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Gestão da Demanda Bases da Gestão da Demanda Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Prof. Dr. Marcos Crivelaro Revisão Textual: Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin 5 Nesta Unidade, serão apresentados os conceitos a as ideias básicas da gestão da demanda. O objetivo é determinar o que, quanto e onde o consumidor vai consumir, para uma previsão de recursos e preparação da equipe interna e empresas parceiras envolvidas. São conceituados os objetivos da gestão da demanda e é apresentada a importância da gestão da demanda, bem como são introduzidos os métodos qualitativos e quantitativos de previsão de demanda. Para o melhor aprendizado, é muito importante que vocês leiam e estudem o material teórico da Unidade e a bibliografia recomendada. Também é fundamental que vocês participem das atividades propostas. A proposta desta Unidade é apresentar os conceitos e as ideias relacionadas à Gestão da Demanda. Bases da Gestão da Demanda · Introdução · Objetivos da Gestão da Demanda · Planejamento, Predição e Previsão · Sistema Colaborativo de Planejamento, Previsão e Reposição (CPFR – Collaborative Planning, Forecasting And Replenishement) · Projetando o Sistema de Previsões · Métodos Qualitativos de Previsão de Demanda · Métodos Quantitativos de Previsão de Demanda 6 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Contextualização É importante compreender as principais variáveis que influenciam a gestão da demanda. Saber realizar a gestão da demanda é fundamental para uma previsão de recursos e preparação da equipe interna e empresas parceiras envolvidas. Isso significa determinar o que, quanto e onde o consumidor vai consumir. Existem vários tipos de métodos de previsão da demanda, particularmente as ferramentas especialistas, que podem aumentar a eficiência da produção. Aspectos do dia a dia de nossa vida pessoal ocorrem também nas atividades profissionais. Exemplo disso é o nosso trabalho diário. Nele, realizamos a prestação de serviço para quem nos contratou. Isso ocorre também nas indústrias de manufatura e empresas prestadoras de serviços. Em nossa vida pessoal e nas empresas é necessário prever a demanda de produtos, com o objetivo de atender às vendas realizadas. Assim, são realizadas a compra de matéria prima e de insumos, para garantir os níveis de produção necessários para manter a entrega de produtos comercializada pelo setor de vendas da empresa. Exemplificando com fatos do cotidiano: como podemos avaliar a quantidade de produtos que devem ser adquiridos para nossas necessidades mensais? Em quais épocas do ano determinados produtos são mais consumidos? Tendo essas informações, é possível determinar o estoque necessário em nossa casa. Podem surgir questões pontuais, como variações do consumo em uma determinada semana, como no caso de aniversários. Todas essas preocupações são similares quando se compara com as necessidades de uma empresa. Uma empresa pode passar por situações mais complexas como, por exemplo, a variação da demanda em função de aspectos da Economia ou climáticas. Mas, similarmente ao nosso cotidiano, as empresas precisam estimar as eventualidades inerentes à atividade de produção. Para cada tipo de produto, existem questões estabelecidas e eventualidades que devem ser administradas na programação da produção. Nos métodos de previsão qualitativos, a experiência acumulada das pessoas é ponto fundamental para a determinação da demanda dos produtos pelos seus clientes. Nos métodos quantitativos são realizados tratamentos matemáticos estatísticos, com o objetivo de prever a demanda futura, baseando-se na série histórica de vendas passadas. Assim, com esse exemplo simples de nosso cotidiano, lembro que as organizações podem ter situações muito mais complexas em seu dia a dia. Cabe ao engenheiro de produção identificar as características de vendas de sua empresa e construir um sistema de previsão de demanda de produtos, capaz de informar as necessidades de produção, para que possa atender os níveis de vendas futuras. 7 Introdução O sucesso da administração da cadeia de valor é influenciado pelo PDC – Planejamento da Demanda do Cliente (em inglês, CDP – Customer Demand Planning) que não deve ser confundido com a meta que a organização estabeleceu e que deseja alcançar. Conseguir prever o que, quanto, quando e onde o consumidor vai consumir permite a realização de uma previsão de recursos e preparação da equipe interna e empresas parceiras envolvidas. O gerenciamento da Cadeia de Suprimento é complexo. Envolve as muitas etapas: processo de planejamento, implementação e controle, eficaz e eficiente, do fluxo de bens, serviços e informações relacionadas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, a fim de atender às exigências e às necessidades dos clientes. Conceitos Relacionados Cadeia de Suprimento (supply chain): associação de clientes e fornecedores que trabalham juntos (embora cada um em seu próprio negócio) na compra, transformação, distribuição e venda de mercadorias e serviços entre eles, de modo a constituírem um produto acabado ou serviço especializado de interesse de consumidores. Cadeia de Valor (value chain): conjunto completo de atividades que adicionam valor ao bem ou serviço, desde o último fornecedor até o cliente final. No caso de produto, inclui toda a logística reversa (reuso, reciclagem, remanufatura, recondicionamento, canibalismo e, por fim, o destino final (lixo industrial). Se o conceito de Planejamento da Demanda do Cliente parece um pouco complicado, vamos iniciar a explicação com a Equipe de Marketing e de Vendas de uma empresa, que vende bens ou presta serviços. Quem trabalha nessas áreas sempre é questionado como está a situação do mercado com perguntas do tipo: - os clientes estão dispostos a comprar?; - quais são os bens ou serviços mais procurados pelos consumidores?; - qual é a faixa de preço dos bens ou serviços adquiridos?; - como estão as campanhas de vendas dos concorrentes?; - os números relativos às vendas nesse período são superiores ou inferiores a algum período anterior? Será ótimo se essas equipes, que estão mais próximas dos clientes externos, acertarem com maior precisão a previsão da demanda com o volume de vendas realmente ocorrido. 8 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Será ótimo porque não ocorrerão desperdícios e situações de consumidores insatisfeitos por causa de falta de bens e nem pela ausência de prestadores de serviços. Nas grandes metrópoles, no início dos anos 1990, ou ainda em pequenas comunidades no interior, existem poucos estabelecimentos comerciais para a venda de alimentos. Esses locais são conhecidos como “vendas” ou “secos e molhados”. A figura 1 apresenta um exemplo de prateleiras onde os produtos são mostrados e armazenados. Figura 1. Prateleira expondo produtos em uma venda. freeim ages.com Nesses estabelecimentos, o procedimento de venda é informal, sem utilização de instrumentos de venda modernos, como, por exemplo, cartão de débito ou crédito. O que se utiliza então? Dinheiro? Na maioria dos casos a compra realizada pelos clientes é detalhada em uma caderneta própria, que fica em posse do comerciante. Nela consta o nome do representante da família local (pai ou mãe), o detalhamento da compra efetuada e as datas dos pagamentos efetuados. Sem dúvida, isso funciona, porque existe uma relação de confiança entre as partes. Outro aspecto interessante desse tipo de relação comercial é que o comerciante conhece profundamente os hábitos mensais de consumo das famílias da comunidade que atende. Isso permite que esses comerciantes comprem inclusive de grandes atacadistas em datas que antecedem a chegada de pagamentos de salários, ou de recebimento de valores oriundos da aposentaria oficial.No mercado globalizado, a demanda atual (e em tempo real) por um determinado bem ou prestação de serviço é dada pela quantidade que os compradores desejam adquirir num determinado período de tempo em todo o mundo. Certamente, não é uma variável sob controle direto do fornecedor. A Gestão da Demanda deve ser de responsabilidade compartilhada das áreas comercial (marketing e vendas) e planejamento. A equipe de planejamento também deve ser envolvida para que os cálculos de demanda sejam continuamente processados por softwares e avaliados. 9 Atenção Estudo de Caso 1 – Vinhos Espumantes Determinadas épocas do ano levam o consumidor a comprarem produtos não convencionais. Por exemplo, festas de final de ano, cerimônias de casamento e celebração de conquistas. Qual tipo de bebida é recomendada? Pense em uma bebida sofisticada, cara e elegante. Será que você pensou em Champanhe, Cava ou Prosecco? Mas, o consumidor está cada vez mais informado, exigente e devido a isso aumenta o consumo desse tipo de bebida ao dia a dia. A figura 2 apresenta um cenário romântico, que sugere o brinde com um champanhe. Figura 2. Balde de gelo e duas taças com champanhe, à beira de uma banheira, para o brinde de um casal. freeim ages.com O Champanhe passa por regras rígidas de produção (produzida na região de Champagne, na França), e são usados apenas três tipos de uva: Pinot Noir, Pinot Meunier e/ou Chardonnay. A Cava é originária da região da Catalunha, principalmente em Penedés, utilizando-se as uvas autóctones Maccabeo, Parellada e Xarel-lo. Prosecco é produzido com um único tipo de uva, do mesmo nome, originária do Vêneto (região norte da Itália). A figura 3 apresenta uma das etapas do processo de fabricação na Vinícola Codorníu (Catalunha – Espanha). 10 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Figura 3. Armazenamento de Cavas da Vinícola Codorníu. freeim ages.com Cada uma tem uma nacionalidade (francesa, espanhola e italiana, respectivamente), mas são todos vinhos espumantes. Possuem características próprias advindas do local e clima de onde as uvas foram colhidas, do processo de fabricação e da etapa de embalagem. O Brasil possui, também, um representante à altura: o vinho espumante nacional. A Serra Gaúcha, em altitude de até 800 metros, é a principal região produtora de vinhos do país, também, considerada o berço do espumante brasileiro. Entretanto, é importante lembrar que outras regiões do Brasil, apesar de não serem consideradas berço do espumante, possuem bebidas de excelente qualidade, como o caso de espumantes produzidos em Santa Catarina e no Vale do São Francisco. O Vale do São Francisco está localizado entre os estados de Bahia e Pernambuco e, com clima muito quente, tropical semiárido, tem produzido espumantes moscateis cremosos e exuberantes, de acidez moderada. Nessa região, são realizadas duas colheitas por ano. De maneira geral, a evolução qualitativa do espumante brasileiro se deu devido a: - fatores ambientais de algumas regiões produtoras; - melhor capacitação dos profissionais do setor aliado a uma profissionalização da gestão familiar das vinícolas; - acesso à tecnologia; - adoção de métodos mais cuidadosos com a uva, ainda no campo; - mudança na mentalidade dos produtores, que passaram a prezar a qualidade em detrimento da quantidade; - criação de certificados e normatizações, como a Denominação de Origem (DO) e Indicação de Procedência (IP). 11 Como estratégia de marketing, as vinícolas divulgam pacotes turísticos para as regiões produtoras. O enoturismo no Brasil ocorre em regiões potenciais como: Vale do São Francisco, Santa Catarina, Serra Gaúcha e Sul de Minas. Por uma série de iniciativas no Brasil, esse mercado de bebidas “borbulhantes” está crescendo em torno de 15% a 20% ao ano, e os espumantes nacionais também têm ganhado espaço cada vez maior no hall das bebidas consumidas pelos brasileiros. Figura 4. Boletim o mercado de espumantes – SEBRAE. sebrae2014.com .br 12 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Agora que você obteve informações sobre essas bebidas, já pode decidir o que comprar, certo? Imagino que não. Isso porque não sabe ainda as faixas de preço e nem o preço individual de cada produto. Por isso, uma grande quantidade de empresas iniciou recentemente a venda dessas bebidas pela internet, utilizando várias estratégias; entre elas, disponibilizam manuais ricamente ilustrados sobre a bebida, criam vídeos mostrando todas as etapas do processo de fabricação, depoimentos e ranking de avaliações. Sem se esquecer das promoções, que combinam a compra de alguns exemplares de uvas distintas e a inovadora assinatura de uma quantidade de garrafas de vinho que são entregues mensalmente. A estratégia da assinatura semanal ou mensal é vendida como uma facilidade ao comprador que consegue, assim, controlar os gastos, mas, sem dúvida, é da mesma maneira importante para toda a cadeia de suprimentos ligada a esse mercado. Objetivos da Gestão da Demanda Os objetivos da gestão da demanda discutidos por diversos autores pressupõem que a gestão da demanda não pode ser considerada uma atividade resumida à previsão de vendas, ou um processo isolado de uma função organizacional específica ou de uma única empresa. As figuras 5 e 6 mostram o cenário de um grande Shopping Center que serve para exemplificar a complexidade da gestão de demanda envolvendo grande variedade de empresas. Estabelecimentos comerciais desse porte possuem cerca de 300 lojas, entre elas vestuário, alimentação, informática, ótica etc., sem se esquecer do grande atrativo que é a área de prestação de serviços (conserto de roupas, pet center, cinema, entre outros). Existe, inclusive, o conceito de lojas âncoras que alavancam a atratividade do Shopping Center. Elas geralmente são grandes lojas de conceituadas redes varejistas. Figura 5. Lojas espalhadas em vários pisos do Shopping Center. freeim ages.com 13 Figura 6. Consumidores com sacolas de compras efetuadas em várias lojas. freeim ages.com Analisando a figura 6, na qual os consumidores estão carregando várias sacolas pode nos levar a perguntar: vieram apenas para efetuar uma compra em uma única loja? Podia ser esta a ideia inicialmente, mas, as vitrines de promoção, a fome que aparece com o estímulo de aromas da área de alimentação etc. fazem com que as sacolas se multipliquem nas mãos dos consumidores. O Planejamento da Demanda do Cliente é um planejamento de negócios que permite que a equipe de vendas formule previsões de demanda que gerem dados confiáveis para os processos de planejamento de serviços, planejamento da produção e estoque e planejamento da receita (e, consequentemente, a rentabilidade da empresa). O sucesso na previsão da demanda futura do cliente para um determinado período é influenciado por vários fatores: - políticas de vendas dos concorrentes; - campanhas de marketing; - determinação de patamares de preços (mínimo e máximo); - evolução da tecnologia que permite a oferta de novos bens e serviços; - preocupações ambientais. 14 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Diversos autores defendem um conceito mais abrangente que envolve a criação de sinergias entre a gestão de operação e de marketing com objetivo de compreender o mercado e desenvolver ações sincronizadas com a estratégia da empresa, capacidade produtiva e atendimento das necessidades do consumidor final. Faz-se necessário, portanto, compreender quais são os limites e as interfaces deste processo discutindo as principais abordagens para a gestão da demanda. Importante A seguir, estão listadas algumas definições de Gestão da Demanda. - Definição I: Processo da gestão da cadeia de suprimentos composto por sub-processos operacionaise estratégicos com objetivo de determinar a previsão de vendas, sincronizá-la com a capacidade produtiva da empresa e da cadeia, incorporar a estratégia da organização e mapear as necessidades dos consumidores; - Definição II: alinhamento dos processos de criação e atendimento da demanda entre as funções internas da empresa e entre empresas da cadeia de suprimentos. Explorando, assim, sinergias entre marketing e SCM com objetivo de obter vantagens competitivas; - Definição III: componente da gestão da cadeia de suprimentos. Criação de um fluxo coordenado de demanda entre os membros da cadeia de suprimentos e seus mercados; - Definição IV: orientação de todas as atividades dos elos da cadeia para as necessidades do consumidor final sob uma perspectiva que transcenda os limites organizacionais. - Definição V: interface entre as atividades de produção da empresa, sistemas de planejamento e controle e o mercado. Compreende atividades que variam de previsão a converter os pedidos dos clientes em datas de entrega e como um mecanismo de equilibrar oferta e demanda. - Definição VI: compreensão das expectativas atuais e futuras dos clientes, características do mercado e das alternativas disponíveis de resposta que são alcançadas por meio de processos operacionais. Planejamento, Predição e Previsão Para melhor compreensão do significado dessas três palavras, vamos conceituá-las. Planejamento é um processo lógico que descreve as atividades necessárias para ir do ponto no qual nos encontramos até o objetivo definido. Predição é um processo para determinação de um acontecimento futuro baseado em dados completamente subjetivos e sem metodologia de trabalho clara. Previsão é um processo metodológico para a determinação de dados futuros baseados em modelos estatísticos, matemáticos ou econométricos ou, ainda, em modelos subjetivos apoiados 15 em uma metodologia de trabalho clara e previamente definida. É útil tanto para a administração de processos como para a administração das cadeias de valor (clientes e fornecedores). Os números oriundos das previsões devem sempre estar disponíveis antes dos planos que serão traçados pela equipe de planejamento sobre, por exemplo, contratação ou dispensa de colaboradores/fornecedores, níveis de estoque de insumos e bens prontos e mudança de arranjo físico/aquisição de novas instalações físicas. Inclusive, a definição de planejamento nos lembra que a tomada de decisões no âmbito administrativo devem sempre privilegiar a aplicação de recursos para melhor responder às previsões de demanda. Porém, mais importante do que atender a toda a demanda, ou parte dela, é ter a preocupação de fazê-lo com a melhor qualidade possível, pois esta é a única forma que a empresa dispõe de não perder sua fatia de mercado. A quantidade de informação a ser armazenada e analisada é muito grande. Dessa maneira, as empresas buscam auxílio na informatização e adotam o uso de softwares fabricados internamente pelo departamento de informática ou a compra de soluções já consagradas no mercado. Independente da escolha, o software deve conter métodos quantitativos e qualitativos para emitir relatórios de previsões. Os métodos quantitativos utilizam modelos matemáticos que se baseiam em informações históricas de preços e de volumes de vendas, períodos de sazonalidade, dados obtidos de pesquisas de mercado externas e de projeções internas. Os métodos qualitativos permitem que membros mais experientes da equipe de vendas possam “ajustar” as avaliações das informações e inserir valiosas informações dos clientes. Mas não é necessário escolher apenas uma delas. A maioria das organizações utiliza os dois métodos para a realização de previsões. Sistema Colaborativo de Planejamento, Previsão e Reposição (CPFR – Collaborative Planning, Forecasting And Replenishement) A ideia de que os fornecedores devem trabalhar mais próximo de seus clientes, para dar-lhes melhor nível de serviço, não é uma novidade, mas até bem pouco tempo era uma realidade distante, principalmente, devido às dificuldades relativas à integração de sistemas de informação. A quantidade de empresas envolvidas nas vendas de bens e serviços é grande mas, infelizmente, atualmente, apenas as grandes redes varejistas possuem interfaces que permitem integrar os dados. Fonte valiosa de informação são os dados que chegam às organizações constantemente oriundos dos Pontos de Venda (PDV), pois permitem que, também, continuamente sejam realizadas comparações com as próprias previsões. Dentro de uma visão de parceria, a elaboração conjunta de previsões de venda e do planejamento de ressuprimento, levando em consideração as limitações existentes na cadeia de suprimentos, sejam elas do fornecedor ou do cliente, faz com que se desenvolva uma postura proativa em relação à demanda final. 16 Unidade: Bases da Gestão da Demanda A melhoria da precisão do acerto, entre o planejado e o realizado, somente ocorrerá quando todas as empresas envolvidas no processo de fabricação de bens e de prestação de serviços estiverem compartilhando informações, utilizando formatos compatíveis de dados em softwares que se “conversam”. Isso é possível com a adoção do Sistema Colaborativo de Planejamento, Previsão e Reposição (CPFR – Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment). O CPFR é um processo, no modelo de negócios, de nove passos definidos pela VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards) para a administração da cadeia de valor: 1 – Acordo inicial; 2 – Plano de negócio conjunto; 3 – Criar previsão de vendas; 4 – Identificar exceções para a previsão de vendas; 5 – Resolver exceções na previsão de vendas; 6 – Criar previsão de pedidos; 7 – Identificar exceções na previsão de pedidos; 8 – Resolver exceções na previsão de pedidos; 9 – Gerar pedidos. A utilização do CPFR permite se trabalhar de uma forma mais estável, vez que se tem informação da demanda final, não contaminada por reações especulativas das demandas intermediárias. Isso significa que o fornecedor poderá controlar melhor sua produção e seu estoque, inclusive o de segurança, vez que terá conhecimento do calendário de promoções do cliente e, consequentemente, dos picos de vendas, fazendo com que diminuam as chances de falta ou excesso de produto. Todavia, apesar de um alto nível de transparência de informações, abertura e confiança entre os agentes, ainda existe uma distorção significativa da demanda. Mas apenas o compartilhamento de informações não é suficiente para diminuir o efeito da amplificação da demanda (efeito chicote). Propõem, então, alguns outros fatores como, por exemplo, o desenvolvimento de estratégias, resultando em compartilhamento de visão, objetivos e suporte operacional nos indicadores de desempenho na cadeia de suprimentos e a mensuração da efetividade do processo de gestão da demanda nas empresas. O efeito chicote gera consequências locais e consequências sistêmicas para fabricantes, distribuidores e varejistas. Entre as consequências locais, destacam-se: baixos níveis de serviço, gerados pela dificuldade de amortecer, em tempo hábil, as variações extremas da demanda; e vendas perdidas em função das rupturas de estoques geradas pelas variações extremas da demanda. Já entre as consequências sistêmicas, destacam-se: elevação dos custos relacionados a estoques na cadeia de suprimentos em razão do aumento dos estoques locais, em cada um dos pontos do sistema, e queda do retorno sobre o capital investido nas operações da cadeia de suprimentos. 17 Projetando o Sistema de Previsões Um administrador que atua em equipes de planejamento lidando com previsões precisa tomar três decisões fundamentais: - O QUE deve ser previsto; - QUE TIPO DE TÉCNICA DE PREVISÃO deve ser utilizada; - QUAL TIPO DE SOFTWARE deve ser escolhido.Decidindo o que deve ser previsto A decisão adequada é prever a demanda total para grupos ou agrupamentos e, em seguida, obter previsões de bens ou serviços individualmente. Outra decisão importante é selecionar a unidade correta de medida (por exemplo, horas máquinas, metros cúbicos) para fazer previsões. Nível de agregação: os erros de previsão para produtos isolados geralmente são maiores em relação à demanda total de todos os seus bens ou serviços. A agregação consiste nesse processo de agrupamento de famílias de bens ou serviços que têm requisitos de demanda semelhantes e requisitos de processamento, trabalho e materiais comuns. A previsão da demanda dos agrupamentos é importante para o planejamento de longo prazo. A previsão dos bens individuais é necessária para as fases finais de fabricação (planejamento de curto prazo). Os bens individuais, que são chamados de Unidade de Estoque Apropriada (SKU – Stock-Keeping Unit) possuem um código identificador que auxilia a sua localização no estoque em algum lugar ao longo da cadeia de valor, como em um centro de distribuição. Unidades de Medida: engana-se quem escolhe como unidade inicial de medida a medida monetária (real, dólar ou libra esterlina). A melhor escolha recai em unidades de bem ou serviço, tal como SKU. Isso pode ser facilmente entendido porque os preços flutuam e as previsões de receitas de vendas perdem precisão. É muito mais útil prever o número de unidades vendidas e, em seguida, converter essa estimativa em valores monetários. Para empresas que geram bens ou serviços sob encomenda do cliente, as estimativas de horas médio máquina ou horas de trabalho são importantes para programação e planejamento de capacidade. Decidindo o tipo de técnica de previsão Os métodos quantitativos incluem análise de séries temporais e métodos causais que usam dados históricos sobre variáveis independentes, como campanhas promocionais e condições econômicas. A análise de séries temporais é uma abordagem estatística que conta muito com dados históricos sobre a demanda para projetar o tamanho futuro da demanda e reconhecer tendências e padrões sazonais. 18 Unidade: Bases da Gestão da Demanda As previsões podem ser feitas para o curto, médio e longo prazos. O horizonte de tempo a ser adotado é fator chave na decisão sobre o tipo de técnica de previsão. A seguir, estão listadas as áreas de decisão segundo o horizonte de tempo e a quantidade prevista: - curto prazo (3 meses a 12 meses): SERVIÇOS OU BENS INDIVIDUAIS – administração de estoques, programação da força de trabalho, programação mestre de produção; - médio prazo (12 meses a 36 meses): VENDAS TOTAIS DE GRUPOS DE SERVIÇOS – planejamento de mão de obra, planejamento do sistema produtivo e de compra de suprimentos; - longo prazo (36 meses a 60 meses): VENDAS TOTAIS DE GRUPOS DE SERVIÇOS – planejamento de capacidade, localização de instalações e administração de processos. Mais alguns aspectos podem ser citados, tais como, custos versus precisão da previsão e tempo para implantação de software e de treinamento de pessoal. Decidindo que tipo de software utilizar Existem no mercado diversos pacotes de software de previsão que estão disponíveis para todas as plataformas de computadores. Os formatos de relatórios mais conhecidos são emitidos pelos seguintes produtos: Manugistics, Forecast Pro e SAS. Um dos principais fatores relativos à posição de liderança da Divisão de Ferramentas Elétricas da Black & Decker é o seu sistema de informação altamente avançado, baseado em banco de dados, que assegura um fornecimento constante e preciso de matérias primas para a fábrica. Usando o software Demand and Supply Planning (Planejamento de Demanda e Fornecimento) da Manugistic, o sistema prevê a demanda de ferramentas elétricas Black & Decker e então gera um plano de fornecimento de matérias primas com base na previsão e na capacidade de produção da empresa. Estes resultados são introduzidos no sistema de Planejamento de Fábrica (Plant Planning System) do SAP, que leva em consideração as capacidades dos fornecedores e as restrições de tempo de espera para estabelecer os pedidos de matéria-prima. Tanto os softwares da Manugistics quanto do SAP (Systems, Applications & Products in Data Processing) usam banco de dados Oracle para manter registro de todos os dados envolvidos nestes processos. Fonte: Disponível em: <http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:r- bULVfX36OkJ:discoverynbo.com.br/wp-content/uploads/2012/08/Estudo-de-caso-Bla- ck-Decker.docx+&cd=8&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br>. O que um software de previsão deve estar habilitado a realizar? Deve permitir a entrada de dados de arquivos de planilha eletrônica, traçar gráficos dos dados e previsões e salvar os arquivos de previsões para a exibição de resultados em planilha eletrônica. O compartilhamento de dados é de fundamental importância para que fornecedores e clientes possam estar inseridos e também colaborem com a entrada de dados. 19 Métodos Qualitativos de Previsão de Demanda As estimativas da força de vendas são previsões compiladas de estimativas feitas periodicamente por membros da força de vendas da empresa (Método da Opinião da Força de Vendas). A força de vendas é o grupo que muito provavelmente sabe quais serviços ou bens os clientes comprarão no futuro próximo e em que quantidades. As previsões de membros individuais da força de vendas podem ser combinadas para chegar a vendas regionais ou nacionais. Quando um novo serviço ou bem é considerado, a força de vendas pode não ser capaz de fazer estimativas de demanda precisas. O júri de executivos (Método do Consenso do Comitê Executivo) é um método de previsão em que as opiniões, experiências e conhecimentos técnicos de um ou mais administradores são resumidos para se chegar a uma única previsão. A opinião de executivos também pode ser usada para previsões tecnológicas. A pesquisa de mercado (Método de Pesquisa de Mercado) é uma abordagem sistemática para determinar o interesse do consumidor externo em um serviço ou produto, criando e testando hipóteses por meio de pesquisas de coletas de dados. O Método Delphi é um processo de obtenção de consenso de um grupo de especialistas, mantendo seu anonimato. Essa forma de previsão é útil quando não há dados históricos disponíveis a partir dos quais se possa desenvolver modelos estatísticos e quando os gerentes dentro da empresa não têm nenhuma experiência sobre como fundamentar as projeções informadas. O Método da Analogia Histórica é baseado na analogia, que quer dizer semelhança; por isso, ela é utilizada principalmente para lançamento de novos produtos similares a outros já existentes no mercado. Essa técnica visa a comparar o produto do qual se pretende prever a demanda, com um produto similar, partindo-se do princípio de que a demanda para este novo produto será similar a do produto já existente. É importante analisar as características comuns entre o produto de interesse e o produto similar (por exemplo: funcionalidades dos produtos, classe de consumidores, estrutura de mercado – potencial de mercado, demanda histórica, concorrentes etc. e nível de inovação). O Método da Pesquisa de Clientes (Análise de Cenários) é uma particularidade do Método da Pesquisa de Mercado. Consiste em prospectar cenários futuros para as demandas, buscando identificar antecipadamente como a demanda se comportaria em cada situação, facilitando, assim, o processo de tomada de decisão. Possibilita estruturar o processo de projeções, identificar variáveis que impactam a demanda e seus impactos mútuos, estabelecer objetivos organizacionais de longo prazo e identificar as prioridades de ação. Nesse método, são entrevistados clientes atuais e potenciais para a construção dos cenários futuros de vendas. 20 Unidade: Basesda Gestão da Demanda Métodos Quantitativos de Previsão de Demanda Métodos quantitativos são métodos que utilizam dados históricos supondo que dados passados são relevantes para o futuro, ou seja, que o padrão passado se repetirá no futuro. Para se obter os valores da previsão, são construídos modelos matemáticos que descrevem o comportamento da demanda ao longo do tempo. Estes métodos subdividem-se em análise de séries temporais e modelos causais. Séries Temporais As observações repetidas de demanda para um serviço ou bem em sua ordem de ocorrência formam um padrão conhecido como séries temporais. Há cinco padrões básicos da maioria das séries temporais de demanda: - horizontal: a flutuação de dados em torno de uma média constante; - tendencial: o aumento ou a redução sistemática na média das séries ao longo do tempo; - sazonal: um padrão de aumento ou reduções na demanda que pode ser repetido, dependendo da hora, do dia, da semana, do mês ou da estação; - cíclico: os aumentos ou reduções graduais menos previsíveis na demanda por períodos mais longos de tempo (anos ou décadas). Os padrões cíclicos surgem de duas influências, o ciclo econômico e o ciclo de vida. O ciclo econômico é muito difícil de prever, porque é afetado por eventos nacionais (por exemplo, eleições, inundações, desabastecimento de produtos, falta de energia elétrica) e internacionais (por exemplo, fusões de multinacionais, conflitos entre países e variação de preços de commodities); - aleatório: a variação imprevisível da demanda, que torna todas as previsões incorretas. Os quatro padrões de demanda inicialmente relacionados (horizontal, tendencial, sazonal e cíclico) se combinam em graus variados para definir o padrão de tempo ideal de demanda para um determinado produto ou serviço. A análise de séries temporais pode ser realizada utilizando os métodos de suavização exponencial e de modelos ARIMA. Os modelos de suavização exponencial têm como suposição que os dados mais atuais da série temporal são mais confiáveis para realizar previsões para o futuro. Sendo assim, este modelo atribui uma ponderação diferente para cada valor da série temporal. Os pesos decaem exponencialmente a partir dos dados mais próximos, fazendo com que os valores mais atuais da série recebam uma importância maior. Para determinar a proporção entre os pesos, são calculadas constantes de suavização que servem como parâmetros. Dependendo dos componentes de perfil de demanda apresentado 21 pela série (componente de nível, componente de tendência ou componente sazonal), são calculadas as constantes de suavização. Já os modelos ARIMA levam em consideração a auto- correlação ocorrida nos períodos passados. Os Métodos Previsão de Demanda tipo Métodos de Séries Temporais podem ser Padrões Sazonais, Inclusão de uma Tendência e Estimativa da Média. Modelos Causais Os métodos causais são usados quando dados históricos estão disponíveis e a relação entre os fatores a serem previstos e outros fatores – externos ou internos – pode ser identificada. Essas relações são expressas em termos matemáticos e podem ser complexas. Os Modelos de Previsão de Métodos Causais são Regressão Linear, Regressão Múltipla e Modelos de Entrada/Saída. Atenção Estudo de Caso 2 – Criação de Peixes A criação de peixes é realizada pelo ser humano há séculos. No Brasil, de acordo com o Instituto Brasileiro do Meio-Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA) a produção de pescado (peixes, crustáceos, moluscos e anfíbios), provenientes da aquicultura e da pesca extrativista, tanto em águas interiores quanto em águas salgadas, apresentou um decréscimo de 971 mil toneladas, em 1985, para 640 mil toneladas, em 1990. No entanto, em meados da década 1990, após aparente estagnação, atingiu-se uma produção média de 1 milhão de toneladas, em 2005. Segundo o IBAMA, 243 mil toneladas desta quantidade foi proveniente da pesca extrativa continental. Com relação à receita, os produtos oriundos da aquicultura renderam aos produtores US$ 105,8 bilhões em 2008, cuja participação do segmento de piscicultura foi de 56,85%. De acordo com o órgão das Nações Unidade - FAO, a liderança da produção ficou por conta de tilápias (33,08%), do camarão marinho (22,40%), da carpa, do tambaqui (10,54%), do pacu (4,27%), dos mexilhões (4,14%), do tambacu (3,10%) e de outros (9,85%). Desta forma, a tilápia tornou-se um dos destaques entre as espécies de água doce. Obtida por meio da pesca extrativa ou pela aquicultura, há 71 variações de suas espécies. Com boas características organolépticas e nutricionais, ela se destaca em razão de sua carne saborosa e com baixo teor de gordura, ausência de espinhos em forma de “Y” e rendimento de filé de aproximadamente 35% a 40%. Apesar de todas estas vantagens, a manutenção da tilapicultura como um negócio de destaque na piscicultura brasileira e o aumento de sua participação na pecuária brasileira passa por dificuldades que, às vezes, configuram-se como gargalos em sua cadeia produtiva. 22 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Necessidades de melhorias específicas na cadeia produtiva da tilápia e da aquicultura em geral. - Aprimoramento das técnicas de cultivo existentes, gerando melhorias na produtividade; - Treinamento e qualificação técnica ao longo de toda a cadeia; - Ações de promoção do produto tilápia, no sentido de formar um conceito positivo na mente do consumidor; principalmente nos estados onde ela não é conhecida ou onde não possui um conceito bom em virtude de associações com a tilápia de captura; - Diminuição do preço das rações; - Integração comercial e tecnológica entre os elos da cadeia produtiva; - Viabilização, em escala industrial, do processamento dos produtos derivados da aquicultura; - Conquista de novos mercados e consumidores; - Fomento ao associativismo e ao cooperativismo. - Desenvolvimento, validação e replicação de modelos sustentáveis de produção adaptados às diferentes espécies e regiões do país. Fonte: Adaptado de OSTRENSKY, A.; BORGUHETTI, J. R.; SOTO, D. Estudo setorial para consolidação de uma aquicultura sustentável no Brasil. Curitiba, 2007. O objeto de pesquisa selecionado foi a cadeia da tilapicultura, tendo como empresa focal um frigorífico de peixe localizado na divisa entre os estados de São Paulo e Mato Grosso do Sul. Os dados obtidos foram submetidos à análise de conteúdo que, consiste no estudo de transcrições textuais de dados visando a comparar, observar diferenças e categorizar fatores presentes no texto, por meio do processamento da informação. Após analisados os relatórios gerados, entendendo cada tópico abordado por meio do mapeamento do processo, os desafios e as oportunidades de melhoria na gestão da demanda desta cadeia foram identificados. Para cada agente da cadeia, foram abordados os seguintes tópicos: compreensão do processo produtivo e da cadeia de suprimentos e compreensão da gestão da demanda, seus problemas e dificuldades. A Figura 10 ilustra a cadeia de suprimentos da empresa focal. Os blocos em destaque correspondem aos elos que foram entrevistados para análise dos processos de gestão da demanda. O frigorífico de peixe é uma das unidades de negócio de uma Corporação (Grupo). A Figura 10 também destaca, em negrito, os agentes que fazem parte desta pesquisa. A compra de alevinos é feita quinzenalmente, com base na quantidade de peixes existentes na unidade e também na época do ano. O volume de compra gira em torno de 220 a 240 mil alevinos a cada 15 dias. Exceto no verão, a empresa adquire 250 mil alevinos, pois é neste período que há um melhor desenvolvimento dos peixes, além de ser quando a sazonalidade impacta. 23 A quantidade média de saída dos peixes da piscicultura gira em torno de 100 a 120 toneladas por mês. Estenúmero poderia ser maior; contudo há uma alta mortalidade dos peixes decorrente do transporte, do manejo e da adaptação deles ao processo de engorda. As pisciculturas produzem mais do que o frigorífico necessita para atender antigos clientes de pesque-pague e a CEAGESP (Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo). Todavia, não executam nenhum processo de previsão da demanda. Os pedidos do frigorífico são passados semanalmente para a piscicultura, podendo ocorrer correções diárias, pois o lead time mínimo de atendimento é de 2 horas, devido à proximidade de ambos (em torno de 15 km). Figura 7. Cadeia de suprimentos do frigorífico de peixes. Psicultura Unidade II Psicultura Unidade II 5 Distribuidores Distribuidor A Supermercados Restaurantes Restaurantes Lanchonetes Lanchonetes Pequenos varejos Distribuidor B Distribuidor Y Varejos locais Consumidor �nal Frigorí�co X Frigorí�co (empresa foco) Pesque pagues CEAGESP Psicultura Unidade I Outras Psicultura Fábrica de ração Fábrica de ração Produtora alevinos anpad.org.br Como auxílio à troca de informações e controle das atividades, a empresa possui um sistema computacional integrado entre as unidades de piscicultura, frigorífico e fábrica de ração. As informações são transferidas internamente por meio de ordens e entre as unidades do Grupo por meio de pedidos diários, via telefone e são trocadas apenas entre as unidades. Fora isso, ocorre apenas o recebimento de pedidos de clientes externos. As principais fornecedoras de peixes do frigorífico são as próprias unidades de piscicultura do Grupo, fornecendo 90% das tilápias. Já a jusante, a empresa vende a maior parte da sua produção para três distribuidores e, o restante, para varejos e consumidores locais. O processo de produção consiste na chegada e armazenamento dos peixes em câmara fria. Em seguida, são escamados, lavados e transportados por esteiras até o setor de beneficiamento, onde são retirados os filés, os couros e os espinhos centrais, classificados em pesos e colocados em bandejas. Depois, são colocados em carrinhos e levados até a câmara de congelamento. Depois de congelados, os filés são retirados das bandejas, embalados em caixas de 15 kg e transportados até a câmara fria de produto acabado. Lá, permanecem até o momento da expedição. Os pedidos chegam até o gerente geral ou financeiro semanalmente, por telefone ou email. Os distribuidores passam seus pedidos, geralmente, no final da semana, de modo a fazer o carregamento no início da semana seguinte. Como afirmado pelo gerente geral, estes pedidos não mudam muito do habitual, variando em média 25%. Logo, a empresa consegue ter um lead time de atendimento de dois dias, devido ao estoque de segurança gerado para cobrir estes 25%. 24 Unidade: Bases da Gestão da Demanda As trocas de informações entre os membros do grupo são sempre maiores, devido à confiança, cooperação e uma coordenação sincronizada. Por outro lado, a única troca de informação com as empresas externas ao Grupo (produtora de alevinos e distribuidores) são os pedidos. Dois problemas podem ser destacados. Primeiro, se os membros não buscarem coordenar a cadeia como um todo, não conseguirão atingir um bom nível de sincronia entre demanda e suprimentos. Um fluxo de informação transparente na gestão da cadeia de suprimentos pode ser a chave para reduzir as distorções da demanda. Outro ponto a ser discutido é a forma com que a gestão da demanda é tratada pelos membros da cadeia em estudo. Constatou-se que nenhum processo de previsão da demanda formal foi encontrado nas empresas entrevistadas. Partindo desta falta de compartilhamento de dados adicionais, o planejamento da produção e o planejamento das necessidades de materiais da empresa foco não apresentam vínculo com a demanda, produzindo de acordo com a capacidade produtiva da empresa. Isto causa um desalinhamento na cadeia, podendo gerar amplificação da demanda, ou, como é mais comumente conhecido, o efeito chicote. Como oportunidade de melhorias, propõem-se expandir conhecimentos sobre Gestão da Cadeia de Suprimentos e Gestão da Demanda entre os gerentes da cadeia, e relacionar resultados da previsão de demanda robusta com planejamento da produção e das necessidades de materiais. 25 Material Complementar Para aprofundar seus conhecimentos, consulte: ✓ CONSUL, Fabrício Bastos; WERNER, Liane – Avaliação de Técnicas de Previsão de Demanda Utilizadas por um Software de Gerenciamento de Estoques no Setor Farmacêutico - XXX Encontro Nacional de Engenharia de Produção Maturidade e desafios da Engenharia de Produção: competitividade das empresas, condições de trabalho, meio ambiente. São Carlos, SP, Brasil, 12 a15 de outubro de 2010. Disponível em: <http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2010_tn_sto_113_740_15746.pdf>. Acesso em: 10 jan. 2015. ✓ GUARNIERI, Patrícia; BELMONTE, Danillo Leal Belmonte; PAGANI, Regina Negri; RESENDE, Luis Mauricio - Softwares de Supply Chain Management e Sistemas de Informação integrando a cadeia de suprimentos da indústria automobilística. XXVI ENEGEP - Fortaleza, CE, Brasil, 9 a 11 de outubro de 2006. Disponível em: <http://pg.utfpr.edu.br/dirppg/ppgep/ebook/2006/33.pdf>. Acesso em: 10 jan. 2015. ✓ SEBRAE – Software de gestão – ERP. Disponível em: <http://bis.sebrae.com.br/Gestor- Repositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/B316EA7311BA4E448325753E005FA- 07D/$File/NT0003DB22.pdf>. Acesso em: 10 jan. 2015. 26 Unidade: Bases da Gestão da Demanda Referências BALLOU, RONALD H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos/Logística Empresarial. 5.ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. BERTAGLIA, P. R. Logística e Gerenciamento da Cadeia de abastecimento. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2005. BOWERSOX, D. J.; CLOSS, D. J.; COOPER, M. B. Gestão Logística da Cadeia de Suprimentos. Porto Alegre: Bookman, 2014. CHIAVENATO, I. Gestão de Materiais: Uma Abordagem Introdutória. 3.ed. Rio de Janeiro: Manole, 2014. GONÇALVES, P. S. Administração de materiais: obtendo vantagens competitivas. 4.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. KRAJEWSKI, L. J.; RITZMAN, L. P. Administração da Produção e Operações. São Paulo: Prentice Hall, 2004. KRAJEWSKI, L; MALHORTA, M.; RITZMAN, L. P. Administração da Produção e Operações. São Paulo: Prentice Hall, 2009. MARTINS, P. G., LAUGENI, F. P. Administração da produção. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2005. 27 Anotações
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