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Tipo de festa que gostaria de planejar? Uma festa de aniversario de um ano. Usar ás quatro funções da administração: Planejamento: O que se fazer? Uma festa de aniversário de um ano. Aonde se quer chegar? A um aniversário simples apenas para família e amigos mais próximos. - Fazer um orçamento para o aluguel do espaço, o tipo e amanho da festa e alimentação ( comes e bebes), como será a forma de se pagar. Organizar: · Faca um lista de convidados: isso ajudará a calcular a quantidade de pessoas e a definir espaço para acontecer a festa. · Defina o local e data da festa: Essa é uma decisão importante e requer orçamentos para alugar o espaço, e que cabe no bolso. Esse é um ponto importante, pois a organização para analisar o salão que será alugado, como será decorada, espaços para mesas e cadeira e onde estão os banheiros. E se ao final for alugar um salão de festa tentar para fazer a reserva com antecedência. E analisar com os proprietários quais são as exigências com relação a música e limpeza do espaço do salão de festa. · Definir o tema da festa e mande os convites: Uma vez decidida a data e o local da festa e elaborar o convite contendo o local, o próximo passo é decidir qual será o tema da festa e elaborar o convite contendo o local, um telefone ou e-mail para que se confirme a presença e um mapa explicando como chegar. Uma ideia que está se utilizando muito hoje em dia é o convite digital e mandar por email ou whatsapp, evitando o gasto com impressão. DIREÇÃO: Depois de tudo planejado, organizado: como data, local da festa, definido o tema e convites hora de da direção ao que foi organizado. Um negócio não é só feito de uma pessoa só, por isso se á de dividir os setores para cada um, Sendo que um ficará responsável por fazer a estrutura movimentar-se e trabalhar de acordo com o que foi planejado. Um contratar as pessoas certas, para construir o time dos sonhos que vai cuidar do evento, é necessário foco e experiência. Alinhar os objetivos do evento e através do cronograma, de trabalhar e dirigir as atividades e faca que toda equipe será focada nesse objetivo. Planejar e listar cada contribuição. Delegar corretamente as funções, gerenciar a equipe supervisão e acompanhamento. CONTROLE: No controle observamos se todo o trabalho desde o planejamento até aqui houve o Maximo de eficiência e se houve eficácia, pra que possa ser ajustado e cada vez melhorar. Você saberá se foi eficiente quando fizer de forma certa com menor uso de recursos e tempo possível, habilidoso e rápido. E eficaz é fazer tudo que foi planejado e organizado sejam feitas. Controlar os recursos para não ultrapassar o orçamento, ter controle sobre fornecedores e funcionários ou a quem for trabalhar junto com você (amigos e outros familiares) E sempre avaliar os rumos da organização, corrigir o que não foi perfeito e se beneficiar de novas oportunidades.
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