trabalho PIM ads 1 semestre

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UNIVERSIDADE PAULISTA
Alan Ribeiro de Lima
Andreina Fernandes
Gianlucca Agostini
Paola Gomes
PROJETO DE INFRAESTRUTURA DE TI PARA UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE DE PEQUENO PORTE.
Projeto integrado multidisciplinar 1
São Paulo, SP
2020
Alan Ribeiro de Lima
Andreina Fernandes 
Gianlucca Agostini
	Paola Gomes	
PROJETO DE INFRAESTRUTURA DE TI PARA UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE DE PEQUENO PORTE.
Projeto integrado multidisciplinar 1
Relatório de conclusão de semestre, apresentado a Universidade Paulista- UNIP, como parte das exigências para obtenção do título de graduação.
Orientador: Prof. Esp. Roberto Souza.
 
 						
 
DSS
 São Paulo, SP
 2020
Alan Ribeiro de Lima
 Andreina Fernandes
 Gianlucca Agostini
 Paola Gomes
	
PROJETO DE INFRAESTRUTURA DE TI PARA UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE DE PEQUENO PORTE.
Projeto integrado multidisciplinar 1
Relatório de conclusão de semestre, apresentado a Universidade Paulista- UNIP, como parte das exigências para obtenção do título de graduação.
Aprovado em:
BANCA EXAMINADORA
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Prof.
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Prof.
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Prof.
Resumo
Projeto específico para avaliação do PIM 1O presente trabalho se propõe a apresentar um projeto de TI, para o Curso Superior de Tecnologia de Análise e Desenvolvimento de Sistema, da Universidade Paulista- UNIP. Este estudo, para tanto, apresenta a criação de uma Infraestrutura para um Escritório de Contabilidade, com ideias de praticidade e resoluções.
Palavras–chave: infraestrutura, tecnologia, escritório, contabilidade.
Abstract
A Specific project for the evaluation of PIM 1. This essay proposes to present an IT project, for the Course in Technology of Analysis and System Development, at Universidade Paulista- UNIP. This study, therefore, presents the creation of an Infrastructure for an Accounting Office, with practicality ideas and resolutions.
Key words: infrastructure, technology, office, accounting.
SUMÁRIO
I. Introdução __________________________________ 7
a) Objetivos gerais e específicos
b) Justificativa
c) Metodologia
II. Organização de Computadores _________________ 8
III. Princípios de Sistemas da Informação ___________ 9
IV. Fundamentos de Sistema Operacional __________ 10
V. Estatística ______________________________ 11 e 12
VI. Desenvolvimento Sustentável __________________13
VII. Comunicação Aplicada _______________________ 14
VIII. Lógica______________________________________15
a) Fluxograma
IX. Conclusão _________________________________ 16
X. Referências__________________________________17
 
I. Introdução
Tendo por base os conteúdos das disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistema de Informações, Estatística, Fundamentos de Sistemas Operacionais, Lógica, Desenvolvimento Sustentável e Comunicação Aplicada, apresentaremos um projeto de infraestrutura de TI para um escritório de contabilidade de médio porte.
O objetivo principal deste trabalho é criar meios que facilitem o atendimento às necessidades de seus clientes, utilizando o conhecimento adquirido em aula; e também para que possamos conquistar melhores formas de prestar nossos serviços. Neste projeto haverá a apresentação da infraestrutura de um escritório de contabilidade, o qual será desenvolvido facilidades para seus clientes. Utilizaremos recursos computacionais definidos e utilizados por nossos funcionários para a sua produtividade, tendo em vista a busca por ferramentas e boa comunicação para com o seu público, especificando o sistema operacional que o escritório irá utilizar e apresentando dados estatísticos, como gráficos e tabelas numéricas, procurando assim mostrar conhecimento sobre o mercado de trabalho com o intuito de gerar crescimento para a empresa.
Utilizaremos fluxogramas para ter o controle da empresa e de nossos funcionários, em toda essa infraestrutura existirá a apresentação de estratégias para que possamos ter um menor consumo de energia elétrica nos equipamentos de informática, bem como o descarte de equipamentos obsoletos ou com defeitos, especificando também os meios de comunicação que o cliente poderá usar para entrar em contato com a empresa.
Dessa maneira, as empresas se beneficiam com a agilidade da informática em boa parte dos processos de contábeis e no armazenamento de dados, os quais são feitos através de sistemas designados para isso, e que raramente faz com que as empresas utilizem métodos manuais.
II. Organização de Computadores
O termo organização, ele se refere às unidades operacionais e suas interconexões, e com esta base o sistema ERP dispõe de ferramentas imprescindíveis para uma boa execução das seguintes atividades do nosso escritório.
 São Elas;
Recebimento
Vendas
Faturamento
NF-e
Estoque
Financeiro
Contas a Pagar
Contas a Receber
Fluxo de Caixa
Fiscal / Contábil
Livros Fiscais
Contabilidade
SPED Contábil
SPED Fiscal
SPED Contribuições
SPED REINF
Ativo Imobilizado
Engenharia
Engenharia de Produção
MRP
Custos
Controle de Produção
Qualidade
Metrologia
Inspeção da Qualidade
Análise Gerencial
Janela VIP
B.I. (Business Inteligence)
A transmissão das informações e avisos é feita totalmente através do sistema. Os colaboradores criam um login com senha, e acessam de acordo com a necessidade de cada setor.
III. Princípios de Sistemas da Informação
A Evolução da Contabilidade é de adequar todos os mecanismos necessários para as práticas de mudanças em prol de um cenário contábil favorável e crescente, que venha a contribuir no desenvolvimento financeiro de nosso país e de nossas empresas. Assim podemos manter o controle tanto de gastos e os lucros. A ideia central no mundo atual foi criar uma forma de comunicação para atrair a atenção de novos clientes e também conseguimos adaptar essas ferramentas para tratar de assuntos diversos com nossos clientes. Citaremos alguns que já consideramos clientes fidelizados, e que tem uma comunicação constante com nosso escritório.
· ArtSpray Argamassas e tintas (Setor Industrial)
· Metalpress Metais Ltda. (Setor metalúrgico)
· Riot Games serviços Ltda. (Setor Games)
Nosso site atende a todas as necessidades, falamos um pouco da empresa sua margem de crescimento e deixamos para que as pessoas tenham o acesso ao nosso telefone e e-mail. E se caso queira alguma informação apenas entrar no chat que se encontra ao lado da tela.
Segue a baixo o link do site:
IV. Fundamentos de Sistema Operacional
Em primeiro lugar, é importante frisar que buscamos sistemas que possibilitem a realização das mais diversas tarefas,
Diversos fatores influenciam essa decisão, tais como confiabilidade, robustez, custos etc. Além da usabilidade também está entre os seus principais atrativos. Sua interface simples torna mais fácil a execução qualquer tarefa.
Por ele ser o sistema operacional mais popular do mundo, todos os funcionários já estão habituados a usar tanto em casa quanto na empresa. E pensando nisso, temos a certeza que não terão grandes problemas para se adaptar a ele eliminando dúvidas e economizando tempo.
 
Fizemos um comparativo entre os sistemas que estão no mercado, e estas principais vantagens nos ajudaram a ter a certeza de que o Windows seria a melhor opção.
Vantagens do sistema operacional Windows:
· Maior produtividade para os colaboradores
· Gerenciamento de dispositivos móveis
· Loja de aplicativos personalizada para a empresa
· Implantação ágil e simplificada
· Atualizações de segurança regulares e automatizadas
V. Estatística
TI é uma ferramenta imprescindível para um bom andamento nas atividades de um escritório, este possui como objetivo aumentar o fluxo de dados e informações trafegadas, além de reduzir o custo da empresa, oferecendo a ela dados de crescimento. Tal ferramenta também organiza as informações dentro daempresa, proporcionando um transporte mais rápido das informações.
O gráfico abaixo possui a finalidade de representar a simulação do comparativo do faturamento do ano de 2019 em relação ao ano de 2020, levando em consideração que houve a implementação de uma nova infraestrutura de TI, o escritório de contabilidade.
FATURAMENTO
Já a tabela a seguir corresponde ao resumo mensal das receitas e despesas geradas no ano de 2019, no mesmo escritório de contabilidade.
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	 
	 TABELA DE RESUMO ANUAL
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	MÊS
	JANEIRO
	FEVEREIRO
	MARÇO
	ABRIL
	MAIO
	JUNHO
	
	
	RECEITA
	R$ 30.125
	R$ 30.658
	R$ 32.698
	R$ 31.000
	R$ 33.896
	R$ 33.658
	
	
	DESPESAS
	R$ 16.879
	R$ 15.789
	R$ 14.896
	R$ 16.358
	R$ 14.896
	R$ 14.754
	
	
	SALDO TOTAL:
	R$13.246,00
	R$14.869,00
	R$17.802,00
	R$14.642,00
	R$19.000,00
	R$18.904,00
	
	
	MÊS
	JULHO
	AGOSTO
	SETEMBRO
	OUTUBRO
	NOVEMBRO
	DEZEMBRO
	
	
	RECEITA
	R$ 34.589
	R$ 34.918
	R$ 35.896
	R$ 35.478
	R$ 36.589
	R$ 36.587
	
	
	DESPESAS
	R$ 15.359
	R$ 14.759
	R$ 16.315
	R$ 17.562
	R$ 14.779
	R$ 15.471
	
	
	SALDO TOTAL:
	R$19.230,00
	R$20.159,00
	R$19.581,00
	R$17.916,00
	R$21.810,00
	R$21.116,00
	
Quanto ao capital de giro da empresa, este é definido como o investimento que compõe uma reserva de recursos utilizados ao logo de um ano, para suprir as necessidades financeiras da empresa. Sua representação está expressa na seguinte tabela:
VI. Desenvolvimento Sustentável
Estratégia para promover o menor consumo de energia elétrica dos equipamentos de informática descrito a seguir.
De acordo com o planejamento estabelecido, pode-se seguir diversas orientações, contudo é necessário visar o alcance do desenvolvimento ecológico eficiente para uso e consumo de forma econômica. Listando assim alguns exemplos de consumo:
· A computação com o uso eficiente de energia está ligada ao uso de software e hardwares mais rápidos, pois consomem menor quantidade de energia, e até mesmo configurando os equipamentos para modo de economia de energia;
· O gerenciamento de energia leva em consideração a compra de equipamentos e o controle no seu uso de energia, tanto nos produtos quanto no ambiente. Existe assim, um trabalho de auditoria quanto a compra desses equipamentos;
· O descarte responsável e a reciclagem são essenciais para realizar a manutenção dos equipamentos usados na rotina do escritório. Quando há equipamentos em desuso, é realizado o descarte responsável através da coleta de reciclagens e doações, o qual os equipamentos serão utilizados para renovações de outros aparelhos ou para outros fins;
· Os produtos de TI com selos ecológicos devem ser prioridade no momento da compra de equipamentos;
· A consciência Ecológica é um dos itens de maior pauta nos treinamentos, ressaltando assim sua importância em conscientizar todos os colaboradores para que adotem a sustentabilidade no cotidiano dentro e fora da empresa.
VII. Comunicação Aplicada
Nossa missão é que sua experiência com a Easy seja perfeita, visando sempre satisfazer suas necessidades. 
Apresentamos nossa empresa através do site que foi criado com muita desenvoltura e elegância, pois acreditamos que o contato visual é um fator decisivo nos negócios!
O site foi desenvolvido com muito cuidado, para que os clientes possam conhecer a empresa e visualizar todos os nossos serviços oferecidos de forma clara e concisa; além de, demostrar nosso suporte de alta performance no ramo dos serviços de tecnologia.
Nossa proposta é criar um site com riqueza de detalhes, mas que ao mesmo tempo seja de fácil navegação. Sendo que a página inicial deve ter efeito positivo para atrair “prospects”, os clientes com potencial, e também ter um bom suporte em todos os tipos de dispositivos. Haverá um espaço chamado “Conheça melhor a Easy”, nele apresentaremos as ideias de melhorias e serviços prestados, mostrando o quanto somos versáteis e eficientes no atendimento a todos os tipos de público, que necessite de serviços de TI.
Ao visitar o site, o cliente irá se deparar com três canais de atendimento, sendo eles:
· Via telefone, contando com dois números para o atendimento;
· Via WhatsApp, meio o qual receberemos mensagens de clientes da empresa, e de novos interessados;
· E por fim, através do chat, que possui como função tirar dúvidas rápidas. No entanto, será necessário que o cliente faça um cadastro simples no site, visando criar uma lista de clientes interessados no nosso serviço, para que possamos entrar em contato futuramente e mostrar propostas de contratação do nosso serviço.
Estamos nos dedicando para fazer um site com conteúdo de altíssima qualidade, pois acreditamos que tal fato seja crucial para uma incrível experiência dos buscadores de serviço na nossa área.
VIII. Lógica
a) Fluxograma.
Fluxograma é o detalhamento de um fluxo (sequenciamento) de atividades dentro de um processo, este organiza as etapas de acordo com os acontecimentos que englobam todas as etapas necessárias para a realização/produção de um produto e/ou serviço. Através do detalhamento do fluxo é possível identificar os problemas existentes no processo e buscar soluções para executar o passo a passo de modo a reduzir as falhas, unificando assim algumas etapas que poderiam ser feitas juntas ou eliminando etapas desnecessárias que reduzem o tempo perdido e os erros. Representado então pelo seguinte modelo:
IX. Conclusão
O trabalho apresentado possui como finalidade a prestação de serviços na área de infraestrutura de TI, através da utilização de metodologias que foram adquiridas e aplicadas de maneira precisa. Ao longo do projeto, haverá o desenvolvimento de todo o suporte e adaptação necessário para cada um de nossos nichos, que engloba a elaboração, a pesquisa e o desenvolvimento. 
Considerando assim, a importância dos dados Adquiridos em pesquisa feitas juntamente em grupo; através dessas informações têm-se o objetivo de fazer inovações em nossa estrutura apresentada.
Por fim, o trabalho irá atribuir aprendizado dos conteúdos usados como base para realizar a parte teórica, que funcionou como parte principal de conhecimento para uma melhor execução do tema sugerido neste projeto.
X. Referências 	
· https://omeugestor.com/blog/fluxograma-de-processo/
· https://www.nucleodoconhecimento.com.br/tecnologia/ti-verde-eficiencia-energetica
· https://blog.diferencialti.com.br/a-importancia-da-tecnologia-em-escritorios-contabeis/
· https://www.riotgames.com/pt-br
· http://www.artspray.com.br/
· http://www.metalpress.ind.br/
6
DESCRIÇÃO VALOR
Implementação e Manut. do SistemaR$ 21.800,00
TreinamentoR$ 10.000,00
Logística6.000,00R$ 
Marketing5.500,00R$ 
TOTALR$ 43.300,00
CAPITAL DE GIRO