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UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP- EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR IV NATURA COMÉSTICOS S.A PIM V SANTOS 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA - EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR IV NATURA COMÉSTICOS S.A PIM V Projeto Integrado Multidisciplinar v para obtenção do título de Gestor de Logística apresentado à Universidade Paulista Unip - EAD Mediado pelo Professor: Mauro Trubbianelli. . SANTOS 2020 RESUMO Este trabalho consiste na pesquisa interdisciplinar de uma multinacional brasileira de cosméticos e produtos de beleza para o corpo e rosto A Natura, a respeito de seu centro de distribuição, matemática financeira, movimentação e armazenagem. Percebemos que a empresa consegue realizar o seu fluxo logístico de modo eficaz, entregando o produto desejado para o cliente, no tempo certo, no lugar certo. Isto só é possível devido à alta tecnologia implantada na maioria dos seus CDs, ao qual favorecem a gestão dos estoques e produtos com maior rapidez e agilidade nas entregas. Além disso, a matemática financeira é uma ferramenta útil na tomada de decisões da empresa como investimento ou financiamentos de bens e consumo e quando a movimentação e armazenagem. Cumpre suas funções como: recepção, descarga, carregamento e conservação dos produtos acabados, isso proporciona a entrega para o cliente final de um produto de qualidade ao qual satisfará a sua necessidade exigida. Palavras-chave: Centro Distribuição, Matemática Financeira, Movimentação, Armazenagem. Abstract: This work consists of the interdisciplinary research of a Brazilian multinational cosmetics and beauty products for the body and face A Natura, regarding its distribution center, financial mathematics, movement and storage. We realize that the company can carry out its logistics flow effectively, delivering the desired product to the customer, at the right time, in the right place. This is only possible due to the high technology implemented in most of its CDs, which favor the management of inventories and products with greater speed and agility in deliveries. In addition, financial mathematics is a useful tool in making company decisions such as investment or financing of goods and consumption and when moving and storing. It fulfills its functions as: reception, unloading, loading and conservation of finished products, this provides the delivery to the final customer of a quality product to which will satisfy their required need. Keywords: Distribution Center, Financial Mathematics, Movement, Storage. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 5 2. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO ESTRATÉGIA E LOCALIZAÇÃO .......................... 8 2.1 Avaliação e Localização do CD Natura .............................................................. 8 2.2 O Centro de distribuição estratégico Natura ...................................................... 9 2.3 Sistema de operadores Logísticos Natura ....................................................... 11 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA ............................................................................... 12 3.1 Conceitos ......................................................................................................... 12 3.2 Matemática Financeira na gestão da empresa Natura. .................................. 13 3.2.1 Juros ............................................................................................................. 13 3.2.2 Juros Simples ................................................................................................ 13 3.2.3 Juros Composto ............................................................................................ 13 3.2.4 Descontos ..................................................................................................... 14 3.3 Emprego dos cálculos da matemática financeira .......................................... 14 3.3.1 Contabilidade ................................................................................................ 14 3.3.2 Administração de Recursos Humanos .......................................................... 15 3.3.3 Administração e o controle de materiais ....................................................... 16 3.3.4 Pesquisa de Marketing .................................................................................. 16 4. MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM................................................................ 17 4.1 Movimentação de Materiais Sensíveis e/ou Contaminantes ............................ 17 4.2 Embalagens de Recebimento e Expedição ..................................................... 19 4.3 Processo de Unitização. .................................................................................. 20 4.4 Utilização de código de barras/controle do (FIFO/PEPS) ................................ 21 5. CONCLUSÃO ....................................................................................................... 22 6. REFERÊNCIAS ..................................................................................................... 23 5 1. INTRODUÇÃO Muito se discute sobre formas de otimizar tempo e custos provendo qualidade e agregando valor ao produto ou serviço prestado. A competitividade no mercado atual faz com que as empresas procurem obter vantagens competitivas para se destacar em meio a tantas empresas. O estudo da logística é a maneira que as organizações encontraram de oferecer seus produtos e serviços no local certo, hora correta com a quantidade desejada para o cliente. Considerando a relevância do tema, será apresentada uma pesquisa sobre uma empresa de sucesso. Esta empresa é a NATURA COMÉSTICOS S.A, organização que através de sua diversificada gama de produtos, inovação, relacionamento com o cliente e pioneirismo, se tornou a maior multinacional de cosméticos brasileira. A Natura é uma empresa sustentável e de grande potencial que vêm atuando no Brasil e no mundo com seus produtos e tratamentos de beleza, ganhando cada dia mais espaço no mercado competitivo de cosméticos mundial. A metodologia utilizada neste estudo foram pesquisas bibliográficas. Em relação à natureza desta pesquisa, a pesquisa realizada em sites, classifica-se como bibliográfica exploratória e tem o objetivo de apresentar um case de sucesso onde se pode observar a importância da logística dentro de uma empresa. Em se tratando da sua forma de abordagem, a mesma representa uma pesquisa quantitativa, pois apresenta tanto elementos qualitativos quanto quantitativos. A trajetória a qual transformou a Natura na maior multinacional brasileira de cosméticos teve início no ano de 1969, quando Antônio Luiz Seabra inaugurou uma pequena fábrica em São Paulo. Desde esse momento, foi construído um negócio voltado ao “Bem Estar Bem” – que se manifesta nas relações harmoniosas que cada indivíduo estabelece consigo mesmo, com os outros e com a natureza, acreditando no potencial das relações e no poder da cosmética como dilatadora de consciência. A Natura é uma empresa brasileira que tem como missão promover o “Bem Estar Bem”. Ela atua no setor de produtos de tratamento para o rosto, corpo, sabonetes, barba, desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelos, proteção solar e linha infantil. Suas atividades estão presentes no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela, França e Estados Unidos, além de outros 63 países 6 indiretamente. Em 2013 a empresa contava com cerca de 7.000 colaboradores. Com a junçãoda gigante britânica The Body Shop (2017), e a recente aquisição do grupo americano Avon (2019), o grupo passou a ter cerca de 40.000 colaboradores. Após a fusão com a Avon, anunciada pela Natura em 22 de maio de 2019 a qual deve ser concluída até 22 de julho de 2020, a Natura assumirá o posto de maior empresa de venda direta do mundo. Para a Natura, a inovação acaba gerando um impacto positivo na comunidade e no planeta por meio de novos produtos, experiências e serviços criados para incentivar o bem estar bem em toda a sua rede de relações. A empresa se tornou um grande modelo de inovação em várias áreas, como por exemplo: Inovação em negócios: as consultoras de beleza da Natura foram inseridas no centro das decisões. Por esse motivo, para que elas continuem realizando seus sonhos, a organização busca manter um modelo saudável, atrativo, diferenciado e inovador, ocasionando novas oportunidades de crescimento, serviços e ferramentas para que a relação com os seus clientes seja sempre uma surpresa agradável. Sustentabilidade: a companhia visa gerar um impacto positivo fazendo isso por meio do seu modelo de negócios bem como através de seus produtos. Com isso, ela tem definido seis compromissos que salientam o seu jeito de criar, são estes: cuidado com a origem; rastreabilidade dos ingredientes e materiais; fórmulas naturais, em especial fórmulas vegetais; segurança para o consumidor e para o planeta através da extinção do uso de ingredientes que possam causar algum dano ambiental, vetando também testes em animais; priorização do bem-estar de todos os seres vivos utilizando embalagens ecológicas e embalagens recicladas pós- consumo; além de todos os produtos serem fabricados com 100% carbono neutro. Inovações em produtos: foram modernizadas diferentes áreas como: fito- cosméticos e novos ingredientes de origem vegetal, biotecnologia, bioagricultura, ciências da pele e do cabelo envolvendo métodos avançados de genômica, biomimética, economia circular, experiência de consumidor, embalagens, entre outras. Cabe ressaltar que a empresa possui profissionais capacitados no desenvolvimento de metodologias, testes alternativos ao uso de animais e uma rede de instruções de pesquisa no Brasil e no mundo. Inovações em operações logísticas: a logística interna tem grande automação em centros de distribuição e 7 movimentação de matérias em suas operações, com fábricas em São Paulo e no Pará. A organização possui uma malha que entrega em 100% dos CEP’s brasileiros ou nas demais áreas da rede de distribuição. As novas tecnologias e o novo modelo de Multicanal encaminharão essas inovações nos próximos anos, com operações cada vez mais inteligentes e sempre orientadas para a necessidade de suas consultoras e clientes finais. Inovação digital: nos dias de hoje, a empresa possui plataformas digitais desenvolvidas especialmente para as consultoras de beleza Natura, seguindo em sua sede os indicadores de pedidos e a qualidade no atendimento oferecendo assim uma melhor experiência. As plataformas digitais promovem soluções inovadoras e tecnológicas. Pode-se citar alguns exemplos como: realidade aumentada, internet das coisas, bots, machine learning, inteligência artificial e big data. Além de ter um conjunto de ferramentas digitas, a empresa ampliou a eficiência da consultoria de beleza através da tecnologia, expandindo o “Bem Estar Bem” a uma maior quantidade de pessoas em qualquer lugar, a qualquer hora. FONTE: https://www.microsoft.com/pt-br/p/natura-direto Figura 1. Log empresa: Natura bem estar bem 8 2. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO ESTRATÉGIA E LOCALIZAÇÃO 2.1 Avaliação e Localização do CD Natura O Centro de distribuição da Natura está localizado dentro da cidade de São Paulo, e possui 26 mil metros quadrados, um dos centros mais modernos do mundo. Nestor Felpi, um dos diretores da companhia informou que há diversas tecnologias aplicadas no CD, resultando em ganhos com eficiência. Hoje a empresa armazena produtos da Natura, mas em um futuro próximo receberá também um pequeno volume da Aoesp, fabricante de cosméticos adquirida em 2012 e parte de produtos da The Body Shop fabricante de cosmético e produtos para o corpo que também fora adquirida em 2017. Além disso, a Natura inaugurou no interior de São Paulo em Itupeva um moderno HUB das Américas, que se trata de um grande armazém que estoca somente produtos acabados. O diferencial desse local é que a armazenagem de caixas e pallets é gerenciada pelo software WMS customizado. Desse centro saem carga para 8 CDs espalhados pelo Brasil e outros países, além disso são movimentadas cerca de 60 carretas por dia. Neste Hub é permitida a montagem de pallets mistos com diversos produtos e o espaço de armazenagem também é bem aproveitado de modo correto, o tempo de estocagem é menor pois o giro das mercadorias é muito rápido. O investimento nesse tipo de armazém foi de 73 milhões de reais. Mas outra particularidade do CD de São Paulo é que ele é 100% automatizado. A carreta que foi desenvolvida especialmente para a Natura é carregada em Cajamar em outro CD da Natura com produtos acabados. No hub de Itupeva, ela é montada novamente com produtos que foram solicitados pelo CD de São Paulo, o qual recebe a carga na Capital. O tempo de carregamento leva em média 5 minutos, permitindo que os produtos sejam separados de forma mais rápida e que chegue no tempo certo e no momento certo ao cliente final. O vice-presidente menciona que o objetivo da Natura é entregar a cada 21 dias cerca de 950 mil caixas de produtos da natura para 1,2 milhão de consultoras no Brasil, América Latina e França. Por ano 16 milhões de caixa são separadas e 9 entregues. Este CD de São Paulo utiliza um sistema de separação através de picking separação e preparação de pedido. O picking separação pode ser definido como a atividade em que um pequeno número de produtos é extraído de um sistema de armazenagem, permitindo que ocorram poucos erros na separação, através de cortinas óticas, ou seja, um processo de gestão de estoque, controle e qualidade dos produtos. 2.2 O Centro de distribuição estratégico Natura Neste CD possui também um sistema carrossel que permite o movimento das caixas sem a intervenção humana. A única operação realizada de forma semi- automática é por pick to ligth, processo que permite o operador saber de forma rápida e intuitiva a localização e quantidade exata a ser executada em cada operação. Isso ocorre através de luminosos e displays mostrando a quantidade demandada, posteriormente é confirmada a coleta e o produto é colocado na caixa com as mãos. Figura 2 – Sistema Preparação Pick To Light Fonte:https://www.directindustry.com/pt/prod/intelligrated/product-56864-1971429.html Em 2011 a Natura começou com um plano de expansão de seus produtos para os clientes, não só através de vendas diretas por consultoras, mas também via comércio eletrônico, através de lojas próprias e franquias. Isso fez com que aumentasse o número de vendas e distribuição de seus produtos, principalmente em data especiais como Black Friday e o Natal. A Natura conta com 1,5 milhão de consultoras cadastradas, que emitem cerca de 100 mil pedidos por dia. Para isso a Natura precisava garantir a qualidade e a logística de seus produtos de modo eficiente e com mais rapidez. https://www.directindustry.com/pt/prod/intelligrated/product-56864-1971429.html 10 Para Nestor Felpi a prioridade era reduzir o número de itens manipulados pelos responsáveis em realizar a separação de pedidos. Antes de 2017 o tempo médio para a entrega de um produto ao cliente demorava até 15 dias. O objetivo da Natura era reduzir esse tempo e fazer entrega todos os dias de seus produtos. Consequentemente a Natura tomou três passosimportantes nesse sentido: Incentivar pedidos maiores: ao pedir um produto em grande quantidade, a consultora receberia uma mensagem de incentivo para ofertar o produto em embalagem fechada, isso daria um maior desconto nesse produto e de ter que abrir uma embalagem, abastecer a linha de separação e agrupar novamente o pedido da consultora. Buscar a ajuda de um robô: as caixas que tinham apenas um item de consumidor eram montadas manualmente. Agora um robô realiza todo esse processo agrupando pedidos diferentes em até 27 itens em uma caixa, esse processo é chamado de picking, ou seja, separação de pedidos e preparação. Depois de realizado isso esses pedidos com 27 itens parte para a expedição. Monitorar em tempo real: a natura possui uma central de informações que permite monitorar todo o processo dos pedidos até a entrega para o cliente. Depois disso um time multidisciplinar acompanha todo esse processo durante 24 horas por dia durante sete dias por semana, para garantir que a mercadoria chegue de forma rápida a seu destino final. FIGURA 3 – CD da Natura de São Paulo, agilidade na separação dos pedidos. Fonte: https://exame.abril.com.br/revista-exame/entrega-rapida-todos-os-dias/ https://exame.abril.com.br/revista-exame/entrega-rapida-todos-os-dias/ 11 2.3 Sistema de operadores Logísticos Natura Os produtos permanecem por pouco tempo em seu estoque, visto que o giro é muito rápido, havendo a necessidade de realizar a suas entregas em pouco tempo. Mais de 90% dos pedidos são realizados pelas consultoras e 10% são realizados pelos aplicativos, são realizados cerca de 49.000 pedidos pelas consultoras em todo o Brasil, 1,4 milhão de produtos são separados por vez. Os estoques são armazenados em locais diferentes e centrais, e distribuídos aos clientes conforme os estoques. Esse sistema utilizado é o cross docking merge in transit. FIGURA 4: Como Funciona o Sistema Cross Docking. FONTE: https://capitalsocial.cnt.br/cross-docking/ O cross docking é uma estratégia de otimização dos estoques não presencial. Além de proporcionar uma economia no custo de armazenagem das mercadorias, a separação dos produtos é mais rápida. Cabe ressaltar que a movimentação do estoque é constante visto que o volume de pedidos é alto, satisfazendo a necessidade do cliente. Para realizar essas entregas a Natura utiliza transporte sustentável na sua logística. A empresa apresenta como novidade os veículos elétricos, como por exemplo: carros, bicicletas e triciclos elétricos, esse projeto tem como objetivo aumentar a frota de veículos e de entregas por dia e diminuir a emissão de gases poluentes de CO2 gases que causam o efeito estufa na atmosfera. https://capitalsocial.cnt.br/cross-docking/ 12 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA 3.1 Conceitos Nos dias atuais observa se que a matemática financeira é uma ferramenta indispensável dentro de uma empresa, a sua utilização quando feita de maneira eficiente, minimiza custos e maximiza os resultados. Uma boa formação empírica favorece um conhecimento mais sólido e preciso, tornando o processo de orçamento de custos e remunerações confiável e transparente. A matemática Financeira é o "estudo do dinheiro no tempo ao longo do tempo (Assaf Neto 1998, p.13)”. Pode ser entendida como o conjunto de informações que auxilia as pessoas a lidarem com a sua renda, com a gestão do dinheiro, com gastos e empréstimos monetários, poupança e investimentos de curto e longo prazo. Neste sentido a matemática financeira fornece os instrumentos necessários para que sejam realizadas avaliações sobre os recursos com maior viabilidade em termos de custo e os investimentos que possam ser mais rentáveis a curto ou longo prazo, dependendo da estratégia adotada pela empresa. Sua aplicação não se restringe apenas às empresas, a matemática financeira é um importante aliada para cálculos corriqueiros como, por exemplo, a melhor forma de efetuar o pagamento de uma casa, um carro ou até mesmo de eletrodomésticos e da sua compra do mês, as variáveis incluídas em toda transação financeira podem ser minimizadas desde que seja empregado um método confiável. Na atual economia globalizada, não se idealiza qualquer projeto, seja de que área for, em que o aspecto financeiro não seja um dos mais relevantes para sua execução. Sua aplicação não se restringe apenas às empresas, a matemática financeira é um importante aliada para cálculos corriqueiros como, por exemplo, a melhor forma de efetuar o pagamento de uma casa, um carro ou até mesmo de eletrodomésticos e da sua compra do mês, as variáveis incluídas em toda transação financeira podem ser minimizadas desde que seja empregado as técnicas corretas disponíveis matemáticas financeira. 13 3.2 Matemática Financeira na gestão da empresa Natura. 3.2.1 Juros É a remuneração pelo empréstimo do dinheiro. Ele existe porque a maioria das pessoas prefere o consumo imediato, e está disposta a pagar um preço por isto. Por outro lado, quem for capaz de esperar até possuir a quantia suficiente para adquirir seu desejo, e neste ínterim estiver disposta a emprestar esta quantia a alguém, menos paciente, deve ser recompensado por esta abstinência na proporção do tempo e risco, que a operação envolver. O tempo, o risco e a quantidade de dinheiro disponível no mercado para empréstimos definem qual deverá ser a remuneração, mais conhecida como taxa de juros. 3.2.2 Juros Simples Os juros simples são resultados do produto do capital pela taxa e pela quantidade de períodos (prazo) da aplicação. Observa se que nessa fórmula, o prazo 𝑛 deve estar expresso na mesma unidade de tempo da taxa 𝑖, isto é, se a taxa for definida em meses, o prazo também deve vir em meses, se a taxa estiver em anos, o prazo também deve ser anual. Neste contexto observa se que a empresa Natura S/A, tem grandes rendimentos sobre suas aplicações financeiras, tem total rendimento pelo tal fato de ocorrer falta de pagamento de alguma prestação ou quantia paga pelo empréstimo de seu capital, ou seja, o rendimento vem depois de feitos os cálculos baseados nos valores de dividas ou das aplicações. Mas agora se utiliza mais do regime de juros compostos, pois é mais lucrativo. A empresa só faz grandes utilizações dos juros simples quando se trata de alguma situação de curto prazo, pois a empresa não vem mais se baseando em capitalizações por juros simples. 3.2.3 Juros Composto São a aplicação de juros sobre juros, isto é, são aplicados sobre o montante de cada período. Muito utilizados pelo sistema financeiro, pois oferece maior rentabilidade. As principais fórmulas para calcular os juros compostos são: M = C x (1 + j) t bem como: J = M – C. 14 Neste contexto observa se que a empresa Natura S/A utiliza bastante deste regime de juros compostos, pois ele dispõe de uma maior rentabilidade quando comparado com juros simples, os juros compostos incidem na empresa de mês em mês mas de acordo com a soma dos acúmulos de capitais com os rendimentos mensais, chegando-se então a prática de juro sobre juro. Por conseguinte, percebe se que perante essa análise financeira observa se que a empresa Natura tem uma saúde financeira solida. Com a aplicação das ferramentas da matemática financeira o gestor acompanha os vários setores dentro da empresa e sempre acaba tomando a melhor decisão quanto aos investimentos. 3.2.4 Descontos Todo título de crédito tem uma data de vencimento, porém o devedor pode resgatá-lo antecipadamente, obtendo com isso um abatimento denominado desconto. Portanto, desconto é a denominação dada a um abatimento que se faz quando um título de crédito é resgatado antes do seu vencimento. Os títulos de créditos mais utilizados em situações financeiras são: Nota promissória; Duplicata; éLetra de câmbio. Neste contexto observa se que a empresa Natura, concede abatimento a todos seus clientes e consultores que antecipam o pagamento de notas promissórias e duplicatas. 3.3 Emprego dos cálculos da matemática financeira 3.3.1 Contabilidade Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio). Através dela é fornecido o máximo de informações úteis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa, estudando, registrando e controlando o patrimônio. Segundo Moura 2013, a Contabilidade abrange um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das organizações mediante a aplicação do seu grupo de 15 princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo, interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das empresas. Neste contexto, observa se que a empresa Natura aplica em sua gestão os conceitos da contabilidade correlacionando com a disciplina Matemática Financeira, com uso dessa ferramenta a empresa consegue realizar seus relatórios, analisar os resultados alcançados, para posteriormente tomar as decisões corretas quanto a gestão da empresa. 3.3.2 Administração de Recursos Humanos A nova realidade na qual os padrões de gestão das empresas devem buscar maior competitividade, inovação, conhecimento e redução de custos estará voltada para uma acumulação de capital cada vez mais flexível e globalizada. No interior dessa nova ordem nunca se falou tanto em pessoas, gestão de pessoas, competências e talentos pessoais e organizacionais, ética e responsabilidade social. Muitos serão os efeitos e os desafios para trabalhadores e para qualquer relação de trabalho; as práticas, condições, os perfis e o próprio sentido do trabalho para o homem foram alterados. Por conseguinte, cada vez mais as organizações reconhecem os indivíduos como um potencial a ser mantido e desenvolvido. Por isso, preocupações com a qualidade de vida no trabalho, relações interpessoais, motivação, entre outras, estão constantemente em pauta. A administração de recursos humanos tem como uma de suas responsabilidades aplicar processos a fim de que o capital humano seja retido e devidamente reconhecido dentro e fora da empresa. Neste contexto observa se que o emprego das ferramentas disponíveis na disciplina Matemática Financeira na administração de Recursos Humanos e bastante utilizada dentro da empresa Natura S/A, pois, todavia a empresa utiliza essa ferramenta para avaliar os indicadores de desempenho bem como de satisfação de seus funcionários e colaboradores. A empresa utiliza também essa ferramenta para acompanhar os índices de doenças ocupacionais no departamento de Recursos Humanos visando assim prevenir cada vez mais que fatores como esse venham crescer dentro da empresa. 16 3.3.3 Administração e o controle de materiais A administração de materiais é um setor vital dentro da empresa, pois ela é responsável pela movimentação de produtos para o perfeito funcionamento da empresa e em função disso os lucros que fazem com que ela se mantenha no mercado. Segundo Viana (2002), a administração de materiais, começa em nossa casa, com o que compramos, da maneira como guardamos os produtos para manter suas características que nos levaram a compra, e controlando o consumo para evitar a falta. Do mesmo modo é a administração de materiais em uma empresa, só que em proporções bem maiores. Martins e Laugeni (2003) falam que uma empresa precisa analisar as necessidades de seus clientes para saber se poderá atendê-la com seu estoque ou se precisará adquirir mais produtos através de uma ordem de compra. Os mesmos ainda mencionam que a administração de materiais tem influência diretamente na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos, sendo necessária uma gestão just-in-time, visando reduzir estoques e manter o cliente satisfeito. Neste contexto observa se que a empresa Natura S/A utiliza os conceitos da Matemática Financeira na execução da Administração e o controle de materiais pois com o uso desses conceitos, a administração de materiais da empresa agrupa os produtos de diversas origens e finalidades, a fim de que na hora de reabastecer a loja, possa ser feita com mais agilidade, e com controle dos materiais referente à demanda da empresa. Com essa ferramenta realiza se ainda o inventário físico onde ocorre a contagem de todos os estoques da empresa, área de venda e depósitos, a fim de bater as informações do sistema de informação com as unidades contadas. 3.3.4 Pesquisa de Marketing “Pesquisa de Marketing é a função que liga o consumidor, o cliente e o público ao nome de marketing por meio da informação-usada para identificar e definir oportunidades e problemas de mercado; gerar, refinar e avaliar ações de 17 marketing; monitorar o desempenho de marketing; melhorar a compreensão do marketing como processo.” De acordo com Samara e Barros (2011), essa ferramenta tem “... os objetivos de uma pesquisa são determinados de maneira a trazer informações que solucionam o problema de pesquisa. É um processo interdependente e que exige total coerência entre o problema definido e os objetivos do problema da pesquisa”. Nos dias atuais as decisões mercadológicas requerem que as pesquisas de marketing forneçam informações consistentes. Já que elas não podem se basear em intuições, instinto, as decisões mercadológicas precisam ter consistência com a realidade para que a organização não tome uma decisão incoerente e assim sendo, realizar investimentos desnecessários, para tanto é necessário que haja conhecimento sobre os seus consumidores finais, para poder fazer investimentos mais adequada, e para isso, a pesquisa de marketing é essencial. Neste contexto percebe se que a empresa Natura S/A utiliza os conceitos da Matemática Financeira para aprimorar a pesquisa de Marketing pois reconhece que quanto mais informações mercadológicas consegue obter, melhor será a sua decisão em relação a um determinado problema ou até mesmo encontrar oportunidades para sua expansão. Além de poder reduzir drasticamente os custos com decisões inapropriadas para determinado problema e investimentos desnecessários na gestão da empresa. 4. MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM 4.1 Movimentação de Materiais Sensíveis e/ou Contaminantes A Natura adota procedimento rígidos quanto à movimentação e/ou armazenamento de materiais sensíveis ou que ofereçam risco de contaminação, como está descrito no Manual Requisito Integrado em relação aos transportadores e Operadores Logísticos que prestam serviços à Empresa como segue: É proibido o armazenamento dos materiais e/ou produtos com produtos radioativos, tóxicos e alimentícios, para evitar contaminações; É recomendado que se tenha procedimentos documentados / Instruções de trabalho para o controle de aspectos ambientais significativos: 18 - Emissões atmosféricas; - Contaminação de solo e mananciais; - Gerenciamento de utilidades; - Consumo de água e energia; - Gerenciamento e Destinação de resíduos sólidos perigosos e não perigosos; - Garantir o correto gerenciamento e destinação dos resíduos sólidos e líquidos gerados provenientes das atividades, em conformidade com a legislação ambiental e a prevenção à poluição; Em relação ao Armazenamento Temporário de Resíduos a Natura adota os seguintes procedimentos: O armazenamento temporário de resíduos deve ser executado de forma a não oferecer risco de poluição ambiental; Para que o risco de poluição ambiental seja minimizado deve ser observado o disposto nas Normas Técnicas da ABNT NBR 12.235 (Armazenamento de Resíduos Perigosos Classe I) e na NBR 11.174 (Armazenamentode Resíduos Classe II-A e II- B). Não é permitido que o produto destinado para o sucateamento seja descaracterizado, ou seja, o conteúdo do produto não poderá ser desprezado, evitando possíveis ricos de contaminação e impactos ambientais; é imprescindível, quando aplicável, a definição de uma área segura e protegida, de acordo com os requisitos legais, para substâncias inflamáveis e perigosas. equipamentos utilizados na movimentação de materiais nos Centro de Distribuição: A Natura utiliza nos seus CDs os seguintes equipamentos na movimentação: esteira, transpaleteira, empilhadeira e rebocadores. Já está em funcionamento no Espaço Natura, em Cajamar (SP), o segundo armazém vertical (AV2) da empresa de cosméticos. A estrutura, totalmente automatizada, aumenta em cerca de 116% a capacidade de estocagem da companhia. \u201cO novo armazém vertical dará à Natura maior eficiência e flexibilidade no atendimento aos pedidos, especialmente nos picos de demanda, como Dia das Mães e Natal\u201d, explica Angel de Medeiros, da área de Desenvolvimento Logístico da empresa. E servirá também para suportar o crescimento das vendas para os próximos anos. O AV2 pode estocar tanto insumos quanto produtos acabados. Com o início das operações da nova estrutura, a capacidade de armazenagem foi elevada de 24 mil para 52 mil paletes, o que torna a Natura detentora do maior complexo de 19 armazenamento automático da América Latina. O armazém é mais alto que o AV1 (35 metros ante 30 metros) \u2013 e, portanto, mais espaçoso que o primeiro armazém vertical, inaugurado em 2000. A movimentação interna é feita por trans elevadores e eletromonovias (carrinhos e circuitos, respectivamente, movidos à energia elétrica). A iluminação artificial dará lugar à luz natural. 4.2 Embalagens de Recebimento e Expedição A Natura possui um CD pequeno localizado em Recife/PE, utilizado como laboratório prioritariamente para testes; ou seja, quando a companhia deseja alterar o layout de uma caixa (utilizada na entrega dos pedidos), por exemplo, lança o projeto nesta região de modo a avaliar o caráter logístico. A Natura possui um padrão de Caixa no qual os operadores deverão se adequar, este padrão está descrito no Manual Sistema Requisitos Integrados, como segue: O Operador Logístico deve garantir que os produtos sejam acondicionados dentro da caixa padrão Natura preservando sua identidade e integridade física. Todos os produtos disponíveis nas linhas de separação devem estar devidamente arrumados, limpos e organizados em sua respectiva caixa e posição; É necessário evitar a formação de camada extra nas caixas de produtos disponíveis para separação; O Operador Logístico deve realizar a separação dos pedidos garantindo o nível de serviço e padrões de qualidade requeridos; O Operador Logístico deve garantir que os produtos sejam acondicionados dentro da caixa Natura respeitando o limite máximo de peso estabelecido e otimização de cubagem, conforme abaixo: O Operador Logístico deve assegurar que as caixas sejam lacradas adequadamente (cintas ou hot melt); Caso falte algum produto nas linhas de separação, o responsável pelo Estoque/Abastecimento deve ser informado imediatamente para realizar a reposição na linha; não devem ser feitas mudanças nas especificações do processo de separação sem autorização da Natura; Vemos, portanto, que através da padronização adequada, as Caixas Padrão Natura agilizam o processo de recebimento e movimentação dos produtos. 20 4.3 Processo de Unitização. A formação de carga da Natura de acordo com o Manual Requisitos Integrados se dá da seguinte forma: É vetado transportar / armazenar outras cargas sobre caixas da NATURA, principalmente cargas perecíveis, material pesado, material perigoso e/ou qualquer mercadoria incompatível com cosméticos. Os paletes deverão ser formados através da identificação da rota e número de palete que está descrito na etiqueta de identificação da caixa de envio para Consultora Natura (CN). Os paletes devem ter, no mínimo, oito ripas ou poderão ser de plásticos não encaixáveis, com superfície lisa livre de encaixes para outros paletes, com um comprimento de 1,20 m x 1 m. Obs.: a massa máxima do palete, a 15% de umidade está especificada em 42 Kg. Arrumação dos paletes: a empresa de transportes deverá obedecer ao empilhamento máximo de oito caixas. As caixas deverão estar em plenas condições para serem alocadas nos paletes, caso o operador de esteira identifique alguma caixa com abas descoladas, alguma caixa aberta ou amassada, devem ser retiradas do paletes. Visando manter as condições ideais de segurança e qualidade, a empresa de transporte deve utilizar um dos métodos abaixo para acondicionar as caixas nos paletes: a) Filme Plástico (Stretch): para a unitização e proteção da carga a empresa de transporte deverá utilizar filme plástico e cantoneiras. b) Cinta de poliéster com sistema Trik: para unitização e proteção da carga a empresa de transporte poderá optar também pela utilização de cinta de poliéster com sistema Trik junto com cantoneiras. 21 c) Gaiolas: O acondicionamento poderá ainda ser substituído por acondicionamento em gaiolas onde estas deverão manter o empilhamento em coluna mantendo assim a integridade plástica da caixa de envio. O armazém tem 35 metros de altura, o que permitiu elevar sua capacidade de comportar mais pallets, passando de 25.000 para 52.000. O AV apresenta um tempo de reposição de 2 minutos, sendo que o sistema de gestão de estoques é integrado com o sistema de controle SAP®. Nesta área operam apenas 3 colaboradores, os quais administram as atividades pela eletro-monovia de 650 metros, sendo que o tempo de movimentação dos materiais, do armazém até a fábrica, é de 14 minutos. 4.4 Utilização de código de barras/controle do (FIFO/PEPS) A natura acredita que um sistema integrado de qualidade assegurada é responsabilidade socioambiental é essencial, pois este fornece uma estrutura para Figura 5. Agilidade no armazém da Natura Cosméticos Localização. FONTE: https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos- capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos-capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos-capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html 22 administrar a segurança e qualidade oferecida aos consumidores. Os pontos chave de um sistema integrado são: -Um programa de treinamento estruturado. -Uma série de objetivo com metas definidas e monitoradas através de indicadores estabelecidos pela natura através do programa QLICAR. Para o (FIFO/PEOS) ser aplicado o conceito de códigos de barras num sistema automatizado, o controle de estocagem fica mais facilitado, pois os produtos serão estocados conforme é calculada sua rotatividade sendo automaticamente organizado por ordem de entrada, tendo assim controle dos produtos pra evitar sua perda, com o código de barras também é possível controlar as disponibilidades do estoque quase em tempo real, tendo assim um controle mais eficaz e seguro para evitar furo de estoque ou até mesmo para que não haja a perda de uma venda. E podemos dizer também que os códigos de barras auxiliam no rastreamento de produtos, desde o seu processo até o destino final, com isso em caso de erro de entrega de mercadoria, o tempo de resposta seria reduzido porque seus dados são automaticamente atualizados e rapidamente corrigidos, tendo assim uma resposta eficaz e satisfatória a seus clientes. 5. CONCLUSÃO 23 6. REFERÊNCIASTextuais. ASSAF NETO, Alexandre. Matemática Financeira e suas aplicações 12ª Edição. São Paulo: Atlas, 1998. Apostila de Matemática Financeira, Luiz Brandão, 2006 MARTINS, Petrônio G.; LAUGENI, Fernando P. Administração da produção. São Paulo: Ed. Saraiva, 2003. 445 p. MOURA, Osni Ribeiro. Contabilidade Básica. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2013. SAMARA, Beatriz S. & BARROS, José Carlos de. Pesquisa de marketing: conceitos e metodologia. São Paulo, Prentice Hall, 2011. TAYLOR PAIVA, John. Matemática Financeira P/ Concursos, 2010: Edição Clube de Autores. VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2002. 448 p. Citações: Sites: NATURA, Bem estar bem. Disponível em: https://www.natura.com.br/a-natura. Acesso em 18 mar. 2020 https://www.natura.com.br/a-natura 24 NATURA, Nossa história. Disponível em: https://www.natura.com.br/a-natura/nossa- historia. Acesso em 18 mar. 2020 NATURA, Natura. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Natura. Acesso em 18 mar. 2020 Revista Exame: O caminho dos produtos da Natura da Fabricação ao Consumo Disponível em: chttps://exame.abril.com.br/negocios/o-caminho-dos-produtos-da- natura-da-fabricacao-ao-consumo/. Acesso em 15 Mar. 2020. LOG WEG, Natura Inaugura Hub Logístico com tecnologia inédita nas Américas. Disponível em: https://www.logweb.com.br/natura-inaugura-hub-logistico-com- tecnologia-inedita-nas-americas/. Acesso em 16 Mar. 2020. CICLO VIVO, Natura Inicia uso de Veículos Elétricos para Transporte de Cargas Disponível em: https://ciclovivo.com.br/inovacao/negocios/natura-inicia-uso-de- veiculos-eletricos-para-transportar-cargas/. Acesso em 16 Mar. 2020. Gestão de estoques : http://logisticagestaodeestoque.blogspot.com/2015/09/gestao- de-estoque-na-empresa-natura.html?m=1. Acesso em 03 de abril de 2020 Exemplo-armazém-estantes-convencionais-natura-cosméticos https://www.mecalux.com.br/casos-praticos/exemplo-armazem-estantes- convencionais-natura-cosmeticos. Acesso em 03 de abril de 2020 Figuras Ilustrativas: Figura 1 Log da Empresa Natura Fonte: https://www.microsoft.com/pt-br/p/natura-direto Figura 2 Sistema Preparação: PICK & PUT / PUT TO LIGHT Fonte:https://www.directindustry.com/pt/prod/intelligrated/product-56864- 1971429.html Figura 3 Revista Exame: Entrega rápidas todos os dias Fonte:https://exame.abril.com.br/revista-exame/entrega-rapida-todos-os-dias/ Figura 4 Sistema Cross Docking https://www.natura.com.br/a-natura/nossa-historia https://www.natura.com.br/a-natura/nossa-historia https://pt.wikipedia.org/wiki/Natura https://exame.abril.com.br/negocios/o-caminho-dos-produtos-da-natura-da-fabricacao-ao-consumo/ https://exame.abril.com.br/negocios/o-caminho-dos-produtos-da-natura-da-fabricacao-ao-consumo/ https://exame.abril.com.br/negocios/o-caminho-dos-produtos-da-natura-da-fabricacao-ao-consumo/ https://www.logweb.com.br/natura-inaugura-hub-logistico-com-tecnologia-inedita-nas-americas/ https://www.logweb.com.br/natura-inaugura-hub-logistico-com-tecnologia-inedita-nas-americas/ https://ciclovivo.com.br/inovacao/negocios/natura-inicia-uso-de-veiculos-eletricos-para-transportar-cargas/ https://ciclovivo.com.br/inovacao/negocios/natura-inicia-uso-de-veiculos-eletricos-para-transportar-cargas/ http://logisticagestaodeestoque.blogspot.com/2015/09/gestao-de-estoque-na-empresa-natura.html?m=1 http://logisticagestaodeestoque.blogspot.com/2015/09/gestao-de-estoque-na-empresa-natura.html?m=1 https://www.mecalux.com.br/casos-praticos/exemplo-armazem-estantes-convencionais-natura-cosmeticos https://www.mecalux.com.br/casos-praticos/exemplo-armazem-estantes-convencionais-natura-cosmeticos https://www.microsoft.com/pt-br/p/natura-direto https://www.directindustry.com/pt/prod/intelligrated/product-56864-1971429.html https://www.directindustry.com/pt/prod/intelligrated/product-56864-1971429.html https://exame.abril.com.br/revista-exame/entrega-rapida-todos-os-dias/ 25 Fonte: https://capitalsocial.cnt.br/cross-docking/ Figura 5. Agilidade no armazém da Natura Cosméticos Localização. Fonte: https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos- capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html https://capitalsocial.cnt.br/cross-docking/ https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos-capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html https://docplayer.com.br/61678560-Caso-pratico-natura-cosmeticos-capacidade-e-agilidade-no-armazem-da-natura-cosmeticos.html
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