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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I SÃO PAULO/2020 Nº. NOME RA 01 Leticia da Silva 2011126 2 1. INTRODUÇÃO O projeto integrado multidisciplinar I do curso de Gestão Financeira refere-se ao levantamento de informações da Atento S.A, empresa atualmente líder latino- americana em serviços de gerenciamento de relações com clientes e terceirização de processos de negócios (CRM/BPO) e a quarta em receita mundial. Tem como propósito correlacionar o modo que a organização exerce as disciplinas lecionadas no decorrer do bimestre, como: “Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática”, assim propiciando de forma prática essas séries de conceitos. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO O livro “The principle of scientific management” (Princípios de administração científica), publicado em 1911, por Frederick Taylor, apresenta os cinco princípios fundamentais da administração cientifica, um dos princípios é o controle, que tem como finalidade certificar que o trabalho está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos. Baseando-se nisto a gestão das atividades da empresa Atento e o funcionamento de seus órgãos de governança é regido por uma série de princípios, normas e procedimentos que favorecem seu crescimento sustentável e a confiança do mercado. Esse sistema de controle fundamentasse nos padrões internacionais mais exigentes, está em conformidade com a legislação do Luxemburgo, onde se encontra a sede social, e com os requisitos cotados na Bolsa de Valores de Nova York (NYSE, conforme sua sigla em inglês), sendo assim obtendo normas de trabalho bem detalhadas. Taylor enfatizou que deve haver total harmonia entre os trabalhadores e a gerência, pois se houver algum conflito entre os dois, não será benéfico para os trabalhadores ou para a gerência, com base nisto, como parte da cultura e estratégia de negócios, a Atento está comprometida com uma gestão socialmente responsável, que proporciona valor às comunidades onde atua e aos seus diferentes grupos de interesse: funcionários, investidores, clientes, autoridades e sociedade em geral. Por meio de suas políticas e práticas cotidianas, defende os direitos humanos, trabalhistas e ambientais reconhecidos no Pacto Global das Nações Unidas, ao qual aderiu em 2011. Para manter a tomada de decisões, o direcionamento estratégico dos negócios, proteger o patrimônio e maximizar o retorno dos investimentos, de acordo com os principais interesses da organização como um todo, a Atento possui o Conselho de Administração, formado por oito membros de diferentes nacionalidades, que representam a natureza global da organização, empregando-se o princípio de planejamento da administração científica, substituindo a improvisação dos operários por métodos cientificamente comprovados. O Conselho de Administração conta com duas comissões: Comissão de riscos e Auditoria, onde suas principais funções são a 4 supervisão de processos de reporte financeiro, controles internos, avaliações de riscos e a relação com o auditor externo. Comissão de Remunerações e Sustentabilidade, assessorando o Conselho de Administração sobre assuntos principalmente relacionados com a seleção, remuneração e desempenho do CEO, a remuneração dos membros do Conselho de Administração, os planos de incentivos da empresa e o cumprimento das normas, fazendo o uso da Remuneração, um dos catorze princípios gerais da administração de Henri Fayol, onde a remuneração seja justa e de acordo com o que a empresa pode oferecer. A empresa possui um código de ética com objetivo de apresentar uma perspectiva para a tomada de decisões empresariais éticas no ambiente da Atento S.A, inclusive para o estabelecimento da importância de exercer um julgamento ético e de reconhecer os valores comuns com os clientes, acionistas, funcionários e outros terceiros que participam dos negócios. Todos os diretores, executivos, funcionários e agentes da organização, e membros de sua hierarquia imediata estão sujeitos ao Código. De acordo com a teoria das relações humanas com George Elton Maya, com as fases da experiência de Hawthorne, pode-se citar algumas características, como no desempenho dos funcionários em sua condição de trabalho, ou seja, se o local for organizado e as condições forem boas, o colaborador se sentirá mais apto ou motivado a cumprir seu deveres na empresa, assim tendo um resultado positivo na produtividade do seu trabalho, com base nisto, podemos citar que a Atento foi reconhecida pelo Great Place to Work® como uma das 25 Melhores Multinacionais para se Trabalhar no Mundo em 2019. O ranking, derivado do maior estudo anual do mundo sobre excelência nos locais de trabalho, identifica as 25 melhores multinacionais em termos de cultura organizacional. Na edição de 2019, a Atento é, mais uma vez, a única empresa do setor a ser incluída neste ranking global. Segundo a teoria comportamental, cabe ao gestor criar condições favoráveis para que os seus colaboradores sintam-se motivados a agir em prol da consecução dos objetivos estabelecidos, compreendendo então que, contar com a equipe mais talentosa e motivada do setor é um dos pilares estratégicos da Atento e um componente fundamental para seu sucesso como empresa. Nove das operações da 5 empresa foram incluídas no ranking Great Place to Work® como as melhores empresas para se trabalhar em seus respectivos países: Espanha, México, Argentina, Colômbia, Chile, Peru, Uruguai, Guatemala e El Salvador. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 6 A comunicação empresarial é o modo com que a organização se comunica com o público interno e externo, é fundamental para aumentar a credibilidade da empresa, melhorar a sua imagem frente ao mercado e colaboradores, assim como aumentar seu rendimento. A empresa Atento S.A possui diversos meios de comunicação interna, sendo eles: A Atento.net, intranet que disponibiliza aos colaboradores um sistema de abertura de chamado técnico, formulário de alteração de endereço, alteração de vale transporte, anuncia vagas internas disponíveis, dados de contato com o RH, treinamentos, entre outros. Possui também um extranet, contendo avaliação de desempenho de cada funcionário, a quantia de banco de horas, consulta e controle de folha de ponto, controle de projetos, etc. Ouvidoria Atento, é um canal de mediação de conflitos interpessoais, denúncias (assédios, burlas, discriminação) e reclamações administrativas, para orientações e consulta é possível entrar em contato por telefone. Sistemas de mensagens (e-mail e lync microsoft). TV corporativa traz notícias diárias, atualização de procedimentos a serem realizados pelos colaboradores e informações de outros setores para que mantenha a comunicação interna. Em relação à comunicação externa da Atento, o principal meio é através de seu website atento.com. Localiza-se no site informações sobre a companhia, soluções oferecidas para futuros clientes, informações financeiras e outros dados. Oferece contato com a imprensa por e-mail e a possibilidade de assinar a Atento News, a fim de receber notificações por e-mail do que a empresa está fazendo atualmente no mercado, seus novos serviços e soluções prestadas aos clientes. Disponibiliza aos investidores e acionistas contatos através de e-mail e telefone, no site é possível encontrar relatórios financeiros para ajudar a colocar em perspectiva o desempenho financeiro da empresa, propiciando novas ações. 7 Deste modo a empresa desenvolve uma relação de transparência para com seus stakeholders.8 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Atualmente, a tecnologia da informação é parte da realidade das empresas e tem papel fundamental, visto que é uma ferramenta estratégica para a gestão e apoio no processo de tomada de decisões. Enriquecendo todo o processo organizacional, proporcionando diferencial competitivo no mercado e otimizando rotinas. A Atento, especialista em gestão do relacionamento com clientes e processos de negócios (CRM/BPO), segue investindo em soluções digitais. Suas soluções de vendas digitais englobam uma plataforma 100% digital desenvolvida para vender qualquer produto ou serviços. Com foco no aumento de conversão, é realizado a gestão do processo completo de vendas, combinando marketing digital com capacidade de execução e gerenciamento, alcançando 100% de vendas on-line ou combinadas com suporte humano. Conta com algumas facilidades: atendimento multicanal integrado (chat ativo, bot, fale conosco), integração com bureaus de crédito (serviço de proteção ao crédito), módulo de antifraude, e integração com backoffice digital para gestão de processos online. Seguindo a tendência da evolução no contato digital, a Atento investe na automatização das soluções de atendimento ao consumidor por meio do uso de bots (abreviação de robots), que permitem um contato mais ágil e efetivo nos mais diversos canais, como mídias sociais, SMS, WhatsApp, Telegram, chats, sistemas de instant messanging, entre outros. A companhia dispõe de tecnologia e metodologia Microsoft, que permitem a utilização dos robôs em atividades diversas, como vendas, SAC, cobrança e suporte técnico. Em relação as ferramentas utilizadas pelos funcionários, a Atento possui uma intranet denominada de Atento.net, que contém algumas funcionalidades como: abertura de chamado técnico, formulário de alteração de endereço, alteração de vale transporte, anuncia vagas internas disponíveis, dados de contato com o RH, treinamentos, entre outros. É utilizado diversas ferramentas Microsoft como: Excel com finalidade de criar planilhas, gráficos e controle de determinadas tarefas, Word com intuito de redigir textos e documentos, PowerPoint para apresentações em slides nas reuniões e 9 treinamentos que são oferecidos pela empresa aos colaboradores, Outlook para gerenciar e-mails e informações, Lync a fim de enviar mensagens instantâneas, realizar chamadas de áudio e vídeo ou reuniões online. CONSIDERAÇÕES FINAIS 10 Diante de todas as informações obtidas sobre a empresa, foi imprescindível identificar a importância das praticas organizacionais com base nas teorias da administração, como citado no trabalho a empresa analisada exerce algumas das praticas estudadas no decorrer do bimestre. A empresa Atento é capaz de manter a posição de tanta relevância no mercado é atuar como um verdadeiro parceiro de negócios para seus clientes, onde foi conquistado por meio de um profundo diagnóstico, com enfoque metodológico, e uma implementação impecável de soluções verticais globais, fortalecidas pelas experiências no mercado. Para gerir pessoas com resultados satisfatórios, é importante conhecer profundamente o processo de comunicação, com base nisso a Atento reconhece a importância da comunicação interna e externa e trabalha para constantes melhorias. Analisou-se também que a empresa vem aprimorando e enriquecendo a oferta de soluções aos seus clientes, é consistente e embasada por tecnologia de ponta, além de ser suportada por ferramentas analíticas de última geração, que permitem o registro e análise de dados em prol dos negócios dos clientes. No contexto atual, de intensificação de usos das novas tecnologias da informação, é de suma importância à utilização de todas as ferramentas que a empresa oferece, para possibilitar uma melhoria nas tomadas de decisões e sendo utilizada como estratégia para sua gestão. Em relação aos pontos negativos da empresa, baseado na experiência profissional exercida, está relacionado à comunicação interna, onde certos processos não ocorre uma padronização em todos os setores, desta forma ao orientar o cliente pode haver divergências de informações, deve se então ser acatado metodologias para melhorias na comunicação interna e padronização de processos. REFERÊNCIAS 11 TAYLOR, Frederick W. Princípios de Administração Científica. São Paulo: Atlas, 1966 Disponível em: <http://atento.com> Disponível em: <https://www.businessmanagementideas.com/management/5- principles-of-scientific-management-propounded-by-taylor/2294> Disponível em: <https://www.napratica.org.br/principios-de-fayol/> Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/conselho-de-administracao-ou- conselho-administrativo/> https://www.businessmanagementideas.com/management/5-principles-of-scientific-management-propounded-by-taylor/2294 https://www.businessmanagementideas.com/management/5-principles-of-scientific-management-propounded-by-taylor/2294 https://www.treasy.com.br/blog/conselho-de-administracao-ou-conselho-administrativo/ https://www.treasy.com.br/blog/conselho-de-administracao-ou-conselho-administrativo/