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............................................................................................................................... GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO LAIS CAMILA DA SILVA BERNARDINO - 520172018 DESEMPENHO, COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS E PRODUTIVIDADE ............................................................................................................................... Guarulhos 2019 LAIS CAMILA DA SILVA BERNARDINO DESEMPENHO, COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS E PRODUTIVIDADE Trabalho apresentado ao Curso Gestão de Recursos Humanos do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Avaliação de Desempenho. Prof. Maria Helena Veloso Salgado Guarulhos 2019 Disciplina: Avaliação de Desempenho Portfólio: Desempenho, Competências Essenciais e Produtividade Imagine uma famosa malharia situada na serra gaúcha e especializada em casacos, calças e blusões de lã. Por estar instalada em uma região turística, a empresa possui diversos concorrentes. Na loja, o atendimento aos clientes é realizado por vendedoras que acompanham a venda do início ao fim. Percebendo que o diferencial competitivo da empresa, além da qualidade e do preço, está no atendimento, o proprietário da malharia contratou você para realizar uma análise e apresentar uma lista de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para a atuação dos vendedores na empresa. Para tanto, você recebeu um arquivo com dados sobre o perfil das 10 vendedoras que trabalham na malharia: A partir dessas informações, desenvolva uma lista de capacidades das vendedoras, listando conhecimentos, habilidades e atitudes que poderão ser implantadas na empresa. Sugira ações para que elas possam se desenvolver e atingir todas as capacidades sugeridas. Conhecimentos: é o saber, é o que as pessoas aprendem nos livros, no trabalho, em treinamentos e etc. Conhecer o varejo têxtil e atacado. Conhecer o cliente Conhecer o processo de vendas Habilidade: é o saber fazer, ou seja, é a aplicação prática do conhecimento adquirido no seu dia-a-dia. Comunicativa Ser persuasivo Saber ouvi Inteligência Emocional Ser organizado Ter atenção Facilidade com contas Atitude: é o querer fazer, isto é, o que leva as pessoas a decidirem se irão ou não utilizar suas habilidades adquiridas. Foco Otimismo Comprometimento Humildade Ética Ações Sugeridas para o desenvolvimento das competências: Treinamento de Vendas Resultado esperado aumentar o nível de conhecimento e habilidade do vendedor, resultando em uma maior performance individual e organizacional Workshop Palestras, discussões em grupo, on the job training (OJT, ou “On Job Training” pode ser traduzido para “Formação no local de trabalho “. É quando a capacitação e/ou treinamento é no posto de trabalho), estudos de caso e simulações role plays (realizar a simulação de uma situação real de vendas. O role play, um dos principais objetivos é deixar seu vendedor minimamente preparado para entrar em contato com seu cliente. Conteúdos de treinamento de vendas: Conhecimento do produto Conhecimento da empresa (organização e processos) Sensibilização do mercado e/ou da indústria Técnicas de venda e assuntos relacionados. Disciplina: Avaliação do Desempenho Portfólio: Evolução histórica da avaliação de desempenho Uma das ferramentas utilizadas para avaliar o desempenho é a chamada avaliação 360º, que envolve diversas visões e feedbacks, por meio da participação de superiores, fornecedores, subordinados, clientes internos, externos, pares, como também uma auto avaliação do funcionário. A participação de várias pessoas no processo é visto como um dos benefícios, na medida em que permite a todos os integrantes da empresa avaliar e ser avaliado, sob diferentes prismas. Você foi convidado a realizar uma avaliação de desempenho dos funcionários de uma loja do comércio varejista, que desenvolve o processo de venda de produtos e serviços para atender a comunidade local. Acompanhe, na imagem a seguir, como é o funcionamento da loja em relação aos seus colaboradores. Com base nessas informações, responda ao Gestor da empresa os questionamentos a seguir: 1 – Quais serão os principais benefícios que a empresa terá após a implantação da avaliação de desempenho 360°? O mundo dos negócios está cada vez mais competitivo e globalizado, tem sido de extrema necessidade a busca de estratégias que melhorem a eficiência organizacional. A avaliação 360º permite identificar o desempenho do colaborador sob a visão de todos os níveis hierárquicos, mensurando em relatórios completos e com análises fiéis, as médias de pares, subordinados, gestores e auto avaliação. Diversos autores como Chiavenato (2002), Marras (2000) dentre outros, citam a avaliação de desempenho 360º em seus estudos. Ela consiste em uma avaliação na qual o avaliado se auto avalia e recebe feedbacks de todos os que interagem com ele, como: clientes, pares, subordinados, superiores, fornecedores, porém, muitas vezes, esta ferramenta se torna, na prática, muito distante de sua formalização, praticando-se uma avaliação de desempenho convencional com o rótulo de avaliação 360º que é mais legítima nos meios empresariais (MATTOS JUNIOR, 2005) Esse método de avaliação também evita alguns conflitos entre o colaborador e a empresa, pois se entende que a avaliação não parte da empresa diretamente, mas também de todos os pares do colaborador. O avaliado recebe respostas de avaliação do superior imediato, dos seus pares em mesmo nível hierárquico e também dos seus subordinados, além de realizar sua própria auto avaliação. Benefícios: os avaliados possuem a vantagem de ter várias visões sobre seu trabalho e comportamento, tendo feedback não somente de uma única avaliação, mas de vários, tornando-a o mais abrangente possível e sendo mais aceita por quem recebe os resultados. O método de avaliação 360° é um dos mais ricos e proporciona melhores resultados a longo prazo. Poderá aumentar a confiança no sistema avaliativo, estabelece metas, servir como critério para averiguação dos resultados, minimizar os aspectos subjetivos da avaliação, diminuir a insatisfação e a insegurança dos colaboradores, tornar o colaborador mais competitivo e dar ao funcionário um retorno sobe seu trabalho. 2 – Quais serão os principais problemas ou dificuldades que poderemos encontrar para implantar a avaliação? Se não for feita de forma isenta, pode gerar atritos entre toda equipe e desconforto até que outra avaliação seja realizada. Para solucionar tal problema, é preciso treinamento de toda a equipe e conscientização em massa do profissionalismo e bom senso que devem ter ao efetuar a avaliação de desempenho. O sistema deve preciso na combinação de todas as respostas; pode haver opiniões opostas, embora precisas, em pontos de vista diferentes; a aplicação reque treinamento para que funcione bem; e a realimentação pode se intimidante e causar ressentimento caso um funcionário ache que houve um complô contra ele. Abaixo segue os principais pontos que podem interferir na implantação da Avaliação 360°: Os gestores não se envolverem ou desconsiderarem a importância do processo. Perguntas demasiadamente vagas. Pessoas realizarem comentários que são de natureza pessoal ao invés de construtiva. . Não definir nenhum plano após o feedback. Se houver um plano de acompanhamento pós-Avaliação 360°, isso acontece apenas uma vez. Falta de confidencialidade. Esquecer os pontos fortes e se concentrar apenas sobre os pontos fracos. Disciplina: Avaliaçãodo Desempenho Portfólio: A Importância da Avaliação do Desempenho Nos últimos anos, as empresas de tecnologia trouxeram ao mercado uma série de conceitos inovadores na gestão de seus talentos, tais como: horário flexível, intervalos criativos, home office, entre outros. Pois bem, a Revolution foi uma das que aproveitou este momento e, num curto período, saiu de uma empresa incubadora para uma das principais empresas no segmento de games, em outras palavras, de três amigos, agora, a empresa possui mais de 500 profissionais. Nos cinco primeiros anos, o crescimento exponencial da organização trouxe grandes resultados e uma divisão da remuneração variável acima do mercado para todos os funcionários, sem exceção. Este era o conceito que os três fundadores traziam para todos: somos um time. Porém, oito anos após a fundação, esta política foi posta em xeque. Nos últimos três anos, os resultados, apesar de serem positivos, passaram a não representar os ganhos substanciais e a pressão dos profissionais diferenciados da empresa, por um reconhecimento proporcional ao praticado no mercado, fizeram a diretoria buscar uma renomada empresa de consultoria em gestão de Recursos Humanos. A consultoria tem como objetivo construir uma proposta de mudança desta atual política, que reflita, porém, a cultura diferenciada defendida pelos criadores. Sendo assim, neste desafio, você deverá assumir a posição de consultor sênior nesta empresa. Sua tarefa consiste em elaborar uma proposta que defenda a adoção de um sistema de avaliação do desempenho e sua aplicação. A avaliação de desempenho é ainda a base a partir da qual se desenvolvem as políticas de gestão de recursos humanos. Os resultados deste sistema têm consequências diretas nas decisões sobre salários, incentivos variáveis, promoções, transferências, assim como na contratação de novos colaborares. O modelo de avaliação é tanto mais válido quanto maior oportunidades de carreiras e benefícios oferecer a todos aqueles que demonstrem uma boa performance e cumpram os objetivos definidos pela organização. A relação entre o grau de contribuição dos membros das empresas para a estratégia da empresa e a atribuição de compensações variáveis e de concessão de oportunidades de desenvolvimento permite reconhecer o esforço e o trabalho dos sujeitos, mas também possibilita maior flexibilidade financeira por parte da organização. Este sistema de recompensa de mérito é hoje muito utilizado pelas empresas, principalmente pelo sentimento de justiça e equidade que transmite aos sujeitos avaliados. A partir dos resultados de uma avaliação do desempenho bem formulada e bem aplicada, podem ser implantados programas de treinamento e desenvolvimento voltados para as reais necessidades dos colaboradores e da empresa. E quando o processo estiver bem firmado, pode inclusive ser utilizado com a finalidade de promoções, bonificações, remuneração variável, premiações etc. A gestão de pessoas nas organizações é fundamental para que se possa ter controle em ferramentas como: recrutamento e seleção de pessoas, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento, remuneração, remuneração variável, dentre outros. CONCLUSÃO A instabilidade económica que tem afetado os sectores e mercados nacionais e internacionais veio impulsionar as empresas a procurarem novos modelos de gestão, no sentido de otimizarem os seus recursos e de se tornarem cada vez mais competitivas neste mundo globalizado. No centro deste paradigma está um novo perfil de profissionais, com competências de excelência A crise permitiu, assim, às empresas transitarem de uma estrutura funcional, orientada para o controlo, para uma estrutura orientada para os resultados, o que naturalmente exige a alteração das métricas e indicadores de avaliação das organizações. Ao focar-se na produtividade e na optimização dos recursos, este novo paradigma empresarial motivará o desenvolvimento de modelos de avaliação com ênfase nos resultados e nas competências estratégicas. É muito improvável encontrarmos hoje uma empresa de sucesso que não contemple a avaliação de desempenho nos seus sistemas de gestão de controlo. Nem sempre foi assim. No entanto, as mais-valias geradas por esta ferramenta de gestão levaram a que as empresas começassem a desenvolver os seus próprios modelos e a concentrar maior atenção nos resultados da avaliação. Vale ressaltar novamente a importância da existência de um sistema de avaliação do desempenho sólido e contínuo, que possibilite a empresa melhorar cada vez mais os resultados de seus colaboradores e para que tanto eles quanto a organização desenvolvam-se de forma estruturada. REFERÊNCIAS Brandão, H. e T. Guimarães (2001), Gestão de competências e gestão de desempenho - http://pessoal.utfpr.edu.br/wolff/arquivos/S01QGestaocompetenciaedesempenh oRAE2001.pd f LUCENA, Maria Diva da S. Avaliação de desempenho. São Paulo: Atlas, 1992 RABAGLIO, Maria Odete. Parry. Ferramentas de Avaliação de Performance com Foco em Competências. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2006 REIS, Amenilde Bandeira. Análise das competências dos docentes de Administração do ensino superior. 2002. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) – Universidade Federal de Santa Catarina, Santa Catarina, 2002. SILVA, Marco Antônio Costa da; RACHID, Alessandra. A Gestão por Competências – Um Estudo Inicial.In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 23., 2003, Ouro Preto. Anais... Ouro Preto: ENEGEP, 2003. 1 CD
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