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............................................................................................................................... PROCESSOS GERENCIAIS – ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS CARLOS ANTONIO DA SILVA – RA 509462019 PORTFÓLIO ........................................................................................................................................ Guarulhos 2020 CARLOS ANTONIO DA SILVA PORTFÓLIO Trabalho apresentado ao Curso Processos Gerenciais do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Organização e Processos Gerenciais. Prof. Luciano Puga Guarulhos 2020 Respostas .................................................................................................................... Desafio 3 Um processo é uma sequência de atividades que segue um determinado cronograma, envolvendo recursos e tendo uma finalidade específica e preestabelecida. Em uma visão mais sintética e usual, o processo é representado pelo trio “entradas – processamento – saída”, por meio do qual elementos são transformados: insumos em um produto acabado e informações em um serviço prestado. Para que as empresas possam desempenhar sua atividade, realizam processos variados, com finalidades distintas e complementares, executados por meio das diferentes áreas ou funções que compõem a organização. Veja no Desafio a seguir um exemplo em que você pode colocar em prática os conhecimentos adquiridos nesta Unidade de Aprendizagem, para melhor compreender este cenário. https://lrq.sagah.com.br/uasdinamicas/uploads/layouts/175108517_1585247660e0a0fdf9a313ef8b3e9cb23f938e698b2a364b8e.png https://lrq.sagah.com.br/uasdinamicas/uploads/layouts/175108517_1585247660e0a0fdf9a313ef8b3e9cb23f938e698b2a364b8e.png https://lrq.sagah.com.br/uasdinamicas/uploads/layouts/175108517_1585247660e0a0fdf9a313ef8b3e9cb23f938e698b2a364b8e.png 1 – Quais os principais elementos integrantes do negócio, em uma visão de processo? Exemplifique. Em uma visão de processo, os principais elementos são: Entradas: os insumos necessários para o cachorro-quente, como pão, salsicha, molho, condimentos, gás, embrulho. Processamento: montagem do cachorro-quente. Recursos: fogão e geladeira. Saída: o cachorro-quente pronto. 2 – Quais são os principais tipos de processos a serem desempenhados pela empresa? Exemplifique. Os principais tipos de processos a serem desempenhados são: Processos fundamentais, primários ou do negócio: a produção do cachorro-quente. Processos de apoio administrativo ou suporte: suprimentos, recursos humanos e contabilidade. Processos de gerenciamento ou gerenciais: atividades relacionadas à gestão e à coordenação-geral do negócio, incluindo a tomada de importantes decisões. 3 – Que ferramenta você pretende utilizar para descrever graficamente cada um desses processos? Justifique. Para descrever graficamente os processos, pretendo utilizar o fluxograma. Ele permite oferecer uma representação gráfica do processo, permitindo uma visualização clara e precisa da rotina, demonstrando a sequência em que as atividades são realizadas, sinalizando operações, responsáveis e unidades ou áreas envolvidas no processo. A partir dele, torna-se mais fácil compreender como as tarefas são realizadas, qual a conexão entre as etapas e outros aspectos, que permitem analisar o processo e localizar pontos de atenção e oportunidades de melhoria. Desafio 4 No cenário organizacional, é normal encontrar processos que atuam interligados, de modo com que as atividades se completem, visando a agregar valor aos clientes. Um exemplo de integração de processos pode ser encontrado em restaurantes, nos quais o atendimento ao cliente dispara um evento para o preparo de um prato na cozinha e, consequentemente, após o preparo, o prato é entregue ao cliente. Nesse caso, os processos atuam interligados e movimentam diversos setores do restaurante. Considerando o cenário citado, imagine que você é proprietário de um restaurante luxuoso localizado no centro da cidade. Esse restaurante serve apenas pratos à la carte, nos quais os clientes escolhem suas refeições a partir de um cardápio com opções definidas. Levando em consideração o conteúdo abordado sobre processos organizacionais e a integração de processos para atingir objetivos em comum, identifique e descreva quais processos são executados nesse restaurante desde o momento em que um cliente faz um pedido para o garçom, passando pelo preparo do prato na cozinha, até o momento em que o prato é servido. Para cada processo elenque as entradas, os recursos, os controles, o processamento e a saída, comentando como se dá a integração entre esses processos para servir a refeição ao cliente. Resposta Para atender um cliente do restaurante, foram elencados três processos principais: - Atender o cliente e anotar seu pedido. - Preparar o prato na cozinha. - Entregar a refeição ao cliente. Processo 1: registrar pedido. Esse processo compreende atender o cliente e registrar o seu pedido. Entradas: registro do pedido do cliente; Recursos: garçom e tablet; Controles: o pedido deve constar no cardápio e se enquadrar nas opções de personalização definidas pelo chef do restaurante; Processamento: registro do pedido; Saída: entrega do pedido ao chef da cozinha. Processo 2: preparar pedido. Esse processo compreende preparar o prato do cliente. Entradas: registro do pedido do cliente, ingredientes da receita, gás, água e temperos; Recursos: cozinheiros, fogão e panelas; Controles: Controles: receita específica do prato a ser preparado; Processamento: preparo do prato; Saída: o prato do cliente. Processo 3: entregar pedido. Esse processo compreende entregar o prato ao cliente. Entradas: o prato do cliente e o registro do pedido do cliente; Recursos: garçom; Controles: conferir o prato recebido da cozinha com o pedido do cliente e identificar a mesa do cliente; Processamento: pegar o prato e deslocar-se até a mesa do cliente; Saída: entregar o prato ao cliente. Para servir a refeição ao cliente é necessário que haja a integração dos processos: registrar pedido, preparar pedido e entregar pedido. Todos os processos fazem parte do macroprocesso atender o cliente e, juntos, contribuem para alcançar o objetivo do restaurante, que é servir bem ao cliente, pela entrega de uma refeição de qualidade com agilidade. Conclusão Nesse modulo verifiquei a importância para uma boa gestão dependem de várias funções dentre elas cito abaixo algumas importantes. Planejamento e tomada de decisão Organização Condução Controle Um bom gestor deve estar atento a todas as funções, muitas vezes ao mesmo tempo, para garantir produtividade e lucratividade. As funções dos processos gerenciais são cruciais para entender se você deseja ter sucesso como gestor. Conhecer o que foi descrito acima irá guiá-lo para se concentrar nos aspectos certos ao realizar o trabalho e lhe dar confiança em sua habilidade. Também ajuda a fornecer mais clareza em termos das habilidades e características que você precisa ter para ser um bom gestor. Ao compreender as funções acima, você identificou as áreas que precisa desenvolver e obter mais conhecimento. Embora seu estilo de gestão possa diferir do estilo de outra pessoa, as funções acima serão necessárias para que você faça um bom trabalho. Como a gestão é uma parte crucial de qualquer organização, a ênfase e o entendimento adequado das funções acima estimularão a eficiência operacional da empresa e, portanto, suas chances de sucesso. http://www.fm2s.com.br/sistema-de-planejamento-hoshin/ http://www.fm2s.com.br/como-fazer-uma-gestao-de-mudanca-em-8-passos/http://www.fm2s.com.br/maturidade-relevante-da-tarefa/ http://www.fm2s.com.br/controle-de-qualidade-2/
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