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16 __ SISTEMA DE ENSINO à distância CONECTADO ciências contábeis aline ricardo gonçalves Clarice Moraes Baioto Maria ester lemes de carvalho mario rafael ross dorneles PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR em grupo “Gestão de Custos” Alegrete 2017 ALINE RICARDO GONÇALVES Clarice Moraes Baioto Maria ester lemes de carvalho mario rafael ross doeneles Produção textual interdisciplinar em grupo “Gestão de Custos" Trabalho apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, Produção Textual em Grupo. Orientadores: Lilian Amancio Ferreira e Donel Hipolito Zinelli da Costa. Alegrete 4 2017 1 INTRODUÇÃO Neste portfólio iremos abordar sobre a Gestão de Custos nas organizações. Especificamente discutir e aplicar estratégias do conhecimento estudado ao longo do deste semestre desenvolvendo um estudo sobre a problemática apresentada. Temos uma empresa fictícia chamada “ Industria Moveleira Fino Stylo S/A ” no qual a partir desta, iremos apresentar os resultados contábeis devidamente estruturados e organizados em formato de demonstrações contábeis. Este estudo descreve a importância da Gestão de Custos para as empresas, principalmente em um mundo globalizado e altamente competitivo como atualmente se encontra, sendo que uma boa gestão de custos pode e deve representar um grande diferencial competitivo. Porém são necessárias muitas técnicas, a maioria delas bastante apuradas para se obter êxito no sentido de se detectar os vilões contábeis que reduzem a lucratividade das empresas, pois muitas vezes são entendidos por parte dos gestores menos preparados que não é possível reduzir custos sem perder competitividade e por consequência entender que isso pode representar uma ameaça ao crescimento da mesma. 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA O ESTUDO CONTÁBEL DA EMPRESA. Movimentação financeira do mês de janeiro de 2017 referente a empresa Móveis Fino Stylo S/A que inicia suas atividades neste ano com um investimento de R$ 100.000,00 de Capital Social integralizado em dinheiro por seus acionistas. A empresa insere-se no mercado com a atividade de fabricação e venda de mesas decorativas pretendendo recuperar 20% de seu capital investido no primeiro mês. Sua capacidade produtiva é de 80 unidades por mês com o valor de R$1.800,00 cada mesa, fabrica produtos sob encomenda e seus recebimentos são a vista. A empresa adota um estoque de 25% da produção, logo no mês de janeiro foram compradas 100 unidades que serão pagas totalmente no mês seguinte. Suas instalações são em imóvel alugado, sendo que os setores de Administração e Comercial ocupam 20% do imóvel já a área fabril ocupa 80%. INFORMAÇÕES PARA PORTIFÓLIO R$ % PREÇO DE VENDA 1.800,00 100% DESPESA VARIAVEIS IMPOSTOS ICMS 216,00 12,00% PIS 29,70 1,65% COFINS 136,80 7,60% 21,25% CUSTO VARIAVEL (LIQUIDO DOS IMPOSTOS) 615,00 34,17% 17% DESPESAS e CUSTOS FIXOS 51.925,00 36,06% ,06% Mão de Obra Direta 15.000,00 Mão de Obra Indireta 8.000,00 Despesas Fixas Gerais 28.925,00 CAPITAL INVESTIDO 100.000,00 MARGEM DE LUCRO SOBRE O CAPITAL INVESTIDO 20,00% *** Considerar o Lucro antes o IR e CSLL 20.000,00 TABELA 1. IMPOSTOS SOBRE CUSTOS E DESPESAS 2.2 BALANÇO PATRIMONIAL DA EMPRESA. Para os cálculos das demonstrações contábeis do mês, é preciso primeiramente realizar levantamento de Custos, Despesas, Saldo de estoque e Fornecedores. Seguem tabelas dos cálculos. BALANÇO PATRIMONIAL LEVANTADO EM 31/01/2017 em R$ em R$ ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE DISPONIBILIDADES CONTAS A PAGAR Caixa/Banco 212.700,00 Fornecedores 78.095,24 Salários a Pagar 23.000,00 Impostos a Recolher 14.004,76 ESTOQUE IPI a Recolher 14.400,00 Estoque de Materia Prima 12.300,00 CSLL a Pagar 1.104,75 IRPJ a Pagar 1.841,25 ATIVO NÃO CIRCULANTE RELIZAVEL A LONGO PRAZO - PASSIVO NÃO CIRCULANTE INVESTIMENTOS - IMOBILIZADO 17.000,00 PATRIMONIO LIQUIDO Bens em Operação CAPITAL SOCIAL ( - ) Depreciação Acumulada - 225,00 Capital Social 100.000,00 RESERVAS DE CAPITAL AJUSTE DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL RESERVAS DE LUCOS AÇÕES EM TESOURARIA PREJUÍZOS ACUMULADOS APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO Lucro do Exercicio em Curso 9.329,00 TOTAL DO ATIVO 241.775,00 TOTAL DO PASSIVO + PATRIMONIO LIQUIDO 241.775,00 O Balanço Patrimonial foi constituído por: - Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos ocorridos. - Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação. - Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da empresa, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. 2.3 QUANTIDADE DE PRODUÇÃO E VENDA. Para a produção de 80 mesas foram apurados os seguintes custos: APURAÇÃO DO CUSTO DE MATERIA PRIMA (VALORES LIQUIDOS DE IMPOSTOS) ( VALORES LÍQUIDOS DE IMPOSTOS) MATERIA PRIMA CONSUMO R$ UNIT TOTAL MESA CUSTO LIQUIDO AQUISIÇÃO - R$ Madeira MDF 20 17,00 340,00 17,00 Parafusos 100 0,50 50,00 0,50 Cola 2 50,00 100,00 50,00 Tinta 5 25,00 125,00 25,00 CUTOS TOTAL DE MP.: 615,00 APURAÇÃO DO CUSTO DA MÃO DE OBRA Quantidade Produzida.: 80 Mão de Obra Direta 15.000,00 100% 15.000,00 187,50 Total 187,50 Mão de Obra Indireta 8.000,00 25,00% 2.000,00 25,00 Total 25,00 APURAÇÃO DO CUSTO INDIRETO DE FABRICAÇÃO Custo Indiretos de Fabricação 18.666,66 80 233,33 Total 233,33 TOTAL DO CUSTO DE FABRICAÇÃO Custo total de Fabricação por Unidade Produzida 1.060,83 Custo dos PRODUTOS VENDIDOS..: R$ 84.866,66 2.4 MAPA CUSTO DE RATEIO. IMOBILIZADO Industrial 10.000,00 166,66 Administrativo 5.000,00 41,67 Comercial 2.000,00 16,67MAPA DE CUSTEIO DEPARTAMENTAL - MENSAL MAPA DE CUSTEIO Total da despesa – R$ Produção Administração Comercial Aluguel 5.000,00 4000,00 500,00 500,00 Energia elétrica 15.000,00 10500,00 1500,00 3000,00 Telefone 2.000,00 400,00 400,00 1200,00 Água e Esgoto 1.000,00 500,00 250,00 250,00 Conservação Predial 700,00 350,00 175,00 175,00 Segurança 1.500,00 450,00 600,00 450,00 Seguro 2.000,00 800,00 700,00 500,00 Manutenção de Máquinas 1.500,00 1500,00 - - Depreciações 225,00 166,66 41,67 16,67 SOMA TOTAL 28.925,00 18.666,66 4.166,67 6.091,67 O Custo de Rateio é uma divisão proporcional por uma base que tenha dados conhecidos em cada uma das funções em que se deseja apurar custos. Tal base deve constituir-se de dados que guardem estreita correlação com o custo, ou seja, o custo ocorre em condições semelhantes aos dados da base. 2.5 FORNECEDOR E ESTOQUES. FORNECEDORES E ESTOQUES PREÇO DE COMPRA COM IMPOSTOS CUSTO LIQUIDO TOTAL CONSUMIDO NO MÊS ESTOCAGEM COMPRA NO MÊS CUSTO LÍQUIDO DA COMPRA SALDO EM ESTOQUE EM 31/01/2017 21,59 17,00 1600 400 2000 34.000,00 6.800,00 0,63 0,50 8000 2000 10000 5.000,00 1.000,00 63,49 50,00 160 40 200 10.000,00 2.000,00 31,75 25,00 400 100 500 12.500,00 2.500,00 TOTAIS 61.500,00 12.300,00 TOTAL COMPRA BRUTA 78.095,24 IMPOSTOS RECUPERÁVEIS 21,25% 16.595,24 ICMS 12,00% 9.371,43 PIS 1,65% 1.288,57 COFINS 7,60% 5.935,24 . 2.6 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO UNITÁRIA. A Margem de Contribuição Unitária representa a contribuição monetária de cada produto para pagar custos e despesas fixas. É obtida através da diferença entre o preço de venda do produto e os custos e despesas varáveis. O preço de venda é de 1800,00 a unidade; Custo variável: 615,00; Despesas Varáveis: 382,50 Segue Margem de Contribuição Unitária do mês de janeiro: MCU= PV - (CV + DV) MCU= 1800,00 - (615,00+382,50) MCU= 1800,00 - 997,50 MCU= 802,50 MCU Percentual: 1800 ______ 100% 802,50 _____ x 1800 x = 802,50 x = 802,50 / 1800 x= 45% Assim, com cada mesa vendida a empresa tem de sobra R$ 802,50 para quitar custos e despesas fixas e formar o lucro, isto em percentual representa 45% do valor total do produto. 2.7. PONTO DE EQUILIBRIO. Conforme levantado segue valores: Despesas + Custos Fixos: 51925,00 Margem de Contribuição Unitária: 802,50 PE= Despesas e Custos Fixos Margem de Contribuição Unitária PE= 51.925,00 / 802,50 PE= 64,70404 unidades Resultado Receita (-)Custos e Despesas Variáveis (=) Margem de Contribuição (-) Custos e despesas fixas (=) Lucro 1800 x 64,70404 = 116.467,27 997,50 x 64,70404 = 64.542,27 116.467,27 - 64.542,27 = 51.925,00 51.925,00 0 2.8 EXPECTATIVA DE LUCRO DA EMPRESA. A empresa pretende recuperar 20% do seu capital investido no primeiro mês, o que equivale a um total de R$ 20.000,00. Devendo assim calcular o Ponto de Equilíbrio Econômico para determinar a quantidade de vendas necessária para obter o lucro esperado. Segue cálculo: PEE = Custos Fixos + Lucro Desejado / Margem de Contribuição PEE = 51925,00 + 20.000,00 / 802,50 PEE = 71.925,00 /802,50 PEE = 89,62616 unidades Resultado Receita (-)Custos e Despesas Variáveis (=) Margem de Contribuição (-) Custos e despesas fixas (=) Lucro 1800 x 89,62616 = 161.327,09 997,50 x 89,62616= 89.402,09 161.327,09 - 89.402,09 = 71.925,00 51.925,00 71.925,00 - 51925,00 = 20.000,00 2.9 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO LEVANTADA EM 31/01/2017 FATURAMENTO BRUTO Receita de Venda de Produtos 144.000,00 IPI sobre Vendas 14.400,00 129.600,00 RECEITA BRUTA 144.000,00 DEDUÇÕES DA RECEITA IMPOSTOS ICMS 17.280,00 PIS 2.376,00 COFINS 10.944,00 30.600,00 RECEITA LIQUIDA 113.400,00 CUSTOS CUSTO DOS PRODUTOS Matéria Prima 49.200,00 Mão de Obra Direta 15.000,00 Mão de Obra Indireta 2.000,00 Custos Indiretos de Fabricação 18.666,66 84.866,66 LUCRO BRUTO 28.533,34 DESPESAS OPERACIONAIS DESPESAS ADMINISTRATIVAS Despesas com Pessoal 4.000,00 Aluguel 500,00 Energia elétrica 1.500,00 Telefone 400,00 Água e Esgoto 250,00 Conservação Predial 175,00 Segurança 600,00 Seguro 700,00 Manutenção de Máquinas - Depreciação 41,67 8.166,67 DESPESAS COMERCIAIS Despesas com Pessoal 2.000,00 Aluguel 500,00 Energia elétrica 3.000,00 Telefone 1.200,00 Água e Esgoto 250,00 Conservação Predial 175,00 Segurança 450,00 Seguro 500,00 Manutenção de Máquinas - Depreciação 16,67 8.091,67 LUCRO ANTES DOS IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES 12.275,00 IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES PROVISÃO PARA CS 1.104,75 PROVISÃO PARA IR 1.841,25 2.946,00 LUCRO LIQUIDO DO PERIODO 9.329,00 . Através da DRE percebe-se que o lucro líquido do período foi de R$9.329,00, a estimativa de recuperação do capital no primeiro mês não foi alcançada já que os acionistas pretendiam recuperar 20% do capital investido. 2.9 LEVANTAMENTO DE CAPITAL. Com a melhora de mercado os acionistas decidiram por ampliar a área industrial da empresa. Para tanto eles precisam levantar um total de 380.000,00. A melhor opção para a empresa levantar este valor é a busca por Capital de Terceiros, visto que a empresa não possui Capital Próprio suficiente para o investimento. 2.10 LUCRO POR AÇÃO. O índice ilustra o benefício obtido por ação emitida pela empresa, ou seja, o resultado líquido obtido em determinado período. A quantidade de ações emitida pode ser determinada pelo numero de ações que compõem o capital social da companhia ao final do exercício social, ou em função de sua quantidade média calculada no período. O índice LPA representa a parcela do lucro líquido pertencente a cada ação, sendo que sua distribuição aos acionistas é definida pela política de dividendos adotada pela companhia. O cálculo do LPA é feito pela relação entre o lucro líquido de um período dividido pelo número. LPA = LL / Nº ações Onde: LPA = Lucro por Ação LL = Lucro Líquido de um determinado período Nº ações = Número de Ações emitidas Supondo que a companhia tenha emitido 1.500 ações com preço de R$12,35 por ação e dividendo por ação no valor de R$8,18. Segue análise de LPA: LPA= 9329,00/1500,00 LPA= 6,219 LPA com pesos diferentes => [(12,35 x 1.500) - 9.239,00]/1500 = 6,19. 3 CONCLUSÃO Concluímos após a análise dos demonstrativos financeiros da empresa Móveis Fino Stylo S/A, que o lucro desejado não foi alcançado. A empresa esperava um retorno de 20% do capital, no entanto conseguiu recuperar apenas 9,32% do mesmo. Sendo assim, sugere-se que os administradores busquemalternativas de diminuição de custo para que se consiga atender as expectativas dos acionistas, fazendo um novo planejamento para que este traga o resultado eficaz, que evitem o volume muito grande de estoque. Oferecer um produto ou serviço por um preço incompatível com o mercado é um erro que precisa também ser evitado, se estiver errando para baixo, provavelmente está com volume de venda que vai crescer mas não vai ter margem suficiente para cobrir o custo fixo. Se estiver muito alto, não consegue volume suficiente de vendas para gerar a margem necessária. Como se descobre isso? Fazendo um comparativo com o concorrente. Outra dica é identificar despesas que podem diminuir, como gastos adicionais de telefone ou energia elétrica. É preciso saber crescer de forma gradual. referências PAIM, Wilson Moisés. Análise de Custos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A, 2016. 276 p. PROENÇA, Fábio Rogério et al. Gestão de Custos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A, 2014. 176 p. COSTA, José Manoel da; FERNANDES, Luciano. Estrutura e análise contábil. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A, 2014. 184 p. COSTA, José Manoel da. Contabilidade Industrial. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. 176 p.
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