AVALIAÇÃO Auxiliar Administrativo III

Prévia do material em texto

Auxiliar Administrativo
Parte superior do formulário
Questão 1
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Assinale a resposta falsa em relação a maneira em que os documentos são arquivados:
Escolha uma:
a. Todas as respostas estão adequadas.
b. Fotográfico -  Conta a história da Organização através de fotos e imagens.
c. Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal)
d. O modelo de arquivo vertical os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, fazendo-se a ordenação da direita  para esquerda, de de baixo para cima.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
São características básicas dos arquivos, EXCETO:
Escolha uma:
a. a finalidade de um arquivo é servir à administração de uma instituição qualquer que seja a sua natureza.
b. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.
c. Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.
d. Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 3
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente) pela presença de documentos
Escolha uma:
a. vigentes e de uso frequente.
b. que não serão descartados no processo de avaliação.
c. confidenciais e de acesso restrito. 
d. destinados a fundamentar pareceres jurídicos.
e. gerados pelos órgãos superiores da administração.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Marque a opção correta em relação as sentenças abaixo:
a) O termo “Nuvem” é utilizado para simbolizar a internet, de forma que quando é dito que um documento está armazenado na nuvem significa que esse documento está guardado remotamente em algum local da internet.
 
b) Em relação ao material digitalizado podemos dizer que a conservação do documento é um de seus benefícios.
Escolha uma:
a. As duas opções estão incorretas.
b. Somente a letra (a) está correta.
c. Somente a letra (b) está correta.
d. As duas opções estão corretas.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Marque certo ou errado em relação ao conceito de arquivo permanente:
São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso
Questão 6
Completo
Atingiu 0,00 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso
Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
Escolha uma:
a. análise dos dados coletados.
b. planejamento.
c. levantamento de dados.
d. conhecimento de pessoas.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
O pendrive tem algumas desvantagens, que estão fazendo com que ele perca espaço para o armazenamento em nuvem.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso
Questão 9
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia. E segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os arquivos podem ser classificados em:
Escolha uma:
a. Comerciais (empresas, corporações, companhia);  Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc).
b. Públicos (federal, estadual, municipal); Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).
c. duas opções estão corretas.
d. Uma opção está incorreta.
Feedback
Sua resposta está correta.
Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de 2,50
Marcar questão
Texto da questão
Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de decisões, avaliação de processos, controle das tarefas e etc.
II. também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público. Atenção: por descuido e desinformação, muitas vezes o Arquivo é considerado “morto” ou “inativo”.
III. Quanto à natureza dos documentos, classificam-se em setoriais, estabelecidos junto aos setores da instituição, ou arquivos centrais ou gerais que reúnem sob sua guarda documentos provenientes de diversos setores de uma instituição.
Escolha uma:
a. Somente a afirmação I é verdadeira.
b. Somente as afirmações I e II são verdadeiras.
c. As afirmações I, II e III são verdadeiras.
d. Somente as afirmações I e III são verdadeiras.
Feedback
Sua resposta está correta.
Parte inferior do formulário