atualização: A banca entendeu que a questão está mesmo correta e, assim, alertamos para a importância de não brigar com as bancas. O Cespe pode chamar a Faixa de Opções de barra de ferramentas, bem como entender que citar um botão permite incluir a opção de acionar o menu oculto do referido botão. Vejamos: “O nome faixa de opções faz menção inclusive à barra de ferramentas (equivalente ao conjunto de ícones na parte superior do software, onde o usuário pode acessar diversas funcionalidades do software através de um único clique)”. Concordo que o nome da faixa de opções pode mesmo ser barra de ferramentas. Eu mesmo mudo o nome de vez em quando. Mas a pegadinha sobre o clique no botão e não no acionador do menu, merecia uma reavaliação do examinador. GABARITO: C. 2. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 38/65 suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Comentários Item correto. Uma das formas para fazer o somatório dos valores em uma faixa de células é o descrito na questão. GABARITO: C. 3. (CESPE/2012/TCU/Técnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as células de uma planilha podem conter resultados de cálculos realizados por meio de fórmulas ou com o uso de instruções elaboradas por meio de programação. Comentários É verdade. Esta questão foi bem fácil, não é. As células do Excel podem conter valores de vários tipos (texto, números, fórmulas etc). Estes valores podem ser o resultado de fórmulas e até de programas criados pelos usuários em linguagem Visual Basic for Applications (VBA). Para acessar o trabalho com macros é preciso personalizar a barra de ferramentas para mostrar uma aba especial: Desenvolvedor. Use Arquivo > Opções > Personalizar a Faixa de Opções e, nos itens na caixa à direita, habilite a guia “Desenvolvedor”. Esta guia permite inserir macros e programas (instruções) em Visual Basic for Applications. GABARITO: C. 4. (CESPE/2012/TRE-RJ/Técnico Judiciário Administrativa) Acerca de edição de textos, planilhas e apresentações nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentação no Windows 7, é possível, no máximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informações sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Comentários Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 39/65 Um slide mestre é parte de um modelo que armazena informações, incluindo o posicionamento de texto e de objetos em um slide, tamanhos de espaços reservados de texto e objeto, estilos de texto, planos de fundo, temas de cor, efeitos, e animação. O grupo de slides vinculado a este slide mestre herda o seu layout. É possível incluir em uma apresentação do Microsoft Powerpoint (2007 ou mais recente) mais de um slide mestre e cada grupo de slides vincularem-se a um slide mestre diferente. Esta questão foi anulada pela banca e sua justificativa foi: ”O assunto cobrado no item extrapola os objetos de avalição previstos no edital de abertura para o cargo. Por esse motivo, opta-se pela anulação do item.”, além desta justificativa eu ainda incluo o erro no enunciando onde está escrito “Em uma apresentação no Windows 7” o correto seria “Em uma apresentação no Microsoft Powerpoint”. A resposta desta questão, caso não tivesse sido anulada, seria Errado. GABARITO: Anulado. 5. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judiciário Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edição de textos, planilhas e apresentações nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda, visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis como para monitores de computadores de alta resolução HD. Comentário A partir da versão 2010 do Microsoft Powerpoint é possível salvar apresentações como vídeo. Estas apresentações são salvas em arquivos Windows Media Video (.wmv) que podem ser visualizadas em aplicativos como o WindowsMedia Player dispensando a utilização do Powerpoint. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 40/65 A figura acima mostra como podemos salvar uma apresentação como vídeo e configurar a sua resolução e o tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis como para monitores de computadores de alta resolução HD. Para acessar esta janela de configuração basta clicar no menu Arquivo>Salvar e Enviar e escolha a opção Criar um vídeo. GABARITO: C. 6. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão , o conteúdo da célula será alterado para 400. Comentários O botão apresentado irá aumentar a quantidade de casas decimais. Após clicar o botão teremos o número 40,0 (acrescentou uma casa decimal). Encontramos este botão na Guia Página Inicial, grupo Número. GABARITO: item ERRADO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 41/65 7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3. Comentários Nesse caso, somente a célula A3 estará selecionada. Observe que ao clicar uma célula esta será selecionada. Se ao clicar a célula o usuário estiver pressionando a tecla ctrl ou shift aí sim, a seleção será diferenciada. No exemplo, pressionando shift a seleção será contínua, ou seja, todas as células no grupo entre a seleção atual e a célula clicada serão selecionadas (formando um retângulo). Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos células, apenas as células clicadas serão selecionadas. GABARITO: item ERRADO. 8. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. Comentários O procedimento é justamente esse! É possível, ainda, obter a soma por meio da fórmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferença entre o uso do ; e de : é que o primeiro considera item a item como parte da fórmula, enquanto o segundo cria uma faixa de células (intervalo). GABARITO: item CERTO. 9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar o botão , próximo ao canto superior direito da janela. Comentários Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 42/65 O referido botão irá fechar a pasta de trabalho atual. Observe o botão em destaque na figura a seguir. GABARITO: item ERRADO. 10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e se clique o botão , será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa. Comentários O botão mostrado é o Classificar de A a Z, e não o comando para revisão ortográfica! Esse referido botão faz a classificação crescente dos valores presentes no intervalo selecionado. GABARITO: item ERRADO. 11. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 43/65 =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. Comentários A fórmula apresentada utiliza a função SE. Caso o resultado da condição C2<500000 seja verdadeiro, será apresentado o texto “vermelho” e, caso seja falso, será apresentado o texto “azul”. NÃO será modificada a cor da célula, mas sim o texto apresentado. Além disso, houve uma incoerência entre o início do procedimento e o arremate. No início: “selecionar a coluna” e no final “arrastar tudo”? O correto era trabalhar com a “formatação condicional”, disponível no grupo Estilo da aba Início. A primeira opção, Realçar Regras das Células, permite criar regras para apresentar formatação específica para conjuntos de células que atendam às condições especificadas. GABARITO: item ERRADO. 12. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 44/65 Comentários Observe o menu apresentado quando clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba Início). Este menu é sensível ao contexto das células selecionadas, apresentando a opção Classificar do Menor para o Maior quando as células forem numéricas e Classificar de A a Z quando forem células com texto. GABARITO: item CERTO. 13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla ENTER. Comentários O botão (autosoma) realiza a soma dos valores numéricos que estão selecionados ou, como descrito na questão, que estão acima (ou à esquerda) da célula ativa. Clicar no botão faz o Excel mostrar a fórmula que será inserida na célula, permitindo alterações. Clicando em seguida a tecla ENTER, a fórmula será confirmada. GABARITO: item CERTO. 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. Comentários Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 45/65 Ao se clicar no documento gravado com a extensão .xls, o MS-Excel (ou Calc) é que será acionado. Além disso, deve ser utilizado um clique duplo para que o aplicativo associado ao arquivo seja aberto. É preciso avisar que este procedimento depende da forma de instalação e configuração do sistema e dos aplicativos, pois é permitido associar outro programa a uma dada extensão de arquivo. Por exemplo, podemos configurar o Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc! Ressalvo que nas versões 2007 e 2010 a extensão padrão para as pastas de trabalho do Excel é .xlsx. GABARITO: item ERRADO. Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 15. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A fórmula =SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14. Comentários A função “se”, presente na fórmula possui a sintaxe: Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 46/65 SE (<condição>; <resultado se condição=verdadeiro>; <resultado se condição=falso>) Traduzindo a fórmula da questão, temos: - <condição> = MÉDIA(C7:C12)>10 - <resultado se condição=verdadeiro> = SOMA(C7:C12); - <resultado se condição=falso> = 0 Leia-se: se a médiadas células de C7 a C12 for maior do que 10, então mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO. 16. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas células. Comentários A afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células (intervalo) entre a célula selecionada e a célula que receberá o clique com o shift pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 47/65 Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentará a área selecionada para A1:C3 Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos: Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é o CTRL! GABARITO: item ERRADO. 17. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo Comentários Não! O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a fórmula. GABARITO: item ERRADO. 18. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 48/65 diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. Comentários Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padrão. GABARITO: item ERRADO. 19. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet. Comentários É possível sim. Basta digitar o link. GABARITO: item ERRADO. 20. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Comentários A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. É claro que é uma afirmação arriscada, pois podemos considerar uma fórmula como um cálculo (e nem sempre usaremos as funções básicas). Além disso, podemos iniciar um cálculo pelo símbolo + ou -. GABARITO: item CORRETO. 21. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. Comentários Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 49/65 A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO. 22. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa. Comentários Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, a tabela pode ser vinculada, ao contrário do que afirma a questão! Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos: Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de células ou o gráfico que deseja. Pressione CTRL+C. Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as informações sejam exibidas. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto . Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 50/65 Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um vínculo ao objeto. GABARITO: item ERRADO. 23. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas. Comentários A assertiva apresenta a definição da ação de mesclar células, que combina o conteúdo das células adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma ÚNICA célula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma célula a partir da mesclagem de células vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleção do intervalo A1:D15, e a ação de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referência A1 para tal intervalo. GABARITO: item CERTO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 51/65 Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 24. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição. Comentários O botão Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (fundir) várias células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na guia Página Inicial !! GABARITO: item ERRADO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 52/65 25. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5. Comentários A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação. GABARITO: item CERTO. 26. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6). Comentários O resultado de =SOMA(D1+D6) será igual a 250, e não 1.235 como mencionado na questão. A soma acontecerá apenas com as células D1 e D6. Uma vez que D1 não contém valores, a soma resultará em 250. Fique atento, pois é comum confundir a referência que tem o número 1 com a primeira linha que contém dados na tabela. Mas observe que a célula D1 não possui valor, sendo considerada como zero. GABARITO: item ERRADO. 27. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . Comentários O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar. GABARITO: item ERRADO. 28. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta . Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 53/65 Comentários O aciona o assistente de função. Para se formatar valores como moeda é suficiente escolher a opção Moeda na lista apresentada abaixo. GABARITO: item ERRADO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 54/65 Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 29. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a média aritmética do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla ENTER. Comentários Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar ENTER, o sistema irá exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!! GABARITO: item ERRADO. 30. (CESPE/2009/IBAMA) O gráfico é do tipo Coluna, e pode ter sido obtido ao clicar o botão . Comentários O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos. GABARITO: item CERTO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 55/65 31. (CESPE/2009/IBAMA) A formatação dos valores da coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . Comentários O botão (Formato de Número de Contabilização) implementa o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é realidade. GABARITO: item ERRADO. 32. (CESPE/2009/IBAMA) Para copiar o gráfico para o Word 2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta . Comentários Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 56/65 Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão Colar do Word para inserir o gráfico no documento do Word. GABARITO: item CERTO. 33. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com . Comentários Todas as opções disponibilizadas na questão permitem realizar a ação ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). GABARITO: item CERTO. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 57/65 4. Lista das Questões Apresentadas nas Aulas 1. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usuário que deseje que todos os valores contidos nas células de B2 até B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo número e o formato moeda (R$) pode fazê-lo mediante a seguinte sequência de ações: selecionar as células desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opção Formato de Número de Contabilização; e, por fim, selecionar a unidade monetária desejada. 2. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. 3. (CESPE/2012/TCU/Técnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as células de uma planilha podem conter resultados de cálculos realizados por meio de fórmulas ou com o uso de instruções elaboradas por meio de programação. 4. (CESPE/2012/TRE-RJ/Técnico Judiciário Administrativa) Acerca de edição de textos, planilhas e apresentações nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentação no Windows 7, é possível, no máximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informações sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. 5. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judiciário Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edição de textos, planilhas e apresentações nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermédio do Microsoft PowerPoint 2010, é possível salvar uma apresentação como vídeo, sendo possível, ainda, visualizar a apresentação mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resolução e o tamanho desses arquivos de vídeo tanto para dispositivos móveis como para monitores de computadores de alta resolução HD. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 58/65 6. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão , o conteúdo da célula será alterado para 400. 7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3. 8. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. 9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar o botão , próximo ao canto superior direito da janela. Noções de Informática – PF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 2 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 59/65 10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e se clique o botão , será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa. 11. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. 12. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. 13. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . 14. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO
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