Sistema de Informação Contábil - Atividade

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UNIVERSIDADE CEUMA
GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ANDRÉ LUIS MOREIRA BARRETO
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ATIVIDADE DISCURSIVA
BELÉM
2019
UNIVERSIDADE CEUMA
GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ANDRÉ LUIS MOREIRA BARRETO
ATIVIDADE DISCURSIVA
Trabalho apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da Universidade CEUMA para a obtenção de nota referente à 1ª atividade discursiva da disciplina de Sistema de Informação Contábil.
Coordenador EAD Belém: Inácio Gorayeb
 
 BELÉM
 2019
1 - INTRODUÇÃO
Atualmente com a globalização e as transformações que vem ocorrendo no cenário mundial, nos âmbitos, social, econômico, técnico e organizacional, as empresas vem buscando meios, e utilizando de estratégias para se tornarem mais competitivas e se manterem no mercado (MARTINS et al., 2012)
O uso da tecnologia da Informação na contabilidade vem introduzindo uma nova maneira de visualizar os procedimentos contábeis. Segundo Corazim (2017) o uso da tecnologia da informação, as organizações alteraram os seus procedimentos. Assim, segundo Martins, Cremonini e Bortoluzzi (2017) pode-se entender a Tecnologia da Informação (TI) como o conjunto de hardware e software que executa serviços de processamento de dados e geração de informações.
Segundo Corazim (2017), o uso dessas tecnologias refletiram na área das ciências contábeis, pois alterou a sua forma de atuação com a automatização dos processos executados, que antes era feita de forma manual e agora passaram a ser de forma automatizada, não existindo a necessidade de grande uso de papéis, pois os arquivos agora são arquivos magnéticos. 
Aqui é importante considerar que os sistemas de informação coletam, processam, analisam e disseminam informações a partir de determinado objetivo. Para a área contábil se faz necessário escolher o programa contábil de acordo com o objetivo e necessidade que a empresa se propõe a alcançar, garantindo assim maior conformidade e sucesso do empreendimento.
Nesse contexto, Gomes (2004) destaca que, também, se faz necessário compreender os custos de software, utilizando ferramentas que forneçam informações acuradas desses custos, para auxiliar os gestores a tomar decisões adequadas para o planejamento e controle dos projetos de software. Nestes termos, este relatório tem por objetivo apresentar, de forma suscita, três exemplos de software utilizados por empresas para a gestão de negócios.
2- DESENVOLVIMENTO 
Neste item serão apresentadas as funções gerais dos softwares usados na contabilidade de forma a propiciar o melhor acompanhamento e análise do funcionamento da empresa. Os sistemas escolhidos foram desenvolvidos por empresas que apresentam como proposta ofertar ao mercado de sistemas contábeis produtos de fácil usabilidade e com a melhor relação custo x benefício para a administração de cada negócio.
2.1 Sistema Contábil Start
	 Este sistema se constitui um módulo básico, mas que proporciona uma gestão completa do escritório. O Contábil Start tem acesso a funcionalidades de gestão contábil, de escrita fiscal e de controle da folha de pagamento dos clientes.
 Segundo informações coletadas no site de divulgação deste software, o mesmo é capaz de gerar os demonstrativos do mês de modo fácil, rápido, eficiente, completo e confiável. Sim, os adjetivos são muitos e proporcionais a facilidade dessa rotina tão importante para gerar valor nos serviços oferecidos pelo seu escritório.
Como vantagem tem a exportação de recibo de pagamento, simulação de férias e rescisão, painel de pendências do E-Social, rotinas automáticas de folha, avisos do Sistema parcelamento de encargos, pagamento via E-CAC, cálculo para construtoras com rateio por obra, atualização automática de tabelas. cálculo da folha de professor.
Como desvantagem tem os níveis variados de vulnerabilidade de invasão no sistema, menor inter-relação entre a equipe do departamento pessoal.
2.2 Sistema e-Contab
A empresa e-Contab, mesmo nome do sistema por ela desenvolvida, se constitui especialista no desenvolvimento de soluções para a gestão contábil. Nossos sistemas são integrados e eficientes, dessa forma, permitimos aos contadores um gerenciamento completo do escritório e segurança em informações contábeis. Tudo isso para tornar os nossos clientes mais competitivos e preparados para o mercado.
Por meio do sistema e-Contab é possível acessar a agenda das principais obrigações como: agenda de impostos federais, indicadores e taxas, solução de dúvidas quanto à aplicação da legislação vigente em casos específicos, entre outros.
Como vantagem tem a agenda das principais obrigações, ICMS e impostos federais, informações e conteúdo de trabalho, previdência e fisco- contábil, solução de dúvidas quanto à aplicação de legislação vigente, envio de email-s diários com informações sobre as obrigações vencidas.
Como desvantagem tem o suporte e investimento financeiro constante na manutenção e utilização do sistema e investimento alto inicial para aquisição do software.
2.3 Sistema Scritta
 O sistema Scritta realiza a escrituração fiscal das operações da empresa e cumpre as obrigações fiscais. 
 O sistema gera com facilidade os arquivos magnéticos municipais, estaduais e federais e atende todos os regimes tributários e uma ampla variedade de situações fiscais brasileiras, inclusive do distrito federal, gerando o arquivo digital para a validação do livro eletrônico, o sistema oferece consultas rápidas e relatórios eficientes essenciais para o planejamento tributário de sua empresa.
Como vantagem tem a integração com o sistema NASAJON, importação de notas e obrigações acessórias, cálculo automatizado, banco de dados robusto, atende a necessidade tributária das mais diversas atividades.
Como desvantagem tem os níveis variados de vulnerabilidade de invasão no sistema, investimento inicial para capacitar os usuários no uso do software.
2.4 Folhamatic
É um sistema integrado que reduz o tempo com manuais e lançamentos. Isso resulta em maior produtividade e muitas outras vantagens que somente os sistemas da Folhamatic podem oferecer.
Este sistema disponibiliza um calendário mensal aos nossos usuários. A empresa oferece treinamentos intensivos e avançados ministrados por profissionais, e sempre busca ofertar as melhores formas de apresentar os sistemas por eles desenvolvidos aos usuários.
 Como vantagem tem a melhor integração entre você e seus clientes, eliminação de erros na digitação e escrituração, redução do consumo de papel, impactando positivamente o meio ambiente; economia, reduzindo os custos de impressão; redução de transmissão de documentos, redução do trabalho manual; otimização do tempo.
Como desvantagem tem que o treinamento avançado só pode ser feito na sede da empresa em São Paulo.
3- CONSIDERAÇÕES FINAIS
A partir do relatório apresentado foi possível apreender que o uso de softwares requer uma atuação do profissional contábil diferente do século passado, uma vez que o procedimento contábil vem se tornando cada vez mais informatizado, no sentido de garantir uma maior flexibilidade e armazenamento de dados e informações em tempo real, permitindo uma maior integração de informações dentro da organização.
REFERÊNCIAS
CORAZZIM , G. A Tecnologia da Informação na Contabilidade. Revista Gestão em foco. Edição nº9. 2017, 7p.
GOMES, S. M. da S. Um Sistema de Contabilidade por Atividades para a Gestão de Empresas de Serviços em Desenvolvimento de Software. Tese de Doutorado. Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção. Universidade Federal de Santa Catarina, 2004, 214 p.
MARTINS, P. L.; MELO, B. M.; QUEIROZ, D. L.; SOUZA, M. S. e BORGES, R. de O. Tecnologia e Sistemas de Informação e Suas Influências na Gestão e Contabilidade. Simpósio de Excelência em Gestão de Informações e suas influências na gestão e contabilidade. IX SEGET, 2012, 13 p.
MARTINS, P. C.; CREMONINI, L. J. e BORTOLUZZI, C. A. P. Sistema deinformação contábil e sua importância para a tomada de decisões empresariais. Revista Tecnológica. UCEFF, V.6, nº1, 2017, 247-268 p.