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Lajeado 2020 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP Centro de Educação a Distância BREVE PERFIL DO RH GESTOR Estudo de Caso: Open Mind MARIA JOSÉ DA SILVA PIEDADE SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Lajeado 2020 BREVE PERFIL DO RH GESTOR Estudo de Caso: Open Mind Trabalho Acadêmico apresentado como requisito parcial para a obtenção de média semestral na disciplina de Comportamento Organizacional, Recrutamento e Seleção, Rotinas Trabalhistas e Departamento Pessoal, Inovações em Aplicações de Pessoas, Auditoria e Consultoria em RH. Professores: Ana Celi Pavão; Marilucia Ricieri; Eric Ferreira dos Santos; Nádia Bruneta; Dalila Gimenes da Cruz. Tutor: Prof. Rerison Rodrigues MARIA JOSÉ DA SILVA PIEDADE SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................. 3 2 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL ...................... ................................ 4 3. PROGRAMA DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO (PQVT) .. .............. 4 4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO............................. ......................................... 6 4.1 Recrutamento Interno ....................................................................................... 7 4.1.1 Vantagens do Recrutamento Interno ................................................................ 7 4.1.2 Desvantagens do Recrutamento Interno...........................................................7 5 ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL ....... ................. 8 6 INOVAÇÕES EM APLICAÇÃO DE PESSOAS ................. ............................ 10 7 AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH ..................... .................................... 11 7.1 Excesso de Jornada de Trabalho ................................................................... 12 7.2 Multas por atrasos de rescisões ..................................................................... 14 8 CONCLUSÃO ......................................... ....................................................... 15 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 16 3 1 INTRODUÇÃO A Gestão de RH é uma área estratégica em empresas. Sua missão é fazer com que a organização e o colaborador alcancem os seus objetivos e mantenham uma relação trabalhista vantajosa. O RH faz essa gestão utilizando algumas técnicas e metodologias, conseguindo assim gerenciar as relações humanas em uma empresa de modo saudável onde os objetivos dos funcionários e do negócio são considerados e o RH trabalha para assegurar um ambiente corporativo agradável e motivador. Para a empresa, os objetivos maiores são a obtenção de lucros, sobrevivência e crescimento do negócio no mercado de trabalho. Já para os dos colaboradores esses objetivos variam, mas a realização pessoal e reconhecimento profissional quase sempre estão dentro dos objetivos do trabalhador. Muitos problemas e prejuízos podem surgir quando o colaborador perceber que a empresa não se preocupa com ele. As organizações já perceberam que não é saudável que o funcionário trabalhe sem um objetivo maior por trás da atividade exercida. É por isso que a Gestão de RH é essencial para qualquer negócio. Quanto mais saudáveis e benéficas forem às relações humanas no ambiente corporativo, mais a empresa crescerá. 4 2 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL A área de Recursos Humanos vem passando por uma mudança gradual nos últimos tempos. Ela está deixando de ser um setor estritamente operacional, responsável por folha ponto, contratação e capacitação, e vem se tornando uma área efetiva de gestão de pessoas. A Gestão de RH é importante para qualquer negócio porque tem papel fundamental na administração das emoções e comportamento dos colaboradores. Afinal, funcionários motivados, engajados e compromissados com o negócio produzem mais, trazendo resultados positivos para a empresa. Sem um trabalho adequado, que especifica o que é Gestão de Recursos Humanos e visa o bem-estar e desenvolvimento dos colaboradores, as empresas não conseguem alcançar os objetivos desejados. Isso porque os funcionários se desmotivam, pois desejam trabalhar em um ambiente corporativo agradável e receber tratamento mais humanizado. É dever do RH proporcionar esse ambiente de qualidade, assim como engajar e motivar os colaboradores com frequência. 3 PROGRAMA DE QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO (pqvt) O mundo vivenciou uma grande mudança nas organizações nos últimos anos. Tudo começou com a mudança de cabeça dos colaboradores, que passaram a considerar outras coisas antes de aceitar uma proposta de emprego. Um dos pontos mais importantes considerado por eles é a qualidade de vida no trabalho, principalmente, porque ele envolve a dimensão física, emocional, profissional e social de qualquer pessoa, afetando até a sua produtividade. Pensando neste cenário a Open Mind resolveu investir em um programa de QVT. Com o objetivo de oferecer um ambiente melhor para seus colaboradores, a Open Mind desenvolveu o seu PQVT tendo como foco central o ser humano, 5 abordando pontos como aspectos físicos, psicológicos e ambientais. O RH, como área responsável pela gestão de pessoas, tem a missão de olhar para esses pontos e realizar ações que proporcionam a satisfação e motivação dos colaboradores. Open Mind – PQVT Dimensões Descrição Ações e Programas Áreas Envolvidas Biológica Promoção da saúde, bem estar e segurança, controle dos riscos ambientais e atendimento às necessidades físi cas em geral • Mapa de riscos • SIPAT • Refeições • Serviço Médico externo e contratado • Melhorias ergonômicas • Treinamentos específicos • Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional • Ambulatório • Nutrição • Responsáveis pelas áreas e/ou Recursos Humanos Psicológica Promoção da autoestima e do desenvolvimento de capacidades pessoais e profissionais • Processo de seleção e avaliação do desempenho • Plano de Carreira • Remuneração • Programas de participação nos lucros • Recrutamento e Seleção • Treinamento de Pessoal • Cargos e Salários • Responsáveis pelas áreas e/ ou Recursos Humanos Social Oferta de benefícios sociais espontâneos e criação de oportunidades de lazer, esporte e cultura • Direitos legais • Atividades associativas e esportivas • Eventos de turismo, lazer e cultura • Atendimento à família • Serviço social • Grêmio Esportivo • Fundações específicas • Recursos Humanos Organizacional Valorização da imagem corporativa, da estrutura organizacional, dos produtos e serviços e do relacionamento da empresa com os empregados • Endomarketing • Comitês executivos e de deci são • Comunicação interna • Imagem externa, responsabili dade social e cidadania • Diretorias executivas • Marketing • Recursos Humanos Com a implantação deste Programa espera-se alcançar os seguintes benefícios: � Aumento no investimento em Treinamento e Desenvolvimento; � Maior engajamento dos profissionais a partir de sua valorização; 6 � Criação de áreas comuns para a integração de colaboradores; � Maior valorização das competências e habilidades dos funcionários; � Promoção de relacionamentos interpessoais mais positivos; � Respeito individual e coletivo aos direitos dos trabalhadores; � Atenção maior à segurança e saúde dos profissionais no trabalho; � Maior produtividade individual e coletiva dos funcionários; � Implantação de projetos ergonomia e ginástica laboral, visando cuidar da saúde física e emocional dos colaboradores; � Diminuição das doençasprovenientes do trabalho; � Criação de uma ambiente mais saudável para o capital humano; � Criação de acesso específico para portadores de deficiências físicas; � Defesa da liberdade de expressão e participação de todos. 4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O setor de Recursos Humanos vem ganhando espaço e mostrando que nos dias de hoje o grande diferencial no resultado final é a pessoa. A Open Mind entende que a empresa deve estar bem preparada e com funcionários capacitados para enfrentar as mudanças ambientais, sendo assim, as empresas possuem uma grande necessidade de obter pessoas comprometidas com as suas atividades, pois, o cenário mundial está em constante mudança, como a globalização a revolução tecnológica e a complexidade das estruturas organizacionais. Cada vez mais, as empresas tem necessidade de se adaptarem às mudanças do ambiente externo em pouco tempo, e sendo a Open Mind uma empresa de Tecnologia, e isso acaba exigindo que o setor de Recursos Humanos trabalhe dobrado, buscando recrutar e selecionar os candidatos, sejam eles como recrutamento interno, externo ou recrutamento misto. Para este trabalho, veremos as definições, vantagens e desvantagens do recrutamento interno a fim de mudar a prática que vinha sendo exercida pela Open Mind de somente buscar colaboradores no mercado externo. 7 4.1 RECRUTAMENTO INTERNO O recrutamento é interno quando, havendo determinada vaga, a empresa procura preenche-la através de remanejamento de seus empregados, que podem ser promovidos (movimentação horizontal), ou ainda transferidos (movimentação horizontal), ou ainda transferidos com promoção (movimentação diagonal) (CHIAVENATO, 2006). Este processo só será válido se houver muita seriedade, competência e transparência durante todo o procedimento. Este processo de recrutamento interno trás vantagens e desvantagens. 4.1.1 Vantagens do Recrutamento Interno � Fonte de Motivação: Talvez seja a vantagem mais importante neste processo, pois eleva a moral interna. Na existência de uma consistente política de recrutamento interno, promove-se um espírito de autodesenvolvimento, estimulando aos demais, aqueles não escolhidos, a busca da excelência. � Menor Custo: A empresa evita despesas com anúncios, honorários de consultoria externa, custo da seleção, custo da admissão etc. � Melhor Adaptação: O candidato já conhece a empresa e não precisa passar pelo período de experiência e pelo processo de integração, evitando um choque cultural. 4.1.2 Desvantagens do recrutamento interno � Número reduzido de candidatos. � Cisões entre colaboradores que se candidataram ao mesmo cargo. � Um bom desempenho num cargo não garante por si só um bom desempenho noutro cargo. 8 5 ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL O Departamento Pessoal e o departamento de Recursos Humanos desempenham tarefas diferentes em uma empresa. Enquanto o último é responsável por tarefas relacionadas à competência e às habilidades do funcionário. As rotinas de departamento pessoal compreendem a execução e o acompanhamento de questões burocráticas relacionadas aos trabalhadores, tais como admissões, demissões, cálculo de folha de pagamento, medidas de punição entre outras atividades burocráticas. Sendo assim, o DP é um setor da empresa que desempenha funções de grande responsabilidade. Estas exigem conhecimento da legislação trabalhista e de administração para garantir que direitos e deveres dos funcionários sejam cumpridos. Para a empresa Open Mind trabalharemos a questão das advertências verbais e seu caráter efetivo. 5.1 Advertência Verbal A aplicação da advertência não deve ser apenas uma aplicação feita de qualquer jeito. Tem que ser bem aplicada, de forma a evitar que o problema se repita e realmente explicando, em detalhes, por que a punição está sendo aplicada. O mais importante de uma advertência verbal é aplicá-la o mais rápido possível, para que ela não perca seu valor educativo. Mas isso não significa que você deva ser impulsivo. Respeitar algumas etapas pode fazer uma grande diferença na advertência verbal. A consultoria sugere a empresa Open Mind que adote o seguinte procedimento interno antes de falar com funcionário: Preparar a advertência pensando em como será descrito o problema, ação, ou comportamento do funcionário que saiu dos padrões da empresa. O superior do empregado deve ele mesmo responder as seguintes perguntas: a) Existe alguma documentação escrita que mostra que o empregado 9 está ciente dos padrões? b) Existem quaisquer circunstâncias atenuantes (por exemplo, condições de negócios, direções conflitantes, doenças, situações familiares, etc.)? c) Arquivo do empregado tem algum comentário para documentação prévia (por exemplo, avaliações de desempenho, outras anotações). Respondendo essas perguntas, a própria empresa poderá melhorar os processos, evitando que os erros se repitam com futuros empregados. Quando os motivos para a advertência estiverem claros, e as possíveis causas esclarecidas, é hora de estabelecer um ambiente privado, com telefone mudo, para aplicar a advertência verbal ao funcionário. O superior do funcionário deve ir direto ao ponto, deixando muito claro o motivo da advertência verbal, e explicando que não é uma punição, mas uma oportunidade para o funcionário se explicar e corrigir o erro. Explicando o procedimento que foi errado e qual o procedimento correto esperado. Se necessário, oferecer ao funcionário um novo treinamento ou assistência para que esse erro não ocorra novamente. Importante também é dar espaço para o funcionário fazer perguntas ao final de sua advertência, bem como justificar a causa. Existem gestores que preferem ouvir justificativas dos funcionários antes de aplicar a advertência, o que também é uma opção válida. Na ficha do funcionário, deve ser registrado “advertência verbal aplicada no dia XX/XX/XX às XX:XX, devido (explicar o motivo da advertência)”. Mostre ao funcionário e, preferencialmente, peça a ele para assinar, deixando claro que é uma advertência verbal, e não escrita. Não é obrigatória a assinatura, mas é um sinal de boa fé. O funcionário e duas testemunhas devem assinar a advertência. No dia seguinte e na semana seguinte à aplicação da advertência, é bom conversar novamente com o funcionário para fazer um acompanhamento, e saber se ele está mesmo se adaptando para não receber uma advertência escrita. Também é importante verificar se os superiores estão dando o suporte apropriado ao funcionário. 10 6 INOVAÇÕES EM APLICAÇÃO DE PESSOAS Se no passado a estabilidade e o salário eram fatores cruciais para permanecer em um emprego, hoje em dia eles podem valer muito pouco quando alguns pontos não são respeitados. A valorização de colaboradores talvez seja o mais importante deles. Especialmente a partir da transformação digital, diversas mudanças sociais foram responsáveis por alterar o comportamento — e visão de mundo — não apenas do trabalhador, mas do ser humano de forma geral. Diante disso, as empresas precisaram rever a sua cultura organizacional e, consequentemente, a forma de cultivar e preservar seus talentos. A consultoria pontuou algumas práticas que a Open Mind poderia adotar para promover o sentimento de reconhecimento entre os colaboradores. a) Estabelecer metas e suas respectivas bonificações: É fundamental estruturar as metas com inteligência. Não basta definir os números e apresentá-los como “ou você supera, ou será demitido”. Se for feito dessa forma, será questão de poucos meses até que os níveis de baixo desempenho comecem a aparecer. Uma boa estratégia é unir o plano de metas aos planos de carreira. Estruture — e deixe transparente para a sua equipe — quais são os números satisfatórios e como alcançá-los. Isso será positivo não apenas paraa empresa, mas também para a carreira daquela pessoa. b) Criar uma cultura de feedback: Um bom feedback talvez seja uma das melhores maneiras de desenvolver e reter talentos. Afinal, ninguém é perfeito e sabe de tudo. O ser humano sempre pode melhorar, principalmente em meio ao universo profissional, que é repleto de mudanças diárias. Estabeleça reuniões periódicas de feedbacks e estruture a forma como eles serão dados. Sempre que possível, se baseie em fatos que podem ser comprovados e tenha delicadeza para apontar questões de melhoria. Lembre-se que o feedback é um processo de construção da carreira tanto do colaborador quanto do gestor, não apenas um amontoado de críticas e/ou elogios avulsos. 11 c) Reconhecer as conquistas individuais: Além do feedback, que é um momento a dois em que existe uma troca de percepções e planos de desenvolvimento de carreira, é preciso ir além e reconhecer as conquistas daquelas pessoas. É interessante ir além e valorizar cada pessoa que ajudou a construir o resultado. Quem — e como — foi um grande destaque no período? Quais foram as características pessoais e profissionais daquela pessoa que a fizeram se sair tão bem? Como os demais colaboradores podem aprender com ela? d) Oferecer benefícios para o bem-estar: Além de benefícios que influenciam diretamente o desempenho profissional, pense também na qualidade de vida do colaborador fora do trabalho. Ofereça benefícios como Vale Cultura, flexibilidade no horário e convênio de descontos com clínicas, serviços ou restaurantes, por exemplo. Lembre-se que o marketing também pode — e deve — ser pensado para seu público interno. Essas ações, que compõem uma estratégia de endomarketing, fazem toda a diferença num plano de valorização de colaboradores. 7 Disponibilizar treinamentos: Dificilmente encontraremos no mercado uma pessoa que atingiu o ápice de todo o conhecimento disponível em sua área de atuação. Além disso, o senso de permanecer em constante aprendizado e atualização ajuda muito a deixar os colaboradores realizados e motivados. Por isso, oferecer treinamentos, cursos, palestras e qualquer outra forma de compartilhar conhecimento que enriqueça a bagagem das pessoas que formam a sua equipe. 7 AUDITORIA e CONSULTORIA em RH A auditoria é, simplesmente, um exame analítico e pericial dentro de uma determinada área. A perfeita auditoria deve ter sempre um caráter orientador e principalmente educacional e nunca punitivo. O serviço de auditoria de RH é, acima de tudo, um trabalho de medição e prevenção, ou seja, envolve basicamente o estabelecimento de determinadas ações que visem solucionar problemas ou preveni-los a fim de evitar desde demandas judiciais e infrações administrativas até divergências comportamentais dentro da 12 empresa. Na Open Mind foram encontradas algumas divergências: 7.1 EXCESSO DE JORNADA DE TRABALHO Foi identificado, através da auditoria, que em alguns casos os funcionários vêm prorrogando, num mesmo dia, sua jornada de trabalho em até 5 horas. Funcionário Data Jornada Total Antônio José da Silva 12/07/2018 12 horas e 55 minutos Bernadete de Souza 16/07/2018 12 horas e 37 minutos Adriana Rodrigues Pereira 16/07/2018 12 horas e 22 minutos Tereza Nunes 16/07/2018 13 horas Infração cometida: Excesso de jornada diária/extraordinária de trabalho. De acordo com o Artigo 59 da Consolidação das Leis do Trabalho, a jornada normal de trabalho somente poderá ser acrescida de horas suplementares, em número não excedente de duas, desde que não ultrapasse o limite máximo de dez horas diárias, computando-se a jornada normal e extraordinária. Penalidade: Multa de 37,8285 UFIR’s a 3.782,8472 UFIR’S, dobrada na reincidência, oposição ou desacato. * Com a extinção da UFIR e como até o momento não houve manifestação do MTE a respeito, deve-se utilizar a última UFIR oficial divulgada - R$ 1,0641. Lembramos que a Instrução Normativa 01/88 da Secretaria de Relações do Trabalho, e o Artigo 61 da Consolidação das Leis do Trabalho, estabelecem que, em se tratando de serviços inadiáveis, a jornada diária poderá ser acrescida de até quatro horas diárias, exclusivamente para empregados maiores, e mediante comunicação ao órgão local do Ministério do Trabalho, no prazo de dez dias a contar do encerramento dos trabalhos. Recomendações para a empresa: 13 1. Promover constante capacitação como maneira de incrementar a produtividade diminuindo assim a necessidade de horas extras. 2. Adotar um banco de horas.Uma medida muito eficiente para as empresas que frequentemente necessitam de trabalho em horário extraordinário é a adoção de um banco de horas. Trata-se de uma compensação de horas tornada possível a partir da Lei N. 9.601/1998. Assim, as horas trabalhadas além da jornada são contabilizadas como crédito de horas. Por sua vez, esse crédito pode ser transformado em folga integral (um dia inteiro) ou parcial (algumas horas) e utilizado pelo funcionário. Do mesmo modo, o crédito em horas pode ser utilizado para ampliar as férias ou emendar algum feriado. Tudo depende de uma boa definição e do entendimento comum das regras antes da jornada extraordinária. 3. Monitorar as horas trabalhadas. Se ainda não houver, deve ser instalado um controle de ponto, de modo a monitorar as horas trabalhadas, sejam da jornada normal ou da extraordinária. Não apenas pelos aspectos legais envolvidos, sobretudo evitando passivos trabalhistas, mas também para fins de análise estatística das próprias demandas. 4. Analisar a possibilidade de terceirização de alguns serviços. De modo geral, tudo que não estiver envolvido com a atividade fim da empresa pode ser terceirizado. Dessa forma, vale a pena realizar uma boa análise comparativa a fim de definir as diversas situações possíveis. 5. Avaliar as horas improdutivas. Um aspecto que não deve ser perdido de vista quando se faz uso rotineiro de horas extras é o real aproveitamento do tempo de trabalho durante a jornada normal. As ausências ocorrentes, as pausas para o cafezinho tradicional e para fumar (quando pertinente), assim como os acessos às redes sociais e os passeios online diante da tela conectada são os principais ladrões de tempo. 14 7.2 MULTAS POR ATRASOS DE RESCISÕES A empresa vem pagando multas por atraso na quitação das rescisões de alguns funcionários, como citados abaixo: Funcionário Multa Juliano Dias da Mota R$4.500,00 Elza Correia R$6.300,00 Vinícius Gomes Pelegrino R$5.500,00 Infração cometida: .Conforme o Artigo 477 da CLT § 6o A entrega ao empregado de documentos que comprovem a comunicação da extinção contratual aos órgãos competentes bem como o pagamento dos valores constantes do instrumento de rescisão ou recibo de quitação deverão ser efetuados até dez dias contados a partir do término do contrato. Penalidade: Ainda conforme a CLT a multa prevista no inciso II do caput do art. 634-A, a inobservância ao disposto no § 6º sujeitará o infrator ao pagamento da multa em favor do empregado, em valor equivalente ao seu salário, exceto quando, comprovadamente, o empregado der causa à mora. Recomendações para a empresa: Em casos em que a demissão do funcionário é mesmo a única solução, aconselhamos que o empregador sempre efetue o pagamento das verbas rescisórias na data prevista em lei, independentemente da existência de culpa do empregado. 15 8 CONCLUSÃO A valorização dos recursos humanos, as estratégias voltadas para análise do perfil profissional e pessoal, o controle e planejamento da utilização do capital humano, os motivos da alta rotatividade e a insatisfação dos profissionais, foram os temas que nortearam este trabalho. Diante das informações obtidas nas pesquisa, sendo que nem tudo foi tratado neste texto, podemos concluir que a Gestãode RH tem um papel fundamental na rotina da empresa, sendo a responsável em mediar conflitos, propondo melhorias e valorizando as pessoas, mostrando que todo o trabalho deve ser regido dentro das leis evitando assim o desgaste emocional e financeiros das organizações. 16 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas . Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CINTRA & DALBEM. Comportamento organizacional . Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. COSTA, José Manoel da. MACHADO, Vânia de Almeida Silva. Legislação e práticas trabalhistas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014. 184p. Disponível em: < https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/9912 >. LIMA, Rinaldo José Barbosa. Auditoria em recursos humanos . São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. LIMONGE-FRANÇA. Qualidade de vida no trabalho – QVT: conceitos e práticas nas empresas da sociedade pós-industrial. Editora: Atlas, 2004.
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