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ANÁLISE MACROECONÔMICA No cenário de crise econômica nacional, o consumidor médio se viu com o poder de compra reduzido. Com isso, tornou-se necessário reavaliar algumas decisões que antes eram realizadas mais facilmente, de forma a poupar dinheiro em longo prazo, aguardando a estabilização do mercado. Partindo dessa premissa sabe-se que o tempo de vida dos veículos ultrapassa cinco anos segundo ANFAVEZ (associação nacional dos fabricantes de veículos automotores), fator esse que gera oportunidades para o mercado no qual a H Peças se encontra, este fato acabasendo favorável para o aumento das vendas. Afinal a empresa trabalha apenas com peças usadas, facilitando então para os clientes que estão cada vez mais procurando por produtos bons, porém bem mais em conta. Em contrapartida, uma questão que ameaça o setor são os desmanches ilegais que existem pelo país sabe-se que o roubo de veículos é grande e consequentemente o numero de desmanches ilegais também. Estes em comparação a empresa estão em vantagens afinal, como não pagam impostos sobre o produto e a comercialização, conseguem vender a um custo bem inferior ao que os desmanches legalizados conseguem vender. ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO Olhando um pouco para dentro da organização, sabe-se que a comunicação em partes é falha, falta entendimento em algumas situações, o pessoal tende a querer resolver todos os problemas o mais rápido possível sem dar a devida atenção para a opinião dos demais colegas. Falando sobre a sua estrutura, é de forma hierárquica, uma estrutura linear o poder é centralizado no topo, obtendo dois gestores que comandam que são os dois sócios, donos da empresa. Partindo disso, analisando mais a fundo a organização, os colaboradores não possuem treinamentos específicos nas áreas das quais atuam, não recebem nenhum tipo de incentivo para que busquem se especializar nas suas áreas, e também nenhum incentivo para alavancarem as vendas. Na relação trabalhista, segue um perfil dentro das normas que regulamentam o setor, possui baixa rotatividade. Formato de layout padronizado e aprovado pelo DETRAN-RS por ser um CDV( Centro de Desmanche Veicular) precisa ter tudo de acordo com as normas exigidas, com estoques grandes contento quatro pavilhões de fácil acesso para que os vendedores, clientes e os funcionários consigam efetuar o trabalho de desmontar as sucatas. Contendo muitas variedades de peças e de veículos que vai da linha leve até caminhonetes e suv's, as matérias primas são as próprias sucatas que são desmanchadas para a venda das peças sem obter um serviço terceirizado, as compras dessas são efetuadas através de leilões online no qual a empresa é cadastrada, tais como Cesvi, Sodre Santoro e Pestana. A organização possui um fluxo de caixa bom, tendo sempre em mãos quando necessário para despesas inesperadas. Possui um alto nível de investimento, pois as sucatas adquiridas são de alto valor, e os pagamentos da mesma são feitas através de boletos bancários, em uma única vez. A questão do lucro da empresa, podemos considerar ser de grande retorno, afinal mesmo com as mudanças do mercado, procurou-se manter o nível de preços para atrair e manter os clientes. Referente ao mercado em que atua, possui as vendas direcionadas as oficinas mecânicas, outras auto peças e pessoas físicas em geral. Possui suas vendas através dos meios de comunicação como Whatsapp, Instagram e o Mercado Livre, além das vendas na loja física. A distribuição do produto varia de acordo com a localização e a preferencia de envio do cliente. 5 FORÇAS COMPETITIVAS DE PORTER A empresa para atuar nesse segmento precisou passar por uma serie de regulamentações, afinal precisou se credenciar no DETRAN para obter as licenças necessárias tornou-se um CDV (centro de desmonte veicular). Outro ponto que dificulta o processo é exatamente a questão de a mesma só poder comprar por leilões de órgãos autorizados e cadastrados, diminuindo assim o numero de ofertas para a compra das sucatas. Sabe-se que são os clientes que mantem os negócios em pé, e são os mesmos que estão cada vez mais exigentes com a grande oferta de mercado querem preço baixo e alta qualidade nos produtos. Os clientes tem um alto poder sobre o mercado, nesse caso é essencial à satisfação total afinal como a empresa vende principalmente pela internet, s opiniões das pessoas fazem toda a diferença. Compram-se sucatas de veículos, e é feito o desmanche a empresa como é certificada pelo DETRAN, só pode comprar os veículos por leiloes e são apenas três leiloes que a mesma pode compra. Digamos que os valores entre eles se equivalem o que muda é o tipo de veículo entre outras características, mas os preços são em media parecidos. Algumas opções distintas que estão surgindo no mercado são os carros elétricos, com outros tipos de motores e peças. Sabe-se que esta tecnologia ainda vai demorar alguns anos para que chegue ao acesso de todos, mas é uma questão para ficar atento. Outra questão que a empresa ainda não atua é as vendas por uma plataforma própria um e-commerce próprio, esta é outra questão que deveria ser muito bem avaliada no cenário em que o nosso mercado se encontra. Como já citado anteriormente possui poucos concorrentes na região, por isso este fato não afeta tanto as vendas da mesma. A maioria desses concorrentes existentes na região são empresas do mesmo porte que também possuem o mesmo nível de publicidade que a H Peças, ou seja, baixo investimento em publicidade e áreas afins. O que existe são empresas de grande porte que também vendem pela internet, mas que investem muito em publicidade o que não é o caso de suas concorrentes diretas que vendem especificamente para a região sul do país assim como a empresa. Competem em sua grande maioria por um preço menor aliando-se assim a um maior custo beneficio afinal as pessoas buscam esses produtos já usados exatamente pelo objetivo de economizar. SWOT FORÇAS Mercado de desmanche em crescimento; Qualidade do produto e de atendimento. AMEAÇAS Economia instável; Concorrência de lojas da região e grandes redes; Subsídios do governo para compra de veículos novos. FRAQUEZAS Pouco treinamento; Falta de parcerias com oficinas mecânicas; Baixo investimento em infraestrutura. OPORTUNIDADES Clientes procuram produtos mais baratos; Maior vida útil dos veículos. Tabela 1: Analise de SWOT, dos autores (2019). AVALIAÇÃO, RELAÇÃO, COMPARAÇÃO. Precisa-se investir mais em infraestrutura, afinal com o aumento do mercado de desmanche, e as buscas mais recorrentes pelas peças usadas demanda uma infraestrutura mais adequada, bem como a organização dos estoques para obter um maior controle sobre as entradas, saída e disposições das peças. A empresa, juntamente com o setor financeiro pretende investir cerca de 5% do seu faturamento liquido mensal para a melhoria da infraestrutura, com aumento de prateleiras para as peças de maior porte. Também os gerentes, que são responsáveis pela parte dos recursos humanos da empresa, ficaram de investir em treinamento dos funcionários para as áreas especificas que atuam, e também cientes da necessidade da divisão de setores em relação ao desmonte das peças, lavagem, prateleiras específicas para cada setor responsável. Analisando os pontos externos a empresa, nota-se que as oportunidades que existem são os produtos comercializados pela mesma, possui um custo menor. É sabido que os clientes buscam cada vez mais por um custo acessível, sendo assim se faz necessário que os responsáveis pelo marketing da empresa busquem divulgar pelos meios de comunicação. Tais como televisões, rádios e principalmente pela internet através de publicações pagas e palavras chaves, isto é de fundamental importância baseado no contexto em que se encontra hoje. Pensando na questão da promoção e propagandados produtos se faz totalmente necessário que os gestores responsáveis pelas finanças da empresa consigam fazer promoções tais como frete grátis pros produtos, descontos para pagamentos à vista. Olhando pelos pontos negativos, as ameaças externas que a empresa sofre, e que não possui como controla-las é a economia instável, que pode ser resolvida através de um replanejamento financeiro, fazendo com que sobre mais dinheiro em caixa. Uma solução que poderia ser implantada para aumentar o dinheiro em caixa pode ser ofertada descontos de 1% ou 2% para pagamento em 10 dias, outro ponto importante é organizar o estoque, pois dinheiro gasto em estoque é dinheiro que não está produzindo juros nem dividendos, muitas vezes, reduzir o estoque pode ser muito simples. Ainda analisando pelos pontos negativos externos, a empresa se depara com a concorrência, onde se faz necessário uma grande analise e reconstrução da marca enfim de que adianta ter um negócio, mas não ser encontrado pelo seu potencial cliente? Muitas empresas deixam o mercado por acabar perdendo espaço para a concorrência e não conseguir atingir as pessoas. O empreendedor precisa saber vender o produto ou serviço e ser persuasivo o suficiente para convencer o cliente desse valor e saber se diferenciar e vencer a concorrência. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A estrutura organizacional da empresa é linear, como se pode ver abaixo: Figura 1: Estrutura organizacional da empresa, Dos Autores (2019) IMPLEMENTAÇÃO A estrutura organizacional da empresa é linear, sua cultura organizacional é por produtos. Por se tratar de uma empresa que pretende expandir seus negócios pelos meios virtuais tende a seguir as regras a risco, mesmo sabendo que ainda tem muito a implementar e evoluir. O não cumprimento das regras gera advertência e em casos mais recorrentes a punição, a empresa segue um estilo de liderança autocrática. CONTROLE A organização, para que consiga atingir os seus objetivos necessita tomar algumas ações corretivas, com prazos determinados para que assim consiga mensurar e apontar melhor quais estratégias deve ser revistas e melhoradas. Pensando nisso, nos parágrafos a seguir seguem as ações corretivas para cada solução apontada anteriormente nesse trabalho. Em relação à infraestrutura e a organização dos estoques ficou acordado que se faz de total necessidade o registro das melhorias que serão feitas. Bem como, testar as soluções questionar os funcionários com o intuito de saber se essas ações estão melhorando e ajudando no seu dia a dia de trabalho, e se estão satisfeitos com os treinamentos recebidos. Outo fato importante é que cada funcionário que cuida do estoque, seja responsável por prateleiras especificas, pois desta forma fica sobre a responsabilidade do mesmo a organização dos materiais e assim consecutivamente melhora o controle sobre as entradas e saídas. Outro problema que foi abordado é a falta de propagandas e promoções, as ações corretivas apontadas são a determinação de um funcionário especifico da administração para que fique responsável pelo controle para analisar se as ações estão dando resultado. Outra situação importante é uma planilha de controle de vendas, com clientes novos quantidade de vendas feitas e comparação com os períodos anteriores às promoções. Também se faz necessário um prazo determinado de seis meses para a mensuração dos resultados, pensando no não cumprimento das metas fazer uma analise da causa real pelo não atingimento do plano.
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