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ATIVIDADE A2 – GESTÃO DE PESSOAS • Pergunta 1 1 em 1 pontos Existem vários modelos de estrutura organizacional. Os gestores são responsáveis por definir como a empresa será organizada. Alguns critérios que precisam ser observados são: o tamanho da empresa, seu ramo de atividade e seus objetivos. Faça a relação corretamente. I) Mista II) Territorial III) Clientes IV) Projetos ( ) Este tipo de estrutura pode aparecer em empresas espalhadas por vários territórios ou áreas. ( ) Essa estrutura serve para atender vários tipos de públicos. ( ) Cada colaborador reporta a uma chefia diferente a cada projeto. ( ) Essa estrutura aparece quando se mistura dois ou mais tipos de estruturas. A partir das relações feitas anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: II, III, IV, I. Resposta Correta: II, III, IV, I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A relação correta é II, III, IV, I. Projetos - é uma estrutura dinâmica, que muda com o início e conclusão dos projetos. Cada colaborador reporta a uma chefia diferente a cada projeto. Mista é quando há dois ou mais tipos de estruturas, para atender às necessidades da organização. Territorial é por regiões, no caso de empresas que possuem escritórios em outras cidades ou países. Clientes é por diferentes tipos de públicos atendidos pela empresa. • Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: A lista das empresas mais admiradas da revista Fortune , revela algumas verdades sobre as organizações que prosperam e fracassam atualmente. As organizações precisam se adaptar com rapidez, ser inovadoras, ter líderes com visão e empregar pessoas capazes de colaborar, coordenar e aprender continuamente (MCSHANE; VON GLINOW, 2013, p. 3). MCSHANE, S. L.; VON GLINOW, M. A. Comportamento Organizacional . Porto Alegre: AMGH, 2013. Empresas bem-sucedidas possuem atitudes que revelam um comportamento organizacional orientado para o sucesso. Assinale a alternativa que contém apenas essas atitudes. Resposta Selecionada: Colaboração e empatia. Resposta Correta: Colaboração e empatia. Feedback da resposta: Resposta correta. As atitudes orientadas para o sucesso são empatia, colaboração, respeito, ética, camaradagem e flexibilidade. • Pergunta 3 1 em 1 pontos A organização precisa deixar bem claro quais são os valores, visões e ideias que possui. Caso alguns funcionários não se identificarem com a cultura organizacional, podem acabar se comportando de forma não desejada pela empresa. Por isso, a cultura organizacional deve ser conhecida por todos os setores da empresa. Como disseminar uma cultura organizacional para que ela transforme o ambiente e impacte positivamente nos resultados da empresa? Considerando essas informações e o conteúdo estudado, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s). 1. ( ) Uma cultura organizacional pode ser disseminada com ações simples e diretas, buscando a transparência nas comunicações. 2. ( ) As comunicações com os colaboradores deverão ser feitas com menos frequência, para não atrapalhar o fluxo do trabalho e proporcionar melhor gestão do tempo. 3. ( ) Uma cultura organizacional é bem transmitida quando exibe valores bem definidos que são compartilhados constantemente. 4. ( ) Cada departamento deve se comunicar com seu jargão próprio, não havendo a necessidade de usar uma linguagem que seja acessível a todos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, F, V, F. Resposta Correta: V, F, V, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A relação correta é V, F, V, F. Uma cultura organizacional deve ser transmitida com ações simples, diretas e transparentes, com frequência, por meio de seus valores, visando uma comunicação clara e simples. • Pergunta 4 1 em 1 pontos A estrutura organizacional é o modo como as atividades de uma empresa são divididas, organizadas e hierarquizadas. Há vários tipos de estruturas, algumas tradicionais ou formais e outras mais informais. Considere os tipos a seguir: I) estrutura linear II) estrutura matriarcal III) estrutura funcional IV) estrutura linha-staff ( ) Essa estrutura depende da função de cada departamento. ( ) É a estrutura mais tradicional e antiga, comum em pequenas empresas. ( ) Pode haver dois departamentos coordenando o trabalho de um funcionário. ( ) É a combinação dos modelos linear e funcional. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: III, I, II, IV. Resposta Correta: III, I, II, IV. Feedback da resposta: Resposta correta. A relação correta é III, I, II, IV. A estrutura linear (1) é a mais antiga e tradicional, e está presente em muitas empresas. Na estrutura matriarcal (2) pode haver dois departamentos coordenando o trabalho de um funcionário, ou seja, ele pode responder para o líder do projeto, e também para o líder do departamento onde está lotado. A estrutura funcional (3) depende da função de cada departamento da empresa, por exemplo, ela pode ser dividida em departamento de marketing , financeiro, RH, operações etc. A estrutura linha-staff (4) é uma combinação da linear e funcional, mas com o predomínio da hierarquização da linear. Nela, as atividades de linha estão diretamente ligadas aos objetivos básicos da organização, enquanto as atividades de staff têm uma ligação indireta. Quem responde pelas atividades-fim da organização são consideradas de linha e as outras atividades são consideradas staff. • Pergunta 5 1 em 1 pontos A cultura organizacional diz respeito aos costumes de uma empresa. Ela determina como a empresa trata seus colaboradores. A cultura organizacional de uma empresa pode ser saudável ou tóxica. Ela é tóxica quando os funcionários não são tratados com justiça ou respeito, gera insatisfação e uma rotatividade muito alta. Analise quais são as possíveis ações que uma empresa pode implantar para mudar uma cultura tóxica. I) Organizar eventos como confraternizações, workshops . II) Investir em treinamento e qualificação para os colaboradores. III) Aumentar o monitoramento e controle do trabalho desenvolvido por cada área/colaborador. IV) Estruturar a comunicação de forma transparente e acessível. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II e IV, apenas. Resposta Correta: I, II e IV, apenas. Feedback da resposta: Resposta correta. A relação correta é I, II e IV. As ações I, II e IV têm efeito sobre a mudança de cultura, pois para mudar uma cultura negativa para uma positiva é preciso organizar eventos, promover mais interação, colaboração e empatia, e criar vínculos mais fortes; investir em treinamento, valorizando os funcionários; e ter uma comunicação mais clara e transparente para que as pessoas se sintam respeitadas. A ação III só aumentaria o nível de estresse e a pressão sobre os funcionários já desmotivados e infelizes, que poderiam ver essa ação como falta de confiança nas pessoas e no trabalho que está sendo realizado. • Pergunta 6 1 em 1 pontos Uma cultura organizacional depende do comportamento organizacional individual e coletivo. Ela envolve tudo o que é feito dentro de uma empresa, e que pode ser composta por atitudes saudáveis, que resultam em um clima agradável ou ser totalmente o oposto e alimentar a desmotivação. Considerando essas informações e o conteúdo estudado, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s). 1. ( ) A cultura organizacional guia o comportamento e mentalidade dos membros de uma organização e é moldada por cada membro também. 2. ( ) A cultura organizacional envolve as práticas, hábitos, comportamentos, crenças, políticas, valores, jargões das pessoas que trabalhamem uma empresa. 3. ( ) Cultura organizacional e liderança não estão conectados. 4. ( ) Os sócios e fundadores são sempre os criadores da cultura organizacional. A partir das associações feitas anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, F, F. Resposta Correta: V, V, F, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A relação correta é V, V, F, F. A afirmativa I é verdadeira, pois a cultura organizacional é moldada por cada membro que entra na organização, mas acaba sendo uma diretriz que guia a mentalidade e as atitudes das pessoas de uma empresa. A afirmativa II é verdadeira, visto que a cultura organizacional envolve tudo o que acontece dentro da empresa, como as pessoas falam, o que pensam, como agem, seus valores etc. A afirmativa III é falsa, pois a cultura organizacional depende da liderança, elas andam de mãos dadas, pois os líderes acabam inspirando e influenciando as atitudes de seus liderados. A afirmativa IV é falsa, devido ao fato de que apesar de sócios e fundadores terem uma grande influência na cultura organizacional, afinal são a liderança maior da organização, eles nem sempre são os responsáveis pela criação dessa cultura. • Pergunta 7 1 em 1 pontos Toda empresa precisa ter uma missão, visão e valores bem definidos, pois um trata da razão pela qual a empresa foi criada; o outro trata da direção para qual a empresa está seguindo; e o terceiro diz respeito às crenças e princípios que a empresa utiliza como base para tomar suas decisões. Usando essas informações e o que foi estudado, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A missão da empresa é o nosso compromisso hoje. Resposta Correta: A missão da empresa é o nosso compromisso hoje. Feedback da resposta: Resposta correta. A missão da empresa é o nosso compromisso hoje. • Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o trecho a seguir: Segundo Vasconcellos (1989, p. 3), “a estrutura de uma organização pode ser definida como resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída, as atividades desde os níveis mais baixos até a Alta Administração são especificadas e um sistema de comunicação é delineado”. VASCONCELLOS, E. Estrutura das Organizações . 2. ed. São Paulo: Pioneira, 1989. Considerando essa afirmação e o que foi estudado, quais os benefícios de uma boa estrutura organizacional? Resposta Selecionada: Gestão do tempo mais eficaz; melhor identificação e organização das tarefas. Resposta Correta: Gestão do tempo mais eficaz; melhor identificação e organização das tarefas. Feedback da resposta: Resposta correta. A estrutura organizacional visa dar mais fluidez e organização aos processos e tarefas, portanto, há uma melhor gestão do tempo e melhor identificação das tarefas, pois a partir do organograma, a divisão do trabalho fica mais clara. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Os três níveis organizacionais definem o tipo de planejamento das organizações. O nível estratégico discute o planejamento estratégico, tomando decisões que nortearão o crescimento da organização. O nível tático gerencia o nível operacional, levando as decisões do nível estratégico aos colaboradores. E o nível operacional tem como objetivo cumprir as tarefas para que se alcancem os melhores resultados. Considerando o nível a qual cada responsabilidade pertence, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Criar condições necessárias para o desenvolvimento de competências é responsabilidade do nível estratégico. Resposta Correta: Criar condições necessárias para o desenvolvimento de competências é responsabilidade do nível estratégico. Feedback da resposta: Resposta correta. Criar condições necessárias para o desenvolvimento de competências é função do nível estratégico, pois os gestores são responsáveis por criar um ambiente onde os colaboradores possam se desenvolver. • Pergunta 10 1 em 1 pontos A cultura organizacional inclui as atitudes, hábitos, crenças, políticas e valores de uma empresa. Uma boa cultura pode motivar os funcionários e ajudá-los a crescer junto com a organização, assim como uma cultura tóxica pode levar a empresa a situações nada saudáveis e, inclusive, comprometer a saúde dos colaboradores. De acordo com o que foi estudado, quais os benefícios de ter uma cultura organizacional forte? Resposta Selecionada: Aumento de produtividade; retenção de talentos. Resposta Correta: Aumento de produtividade; retenção de talentos. Feedback da resposta: Resposta correta. Há vários benefícios de uma cultura organizacional forte: aumento de produtividade; retenção de talentos, vínculos interpessoais fortalecidos; fortalecimento da marca; melhor desempenho individual e coletivo.
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