Curso de Arquivologia para MPU - Resumo e Questões

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Aula 00 
Curso: Arquivologia – Resumo e Questões – MPU 
– Técnico 
Professor: Leonardo Coelho 
 
 
 
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https://www.exponencialconcursos.com.br/ 
Opa, pessoas! 
Bora dar início a mais um curso de altíssima qualidade aqui no 
Exponencial! 
Este é um curso pós-edital, com foco total na banca CESPE/Cebraspe 
que está organizando o certame do Ministério Público da União (MPU). 
Vamos a uma breve apresentação sobre mim e partimos para o que 
interessa! 
 
Meu nome é Leonardo Coelho, sou Auditor Fiscal da Receita Estadual 
do Rio de Janeiro, aprovado em 4º lugar no difícil certame de 2013, no qual 
7.700 candidatos disputaram 50 vagas e apenas 24 foram aprovados! 
Estudei freneticamente por 14 meses e fui aprovado em 12 concursos 
diferentes em 2013, dentre eles: 
 9º lugar: AFRE – SEFAZ/ES 
 4º lugar: APO – SEPLAG/RJ 
 1º lugar: Oficial de Fazenda – SEFAZ/RJ 
 1º lugar: Temporário ANS TI 
 6º lugar: Analista de Negócios – SERPRO 
Meu objetivo sempre foi o concurso de Auditor Fiscal do Rio de Janeiro, 
mas usei como tática motivacional estudar para outros concursos um pouco 
similares. Nestes 14 meses de estudo fiz 18 provas diferentes, incluindo 3 fiscos 
estaduais (fui aprovado em dois deles!). 
Foi um período bem interessante de minha vida, bastante edificante, ainda 
que muito sofrido. E, sem dúvida, o apoio de minha esposa foi fundamental para 
conseguir aguentar uma carga tão pesada, pois estudava todos os dias, sem 
parar, durante uma média de quase 7 horas diárias, além de ainda trabalhar 
dando aulas para manter a renda da família. 
Se você quiser conhecer com mais detalhes a minha trajetória, eu fiz um 
depoimento bem esmiuçado no site do Exponencial Concursos 
(https://www.exponencialconcursos.com.br/depoimento-leonardo-coelho). Lá 
você poderá ver um quadro esquemático de horas de estudo, a classificação de 
matérias e como organizar-se na hora de estudar, além de diversas dicas de 
materiais e técnicas para estudar com mais eficiência. 
Eu tive uma vantagem boa na hora de estudar para concursos: dava aulas 
em faculdades de Engenharia fazia um bom tempo e sempre fui um entusiasta 
do aprendizado sobre o aprendizado. Isto envolve técnicas de estudo, maneiras 
de assimilar ou até mesmo decorar as coisas que é preciso aprender. E isto me 
foi fundamental para organizar a maneira de estudar eficientemente para 
concursos. Boa parte destas técnicas são usadas por mim e nossa equipe nos 
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serviços de coaching/mentoria e nos materiais do Exponencial Concursos. Se 
quiser mais detalhes sobre isto, visite nosso site ou fale diretamente comigo no 
Facebook (https://www.facebook.com/leonardo.coelho.souza). 
Ah, só pra fechar: em termos de formação, sou Engenheiro de Computação 
(IME 2003), pós graduado em Gestão de Negócios (IBMEC 2007). Em termos 
profissionais: trabalhei por 10 anos na iniciativa privada antes de entrar para o 
mundo dos concursos. Trabalhei como programador, gestor de projetos, 
consultor e professor. E fui sócio de 4 diferentes empresas de Tecnologia da 
Informação. 
 
 
Então vamos lá. Seguindo a didática do Exponencial Concursos, temos a 
missão de oferecer para vocês este curso de Arquivologia para o cargo de 
Técnico do Ministério Público da União contando com uma didática 
diferenciada, com muitos esquemas e dicas de estudo. Trata-se de um curso 
resumido e focado no edital. 
Material focadão, atualizado e super objetivo, combinado? E se você 
comprou este curso antes do edital, fique atento à validade do mesmo que você 
provavelmente tem direito à sua atualização logo após o edital ter sido 
publicado, ok? Na dúvida, pode entrar em contato direto comigo: 
https://www.exponencialconcursos.com.br/site-do-professor/?aid=1 
O curso será de Resumo e Questões comentadas. Vale repetir: serei 
o mais objetivo possível, trazendo os assuntos devidamente 
esquematizados, direto ao ponto. Vou abordar o suprassumo da matéria, 
levando em conta a característica da banca examinadora e a ocorrência temática 
das questões nos últimos certames. 
Vamos lá, estou com você! Qualquer dúvida, estarei à disposição no 
Fórum tira-dúvidas de nosso site. 
Leia cada tópico com bastante atenção, principalmente os temas que 
forem ressaltados nos esquemas. Faça os exercícios! Qualquer dúvida, estou à 
disposição para ajudar. 
 
 O edital publicado trouxe a seguinte estrutura: 
 1 Arquivística: princípios e conceitos. 
 2 Gestão de documentos. 2.1 Protocolos: recebimento, registro, 
distribuição, tramitação e expedição de documentos. 2.4 Tabela 
de temporalidade de documentos de arquivo. 
Sobre o Edital 
https://www.exponencialconcursos.com.br/
https://www.exponencialconcursos.com.br/coaching/
https://www.facebook.com/leonardo.coelho.souza
https://www.exponencialconcursos.com.br/site-do-professor/?aid=1
 
 
 
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 2.2 Classificação de documentos de arquivo. 2.3 Arquivamento 
e ordenação de documentos de arquivo. 
A organização de nosso curso não segue a ordem proposta pelo edital por 
questões didáticas. 
E claro, não deixe de praticar seu aprendizado em nosso Sistema de 
Questões Online! Para você ter uma ideia, dentro do Sistema de Questões do 
Exponencial temos mais de 6.500 questões da nossa matéria e que podemos 
utilizar para treinar para a prova. Nossos professores já comentaram mais de 
300 delas para seu estudo! Provavelmente você não fará todas estas questões, 
considerando que ainda precisa se dedicar às demais matérias. Para visualizar 
e treinar com estas questões, acesse nosso sistema de questões online aqui: 
https://www.exponencialconcursos.com.br/sistema-de-questoes/ 
Lembre que você pode resolver até 100 questões por dia sem qualquer 
custo! 
 
Aula Conteúdo 
00 1 Arquivística: princípios e conceitos. 
01 2 Gestão de documentos. 2.1 Protocolos: recebimento, registro, 
distribuição, tramitação e expedição de documentos. 2.4 Tabela 
de temporalidade de documentos de arquivo. 
02 2.2 Classificação de documentos de arquivo. 2.3 Arquivamento 
e ordenação de documentos de arquivo. 
 
*Confira o cronograma de disponibilização das aulas no site do 
Exponencial, na página do curso. 
Tudo certo até aqui? Bora então!!! 
 Abraços, 
 Leonardo Coelho 
 
 
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https://www.exponencialconcursos.com.br/sistema-de-questoes/
 
 
 
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Sumário 
1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA ........................ 7 
1.1. Órgãos de Documentação ................................................................................................ 11 
1.2. Definição e Função do Arquivo ........................................................................................ 13 
1.3. Princípios da Arquivologia ................................................................................................ 15 
2. TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA E PROCEDIMENTOS ................. 19 
3. QUESTÕES COMENTADAS .......................................................... 22 
4. LISTA DE EXERCÍCIOS ............................................................... 33 
5. GABARITO ................................................................................. 39 
 
 
Índice de Esquematizações 
Esquema 1. Definição de Documento ________________________________________________7 
Esquema 2. Suportes Textuais e Iconográficos _________________________________________ 8 
Esquema 3. Suportes Cartográficos e Micrográficos ____________________________________ 8 
Esquema 4. Suportes Sonoro, Filmográfico e Digitais ___________________________________ 9 
Esquema 5. Suporte, Informação e Documento ________________________________________ 9 
Esquema 6. Documentos Simples e Documentos Compostos ____________________________ 10 
Esquema 7. Órgãos de Documentação ______________________________________________ 11 
Esquema 8. Funções dos Órgãos de Documentação ___________________________________ 12 
Esquema 9. Biblioteca vs. Arquivo _________________________________________________ 12 
Esquema 10. Arquivo ____________________________________________________________ 14 
Esquema 11. Finalidade dos Arquivos _______________________________________________ 14 
Esquema 12. Arquivologia ________________________________________________________ 15 
Esquema 13. Princípios da Arquivologia _____________________________________________ 16 
Esquema 14. Princípios menos cobrados ____________________________________________ 17 
Esquema 15. Princípios da Arquivologia _____________________________________________ 17 
Esquema 16. Fundo Fechado vs. Fundo Aberto _______________________________________ 18 
Esquema 17. Fundo Maximalista vs. Fundo Minimalista ________________________________ 18 
Esquema 18. Acervo, Acondicionamento e Anexação __________________________________ 19 
Esquema 19. Apensação, Armazenamento e Arquivamento _____________________________ 19 
Esquema 20. Arranjo, Autuação e Desclassificação ____________________________________ 20 
Esquema 21. Desentranhamento, Desmembramento e Despacho ________________________ 20 
 
 
Aula 00 – 1 Arquivística: princípios e conceitos. 
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1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA 
Para falarmos de arquivo, precisamos saber o que é um documento: 
 Documento: registro de uma informação, independentemente da 
natureza do suporte que a contém. 
Dessa definição, temos 2 novos conceitos: 
 
Esquema 1. Definição de Documento 
 Informação: noção, ideia ou mensagem contidos num documento 
(elemento referencial). Ou seja, é aquilo que você quer passar, informar, com 
aquele documento. 
 Suporte: material físico no qual são registradas as informações. 
Exemplos: papel, CD, DVD, pen drive, filme, filme fotográfico, tela de pintura, 
microfilme. 
Podemos ter diferentes tipos de suporte: 
Documento
registro de uma 
informação
independentemente
da natureza do 
suporte que a contém
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Esquema 2. Suportes Textuais e Iconográficos 
 
Esquema 3. Suportes Cartográficos e Micrográficos 
•Documentos com informações em formato de texto (documentos escritos)
•Exemplos
•Ofícios
•Memorandos
•Relatórios
•Certidões
•Atas
•Atestados, etc
Suportes Textuais
•Documentos que apresentam informações com imagens estáticas
•Exemplos
•Fotografias
•Negativos
•Slides
•Desenhos
•Gravuras, etc
Suportes Iconográficos
•Documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens que representam 
áreas maiores
•Exemplos
•Mapas
•Plantas 
Suportes Cartográficos
•Documentos que resultam do processo de microfilmagem
•Exemplo
•Microfilme
•Microficha
Suportes Micrográficos
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Esquema 4. Suportes Sonoro, Filmográfico e Digitais 
Para que exista um documento, o suporte SEMPRE irá existir. Assim 
como a informação. 
Portanto: 
 
Esquema 5. Suporte, Informação e Documento 
Existe uma classificação, não muito comum (mas que já caiu em prova), 
entre documentos simples e compostos. Vejamos: 
•Documentos que contêm informações na forma de som
Suportes Sonoros
•Documentos que contenham filmagens, vídeos
Suportes Filmográficos
•Documentos registrados em formato eletrônico
Suportes Informáticos ou Digitais
•CD
•DVD
•Flash drive
Exemplos
Suporte Informação Documento
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Esquema 6. Documentos Simples e Documentos Compostos 
1. (VUNESP / Assistente Organizacional - Área 
Administrativa PRODEST-ES / 2014) Documento é a unidade constituída 
pela informação e o suporte que a contém. Os documentos podem ser simples 
ou compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo o documento 
composto mais comumente encontrado em arquivos públicos. 
a) Coleção 
b) Correspondência 
c) Microfilme 
d) Processo 
e) Publicação 
Comentário: 
Não há dúvidas de que a resposta correta é processo, letra d). Esse é o 
tipo de documento composto mais comum encontrado em arquivos públicos. Ele 
é formado por um conjunto de vários documentos simples relacionados a um 
mesmo assunto. 
originados por uma só ação
que já produz seus efeitos 
administrativos, sem 
depender de outros 
documentos. 
Ex: uma intimação para 
depoimento.
surgem de um processo, ou 
seja, de uma sucessão de 
atos distintos e produzidos
em uma sequência
cronológica, e referentes a 
um mesmo procedimento
(administrativo ou judicial). 
Também se pode dizer que 
um documento composto é 
um conjunto de vários
documentos simples.
D
o
cu
m
en
to
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Si
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D
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Uma coleção (letra a)) não necessariamente é formada por documentos 
que se referem a um mesmo assunto, mas sim documentos com características 
comuns (Ex: coleção de fotografias). Além disso, não é o documento composto 
mais encontrado na administração pública. 
Correspondência e publicação (letras b) e e)) são arquivos simples. 
Microfilme (letra c)) é um suporte, não um documento. 
Gabarito: D. 
1.1. Órgãos de Documentação 
Nesse tópico, o que você precisa saber é o seguinte: 
 
Esquema 7. Órgãos de Documentação 
 Museu: Instituição de interesse público, com objetivo de conservar, 
estudar e expor ao público objetos de valor cultural. Tem função cultural, 
didática e, cada vez mais, de entretenimento. Percebam que esse conceito 
atualmente é bem amplo, vide o exemplo do Museu da Língua Portuguesa, em 
São Paulo e o Museu do Amanhã, no Rio de Janeiro. 
 Biblioteca: Instituição que conserva documentos, em sua maioria 
impressos, com objetivos culturais. É um órgão colecionador de documentos 
de fontes diversas, adquiridos por compra, doação ou permuta. Os documentos 
normalmente possuem mais de um exemplar. 
 Arquivo: Instituição, órgão, local ou departamento que conserva 
documentos, em sua maioria impressos, com objetivos funcionais. Não é uma 
coleção. Há uma significação orgânica entre os documentos, que provém de 
atividades públicas ou privadas. Os documentos são únicos ou em um número 
limitado de cópias. 
TODOS esses órgãos de documentação possuem as funções de: 
Órgãos de Documentação
Museu Biblioteca Arquivo
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Esquema 8. Funções dos Órgãos de Documentação 
Percebam que eu destaquei as principais diferenças entre uma biblioteca 
e um arquivo. Isso pode ser importante para você acertar uma questão na 
prova. 
Vamos reforçar essas diferenças, mas antes disso, temos que entender 
alguns conceitos: 
 Objetivos funcionais: significam que os documentos têm uma utilidade 
prática no ambiente em que foram produzidos. Ou seja, são necessários 
no decorrer das atividades de determinado órgão ou empresa. 
IMPORTANTE: esse conceito tem relação diretacom o conceito de 
significação orgânica. 
 Significação orgânica: os documentos são produzidos por um 
organismo ou órgão no decorrer de suas atividades, e têm muito mais 
valor em seu conjunto do que quando desmembrados deste (organicidade 
documental). 
Principais diferenças 
Biblioteca Arquivo 
Objetivos culturais Objetivos funcionais 
Coleção de fontes diversas Significação orgânica 
Vários exemplares Um ou poucos exemplares 
Método de classificação 
predeterminados (biblioteconomia) 
Método de classificação específico 
para a instituição 
Esquema 9. Biblioteca vs. Arquivo 
Pergunta: Um arquivo não pode ter valor cultural? 
SIM, um arquivo pode ter valor cultural, especialmente após 
decorrido algum tempo, quando pode vir a adquirir um valor histórico. Vejam 
Funções dos órgãos 
de documentação
Guardar
Preservar Documentos
Dar acesso a
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o exemplo de interesse social, histórico e político dos arquivos da época da 
ditadura do antigo DOPS (Departamento de Ordem Pública e Social). 
2. (CESPE – Analista Administrativo – ANP – 2013) 
Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, 
julgue os itens que se seguem. 
As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas 
ou científicas. 
Resolução: Certo. 
Museu: Instituição de interesse público, com objetivo de conservar, 
estudar e expor ao público objetos de valor cultural. 
Tem objetivos culturais, didáticos, científicos ou técnicos e, cada vez mais, 
de entretenimento. Percebam que esse conceito atualmente é bem amplo, vide 
o exemplo do Museu da Língua Portuguesa, em São Paulo e o Museu do Amanhã, 
no Rio de Janeiro. 
Biblioteca: Instituição que conserva documentos, em sua maioria 
impressos, com objetivos culturais, científicos ou técnicos. É um 
órgão colecionador de documentos de fontes diversas, adquiridos por compra, 
doação ou permuta. Os documentos normalmente possuem mais de um 
exemplar. 
1.2. Definição e Função do Arquivo 
O que precisamos saber, professor? 
Isto: A palavra ARQUIVO pode ter vários significados: 
 um conjunto de documentos; 
 um móvel para guardar documentos; 
 o local onde o acervo documental será guardado. Ex: arquivo central, 
arquivo geral; 
 o órgão, governamental ou não, cujo objetivo é guardar e conservar 
determinada documentação. Ex: Arquivo Nacional, Arquivo Histórico de 
São Paulo. 
E principalmente isto: 
“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por 
uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no 
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do 
suporte1. “ 
Esquematizando: 
 
1 Definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, editado pelo Arquivo Nacional. 
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Esquema 10. Arquivo 
A principal finalidade de um arquivo é facilitar a consulta de 
documentos por parte dos usuários. 
As funções básicas de um arquivo, para cumprir sua finalidade, são 
 
Esquema 11. Finalidade dos Arquivos 
3. (COPESE-UFT / Assistente de Defensoria Pública 
DPE-TO / 2012) Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO: 
a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao 
longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. 
 b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo 
responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob 
sua jurisdição. 
 c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida 
em decorrência do cumprimento de uma atividade. 
 d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, 
entre outros. 
Comentário: 
Arquivo
1- Conjunto de Documentos
2- Produzidos / acumulados por qualquer entidade
3- Durante suas atividades
4- Independentemente do suporte
Arquivo
Finalidade
Facilitar a consulta de 
documentos
por parte dos usuários
Funções Básicas
(para cumprir sua 
finalidade)
Guarda
Conservação
Disponibilização
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Aqui o examinador quer confundir o concursando colocando a definição de 
documento no meio de definições corretas de arquivo. Portanto, é correto 
afirmar o que dizem as letras a), b) e d). 
A letra c) refere-se o conceito de documento. 
Atenção para a letra d): A palavra arquivo pode ser usada simplesmente como 
sinônimo para um conjunto de documentos (esse é um uso coloquial). 
Gabarito: C. 
1.3. Princípios da Arquivologia 
Já sabemos o que é um arquivo. E o que é a Arquivologia? 
“Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os 
princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, 
guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada 
arquivística2.” 
 
Esquema 12. Arquivologia 
Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência. 
o Os princípios mais relevantes da arquivologia são: 
 
2 Definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, editado pelo Arquivo Nacional. 
Arquivologia
é a disciplina 
que estuda 
as funções do 
arquivo e os 
princípios e 
técnicas
a serem 
observados na
produção 
organização 
guarda Arquivos
preservação 
utilização
também 
chamada 
arquivística
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Esquema 13. Princípios da Arquivologia 
 Princípio da Proveniência: mais importante de todos os princípios. 
É o chamado princípio teórico-metodológico fundamental da 
arquivologia. Segundo esse princípio, os arquivos devem ser organizados por 
fundos de documentos, de forma a respeitar a origem dos documentos. Não se 
pode misturar os fundos, ou seja, documentos de diferentes origens; 
 Princípio da Organicidade: Os arquivos devem refletir a estrutura, as 
funções e as atividades da entidade que os produz, em suas relações internas e 
externas. Ou seja, as relações existentes na entidade são espelhadas nos 
arquivos; 
 Princípio da Indivisibilidade: Os arquivos devem ser preservados sem 
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não 
autorizados; 
 Princípio da Unicidade: O caráter único dos arquivos deve-se ao contexto 
em que seus documentos foram produzidos; 
 Princípio da Cumulatividade: O arquivo é formado de forma progressiva 
e natural, decorrente das funções e atividades de um "organismo"; 
 Princípio do Respeito à Ordem Original: O arquivo deve conservar o 
arranjo definido pela entidade produtora dos documentos. 
Além desses, podemos acrescentar alguns princípios que são menos 
cobrados: 
Princípios mais
relevantes da 
arquivologia
Proveniência
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
Respeito à ordem original
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Esquema 14. Princípios menos cobrados 
 Princípio da pertinência (ou temático): os documentos deveriam ser 
reclassificados por assunto, descartando-se a proveniência e a classificação 
original; 
 Princípio da reversibilidade: todo procedimento em arquivos pode ser 
revertido, se necessário; 
 Princípio da proveniência territorial ou Territorialidade: os arquivos 
deveriam ser conservados no território no qual foram produzidos (exceto em 
diplomacia ou operações militares); 
 Princípio da proveniência funcional: os documentos (ou cópias) 
deveriam ser transferidos em caso de transferência de funções, a fim de 
assegurara continuidade administrativa. 
Para reforçar, vamos esquematizar os conceitos-chave dos principais 
princípios, aqueles que vocês não podem deixar de saber: 
Princípios da Arquivologia 
Proveniência Formado por documentos da mesma origem (fundo) 
Organicidade Arquivo reflete as estruturas, atividades e relações da 
organização 
Indivisibilidade Não dispersão, não mutilação, não alienação, não 
destruição, não acréscimo indevido de documentos 
Unicidade Caráter único do arquivo depende do contexto em que 
foi produzido 
Cumulatividade Arquivos se foram de maneira progressiva e natural 
Respeito à ordem 
original 
Deve conservar o arranjo definido pela unidade 
produtora 
Esquema 15. Princípios da Arquivologia 
Princípios menos cobrados
da arquivologia
Pertinência
(ou temático)
Reversibilidade Proveniência
Territorial Funcional
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Para encerrar esse assunto, vocês precisam ainda saber que um fundo, 
ou seja, aquele conjunto de documentos de uma mesma proveniência, pode 
ser: 
 
Esquema 16. Fundo Fechado vs. Fundo Aberto 
 Fundo fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais 
produz ou acumula documentos. Ocorre normalmente com o 
encerramento das atividades de uma instituição ou com o falecimento de 
uma pessoa. 
 Fundo aberto: consequentemente, um fundo aberto é aquele para o 
qual o órgão gerador continua produzindo e acumulando documentos 
arquivísticos. 
ATENÇÃO, já caiu! Uma classificação menos comum dos fundos: 
 
Esquema 17. Fundo Maximalista vs. Fundo Minimalista 
 Fundo Maximalista: considera que todas as unidades que compõem a 
organização (departamentos, gerências, etc.) fazem parte de um mesmo 
fundo, que seria um fundo único. 
 Fundo Minimalista: reduz o fundo ao menor nível funcional da 
organização possível (ex.: departamentos) e cada uma dessas unidades 
seria um fundo diferente. 
4. (CESPE – Arquivista – MPOG – 2015) Acerca de 
princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da 
territorialidade. 
Resposta: Errado. 
O princípio da territorialidade refere-se à ideia de que os arquivos 
devem ser conservados no território no qual foram produzidos (exceto 
Fundo
Fechado não mais produz
Aberto continua produzindo
Fundo
Maximalista fundo único
Minimalista
menor nível funcional, 
fundo diferente
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em diplomacia ou operações militares). Também chamado Princípio da 
Pertinência Territorial. 
2. TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA E PROCEDIMENTOS 
 
Esquema 18. Acervo, Acondicionamento e Anexação 
 
Esquema 19. Apensação, Armazenamento e Arquivamento 
• Conjunto dos documentos de um arquivo
Acervo
• Embalagem de documentos visando à sua proteção
• ver armazenamento
Acondicionamento
• Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro 
processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo 
mais antigo
Anexação
• Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar 
a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e 
independência.
Apensação
• Guarda de documentos em depósito
• ver acondicionamento
Armazenamento
• Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda
ordenada de documentos
Arquivamento
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Esquema 20. Arranjo, Autuação e Desclassificação 
 
Esquema 21. Desentranhamento, Desmembramento e Despacho 
Dossiê: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, 
evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. 
Item documental: Menor unidade arquivística materialmente divisível. Ex: um 
memorando, uma fotografia, uma carta. 
Juntada: União de um processo a outro ou de um documento a um processo. 
Ver Anexação e Apensação. 
Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de 
uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de 
arquivamento. 
• Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização 
dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou 
quadro previamente estabelecido.
Arranjo
• Abertura de um processo.
Autuação
• Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em 
parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
Desclassificação
• Retirada de peças de um processo. 
• Ver desmembramento
Desentranhamento
• Retirada de peças de um processo para formação de novos processos. 
• Ver desentranhamento
Desmembramento
• Decisão de autoridade administrativa em caso que lhe é submetido para 
apreciação
Despacho
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Protocolo: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, 
distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. 
Tramitação: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o 
cumprimento de sua função administrativa. 
Unidade de arquivamento: Menor conjunto de documentos, reunidos de 
acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Ex: Dossiê, processo. 
Atenção: uma unidade de arquivamento contém mais de um item documental. 
5. (CESPE – Arquivista – FUB – 2015) Com relação a 
princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir. 
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo. 
Resolução: Questão errada! 
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), 
recolhimento pode ter dois significados: 
• A "entrada de documentos públicos em arquivos permanentes"; ou 
• A "operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo 
intermediário para o arquivo permanente". 
Ou seja, em ambos os casos, a formação do arquivo já foi concluída, 
aguardando-se apenas sua destinação final para um arquivo permanente. 
A definição exposta na questão está mais relacionada com duas 
características dos documentos arquivísticos. Segundo Luciana Duranti (1994), 
em seu texto "Registros Documentais como Formas de Ação", tais 
características são: 
• Naturalidade: os documentos arquivísticos são acumulados de maneira 
"contínua e progressiva" (grifos meus), a partir da execução de atividades 
práticas. 
• Inter-relacionamento (ou organicidade): refere-se ao 
relacionamento orgânico entre os documentos, pelas relações que formam 
entre si durante o processo de produção do arquivo. 
Desta forma, a questão refere-se, na verdade, a características do 
documento arquivístico, e não a uma operação (o recolhimento). 
 
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3. QUESTÕES COMENTADAS 
6. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa / TRE-AL / 2010) 
Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituições públicas é correto afirmar: 
a) Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes internos e 
externos, graças à divulgação de seu conteúdo em instrumentos de 
pesquisa. 
b) A avaliação deve ocorrer na fase permanente, quando os documentos não 
mais interessam ao órgão produtor e podem ser facilmente descartados. 
c) Os depósitos intermediários servem para armazenar documentos com mais 
de cinco anos, quando deixam de ter qualquer valor probatório. 
d) As ações de conservação e restauração de documentos, com vistas à sua 
longa duração, são típicas da primeira idade. 
e) A vigência e a frequência de uso determinam a permanência dos arquivos 
correntes junto aos órgãos produtores. 
Comentário: 
Questão bem legal para uma revisão: 
O ciclo vital dos arquivosé formado pelos arquivos CORRENTE, 
INTERMEDIÁRIO e PERMANENTE. 
O que define onde cada documento deve estar é a FREQUÊNCIA de uso pela 
organização. 
Arquivos CORRENTES são utilizados FREQUENTEMENTE e, por isso, devem 
estar junto aos órgãos PRODUTORES. 
Alternativa a) Os documentos CORRENTES não podem ser consultados por 
agentes externos, a não ser por AUTORIZAÇÃO do órgão produtor; 
Alternativa b) A AVALIAÇÃO é considerada uma etapa do ARQUIVO 
CORRENTE, pois nesse momento deve-se decidir, com base na TABELA DE 
TEMPORALIDADE3, se o documento deve ir para o 
arquivo INTERMEDIÁRIO, PERMANENTE ou deve ser DESCARTADO; 
Alternativa c) Os arquivos INTERMEDIÁRIOS servem para armazenar 
documentos consultados esporadicamente. Os tempos de guarda são dados 
pela TABELA DE TEMPORALIDADE; 
Alternativa d) As ações de CONSERVAÇÃO e RESTAURAÇÃO são típicas 
da TERCEIRA IDADE (arquivos PERMANENTES). 
Gabarito: E. 
 
3 Por enquanto, basta saber que ela é um instrumento que determina quanto tempo um documento deve 
ficar em cada arquivo (corrente e intermediário) e se deve ser recolhido ao arquivo permanente ou ser 
eliminado. 
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7. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa / TRE-AM / 2010) 
No processo de avaliação, entende-se por transferência a passagem dos 
documentos para o: 
a) arquivo corrente. 
b) arquivo permanente. 
c) arquivo intermediário. 
d) serviço de protocolo. 
e) setor de descarte. 
Comentário: 
Relembrando: 
 
Gabarito: C. 
 
8. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa TRE-PE / 2011) O 
processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a 
função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele 
atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles 
documentos que tiverem um valor: 
a) terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para 
prova, informação ou pesquisa. 
b) primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para 
propósitos administrativos, legais e fiscais. 
c) intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de 
sua produção e de suas assinaturas ou selos. 
d) secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles 
para os quais foram originalmente criados. 
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e) administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e 
fundamento de atos, fatos e acontecimentos. 
Comentário: 
Os documentos possuem 2 tipos de valor: VALOR PRIMÁRIO e SECUNDÁRIO. 
O valor PRIMÁRIO corresponde à sua utilização intrínseca, com fins 
administrativos, funcionais, legais, fiscais. São documentos que se 
encontram nos arquivos corrente e intermediário. 
O valor SECUNDÁRIO é o valor que o documento adquire (ou não), diferente 
daquele para o qual foi criado, depois de perder suas funções administrativas. 
Valor histórico ou cultural, por exemplo. 
Somente aqueles que são avaliados como tendo valor SECUNDÁRIO são 
recolhidos ao ARQUIVO PERMANENTE. 
Gabarito: D. 
 
9. (CETRO / Técnico em Arquivo / IF-PR / 2014) Sobre protocolo, 
assinale a alternativa incorreta. 
f) A elaboração de resumo do assunto do documento é uma das prerrogativas 
do protocolo. 
g) Chama-se distribuição quando o envio de documento se dá para outra 
instituição. O envio interno se chama expedição. 
h) Cabe ao protocolo o controle da tramitação dos documentos. 
i) Os documentos de caráter confidencial só podem ser abertos por seus 
respectivos destinatários. 
j) Atuação e protocolização são vocábulos sinônimos. 
Comentário: 
Todas as alternativas estão corretas, com exceção da b). 
As definições estão trocadas: 
Distribuição = envio interno 
Expedição = envio externo 
LEMBRE-SE: Crie seus próprios mnemônicos. O meu seria EXpedição 
= EXterno! 
Gabarito B). 
 
10. (CESPE / Técnico Administrativo / ANATEL / 2014) Acerca da 
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de 
documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses 
documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código 
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ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas 
bibliotecas. 
Comentário: A primeira parte da afirmação está correta: A classificação de 
documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses 
documentos e seu acesso rápido quando necessário. 
Entretanto, as técnicas arquivística e as biblioteconômicas não se confundem. 
Gabarito: Errado. 
 
11. (IADES / Assistente Administrativo / MPE-GO / 2015) 
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a 
alternativa correta. 
k) O protocolo é atividade de produção. 
l) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são 
atividades da utilização. 
m) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de 
documentos. 
n) A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e 
intermediários são atividades da produção. 
o) São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a 
tramitação e a destinação. 
Comentário: 
A alternativa c) traz as três fases da gestão de documentos: produção, 
utilização e destinação. 
Vamos analisar as demais: 
a) O protocolo é atividade da UTILIZAÇÃO; 
b) A AVALIAÇÃO e determinação de prazos são atividades da DESTINAÇÃO; 
d) As atividades de PRODUÇÃO são (i) Criação e gerenciamento de modelos de 
formulários e documentos; (ii) Racionalização dos recursos (não duplicar 
documentação) e (iii) Garantir recursos para criação de documentos. O 
arquivamento dos documentos é fase de UTILIZAÇÃO; 
e) A tramitação não faz parte das fases da gestão de documentos. 
Gabarito: C. 
 
12. (UFF / Auxiliar em Administração / 2015) Sobre órgãos de 
documentação, como ensina o livro “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, é 
INCORRETO afirmar que: 
a) biblioteca é o conjunto composto exclusivamente de livros. 
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b) arquivo, biblioteca e museu têm objetivos diferentes. 
c) museu é uma instituição de interesse público com peças e objetos de valor 
cultural. 
d) arquivo, biblioteca e museu têm a função de guardar. 
e) arquivo é a acumulação ordenada dos documentos. 
Comentário: 
Pessoal, primeiramente, não se assustem se vocês nunca ouviram falar 
de Paes. Fiquem calmos e verifiquem todas as alternativas, pois elas estarão de 
acordo com o que aprendemos no nosso curso, independentemente do autor. 
Se houver algum entendimento muito específico, eu deixarei claro. 
Olhem na definição de biblioteca: “Instituição que conserva documentos, 
em sua maioria impressos (...)”. Ou seja, não há somente livros em uma 
biblioteca, tampouco somente documentos impressos, há também, filmes, 
fotografias, CDs, DVDs ... 
As outras alternativas refletem o que já vimos na teoria. 
Gabarito: A. 
 
13. (CESGRANRIO / Técnico de Administração e Controle Júnior 
PETROBRÁS / 2015) Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado 
do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e 
expedição de documentos. 
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada 
a) secretaria 
b) protocolo 
c) arquivo permanente 
d) arquivo intermediário 
e) centro de documentação 
Comentário: 
Essa é a definição literal de protocolo, cobrada de um jeito um pouco diferente. 
Gabarito: B. 
 
14. (CESPE / Técnico de Administração Pública / 2014) Julgueos itens 
a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. 
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence 
determinado documento de arquivo. 
Comentário: 
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Se seguido corretamente, esse princípio permite identificar a que fundo 
(origem) pertence determinado documento. 
Relembrando: Princípio da Proveniência: os arquivos devem ser 
organizados por fundos (origens) de documentos e não se pode misturar 
os fundos. 
Gabarito: Certo! 
 
15. (CESPE / Técnico em Arquivos FUB / 2014) Acerca dos princípios e 
conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação 
do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os 
documentos. 
Comentário: 
Princípio do Respeito à Ordem Original (ou primitiva): O arquivo deve 
conservar o arranjo definido pela entidade produtora dos documentos. 
Gabarito: Certo. 
 
16. (FGV / Técnico Legislativo AL-MT / 2013) Com relação aos princípios 
arquivísticos, assinale a afirmativa correta. 
 a) Os documentos de arquivo são produzidos em um único original ou em um 
número limitado de cópias, e mantêm uma relação orgânica entre si. 
b) A acumulação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao princípio da 
organicidade. 
 c) O princípio da organicidade preconiza o respeito à ordem dos documentos 
na primeira e segunda idades. 
d) O princípio da proveniência estabelece as relações dos documentos com o 
órgão, refletindo suas funções atividades e estrutura. 
e) O princípio de respeito aos fundos permite a mescla de documentos de 
origens distintas. 
Comentário: 
Alternativa a): o documento único ou o reduzido número de cópias e relação 
orgânica entre esses documentos são características do arquivo que o 
diferenciam de outros órgãos de documentação, como a biblioteca e o museu; 
Alternativa b): refere-se ao princípio da cumulatividade; 
Alternativa c): não, o princípio da organicidade determina que arquivos 
devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade, em suas 
relações internas e externas; 
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Alternativa d): refere-se ao princípio da organicidade; 
Alternativa e): refere-se ao princípio da proveniência, que NÃO permite a 
mescla de documentos de origens distingas. 
Gabarito: A. 
 
17. (FGV / Auxiliar de Documentação - FBN / 2013) O Princípio da 
Proveniência sustenta as atividades teóricas e práticas do fazer arquivístico. Ele 
pode ser efetivado em dois níveis, denominados 
a) maximalista e minimalista. 
b) de fundo e em série. 
c) administrativo e jurídico. 
d) fechado e aberto. 
Comentário: 
Questão difícil. Vamos entender: 
Como falamos acima, essa é uma classificação de fundos que não é 
comum, dividindo-os em maximalista e minimalista. 
Simplificadamente, o maximalista considerar todo o arquivo da 
organização (arquivos de todos os seus departamentos, por exemplo) como um 
único fundo; enquanto o minimalista considera que cada uma dessas unidades 
funcionais (departamento) é um fundo, e o agrupamento desses fundos pode 
constituir um fundo maior. 
Por que a resposta não é d), que também é uma classificação dos fundos? 
Porque a classificação entre aberto e fechado não impacta em como o 
princípio da proveniência irá se aplicar. Ou seja, o fato de um fundo ser aberto 
ou fechado não influencia no seu agrupamento em relação à origem dos 
documentos que o compõem, que é o que prega o princípio da proveniência. 
Vejamos: 
Princípio da Proveniência: Segundo esse princípio, os arquivos devem ser 
organizados por fundos de documentos, de forma a respeitar a origem dos 
documentos. Não se pode misturar os fundos, ou seja, documentos de 
diferentes origens. 
Gabarito: A. 
 
18. (CESPE / Técnico Administrativo ANATEL / 2014) No que se refere 
aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma 
mesma ação, processo de trabalho ou atividade. 
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Comentário: 
Vejamos o Princípio da Organicidade: Os arquivos devem refletir a 
estrutura, as funções e as atividades da entidade (organicidade), em suas 
relações internas e externas. 
Esse conceito é muito importante! 
O examinador pode explorá-lo de várias maneiras, mas elas sempre 
tratarão: i) da relação ou vínculo entre vários documentos de uma 
organização; ii) do fato de os documentos serem gerados dentro da própria 
organização e, portanto, estarem relacionados com seus processos 
internos. 
Gabarito: Certíssimo! 
 
19. (CESPE / Técnico Administrativo ANAC / 2009) Acerca das teorias 
e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. 
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da 
administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história 
e a cultura de uma sociedade. 
Comentário: 
Funcional significa que os documentos são produzidos e acumulados no 
desempenho das atividades da instituição ou da pessoa proprietária desse 
arquivo. Essa é a função primordial dos arquivos. 
Mas, em um segundo momento, com a passagem do tempo, um arquivo pode 
passar a ter um valor histórico e cultural para a sociedade. 
Gabarito: Certo 
 
20. (CESPE / Técnico Administrativo ANTAQ / 2014) Julgue o item que 
se segue, a respeito de arquivologia. 
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os 
documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado. 
Comentário: 
Questão bem inteligente, como costumam ser as questões da CESPE. 
Percebam que eles não cobram diretamente a definição de arquivo, mas fazem 
o estudante ter que raciocinar sobre a definição que ele conhece. 
Sabemos que arquivo é um conjunto de documentos produzidos e 
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, 
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do 
suporte. 
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Ou seja, se esse conjunto de documentos é independente da natureza do 
suporte, pouco importa se surgiram novos suportes documentais, não é 
mesmo? 
A propósito, natodigital é um documento que já começou digital, ou 
seja, nunca existiu em um suporte físico. Ex: arquivo do Excel. 
Gabarito: Certo. 
 
21. (CESPE / Técnico – Suporte Administrativo SERPRO / 2013) Desde 
sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e 
conservados por razões culturais e históricas. 
Comentário: 
As funções primordiais dos arquivos são armazenar, conservar e 
disponibilizar documentos funcionais, ou seja, importantes para a consecução 
das atividades de determinada entidade ou pessoal. 
Gabarito: Errado. 
 
22. (CESPE / Técnico Judiciário - Área Administrativa CNJ / 2013) O 
arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem 
como resultado da realização da missão ou dos objetivos dessa instituição. 
Comentário: 
Lembrem-se que a diferença de um arquivo para outras instituições é que 
no arquivo os documentos surgem da realização das atividades do órgão que 
possui o arquivo. 
Vejam que a definição que estudamos diz que: Arquivo é um conjunto 
de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou 
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte. 
Atentem que podemos acrescentar à definição que essa acumulação é 
ordenada! 
Gabarito: Certo. 
 
23. (ESAF / Assistente Técnico-Administrativo/ 2012) Indique o que 
distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do museu. 
a) O objetivo cultural. 
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. 
c) A coleção feita por compra ou doação. 
d) O conjunto orgânico de documentos. 
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e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza. 
Comentário: 
Letra a) O objetivo cultural pode ser comum a todos os três; 
Letra b) Arquivos não são compostos somente por documentos que têm o papel 
como suporte; 
Letra c) e d) A coleção feita por compra ou doação é característica dos museus 
e bibliotecas. Ao contrário, o arquivo é um conjunto orgânico de 
documentos, ou seja, um conjunto de documentos que são criados por uma 
instituição, têm uma certa relação entre si e um objetivo funcional. 
Letra e) Não há nenhuma relação com produção de objetos pela natureza e a 
existência de arquivos. Entretanto, um museu de história natural, pode, por 
exemplo, colecionar objetos produzidos pela natureza. 
Gabarito: D. 
 
24. (FEPESE / Assistente em Administração UFFS / 2012) “ 
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma 
pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados para garantir 
a consecução dos seus objetivos. 
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não 
produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, 
pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus 
documentos são adquiridos através de compras ou doações […]" 
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do 
texto. 
a) O suporte; o arquivo 
b) O museu; a biblioteca 
c) A biblioteca; a biblioteca 
d) O arquivo; o documento 
e) O arquivo; a biblioteca 
Comentário: 
Esse exercício reforça as definições de arquivo e biblioteca. Revisando os 
demais conceitos: 
Suporte é o material físico no qual são registradas as informações. 
Museu é uma instituição de interesse público, com objetivo de conservar, 
estudar e expor ao público objetos de valor cultural. (Essa definição pode variar 
levemente de acordo com o autor). 
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Documento é o registro de uma informação, independentemente da natureza 
do suporte que a contém. 
Gabarito: E. 
 
25. CESPE / Técnico – Suporte Administrativo SERPRO / 2013) Com 
base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. 
Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, 
em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias. 
Comentário: 
A instituição que possui vários exemplares de um mesmo documento é a 
biblioteca. Os documentos de arquivo normalmente são únicos ou em cópias 
limitadas. 
Gabarito: Certo. 
 
 
 
 
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4. LISTA DE EXERCÍCIOS 
1. (VUNESP / Assistente Organizacional - Área Administrativa 
PRODEST-ES / 2014) Documento é a unidade constituída pela 
informação e o suporte que a contém. Os documentos podem ser simples 
ou compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo o 
documento composto mais comumente encontrado em arquivos públicos. 
a) Coleção 
b) Correspondência 
c) Microfilme 
d) Processo 
e) Publicação 
 
2. (CESPE – Analista Administrativo – ANP – 2013) Em relação às 
características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens 
que se seguem. 
As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas 
ou científicas. 
 
3. (COPESE-UFT / Assistente de Defensoria Pública DPE-TO / 2012) 
Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO: 
a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao 
longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. 
 b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo 
responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob 
sua jurisdição. 
 c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida 
em decorrência do cumprimento de uma atividade. 
 d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, 
entre outros. 
 
4. (CESPE – Arquivista – MPOG – 2015) Acerca de princípios e conceitos 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da 
territorialidade. 
 
5. (CESPE – Arquivista – FUB – 2015) Com relação a princípios e 
conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir. 
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Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo. 
 
6. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa / TRE-AL / 2010) 
Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituições públicas é correto afirmar: 
a) Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes internos e 
externos, graças à divulgação de seu conteúdo em instrumentos de 
pesquisa. 
b) A avaliação deve ocorrer na fase permanente, quando os documentos não 
mais interessam ao órgão produtor e podem ser facilmente descartados. 
c) Os depósitos intermediários servem para armazenar documentos com mais 
de cinco anos, quando deixam de ter qualquer valor probatório. 
d) As ações de conservação e restauração de documentos, com vistas à sua 
longa duração, são típicas da primeira idade. 
e) A vigência e a frequência de uso determinam a permanência dos arquivos 
correntes junto aos órgãos produtores. 
 
7. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa / TRE-AM / 2010) 
No processo de avaliação, entende-se por transferência a 
passagem dos documentos para o: 
a) arquivo corrente. 
b) arquivo permanente. 
c) arquivo intermediário. 
d) serviço de protocolo. 
e) setor de descarte. 
 
8. (FCC / Técnico Judiciário - Área Administrativa TRE-PE / 2011) O 
processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar 
a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a 
ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente 
aqueles documentos que tiverem um valor: 
a) terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para 
prova, informação ou pesquisa. 
b) primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para 
propósitos administrativos, legais e fiscais. 
c) intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de 
sua produção e de suas assinaturas ou selos. 
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d) secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles 
para os quais foram originalmente criados. 
e) administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e 
fundamento de atos, fatos e acontecimentos. 
 
9. (CETRO / Técnico em Arquivo / IF-PR / 2014) Sobre protocolo, 
assinale a alternativa incorreta. 
a) A elaboração de resumo do assunto do documento é uma das prerrogativas 
do protocolo. 
b) Chama-se distribuição quando o envio de documento se dá para outra 
instituição. O envio interno se chama expedição. 
c) Cabe ao protocolo o controle da tramitação dos documentos. 
d) Os documentos de caráter confidencial só podem ser abertos por seus 
respectivos destinatários. 
e) Atuação e protocolização são vocábulos sinônimos. 
 
10. (CESPE / Técnico Administrativo / ANATEL / 2014) Acerca 
da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação 
de documentos de arquivo é utilizada para se permitir aorganização 
desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência 
de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão 
existente nas bibliotecas. 
 
11. (IADES / Assistente Administrativo / MPE-GO / 2015) 
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a 
alternativa correta. 
a) O protocolo é atividade de produção. 
b) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são 
atividades da utilização. 
c) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de 
documentos. 
d) A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e 
intermediários são atividades da produção. 
e) São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a 
tramitação e a destinação. 
 
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12. (UFF / Auxiliar em Administração / 2015) Sobre órgãos de 
documentação, como ensina o livro “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, 
é INCORRETO afirmar que: 
a) biblioteca é o conjunto composto exclusivamente de livros. 
b) arquivo, biblioteca e museu têm objetivos diferentes. 
c) museu é uma instituição de interesse público com peças e objetos de valor 
cultural. 
d) arquivo, biblioteca e museu têm a função de guardar. 
e) arquivo é a acumulação ordenada dos documentos. 
 
13. (CESGRANRIO / Técnico de Administração e Controle Júnior 
PETROBRÁS / 2015) Uma empresa deseja instituir um serviço 
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle 
da tramitação e expedição de documentos. 
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada 
a) secretaria 
b) protocolo 
c) arquivo permanente 
d) arquivo intermediário 
e) centro de documentação 
 
14. (CESPE / Técnico de Administração Pública / 2014) Julgue 
os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. 
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence 
determinado documento de arquivo. 
 
15. (CESPE / Técnico em Arquivos FUB / 2014) Acerca dos 
princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação 
do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os 
documentos. 
 
16. (FGV / Técnico Legislativo AL-MT / 2013) Com relação aos 
princípios arquivísticos, assinale a afirmativa correta. 
 a) Os documentos de arquivo são produzidos em um único original ou em um 
número limitado de cópias, e mantêm uma relação orgânica entre si. 
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b) A acumulação progressiva, natural e orgânica diz respeito ao princípio da 
organicidade. 
 c) O princípio da organicidade preconiza o respeito à ordem dos documentos 
na primeira e segunda idades. 
d) O princípio da proveniência estabelece as relações dos documentos com o 
órgão, refletindo suas funções atividades e estrutura. 
e) O princípio de respeito aos fundos permite a mescla de documentos de 
origens distintas. 
 
17. (FGV / Auxiliar de Documentação - FBN / 2013) O Princípio 
da Proveniência sustenta as atividades teóricas e práticas do fazer 
arquivístico. Ele pode ser efetivado em dois níveis, denominados 
a) maximalista e minimalista. 
b) de fundo e em série. 
c) administrativo e jurídico. 
d) fechado e aberto. 
 
18. (CESPE / Técnico Administrativo ANATEL / 2014) No que se 
refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a 
seguir. 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma 
mesma ação, processo de trabalho ou atividade. 
 
19. (CESPE / Técnico Administrativo ANAC / 2009) Acerca das 
teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir. 
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da 
administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história 
e a cultura de uma sociedade. 
 
20. (CESPE / Técnico Administrativo ANTAQ / 2014) Julgue o 
item que se segue, a respeito de arquivologia. 
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os 
documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado. 
 
21. (CESPE / Técnico – Suporte Administrativo SERPRO / 2013) 
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados 
e conservados por razões culturais e históricas. 
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22. (CESPE / Técnico Judiciário - Área Administrativa CNJ / 
2013) O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos 
documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos 
objetivos dessa instituição. 
 
23. (ESAF / Assistente Técnico-Administrativo / 2012) Indique o 
que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca e do 
museu. 
a) O objetivo cultural. 
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. 
c) A coleção feita por compra ou doação. 
d) O conjunto orgânico de documentos. 
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza. 
 
24. (FEPESE / Assistente em Administração UFFS / 2012) “ 
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por 
uma pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados 
para garantir a consecução dos seus objetivos. 
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não 
produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, 
pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus 
documentos são adquiridos através de compras ou doações […]" 
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do 
texto. 
a) O suporte; o arquivo 
b) O museu; a biblioteca 
c) A biblioteca; a biblioteca 
d) O arquivo; o documento 
e) O arquivo; a biblioteca 
 
25. CESPE / Técnico – Suporte Administrativo SERPRO / 2013) 
Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes. 
Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, 
em casos específicos, serem produzidos em um limitado número de cópias. 
 
 
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5. GABARITO 
01 D 
02 C 
03 C 
04 E 
05 E 
06 E 
07 C 
08 D 
09 B 
10 E 
11 C 
12 A 
13 B 
14 C 
15 C 
16 A 
17 A 
18 C 
19 C 
20 C 
21 C 
22 C 
23 D 
24 E 
25 C 
 
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