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Slides_Conceitos_tipologia_e_classificacao_dos_eventos

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MÓDULO 1 :: AULA 1
CONCEITO, CLASSIFICAÇÃO E TIPOLOGIA DE 
EVENTOS
Bruna Fiore
OBJETIVO DA AULA
O objetivo dessa aula é apresentar o conceito, tipologia e classificação dos eventos, para que
posteriormente o cursista possa identificar e escolher o tipo de evento mais adequado a cada
situação e planejá-lo da melhor maneira possível, atendendo assim as expectativas de seus
clientes internos e externos, bem como trabalhar diferentes metodologias em sala de aula.
CONCEITO DE EVENTO
Um evento é a soma de esforços e ações planejadas com o objetivo de 
alcançar resultados definidos juntos ao seu público alvo, e isso vai muito além 
de um acontecimento de sucesso, uma festa, uma atividade de relações 
públicas ou até mesmo uma estratégia de marketing.
Segundo BRITTO e FONTES (2002), podemos definir eventos da seguinte 
maneira:
Conjunto de ações profissionais desenvolvidas com o objetivo de atingir 
resultados qualificados e quantificados junto ao público-alvo;
Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar 
o seu público-alvo por meio do lançamento de produtos, da apresentação de 
pessoas, empresas ou entidades, visando estabelecer o seu conceito ou 
recuperar a sua imagem;
Realização de ato comemorativo, com ou sem finalidade mercadológica, 
visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo;
Ação profissional que envolve pesquisa, planejamento, organização, 
coordenação, controle e implantação de um projeto, visando atingir o seu 
público-alvo com medidas concretas e resultados projetados.
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Classificação 
dos Eventos 
em relação ao 
público:
Segundo MATIAS (2013), os eventos 
podem ser classificados em:
✓Eventos fechados;
✓Eventos abertos;
✓Evento aberto geral.
Classificação dos Eventos 
em relação ao público:
Segundo MATIAS (2013), os eventos podem 
ser classificados em:
Eventos fechados: ocorrem dentro de 
determinadas situações especificas e com o 
público-alvo definido, que é convocado e/ou 
convidado a participar.
Exemplo de Evento Fechado
CASAMENTO
kate middleton e príncipe
william
Eventos abertos: propostos a um público, 
podem ser divididos em evento aberto por 
adesão e evento aberto em geral. O evento 
aberto por adesão é aquele apresentado e 
sujeito a um determinado segmento de 
público, que tem a opção de aderir mediante 
inscrição gratuita e/ou pagamento de taxa de 
participação. 
O evento aberto geral é aquele que atinge 
todas as classes de público
EVENTO ABERTO POR 
ADESÃO
O Theatro Municipal de São Paulo tem uma 
programação gratuita, sempre às 18h, nas 
segundas e quartas: são as séries Happy Hour e 
Quartas Musicais. 
EVENTO ABERTO GERAL - Réveillon na Paulista
Classificação dos eventos em relação à área Classificação dos 
eventos em relação à área de interesse à área de interesse
Artístico; Cientifico; Cultural; Cívico.
Classificação dos eventos em relação à área de 
interesse
Muitos eventos são realizados em relação a área de 
interesse, e podem ser classificados em:
Artístico: relacionado a qualquer manifestação de 
arte ligada à música, pintura, poesia, literatura e 
outras;
Científico: trata de assuntos referentes às ciências naturais e biológicas, como medicina, botânica e outros;
Cultural:
ressalta os
aspectos de 
determinada
cultura, para 
conhecimento
geral ou
promocional
Cívico: trata de assuntos ligados à pátria
CLASSIFICAÇÃO 
DOS EVENTOS 
em relação à 
área de interesse
✓Desportivo;
✓Folclórico;
✓Lazer;
✓Promocional;
✓Religioso;
✓Turístico.
Desportivo: ligado 
a qualquer tipo de 
evento do setor 
esportivo, 
independente de 
sua modalidade
Folclórico: trata de manifestações de 
culturas regionais de um país, abordando 
lendas, tradições, hábitos e costumes 
típicos
Festa folclórica de Porto Velho
(Rondônia), o arraial “Flor do Maracujá”
Lazer: proporciona entretenimento 
ao seu participante
Promocional: promove um produto, pessoa, 
entidade ou governo, quer seja promoção de 
imagem ou apoio ao marketing.
Gisele Bündchen participou de um evento para promover uma marca de produtos 
para cabelos.
Religioso: trata de 
assuntos religiosos, 
seja qual for o credo.
Turístico: explora os recursos
turísticos de uma região ou um país, 
por meio de viagens de 
conhecimento profissional ou não.
CLASSIFICAÇÃO 
DOS EVENTOS 
em relação ao 
número de 
participantes
Em relação ao número de 
participantes os eventos 
podem ser classificados em:
Pequeno: até 150 
participantes;
Médio: entre 150 e 500 
participantes;
Grande: acima de 500 
participantes;
Megaevento: acima de 5 mil 
participantes. 
TIPOLOGIA DOS EVENTOS
Os eventos, conforme as 
características e as peculiaridades que 
apresentam, podem ser classificados 
em diversos tipos.
Programas de Visitas
São todos os eventos destinados exclusivamente a 
promover visitação, que normalmente tem objetivo 
técnico - cientifico.
Programas de Visitas
Open day
é um programa de visitação interno às 
empresas e fábricas, com a finalidade de 
apresentá-las a seu público de interesse, por 
meio de uma programação criteriosamente 
preparada.
Exposições São todos os eventos que se destinam a apresentar ou demonstrar in 
loco ou de forma itinerante e ao público novos equipamentos, 
artefatos artísticos, destinações turísticas e serviços, entre outros, 
com a finalidade de divulgá-los, promovê-los e vendê-los.
Feira
✓é uma iniciativa de uma ou várias 
empresas que se associam para divulgar 
e promover seus produtos, técnicas, 
serviços, visando à comercialização.
✓Sua finalidade é conquistar mercado, isto 
é, aumentar a demanda dos produtos em 
exposição. Dessa forma os produtos são 
organizados de forma a permitir que 
sejam examinados, tocados ou 
degustados pelos visitantes.
Feiras
AS FEIRAS PODEM SER ABERTAS AO PÚBLICO 
EM GERAL OU RESTRITAS A UM PÚBLICO 
ESPECIFICO, CONSTITUÍDO POR 
REPRESENTANTES, AGENTES E 
DISTRIBUIDORES.
PARA A REALIZAÇÃO DE UMA FEIRA, HÁ UMA 
VASTA DOCUMENTAÇÃO QUE REGULAMENTA A 
PROMOÇÃO DE FEIRAS E INFORMA SOBRE AS 
EXIGÊNCIAS OFICIAIS, REGISTROS NECESSÁRIOS, 
PROVIDÊNCIAS DIVERSAS, CONDIÇÕES DE 
EXPORTAÇÃO DOS PRODUTOS APRESENTADOS E 
OUTROS.
FEIRAS A couro moda é destinada para um público restritoe especifico.
FEIRAS
A II Feira de Troca de Livros, por exemplo, tem
um público interessado e é aberta ao publico
em geral. 
As feiras 
podem ser 
classificadas 
em:
FEIRAS VERTICAIS OU SETORIAIS APRESENTAM APENAS UMA 
CATEGORIA DE MERCADORIA, DE 
TECNOLOGIA OU DE SERVIÇO.
PROCURAM MOSTRAR TODAS AS 
FASES DE PRODUÇÃO DE UM SETOR, 
O QUE FAVORECE UMA IMAGEM DE 
INTEGRAÇÃO VERTICAL DOS 
SUBSETORES QUE PARTICIPAM DO 
PROCESSO.
Feiras
Feiras técnicas:
✓Implicam alto volume de negócios e geralmente 
não realizam venda no local do evento.
✓Os visitantes buscam primeiro contato com os 
produtos e, caso fiquem interessados, são 
inscritos em cadastro próprio para contatos 
posteriores.
Feiras
Feiras de amostra:
✓Nessas feiras, os pedidos ou encomendas são 
efetivados durante o evento para entrega 
posterior da mercadoria. Nem sempre as feiras 
são organizadas como eventos independentes. 
✓Com frequência realizam-se paralelamente aos 
congressos. Neste caso, poucas pessoas de fora 
vem especialmente para a feira, de moda que 
as providências para a utilização dos serviços 
turísticos fazem parte da organização do próprio 
congresso. 
Road Show
é um outro tipo de exposição, cuja característica 
principal é o fato de ser montado sobre rodas 
(ônibus ou carreta), constituindo-se num evento 
itinerante.
Um exemplo é o carnaval da Bahia, onde os 
cantores ficam em cima de uma carreta 
adaptada que fica circulando por 
determinadas avenidas.
✓ é um tipo de evento muito parecido com a feira, em que ao 
produtos e serviços estão dispostos em vitrines fechadas e 
os visitantes não têm contato direto com os expositores, o 
contato se dá apenas por telefones instalados em cabines 
anexas, diretamenteligadas à central de informações do 
expositor.
✓ As empresas, atualmente, vêm usando esse novo formato de 
evento para otimizar custos com recursos humanos e 
financeiros e agilizar o processo de distribuição.
SHOWCASING
Toyota showcasing 'talking cars' 
in Tokyo
AMOSTRA
É um evento de pequeno 
porte, se comparado com os 
anteriores, tem data móvel e 
pode ou não ser itinerante, 
mantendo sua formação.
Salão
✓ é o espaço de exibição pública de produtos e 
serviços, destinados para o público mais ou menos 
segmentado, em que não se pratica a venda 
direta, somente a promoção, divulgação e 
informação. 
✓ Visa criar entre os consumidores, uma imagem 
positiva da instituição ou empresa promotora. 
Vernissage
✓ é um evento característico de 
exposição de produção artística. 
Pode apresentar trabalhos de um 
ou mais artistas, sob o mesmo 
tema ou temas variados. 
✓ A origem da palavra vernissage é 
francesa, do hábito antigo dos 
artistas plásticos, principalmente 
pintores que, ao terminarem suas 
obras, passavam uma demão de 
verniz e chamavam seus amigos 
para apreciar a obra e 
degustarem uma taça de vinho.Vernissage Exposição Pintar, Ousar… 
Sonhar! por Rosângela Vig
Encontros Técnicos e Científicos
Os encontros são eventos muitos utilizados no 
campo das ciências humanas e sociais, com o 
objetivo de expor trabalhos, resultados de 
estudos, pesquisas e experiências relevantes 
ao desenvolvimento dessas áreas de 
conhecimento.
Congresso
✓ é uma programação centrada em 
determinada área de conhecimento. 
Os congressos podem ser definidos 
como sendo reuniões promovidas 
por entidades associativas, visando 
debater assuntos que interessem a 
um determinado segmento 
profissional. Podem ser de âmbito 
regional, nacional e internacional.
✓ As sessões de trabalho dos 
congressos são divididas em várias 
atividades, tais como mesas-
redondas, conferências, simpósios, 
temas livres, etc.
Conferência
✓é o tipo de reunião que consiste sempre de 
duas partes, o auditório e o expositor. 
✓apresenta um tema informativo, técnico ou 
científico, por autoridade amplamente 
conhecida. A conferência visa a um público 
específico que demonstra familiaridade 
com o assunto abordado.
Videoconferência
✓ é um tipo de conferência mais 
moderna, que depende 
exclusivamente das bancas de 
comunicação utilizadas na 
internet e tem como 
tendência a popularização, 
através de bandas largas e 
acessos rápidos à rede, via 
cabo. 
✓ o conferencista não precisa se 
deslocar para falar sobre sua 
especialidade, mas ao mesmo 
tempo interage como se 
estivesse junto ao público que 
escuta.
Ciclo de Palestras
✓ tem como diferença básica o fato de poder estar vinculado a 
uma série de palestras, pronunciadas por especialistas na 
matéria a ser abordada.
✓ permite também a sessão de perguntas e respostas, sendo que 
as perguntas são feitas e entregues aos recepcionistas para 
triagem e depois encaminhadas ao palestrante.
Simpósio
✓ é o evento destinado à divulgação de experiências, pesquisas ou inovações tecnológicas em 
determinada área profissional, para discussão e debate sobre as possibilidades de sua aplicação prática.
✓ é um evento prático e simples, de pequeno porte e de curta duração, dirigido a público especializado e 
diretamente interessado no assunto. Permitem a apresentação de temas que interessa ao público geral.
Mesa-redonda
✓é uma reunião do tipo clássico, preparada e conduzida por 
um coordenador, que pode ser denominado presidente e 
atua como elemento moderador, orientando a discussão 
para que ela se mantenha sempre em torno do tema 
principal.
✓o êxito da mesa-redonda depende, em grande parte, de 
coordenador, que tem a missão de conduzir os trabalhos de 
forma que os verdadeiros objetivos sejam atingidos.
Painel
É derivado da mesa-redonda. Os especialistas, que são de grande renome, debatem o assunto e o público participa apenas como
espectador.
Fórum
✓é um tipo menos técnico de 
reunião, cujo objetivo é o de 
conseguir efetiva participação de 
um público numeroso que deve 
ser motivado.
✓Está cada vez mais comum, 
principalmente pela necessidade 
crescente de sensibilizar a opinião 
pública para certos problemas 
sociais.
✓Esse tipo de reunião deve ser 
realizado em um espaço amplo, 
com um coordenador que levante 
um problema de interesse geral, 
em busca da participação coletiva.
Convenções
são reuniões fechadas, promovidas por entidades sociais, 
empresariais; caracterizam-se como eventos de pequeno e 
médio porte.
Seminário
✓ tem característica bastante 
similar ao congresso, só que 
de menor porte.
✓ tem como objetivo a 
transmissão, a atualização, o 
debate, a divulgação ou 
transferência de 
conhecimentos e técnicas 
centrados num tema básico, 
que pode ter subtemas.
Debate
✓ é a discussão entre duas ou mais pessoas, 
onde cada uma defende um ponto de vista, 
existindo a necessidade de um moderador 
para a coordenação do evento.
✓ pode ser aberto ao público ou transmitido 
por veículos da mídia. Não há participação 
de plateia com arguições.
Conclave 
é um evento de caráter religioso, no qual são debatidos 
os problemas da ordem moral e ética, ligados à religião, 
por autoridades do setor. É semelhante a um simpósio 
ou congresso.
Concílio
é uma reunião na qual são tratados assuntos 
dogmáticos, doutrinários ou disciplinares.
Bispos brasileiros que participaram do Concílio Vaticano II
Brainstorming
é um tipo recente de evento de 
encontro que se caracteriza pela 
utilização de raciocínio livre a 
respeito do tema. 
Nestas reuniões, grupos de 
pessoas convenientemente 
orientadas emitem ideias 
livremente sobre a questão, 
estimulando e favorecendo o 
surgimento de outras, ou a 
melhoria, de modo que as ideias 
vão se multiplicando e 
integrando, resultando em uma 
quantidade de soluções viáveis.
Brainstorming
✓ Essas reuniões compreendem duas 
etapas: a primeira criativa, a segunda 
avaliativa. 
✓ Um membro do grupo, indicado como 
coordenador, encarrega-se de coletar 
todas as ideias, submetendo-as a uma 
triagem e um consequente exame 
crítico sobre a viabilidade de execução 
de cada uma.
Semana
✓ se distingue por apresentar-se como um 
evento semelhante ao congresso, com 
duração de uma semana.
✓ indica que neste espaço de tempo serão 
apresentados e discutidos assuntos de 
interesse comum à área de atuação, 
sendo sua dinâmica variada, conforme 
os objetivos da entidade promotora.
Jornadas
são reuniões de determinados grupos 
profissionais realizadas 
periodicamente com o objetivo de 
discutir um ou mais assuntos que são 
usualmente objeto de discussão em 
congresso. São consideradas 
congressos em miniatura.
Concentração
✓designação dada a reunião de grupos, nos 
moldes das jornadas.
Entrevistas Coletivas
Estão se tornando cada vez mais eventos 
organizados, na medida em que os entrevistados se 
tornam pessoas de forte projeção e os meios de 
comunicação e mídia estão mais numerosos e 
exigentes. São portanto, destinadas para um público 
dirigido, a imprensa.
Workshop
Reúne um determinado segmento de 
mercado, em que todos participam 
ativamente das discussões, após uma 
apresentação sintetizada do assunto 
por um coordenador geral.
Oficinas
Refletem a apresentação e discussão de estudos da área 
educacional, novos produtos e dinâmicas, com o objetivo de 
disseminar o conhecimento e a prática relativos aos temas 
enfocados.
ASSEMBLEIA
✓são reuniões das quais participam delegações 
representantes de grupos, estados, países. Sua 
característica principal é a de colocar em debate assuntos 
de grande interesse de grupos, de classes ou determinadas 
regiões.
✓o desenvolvimento dos trabalhos tem como particularidade 
a colocação das delegações em lugares pré-estabelecidos, 
sendo as conclusões submetidas à votação, que são 
transformadas em recomendação da assembleia.
Estudo de caso
é um encontro em que são discutidos os 
aspectos peculiares a um só tema, 
produto ou serviço,com o objetivo de se 
encontrar soluções para os problemas 
apontados.
Reuniões de 
Negócios
Objetivam aproximar empresas, 
fornecedores, vendedores, 
compradores, profissionais, entre 
outros, em momentos distintos, 
celebrando convênios e parcerias, 
indicando políticas de ações ou 
concluindo negociações. 
Comício
✓ tem a característica de apresentar 
candidatos a cargos políticos eletivos à 
população, enfatizando suas propostas e 
plataforma de programas administrativos e 
sociais.
✓ é desenvolvido por profissionais de 
marketing e parceria com os profissionais de 
eventos com o objetivo de angariar votos 
para o candidato/partido. Este tipo de 
evento é bastante comum em ano eleitoral.
Carreatas e Passeatas
✓ são filas de pessoas com carros ou a pé 
que percorrem as ruas de um ou mais 
bairros, feira e locais públicos, onde são 
ostentadas as bandeiras dos partidos 
políticos e de seus candidatos.
✓ também são usadas enquanto 
manifestação popular.
Encontros de Convivência
Esses eventos consistem na reunião de pessoas 
com finalidade de proporcionar descontração e 
lazer.
Encontros de Convivência
Sarau
✓ evento bastante comum no século XIX 
que vem sendo resgatado por seu caráter 
de inovação, descontração e satisfação. 
✓ Consiste em uma reunião festiva que 
ocorre de tarde ou no início da noite, 
apresentando concertos musicais, 
serestas, cantos e apresentações solo.
Encontros de Convivência
Coquetel
Destinado às homenagens, ao início 
ou encerramento de outros eventos 
maiores, à comemoração de datas 
ou simples comemorações. 
Encontros de Convivência
Coquetel
Caracteriza-se pela circulação ativa 
de pessoas, favorecendo a integração 
das mesmas; o serviço inclui bebidas 
e aperitivos como canapés quentes e 
frios e salgados.
Coquetel de abertura casacor 2017
Encontros de Convivência
Happy hour
Refere-se ao hábito de encontros sociais em 
bares ou similares, quando as pessoas tomam 
drinks e degustam aperitivos, em meio a 
conversas descontraídas após o turno de 
trabalho.
Encontros de Convivência
Chá da tarde
Foi bastante comum até metade do século 
passado, reunido senhoras da sociedade para 
conversas e pequenas confraternizações que 
duravam até as 17 horas, quando todas 
retornavam aos seus lares e a suas obrigações.
Encontros de 
Convivência
Chá de cozinha
É oferecido às noivas, por seus 
amigos e parentes, como uma forma 
simpática de presenteá-las com 
artigos e objetos de cozinha que 
normalmente são simplórios para 
serem oferecidos como presentes de 
casamento, mas extremamente 
necessários para quem está 
montando uma casa.
Encontros de Convivência
Chá de bebê
Para mulheres gestantes, a fim de 
amenizar seus gastos com a vinda do 
bebê. É realizado quando amigas e 
parentes de uma gestante oferecem 
a reunião, com a finalidade de 
auxiliar no enxoval da futura criança.
Encontros de 
Convivência
Chá beneficente
✓ oferecido por senhoras envolvidas 
com entidades e questões sociais, 
cuja finalidade é angariar fundos 
para campanhas humanitárias e 
beneficentes. Pode ser realizado 
em clubes e hotéis a partir das 15 
horas.
Encontros de Convivência
Almoço
Fato corriqueiro na vida de qualquer 
pessoa, ganhou o status de evento ao 
começar a ser utilizado para 
comemorações, homenagens nos meios 
institucionais e programas de visitas.
Encontros de Convivência
Almoço
A escolha do local e cardápio 
irá depender da quantidade 
de pessoas, da disponibilidade 
financeira das entidades 
promotoras e da logística 
necessária.
Encontros de Convivência
Jantar
é mais formal que o almoço, utiliza a 
mesma logística deste último, mas 
difere em relação aos propósitos e 
ao cerimonial propriamente dito.
Encontros de 
Convivência
Banquetes
✓ são eventos de grande porte, que 
significam uma refeição suntuosa 
e solene oferecida a um número 
elevado de convidados. São 
realizados em ocasiões festivas ou 
cerimônias, com a finalidade de 
agrupar pessoas com as mesmas 
crenças religiosas ou políticas.
Café da Manhã
Caracteriza-se pelos encontros profissionais que ocorrem no começo 
das manhãs e antecedem o horário normal de trabalho.
Encontros de Convivência
Encontros de 
Convivência
Brunch
✓ é um evento que une o café da 
manhã com o almoço, por isso seu 
diferencial está no cardápio que 
deverá oferecer opções de café da 
manhã com opções de salgados. 
✓ pode ser realizado em espaços de 
eventos de hotéis, restaurantes e 
clubes, normalmente das 10 às 14 
horas
Encontros de 
Convivência
Coffee break
✓ é a terminologia usada para os 
intervalos de eventos maiores em 
que são servidos bebidas e 
petiscos que variam conforma a 
ocasião.
Encontros de 
Convivência
Guest - Coffee
✓é bastante parecido com o coffee break, é o 
lanche ou café da manhã servido de 
acompanhamentos, antes do início de outros 
grandes eventos, como congressos, seminários 
e outros. 
✓normalmente é oferecido aos palestrantes na 
sala VIP, antes que estes subam ao palco ou 
mesa, com a finalidade de que possam relaxar e 
revisar suas apresentações.
BIBLIOGRAFIA
.
Matias,Marlene . Organização de Eventos -Procedimentos 
e Técnicas - 6ª Ed. 2013. MANOLE

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