Importância do Estudo de Viabilidade e Termo de Abertura em Projetos

Prévia do material em texto

ATIVIDADE 1
Um projeto é desenvolvido em 49 processos, divididos em cinco principais grupos, sendo eles: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada um destes grupos apresenta um importante papel no decorrer do projeto. Sobre o processo de iniciação de um projeto, descreva a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira, as três principais técnicas aplicadas neste processo e a importância do desenvolvimento do termo de abertura de um projeto antes do processo de planejamento e após a elaboração do estudo de viabilidade.
1º Descreva a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira.
É importante para que se saiba se um projeto será viável a sua idealização, para que se não comece um projeto e no meio dele não dê para continuar pois se acabaram os recursos. Desta forma é muito importante se realizar a elaboração destes estudos e confirmar se realmente os recursos disponibilizados serão suficientes para a realização do mesmo.
2º Três principais técnicas aplicadas neste processo.
As três principais técnicas utilizadas para se saber a viabilidade econômica do projeto são: Valor Presente Líquido (VPL), Payback e Taxa de Retorno Interno (TIR).
Valor Presente Líquido: Conhecido como taxa de desconto, custo de oportunidade ou custo de capital, essa taxa se refere ao valor mínimo que deve ser obtido por um projeto, para manter o valor da empresa inalterado no mercado. Para se saber se um projeto é viável ou não através do VPL deve-se observar o seguinte:
VPL maior que zero, aceita o projeto;
VPL igual a zero, aceita ou rejeita o projeto;
VPL acima de zero, rejeito o projeto.
Payback: Representa o período de tempo exato que a empresa precisa para obter o retorno do investimento inicial com base nas entradas do caixa. Para se tomar a decisão baseado no payback, considera o seguinte:
Payback maior do que o período máximo de retorno aceitável, rejeita o projeto;
Payback menor do que o período máximo de retorno aceitável, aceita o projeto.
Taxa de Retorno Interno (TIR): A TIR é definida como taxa de desconto que iguala o valor presente das entradas do caixa ao investimento inicial referente a um projeto, a TIR é a taxa de desconto que faz com que a VPL de uma oportunidade de investimento se iguale a zero. Para se tomar uma decisão baseado na TIR, ocorre assim:
TIR maior que a taxa mínima de atratividade, aceita o projeto;
TIR menor que a taxa mínima de atratividade, rejeita o projeto;
TIR igual a taxa mínima de atratividade, aceita ou rejeita projeto.
3º A importância do desenvolvimento do termo de abertura de um projeto antes do processo de planejamento e após a elaboração do estudo de viabilidade.
O Termo de Abertura do Projeto (TAP), nada mais é que um documento que mostre que o projeto exista e permita sua criação, sem este documento o projeto não existe formalmente. Para se desenvolver este documento o gerente e sua equipe precisa se atentar para alguns pontos, como o business case, este dará informações muito valiosas e relevantes para a estrutura do TAP, algumas delas são: demanda de mercado, atendimento a uma necessidade legal, evolução tecnológica e demandas de ordem social. Para criar esse termo o gerente e sua equipe de projeto podem se basear em opiniões de profissionais da área em que o projeto será desenvolvido, brainstorming, discussões e entrevistas sobre o projeto.
Após a conclusão do TAP, o gerente terá informações importantes a respeito do projeto e dentre elas estão: finalidade do projeto, requisitos de alto nível, risco geral do projeto, resumo do cronograma, recursos financeiros pré-aprovados, lista de partes interessadas, requisitos para aprovação do projeto, critérios do término do projeto, dentre outros aspectos, estas informações são fundamentais para o desenvolvimento dos demais documentos para o progresso do projeto. Por isso que o Termo de Abertura de Projeto é um dos documentos mais importantes do gerenciamento do projeto.
Bibliografia:
Material de apoio aos estudos, Processo de iniciação e estudos de viabilidade (Material fornecido pela faculdade)