Conceito e Função da Acta

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UNIVERSIDADE ZAMBEZE 
FACULDADE DE CIÊNCIA SOCIAIS E HUMANIDADE 
CURSO DE GESTÃO 
 
 
Acta 
 
 
Discentes: 
Dércia Francisco Chataica 
Dias Rosário Simbe 
Dércia Janet Correia 
Valdemiro João Aminosse 
Estrela José Levinala 
Schirley Karenia Laurindo Erija Bitone 
Leticia Nonia Tomocene 
Wilson Passisse Nhampa 
 
 
 
 
 
 
Beira 
2020 
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UNIVERSIDADE ZAMBEZE 
FACULDADE DE CIÊNCIA SOCIAIS E HUMANIDADE 
CURSO DE GESTÃO 
 
 
 
 
Acta 
 
 
Discentes: 
Dércia Francisco Chataica 
Dias Rosário Simbe 
Dércia Janet Correia 
Valdemiro João Aminosse 
Estrela José Levinala 
Schirley Karenia Laurindo Erija Bitone 
Leticia Nonia Tomocene 
Wilson Passisse Nhampa 
 
 
Docente 
Cidália Orlando Carlos Vicente 
 
 
Beira 
2020 
 
 
Índice 
 
Introdução ................................................................................................................................... 1 
Acta ............................................................................................................................................. 2 
Funções da acta numa instituição ............................................................................................... 3 
Estrutura da acta ......................................................................................................................... 3 
Princípios a observar na elaboração da acta ............................................................................... 4 
Modelos e uma Acta ................................................................................................................... 4 
Acta Informal / Simples .......................................................................................................... 4 
Principais tópicos que devem constar na acta simples: ....................................................... 4 
Acta Formal / Oficial .............................................................................................................. 5 
Actas de uma reunião académica................................................................................................ 5 
Revistas acadêmicas ................................................................................................................... 6 
Exemplo de uma acta .................................................................................................................. 7 
Conclusão ................................................................................................................................... 9 
Referências Bibliográfica ......................................................................................................... 10 
 
 
 
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Introdução 
 
No âmbito do presente trabalho da disciplina de TELP intitulado “Acta”, ao longo do trabalho 
irei abordar sobre o seu conceito, sua função, modelos, princípios e outros assuntos relacionados 
ao tema. Uma acta é um registo detalhado dos assuntos tractados numa reunião. Ao longo do 
trabalho também irei desenvolver actividades de aprendizagem para aprofundar conhecimentos 
sobre a acta e desenvolver competências que me permitam produzir correctamente actas para 
os fins pertinentes. 
Os Textos administrativos são textos de carácter documental, de comunicação entre instituições 
e utilizam-se no mundo do trabalho. Existem diferentes tipos de textos de natureza 
administrativa, tais como: Requerimento, Convocatória, Acta, Carta Comercial, Ofício, 
Curriculum Vitae, etc. neste trabalho irei abordar e analisar sobre a Acta. 
 
 
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Acta 
A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do 
processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa 
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível. 
No âmbito académico, as actas (chamados de "anais" em português do Brasil) são colecções de 
trabalhos académicos que se publicam no contexto de uma reunião académica (congresso, 
conferência, jornadas). Pelo geral são distribuídas em forma de livros impressos (e/ou, às vezes 
em formato de CD-ROM), já seja dantes do início da reunião ou após a mesma. As actas contêm 
as contribuições realizadas pelos pesquisadores na conferência. São, por tanto, o registo escrito 
da obra que se apresentou aos assistentes à reunião e ao resto da comunidade científica. 
A acta é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou 
assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. 
A acta pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os 
presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final. Se necessário, a acta pode ser 
colada ao livro próprio. Também é interessante que a escola tenha um arquivo com cópias 
físicas das actas que foram impressas, para qualquer eventualidade e que os arquivos estejam 
devidamente salvos em uma pasta em um computador em que o Agente responsável pelas actas 
tenha livre acesso. 
Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem 
ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar 
por meio de um documento chamado “acta de reunião”. 
Por muito tempo, as actas de reunião foram os documentos formalizadores das decisões 
tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente 
instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua 
apresentação. 
O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil 
compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas. Algumas 
orientações gerais continuam válidas. 
Principalmente no que diz respeito às informações que devem constar em um documento deste 
tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a acta de reunião se tornou um documento 
muito mais simples de ser elaborado do que se imagina. 
https://pt.wikipedia.org/wiki/CD-ROM
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Funções da acta numa instituição 
A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes 
funções: 
1. Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da 
organização ao nível que representa; 
2. Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela 
constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades 
(tarefas); 
3. Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar 
como prova em acções legais. 
 
Estrutura da acta 
A acta apresenta a seguinte ordem de elementos: 
 Número sequenciado, desde a primeira; 
 Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião; 
 Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma 
primeira ou segunda convocatória); 
 Local da assembleia ou reunião; 
 Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é 
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de 
ausentes; 
 Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na 
convocatória; 
 Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja 
pendente; 
 Síntese das comunicações do presidente da mesa. 
 
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Princípios a observar na elaboração da acta 
 Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir 
modificações; 
 Os números devem ser escritos por extenso; 
 O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro, 
funcional e sem rasuras; 
 Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva “digo”; 
 O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa; 
 A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a 
fidelidade do texto ao tractamentodos assuntos na reunião. 
 
Modelos e uma Acta 
Existem dois modelos de acta: FORMAL e INFORMAL 
Acta Informal / Simples 
Aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na qual serão registradas 
apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser enviado ao RH. Ex: 
reuniões departamentais, reuniões com clientes e entre outros. 
 
Principais tópicos que devem constar na acta simples: 
 Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as 
pautas foram discutidas; 
 Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram 
tomadas; 
 Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na acta a fim de 
saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram; 
 Discussões: parte fundamental para registro das discussões para esclarecer porque as 
decisões foram tomadas e porque algumas ideias foram abandonadas a fim de evitar que 
a mesma discussão ocorra várias outras vezes; 
 Registro das decisões: outra parte fundamental para registrar o que de fato foi acordado 
entre os integrantes e listar quais serão os próximos passos; 
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 Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada tarefa e é onde 
se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima reunião; 
 
Acta Formal / Oficial 
Aspecto extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. 
Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros. 
A acta formal é constituída por 5 partes: 
 Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida; 
 Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os 
estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a acta deverá 
ser lavrada para que o fato fique registrado; 
 Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as 
ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos; 
 Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões 
ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também 
registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado; 
 Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados. 
 
Actas de uma reunião académica 
As actas ou actas de um congresso científico incluem as conferências plenárias, os resumos ou 
abstratos das comunicações e posteres apresentados e outras informações relevantes sobre dita 
reunião como as pessoas assistentes, etc. 
Esta colecção de documentos é organizada por uma ou mais pessoas, que fazem parte da equipa 
editorial ou do comité organizador do evento. A qualidade dos trabalhos está normalmente 
assegurada porque um grupo de pessoas (comité científico) lêem os artigos apresentados pelos 
assistentes antes de serem aceites. Este processo chama-se revisão. Dependendo do nível da 
conferência, este processo de revisões pode demorar inclusive até um ano. Os editores decidem 
sobre a composição das actuações, a ordem dos documentos, e elaboram o prefácio e outros 
elementos de texto. Ainda que a maioria das mudanças nos documentos produzem-se sobre a 
base de um consenso entre os editores e autores, os editores podem também por si sozinhos 
fazer mudanças nos documentos. 
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Já que a colecção de artigos prove/provem dos pesquisadores, o carácter de umas Actas é 
claramente diferente ao de um livro de texto. A cada trabalho normalmente está bastante isolado 
dos outros documentos incluídos nas mesmas Actas. Sobretudo falta um argumento geral que 
conduza de uma contribuição à seguinte. Em alguns casos, o conjunto das contribuições é tão 
coerente e de tão alta qualidade, que os editores do processo, poderão decidir seguir 
desenvolvendo ainda mais essas actas e converter num livro de texto (isto inclusive pode ser 
um objectivo ao começo da conferência). 
As actas de conferências publicam-se a nível local, a cargo da instituição organizadora da 
conferência, ou através de um editor académico. Por exemplo, a publicação Lecture Notes in 
Computer Science editada por Springer Verlag tomada das actas grande parte de suas 
contribuições. A cada vez mais, as actas publicam-se somente em formato electrónico, já seja 
em CD-ROM, ou distribuído na Internet. 
 
Revistas acadêmicas 
Algumas revistas académicas ou cientistas utilizam o nome Actas (Acta, em latín; Proceedings, 
em inglês) em seu título, por exemplo, Actas de dermatologia e dermatopatologia, Acta 
Psiquiátrica e Psicológica da América Latina, Proceedings of the National Academy of Sciences 
(PNAS), apesar de que a qualidade científica das publicações nas Actas de uma conferência, no 
geral, não é tão alta como o das revistas científicas internacionais. 
Outros exemplos de revistas científicas que incluem a palavra Acta ou Actas no título, sendo 
publicações periódicas e não o resumo dos trabalhos apresentados num congresso científico 
são: Acta Oncologica, Acta Amazonica, Acta Bioethica, Acta ginecológica, Acta Agronômica, 
Acta Crystallographica Section A, Actas dermo-sifiliográficas, Actas espanholas de psiquiatria, 
Actas urológicas espanholas, ou Actas de direito industrial e direito de autor. 
 
 
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Exemplo de uma acta 
 
DIRECÇÃO GERAL DOS SERVIÇOS COMUNS 
DIRECÇÃO DE LOGÍSTICA E INFRA-ESTRUTURAS 
Acta da Sessão de abertura das propostas do Concurso Público n.º 78/AT/DGSC /14 
Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Consultoria Internacional Especializada 
para o Desenho e Implementação de Máquinas Fiscais em Moçambique 
 
Às 13:00 horas do dia 12 de Novembro de 2014, o júri designado por Despacho do Exmo Sr. Director 
Geral dos Serviços Comuns, composto pelos membros indicados ao final, sob presidência do primeiro, 
reuniu-se sala de reuniões da Direcção de Logística e Infra-estruturas, Maputo, com a finalidade de se 
proceder à abertura pública das propostas correspondentes ao concurso acima, que foram entregues até 
as 10:00 horas do mesmo dia. Previamente, à abertura das propostas, o presidente do júri leu em voz 
alta a lista das empresas que apresentaram propostas que foram as seguintes: 
a) Safaritech, Lda; 
b) KPMG; 
c) PWC. 
De referir que, apesar de constar da lista de entrega das propostas que a Empresa PWC entregou a sua 
proposta pelas 10.00horas do dia 12 de Novembro do corrente ano, a Empresa KPMG, alega que a 
proposta foi entregue as 10h.12minutos, hora constante no seu relógio. 
O Presidente do Júri, após a abertura das propostas de cada empresa, leu em voz alta para todos os 
presentes os dados principais das mesmas, conforme consta do mapa de dados lidos, em anexo. 
 
Faz, também, parte desta Acta, a Lista de presenças. 
 
Não havendo mais nada a tratar o presidente deu por encerrado os trabalhos da sessão de abertura das 
propostas, como foi relatado nesta Acta que vai assinada pelo Presidente, pelos outros membros do júri 
e por todos os presentes na sessão. 
Pl’O Júri 
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Conclusão 
 
Depois de muitas pesquisas relacionadas ao tema, conclui que nos círculos acadêmicos, a acta, 
documentos de conferências, anais de conferências ou relatórios de conferências são o conjunto 
de comunicações feitas durante uma reunião científica e publicadas antes ou, mais 
frequentemente, como resultado desta conferência. Os trabalhos do congresso, tradicionalmente 
publicados em papel, também podem estar disponíveis em formato digital ou diretamente 
online. 
O documento constitui o arquivo das apresentações orais realizadas durante o congresso. 
Embora pareçam fisicamente uma monografia no formato de papel, os trabalhos da conferência 
não constituem um texto de acompanhamento, mas um conjunto temático de artigos. Em certos 
casos, quando o assunto das comunicações é suficientemente uniforme, o editor pode modificar 
o conteúdo para fazer uma monografia. No último caso, essesnão são mais atos de congressos, 
mas uma monografia. 
Os procedimentos do congresso são geralmente destinados a um público restrito especializado 
em um campo específico da ciência, assim como no congresso em que foram realizados. Como 
as revistas científicas, elas constituem uma forma privilegiada de comunicação entre 
pesquisadores de um campo científico. No entanto, como o processo de seleção de artigos para 
conferências geralmente não é tão rigoroso quanto a revisão por pares de revistas científicas, o 
resultado é que a profundidade das informações nos procedimentos das conferências não é tão 
alta, em comparação com artigos de periódicos. A vantagem das conferências sobre artigos de 
periódicos científicos é a velocidade da disseminação de informações: o procedimento de 
arbitragem a periódica científica pode de fato ser bastante longos. 
Os diferentes textos são reunidos nos atos e apresentados por um ou mais editores intelectuais. 
A publicação do todo é assegurada pela instituição que organizou o congresso ou por uma 
editora acadêmica. 
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Referências Bibliográfica 
 
AA.VV., Manual de Formação de facilitadores, Educação e Aconselhamento em sexualidade, 
saúde, direitos reprodutivos e HIV/SIDA para Adolescentes e Jovens, Vol. I, Moçambique, 
2001. 
Aldónio Gómes, Língua Portuguesa, Dicionário elementar, Grafica Europam, Lda, Portugal, 
1999 
António Freire, S.J., Lições de Filologia e Língua Portuguesa, Braga, 19983. 
Gramática Latina, Liceus e Universidades, Publicações da Faculdade de Filosofia, Braga, 
1987. 
António Quaresma Coelho, Língua Portuguesa 9, Constância Editores, Lisboa, S.A. 
Isabel Duarte & Olívia figueiredo, Português Língua Materna, 7o Ano de escolaridade, 
Contraponto Editores, edições livros escolares, Porto, 1988. 
Lima de Oliveira, Manual de Língua Portuguesa, livro de leitura, Vol. II, Beira, 1999. 
Pinto Monteiro, Gramática Moçambicana de Língua Portuguesa, Maputo, 2002. 
Regina Maria de Azevedo Mouniz, Português, Criando e Recriando, 6a série, editora Ao Livro 
Técnico, rio de janeiro, 1989. 
Vera Saraiva Baptista & Elisa Costa Pinto, Signos, 7o Ano de Escolaridade, Lisboa Editora, 
S.A.