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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM MARKETING LETICIA GOIS DE SOUZA - RA: 4729114 MARINA SASCIO DE SOUZA - RA: 2356952 JONATAS NUNES - RA: 3056715 ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA - ENTREVISTA DE PROFUNDIDADE SÃO PAULO 2020 1. INTRODUÇÃO Consideramos que as entrevistas em profundidade são uma técnica quantitativa que permite explorar um ou mais temas, com maior entendimento do que as entrevistas cara a cara comuns. Dado o objetivo, passa-se a entender essencialmente por quantificar, e as questões colocadas têm que seguir uma linha que permita esse fim, seja com perguntas fechadas, perguntas abertas ou semi-abertas, que possibilite uma codificação posterior. Neste trabalho apresentaremos as técnicas e roteiro utilizados a fim de solucionar a reclamação vista através da pesquisa realizada com clientes, onde nós trouxe o resultado de um atendimento crítico. Entendido pela falta de funcionários no seu horário de maior movimentação. Em estudos concluímos que os métodos utilizados beneficiam empresas e a sociedade em geral. 2. ENTREVISTA DE PROFUNDIDADE A entrevista em profundidade é uma pesquisa que utiliza a abordagem de pesquisa qualitativa em que o pesquisador realiza perguntas baseadas roteiro livre, semiaberto ou fechado a um entrevistado. De acordo com DUARTE (2005), a entrevista em profundidade é: “[…] um recurso metodológico que busca, com bases em teorias e pressupostos definidos pelo investigador, recolher respostas a partir da experiência subjetiva de uma fonte, selecionada por deter informações que se deseja conhecer (DUARTE, 2005, p. 62)”. O carácter exploratório deste tipo de entrevistas torna-as aptas em qualquer tipo de investigação, mas são especialmente úteis na investigação de temas sensíveis e em temas onde existe pouco conhecimento sobre os mesmos. É muito difícil e arriscado criar um inquérito sobre um tema do qual pouco se conhece. A entrevista de profundidade ela tem como objetivo explorar um assunto a partir da busca de informações, percepções e experiências de informantes. Possui a possibilidade a flexibilidade de permitir ao informante definir termos das respostas. O entrevistador deve ajustar as perguntas para análises estruturadas e assim procura intensidade na resposta e não a qualificação ou representação estatística. Além de nos permitir identificar diferentes maneiras de perceber e descrever fenômenos. Nos traz maior validade e confiabilidade dos dados. Geralmente presente em pesquisa de comunicação interna, levantamento de histórico bibliográfico, processos jornalísticos e estudo de caso. A adoção da pesquisa em profundidade possui as seguintes vantagens (MALHOTRA, 2006): Revelam análises pessoais mais aprofundadas do que os grupos de foco; Respostas são atribuídas diretamente a um entrevistado específico, diferentemente dos grupos de foco, onde é difícil determinar qual entrevistado deu uma resposta em particular; Devido à redução da pressão social causada nos grupos de foco, nas entrevistas individuais há livre troca de informações é maior. Maior a flexibilidade na condução da entrevista, já que não existem as restrições necessárias para se conduzir um trabalho em grupo. 3. TIPOS DE ENTREVISTA Optado pela entrevista em profundidade, com base em dois tipos de pesquisa sendo eles semiaberta e fechado. É justificada pela necessidade de se obter uma visão aprofundada do entrevistado, por meio de um roteiro ou questões guia que cobertura ao interesse da pesquisa. Que permite ao entrevistador explorar ao máximo cada resposta até esgotar a questão. Realizadas a partir de questionários estruturados, com perguntas iguais para todos os entrevistados, para estabelecer uniformidade e comparação entre respostas. Os questionários fechados nos possibilita verificar algumas informações relevantes ou não na entrevista. A entrevista foi elaborada a partir de um roteiro de questões abertas, com a possibilidade de inclusão de perguntas adicionais na medida em que novos pensamentos e necessidades de entendimento de determinado tema fossem identificados durante a realização das entrevistas, ou seja, a flexibilidade observada na aplicação de entrevistas semi estruturadas permite ao pesquisador partir de perguntas centrais ao tema e adicionar novas questões a serem desvendadas conforme o interesse e a possibilidade de agregar valor aos resultados da pesquisa. 4. DEFINIÇÃO DA AMOSTRA Em estatística e metodologia da pesquisa quantitativa, uma amostra é um conjunto de dados coletados e/ou selecionados de uma população estatística por um procedimento definido. Os elementos de uma amostra são conhecidos como pontos amostrais, unidades amostrais ou observações. Ao realizar este tipo de pesquisa, o interesse do pesquisador é o de selecionar participantes que sejam capazes de fornecer informações relevantes sobre a problemática a ser solucionada. Segundo Van KAAM (1959) apud GIL (2010), os seguintes critérios devem ser levados em consideração pelo pesquisador na seleção dos participantes: ● Habilidade para se expressar facilmente com palavras; ● Habilidade para perceber e expressar seus sentimentos interiores e emoções sem vergonha ou inibição; ● Habilidade para perceber e expressar experiências orgânicas que acompanham esses sentimentos; ● Experiência relativamente recente com a experiência que está sendo estudada; ● Habilidade para escrever ou reportar-se ao que ocorre consigo ao longo do tempo. Pensando nisso foram selecionados dois tipos de informantes sendo eles informantes chaves, que se dão por pessoas que estão envolvidas diretamente com os aspectos centrais dos problemas. E informantes padrão fonte envolvida com o tema da pesquisa, porém pode ser substituída sem prejudicar a qualidade das informações. Foram entrevistados os gerente de toda a franquia, 21 vendedoras, sendo todas das franquias com a problemática e 2 de cada que mantiveram os resultados e 50 clientes (10 de cada franquia). A fim de buscar o que mudou para o atendimento se torna precário aos clientes e a comparação entre as outras lojas que continuam com a excelência. 5. MATERIAIS EXPLORATÓRIOS DE PESQUISA Para a construção do roteiro utilizado como instrução para a entrevista, foram utilizados os principais elementos extraídos do referencial teórico da pesquisa, tendo como principais referências resultados de vendas dos últimos semestre e resultados da pesquisa de opinião. O instrumento de pesquisa compreende a utilização de dois questionários: o primeiro, com base em um questionário semiaberto e o segundo, baseado em um formulário de perguntas fechadas. O intuito é prover o pesquisador de maior conhecimento sobre o tema ou problema de pesquisa. Apropriada para os primeiros estágios da investigação, pode resultar em maior familiaridade, conhecimento e compreensão do fenômeno estudado. Com base nos resultados dos documentos identificados e nosobjetivos da pesquisa, o roteiro da entrevista foi dividido em cinco partes: 1. Introdução/Apresentação do Entrevistador; 2. Caracterização do Entrevistado/Processo de vendas; 3. Entender o horário de pico, horário de pausa, movimento de acordo com número de funcionários disponíveis; 4. Entrevistas com os clientes, a fim de entender o que seria uma loja adequada e o ponto que estamos errando; 5. Finalização e agradecimento; 6. ROTEIRO DE ATENDIMENTO Pensando no ato da pesquisa procuramos um entrevistador que possa ter um pouco das três características, mas com predominância em um perfil neutro para que possa transmitir estímulos positivos. Para o ambiente, será selecionado a sala de reunião para que não haja interrupções, sendo silenciosa e remetendo as lembranças da empresa. Para os clientes a entrevista será feita em ambiente externo de acordo com cada cliente. A primeira parte refere-se à apresentação do entrevistador, do tema da pesquisa, bem como explicações sobre os objetivos e as regras necessárias para a condução da entrevista. Nesta fase, o pesquisador solicita autorização do entrevistado para que a entrevista seja gravada, para posterior transcrição e análise. O compromisso com a confidencialidade dos dados é reforçada pelo entrevistador, uma vez que o que interessa são as opiniões, sem necessidade de identificação de quem as expressou. Os dados do entrevistado e da empresa são confidenciais e não serão divulgados. Dos dez executivos entrevistados, somente dois não autorizaram a gravação. Desta forma, para estes casos, o entrevistador realizou as anotações principais durante a realização da entrevista e, após o término da mesma, conclui o relatório com informações mais detalhadas fornecidas pelo entrevistador. Em sua segunda parte, foi solicitado ao entrevistado que descrevesse sua experiência profissional, seu papel na empresa, além de outros aspectos relacionados à sua atividade como seus principais desafios, responsabilidades e como é feito o processo de vendas por cada um. Na terceira etapa contempla as questões relacionadas a compreender o movimento da loja em relação aos clientes, o horário de maior nível de serviço com relação ao número de funcionários disponíveis. O objetivo do pesquisador é identificar as falhas no atendimento de acordo com o nível de serviço e funcionários disponíveis no momento de maior nível, bem como entender o funcionamento do processo de vendas desta empresa. Através de perguntas abertas, os entrevistados são solicitados a descrever de que forma atendam o cliente, como conseguem dar conta do atendimento e seus horários de almoço. Nesta etapa será aplicado um questionário fechado a fim de entender o que seria um atendimento com excelência e os pontos para que as lojas possam melhorar o atendimento. O formulário foi realizado com base na pesquisa já realizada pela loja e com referência no prêmio de atendimento com excelência ao cliente. A pesquisa será aplicada em duas etapas, sendo elas: ● Etapa 1: o entrevistado recebe as instruções para preenchimento da pesquisa. O formulário foi desenvolvido com base nas etapas informadas anteriormente e contempla 15 questões. ● Etapa 2: é solicitado ao entrevistado uma avaliação do grau de importância de cada atributo na seleção e relacionamento da empresa com os prestadores de serviços de apoio logístico. Caso o entrevistado identifique a necessidade de inclusão de novos atributos, foram disponibilizados no formulário campos adicionais para atendimento desta necessidade. Para cada um dos atributos o candidato uma nota de 0 a 10, onde 10 significa muito satisfeito e 0 muito insatisfeito E assim a entrevista é encerrada na quinta e última parte com os agradecimentos do entrevistador. 7. MODELO DE QUESTIONÁRIO O modelo de pesquisa, ajuda a entender como segue o pensamento que estamos esclarecendo nesta atividade. A pesquisa de satisfação de funcionários pode ser comparada a uma pesquisa de clima organizacional, em que se detectam as expectativas dos colaboradores sobre a empresa, o que acham das condições de trabalho oferecidas, o papel das lideranças na condução de suas responsabilidades, as políticas internas de feedback. Podendo assim, tentar entender o que está tornando o problema nas demais lojas. ● Pergunta 1: Como você se sente em relação a comunicação interna da empresa de 0 a 10? ● Pergunta 2: Você possui uma comunicação de fácil entendimento com a equipe? ( ) Sim ( ) Não ( ) Outros ________ ● Pergunta 3: O que falta para você melhorar o seu atendimento? ( ) Treinamento ( ) Material ( ) Motivação ● Pergunta 4: Se sente satisfeito com seu local de trabalho? ( ) Sim ( ) Não 8. CONCLUSÃO Concluímos que esta atividade se propôs a entender melhor a situação com o time interno da empresa uma pesquisa de entrevista de profundidade. O compromisso com a confidencialidade dos dados tem como formato, explorar um assunto a partir da busca de informações, percepções e experiências de informantes. Para responder à questão de pesquisa, estabeleceu-se primeiramente como objetivos principais a identificação da ocorrência do feedback negativo dado pelos clientes que transitavam naquelas lojas. Atentando-se na hora de analisar os resultados da pesquisa, será possível observar que para todos os entrevistados, incluindo as três lojas, é preciso realizar uma reunião para melhora de alguns recursos e atividades dentro da loja de roupas femininas. A pesquisa é um processo sistemático para a construção do conhecimento humano, gerando novos conhecimentos, podendo também desenvolver, colaborar, reproduzir, refletir e ampliar alguns pensamentos e núcleos.
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