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TRABALHO STRATEGIC SOURCING DESIRÉE MARIE LOIOLA ROCHA FERNANDO FERREIRA LEANDRO WALTER NATALIA ROCHA LUCAS TAVARES “Setor: Logística” 1 - Análise de despesas A logística envolve grande número de gastos interferindo diretamente no desempenho da empresa, sendo assim, necessitamos ter uma maior análise e compreensão dos nossos fluxos logísticos em busca de redução de custo e tornarmos mais competitivo junto ao mercado, sendo assim, precisaram alinhar os próximos passos seja em melhoria de produtividade, automação ou até mesmo padronização de atividades, tornando a cadeia de suprimentos mais funcional, produtiva e econômica. Realizamos a análise anual dos dados abaixo ▪ Custo Total e o quanto nosso preço é competitivo junto ao mercado; ▪ Entrega: considerando processos de expedição, tempo e cumprimento das entregas; ▪ Qualidade: qualidade de avaliação do produto e durabilidade ▪ Flexibilidade de operação e de entrega; ▪ Resolução de problemas e compartilhamento de informação. LOGISTICO 2018 2019 % Frete e Transportes 130.000,00R$ 150.000,00R$ 15% Estoque e Armazenagem 500.000,00R$ 600.000,00R$ 20% Custo de produto 100.000,00R$ 120.000,00R$ 20% Embalagem 25.000,00R$ 30.000,00R$ 20% Logistica tributaria 50.000,00R$ 60.000,00R$ 20% Tecnologia 10.000,00R$ 12.000,00R$ 20% Operações de distribuição 55.000,00R$ 60.000,00R$ 9% Custo humano 150.000,00R$ 200.000,00R$ 33% Custo total 1.020.000,00R$ 1.232.000,00R$ 21% 2 - Criticidade interna Os planos cruciais para a área requisitante, será minimização dos custos e otimização do setor logístico, para que possam identificar: ▪ Pontos fortes e fracos encontrados no departamento; ▪ Diagnóstico dos principais pontos críticos; ▪ Analise do cenário atual x ideias de melhorias ▪ Definindo ações através: ▪ Criação de controles para controlar, minimizar e eliminar os riscos; ▪ Definição de projetos de melhorias, para cada setor. Sendo projeto com prazos, metas, indicadores de qualidade e desempenho, profissionais responsáveis. 3 - Mercado fornecedor As Forças e ameaças de novos entrantes é alta, pois existe dificuldade na entrada, por ser uma das áreas com maior custo da empresa, sendo assim, necessitamos de consultorias com maior know how que nos possibilite uma visão mais ampla e estratégica, além de realizar facilmente diagnósticos, garantindo maior agilidade e elaboração das soluções. Despesas Gerais 2018 % 2019 % Logistico 1.020.000,00R$ 50% 1.232.000,00R$ 53% Financeiro 750.000,00R$ 37% 890.000,00R$ 38% Recursos Humanos 150.000,00R$ 7% 120.000,00R$ 5% Juridico 37.500,00R$ 2% 30.000,00R$ 1% Suporte tecnico 45.000,00R$ 2% 35.000,00R$ 2% Expansão 25.000,00R$ 1% 25.000,00R$ 1% Custo total 2.027.500,00R$ - 2.332.000,00R$ - Ameaça produtos substitutos: Como produto substituto, temos a possibilidade da criação de um departamento interno de projetos para desenvolver ou buscar as melhorias necessárias. Ameaça poder comprador: Baixo, devido às necessidades de a empresa ser alta. A consultoria tem preço médio praticado no mercado devido exigência do serviço (certificação) Ameaça poder fornecedor: Alto, devido mercado ser restrito e a consultoria ter certificação de alto reconhecimento. 4 – Estratégia Qual o quadrante da categoria: Estratégica Qual será a estratégia da categoria? Efetuar um contrato de 12 meses onde será amarrado com o cronograma e após os primeiros 6 meses a consultoria obtendo sucesso fará mais 6 meses de acompanhamento Qual serão as metas para atingir essa estratégia Análise de cumprimento cronograma e laborando um plano de ação 5 - Seleção de fornecedores Como os fornecedores serão identificados Utilizaremos buscas através de alguns grupos internos de Benchmarking, além de canais especializados tais como: Portal Consultores; IBC (Instituto Brasileiro de Consultores de Organização), ABCO (Associação Brasileira de Consultores) e ABRACEM (Associação Brasileira de Consultores Empresariais). Fontes de pesquisas Pesquisar no site do TJ, Serasa, DRE, pesquisa de satisfação de clientes (referência). Critério para seleção Técnica de seleção será através de processo de classificação considerando preço e prazo do projeto, verificando os seguintes critérios: ▪ Atestados de Capacidades Técnicas; ▪ Especialidade e experiência na área; ▪ Tempo de atuação no mercado; ▪ Principais clientes; ▪ Tipos e quantidades de certificações ▪ Quais e quantos consultores seria designado para o projeto; ▪ Qual experiência dos consultores na especialidade do projeto. e tempo de atuação desses consultores; Técnica e preço A técnica de seleção será através de processos de classificação considerando preço e prazo do projeto. Após essa etapa iniciaremos a avaliação dos classificados através da análise dos pesos atribuídos em todos os critérios. Os Indicadores Adotaremos a analise dos KPI’S: ▪ Custos de estoques ▪ Custo de frete ▪ Diminuição dos custos 6 - Plano para implementar 7 - Estratégia para o monitoramento Atualmente a logística representa 45% do custo no produto final, a consultoria efetuou um trabalho para que conseguíssemos reduzir ao máximo esse custo, com isso foi feito um monitoramento mensal dos maiores GAPs da logística, entre eles: Redução de custo operacional, frete, flexibilidade da operação e processos internos, verificamos que o trabalho da consultoria já teve uma melhora de 5% no 1º mês. Após os 6 meses, a redução foi de 30%, com isso a consultoria fará um trabalho de acompanhamento por mais 6 meses. Nesse período foi verificado que alguns Gaps foram causados por falta de comunicação eficiente e processos internos. Com isso a empresa, junto com a PLANEJAMENTO " LOGISTICA " DIAGNOSTICO Analises de custos logisticos Analises de custos Estoque Financeiro (Pay-back, TIR, VPL) nas Decisões de Compra, Planejamento de inventário; Capacidade de armazenagem Controles logisticos Elaboração e revisão de layouts de fábricas e armazéns Organização tipo 5S de estoques; Integração com os departamentos Integração com fornecedores Parcerias operacionais : Estruturação de Bases Operacionais, Cross-Dockings, Centros de Distribuição Avançados Transportes x CDS Transportes x Distribuição Inventario Periodico Programa de contagem ciclica Mapeamento de operações de transportes e em almoxarifados, CDs; Mapeamento de processos de compras, suprimentos, importação e exportação; Mapeamento de processos produtivos; Indicadores de desenpenho Tercerização total ou parcial de setores EMPRESA: CONSTRUMAX EMPRESA: CONSTRUMAX PLANEJAMENTO " LOGISTICA " S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Redução de custo Operacional (8%) 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,50% 0,40% 0,44% 8,00% Frete (8%) 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,50% 0,40% 0,44% 8,00% Avarias (8%) 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,33% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,30% 0,50% 0,40% 0,44% 8,00% Flexibilidade (3%) 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 3,00% Processos Interno (3%) 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13%0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 0,13% 3,00% Soma mês Redução de custo Operacional 8,00% Frete 8,00% Avarias 8,00% Flexibilidade 3,00% Processos Interno 3,00% 6- MÊS1- MÊS 2- MÊS 3- MÊS 4- MÊS 5- MÊS 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 1,32% 1,64% 1,64% 1,64% 1- MÊS 2- MÊS 3- MÊS 4- MÊS 5- MÊS 1,32% 1,32% 1,32% 1,32% 0,50% 1,20% 1,20% 1,20% 0,50% 0,50% 0,50% Total Representa 45% do custo 0,50% 1,20% 1,20% 1,20% 0,50% 0,50% 6- MÊS 1,32% 1,32% 1,32% 0,50% 1,32% consultoria, redesenhou o processo de toda a área logística do qual foi efetuado os devidos reajustes e a Construmax voltou a ser competitiva no mercado.
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