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GESTÃO DE INSTALAÇÕES ESPORTIVAS Prof. Dr. Marcos Antonio de A. L. Filho A sociedade vem se desenvolvendo e a demanda do mercado por serviços de qualidade, conforto e segurança exigidos por esse público é cada vez mais crescente. Quem será o profissional capacitado com os conhecimentos e experiências peculiares do esporte associados aos da Administração Geral? Como aplicá-los no ambiente esportivo e/ou de prática esportiva? • Muitos consideram a Gestão de Instalações Esportivas associada apenas à gerência de clubes e academias de “fitness” e ainda à “Indústria do futebol”, influenciados pela cultura deste esporte no País. • Até os dias atuais, não há uma tradição de administração profissionalizada no mercado brasileiro de clubes permitindo uma gestão integrada de todas as atividades lá exercidas, caracterizadas por uma grande diversificação, devido à natureza abrangente dos serviços prestados nas áreas esportiva, recreativa, cultural e social etc. Battaglia (2007) Administração do Sistemas de informação • Para Battaglia (2007), um dos fatores fundamentais para uma boa administração é a existência de sistemas de informação que propiciem à administração todos os controles de retaguarda, dando as condições para a execução da atividade-meio. Execução da atividade-meio • Cadastro de associados; • Cobrança de mensalidades e taxas diversas; • Compra de materiais e serviços; • Manutenção patrimonial; • Treinamento de funcionários. Em resumo... • A adoção de sistemas de informação traz benefícios, tais como: • »» fornecer oportunidade de rever e racionalizar os processos administrativos; • »» oferecer maior apoio administrativo de retaguarda às atividades finais dos Clubes, visando crescer de forma permanente; • »» fornecer mais e melhores ferramentas de controle e rastreabilidade de fatos administrativos, contábeis e financeiros. EXEMPLO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO ATIVIDADE • Desenvolver um sistema de auxílio à avaliação física para o profissional da área de Educação Física em uma academia. Gestão dos Clubes Sócio Esportivos • História e evolução • Os clubes sociais possuem mais de cem anos de história. Qual a função do clube na sociedade atual? Gestão dos clubes • Para Bastos (2012), a gestão dos clubes sempre esteve diretamente ligada à Gestão do Esporte no País e os clubes são um campo fundamental para o desenvolvimento de práticas esportivas. • Afirma ainda que a manutenção e a eficiência da organização dos Clubes sócios esportivos, quanto a sua capacidade de sustentabilidade, pode ser vital para a sobrevivência do esporte nacional. Gestão dos clubes • Para Battaglia (2009), não só as instalações e os equipamentos presentes no clube, mas também os serviços são elementos estratégicos para a determinação do diferencial competitivo de uma organização em relação às opções de concorrentes. Abordagens Genéricas A boa prestação de serviços em clubes exige a definição de uma estratégia clara para sua operação. Liderança no custo total (consiste em oferecer serviços ao corpo associativo); Diferenciação (consiste em criar serviços que sejam considerados únicos no âmbito dos clubes) • Enfoque (refere-se a uma • definição do público-alvo a que os serviços se destinam) Proposição de um modelo para os clubes socioeconômicos Interfaces de Relacionamento • Faz-se necessário perceber as diferenças entre a gestão das operações de serviços e a das operações da produção industrial, em virtude das suas características específicas. As Principais Interfaces Externas na Administração dos Clubes Etapas do Planejamento Estratégico • »» Etapa 1: Análise do ambiente, ou seja, analisar riscos e oportunidades e os fatores internos e externos da organização. • »» Etapa 2: Estabelecer diretrizes organizacionais, como determinar a missão da organização, definir os objetivos organizacionais e os fatores-chave de sucesso. • »» Etapa 3: Formular a estratégia, ou seja, projetar e selecionar estratégias com vistas à realização dos objetivos e traçar cursos alternativos de ação. • »» Etapa 4: Implementar a estratégia organizacional, ou seja, colocar em ação as estratégias desenvolvidas e definir melhor a forma de lidar com a cultura interna da organização. • »» Etapa 5: Controle estratégico – monitorar e avaliar o processo de administração estratégica. Gestão de Clubes de Futebol Futebol, aspectos a considerar... • O futebol possui papel relevante dentro do contexto do esporte, afinal constitui uma ferramenta de expressão popular. A necessidade de profissionalização na Gestão do Esporte O marco divisor O marco divisor O marco divisor O marco divisor Outro Marco Divisor Jean-Marc Bosman - 1990 Gestão (Técnica) do Futebol • Futebol é o coração da entidade desportiva; Departamentos: • Futebol Profissional; • Futebol de Base; • Logística Comunicação (assessoria de imprensa); • Saúde – Fisiologia, Médico, Fisioterapia, Nutrição; • Análise de Desempenho. Você acha que trabalhar na Gestão do Futebol é o mesmo que trabalhar em uma Empresa Pública ou da Iniciativa Privada? Gestão de pessoas • DESAFIOS: • *Gestor do clube: • Lidar com pedidos políticos, inerentes a uma associação; • Manter o equilíbrio da Diretoria para que não haja problemas entre si nem entre elas o Depto. de Futebol, que “aparece” mais e aonde estão os maiores salários. Gestão de pessoas • DESAFIOS: • *Gestor do Futebol: • Manter harmônico um ambiente com funcionários extremamente valorizados, muitas vezes com salário mais alto que o próprio gestor, e visados pela mídia; • Gerir profissionais extremamente capacitados que são cobrados a todo momento e precisam estar em sintonia: comissão técnica, profissionais da saúde etc.... Desempenho e Caixa Equilibrado Fatores que podem contribuir para a performance na Liga. O futebol décadas atrás... Atualmente... Modelos de transformação de clube-empresa • Aidar (2002) relata que a legislação desportiva brasileira, baseada na Lei no 9.615 (Lei Pelé/1998) tornou facultativa a transformação dos clubes (entidades de prática desportiva sem fins lucrativos) em empresas e impôs uma série de restrições para tal transformação. ESTRUTURA ORGANIZATIVA • A estrutura organizativa de um clube deve ser leve e simples, mas ao mesmo tempo, operacional, eficiente e competente. • Com recursos humanos especializados nas áreas do Marketing e Análise Financeira, com uma visão estratégica a médio e longo prazo. • Recursos que possam colaborar com qualidade e criatividade nas decisões da direção. • “Sempre achei que é impossível montar um grande time de futebol sem uma excelente organização. A maioria dos donos de time e treinadores fica revolvendo a escalação da equipe sem nenhum propósito concreto. Organizam tudo de trás para a frente e são impacientes, querendo resultados imediatos. Antes de poder montar um grande time, é necessário montar uma ótima organização, e todos os elementos tem de ser bem encaixados” Alex Ferguson Entidades Desportivas • 1) Associações sem fins lucrativos – o que não impede de ter lucro *predominância de política; 1.1) Clubes sociais: Cruzeiro, Flamengo, Fluminense... 1.2) Clubes só de futebol: Atlético Paranaense, Coritiba... Entidades Desportivas • 2) Clubes empresa – não há eleição para cargo; corpo diretivo todo remunerado; não tem atividade social; 2.1) marketing – Red Bull; 2.2) formadores para vender jogador – Desportivo Brasil; - No mundo só 2 grandes clubes são associações: Real Madrid e Barcelona. Gestão: empresas x clubes de futebol • Quem quiser ter sucesso em alguma atividade deverá identificar e compreender a lógica que existe por trás dela, reinterpretá-la e adequá- la às novas realidades e desafios • (Ferran Soriano) Peculiaridades dos clubes de futebol • POLÍTICA : clubes de futebol brasileiros são geridos por sócios, eleitos por conselheiros. • Há forte ligaçãoemocional dos gestores com o clube - o que pode ser prejudicial. Peculiaridades dos clubes de futebol • 60% torcedores não controlam/analisam gastos com futebol • 44% não poupam porque gastam com futebol • 10% deixaram de pagar conta para comprar ingresso/produto de futebol • 35% deixaram de pagar fatura do cartão de crédito para gastar com futebol • 25% deixaram de pagar conta do telefone para gastar com futebol • 20% deixaram de pagar a conta de luz para gastar com futebol • 22% foram inscritos no SPC por aquisições relacionadas ao futebol • 10% tiveram que vender bens para cobrir despesas com futebol • R$ 255,72 é o valor médio gasto com itens ligados ao futebol no mês da pesquisa PAIXÃO e $: consumo irracional (fonte: Revista EXAME, 14/09/2016) Gestão: empresas x clubes de futebol • As empresas buscam o mesmo que os clubes de futebol: resultado! Mas resultados diferentes... • O futebol é um “negócio diferente” ? • Até que ponto as ferramentas de gestão disponíveis são aplicáveis no futebol? • Gestão desportiva no Brasil envolve 3 esferas: administrativa, técnica e política • O resultado obtido dentro de campo, no longo prazo, tende a refletir o que é praticado fora dele: boa gestão levará a resultados positivos em campo, mas com MAIS consistência técnica e MENOS sorte. • A ÁREA FINANCEIRA É O CORAÇÃO QUE BOMBEIA ENERGIA PARA O ÊXITO DE TODA A ESTRUTURA. ÁREA FINANCEIRA • A área financeira é essencial para o sucesso desportivo. • Segundo os especialistas, para garantir equilíbrio e um sucesso continuado, é essencial que as despesas com salários estejam compreendidas entre os 50% e os 65% das receitas correntes do clube, conhecida como Zona de Prudência Recomendada. Especialistas concluem que os clubes melhor geridos economicamente, são também aqueles que têm melhores resultados desportivos a médio e longo prazo. Gestão de Academias e Fitness Introdução ao mercado de trabalho • A busca das pessoas por uma melhor qualidade de vida; • Aumento do interesse da população em praticar exercícios físicos; • Crescimento das academias de ginástica populares; • Aumento da procura das academias de ginástica privadas. Análise do mercado de trabalho • De 2008 a 2010, o número de academias no Brasil aumentou em 43% , chegando a; • Faturamento aprox. US$ 2 bilhões; • Aproximadamente 2,86% da população frequenta as academias. Cenário mundial das academias • Ranking em receita (bilhões): 1º EUA – ; 2º Inglaterra ; 3º Alemanha – 5.207; • Ranking em número de academias: 1º EUA – ; 2º Brasil – ; 3º Itália – ; • Ranking em número de frequentadores (milhões): 1º EUA – 50.200; 2º Espanha e Alemanha – 7.900; 6º Brasil – 5,400 Análise histórica do mercado • Anos 80 – Ginástica Aeróbica; • Anos 90 – Personal Trainer; • Ano 2000 – Assessorias Esportivas; • Presente – Profissional de Educação Física com Gestor. Quais são as principais áreas de atuação do profissional de educação física como gestor? • Gestão de Carreiras; • Gestão de Microempresas; • Gestão de Clubes; • Gestão de Academias. Gestão de academias • Proprietário; • Diretor; • Gerente; • Coordenador. Estrutura funcional de uma academia: organograma • Organograma é a disposição hierárquica dos departamentos, das pessoas e seus respectivos cargos, ilustrada por um gráfico. Linha de Frente Gerente/ coordenador Diretor Operacional E técnica Operacional E Vendas Recepcionistas E outros Colaboradores Departamento Técnicos Professores Atribuições do gestor: administrativo/burocrático Tudo que envolve documentos, formulários e procedimentos. Exemplos: • Monitorar o fluxo de alunos; • Atualizar grade de aulas; • Monitorar as ocorrências; • Disponibilizar protocolos de controles para os professores e demais funcionários; • Emitir relatórios com informações fidedignas aos superiores; • Gerenciar custo x receita. Atribuições do gestor: técnico/operacional Tudo que interfere no funcionamento diário da academia. Exemplos: • Verificar os ambientes; • Garantir a excelência na prescrição das atividades; • Avaliar os professores (feedback); • Seleção de profissionais; • Atendimento; • Inovações; • Estipular metas e objetivos; • Liderar. Como um professor pode se tornar um gestor? • Mérito; • Avaliar o perfil; • Nível de comprometimento; Todo bom professor pode se tornar um bom gestor? Itens importantes para o sucesso de uma academia • Gerenciamento eficaz de custo e receita (equilíbrio); • Prestar atenção aos mínimos detalhes, pois tudo importa e pode fazer a diferença; • Excelência na prescrição das atividades; • Qualidade do atendimento; • Gestão de Pessoas (Liderança). Interatividade São itens que compõem as atribuições técnicas/operacionais do gestor: • Atualizar as grades de aulas e monitorar o fluxo de alunos; • Garantir a excelência na prescrição das atividades e liderar; • Liderar e gerenciar custo x receita • Liderar e monitorar as ocorrências; • Disponibilizar protocolos de controles e selecionar profissionais. O que é uma empresa? • Uma empresa é um conjunto organizado que produz e oferece bens e/ou serviços, com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. • Objetivo: Lucro. O que é uma organização? • Segundo Maximiano (2005), organizações são sistemas de recursos que procuram realizar objetivos. • Recursos: humanos, financeiros e materiais. O que é administração? • Segundo Chiavenato (2003), a palavra Administração vem do latim, ad – que significa direção, tendência para, e minister – que significa subordinação ou obediência, ou seja, quem realiza uma função sob comando de outra ou presta serviço a outro. • Baseado no estudos de Fayol, a administração de uma empresa divide-se em: planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Commodity x serviços diferenciados • Commodity é mercadoria de origem primária (matérias-primas). Exemplo: • Açúcar + Fermento + Farinha + Ovo + Leite + Manteiga = Bolo (produto final). Produto x serviço • Produto: é algo que pode ser oferecido à um mercado para sua apreciação, aquisição, uso ou consumo para satisfazer um desejo ou necessidade. • Serviço: é o trabalho executado para alguém de natureza relativamente intangível, não estocável, tal que é produzido e consumido simultaneamente. Normalmente existe interação com o cliente, direta ou indiretamente. Satisfação do cliente Combinação entre expectativa (E) e percepção (P): • E > P: insatisfação • E = P: normal • E < P: encantamento Interatividade Baseado no estudos de Fayol, a administração de uma empresa divide-se em: • Planejamento e ação; • Planejamento, ação e controle; • Organização, liderança e comando; • Planejamento, organização, comando, coordenação e controle; • Organização, ação, comando, coordenação e controle. • Planejamento, organização, comando, coordenação e controle; Atendimento: aluno x cliente? • Aluno: pessoa que recebe informação, está aprendendo algo. • Cliente: pessoa compra algum produto/serviço que está à venda. O que as pessoas procuram nas academias? • Estética; • Condicionamento; • Saúde e Qualidade de vida; • Performance; • Profilaxia; • Social. Retenção • Segundo Philip Kotler, conquistar novos clientes custa entre 5 a 7 vezes mais do que manter os já existentes. Então... • O esforço na retenção de clientes é, antes de tudo, um investimento que irá garantir aumento das vendas e redução das despesas. Retenção • Clientes fiéis são muito mais propensos a comprar e tendem a consumir mais. E quanto mais fiéis, maior a vida útil da carteira de clientes da empresa, menor o custo de recuperação de clientes e maior valor financeiro agregado à marca. Retenção Preferência pela marca; • Avaliação positiva da marca frente a concorrência; • Forte intenção de continuar comprando mesmo diante de outros concorrentes. Retenção Clientes fiéis: reclamam. Retenção Clientes fiéis: reclamam. • Clienteinfiéis: 95% não reclamam, apenas deixam de comprar. • 01 cliente insatisfeito costuma contaminar outros 13, enquanto que 01 satisfeito influencia apenas 05. Retenção • O seu cliente é fiel? • O seu cliente confia na sua empresa? • O que realmente retém os seus clientes? Interatividade São os principais motivos pelos quais as pessoas procuram as academias: • Estética, saúde e qualidade de vida; • Condicionamento, social e preço; • Profilaxia, performance e conveniência; • Conveniência, conforto e estética; • Saúde, qualidade de vida e preço. GESTÃO DE INSTALAÇÕES ESPORTIVAS Prof. Dr. Marcos Antonio de A. L. Filho
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