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GESTÃO DO DESEMPENHO E MÉTRICAS - AULA 01 1a Questão É uma estratégia de motivação desenvolvida para que os colaboradores tenham uma maior participação nas ações ou projetos desenvolvidos. Estamos nos referindo a: Certo Reconhecimento e recompensa (reco-reco) Pesquisa de clima Caixa de sugestões Qualidade de vida no trabalho Trabalho em equipe 2a Questão No ambiente em que vivemos devemos estar sempre preparados para as constantes mudanças que ocorrem nas organizações tentando evitar um impacto negativo nos resultados. Estar sempre preparado é o que garantirá: Errado O equilíbrio das organizações e dos concorrentes. A credibilidade dos seus concorrentes. A garantia da credibilidade dos seus clientes. Certo O sucesso ou insucesso das organizações. O insucesso das ações a serem implementadas. Explicação: Se antever às mudanças e transformações do mercado é ganhar vantagem competitiva perante os concorrentes. Logo, tendo sucesso. 3a Questão Na época de Ford (Henry Ford) os clientes podiam adquirir qualquer carro, desde que fosse Ford, da cor preta e modelo T. O que mudou de lá para cá e o que as organizações precisam fazer na atualidade? Certo Na época de Ford o cliente não tinha opções. Na atualidade, a concorrência é maior e existem mais opções para os consumidores. As organizações da atualidade devem ter produtos bem elaborados, que atendam às diferentes necessidades dos clientes e por um preço atraente. Na época de Ford o cliente não se importava com a cor do carro. Na atualidade, as organizações que ofertarem um maior número de cores de seus produtos, tendem a se diferenciar e ganhar mercado Na época de Ford, quase ninguém queria ter carro. Na atualidade, todos tem necessidade de possuir carro e as empresas que conseguirem praticar o menor preço vão ganhar mercado. Na época de Ford o cliente não se importava com o modelo de carro. Na atualidade, as organizações precisam ofertar modelos variados de produtos e de cores. Isso garante maior participação mo mercado. Na época do Ford carro era novidade e não importava o modelo e a cor. Na atualidade, é importante ter pelo menos dois modelos de produtos e quatro opções de cores para satisfazer os clientes e ganhar mercado. 4a Questão Na avaliação de desempenho organizacional não podemos deixar de considerar o cenário. As variáveis econômicas, sociais e tecnológicas pertencem ao: ambiente político. Certo macroambiente. microambiente. ambiente interno da organização. ambiente estratégico. 5a Questão A retroalimentação ou feedback também é conhecida como lições aprendidas. Qual o entendimento correto desse termo? Representa a soma dos conhecimentos adquiridos na fase escolar e profissional É tudo que aprendemos no decorrer da nossa carreira profissional O conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes É o conjunto de conhecimento adquirido na fase escolar Certo Que os resultados obtidos devem orientar ações de melhorias e/ou de eliminação dos erros 6a Questão A empresa ABC pretende tomar ciência do seu posicionamento no mercado que atua e para tanto, contratou uma consultoria que fez um levantamento sobre o ambiente que a mesma está inserida que é composta dos seguintes elementos: Fornecedor, organização, clientes, acionistas, concorrência Certo Fornecedor, organização, clientes, órgãos regulamentadores, concorrência Errado Fornecedor, clientes, organização, concorrência Fornecedor, clientes, acionistas, concorrência e órgãos regulamentadores Fornecedor, clientes, acionistas, órgãos regulamentadores 7a Questão Oportunidades segundo dicionário "informal" significa: possibilidade de melhorar, ocasião favorável, projetar uma visão de futuro, de algo novo que traga benefícios. Chance de alguém se dar melhor num fato. Diante dessa definição, as organizações para se manterem ativas no mercado que atua, estão adotando uma estratégia voltada para a busca de oportunidades para novos negócios, as ONN. E para percebê-las os gestores devem: Verificar o que está ocorrendo no ambiente externo e questionar as competências do nível estratégico. Errado Verificar o que está ocorrendo nos dois ambientes e no nível estratégico. Verificar o que está ocorrendo no ambiente externo. Certo Verificar o que está ocorrendo no ambiente externo e questionar as competências dos três níveis hierárquicos. Verificar o que está ocorrendo nos dois ambientes. Explicação: As organizações para se manterem sustentáveis no mercado, estão adotando uma estratégia em busca busca de oportunidades para novos negócios. Diante disso, as organizações devem se preocupar com o mercado (ambiente externo) e verificar as competências dos níveis estratégico, Tático e Operacional de sua organização, como forma de alinhamento com o que o mercado está exigindo. 8a Questão No processo sistêmico, as _______________ tem a função de transformar as entradas/insumos, em resultados, ou seja, produtos finais. Insumos Mercado Desempenho Acionistas Certo Empresa Explicação: No processo sistêmico as empresas têm a função de transformar as entradas, os insumos, em resultados, ou seja, produtos finais. AULA 02 1a Questão Uma organização competitiva utiliza vários critérios de avaliação de desempenho e ferramentas que buscam o alcance dos resultados organizacionais. A avaliação de desempenho dos funcionários de uma organização competitiva deve priorizar... Certo O desenvolvimento do potencial de crescimento das pessoas em sintonia com as metas da organização A medição precisa da produtividade de cada funcionário visando estimular a competição intraorganizacional A identificação dos funcionários improdutivos e incentivá-los a demissão voluntária O controle formal e sistêmico das atividades desenvolvidas pelos funcionários operacionais A racionalização dos processos de promoção para que um número pequeno de colaboradores seja promovido visando redução de custos 2a Questão A avaliação do desempenho é uma questão constante na vida das modernas organizações. Elas estão sempre buscando avaliar os mais diferentes desempenhos. Nas opções abaixo, indique a que não se insere neste contexto. Errado Desempenho humano. Desempenho operacional. Desempenho técnico. Desempenho financeiro. Certo Desempenho harmônico. 3a Questão O propósito da avaliação de desempenho humano é: Errado Avaliar a boa vontade das pessoas e seu grau de satisfação com seu trabalho na organização Certo Mensurar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa e sua contribuição para o negócio da organização Avaliar a capacidade que um dado funcionário tem de obedecer às determinações da organização Mensurar o lucro proveniente da realização do trabalho das pessoas em uma organização Avaliar aspectos físicos relacionados com a estética e os padrões físicos do colaborador 4a Questão Rotatividade de pessoal é um indicador importante, pois permite identificar falhas de gestão evitando grandes perdas para a organização. É importante conhecer a taxa de rotatividade, pois empresas que apresentam taxa superior a 5% de rotatividade ou também conhecido como turnover, normalmente sofrem com alguns problemas. É correto afirmar que são problemas causados pela rotatividade: Ganho de capital intelectual Aumento de mercado Certo Perda de conhecimento e prática na operação Menos gastos e menos desperdícios Aumento de contato com clientes Explicação: Perda de conhecimento e prática na operação 5a Questão A avaliação do desempenho define-se como uma apreciação sistemática do desempenho de cada colaborador, em função das tarefas que desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. com isso podemos considerar: (1,0 ponto) Errado Na verdade, a avaliação do desempenho constitui um meio de localizar problemas de gerência e supervisão, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis discrepâncias ou carências. No entanto ela pode criar conflitos disfuncionais quando os canais formais verticais são violada. Certo É um processo que servepara julgar ou sistematizar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, sobretudo, qual é a sua contribuição para a organização. Estabelecer os meios e programas para neutralizar ou eliminar as divergências ocorridas para estar revelando uma melhoria de qualidade do trabalho e de vida dentro das organizações. Ela é usada pelos gestores e líderes que se comunicam com os funcionários para atribuir tarefas, fornecer instruções de trabalho, informa políticas e procedimentos. 6a Questão Avaliação de desempenho é o processo através do qual uma ou mais pessoas formulam julgamentos sobre o desempenho dos outros. Qual dos itens abaixo não está condizente com esta afirmativa? Certo Reduzir políticas de incentivos e benefícios. Utilização de instrumentos e/ou escalas. Critérios de desempenho satisfatórios. Registro de dados e informações observadas. Observação sistemática de comportamentos e ações realizadas. 7a Questão Os indicadores podem ser classificados de diversas maneiras de acordo com suas características, aplicação, objetivos, entre outras formas. I - Quantitativos: número de empregados, salário médio dos empregados, rotatividade II - De eficácia: capacitar 100% dos colaboradores em 1 ano, aumentar as vendas em 30% nos próximos 6 meses III - De eficiência: produção com zero defeitos, número de erros por processos, utilização de matéria-prima por unidade produzida IV - Simples: o índice de absenteísmo do mês de fevereiro, quantidade de funcionários por setor, entre outros V - Composto: o índice de inflação geral que é composto pelo índice de inflação de vários produtos Assinale a alternativa correta I, IV estão corretas Errado I, II,III, IV estão corretas Certo I, II, III, IV, V estão corretas I, II, III estão corretas II, III, IV, V estão corretas Explicação: Todos os itens estão corretos 8a Questão A organização XYZ para se manter competitiva, utilizou uma ferramenta chamada Matriz SWOT, onde são apresentados dois ambientes que a organização vivencia: o ambiente interno e o externo. No ambiente interno, podemos verificar o que a organização tem como FORÇAS e FRAQUEZAS. Como FORÇAS, são as ações cujos resultados obtidos vão além do desempenho esperado e como FRAQUEZAS, são as ações cujos resultados obtidos ficam aquém do desempenho esperado. Para que isso pudesse ser verificado, a organização implementou um modelo de Gestão de Desempenho que tem como principais objetivos, os seguintes: I - Diagnosticar discrepâncias de desempenhos; II - Identificar as necessidades de capacitação; III - Apoiar processos decisórios por parte dos gestores; IV - Implementar programas de mudanças para o desenvolvimento organizacional. Estão corretas as seguintes afirmativas: II e III Certo Todas as afirmativas estão corretas Somente a I e IV Somente a II e III Somente a I AULA 03 1a Questão Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: A tendência de integração das várias ciências sociais Apontar sua divergência rumo à teoria das organizações Aplicar a teoria geral dos sistemas às ciências sociais Apontar sua convergência rumo à teoria geral das organizações Certo Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações 2a Questão Com relação às lições aprendidas o que não está correto afirmar? É algo que todos devem aprender. Diz respeito à jornada de melhoria contínua e aumento de desempenho. Certo São aquelas que não fogem da normalidade. Não sendo necessária uma análise do que ocorreu. Implica em aprender antes de fazer, enquanto fazemos e depois de ter feito. É a constatação de algo que fugiu à normalidade. Nesse momento é preciso fazer uma análise do que ocorreu. São aquelas que temos condições de relatar, após ter executado uma atividade. 3a Questão Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? O homem, a máquina, a informação e o mercado Hardware, software, programação e integração Certo As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação As entradas, o processamento, as pessoas, e as saídas O homem, a matéria-prima, as máquinas e o dinheiro 4a Questão A metáfora do aquário em que a organização é vista como um sistema. Qual nome se dá a esse tipo de sistema? Evolução Retroalimentação Entropia Aberto Certo Fechado 5a Questão Com o advento da Teoria dos Sistemas, tornou-se uma realidade a percepção de que as organizações tivessem uma natureza sistêmica. Como surgiu a classificação ou conceito de sistemas abertos para as empresas? Surgiu na revolução industrial, com a introdução da mecanização das industrias Surgiu da necessidade de integração das empresas com o seu público Certo Surgiu na Biologia, a partir do estudo dos seres vivos e de sua dependência e adaptabilidade ao meio em que vivencia Surgiu da integração das ciências biológicas e humanas Surgiu da integração das ciência econômicas e humanas 6a Questão A retroalimentação representa as conclusões e as ações inerentes identificadas pelo sistema. Ela irá determinar as ações de reforço e/ou melhorias necessária ao aperfeiçoamento da atividade representada pelo sistema. Qual o outro nome dado a esse elemento do sistema? Entradas Processamento Certo Feedback Plano de ação Saídas 7a Questão Quando estamos estudando os sistemas, observamos que Sistema é considerado um conjunto de elementos em interação recíproca. Compreendendo entradas e saídas. Como exemplo de entrada e saída, temos: Assinale a alternativa CORRETA. Certo Os fornecedores, o mercado e os clientes. As mercadorias, os contratos e os sindicatos. Os clientes, os recursos humanos e os débitos da organização. O mercado interno, as condições de trabalho e os clientes. Os fornecedores, as matérias-primas e os pagamentos. 8a Questão Quais os quatro procedimentos que os gestores devem executar pata configurar uma ação de realimentação ou lições aprendidas? Certo Identificação da situação; planejamento de uma ação corretiva; colher um resultado positivo ou negativo e registrar; distribuir o aprendizado Distribuir atividades; alocar recursos; acompanhar a execução; apurar resultados Identificar fornecedores; estabelecer as entradas; acompanhar o processo de transformação; planejar ações de treinamento Mapear os processos; identificar entradas; identificar saídas; registrar resultados Identificação da situação; planejamento de uma ação corretiva; acompanhar a execução; apurar resultados AULA 04 1a Questão Com relação à estratégia: I . A estratégia representa o meio ou o caminho escolhido pela organização para realizar a sua missão. II .A estratégia deve envolver decisões compatíveis com a visão da organização. III. A estratégia molda os valores (crenças ou princípios) da organização. Errado Somente a afirmativa I é falsa. As afirmativas I e II são falsas. Certo Somente a afirmativa III é falsa. As afirmativas II e III são falsas. Somente a afirmativa II é falsa. 2a Questão Podemos definir uma organização como sendo uma combinação de esforços individuais, que tem como finalidade realizar propósitos coletivos para tender plenamente objetivos específicos. para isso, é preciso elaborar u planejamento estratégico que implica em: I - Processo de formulação dos objetivos alcançados pela organização; II - Programas de ações que viabilizarão atingir os objetivos determinados; III - Verificar as demandas do ambiente externo e atende-las; IV - Conhecer o ambiente em que a organização vivencia (interno e externo). Estão corretas as seguintes afirmações: Certo II e IV I e II III e IV I, II e IV Errado II, III e IV 3a Questão Como componentes do ambiente externo podemos perceber, exceto: Certo Diretorias Clientes Concorrentes Órgãos regulamentadores Fornecedores 4a Questão Tal como no esforço de planejamento estratégico, uma organização que busque estabelecer um modelode desenvolvimento institucional deve percorrer as seguintes etapas: I. Definição da missão, visão e negócio; II. Análise do ambiente interno - pontos fortes e fracos; III. Análise do ambiente externo - oportunidades e ameaças; IV. Definição dos objetivos, metas e planos de ação. Estão corretas: Certo todas estão corretas. apenas I e III. Errado apenas II, III e IV. apenas I, II e III. apenas I e II. 5a Questão A missão representa a razão da existência de uma organização. Ela funciona como uma crença básica sobre o que é ou não importante para a empresa. uma identidade comum aos propósitos da organização. uma medida estratégica daquilo que a empresa deve ou não investir para cumprir suas metas financeiras. uma crença básica sobre o que se pode ou não esperar da empresa. Certo o propósito orientador para as atividades da organização e para aglutinar os esforços dos seus membros. 6a Questão Quando bem disseminados por todos os níveis da organização promovem a uniformidade na atitude dos seus colaboradores. Comportamentos Componentes Conhecimentos Planejamentos Certo Valores 7a Questão Atualmente existe um consenso, no ambiente empresarial, de que o diferencial da empresa está intimamente ligado ao elemento humano, um fator crítico de sucesso. As organizações procuram estabelecer estratégias que evidenciem sua preocupação com o desenvolvimento de seu pessoal, o reconhecimento relativo ao seu desempenho, dentre outras. As estratégias de recursos humanos e as estratégias da organização, de maneira geral, devem estar correlacionadas. Isso ocorre porque a área de recursos humanos deve Certo atuar como parceira estratégica da organização, encontrando meios consistentes para contribuir com o seu sucesso. indicar equipes das diversas áreas da empresa para que estas possam implantar as estratégias por ela definidas. estruturar primeiramente as estratégias da sua área para que, posteriormente, as estratégias organizacionais sejam estabelecidas. estabelecer as diretrizes e a estrutura da organização, para que os empregados possam estabelecer seus planos de desenvolvimento profissional. estabelecer as metas e os objetivos para o planejamento estratégico organizacional, em função dos re-cursos humanos disponíveis. 8a Questão Como componentes do ambiente interno podemos perceber e conhecer, exceto: Missão do negócio Certo Tendências de mercado Clima e a cultura Visão de futuro Princípios de valores AULA 05 1a Questão As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma sequência lógica de sucessão. Analista de RH- Gerente de RH Analista de Contabilidade - Gerente de Contabilidade Analista de Treinamento - Gerente de Treinamento Analista Financeiro- Gerente Financeiro Certo Secretária de RH - Presidente 2a Questão As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que apresenta uma sequência lógica de sucessão. Analista de Contabilidade- Gerente de Produção Fabril Analista de Seleção - Gerente de Contabilidade Secretária - Presidente Técnico de informática- Gerente de RH Certo Analista de Treinamento - Gerente de treinamento 3a Questão As estruturas são criadas para organizar e realizar as tarefas inerentes a operação. Ao se definir uma estrutura, atribui-se à mesma uma finalidade, um conjunto de atividades que deverão ser desenvolvidas. A menor estrutura formal de uma organização se denomina? Divisão Certo Cargo ou função Área Errado Setor Equipe 4a Questão A gestão de competência caracteriza-se como um novo modelo de gestão de recursos humanos que pode contemplar todas as práticas adotadas por uma empresa que visam gerenciar e direcionar o comportamento humano no ambiente organizacional. Assinale a alternativa que contempla as dimensões presentes na literatura que melhor definem o que é uma competência. Desempenho, Resultados, Comportamento. Certo Conhecimentos, Habilidades, Atitudes. Competência, Conhecimento, Comportamento. Desempenho, Habilidades, Atitudes. Resultados, Conhecimentos, Comportamentos. 5a Questão O menor nível de quebra é o cargo/função, que representa o menor nível de definição de atividades e responsabilidades e é atribuído a uma pessoa. Essa estrutura é segmentada por atividades afins mas que são interdependentes na sua operação. Quais são os elementos que, assim como nos sistemas, fazem parte das atividades Missão, visão e valores Conhecimento, habilidade e atitude Certo Entrada (insumos); Processamento (metodologia de trabalho); Saída (produto); e Retroalimentação (lições aprendidas) Recursos financeiros, recursos materiais e recursos humanos Objetivo, estratégia e plano de ação 6a Questão Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de Estrutura organizacional por Funcão. Divisão Farmacêutica Divisão Química Departamento Masculino Certo Departamento de Compras Departamento infantil 7a Questão Em relação às recompensas, às remunerações e aos salários, avalie o que se afirma. I. A recompensa financeira direta consiste no pagamento em forma de salários, bônus, prêmios e comissões. II. A recompensa financeira indireta é o salário indireto decorrente de cláusulas da convenção coletiva do trabalho e do plano oferecido pela organização de benefícios e serviços sociais. III. A recompensa financeira direta inclui férias, gratificações, gorjetas, adicionais (periculosidade, insalubridade, adicional noturno, adicional de tempo de serviço, etc.), participação nos resultados e horas extraordinárias. IV. A recompensa direta equivale à remuneração. V. O salário real representa o valor em dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. VI. O salário nominal representa a quantidade de bens que o funcionário pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe mensalmente e corresponde ao poder aquisitivo. Está correto apenas o que se afirmar em Certo I e II. III e VI. II, IV e V. I,II,III,IV,V E VI. I, III e VI. Explicação: A recompensa financeira direta consiste no pagamento em forma de salários, bônus, prêmios e comissões. A recompensa financeira indireta é o salário indireto decorrente de cláusulas da convenção coletiva do trabalho e do plano oferecido pela organização de benefícios e serviços sociais. 8a Questão Acerca da estrutura organizacional, como elemento para gestão de desempenho, é correto afirmar: A estrutura por processos obedece ao principio da unidade de comando preconizada por Fayol A estrutura por processos congrega os especialistas de uma mesma área em um mesmo departamento. Errado A estrutura por funções agrega especialistas de varias áreas em torno de um processo e facilita a abordagem horizontal da organização Certo A estrutura por processos inova ao inserir uma perspectiva horizontal na abordagem das atividades, integrando as ações de diversas áreas A estrutura por projetos contra especialistas da mesma área AULA 06 1a Questão A competitividade está ligada diretamente aos diversos conceitos básicos da gestão da qualidade entre eles: baseado no produto, baseado nos usuários, baseado na produção e baseado no valor. Escolha a opção que corresponde ao conceito de PRODUÇÃO. Certo Ter conformidade com as exigências Ter um preço aceitável e o controle da variabilidade a um custo aceitável Ter a melhor condição para o cliente Ter maior durabilidade e sofisticação Ter capacidade de satisfazer desejos 2a Questão Os produtos são os resultados pelos quais as organizações alcançam sua eficácia (geram receitas). Que condições esses produtos devem apresentar para serem considerados eficazes? Certo Satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes Maior durabilidade e funcionalidade Preço baixo e prazo de pagamento adequado Menor preço e maior qualidade Disponibilidade e acessibilidade aos clientes 3a QuestãoPara que a competitividade possa ser verificada e conquistada, podemos atribuir a ela alguns desdobramentos básicos do conceito de qualidade, segundo David Garvin. Escolha a opção que corresponde a estes desdobramentos. Desempenho, confiabilidade, atendimento, estética, preço, prazo de entrega e pós-venda Confiabilidade, durabilidade, estética, atendimento, preço, serviços e pós-venda Certo Desempenho, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento, estética e qualidade percebida Desempenho, confiabilidade, conformidade, durabilidade, preço, prazo de pagamento e prazo de entrega Confiabilidade, durabilidade, estética, conformidade, prazo de entrega, forma de pagamento e qualidade percebida 4a Questão De acordo com a Teoria de Sistemas, em qual etapa da avaliação de desempenho o RH faz a análise da AVALIAÇÃO CONTÍNUA? Certo Feed-back Processamento Saída Transformação Entrada 5a Questão A competitividade das organizações está associada à sua eficácia e eficiência. Escolha o opção que melhor conceitua eficácia e eficiência A eficácia está relacionada com a redução dos custos. A eficiência está relacionada com a satisfação dos clientes A eficácia está relacionada com a produtividade. A eficiência está relacionada com a qualidade. A eficácia está relacionada à capacidade de atingir objetivos ou fazer bem as coisas. A eficiência está relacionada à capacidade da minimização dos recursos utilizados ou fazer o que é certo. Certo A eficácia está relacionada à capacidade de atingir objetivos ou fazer o que é certo. A eficiência está relacionada à capacidade da minimização dos recursos utilizados ou fazer bem as coisas. A eficácia está relacionada à capacidade de minimização dos recursos utilizados ou fazer bem as coisas. A eficiência está relacionada à capacidade de atingir objetivos ou fazer o que é certo. 6a Questão Escolha entre as opções apresentadas, aquela(s) que está(ão) associada(s) aos indicadores de eficiência/produtividade 1 - A quantidade de madeira consumida na confecção de uma mesa 2 - Uma mesa construída dentro das especificações e características definidas 3 - A quantidade de cola utilizada na confecção de uma mesa 4 - O tempo levado para montar uma mesa As opções 2, 3 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade Certo As opções 1, 3 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade Somente as opções 1 e 2 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade Somente as opções 1 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade As opções 1, 2 e 3 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade 7a Questão A seleção brasileira na copa de 94 foi considerada uma seleção burocrática que jogava por resultados. Apesar de ter conseguido o campeonato mundial não encantou como a seleção canarinho de 1982. Esse atributo ¿jogava por resultado¿ traz consigo qual conceito de avaliação de desempenho? Eficiência Certo Eficácia produtividade definição de objetivos Alto desempenho 8a Questão Um dos principais ativos das organizações são os seus recursos humanos. O que é necessário para que esse recurso tenha um melhor rendimento para organização? Um melhor rendimento será obtido através de um ambiente de trabalho harmonioso e sem conflitos É preciso ter salários competitivos, oferecer treinamentos e aproveitar suas sugestões Certo É preciso fazer com que ele esteja motivado, preparado, organizado e alinhado ao plano organizacional. É preciso pagar os melhores salários e benefícios, assim como dar treinamento. As organizações tem a obrigação de formar seus colaboradores e dar opção de carreira aos mesmos. Só assim teremos um melhor rendimento desses recursos. AULA 07 AULA 08 AULA 09 AULA 10 1. Estudamos que a qualidade da saída do processo de avaliação do desempenho depende diretamente da escolha dos parâmetros definidos na entrada e da metodologia de processamento. Assim, devemos adotar algumas precauções para proporcionar maior credibilidade ao sistema de avaliação do desempenho, exceto: Utilização de fatores de avaliação objetivos ¿ qualificando e/ou quantificando os mesmos. Utilização de um modelo de avaliação de múltiplas fontes. Utilização de tratamento estatístico para identificar e corrigir avaliações tendenciosas. Utilização de técnicas de divulgação dos objetivos e benefícios do sistema. Certo Utilização de mecanismos de verificação de obediência dos colaboradores. 2. Estudamos que os elementos de saída ou os resultados representam o produto final dos dados de entrada processados pela metodologia de avaliação de desempenho escolhida. Esta saída deve ser utilizada para alimentar outros sistemas de gestão de pessoas, exceto: Certo Folha de pagamento de pessoal. Sucessão e carreira. Treinamento de pessoal. Errado Transferência de pessoal. Desligamento de pessoal. 3. Considere as seguintes afirmativas: I . A avaliação de desempenho reduz a incerteza do funcionário ao proporcionar retroinformação a respeito de seu desempenho. II . A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é elemento determinante da sua validade (ou não). III. O feedback busca consonância na medida em que é capaz de proporcionar a troca de ideias e concordância entre o avaliador e o avaliado. Apenas a afirmativa I é verdadeira. Certo Todas as afirmativas são verdadeiras. A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é um elemento determinante da sua validade (ou não). Todas as afirmativas são falsas. Apenas a afirmativa III é verdadeira. 4. Quais são recomendações são dadas para permitir que o processo de feedback ocasione a melhoria contínua dos resultados da organização e o desenvolvimento profissional dos colaboradores? Certo O relatório da avaliação deve ser de conhecimento antecipado permitindo a preparação do chefe o do avaliado; as reuniões devem ser programadas com antecedência; começar pelos pontos fortes; apresentar os fatores de baixo desempenho e comentar as diferenças entre o que era esperado e o que foi alcançado; pedir a concordância com cada item da avaliação; propor um Plano de Desenvolvimento Profissional e traçar novos parâmetros para o próximo ciclo de avaliação. Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. Planejar cada detalhe da reunião para vencer o embate com o colaborador; apresentar todos os pontos negativos; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; informar que vai pensar sobre as ações relativas ao desempenho e depois as comunicará e aumentar as metas para o próximo ano. Mudar o critério de avaliação a cada ano; apontar somente os pontos negativos para não perder tempo; fazer reuniões de improviso para não deixar o colaborador arranjar desculpas para suas falhas e laborar um plano de treinamento para os melhores desempenhos. 5. Quem deve ser responsável pelo feedback aos avaliados? O responsável pelo RH Certo Os Chefes imediatos A Diretoria A Diretoria e os Chefes imediatos O responsável pelo RH e a Diretoria 6. Quando é que o superior imediato de um funcionário deve dar feedback a esse funcionário? Quando um subordinado apresentar resultado acima daquele que é esperado. Quando um subordinado apresentar resultado abaixo daquele que é esperado. Somente na data em que esteja agendada a avaliação do desempenho desse funcionário. Quando um subordinado apresentar resultado conforme o que era esperado. Certo Quando um subordinado apresentar resultado acima ou abaixo daquele que é esperado. 7. É a informação de feedback sobre o desempenho de cada pessoa ou do grupo: Certo retroação. reparação. recuperação. regeneração. regulação 8. O feedback é um importante elemento de saída do sistema de gestão de desempenho. Esta ação, a de dar retornosobre o desempenho deve ser feita: No momento do erro, de forma áspera Somente no momento da avaliação formal de desempenho Somente se o empregado solicitar Somente se a avaliação de desempenho for negativa Certo Durante todo o ciclo de avaliação, a fim de corrigir problemas e melhorar continuamente o desempenho AULA 07 1. A avaliação 360º é uma ferramenta de desenvolvimento profissional e pessoal com foco predominantemente gerencial e comportamental. Baseia-se na utilização de formulários via internet ou papel e que geram relatórios individuais que proporcionam ações futuras e planos de melhoria individual. Assim sendo, podemos entender que esse tipo de avaliação se caracteriza por: envolver dois avaliadores, o superior imediato e os clientes internos envolver um único avaliador, ou seja, o superior imediato do avaliado Certo envolver vários avaliadores, o superior imediato, os pares, os clientes, fornecedores, subordinados envolver três avaliadores, o superior imediato, os pares, os clientes externos envolver uma combinação de avaliadores aleatórios 2. Os instrumentos de avaliação apresentem aspectos relevantes que possibilitem identificar junto aos avaliados situações de desempenho do avaliado no dia a dia. Marque a alternativa que não corresponde ao contexto. Certo A qualidade do seu relacionamento com sua familia e os clientes. Capacidade de relacionamento com os demais colegas de trabalhoe relacionamento pessoal e profissional. Capacidade de desenvolver ideias, ser criativo e desenvolver novas formas de realizar as suas atividades e a criatividade. Capacidade e disposição de organizar as atividades desenvolvidas e os materiais utilizados na organização. Capacidade de agir proativamente, ter iniciativa. Explicação: É importante que os instrumentos de avaliação tenham parâmetros para serem avaliados segundo o desempenho do funcionário. A avaliação de desempenho não envolve questões de família como relacionamentos etc. 3. Escolha, entre as opções apresentadas, aquelas que representam o ambiente interno de uma organização 1 - A Missão e a Visão 2 - Os fornecedores e os concorrentes 3 - Os valores e a cultura 4 - Os órgãos reguladores e os acionistas As opções 1 e 4 estão corretas As opções 1 e 2 estão corretas As opções 2 e 3 estão corretas Certo As opções 1 e 3 estão corretas As opções 2 e 4 estão corretas 4. Fernanda trabalha numa empresa moderna que utiliza a avaliação de 360 graus como técnica de avaliação de desempenho. Significa que, nesta empresa, a avaliação de desempenho é feita: Pela própria equipe de trabalho que se torna responsável pela definição de metas e objetivos a alcançar. Por cada pessoa que, para evitar a subjetividade implícita no processo, toma por base alguns referenciais como critérios Certo Por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado, de forma circular. Pelo gerente de linha ou supervisor, com assessoria do órgão de RH. Pelo gerente, que funciona como o elemento de guia e orientação, e pelo funcionário, que avalia o seu desempenho em função da retroação fornecida pelo gerente. 5. O que diferencia os modelos de avaliação de 180 graus e de 360 graus? No modelo de 180 graus os chefes não avaliam seus subordinados No modelo de 360 graus os chefes não avaliam seus subordinados No modelo de 180 graus não é feita a auto avaliação No modelo de 360 graus os subordinados não avaliam seus chefes Certo No modelo de 180 graus os subordinados não avaliam seus chefes 6. Escolha entra as opções apresentadas a resposta que representa as características das culturas organizacionais: Conservadora, Liberal e Democrática Conservadora, baseado na percepção da chefia imediata; Liberal, as pessoas que podem contribuir para melhorar a performance do avaliado participam da avaliação; Democrática, cada empregado se auto-avalia. Liberal, baseado na percepção da chefia imediata; Democrática, as pessoas que podem contribuir para melhorar a performance do avaliado participam da avaliação e Conservadora, cada empregado se auto-avalia. Nenhuma das opções representa corretamente as características das culturas: Conservadora, Liberal e Democrática Certo Conservadora, baseado na percepção da chefia imediata; Democrática, as pessoas que podem contribuir para melhorar a performance do avaliado participam da avaliação e Liberal, cada empregado se auto-avalia Democrática, baseado na percepção da chefia imediata; Liberal, as pessoas que podem contribuir para melhorar a performance participam da avaliação; Conservadora, cada empregado se auto-avalia. 7. Ana é a gestora da área de vendas da empresa XPTO. Ana tem como atribuição realizar a avaliação de desempenho da sua equipe de 10 vendedoras. Na sua avaliação, Ana costuma apresentar os dados e fatos que embasaram a sua avaliação e destaca os pontos fortes e fracos de cada vendedora para permitir seu aprimoramento profissional. Com base no que foi exposto, podemos dizer que a filosofia de avaliação de Ana se baseia na: Mentira desamor Errado Verdade desamor Nenhuma das opções está correta Certo Verdade amor Mentira amor Explicação: PRINCÍPIOS FILOSÓFICOS QUE NORTEIAM A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Verdade amor – Avaliação sincera que evidencia os fatos, os pontos fortes e fracos e o que deve ser mantido e/ou aprimorado, assim como modificado (corrigido) e/ou desenvolvido (crescimento quantitativo e qualitativo). Mentira amor – Avaliação com omissão dos aspectos negativos de forma a proteger o avaliado. Não leva em consideração as consequências desse modelo. Trata-se de uma falsa avaliação e proteção em que o responsável pela avaliação, ao invés de procurar o aprimoramento do avaliado, acoberta-o. A avaliação não condiz com os resultados práticos apresentados ao longo do tempo e logo a verdade e suas consequências aparecerão. Verdade desamor – A avaliação enfatiza os pontos fracos (negativo) e pouca ou nenhuma importância é concedida aos aspectos positivos. A impressão para o avaliado é de que o processo se destina somente a apontar as falhas sem se dar valor às virtudes (desmotivação). Mentira desamor – A avaliação é contaminada por críticas com pouco ou nenhum fundamento prático (evidências). Nenhum aspecto positivo é ressaltado. Trata-se de uma avaliação em que o avaliador, por motivos de ordem pessoal, mascara a performance de seu subordinado com a intenção de prejudicá-lo (perseguição). 8. Quais são os pressupostos relativos às características de cada cultura organizacional? Democrática, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Autocrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Liberal, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Liberal, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Democrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Autocrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Liberal, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Autocrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezase, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Democrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Nenhuma das respostas representa corretamente os pressupostos relativos a cada cultura organizacional. Certo Autocrática, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Liberal, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Democrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. AULA 08 1. Estudamos que, mesmo os modelos que empregam avaliação de múltiplas fontes podem ser contaminados por distorções de ordem pessoal e psicológica. Para corrigir este tipo de falha na avaliação de desempenho, é recomendável que: Certo Seja utilizado um tratamento estatístico sobre os resultados da avaliação. Errado Seja utilizado um questionário padronizado para a avaliação do desempenho. Seja utilizado uma escala gráfica composta para a avaliação. Seja utilizada apenas uma única fonte para a avaliação. Seja utilizada uma outra metodologia de avaliação de desempenho. 2. Entre os chamados vícios da avaliação estudados há o conhecido como SUBJETIVISMO. Este vício é percebido quando: Certo se projeta antipatias e simpatias sem suficientes razões objetivas. o avaliador não quer assumir valores extremos por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes. o avaliador somente registra os últimos acontecimentos, esquecendo-se do desempenho durante todo o período. o avaliador acredita que um simples instrumento de avaliação das diferenças individuais possa corrigir defeitos nas pessoas. uma característica marcante (positiva ou negativa) afeta o julgamento das demais. Explicação: No novo modelo de gestão de desempenho, devemos levar em consideração as avaliações de forma qualitativa. Essa subjetividade inclui aspectos pessoais e singulares, que às vezes extrapolam as análises “exatas” sobre o desempenho das pessoas envolvidas (avaliado e avaliador). O que devemos acumular de conhecimento para perceber e agir de forma a entender essas subjetividades, para que elas sejam vistas com imparcialidade? Toda e qualquer pessoa precisa ser vista de forma diferenciada, através dos seus atos, costumes, hábitos, conhecimentos, competências técnicas, habilidades humanas, operacionais e gerenciais. 3. Para a qualidade na construção da gradação, no instrumento de avaliação de desempenho, se faz necessário: Recomendar até vinte gradações; Todas as respostas estão erradas Pode conter palavras ambíguas e seus degraus não podem ser pequenos demais Certo Não recomendar número ímpar na gradação para evitar tendência central de escolha do avaliador; Todas as respostas estão certas 4. Escolha entre as opções apresentadas a que representa o princípio filosófico que deve predominar no processo de avaliação. Mentira desamor, pois se dissermos que tudo está ruim os colaboradores não se acomodam, ficam preocupados em serem demitidos e trabalham melhor Verdade desamor, pois ressaltando somente os pontos fracos estaremos dando o foco necessário ao desempenho, sem perder tempo com coisas que estão boas Certo Verdade amor, pois através do reconhecimento das virtudes estaremos motivando a manutenção do desempenho desejado e apontando os pontos fracos estaremos dando a oportunidade de corrigir as falhas e melhorar o desempenho Verdade amor, pois se não apontarmos as falhas estaremos protegendo e motivando nossos colaboradores Mentira amor, pois se não apontarmos as falhas estaremos protegendo e motivando nossos colaboradores 5. Como uma organização pode eliminar a falha do efeito central num sistema de avaliação por escala gráfica? Com treinamento de avaliadores e avaliados Com o treinamento dos avaliadores Certo Adotando uma escala de avaliação (graduação do desempenho) com um número par de opções, fazendo com que o avaliador seja obrigado a se posicionar de forma favorável ou desfavorável Com a adoção de medidas punitivas aos avaliadores que tiverem uma maior incidência de avaliações com graus centralizados Com o controle estatístico das avaliações Explicação: O Efeito Central ocorre quando o avaliador não quer se comprometer ou não tem uma ideia formada sobre o avaliado e tende a escolher um grau de avaliação neutro. Sua avaliação é propensa sempre ao centro da escala de graus. Este efeito pode ser neutralizado com a adoção de escala de avaliação com um número par de opções, o que elimina a opção do centro (1 a 4 ou excelente, bom, médio e fraco). 6. Como gestor de pessoas, você está preocupado em avaliar corretamente o seu pessoal e tem consciência das dificuldades inerentes a esse processo. Para que o efeito HALO não distorça seu julgamento, você: Certo Baseia sua avaliação em dados e fatos para que uma característica marcante do avaliado não influencie seu julgamento Considera prioritariamente como fonte de classificação para sua avaliação, as ações mais recentes dos subordinados Estabelece padrões de desempenho amplos que permitem flexibilidade nas avaliações Tende a ser muito rigoroso ao avaliar o desempenho do seu subordinado Busca situar todos os subordinados em uma média, evitando coloca-los em posições extremas Explicação: Efeito Halo – Ocorre esse efeito quando o avaliador sofre influência exagerada de uma característica do avaliado sobre as demais, criando um estereótipo que não condiz com a realidade. É a possibilidade de que o resultado de uma avaliação seja influenciado através de julgamento de outros fatores, independente dos fatores técnicos. 7. Considere as seguintes afirmativas: l) A subjetividade inclui aspectos pessoais e singulares, que às vezes extrapolam as análises mais acuradas sobre o desempenho do avaliado e do avaliador. ll) A avaliação de desempenho deve avaliar apenas o conhecimento das potencialidades do avaliado. lll) Toda e qualquer pessoa precisa ser vista de forma diferenciada, através dos seus atos, costumes, hábitos, conhecimentos, competências e habilidades. Apenas as afirmativas ll e lll estão corretas. Apenas as afirmativas l e ll estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. Certo Apenas as afirmativas l e lll estão corretas. Nenhuma das afirmativas está correta. 8. A Avaliação de Desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e o seu gerente e representa uma técnica de direção imprescindível nos dias atuais. Desta maneira, pode ser considerada como uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha. Analise as afirmativas a seguir: I.A avaliação de desempenho deve oferecer, ao funcionário, um feedback a respeito do seu desempenho, sugerir necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades e conhecimentos. ASSIM II.A avaliação de desempenho deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de objetivos e metas. Assinale a resposta correta: As duas afirmativas estão incorretas Nenhuma das respostas acima A primeira está correta e a segunda incorreta A primeira está incorreta e a segunda correta Certo As duas afirmativas estão corretas AULA 09 1. A respeito das vantagens do método das escalas gráficas, assinale a alternativa incorreta. Permite aos avaliadores um instrumento de avaliação de fácil entendimento e aplicação simples. Proporciona pouco trabalho ao avaliador no registro de avaliação, simplificando-oenormemente. Certo Não permite flexibilidade ao avaliador, que deve se ajustar e limitar-se ao instrumento e não este às características do avaliado; Permite uma visão integrada e resumida dos fatores de avaliação, ou seja, das características de desempenho mais realçadas pela empresa e a situação de cada empregado diante delas; Explicação: VANTAGENS: a) Fácil entendimento; b) Aplicação simples; c) Permite uma visão integrada dos fatores de avaliação (o que a empresa considera importante); d) Pouco trabalho do avaliador no registro de avaliação. DESVANTAGENS: a) O avaliador deve se ajustar ao instrumento e não às características do avaliado. (Obs.: isso ocorre quando são empregados os mesmos fatores para todo o público-alvo, sem distinção de fatores pelos diferentes cargos); b) É sujeito a distorções e interferências de ordem psicológica e pessoal - efeito Halo. (Obs.: isso ocorre quando é empregado o modelo autocrático de avaliação. Se usado o modelo de múltiplas fontes, esse efeito é diluído e, se houver tratamento estatístico das avaliações, o mesmo não aparece); c) Tende a virar rotina e bitolar os resultados das avaliações (Obs.: isso ocorre quando são empregados os mesmos fatores para todo público-alvo - sem distinção de fatores pelos diferentes cargos). 2. Dentre as vantagens e desvantagens conhecidas do método de avaliação por pesquisa de campo, não se aplica: Permite um planejamento consistente para melhorar o desempenho. Apresenta um elevado custo operacional. É o método mais completo dentre os modelos tradicionais. É um processo de aplicação lenta. Certo Permite o desenvolvimento da habilidade física do entrevistador. Explicação: VANTAGENS: • Aprofundamento do conhecimento do conteúdo do cargo, assim como as competências requeridas por parte dos gestores; • Desenvolvimento da habilidade de avaliação dos gestores devido à ajuda dos especialistas. Avaliação com maior profundidade, imparcial e objetiva de cada funcionário, identificando causas de comportamento e as fontes de problemas; • Planejamento consistente para remover obstáculos e melhorar o desempenho; maior entrosamento com outros processos de RH (treinamento, carreira, etc.); • É o método mais completo dentre os modelos tradicionais. DESVANTAGENS: • Custo operacional elevado; • Morosidade devido ao sistema de entrevista para levantamento de performance de cada funcionário. 3. No tocante à avaliação de desempenho dos Recursos Humanos, em especial o chamado feedback, é correto afirmar que Certo sua prática constante facilita o diálogo chefe-subordinado, sobretudo se adotado um sistema de gestão por metas, com compromissos recíprocos de resultados. se recomenda que o período abrangido pela avaliação seja o mais largo possível, pois proporciona um conjunto de dados mais consistentes. deve sustentar críticas pessoais, uma vez que é a essência do colaborador que está sendo avaliada. uma entrevista de feedback será mais bem conduzida se realizada em grupos, pois dilui o peso de uma avaliação negativa. tem mera função informativa, não podendo ser condutor de mudanças por causa da subjetividade da avaliação. 4. Quais as ações previstas na fase de planejamento da metodologia de pesquisa de campo? Aconselhamento, treinamento, e desligamento Treinamento, desligamento e promoção Treinamento, desligamento e aconselhamento Certo Aconselhamento, readaptação, treinamento, desligamento ou substituição , promoção ou manutenção do cargo Treinamento e desenvolvimento e promoção 5. Dentre as vantagens conhecidas do método de avaliação por escala gráfica, não se aplica: Visão integrada dos fatores de avaliação. Certo Facilidade no uso do efeito halo. Aplicação simples. Simplicidade no registro da avaliação. Fácil entendimento. 6. Um dos propósitos da entrevista de avaliação de desempenho é dar ao subordinado uma avaliação neutra sobre seu potencial e de suas chances de vir a ter um aumento salarial. Certo b) eliminar ou reduzir dissonâncias, ansiedades, tensões e incertezas que surgem quando os indivíduos não gozam das vantagens do aconselhamento planejado e bem orientado. criar um clima organizacional satisfatório que proporcione a todos os escalões da empresa manifestarem suas opiniões sobre os desempenhos dos departamentos e dos colaboradores. gerar condições para que os gestores consigam alinhar expectativas empresariais às pessoais, principalmente quanto à necessidade de se agregar valor aos produtos e serviços oferecidos pela empresa. Errado gerar um ambiente aberto ao feedback no tocante a oferecer a cada colaborador a possibilidade de manifestar seus anseios de carreiras, opiniões sobre seus trabalhos e principalmente sobre os produtos e serviços oferecidos pela empresa. 7. Um dos métodos mais completos de avaliação de desempenho. Requer entrevistas entre um especialista em avaliação (staff) com os gerentes (linha) para, em conjunto avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Trata-se do método Escala Gráfica Errado Avaliação 360º Certo Pesquisa de Campo Incidentes Críticos Escolha Forçada Explicação: Desenvolvido com base em entrevistas feitas por um especialista em avaliação com o gestor responsável. É um método que permite, além da avaliação do desempenho, a possibilidade de planejar, juntamente com o gestor, seu desenvolvimento no cargo e na organização. O especialista baseia sua entrevista obedecendo a um roteiro composto pelas seguintes etapas: 1) Avaliação inicial – classificação do desempenho em uma das três alternativas: mais do que satisfatório, satisfatório e menos do que satisfatório. 2) Análise suplementar – aprofundamento da análise inicial através de perguntas que complementam a análise da avaliação. 3) Planejamento – plano de ação adequado ao diagnóstico, que pode envolver: aconselhamento, readaptação, treinamento, desligamento ou substituição, promoção ou manutenção do cargo. 4) Acompanhamento – verificação dos resultados. 8. Com relação ao método de escolha forçada em Avaliação de Desempenho, podemos afirmar que: necessita utilização excessiva de procedimentos estatísticos para corrigir distorções do avaliador. independente do conhecimento do avaliador quanto ao avaliado. apresenta resultados globais que não discriminam o desempenho dos indivíduos. Certo permite obter resultados mais confiáveis e isentos de influências do avaliador. é bastante vulnerável a interferências subjetivas e dirigidas do avaliador. Explicação: O método de escolha forçada proporciona resultados mais confiáveis e isentos de influências subjetivas e pessoais, pois elimina o efeito de generalização (efeito de hallo). VANTAGENS a) Resultados mais confiáveis e isentos de influências subjetivas e pessoais (efeito halo); b) Simples aplicação e não exige grande preparo dos avaliadores. DESVANTAGENS a) Montagem e elaboração complexa; b) Necessita de informações complementares para identificar necessidades de treinamento; c) Deixar o avaliador sem noção alguma do resultado final sobre a avaliação do seu funcionário. AULA 10 1a Questão Estudamos que a qualidade da saída do processo de avaliação do desempenho depende diretamente da escolha dos parâmetros definidos na entrada e da metodologia de processamento. Assim, devemos adotar algumas precauções para proporcionar maior credibilidade ao sistema de avaliação do desempenho, exceto: Utilização de fatores de avaliação objetivos ¿ qualificando e/ou quantificando os mesmos. Utilização de um modelo de avaliação de múltiplas fontes. Utilização de tratamento estatístico para identificar e corrigir avaliações tendenciosas. Utilização de técnicas de divulgação dos objetivos e benefícios do sistema. Certo Utilização de mecanismos de verificação de obediência dos colaboradores. 2a Questão Estudamos que os elementos de saída ou os resultados representam o produto final dos dados de entrada processados pela metodologia de avaliação de desempenho escolhida. Esta saída deve ser utilizada para alimentar outros sistemas de gestão de pessoas, exceto: Certo Folha de pagamentode pessoal. Sucessão e carreira. Treinamento de pessoal. Errado Transferência de pessoal. Desligamento de pessoal. 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: I . A avaliação de desempenho reduz a incerteza do funcionário ao proporcionar retroinformação a respeito de seu desempenho. II . A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é elemento determinante da sua validade (ou não). III. O feedback busca consonância na medida em que é capaz de proporcionar a troca de ideias e concordância entre o avaliador e o avaliado. Apenas a afirmativa I é verdadeira. Certo Todas as afirmativas são verdadeiras. A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é um elemento determinante da sua validade (ou não). Todas as afirmativas são falsas. Apenas a afirmativa III é verdadeira. 4a Questão Quais são recomendações são dadas para permitir que o processo de feedback ocasione a melhoria contínua dos resultados da organização e o desenvolvimento profissional dos colaboradores? Certo O relatório da avaliação deve ser de conhecimento antecipado permitindo a preparação do chefe o do avaliado; as reuniões devem ser programadas com antecedência; começar pelos pontos fortes; apresentar os fatores de baixo desempenho e comentar as diferenças entre o que era esperado e o que foi alcançado; pedir a concordância com cada item da avaliação; propor um Plano de Desenvolvimento Profissional e traçar novos parâmetros para o próximo ciclo de avaliação. Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. Planejar cada detalhe da reunião para vencer o embate com o colaborador; apresentar todos os pontos negativos; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; informar que vai pensar sobre as ações relativas ao desempenho e depois as comunicará e aumentar as metas para o próximo ano. Mudar o critério de avaliação a cada ano; apontar somente os pontos negativos para não perder tempo; fazer reuniões de improviso para não deixar o colaborador arranjar desculpas para suas falhas e laborar um plano de treinamento para os melhores desempenhos. 5a Questão Quem deve ser responsável pelo feedback aos avaliados? O responsável pelo RH Certo Os Chefes imediatos A Diretoria A Diretoria e os Chefes imediatos O responsável pelo RH e a Diretoria 6a Questão Quando é que o superior imediato de um funcionário deve dar feedback a esse funcionário? Quando um subordinado apresentar resultado acima daquele que é esperado. Quando um subordinado apresentar resultado abaixo daquele que é esperado. Somente na data em que esteja agendada a avaliação do desempenho desse funcionário. Quando um subordinado apresentar resultado conforme o que era esperado. Certo Quando um subordinado apresentar resultado acima ou abaixo daquele que é esperado. 7a Questão É a informação de feedback sobre o desempenho de cada pessoa ou do grupo: Certo retroação. reparação. recuperação. regeneração. regulação 8a Questão O feedback é um importante elemento de saída do sistema de gestão de desempenho. Esta ação, a de dar retorno sobre o desempenho deve ser feita: No momento do erro, de forma áspera Somente no momento da avaliação formal de desempenho Somente se o empregado solicitar Somente se a avaliação de desempenho for negativa Certo Durante todo o ciclo de avaliação, a fim de corrigir problemas e melhorar continuamente o desempenho.
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