Cobian Backup (Manual de Configuração)

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CONFIGURAÇÃO 
 
Cobian Backup – Programa gratuito e de qualidade 
para realizar seus backups automáticos 
 
 
Na primeira parte do artigo instalação sobre o excelente programa Cobian Backup 
eu coloquei uma explanação básica sobre a instalação d o mesmo. 
 
Já nesta segunda parte vou criar um backup de exemplo com telas explicativas sobre 
as funções do programa. 
 
Assim que o programa for instalado, um ícone para acessar o mesmo ficará disponível 
na barra de tarefas do Windows: 
 
 
Ao clicarmos duas vezes com o botão esquerdo neste ícone ou clicarmos uma vez com 
o botão direito e selecionarmos a opção abrir (conforme tela mostrada abaixo) a 
interface do programa será aberto: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Eis a interface inicial do programa: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Existem duas maneiras para criar uma tarefa de backup no programa. A primeira delas 
é clicar no botão escrito “Tarefa” na barra de menus do programa, e em seguida 
clicando na opção “Nova tarefa”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O outro modo de criarmos uma nova tarefa de backup é clicando com o botão direito 
do mouse em uma área vazia no painel esquerdo do programa, em seguida clicando 
com o botão esquerdo na opção “Nova tarefa”: 
 
Será exibida a tela abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nesta tela, na opção “Geral” do menu à esquerda, serão mostradas as opções do 
backup em si, das quais comentarei abaixo: 
 
-Nome da tarefa – É o nome que será dado à tarefa d e backup. Recomendo que, caso 
seja criado mais de uma tarefa para as mesmas pastas a serem backupeadas (por 
exemplo, um incremental diário e outro completo semanal) que seja colocado o nome 
do backup, seguido da frequência com que será realizado (por exemplo, 
meus_documentos_diario_incremental e meus_documentos_semanal_completo); 
 
-Desabilitada – Desabilita a tarefa em questão, úti l para desabilitar temporariamente 
a tarefa; 
 
-Inclui subdiretórios – Copia a pasta escolhida par a backup e todas as subpastas e 
arquivos contidos dentro dela. Essa opção deve fica r SEMPRE marcada; 
 
-Criar backups separados utilizando marcas do tempo – Cria sempre uma nova pasta 
para um mesmo backup, acrescentando ao nome desta pasta a data e hora em que 
o backup foi realizado. Recomendo que esta opção fique desmarcada; 
 
-Utilizar lógica de atributo de arquivo – Essa opção serve para o programa avaliar a 
necessidade de efetuar novamente o backup de arquivos compactados em que haja 
alterações em sua estrutura. Recomendo que esta opção fique marcada. 
 
-Utilizar Cópia Sombra de Volume – Esta opção é útil para copiar arquivos que estejam 
sendo usados pelo Windows e fiquem bloqueados contra cópia, deve permanecer 
marcada. 
 
Abaixo, algumas explicações sobre os tipos de backups disponíveis: 
 
- Completo – Como o próprio nome diz, faz uma cópia completa de todos os 
arquivos/pastas, sobrescrevendo todos os arquivos de algum backup que tenha sido 
feito anteriormente (recomendo que seja feito esse tipo de backup semanalmente, já 
que demora mais tempo para ser realizado, e para backups diários o tipo Incremental 
é o mais indicado); 
 
-Diferencial – Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o 
backup completo feito anteriormente; 
 
-Incremental – Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o último 
backup (recomendo o uso deste tipo de backup diariamente, já que o tempo de backup 
é bem menor); 
 
-Fantasma – Executa a tarefa programada ignorando a pasta de origem. 
 
-Cópias completas a manter – Define o número de cópias completas que podem 
ser armazenadas. O número “0″ significa número ilimitado de backups. 
 
Observação: Caso o tipo de backup escolhido seja Diferencial ou Incremental, a 
opção “Fazer uma cópia completa a cada…” será liberada, e após esse número de 
backups ser realizado, será realizada uma cópia completa dos arquivos. 
 
Na aba arquivos, devemos definir as pastas de origem e destino do backup. Para 
fazermos isso, devemos clicar no botão “Adicionar”, na parte inferior da janela. Outra 
maneira de definirmos estas pastas é arrastá-las par as respectivas opções através do 
Windows Explorer: 
A tela a seguir define as opções relacionadas à frequência com que o backup será 
realizado: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Um rápido comentário sobre as opções da janela anterior: 
 
-Única vez: A tarefa de backup será executada uma única vez no dia e hora 
configurados pelo usuário, e só será repetida se for executada manualmente; 
 
-Diariamente: A tarefa será executada diariamente no horário que for definido pelo 
usuário na opção “Hora”; 
 
-Semanalmente: A tarefa será executada automaticamente nos dias da semana e 
hora definidos pelo usuário; 
 
-Mensalmente: A tarefa será executada no dia do mês definido pelo usuário na opção 
“Dias do mês”. Caso o usuário queira executar a tarefa em mais de um dia do mês, os 
dias deverão ser colocados entre “;” (exemplo: 1;7; 9; fará backup nos dias 7, 8 e 9 do 
mês); 
 
-Anualmente: As mesmas opções do item anterior, com diferença que nesta o 
usuário deverá também escolher o mês para a execução da tarefa de backup; 
 
-Cronômetro: Define o tempo que o programa deverá aguardar para realizar o 
backup. Será necessário o usuário colocar o tempo de espera “Cronômetro 
(minutos)” e a hora inicial “De” e final “Até” em que a tarefa deverá ser executada; 
 
-Manualmente: O usuário deverá executar manualmente tarefa. 
 
 
A tela abaixo exibe as opções de compactação de arq uivo para realização do backup: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Caso o espaço não seja problema, recomendo escolher a opção “Sem 
compactação”. As outras opções disponíveis, utilizando compactação, são as 
seguintes: 
 
-Compactação Zip ou Compactação 7z - O backup será salvo no formato 
compactado .zip ou .7z, dependendo da opção escolhi da pelo usuário. Na caixa 
de seleção “Opções de partir”, o usuário poderá dividir o arquivo em vários 
arquivos menores, com os seguintes tamanhos: 360Kb, 720Kb, 1.2Mb, 1.44Mb, 
100Mb, 250Mb, 650Mb, 700Mb, 1Gb e 4.7Gb. O usuário pode ainda escolher a 
opção “Tamanho customizado”, mas recomendo que o usuário a utilize somente 
se souber o que está fazendo, caso contrário utilize as outras opções disponíveis. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nesta mesma tela, existem ainda algumas opções sobre criptografia do arquivo 
de backup, conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Caso não seja de absoluta necessidade, recomendo que deixe essa opção como 
“Sem criptografia”, pois caso o usuário esqueça a senha ou o arquivo de backup se 
corrompa as informações contidas nele serão perdidas. Caso precise realmente se 
criptografia, utilize uma das opções de 128 bits, que já será mais que suficiente. 
 
Na opção “Exclusões”, da tela a seguir, o usuário poderá configurar os arquivos 
ou pastas que deverão ser incluídos ou excluídos do backup: 
 
 
 
 
 
Nas opções da tela anterior, a parte superior da tela serve para o usuário selecionar 
uma pasta específica dentro de outra pasta. Na opção inferior ele faz o contrário, 
escolhe pastas dentro de outra pasta que será(ão) excluída(s) do backup. 
 
 
A opção abaixo serve para o usuário definir procedimentos que deverão ser executados 
antes da tarefa de backup ser executada, e/ou após esta ser terminada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nesta etapa, existem duas caixas de seleção para controlar os eventos, que são: 
 
-Cancelar a tarefa se existirem erros – Se o usuário definir eventos pré-backup e estes 
falharem, com esta caixa de seleção ativada a tarefa de backup será interrompida; 
 
-Não executar se pré-eventos falharem – Se o usuário definir eventos pré-backup e 
também deixar esta caixa de seleção ativada, em caso de erro os eventos pós-
backup não serão executados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A tela seguinte, e última, mostra algumasopções avançadas relacionadas ao backup. 
Recomendo que deixe as opções como estão mostradas na tela abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uma rápida explicação sobre as opções desta tela (a s opções são 
habilitadas/desabilitadas de acordo com o tipo de backup definido na opção 
“Geral”, no menu da esquerda): 
 
-Tarefa espelho – nos testes que realizei, mesmo es colhendo os diversos tipos 
diferentes de backup na opção “Geral”; 
 
-Utilizar caminhos absolutos – Caso esta opção seja selecionada, o caminho completo 
da pasta de origem será copiado para o destino (por exemplo, serão criados os 
diretórios D\Meubackup\Relatorios\Cientificos). Caso o backup seja somente da 
pasta “Cientificos”, somente esta pasta será copiada para o destino do backup; 
 
-Sempre criar o diretório pai – Nos meus testes essa opção ficou selecionada, sem 
opção de alteração; 
 
-Incluir o tipo de backup no nome – O tipo de backup será incluído no nome da pasta 
de destino (por exemplo, backup20100822_incremental). 
 
-Executar a tarefa como outro usuário – Caso o usuário selecione esta opção, deverá 
preencher os respectivos campos com o nome de usuário e senha (seria, por exemplo, 
para executar o serviço como administrador em uma conta de usuário limitado).