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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ UNIVERSIDADE ABERTA DO PIAUÍ Centro de Educação Aberta e a Distância – CEAD Coordenação do Curso de Administração Pública/ EaD Rua Olavo Bilac, 1148 – Centro Sul CEP 64280-001 – Teresina PI Site: www.ufpi.br A LISTA DE EXERCÍCIOS Disciplina: Sistemas de Informação e Comunicação no Setor Público Profa. Elvia Florencio Torres Ximenes Nome: Laielle Lisboa Da Silva Matri: 20179065810 1. Considere uma organização que atua no setor de varejo, especializada na venda de móveis e eletrodomésticos. essa organização apresenta uma estrutura descentralizada e pulverizada pelo território nacional, contudo, seu processo de compras ocorre de forma centralizada. nos últimos seis meses, os gerentes têm se queixado de certo descontrole na programação de compras, gerando falta de alguns tipos de mercadorias e excesso de outras. Atualmente, o seu principal mercado (Região Centro-Oeste) está sendo abordado por inúmeras redes concorrentes, além do próprio mercado. A partir da descrição dessa situação, elabore um texto analisando como cada uma das categorias de SIs pode ajudar a organização na solução dos seus problemas. Resposta: Neste caso, o Sistema de Processamento de Transação http://www.ufpi.br/ (SPT) que atende ao nível operacional da organização poderá ajudar nas informações legais e organizacionais. Como por exemplo, ele pode tratar do processamento de pedidos que consiste em: entrada do pedido, (ao mesmo tempo o usuário terá informação sobre o estoque e sobre o cliente), notas aos depósitos de mercadorias e gerar faturas. E se necessário poderá utilizar dos relatórios e mapas de venda. Portanto, o SPT fornece uma organização a partir de cada operação com cada cliente. O SIG (Sistema de Informação Gerencial) pode ajudar diretamente o gerente, pois ele fornece informações passadas e presentes sobre as operações interna e sobre o ambiente da organização, facilitando as tomadas de decisões em relação a compra ou não de mercadorias. O SAD (Sistema de Apoio a Decisão) poderá ajudar no processamento de dados de fontes externas, devido ao grande número de filias que a organização possui. 2. Elabore um modelo para análise de sistema baseado na Figura 1 da Unidade I (página 16) a fim de representar um sistema para controle de um posto de saúde pública. 3. Baseado no conteúdo apresentado no estudo de caso ERP – Implantação do SAP no Hospital Albert Einstein (página 88, Unidade II), o que você pode inferir sobre o tempo de implantação de um sistema ERP? Quais são os aspectos culturais atrelados a esse processo? Resposta: A respeito do tempo de implantação do ERP, pode - se concluir que diante da complexidade da organização e a implantação de tal sistema que exige o redesenho de todos os processos administrativos da organização e um rigoroso treinamento de pessoal, o prazo de 2 anos é muito bom. Como ERP tem como objetivo controlar toda a orga nização, automaticamente esse controle trará mudanças nas áreas tecnológicas, organizacionais e culturais. Essas mudanças de procedimentos, de remanejamento de pessoas que a implantação do ERP provoca faz com que os funcionários sofram influências que afetam a cultura organizacional, gerando resistência às mudanças e até mesmo a desmotivação. 4. Baseado no conteúdo apresentado no estudo de caso CRM – Microsoft Dynamics no Banco Itaú (página 90, Unidade II), responda: que relação o CRM implantado no Banco itaú tem com a fidelização de clientes? Resposta: O CRM tem uma abordagem electrónica integrada que tem por objetivo criar, desenvolver e incrementar relações duráveis e estreitas com os clientes, de uma forma eficiente e rentável, possibilitando aos funcionários do Banco Itaú um profundo conhecimento do comportamento individual de cada cliente, infraestrutura capaz de suportar um relacionamento personalizado com cada cliente, partilha de informação sobre os clientes dentro de toda a empresa, em especial entre os departamentos de produção, marketing e vendas, conhecimento do perfil de cada cliente, desenvolvimento de programas de marketing adequados a cada cliente, designadamente ao nível da força de vendas, canais de distribuição, comunicação e serviço ao cliente. 5. Baseado no conteúdo do estudo de caso Business Intelligence – Gasmig utiliza recursos do SQL Server 2005 em solução de BI (página 91, Unidade II), responda: qual era o problema enfrentado pela Gasmig antes da implantação do sistema BI? O que mudou após a implantação do sistema BI? Resposta: Grande dificuldade ao acesso às informações para tomada de decisão, em especial na área financeira. A área financeira não conseguia fazer um levantamento do faturamento ou volume de gás vendido sem a ajuda de um profissional de TI e o relatório era feito a mão, e por consequência , demorava dias. 6. Construa uma grade de indicadores para um protótipo de BSC. Para cada perspectiva, proponha ao menos dois indicadores e explique como se calcula o indicador. Como exemplo, observe a Tabela a seguir: Perspectiva Indicador Objetivo Cálculo Setor Responsável Aprendizagem e crescimento Horas de treinamento Verificar o número de horas médias de treinamento aplicadas por colaborador Número total de horas aplicadas em um período de tempo/número total de colaboradores capacitados Recursos Humanos/Área de treinamento e desenvolvimento
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