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05/06/14 1 Controladoria E Sistemas De Informações Gerenciais Curso De Ciências Contábeis Prof. Me. Hugo David Santana TEMA – REVISÃO DE CONTEÚDO Objetivos de Aprendizagem • Proceder uma revisão dos conteúdos apresentados 05/06/14 2 . PARA INÍCIO DE CONVERSA Controladoria como ciência • A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: CONCEITOS, OBJETIVOS a) Como um órgão administrativo com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão e sistema empresa e, b) Como a área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. 05/06/14 3 GESTÕES COMPLEMENTARES A base de toda Gestão de Controladoria é o Sistema de Contabilidade Societária. Em linhas gerais, os temas de Contabilidade Societária abordaria: • Os Principais eventos Econômicos Empresariais Gestões Complementares • Os Conceitos fundamentais para compreensão dos Demonstrativos Contábeis Os Relatórios Contábeis, qual sejam: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração de Resultados do Período a) Demonstração de lucros Acumulados b) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido c) Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos d) Demonstração do Fluxo de Caixa e) Demonstração do Valor Adicionado 05/06/14 4 h) Balanço Social i) Nota Explicativa e Relatórios da Administração j) Demonstrativos Contábeis Consolidados k) Demonstrativos Contábeis em Moeda de Poder Aquisitivo constante Demonstrativos Contábeis em outras moedas A Controladoria Na Estratégia • Falar sobre Controladoria Estratégia pressupõe, de alguma maneira, que o profissional contábil possa exercer esse papel junto com os demais principais gestores de uma entidade que tem esta responsabilidade. • Qualquer funcionário de uma empresa é estratégico; nenhuma permitirá, de forma consciente, a presença de algum funcionário, ou mesmo outro recurso, sem que este esteja alinhado com a sua estratégia. 05/06/14 5 • Planejar é uma estratégia para aumentar as chances de sucesso de uma empresa, em um mundo de negócios que muda constantemente. Planos estratégicos não são garantia de sucesso. Planejamento Estratégico e Controladoria • O planejamento estratégico será tão eficaz quanto as premissas que foram nele incluídas. O foco da Controladoria Estratégica é o Planejamento Estratégico. A Controladoria No Planejamento Operacional • O processo de planejamento operacional caracteriza- se pelo conjunto de decisões e ações destinado à elaboração e operacionalização dos planos para estruturar os sistemas físico-operacionais necessários para que as unidades de negócio entre em operação. 05/06/14 6 A Controladoria Na Programação – Definição • Dentro do processo de planejamento, a última etapa caracteriza-se pela necessidade de planejar a curto prazo, ou seja, as ações para o próximo exercício. • Denominamos esta etapa de Programação, uma vez que consiste na elaboração de planos operacionais de produção e vendas e na mensuração econômico – financeira desses planos. A Controladoria Na Programação – Definição A Controladoria na Programação • Um orçamento pode ser definido como a expressão quantitativa de um plano de ação e uma ajuda à coordenação e implementação de um plano. Orçamento nada mais é do que colocar na frente aquilo que esta acontecendo hoje. 05/06/14 7 • Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação contábil de hoje, introduzindo os dados previstos para o próximo exercício. A Controladoria na Programação A Controladoria Na Programação – Objetivos • O orçamento pode e deve reunir diversos objetivos empresariais, na busca da expressão do plano e controle de resultados. Portanto, convém ressaltar que o plano orçamentário não é apenas prever o que vai acontecer e seu posterior controle • O ponto fundamental é o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros. A Controladoria Na Programação – Objetivos 05/06/14 8 CONTINUANDO Conceitos De Orçamento • Não existe uma única maneira de estruturar o orçamento e, consequentemente, de como fazer o processo de avaliação e controle. Os principais conceitos existentes que são importantes, pois dão fundamento para o processo de execução do plano orçamentário. Orçamento Base Zero • Esta proposta conceitual de elaboração de orçamento apareceu em contra posição ao orçamento de tendências. A filosofia do orçamento base zero está em romper com o passado, em dizer que ele nunca deve partir da observação dos dados anteriores. 05/06/14 9 Tipos de Orçamento • Basicamente, há dois tipos clássicos de orçamento: O orçamento estático e o flexível. Orçamento estático: é o mais comum. Elaboram-se todas as peças orçamentárias a partir da fixação de determinado volume de produção ou vendas. • Estes volumes, por sua vez, também determinarão o volume das demais atividades e setores da empresa. O orçamento é considerado estático quando a administração do sistema não permite nenhuma alteração nas peças orçamentárias. Tipos de Orçamento A Controladoria no Controle • A Contabilidade está presente em todas as etapas do processo de Gestão, seja nas fases de planejamento, execução ou propriamente controle. Dentro do Sistema Contábil as metas estabelecidas consubstanciam-se nos conceitos de orçamentos e padrões. 05/06/14 10 • Em geral quando se estabelece padrões de desempenho, as empresas buscam objetivos mais duradouros e ideais, de caráter de competitividade. A Controladoria no Controle Avaliação Global Do Resultado E Desempenho E Análise Da Geração De Lucros • A metodologia clássica para a avaliação do desempenho global da empresa é normalmente chamada de análise financeira ou análise de balanço. Através de um conjunto de procedimentos Avaliação Global Do Resultado E Desempenho E Análise Da Geração De Lucros • e conceitos aplicados de forma inter-relacionada, obtém-se uma série de indicadores que permite fazer uma avaliação sobre a situação econômica e financeira da empresa e o retorno de investimento. 05/06/14 11 Analise Financeira Ou De Balanço • Constitui-se em um processo de meditação sobre os Demonstrativos Contábeis objetivando uma avaliação da situação da empresa em seus aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros. • A avaliação sobre a empresa tem por finalidade analisar o resultado e o desempenho da empresa, detectar os pontos fortes e fracos do processo operacional e financeiro da companhia, objetivando propor alternativas de curso futuro a serem tomadas e seguidas pelos gestores da empresa. Analise Financeira Ou De Balanço Ténicas Básicas • A ferramental tradicional da análise de balanço compõe-se de: • Análise Vertical • Analise Horizontal • Indicadores • Econômico-financeiros 05/06/14 12 Indicadores Econômico - Financeiros • Compreende a geração de um painel básico de indicadores para complementar as análises vertical e horizontal. Este indicadores podem ser tanto de relações entre elementos do Balanço Patrimonial como de elementos da Demonstração de Resultado que se relacione com o Balanço Patrimonial. Avaliação Final • Consiste em um relatório sumariando as conclusões obtidas na análise dos Demonstrativos Contábeis. Deve ser objetiva ao máximo, e, necessariamente conter a avaliação sobre a situação da empresa e, se possível apresentar cursosfuturos de ação. Avaliação de Empresas e Decisão de Investimentos Os modelos para decisão de investimentos e mensuração do valor da empresa compreendem, fundamentalmente, as mesmas variáveis. Todos levam em consideração o valor a ser investido ou -› 05/06/14 13 Avaliação de Empresas e Decisão de Investimentos • atualmente investido, o fluxo futuro de benefício, a quantidade de tempo em que estes fluxos ocorrerão e o custo no dinheiro no tempo. VAMOS PRATICAR Atividades/Exemplos Práticos 1 – Conceitue o que vem a ser controle econômico. 05/06/14 14 Resposta: • É gestão da empresa baseada em resultados, ou seja, com foco no lucro. Consequentemente, com foco no valor da empresa, já que o valor da empresa decorre da capacidade de geração de lucros. O conceito de controle econômico não se limita ao controle posterior propriamente dito, mas também ao controle anterior e controle corrente Resposta: • A gestão da empresa baseada em indicadores não econômicos (indicadores não financeiros), como metas de qualidade por exemplo, são considerados complementares ao conceito de controle econômico. 2 – Conceitue eficiência e eficácia e seu relacionamento no sistema empresa. 05/06/14 15 Resposta: Eficiência é uma relação específica da resultante da saída de um processamento em relação ao recurso introduzido, medida individualmente. Dentro da empresa, a eficiência faz parte do processamento de todas as atividades. Resposta: A eficácia mede-se pelo alcance ou não do objetivo do sistema, e, portanto, na empresa, relaciona-se com o atendimento de seus clientes e do alcance das metas de lucro. 3 – Qual os conceitos fundamentais de um SIGE? Resposta: O SIGE pretende ser um sistema único que atenda todas as necessidades do sistema empresa dentro de uma estrutura tecnológica integrada, modelada sobre os processos operacionais e de gestão. 05/06/14 16 FINALIZANDO RESUMO • Objetivo deste estudo é apresentar a base conceitual em que se fundamenta a Controladoria, para, em seguida, apresentar a sua estrutura administrativa e sua missão dentro organização. • O foto do processo de gestão do qual a Controladoria deve participar em todas as etapas, é apresentado após análise da empresa dentro do enfoque sistêmico. Com isso, é possível definir a missão da Controladoria e o seu elemento condutor, que é a criação de valor através da otimização dos resultados empresariais. RESUMO
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