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RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PROJETO DE TCC SEMESTRE 2018.2 INFORMAÇÕES GERAIS Nome: Felipe Nascimento Xavier Matrícula: 201501816888 E-mail: felipe.nascimento.xavier10@gmail.com Empresa: Centro de Auxílios à Navegação Almirante Moraes Rego Relatório referente ao período de: 10/04/2018 a 12/09/2018 Carga horária: 600 horas 1 INTRODUÇÃO O estágio é o momento de pôr em prática todo o conhecimento e competências teóricas adquirido na faculdade. Ao longo desse período utilizei métodos e ferramentas apropriadas para desempenhar minha função, Auxiliar da Seção de Controle, de forma satisfatória. Durante o estágio fui desenvolvendo cada vez melhor as minhas atividades dentro da organização. 2 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA É o núcleo atual de uma atividade iniciada no Brasil há quase três séculos com o acendimento do farol de Santo Antônio, na Bahia, em 1698, primeiro que se tem notícia no Continente Americano, e possui a missão de "Contribuir para o apoio à aplicação do Poder Naval e para a garantia da qualidade das atividades de segurança da navegação por meio das atividades de sinalização náutica que lhe couberem, na área marítima de interesse do Brasil e nas vias navegáveis interiores". O Departamento de Sinalização Náutica tem por finalidade controlar e apoiar as Organizações Militares e Privadas, responsáveis pela sinalização náutica sob sua jurisdição no que diz respeito a realização das atividades de sinalização náutica. 3 PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES Em junho do ano corrente que chamamos de ¨ano A¨, o Centro de Auxílios à Navegação Almirante Moraes Rego (CAMR) solicita que as Organizações Militares enviem, através de ofício, as necessidades de recursos financeiros necessários para a manutenção da sinalização náutica nas suas respectivas áreas de responsabilidades, para dois anos após o referido ano (ano A). É importante salientar que neste momento não há limite financeiro. Ao tomar conhecimento destas informações, o setor onde trabalho confecciona o documento conhecido como “Elaboração do Programa de Trabalho de Sinalização Náutica (Ano A+2)”. Após, o mesmo é enviado para a Organização Militar responsável pela distribuição dos recursos financeiros. Em janeiro do ano seguinte, a Organização Militar distribuidora, o alto escalão realiza uma analise criteriosa desse documento. Logo após é realizada uma reunião onde é definido como será utilizado o Plano orçamentário do referido ano. Após essa definição, a Organização Distribuidora envia uma mensagem informando as Organizações Militares, o quanto de recurso financeiro será disponibilizado naquele ano (Ano A+2) para cada organização. Mediante tais informações, as Organizações Militares ajustam suas planilhas de necessidades e enviam ao CAMR. Neste momento, o meu setor confecciona o documento “Revisão do Programa de Trabalho de Sinalização Náutica” e envia a Organização Militar distribuidora. Em meados de fevereiro do ano seguinte, os recursos financeiros chegam ao destino, às Organizações Militares que desempenham as atividades de Sinalização Náutica. A partir desse momento, essas organizações devem utilizar e comprovar a utilização desses recursos, junto ao meu setor. 4 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 4.1(Atividade 1) Organização das informações é a atividade primordial, pois traz clareza e compreensão para as pessoas que analisarão o documento. As Organizações Militares enviam suas necessidades operacionais detalhadas em planilhas. Exemplo: EVENTO DESCRIÇÃO VALOR PERÍODO 01 Aquisição 12 baterias estacionarias R$ 21.000,00 1ºT 02 Aquisição de 05 disjuntores R$350,00 1ºT 03 Aquisição de 10 latas de 18L de tinta acrílica branca para pintura do Farol de Abrolhos- BA R$2000,00 3ºT O exemplo acima traz a planilha que é utilizada pelas Organizações Militares para demonstrarem suas necessidades financeiras. A coluna 1: indica o número do evento; a coluna 2: indica a descrição; a coluna 3: o valor necessário e a coluna 4: o período em que se pretende realizar tal evento. Quando há alguma dúvida em relação a planilha é feito contato telefônico para sanar dúvidas. Para melhor desenvolvimento desse trabalho é fundamental ter um relacionamento profissional e pessoal com os órgãos administrativos das Organizações que realizarão as manutenções dos sinais náuticos. Garantindo assim a segurança da Navegação pela costa brasileira. 4.2(Atividade 2) Edição das planilhas: Em alguns casos, as planilhas não vem editadas da maneira correta. Exemplos: vem com erros de escrita, erros nas fórmulas, erros de formatação, entre outros. O documento Programa de Trabalho de Sinalização Náutica é de responsabilidade do CAMR, então esses erros devem ser corrigidos a fim de evitar qualquer compreensão indevida dos analisadores. 4.3(Atividade 3) Análise dos eventos: Como técnico em Sinalização Náutica, Faroleiro, faço análise das planilhas. Essa análise tem por finalidade verificar se realmente faz se necessário o pedido dos materiais. Porque esse documento é exclusivamente para demonstrar as necessidades reais das Organizações para realizar as atividades de Sinalização Náutica. Com tudo, a relação entre as Organizações Militares e o CAMR, deve ser sincera e honesta, só assim, podemos contribuir para a Segurança da Navegação. 4.4(Atividade 4) Comunicação entre as Organizações: Formalmente, a comunicação se dar através de mensagem e ofícios. As mensagens são transmitidas por um canal sigiloso entre as organizações. Já os oficios são transmitidos pelos correios ou eletronicamente por e-mail. Nesse período de estágio, confeccionei diversos documentos administrativos, dentre eles, as mensagens e os ofícios. Informalmente. Em alguns casos, pela urgência foi necessário realizar contatos por telefone. Com tudo, ficou evidente que utilizando uma comunicação clara e direta o trabalho foi melhor realizado. 5 PROJETO DE PESQUISA APLICADA 5.1 TEMA DELIMITADO O tema proposto aborda sobre o clima organizacional nas empresas. 5.2 CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA Tem sido observado pela administração, que muitas das vezes, o clima organizacional das empresas afeta consideravelmente a produtividade. 5.3 O PROBLEMA Ter um Clima Organizacional positivo é realmente vantajoso para a administração? 5.4 OBJETIVOS Geral ou Final Ajudar a administração a conquistar um clima organizacional positivo. Com isso aliado aos métodos eficientes, maximizar a produtividade Específicos ou Intermediários - Observar os métodos de monitoramento; - Observar as relações interpessoais dos colaboradores; e - Desenvolver boas relações entre os colaboradores. 5.5 REFERENCIAL TEÓRICO Richard Beckhard foi um teórico americano pioneiro no desenvolvimento organizacional. Ele descreve a fórmula com as condições necessárias para que ocorra uma mudança significativa. São elas: (D) Insatisfação com o estado atual da Organização; (V) existir uma visão clara e compartilhada de um futuro preferido; (F) existir os primeiros passos para alcançar a visão; o produto de D x V x F é o maior que a (R)Resistência existente para mudar aquele cuja o suporte é necessário para uma implementação bem-sucedida. Fórmula de mudança: D x V x F > R. 5.6 METODOLOGIA O trabalho foi desenvolvido a partir de uma pesquisa bibliográfica com material encontrado em livro publicado, abordando assuntos relacionados com clima organizacional. 5.7 BIBLIOGRAFIA BECKHARD, Richard. Desenvolvimento organizacional: estratégias e modelos. São Paulo: E. Blücher, 1972. 6 COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES Na área de logística onde tive a experiência de trabalhar durante o estágio e continuo o trabalho, na Seção de Controle, coloquei em prática as orientações básicas que regem a vida de umadministrador desde do planejamento ao controle. Meu contato maior foi sempre com o recebimento das planilhas com as necessidades das Organizações Militares, em seguida, realizar a compilação das informações e as enviar para a Organização Distribuidora dos recursos financeiros. Trabalho em um ambiente estimulante e desafiador para um administrador, pois sei que meu trabalho tem seu grau de importância em busca do objetivo da Organização Militar em que exerço minhas atividades. Fica evidente que o objetivo da minha organização é que o recurso seja alocado em seu devido lugar, a fim de manter funcionando a sinalização náutica. Fiquei muito satisfeito em ter a oportunidade de colocar em prática todo conhecimento assimilado, desde o conhecimento básico até assuntos mais complexos.
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