Buscar

Segredos da Procrastinação

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 37 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 37 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 37 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

U m g u i a d e a b r i r o s o l h o s q u e
m o s t r a a s r a z õ e s p a r a d e i x a r a s c o i s a s
p a r a d e p o i s e c o m o p a r a r d e
P r o c r a s t i n a r d e u m a v e z p o r t o d a s
o C r i a d o r d o :
" G u i a M é t o d o Z e n i t "
M
I L
H A
R E
S 
D E
 E
X E
M
P L
A R
E S
B A
I X
A D
O S
A N D R É C O L A R E S
 
OS 
SEGREDOS DA
PROCRASTINAÇÃO.
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
1 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
 
 
 
 
Sobre o Autor 
 
André Colares é o fundador do Zenit Produtividade, empresa 
dedicada a compartilhar conteúdo de alto valor e gratuito para desenvolvimento 
pessoal e profissional de adultos em todas as principais redes sociais. 
Empreendedor, Advogado e professor de Jiu Jitsu é apaixonado por 
desenvolvimento pessoal e um profundo estudioso da Produtividade. Escritor 
do e-book “Guia Método Zenit” voltado ao público de profissionais liberais e 
pequenos empreendedores. Brasileiro, André formou-se em Direito em 2011, 
estudou no Canadá em 2012 e abriu seu primeiro negócio aos 22 anos, uma 
loja de artigos esportivos, apaixonado por esporte é praticante de Jiu Jitsu e 
ministra aulas desde 2014. André também se dedica a projetos de 
empreendedorismo, ministrante de palestras e treinamentos corporativos Brasil 
afora, além de ser apaixonado por dar aulas. Sua missão de vida é ajudar as 
pessoas a se tornarem faixas-pretas da própria vida, para que possam ser mais 
produtivas, criando melhores hábitos, desenvolvendo novas habilidades e 
possam ganhar mais fazendo o que realmente amam. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
2 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
INTRODUÇÃO 
Seja bem vindo, durante todo o livro vamos abordar vários aspectos 
da procrastinação e provavelmente você verá a si mesmo em várias situações 
apresentadas. 
O principal mecanismo psicológico por trás da nossa procrastinação 
é o seguinte: 
Quando precisamos fazer algo, confiamos principalmente em nosso 
autocontrole, a fim de nos levar a fazê-lo. 
Nosso autocontrole geralmente recebe apoio de nossa motivação, o 
que nos ajuda a fazer as coisas em tempo hábil. 
Em alguns casos, experimentamos certos fatores desmotivadores, 
como ansiedade, medo das críticas, falta de conhecimento ou medo de falhar, 
que têm um efeito oposto ao de nossa motivação. 
Além disso, às vezes experimentamos certos fatores prejudiciais a 
produtividade, como exaustão mental ou recompensas que estão no futuro, o 
que interfere em nosso autocontrole e motivação. 
Quando fatores desmotivadores e prejudiciais à produtividade 
superam nosso autocontrole e motivação, acabamos procrastinando 
indefinidamente ou até chegarmos a um ponto no tempo em que o equilíbrio 
entre eles muda a nosso favor. 
Quando se trata de razões específicas pelas quais as pessoas 
procrastinam, em termos de fatores desmotivadores e prejudiciais à 
produtividade, os seguintes estão entre os mais comuns: 
 
 Metas abstratas. 
 Recompensas que estão distantes no futuro. 
 Falta de visão positiva de futuro. 
 Sentindo-se sobrecarregado. 
 Ansiedade. 
 Aversão à tarefa. 
 Perfeccionismo. 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
3 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
 
 
 
 Medo de ser mal avaliado ou feedback negativo. 
 Medo de falhar. 
 Percepção de falta de controle. 
 Falta de motivação. 
 Falta de energia. 
 Busca de prazer imediato. 
 Ser um profissional multitarefas 
 
Para lidar com sua procrastinação com sucesso, você precisa 
descobrir por que procrastina e como a procrastinação está impedindo que 
você atinja seus objetivos, para que você possa formular um plano de ação 
concreto, com base nas técnicas apropriadas de anti procrastinação, que o 
ajudarão a lidar com o seu motivo de procrastinação. 
O e-book contém informações muito relevantes sobre a 
procrastinação e explica detalhadamente cada uma das razões pelas quais as 
pessoas procrastinam. 
A maioria das pessoas, em algum momento ou outro, se viu adiando 
o início de uma tarefa, deixando as atividades importantes para outro dia ou no 
ditado popular “empurrando as coisas com a barriga”, mesmo que não se sinta 
à vontade em fazê-lo. Isso é conhecido como procrastinação, que pode ser 
definido como: 
 
1) “Adiar ou deixar alguma coisa para depois; Transferir a realização de 
alguma coisa para um outro momento; prorrogar para outro dia” 
2) “O ato de trocar ações de alta prioridade por tarefas de menor 
prioridade, ou fazer algo que te dá prazer imediato e, assim, adiar 
tarefas importantes.” 
3) "Adiar voluntariamente um ação importante, apesar de entender que 
adiar vai te prejudicar." 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
4 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
4) “Viver uma vida abaixo da sua real capacidade, vendo o tempo passar, 
e pouco realizar”. 
 
Esse adiamento de tarefas importantes resulta em um sentimento de 
culpa que causa frustração, cobrança da família, perda de motivação, perda de 
credibilidade profissional e produtividade pessoal. Também pode levar ao 
estresse como resultado da reprovação própria ou das outras pessoas por não 
cumprir os compromissos. 
Quase todo mundo se sente ocasionalmente culpado pelo excesso 
de procrastinação. As tarefas de alta prioridade são geralmente difíceis ou 
demoradas e geralmente é mais fácil encontrar tarefas mais simples e menos 
importantes. Às vezes, atrasar uma tarefa de alta prioridade é completamente 
justificado porque você não possui todas as informações necessárias, o 
conhecimento, a habilidade para executar ou sente que a tarefa pode ter uma 
prioridade mais baixa conforme as circunstâncias mudam. 
Se você se sentir desconfortável em justificar a si mesmo por que 
não está realizando uma tarefa específica, precisará aceitar que provavelmente 
é culpado de procrastinação. 
Nosso e-Book: “Os Segredos da Procrastinação” foi desenvolvido 
para ajudá-lo a entender melhor o problema e aprender algumas maneiras 
simples e eficientes de lidar com ele. 
Mesmo que você não sofra desse problema, é possível que alguém 
que você conhece sofra e você poderá ajudá-lo a superá-lo. 
Se você quiser aumentar sua produtividade, precisará identificar 
quais tarefas e tipos de trabalho você costuma adiar, em qual horário do dia 
costuma procrastinar e as razões e desculpas que você dá a si mesmo. 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
5 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
 
Muitas pessoas admitem procrastinar o próprio trabalho por que: não 
sabem como fazer, porque é difícil, porque é grande demais, porque acham o 
trabalho assustador ou desagradável, porque não tem energia, ou 
simplesmente não sabem por onde começar. Eles podem justificar isso 
encontrando tarefas de rotina a serem executadas. Como alternativa, eles 
podem esperar até a pressão aumentar antes de começar a tomar as medidas 
apropriadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
6 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
Adiar trabalhos que não gostamos de fazer é uma característica 
extremamente comum. Infelizmente, a maioria dos trabalhos adiados não some 
como mágica - eles continuam esperando ação efetiva para serem concluídos 
e tendem a permanecer no fundo de nossas mentes, geralmente causando 
sentimentos de culpa e agindo como uma distração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
7 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
No final da imagem acima se verifica que o fator mais comum no dia 
a dia de trabalho são profissionais ocupados, que passaram o dia apagando 
incêndios ou resolvendo tarefas pouco importantes, muitas vezes esse excesso 
de trabalho até dá a ligeira impressão de produtividade, mas não passa do “me 
engana que eu gosto” . 
Se você não estiver usando sua agenda corretamente, você ficará 
sem rumoa seguir, não conseguirá definir prioridades, vai gastar energia para 
tomar decisões, vai adiar e atrasar suas tarefas e tudo isso causa culpa e 
estresse desnecessário. Você também pode avaliar o quanto procrastina ao 
tomar decisões, observando quantos comportamentos comuns você exibe, 
confira a lista abaixo: 
 Manusear repetidamente os papéis em vez de lidar com eles 
pela primeira vez. 
 Continuar lendo os e-mails para decidir se deve excluir / 
arquivar / responder. 
 Distrair-se com as redes sociais ao invés de dar suporte ao 
cliente. 
 Distrair-se deixando sua mesa em vez de iniciar tarefas 
prioritárias. 
 Adiar o trabalho das tarefas de alta prioridade até que você 
“tenha motivação para fazer”. 
 Começar a trabalhar em tarefas de alta prioridade no último 
minuto do prazo, porque você trabalha melhor sob pressão. 
 
Você entende como sua moral, motivação e produtividade pessoal 
são afetadas ao adiar uma tarefa específica. Se você se sente culpado ou 
envergonhado com o seu comportamento, precisa entender por que está 
procrastinando como o 1º passo para superar esse desafio. 
Se você mantiver um registro de como passa o dia no seu Diário da 
Produtividade (explico com detalhes no Guia Método Zenit), pode agora olhar 
para trás e ver se consegue identificar as tarefas nas quais normalmente tem 
dificuldade em iniciar ou seguir. Depois de reconhecer os tipos de tarefas que 
https://hiperfocozenit.kpages.online/metodozenit
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
8 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
levam à procrastinação, você pode tentar gerenciar e eliminar esse 
comportamento. 
Uma coisa da qual você precisará se proteger é a tendência de 
justificar a procrastinação com base no fato de que você está apenas adiando 
um trabalho até que esteja "no momento certo", com a “motivação alta” para 
fazê-lo. Sua capacidade de ser bem-sucedido em qualquer tarefa não pode 
depender do seu humor e da sua motivação. Há ocasiões em que você terá 
que fazer algo que não gosta, mesmo que não queira, mesmo que não esteja 
motivado - é essencial que a tarefa seja concluída. Isso não significa que seus 
resultados terão menor qualidade ou que a tarefa será um fracasso. Significa 
apenas que, nesse caso, sua motivação surge depois que você começa a 
trabalhar em algo. Lembre-se: Feito é melhor do que perfeito. Começa, erra, 
erra rápido, corrige rápido. 
Veja causas comuns para profissionais adiarem: 
1) Papéis em excesso; Não sabe por qual começar; 
2) Longos períodos “stalkeando” pessoas no Instagram; 
3) Passar longos períodos lendo e-mails por não saber o que fazer; 
4) Pesquisas aleatórias no Google; 
5) Adiar decisões; 
6) Parar para fofocar com os colegas; 
7) Levantar da mesa a cada 10 minutos sem saber o que fazer; 
8) Adiar tarefas extremamente importantes; 
9) Deixar para entregar o trabalho no último minuto do prazo; 
 
Às vezes, trabalhar em um projeto ajuda a mudar o nosso humor. 
Nem sempre podemos esperar estar no clima certo o tempo todo. Você 
também não deve poder trabalhar nas coisas da vida apenas quando estiver de 
bom humor. Essas são apenas desculpas elaboradas que criamos para 
reforçar nosso comportamento de procrastinação. 
Os psicólogos acreditam que a tendência de adiar certos tipos de 
atividade, mesmo quando sabemos que isso não é do nosso interesse em 
longo prazo, tem suas raízes na evolução comportamental. A teoria é que os 
primeiros seres humanos obtiveram mais benefícios economizando a energia 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
9 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
necessária para executar planos de longo prazo em favor de economizar para 
lidar com problemas imediatos. Em outras palavras: 
“Dedicar tempo para pensar em planos de longo prazo pode ser uma 
distração para a sobrevivência em curto prazo”. 
Isso dificulta que motivações intrínsecas ou planos grandiosos de 
longo prazo superem a procrastinação de tarefas que não nos dão prazer em 
curto prazo. 
Mesmo que esse comportamento tenha suas raízes na evolução, 
certamente não pode ser sustentado com as demandas do trabalho moderno. 
Como empreendedor, você terá muitas tarefas importantes que precisará 
concluir diariamente. Pode não haver retorno imediato para você, mas a 
importância deles como parte do sucesso geral da sua empresa os torna 
essenciais para a conclusão. Lembre-se que as atividades importantes que 
fazemos consistentemente são aquelas que proporcionam resultados 
extraordinários em médio/longo prazo. Já as tarefas importantes que são 
procrastinadas diariamente são aquelas que se tornam urgências a 
médio/longo prazo. O problema para você é como evitar cair nas inúmeras 
armadilhas que podem te levar a "adiar" a execução dessas tarefas. 
 
Superar a procrastinação é extremamente difícil e envolve primeiro 
aceitar e reconhecer o fato de que é dessa maneira que você se comporta e 
que está causando problemas na sua produtividade. Então você precisa 
reeducar seu próprio pensamento e atitude em relação a essas tarefas. 
De um modo geral, a procrastinação é algo que terá sido parte da 
história de um indivíduo durante grande parte de sua vida e pode ter começado 
nos dias de escola (lembra-se de fazer o dever de casa dentro da sala?). 
As estratégias e táticas usadas com mais frequência são projetadas 
para reduzir os sentimentos de culpa e estresse associados à procrastinação 
de objetivos pessoais importantes. 
 
ADIANDO IMPORTANTES OBJETIVOS PESSOAIS 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
10 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Você deve se perguntar se alguma vez usou algum dos itens a 
seguir para justificar seu próprio comportamento: 
 
1) Esconder: você evita ir ao local em que a tarefa ocorre ou se encontrar 
com a pessoa ou pessoas necessárias para executar a tarefa. Isso 
geralmente é conseguido tirando dias de folga ou férias. Você também 
pode evitar visitar o local ou não ligar para a pessoa necessária. Evita 
entrar em grupos de Whatsapp, não responde as mensagens; 
 
2) Diminuindo a tarefa: você faz com que a tarefa pareça menos 
importante de alguma forma. “Nem é tão importante assim”. 
 
3) Culpando fatores externos: você culpa fatores externos por não 
conseguir começar ou concluir a tarefa; 
 
4) Atribuir prioridade a outra tarefa: fingir para si mesmo que a tarefa na 
qual você está trabalhando é de fato mais importante do que a tarefa 
que está sendo adiada. 
 
5) Historinha da Falta de Tempo: Você também pode se convencer de 
que não está procrastinando apenas “não tem tempo” para fazer. 
 
6) Distração com Redes Sociais: Passa horas do seu dia no Instagram e 
No Whatsapp e não consegue colocar energia nas suas obrigações; 
 
7) Fofocas com colegas de trabalho: Debater sobre problemas políticos, 
sobre a rodada do futebol ou sobre a briga do último reality show soa 
familiar? 
 
8) Distrair-se com rotinas profissionais: Aquelas rotinas que faz 
diariamente vira motivo para deixar o que é mais importante para depois. 
 
9) Responder a e-mails inúteis; 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
11 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
10) Chegar para trabalhar sem saber o que fazer: Chegar ao trabalho 
sem uma lista de tarefas com as prioridades bem definidas é um fato 
comum na vida de procrastinadores; 
 
11) Parar para fumar ou tomar um café: “Estou estressado, preciso dar 
uma relaxada”. 
 
Lembre-se de que a procrastinação geralmente é um hábito que se 
desenvolveu por um longo período de tempo, que você vem cultivando durante 
vários anos ou décadas. 
Sendo assim, não existe uma dica, ou solução mágica que resolve o 
problema do dia para a noite, você achará difícil adotar as soluções de 
correção da procrastinação, justificando para si mesmo que, quando essa 
situação surgir novamente, você já tem total clareza e conseguirá impedir que 
possa atrapalhar seu desempenho novamente. 
A mudança do patamar demega procrastinador para um 
“procrastinador consciente” virá da sua tomada de decisão de vencer esse mau 
hábito, portanto, deverá aplicar as estratégias ensinadas durante o e-book para 
que possa sentir-se mais produtivo todos os dias, lembre-se que se não sentir 
avanço a tendência será manter os comportamentos tóxicos. 
Não há soluções fáceis para procrastinação 
Você precisa reaprender a priorizar seu trabalho e olhar para a 
imagem "inteira", não apenas para a perspectiva da sua agenda. 
Se você se comportar de alguma das maneiras mencionadas acima, 
o melhor método para incorporar em suas práticas de trabalho é identificar e 
analisar as barreiras ambientais e mentais que estão impedindo que você inicie 
a tarefa em questão. 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
12 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
POR QUE AS PESSOAS PROCRASTINAM? 
A razão pela qual as pessoas procrastinam é bastante simples. Ela 
fornece uma recompensa instantânea na forma de um alívio do estresse 
imediato. Em outras palavras, ao não iniciar uma tarefa que você sabe que 
será estressante, você sente uma sensação de alívio que, embora temporária, 
ainda é muito real e gratificante. O problema são os prejuízos que a 
procrastinação gera a médio e longo prazo. 
 
 
As pessoas geralmente assumem que a procrastinação é 
simplesmente uma questão de força de vontade, mas, na realidade, a situação 
é muito mais complexa do que isso. 
Quando nos deparamos com uma decisão a ser tomada ou uma 
tarefa a ser concluída, geralmente confiamos em nosso autocontrole para nos 
esforçarmos para fazer as coisas. Além disso, nossa motivação, baseada na 
expectativa de receber alguma recompensa por nossos esforços, pode apoiar 
nosso autocontrole e aumentar a probabilidade de que as coisas sejam feitas 
em tempo hábil. 
No entanto, também existem vários fatores desmotivadores que 
podemos experimentar, que têm um efeito oposto ao da nossa motivação, o 
que significa que eles nos tornam mais propensos a procrastinar. Por exemplo, 
ansiedade, medo de fracassar e outras emoções negativas podem nos levar a 
adiar desnecessariamente, assim como uma tarefa desagradável. 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
13 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Além disso, existem alguns fatores impeditivos que interferem em 
nosso autocontrole e motivação, de uma maneira que também nos torna mais 
suscetíveis à procrastinação. Por exemplo, a exaustão mental, que ocorre 
como resultado do trabalho árduo o dia todo, pode dificultar o exercício do 
autocontrole, se já é tarde da noite. Da mesma forma, uma grande lacuna entre 
o momento em que concluímos uma tarefa e a hora em que receberemos a 
recompensa por concluí-la pode nos levar a descontar o valor dessa 
recompensa, o que significa que seu valor motivacional será bastante reduzido. 
Desde que nosso autocontrole e motivação superem os efeitos de 
fatores negativos, apesar dos fatores impeditivos que os interferem, 
conseguimos realizar nosso trabalho em tempo hábil. No entanto, quando os 
fatores negativos superam nosso autocontrole e motivação, acabamos 
procrastinando, adiando nosso trabalho indefinidamente ou até algum momento 
futuro em que o equilíbrio mude a nosso favor. 
No geral, procrastinamos porque nosso autocontrole e motivação, 
que podem ser prejudicados por fatores como falta de energia ou atraso entre o 
presente e o momento em que esperamos ser recompensados por nossos 
esforços, são superados por fatores negativos, como ansiedade ou exaustão. 
 
Isso faz com que deixemos de fazer a auto regulação do nosso 
comportamento, o que significa que adiamos as coisas desnecessariamente, 
mesmo quando sabemos que devemos fazê-las, e é por isso que a 
procrastinação muitas vezes leva a uma lacuna entre como pretendemos agir e 
como agimos na realidade. 
 
PONTO IMPORTANTE: existem algumas exceções a isso, nos casos em que a 
procrastinação é motivada por algum outro fator, como rebeldia ou o desejo de 
acrescentar empolgação ao trabalho que de outra forma seria chato. No 
entanto, na maioria das vezes, o mecanismo descrito acima é o principal que 
explica por que as pessoas procrastinam. 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
14 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
12 GATILHOS PARA PROCRASTINAÇÃO 
Existem 12 gatilhos muito comuns que levam as pessoas a adiar 
determinadas tarefas, e elas estão listadas abaixo. Algumas tarefas podem 
abranger mais de um desses gatilhos, o que pode dificultar o isolamento do 
motivo da procrastinação. 
 
1) SOBRECARGA DE TRABALHO; 
2) METAS ABSTRATAS; 
3) FALTA DE AUTORRESPONSABILIDADE; 
4) RECOMPENSA ESTÁ MUITO LONGE; 
5) MEDO DO FRACASSO; 
6) PERFECCIONISMO; 
7) MEDO DAS CRITICAS; 
8) FALTA DE CONHECIMENTO/ HABILIDADES; 
9) FALTA DE ENERGIA; 
10) TAREFA CHATA; 
11) TAREFA MUITO DIFÍCIL; 
12) SER UM PROFISSIONAL MULTITAREFAS; 
 
Compreender os gatilhos da procrastinação deve ajudá-lo a 
descobrir por que você está evitando certos tipos de tarefas, que é o primeiro 
passo para recuperar o controle sobre esse comportamento destrutivo. Mesmo 
que nenhum dos itens a seguir pareça se encaixar na sua situação exata, eles 
podem ajudá-lo a confrontar e esclarecer seus próprios sentimentos sobre as 
tarefas que você está evitando. Nosso e-book foi desenvolvido para ajudá-lo a 
entender melhor o problema e aprender algumas maneiras bem-sucedidas de 
lidar com ele. 
Qual dessas causas tem levado você a procrastinar as suas tarefas 
mais importantes? Quais tarefas você adiou essa semana? Quais sentimentos 
você tem quando relembra da semana passada? 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
15 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
1 - SOBRECARGA DE TRABALHO 
Esse gatilho é outro motivo comum para não iniciar uma tarefa. O 
processo de pensamento geralmente roda algo como isto: “Parece muito 
trabalho para fazer. Na verdade, acho que não vou conseguir lidar com isso”, 
“Eu não dou conta do que eu já tenho para fazer, imagina mais uma coisa?”. “E 
se for ainda pior do que parece?”. “Não suporto nem pensar nisso. Vou ignorar 
e espero que desapareça”. 
Às vezes, as pessoas procrastinam porque se sentem 
sobrecarregadas com relação às tarefas que precisam executar. Um 
sentimento de opressão pode ocorrer devido a uma variedade de razões, como 
ter uma única tarefa que parece enorme em termos de escopo ou ter um 
grande número de tarefas pequenas que se somam. Quando isso acontece, 
uma pessoa pode simplesmente decidir evitar as tarefas em questão, ou pode 
tentar lidar com elas, mas acaba se sentindo paralisada antes que essas 
tarefas sejam concluídas. 
Por exemplo, se você precisar limpar sua casa inteira, o fato de a 
tarefa demorar tanto e envolver tantas partes pode fazer com que você se sinta 
sobrecarregado; 
Essa sobrecarga pode surgir em projetos profissionais, quase toda 
meta colocada no papel requer inúmeras ações, existem variáveis, pessoas a 
contatar, pessoas para contratar, habilidades necessárias, isso significa que 
quase sempre, uma única meta significa uma enormidade de atividades, o que 
proporciona a parilia decisória e por consequência, você vai procrastinar. 
Você poderá usar a ferramenta Trello para te ajudar a dividir o 
projeto em etapas e depois em pequenas partes. (ensino sobre o Trello no 
Guia Método Zenit). 
Se você realmente recebeu um trabalho que é impossível de concluir 
com o tempo e os recursos disponíveis, tudo o que você precisa fazer é 
abordar seu líder, seu cliente, ou quem trabalha com você e apresentar a sua 
realidade. Muitas vezes, no entanto, você perceberá que a tarefa não é tão 
trabalhosa quanto imaginava e agora utilizando o Trello, você tem um plano 
para realizá-la em pedaços menores, cada um com um período de tempo 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
16 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
associado. Eu estou utilizando o Trello exatamenteagora enquanto escrevo 
esse conteúdo. 
Cada passo do e-book ficou mais claro pois eu tinha cada pedaço 
especificado e visível através dessa ferramenta. É exatamente isso que você 
precisa adotar a partir de hoje, divida as suas tarefas em tarefas menores, se 
puder divida o resultado da primeira divisão em outras tarefas ainda menores e 
assim sucessivamente. Lembre-se que se quiser comer um Elefante assado, a 
única alternativa é comer pedacinho por pedacinho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
17 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
2- METAS ABSTRATAS 
Ter metas muito bem definidas é uma das principais estratégias para 
evitar a procrastinação, sendo assim, é mais provável que as pessoas 
procrastinem quando seus objetivos são vagos ou abstratos, em comparação 
com quando seus objetivos são concretos e claramente definidos, no Guia 
Método Zenit eu ensino como utilizar a Metodologia SMART para definição 
correta e específica de metas, além de transformar a sua meta em um projeto 
com pequenas ações realizáveis diariamente. 
Por exemplo, objetivos como “ficar mais saudável”, “ganhar mais” ou 
“começar a se exercitar” são relativamente vagos e, portanto, provavelmente 
levarão à procrastinação. Por outro lado, uma meta como “ir à academia às 
segundas, quartas e sextas-feiras logo após o trabalho e passar pelo menos 30 
minutos na esteira, correndo em alta velocidade” é concreta, “fazer 5 ligações 
de segunda a sexta-feira para potenciais clientes” é concreta, e, portanto, tem 
muito mais probabilidade de levá-lo a tomar uma ação efetiva. 
Além disso, observe que, além da falta de uma definição clara, há 
outros fatores que podem fazer com que um objetivo pareça abstrato. Por 
exemplo, de acordo com a teoria do nível de construção, objetivos que são 
percebidos como altamente improváveis também são percebidos como 
relativamente abstratos. Isso significa que, se uma pessoa acha improvável 
que ela atinja um determinado objetivo, isso pode levá-lo a vê-lo como abstrato, 
o que por sua vez pode aumentar a probabilidade de procrastinar nele. 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
18 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
3 - FALTA DE AUTORRESPONSABILIDADE 
Isso geralmente é um sintoma, e não uma causa raiz da 
procrastinação. Se você acha que a tarefa é chata, sem sentido, desagradável, 
avassaladora ou pouco clara, ou tem medo de fracassar, então você 
naturalmente se ressentiria de ter sido responsabilizada por ela. 
 
Um grande problema é que as pessoas tem uma grande tendência 
de fugir das próprias responsabilidades, frequentemente vejo profissionais 
culpando chefes, sócios, políticos, família etc pela sua falta de resultados, 
lembre-se que um protagonista de verdade assume total responsabilidade de 
construir seus próprios resultados, ou seja, assuma a responsabilidade de 
derrotar a procrastinação. 
No entanto, se a tarefa não é uma dessas coisas e você ainda se 
ressente de recebê-la, isso pode se tornar um gatilho para não continuar com 
ela. 
Isso sugere que você está sendo irrealista sobre o que seu trabalho 
realmente envolve e precisa concordar com ele, ou o trabalho realmente foi 
injustamente despejado em você e você não vê nenhuma maneira de deixar de 
fazê-lo. 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
19 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Em ambos os casos, não há uma solução fácil, embora, se você 
recebeu um trabalho pelo qual não é realmente responsável, você precisa 
considerar por que isso aconteceu. De quem é a responsabilidade dessa 
tarefa? Quem é o responsável pelo que acontece na sua vida? Quem é 
responsável por atingir seus objetivos? Você fez ou disse algo que pode ter 
levado outras pessoas a pensar que está feliz em assumir a tarefa? Mesmo 
que você não consiga sair da tarefa, pode impedir que a responsabilidade por 
esse tipo de trabalho seja dada a você no futuro? A tarefa é adequada para 
você delegar para outra pessoa? 
Lembre-se que uma das habilidades fundamentais de pessoas 
produtivas é assumir a responsabilidade de ação independente do que 
aconteça. 
Você precisa ser responsável pelo seu desenvolvimento, por 
eliminar as distrações, por fazer um trabalho com excelência e não dá para dar 
desculpas ou buscar culpados pela falta de bons resultados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
20 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
4- RECOMPENSA MUITO LONGE NO FUTURO 
As pessoas costumam procrastinar em tarefas associadas a 
recompensas que receberão apenas um tempo após a conclusão da tarefa, já 
que as pessoas tendem a descontar o valor das recompensas que estão no 
futuro, à maioria dos profissionais são imediatistas e preferem receber algo 
hoje a 10 vezes mais daqui a Três anos, por exemplo. 
Por exemplo, é mais fácil comer um sanduíche delicioso com muito 
ketchup e maionese hoje, do que fazer uma refeição pesada e balanceada que 
talvez não vai gerar o mesmo prazer imediato mas que a longo prazo trará 
resultados de mais saúde, vitalidade, um corpo mais magro e bonito. 
Consequentemente, as pessoas geralmente apresentam um viés 
imediatista quando optam por participar de atividades que as recompensam a 
curto prazo, às custas de trabalhar em tarefas que levariam a melhores 
resultados a longo prazo. 
Observe que a relação entre o tempo que leva para receber uma 
recompensa e o valor percebido dessa recompensa geralmente é 
inconsistente, pois a taxa de desconto diminui com o tempo. Essencialmente, 
isso significa que, quanto mais no futuro uma recompensa é, menor é o 
aumento no tempo, quando se trata de diminuir o valor percebido dessa 
recompensa. 
Por exemplo, embora exista uma grande diferença em como 
valorizamos uma recompensa que podemos receber agora em comparação 
com uma recompensa que podemos receber em uma semana, há uma 
diferença muito menor em como valorizamos uma recompensa que podemos 
receber em um ano em comparação para uma recompensa que podemos 
receber em um ano mais uma semana. Da mesma forma, embora exista uma 
grande diferença entre receber uma recompensa em um dia e em um ano, há 
menos diferença entre receber uma recompensa em um ano em comparação 
com recebê-la em dois anos. 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
21 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
No livro “Os Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, Stephen 
Covey fala sobre as atividades importantes e não urgentes, eu falo com 
detalhes sobre esse assunto no Guia Método Zenit, são exatamente essas 
atividades que precisamos colocar nosso foco e energia, pois não geram 
grandes resultados imediatos, mas proporcionam grandes conquistas a médio 
e longo prazo, e são justamente elas que você tem maior probabilidade de 
procrastinar, afinal pra que fazer isso se eu não vejo um resultado imediato? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
22 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
5 - VOCÊ TEM MEDO DO FRACASSO 
Você já teve tanto medo de falhar em algo que decidiu não tentar? 
Ou o medo do fracasso significou que, inconscientemente, você minou seus 
próprios esforços para evitar a possibilidade de um fracasso maior? 
Talvez você já tenha experimentado isso uma vez ou outra. O medo 
de fracassar pode ser paralisante - pode te levar a não fazer nada e, portanto, 
resistir a seguir em frente. Mas quando permite que o medo interrompa seu 
progresso na vida, provavelmente perderá grandes oportunidades ao longo do 
caminho. 
A razão do seu medo do fracasso pode ser dividida em duas áreas 
distintas: 
• Você pode achar que está além de suas habilidades concluir a 
tarefa de uma maneira que as pessoas te avaliarão como um ótimo 
profissional. 
• Você pode sentir que, depois que a tarefa for concluída com 
sucesso, o resultado não será o esperado. 
Essas são situações bem diferentes.No primeiro caso, são suas 
reservas sobre suas próprias habilidades que lhe causam preocupação. No 
segundo caso, é a sabedoria de empreender a tarefa. Em ambos os casos, sua 
tendência a procrastinar é o resultado de tentar manter uma autoimagem 
positiva por não estar associado à falha. 
O segundo caso é provavelmente o mais fácil de lidar, pois tudo o 
que você precisa fazer é concordar com as partes interessadas sobre o que 
você está sendo solicitado a entregar e garantir que elas estejam cientes de 
quaisquer reservas que você possa ter. É importante não expressar suas 
preocupações de maneira negativa, mas apenas parecer esclarecer o que você 
está sendo solicitado a fazer. 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
23 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Quando o medo do fracasso é um gatilho para a procrastinação, isso 
geralmente é resultado do perfeccionismo da parte do procrastinador. 
Falaremos sobre perfeccionismo a seguir. 
É caracterizada por sentimentos de que tudo o que você alcança 
nunca é bom o suficiente porque fica aquém da perfeição. Lembre-se que 
perfeição não existe, sempre existe possibilidade de evoluir. 
O perfeccionismo é frequentemente acionado no início da vida por 
pais, avós, professores e irmãos mais velhos, principalmente se houver um 
histórico de alto desempenho acadêmico na família. 
Os perfeccionistas estabelecem objetivos inacessíveis que eles 
então se culpam por não alcançarem. Essa pressão constante para alcançar a 
perfeição e o inevitável fracasso resultante levam os perfeccionistas a serem 
autocríticos e culpáveis, o que resulta em menor autoestima. 
Em algum momento, certos processos mentais entram 
inconscientemente para preservar a autoimagem do perfeccionista. A lógica é 
mais ou menos assim: 
“Se eu tentar e fracassar, será muito pior do que se eu não tentar 
nada. No primeiro caso, dei o meu melhor e mesmo assim fracassei. No último 
caso, por não ter feito nada, é impossível fracassar”. 
A procrastinação é usada pelos perfeccionistas para tentar se 
convencer de que a falta de tempo é a razão da falta de perfeição na tarefa 
concluída, em vez de falta de habilidade. 
As pessoas costumam procrastinar porque têm medo de falhar nas 
tarefas que precisam concluir. Esse medo do fracasso pode promover a 
procrastinação de várias maneiras, como fazer com que as pessoas evitem 
terminar uma tarefa ou evitar que iniciem uma tarefa em primeiro lugar. 
Por exemplo, alguém pode estar tão preocupado que sua ideia de 
negócio fracasse, que eles acabam trabalhando, se preparando e estudando 
indefinidamente, sem nunca tirar a ideia do papel. 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
24 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
O grau de medo de fracassar é geralmente relacionado à 
importância da tarefa em questão, de modo que as tarefas mais importantes 
são frequentemente associadas a níveis mais altos de procrastinação, nos 
casos em que o medo da falha é a causa principal da procrastinação. 
Além disso, certos traços de personalidade, como baixa autoestima 
e baixa autoconfiança, estão associados a um aumento do medo do fracasso, o 
que torna as pessoas que têm esses traços mais propensas a procrastinar. 
Além disso, o medo do fracasso é uma questão especialmente séria entre 
aqueles que sofrem de altos níveis de insegurança e, particularmente, entre 
aqueles que tendem a ter crenças negativas e irracionais sobre suas 
habilidades. 
Além disso, observe que o medo do fracasso nem sempre leva as 
pessoas a procrastinar. Em vez disso, o medo do fracasso promove a 
procrastinação principalmente quando reduz o senso de autonomia das 
pessoas ou quando as pessoas se sentem incapazes de lidar com uma tarefa 
na qual têm medo de fracassar. Por outro lado, quando as pessoas sentem que 
estão bem equipadas para lidar com uma determinada tarefa, o medo do 
fracasso pode servir como um fator motivador, que incentiva as pessoas a 
evitar a procrastinação. 
Por fim, lembre-se de que o medo do fracasso, o perfeccionismo e o 
feedback negativo estão fortemente relacionados entre si, mas um não precisa 
dos outros e uma pessoa pode ser influenciada por qualquer combinação 
desses fatores. Por exemplo, alguém pode estar confiante em sua capacidade 
de executar bem uma tarefa, mas ainda assim se preocupar em receber 
feedback negativo injustificado de outras pessoas, ou pode se preocupar em 
falhar em algo, mesmo que ninguém mais saiba disso. 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
25 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
6 - PERFECCIONISMO 
Você é uma pessoa perfeccionista? Quantas oportunidades e 
quantos sonhos você deixou para lá pelo excesso de perfeccionismo? Você 
deixa de fazer suas atividades pelo excesso de preparação? 
Às vezes, as pessoas procrastinam como resultado de seu 
perfeccionismo. O perfeccionismo pode levar à procrastinação de várias 
maneiras, como cometer alguém com tanto medo de cometer um erro que eles 
acabam não realizando nenhuma ação ou com alguém tão preocupado em 
publicar algo com falhas que acabam refazendo seu projeto indefinidamente 
em vez de liberá-lo quando estiver pronto. 
Por exemplo, alguém pode atrasar o trabalho em escrever seu livro, 
porque deseja que todas as linhas que escrevem sejam perfeitas desde o 
início, o que faz com que não escrevam nada. Quantas pessoas eu conheço 
que são extremamente capacidades e não gravam vídeos por causa da 
câmera, por não ter boa oratória etc. Da mesma forma, alguém que terminou 
de escrever seu livro pode atrasar repetidamente enviá-lo para receber 
feedback, porque quer ter certeza de que ele é absolutamente perfeito primeiro, 
para que continuem revisando-o várias vezes. 
Embora seja razoável querer criar e publicar trabalhos de alta 
qualidade, o problema começa quando os perfeccionistas buscam a perfeição 
inatingível, o que os leva a procrastinar, dando uma desculpa aparentemente 
válida para atrasos desnecessários. 
A esse respeito, observe que o perfeccionismo nem sempre leva à 
procrastinação, e há até situações em que o perfeccionismo de uma pessoa 
pode torná-la menos propensa a procrastinar, pressionando-a para fazer um 
bom trabalho e concluir suas tarefas em tempo hábil. Como tal, o 
perfeccionismo nem sempre é uma coisa negativa e só leva a problemas 
quando leva as pessoas a atrasar desnecessariamente as coisas porque estão 
preocupadas demais com o fato de seu trabalho não ser perfeito. 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
26 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
7 – MEDO DAS CRÍTICAS 
 
Ninguém gosta de ser criticado. Alguns lidam melhor com isso do 
que outros, mas no fundo todos nós preferimos ver nosso time perder uma final 
do que receber uma dura crítica. 
Muitos até têm medo de críticas, o que pode ser tão difícil quanto 
superar o medo do fracasso ou vencer o medo da mudança. 
Mas é um fato da vida e de fato pode se tornar debilitante. 
E o problema é que nossa mente funciona contra nós ao lidar com 
críticas. 
E nosso cérebro está preparado para não apenas sentir, mas insistir 
nesse medo. Os estudos mostram que somos quatro vezes mais propensos a 
lembrar críticas negativas do que elogios e que o feedback ruim é processado 
mais minuciosamente do que bom. 
Algumas pesquisas de psicólogos mostram que nosso cérebro 
experimenta cinco eventos positivos para compensar o efeito psicológico de 
apenas um evento negativo. 
Às vezes, as pessoas procrastinam porque têm medo de serem mal 
avaliadas ou porque têm medo de receber feedback negativo de outras 
pessoas. 
Por exemplo, alguém pode demorar para publicar um projeto em que 
trabalhou, porque está preocupado com o que as outras pessoas vão pensar 
sobre isso. Um empreendedor tem medo de publicar um vídeo ou fazer uma 
live com medo das críticas dos “amigos”. 
Em muitos casos, os medos das pessoas a esse respeito são 
irracionalmente exageradosou injustificados, seja porque as chances de 
receber feedback negativo são baixas ou porque as consequências desse 
feedback não são tão significativas quanto parecem. 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
27 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Além disso, observe que, em alguns casos, é possível que o medo 
da avaliação ou o feedback negativo torne as pessoas menos propensas a 
procrastinar, motivando-as a realizar seu trabalho em tempo hábil. Se a 
influência desse medo é positiva ou negativa depende de uma variedade de 
fatores, como a ansiedade de uma pessoa pela próxima avaliação e a 
confiança que ela tem em sua capacidade de lidar com êxito com a tarefa em 
questão. 
Ponto fundamental é entender que a maioria das vezes as pessoas 
estão ocupadas para nos criticar, além disso, use a estratégia do pedreiro de 
peneirar as críticas e os feedbacks, você não precisa ouvir criticas de quem 
não é legitimo ou nunca construiu nada e tem a única intenção de atrapalhar 
você. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
28 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
8 - FALTA DE CONHECIMENTO/ HABILIDADES 
 
Não é sua culpa não saber desenvolver um trabalho focado, você 
não foi ensinado a criar um planejamento detalhando, como criar uma agenda 
que funciona, como utilizar a tecnologia a favor das suas metas, como impedir 
as distrações das redes sociais, como criar e conservar bons hábitos, ou seja, 
em vários momentos você procrastinou por falta de conhecimento ou 
habilidades necessárias para um trabalho de altíssimo nível. 
Um déficit de conhecimento e habilidades é uma das razões mais 
comuns para a procrastinação. Se você não possui as habilidades necessárias 
para concluir determinadas tarefas, é natural evitar executá-las. Por exemplo, 
você pode ser um leitor lento. Se você tem vários artigos longos para ler antes 
de poder escrever um artigo, pode adiar a leitura, porque é difícil. Você pode 
até ter dificuldade em admitir suas habilidades precárias de leitura porque não 
quer parecer idiota. Procrastinar pode parecer melhor do que enfrentar sua 
necessidade de melhorar suas habilidades de leitura. 
A chave para resolver problemas de habilidade é identificar quais 
são os problemas. Muitas vezes, um líder, um coach, um mentor, um curso 
online ou outro profissional pode ajudá-lo a fazer essa avaliação precisa. 
Quando você conhece o problema, pode executar uma ação concreta para 
corrigi-lo. 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
29 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
9 – FALTA DE ENERGIA 
 
As pessoas geralmente tendem a procrastinar se sofrem de baixos 
níveis de energia, em termos de energia física ou mental. Entenda que é 
energia é um dos pilares fundamentais dos profissionais produtivos. 
Não existe execução diária, foco e disciplina se não existe energia 
para começar e executar o que é necessário no seu dia a dia. 
Se você se sente cansado, sem energia e sem disposição pra rotina 
de treino-trabalho-vida social, você provavelmente comete alguns erros. A 
resposta pode estar nos hábitos, na sua rotina. Entenda que seus resultados 
são reflexo direto dos seus hábitos e da sua rotina. 
Vou listar alguns itens que podem justificar a sua falta de energia: 
1) Má qualidade do sono; 
2) Ansiedade; 
3) Estresse excessivo; 
4) Abuso de cafeína; 
5) Excesso de açúcar; 
6) Péssima alimentação; 
7) Excesso de bebida alcoólica; 
8) Problemas hormonais; 
9) Falta de exercícios físicos; 
 
Em muitos casos ajustando a sua deficiência nos itens mencionados 
acima você começará a melhorar a sua performance diária e por consequência 
reduzirá a procrastinação. 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
30 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
10 - TAREFAS CHATAS 
 
Nem todas as tarefas do dia são inspiradoras, divertidas ou 
emocionantes. Algumas serão chatas, não tem jeito. Mas você ainda precisa 
lavar a louça e cuidar dessas tarefas rotineiras e monótonas no trabalho. 
Lembre-se que por mais que ame o que faz, todos os dias precisamos fazer o 
que não gostamos para atingir nossos objetivos. 
Quando as pessoas consideram uma determinada tarefa chata, 
maior a probabilidade de evitá-la e, portanto, maior a probabilidade de 
procrastinar. 
Observe que há muitas coisas que podem fazer uma pessoa ter 
aversão a uma tarefa de uma maneira que a faça procrastinar nela. Por 
exemplo, uma pessoa pode procrastinar porque percebe uma tarefa como 
frustrante, tediosa ou chata, ou pode procrastinar porque acredita que há uma 
lacuna entre a dificuldade da tarefa e sua própria competência, o que significa 
que sente que a tarefa é muito difícil para eles lidar. 
Então, o que você pode fazer para não se perder na procrastinação? 
Como você pode prosseguir com as tarefas que não lhe enche os olhos fazer e 
realizar? 
Neste gatilho, vou compartilhar como faço isso, como consigo 
motivação e encontro mais prazer no que pode parecer uma tarefa chata. 
Pense em por que você está realizando a tarefa e em como ela será 
boa quando for concluída. Em vez de focar sua mente em como uma tarefa 
pode ser entediante, concentre seus pensamentos no motivo pelo qual você 
está fazendo isso e em como será bom quando você terminar. Se necessário, 
sente-se por alguns minutos, feche os olhos e veja em sua mente e sinta como 
será bom quando você estiver lá, quando terminar a tarefa. Depois, trabalhe 
com essa motivação e com esses sentimentos positivos em seu corpo. 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
31 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
Não pense demais. Vá em frente. Faça o mais rápido possível. 
Quanto mais você pensa sobre a tarefa chata, mais chata parece em sua 
mente. E, assim, fica cada vez mais difícil começar e terminar. Portanto, tente 
pensar muito pouco sobre isso. Apenas tome uma decisão para começar a 
fazer a tarefa, levante-se e faça-a imediatamente. Faça inicialmente apenas por 
5 minutos, depois vá aumentando até concluir. 
Faça um acordo consigo mesmo e ajuste um cronômetro por 5 
minutos. Geralmente, é mais fácil executar tarefas como essas em pequenas 
explosões. Então faça um acordo consigo mesmo para fazer uma diferença 
nesse tipo de tarefa. 
Quando o cronômetro tocar, você poderá continuar fazendo o que 
precisa (começar é a parte mais difícil). Ou você pode parar e fazer algo mais 
interessante. 
Crie uma distração agradável. Se possível, tente ouvir uma música 
instrumental, suas músicas favoritas, um audiobook ou assistir a um filme ou 
episódio de TV enquanto executa sua tarefa chata. Costumo ouvir música ou 
ligar a TV no futebol quando preciso fazer algo muito chato, quando me dou 
conta já estou quase terminado. É ativar um gatilho positivo para fazer algo que 
não é da sua preferência. 
Se recompense. Quando você terminar sua tarefa, então se 
recompense. Dê um passeio ao sol, passe para uma tarefa mais divertida ou 
criativa no trabalho ou na escola ou faça um petisco saboroso. Esse hábito 
pode tornar mais fácil começar e continuar a cada dia. Porque você sabe que 
pode esperar não apenas ser feito e o retorno a longo prazo disso, mas 
também sua recompensa imediata logo após a conclusão. 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
32 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
 
11- FALTA DE MOTIVAÇÃO 
 
As pessoas frequentemente procrastinam porque não estão 
motivadas o suficiente para trabalhar em uma determinada tarefa. Algumas 
pesquisas mostraram que costumamos achar extremamente desagradáveis e 
desmotivadoras aquelas atividades que não fazem nenhum sentido para nós. 
Quando surgem tarefas desestimulantes e que você não enxerga 
nenhum propósito, não é difícil imaginar a razão de você enrolar ou adiar a 
execução. 
Todo profissional precisa de motivação intrínseca baseada em 
missão pessoal, assunto abordadocom detalhes no Guia Método Zenit, para 
que exista um grande por que nas suas ações diárias e você não condicione a 
ação a fatores externos como o clima, relacionamentos ou outras coisas, que 
essa motivação venha do lado interno e tenha reflexo nas suas ações 
concretas. 
Por exemplo, um profissional pode procrastinar quando se trata de 
estudar um conteúdo que não é relevante para o sucesso do seu negócio. 
Isso costuma ser um problema quando a principal motivação para a 
execução de uma tarefa é extrínseca, como no caso de alguém que é 
pressionado pelos pais a se sair bem na escola, em vez de intrínseco, como no 
caso de alguém que simplesmente quer sentir que eles aprenderam com 
sucesso o material. Consequentemente, quando as pessoas são levadas a 
concluir uma determinada tarefa por uma fonte externa de motivação, 
geralmente exibem níveis mais altos de procrastinação do que quando são 
conduzidas por uma fonte interna e autônoma de motivação. 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
33 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
Além disso, existem várias outras razões pelas quais as pessoas 
podem ser desmotivadas para trabalhar em uma tarefa. Por exemplo, em 
alguns casos, as pessoas são desmotivadas porque não valorizam a 
recompensa pela realização da tarefa ou porque experimentam uma 
desconexão entre a tarefa que precisam executar e a recompensa associada a 
ela. 
Por fim, observe que pessoas diferentes têm níveis diferentes de 
motivação geral para a conquista, o que significa que algumas pessoas são 
mais motivadas e motivadas do que outras para perseguir seus objetivos na 
vida. Consequentemente, aqueles que têm níveis mais baixos de motivação 
para a realização têm maior probabilidade de procrastinar em várias tarefas. 
Quando basear as suas ações em uma missão pessoal clara e bem 
definida os seus níveis de motivação diária serão altos e consistentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
34 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
12 - SER UM PROFISSIONAL MULTITAREFAS 
 
Ser um multitarefas parece ser uma ótima maneira de fazer muita 
coisa de uma só vez. Embora pareça que você está realizando muitas coisas 
ao mesmo tempo, uma pesquisa mostrou que nosso cérebro não é tão bom em 
lidar com várias tarefas quanto gostamos de pensar que somos. De fato, 
alguns pesquisadores sugerem que ser um multitarefas pode realmente reduzir 
a produtividade em até 40%. 
O que torna a multitarefa tão prejudicial à produtividade? Pode 
parecer que você está fazendo várias coisas ao mesmo tempo, mas o que 
realmente está fazendo é mudar rapidamente sua atenção e foco de uma coisa 
para a outra. Mudar de uma tarefa para outra dificulta a concentração, aumenta 
as distrações, deixa resíduos da outra tarefa na execução da tarefa atual e 
pode causar bloqueios mentais que podem atrasá-lo. 
Você está lendo esse e-book utilizando o celular? Quantas coisas 
você fez enquanto lia esse conteúdo? 
Reserve um momento e pense em todas as coisas que você está 
fazendo no momento. Obviamente, você está lendo este e-book, mas há boas 
chances de você também estar fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Talvez 
você também esteja ouvindo música, enviando mensagens no grupo do 
Whatsapp, assistindo uma live no Instagram, verificando seu e-mail em outra 
guia do navegador ou jogando um jogo de computador. 
Se você está fazendo várias coisas diferentes ao mesmo tempo, 
pode ser o que os pesquisadores chamam de "multitarefas da pesada". E você 
provavelmente pensa que é bastante bom nesse ato de equilíbrio. De acordo 
com vários estudos diferentes, no entanto, você provavelmente não é tão eficaz 
em multitarefas quanto pensa. 
No passado, muitas pessoas acreditavam que a multitarefa era uma 
boa maneira de aumentar a produtividade. Afinal, se você estiver trabalhando 
em várias tarefas diferentes ao mesmo tempo, certamente realizará mais, 
certo? 
Pesquisas recentes, no entanto, demonstraram que a mudança de 
uma tarefa para a outra afeta seriamente a produtividade. As multitarefas têm 
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO 
 
35 
www.instagram.com/zenitprodutividade 
 
mais problemas para diminuir as distrações do que as pessoas que se 
concentram em uma tarefa de cada vez. Além disso, fazer tantas coisas 
diferentes ao mesmo tempo pode realmente prejudicar a sua capacidade 
cognitiva. 
Precisa ficar claro que todas as vezes que faz mais de uma coisa ao 
mesmo tempo, você não faz ambas com excelência, acredito que seja um 
profissional que busca reconhecimento, grandes resultados e ganhar muito 
dinheiro, lembre-se que quem entrega trabalho raso e troca de uma coisa para 
outra sem fazer o que é necessário, nunca atingirá seu real potencial e muito 
menos resultados coerentes com a sua real capacidade. 
 
ZENITPRODUTIVIDADE
ANDRECOLARESM

Continue navegando