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Daniele Sarmento Lourenço Matrícula 20191302475 Avaliação 2 Gestão Estratégica de Pessoas Plano de Gestão Empresarial - Spartacus Construção Civil Rio de Janeiro 2020.1 Plano de Gestão Empresarial - Spartacus Construção Civil A partir de uma análise estratégica, este plano de ação tem por objetivo realizar as devidas mudanças e alterações necessárias para melhoria e adequação da empresa, a fim de implantar uma estrutura organizacional eficiente, atendendo a sua demanda com excelência. A empresa familiar de pequeno porte, atualmente possui em seu quadro de funcionários, 03 colaboradores familiares , além do dono da empresa, Srº José Augusto. Fazem parte desta equipe, suas duas filhas, Ana e Luísa, ambas Arquitetas, e seu genro Almir, atualmente Gerente Comercial. Faz-se necessário a regularização dos cargos destes colaboradores familiares, definindo suas atribuições com clareza, a fim de solucionar conflitos, adquirindo uma postura profissional e alinhando a comunicação entre a equipe. Realizaremos treinamentos especializados promovendo a capacitação, desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, a fim de expandir o conhecimento necessário para desenvolvermos resultados satisfatórios em cada setor da empresa. O RH irá promover um processo de recrutamento e seleção para que possamos atender à Licitação Municipal para construção de 110 escolas, de acordo com o porte da empresa. Segue abaixo organograma de colaboradores e suas atribuições, com as devidas alterações de cargo, e contratações a serem realizadas: ● Presidente: Responsável por gerenciar os demais departamentos da empresa, desenvolver estratégias a serem seguidas pela equipe , assim como é responsável por tomar as principais decisões pela organização; ● Gerente Administrativo Financeiro: Gerencia, planeja, organiza e controla as atividades das área s administrativas da empresa. Ajuda a definir e gerenciar estratégias. Acompanha resultados visando o melhor desempenho das atividades; ● Assistente Financeiro: Auxiliar e monitorar as atividades financeiras; ● Gerente Comercial: Atuará na negociação direta com clientes, e captação de novos contratos, a fim de atingir as metas propostas pela empresa e aumentar a visibilidade da organização no mercado; ● Gerente de Projetos: Responsável por desenvolver, planejar e controlar a execução dos projetos; ● Assistente de Projetos: Auxilia nos processos de desenvolvimento de projetos, levanta necessidades e requisitos, acompanha cronograma, desenvolve planilhas e apresentações e controla documentações; ● Engenheiro Civil: Responsável pela análise, execução , fiscalização e acompanhamento de todas as etapas da obra; ● Mestre de Obras: Responsável pela execução das obras; ● Operacional: Eletricista, Encanadores, etc. Após uma análise de desempenho, Almir permanecerá como Gerente Comercial. Ana foi designada para o cargo de Gerente de Projetos e Luísa, para o cargo de Assistente de projetos. Realizaremos a contratação para as seguintes funções: ● 01 vaga para Gerente Administrativo Financeiro; ● 01 vaga para Assistente Financeiro; ● 01 vaga para Engenheiro Civil; ● 02 vagas para Mestres de Obras; ● 01 vaga para Eletricista; ● 03 vagas para Encanadores. O processo de seleção e recrutamento se dará nas seguintes etapas: 1ª Etapa: Após traçarmos junto ao Presidente da empresa o perfil dos candidatos para as referidas vagas, realizaremos a divulgação do processo seletivo a través dos sites de empregos. Serão discriminados os requisitos e perfis desejados para cada função, assim como a carga horaria, benefícios e cultura da empresa. O prazo para recebimento dos currículos será de 10 dias. 2ª Etapa: Após triagem dos currículos, convocaremos os candidatos para a primeira fase da entrevista, onde realizaremos testes técnicos para filtrar quais candidatos estão de acordo com o perfil desejado pela empresa; 3ª Etapa: Na segunda fase da entrevista, convocaremos os candidatos selecionados para uma reunião junto ao presidente da empresa, para que possamos apresentar a nossa cultura organizacional, e apresentar nossas expectativas em relação a cada setor. Será um momento aberto para o esclarecimento de dúvidas e finalização da contratação. 4ª Etapa: Após contratação, realizaremos o treinamento destes colaboradores e a apresentação da equipe. Levando em consideração as mudanças implantadas no quadro de colaboradores, também se faz necessário que a organização como um todo mantenha um plano de risco, para possíveis cenários ou fatores que prejudiquem a empresa no ambiente interno ou externo. Manter uma posição flexível às alterações do mercado, e gerir seus colaboradores de forma inteligente , são atitudes indispensáveis a serem tomadas, além de ser extremamente necessário mantermos um canal de comunicação efetivo entre toda a equipe. Igualar a cobrança de acordo com os recursos oferecidos pela empresa é fundamental, a fim de evitar a desmotivação dos colaboradores. Quanto às condições externas, como fatores de risco direto, é necessário que a empresa esteja dentro dos parâmetros das Normas Regulamentadoras da Construção Civil (NRs ), prezando pela preservação da saúde e segurança de seus colaboradores e demais envolvidos. Finalizamos nosso plano de Gestão, a fim de atender as necessidades da empresa , e implantar com sucesso as medidas e mudanças necessárias para aquisição de excelentes resultados. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: Ávila, Rafael. Os 5 pilares d a gestão de pessoas – disponível em https://blog.luz.vc/o-que-e/os-5-pilares -da-gestao-de-pessoas/ Marques, José Roberto. Como elaborar um plano de gestão de pessoas – disponível em https://www.ibccoach ing.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como -elaborar-um- plano-de-gestao -de-pessoas/ Alves, Nadine. Planejamento de obras: O que é e porque a sua empresa deve fazer? – disponível em https://constructapp.io/pt/planejamento-de-obras/ Egestor. 10 dicas de como gerir uma empresa familiar – disponível em https://blog.egestor.com.br/como-gerir-uma-empresa-familiar/ Vettore, Paulo. Conheça 12 normas regulamentadoras que se aplicam na construção civil – disponível em http://blog.metrof orm.com.br/normas - regulamentadoras-construcao-civil
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