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São Bernardo do Campo/SP 2020 EDILMA BARBOSA DE LIMA A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS PARA AS EMPRESAS São Bernardo do Campo/SP 2020 A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS PARA AS EMPRESAS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Anhanguera de São Bernardo, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Administração. Orientador: Isabella Santos EDILMA BARBOSA DE LIMA EDILMA BARBOSA DE LIMA A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS PARA AS EMPRESAS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Faculdade Anhanguera de São Bernardo, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Administração. BANCA EXAMINADORA Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) São Bernardo do Campo, 06 de junho de 2020 Dedico este trabalho aos professores e colegas, pelo desempenho de uma nova aprendizagem, pelos cursos que vocês estudam. AGRADECIMENTOS Primeiramente, eu quero agradecer a Deus por ter me dado força para concluir esta etapa da minha vida. Aos meus familiares, por terem me incentivado a escolher o curso, pelo amor, orgulho, apoio e força. A todos os amigos que estudaram comigo e participaram da minha formação. Aos professores que me ensinaram todo o conteúdo programado tendo amizade, respeito, apoio, principalmente à professora Fernanda Fabiana Ribeiro, pela oportunidade e apoio durante o processo da construção do TCC. À faculdade Anhanguera, aos coordenadores, docentes e diretores que me proporcionaram a oportunidade de possuir um ensino superior, por ter oferecido o melhor ambiente criativo. LIMA, Edilma Barbosa de. A importância do processo de recrutamento e seleção de pessoas para as empresas. 2020. 27 folhas. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) – Faculdade Anhanguera de São Bernardo, São Bernardo de Campo, 2020. RESUMO Este trabalho teve o problema apresentado: como o processo de recrutamento e seleção de pessoas contribui para o desenvolvimento das empresas? Como objetivo geral descrever como o processo de recrutamento e seleção é importante para o desenvolvimento das empresas. Como os objetivos específicos se propôs a abordar os principais conceitos de recrutamento e seleção de pessoal, a descrever sobre as técnicas de recrutamento e seleção nas empresas e a discutir a avaliação dos resultados de recrutamento e seleção nas empresas. Levantaram-se as informações sobre o tema para que fosse feita uma pesquisa bibliográfica baseada em livros de diversos autores de Gestão de Pessoas. Considere-se que, em relação ao objetivo proposto foi alcançado havia visto que foi possível apresentar como o processo de recrutamento e seleção é importante para que as empresas fossem desenvolver as pessoas, visando ganhar o espaço e mostrar o grande diferencial competitivo nos resultados finais. Palavras-chave: Recrutamento; Seleção; Gestão de Pessoas. LIMA, Edilma Barbosa de. The importance of the recruitment and selection process for companies. 2020. 27 folhas. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) – Faculdade Anhanguera de São Bernardo, São Bernardo do Campo, 2020. ABSTRACT The work had the problem presented: how does the process of recruitment and selection of personnel contribute to the development of companies? As a general objective to describe how the recruitment and selection process is important for the development of companies. As the specific objectives were proposed to address the main concepts of recruitment and selection of personnel, to describe about the techniques of recruitment and selection in companies and to discuss the evaluation of the results of recruitment and selection in companies. Information was raised on the subject so that a bibliographic search based on books by different People Management authors could be made. Consider that, in relation to the proposed objective was achieved, It had seen that it was possible to present how the recruitment and selection process is important for companies to develop people, aiming to gain space and show the great competitive differential in the final results. Key-words: Recruitment; Selection; People Management. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 – Medidas tradicionais para avaliar o recrutamento ................................... 24 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO....................................................................................................10 2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS ................................................ 11 3. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO NAS EMPRESAS ................. 16 4. AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO NAS EMPRESAS .................................................................................................................. 21 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ .....25 REFERÊNCIAS..........................................................................................................26 1. INTRODUÇÃO Este trabalho aborda como base a importância do processo de recrutamento e seleção de pessoas nas empresas. O processo de recrutamento e seleção é um conjunto de procedimentos e técnicas que objetiva atrair os candidatos que se interessam e se qualificam, visando agregar os talentos e relacioná-los para o mercado de trabalho. A importância desta pesquisa está em mostrar que as empresas estão recrutando e selecionando os candidatos para buscar o conhecimento, desenvolvendo suas habilidades para contratá-los. Geralmente, as empresas exigem que as pessoas tenham uma boa comunicação para atrair o cliente, pois o grande desafio da gestão de pessoas é atrair e manter talentos para que o gestor deva identificar a pessoa certa para ocupar o cargo na empresa. Com base da argumentação exposta, foi levantado o seguinte questionamento: Como o processo de recrutamento e seleção de pessoas contribui para o desenvolvimento das empresas? Este trabalho contribui para as empresas desenvolverem os profissionais para que assim empresas ganhem espaço e mostrem o grande diferencial competitivo nos resultados finais. Sendo assim a pesquisa teve como objetivo geral: descrever como o processo de recrutamento e seleção é importante para o desenvolvimento das empresas. E como os objetivos específicos: abordar os principais conceitos de recrutamento e seleção de pessoal; descrever sobre as técnicas de recrutamento e seleção nas empresas e discutir sobre a avaliação dos resultados de recrutamento e seleção nas empresas. Assim, para a elaboração do trabalho será feita uma pesquisa bibliográfica baseada principalmente em livros de diversos autores da área de Gestão de Pessoas como, por exemplo, Chiavenato (2014), Maximiano (2014), Araújo e Garcia (2014), Baylão e Rocha (2014), entre outros. Será realizado também levantamento de informações sobre o tema em revistas, artigos, documentários, relatórios, periódicos, entre outras fontes de dados com até quatro anos. 2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS O recrutamento é um processo de atividades para atrair os candidatos e agregar talentos em uma organização. No processo de recrutamento, é preciso planejar e definir as etapas para que gere os resultados esperados. De acordo com Maximiano (2014,p.279), “o recrutamento é o processo de buscar, encontrar e atrair pessoas com o potencial para ocupar cargos na estrutura de trabalho da organização”. O recrutamento funciona como um processo de comunicação, ou seja, a empresa divulga e oferece as oportunidades de trabalho. Para Chiavenato (2014, p. 101): [...] é um processo de duas mãos: comunica e divulga oportunidades de emprego, ao mesmo tempo que atrai os candidatos para o processo seletivo: estímulo e resposta. Se o recrutamento apenas comunica e divulga, não atinge seus objetivos básicos. O fundamental é que atraia e traga candidatos para serem selecionados. Existem três motivos importantes que levam a organização a se engajar no processo de recrutamento: emergência, planejamento e obrigação legal. O recrutamento de emergência, “é praticado quando ocorrem situações imprevisíveis: perda inesperada de funcionários, encomendas que podem ser atendidas com as competências disponíveis” (MAXIMIANO, 2014, p. 279). Esse recrutamento procura atender à necessidade das substituições não planejadas. Isso depende da natureza dos cargos e da importância para executar as atividades, o cliente pode criar emergências do impacto profundo com dificuldade de enfrentar. Por exemplo, a perda repentina de um funcionário, como o presidente da empresa, que pode ser substituído pela outra pessoa para ser contratada rapidamente na empresa. O recrutamento planejado, de acordo com Maximiano (2014, p. 279), “é o insere no quadro da estratégia de RH, alinhada com a estratégia corporativa. É o estágio que se segue ao planejamento de recursos humanos”. Avona (2015) ressalta que a outra situação peculiar que envolve o recrutamento planejado são as posições relacionadas à sazonalidade, isto é, épocas que demandam uma maior concentração de mão de obra na organização. Pois isso acontece nas datas como Páscoa ou no final do ano, em que as indústrias contratam os profissionais para atender às demandas. Além disso, também ocorre no comércio, que contrata pessoas, principalmente os funcionários temporários, para que atenda às necessidades no período de crescimento nas vendas. Por fim, segundo Maximiano (2014, p. 280), o recrutamento por obrigação legal consiste em “um caso especial dentro do recrutamento planejado. A legislação, em alguns países, obriga as empresas a contratar pessoas com necessidades especiais ou para compor cotas de minorias”. O processo de recrutamento contém cinco etapas principais: definir os objetivos; definir o perfil do cargo e os requisitos dos candidatos; escolher as fontes; escolher os meios de comunicação; planejar e executar as atividades de recrutamento. Na primeira etapa, o gestor deve definir os objetivos: as posições que podem ser preenchidas e os motivos que buscam os candidatos para preenchê-las. As perguntas são relacionadas aos cargos, aos salários, ao emprego, ao plano de carreira, entre outros. Por exemplo, quais são os cargos você deve recrutar? Trata-se de um cargo novo? Qual é o salário que será oferecido? Qual é a necessidade de atender à demanda prevista no planejamento de recursos humanos ou à obrigação legal de empregar minorias? Na segunda etapa, as principais ferramentas do processo são a descrição do(s) cargo(s), as qualificações e as competências dos candidatos. Para Maximiano (2014, p. 281): Para o processo de recrutamento, é preparada uma oferta de emprego, que sintetiza essas informações e agrega outras: principais tarefas e responsabilidades dos ocupantes; resumo das qualificações e competências; organização/empresa que recruta; pagamento e benefícios oferecidos; local de trabalho; o que os interessados devem fazer para os candidatos; etapas do processo seletivo pelo qual os candidatos passarão. Já na terceira etapa, o gestor deve escolher as fontes onde ele procura e atrai candidatos. Podem ser internas ou externas. O recrutamento pode ser dividido em três tipos: interno, externo e misto. O recrutamento interno é a busca pelo candidato que se concentra na própria organização. As vagas são preenchidas através do remanejamento dos colaboradores que podem ser transferidos e promovidos para obter as atividades mais complexas, pois esse tipo de recrutamento está focado em buscar competências internas para aproveitá-las. No plano interno, o recrutamento ocorre: [...] quando a organização utiliza seus próprios recursos humanos sem recorrer ao mercado externo. Curiosamente, há pessoas que consideram que o recrutamento interno é apenas uma divulgação, nos quadros da empresa, da procura de tal ou qual posição funcional. (ARAUJO; GARCIA, 2014, p. 12). Existem vantagens e desvantagens do recrutamento interno. As vantagens são: economia para a empresa; rapidez; proximidade; fonte de motivação; maior índice de validade e de segurança; desenvolve sadio espírito de competitividade e aproveita os investimentos da empresa em treinamentos. Já as desvantagens são: falta de renovação de ideias; gera conflitos de interesses; exige potencial de desenvolvimento; provoca rotatividade excessiva e contém possível dificuldade da área em liberar o colaborador. O recrutamento externo é a busca pelo candidato fora da organização que visa buscar os novos talentos de quem está procurando o emprego. Para Chiavenato (2014, p.102) “o recrutamento externo atua sobre candidatos que estão no Mercado de Recursos Humanos – portanto, fora da organização - para submetê-los ao processo de seleção de pessoal”. As fontes externas são as universidades, as estudantes, agências de emprego, a mídia, os head hunters (caçadores de talentos), funcionários das outras empresas. Existem vantagens e desvantagens do recrutamento externo. As vantagens são: traz o “sangue novo", as novas experiências, talentos e habilidades; enriquece os recursos humanos; renova a cultura dentro da organização e traz as novas competências. Já as desvantagens são: afeta a motivação dos funcionários não atendidos; aumento do custo operacional; velocidade do processo mais demorado que o recrutamento interno; prejuízos para o moral e cultura da empresa e maiores chances de erro quanto às expectativas. “No recrutamento misto, a empresa lança mão duas formas e, simultaneamente, divulga a vaga nos ambientes interno e externo. Essa prática é comum quando a empresa precisa preencher a vaga em aberto com certa rapidez” (AVONA, 2015, p. 64). Na quarta etapa, o gestor utiliza os meios de comunicação para transmitir a informação sobre o processo de recrutamento para os candidatos potenciais. Tanto a oferta de emprego quanto os meios de comunicação têm a capacidade de atrair e manter a atenção de um número dos candidatos e motivá-los a se inscreverem no processo. Por fim, na quinta e última etapa, o gestor planeja e executa as atividades de recrutamento que estão integradas com as do processo de seleção, ou seja, os candidatos estão prontos para passar pelo processo seletivo. A seleção é um processo de que o colaborador escolhe o candidato para ocupar o cargo. Chiavenato (2014, p.118) define a seleção como “uma espécie de filtro que permite que apenas alguns candidatos possam ingressar na organização: aqueles que apresentam as contribuições”. Geralmente, a seleção busca entre os candidatos que foram recrutados e mais adequados para ocupar os cargos existentes ou os que possuam as competências pelo negócio para que mantenha ou aumente tanto a eficiência do desempenho quanto a eficácia da organização. De acordo com Avona (2015, p. 76): [...] a seleção é um processo de comparação entre características que a empresa quer encontrar nos candidatos e o que de fato estes apresentam, resultando na escolha daquele que melhor atender aos critérios estabelecidos para a posição disponível. A maioria das empresas seleciona e responde aos currículos dos candidatos que são encaminhadospor e-mail. Alguns passam pela triagem e os candidatos são convocados para entrevista, enquanto outros têm o currículo arquivado para as vagas futuras. Maximiano (2014) relata o período em que surgiram os primeiros procedimentos sistemáticos para ajudar nas decisões de seleção no século XX. Na época, foram criados os testes de inteligência e de aptidões para decidir sobre a alocação das pessoas aos postos de trabalho das grandes indústrias. O processo de seleção é dividido em três etapas do processo de seleção: definir os critérios de seleção, escolher os procedimentos e técnicas de seleção e, por fim, executar o processo de seleção. Na primeira etapa do processo de seleção, o gestor deve definir os critérios de seleção. Esses critérios correspondem às características que serão avaliadas nos candidatos e usadas para escolher quem ocupará o cargo na organização. Essas características podem ser consideradas divulgadas sucintamente no processo de recrutamento: pré-requisitos, conhecimentos, experiência, habilidades e competências, disposição e disponibilidade para atender às exigências do cargo, aptidões ou potencial para as exigências do cargo, motivações e interesses. Na segunda etapa, o gestor de pessoas deve escolher as técnicas e procedimentos para avaliar os candidatos. Todo processo seletivo começa pela triagem preliminar do que é realizada com base nos requisitos para que o candidato prossiga no processo. Os selecionadores, geralmente, verificam no currículo do candidato. O curriculum vitae (currículo) é muito importante para o candidato, pois ele pode preencher os dados pessoais, a experiência profissional, objetivo, formação acadêmica e, principalmente, as qualificações profissionais, dentro do currículo. Segundo Avona (2015, p.75): O processo de escolha dos candidatos através dos currículos é denominado triagem. Nesta fase, são analisadas as qualificações gerais dos candidatos, sempre levando em consideração o perfil da vaga a ser preenchida. Após essas verificações, os candidatos que atendem ao perfil desejado pela empresa são convocados para a próxima etapa do processo [...]. A entrevista de emprego consiste em uma oportunidade e em uma grande parte de fazer perguntas. Tem como objetivo de colocar o candidato em contato com os selecionadores com as seguintes tarefas: solicitar as informações, avaliar as reações do candidato em situação de relacionamento com outras pessoas e os conhecimentos e, por fim, projetar como ele se comporta se caso ele for admitido. Para Avona (2015, p. 76), “na etapa de seleção, as entrevistas ganham papel de destaque, pois são as representativas no momento de escolha, além de estar entre as técnicas mais utilizadas". Por fim, na terceira e última etapa do processo de seleção, o gestor de pessoas deve executar o processo, que é integrado com as etapas do processo de recrutamento, visando compreender a aplicação dos procedimentos e técnicas para que avalie os candidatos. Esta etapa será analisada como parte do projeto que abrange o processo de recrutamento, pois os candidatos são convidados a ocupar o cargo na empresa. 3. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO NAS EMPRESAS No processo de recrutamento externo, existem várias técnicas as quais o candidato se interessa em ocupar o cargo desejado. Isso inicia-se com o preenchimento da proposta de emprego do candidato por meio do currículo, ou seja, um formulário que o candidato preenche os seus dados que constam no currículo. As técnicas do recrutamento externo são: anúncios em jornais e revistas, redes sociais, agências, consultoria, indicação dos funcionários, contatos com universidades ou escolas, intercâmbio, recrutamento online (internet), entre outras. Os anúncios em jornais e revistas são a fonte mais utilizada no processo de seleção, mesmo que tenham um alto custo. Isso pode ser uma boa opção, porém nem sempre o recrutador alcança o objetivo de captar o candidato com o perfil desejado. A escolha depende do tipo do cargo a ser preenchido, do público-alvo, das competências para adquirir e abrangência que você quer ter. A construção de um anúncio é muito importante, pois o gestor deve ter em mente como o candidato irá interpretar e como ele irá reagir ao anúncio. O anúncio possui quatro características que são representadas pelas letras AIDA: A primeira é Atrair a atenção. O anúncio ocupa uma considerável área da seção de classificados e atrai a atenção pelo tamanho e clareza gráfica. A segunda é desenvolver o Interesse. O anúncio desperta o interesse no cargo pelo fato de mencionar a natureza desafiadora das atividades. A terceira é criar o Desejo pelo aumento do interesse ao mencionar aspectos como satisfação no trabalho, desenvolvimento de carreira, participação nos resultados e outras vantagens. Por fim, a Ação. O anúncio provoca uma ação ou providência do candidato, como enviar o seu CV pelo endereço eletrônico (CHIAVENATO, 2014, p. 107). O recrutamento online é o uso da internet que estabelece um canal de comunicação entre empresas e candidatos, ou seja, é o recrutamento à distância feito por meios eletrônicos. A internet revolucionou, pois as empresas recrutam talentos e reduzem os custos de forma rápida e as pessoas entram em contatos diretamente com sites das empresas ou de agências sem sair de casa. As redes sociais são as técnicas mais eficientes para os candidatos que se interessam pelo emprego. Eles podem associar o que faz sem nenhum custo, para que tenha acesso às ofertas feitas pelas organizações. Contudo, com o uso de tecnologias, as vagas chegam rapidamente, pois, há uma grande demanda de candidatos para tentar conseguir um emprego e as divulgações tornam-se ágeis. Como por exemplo, LinkedIn e Facebook. As agências de recrutamento são as “organizações especializadas para atender pequenas, médias e grandes empresas. O recrutamento por meio de agência é um dos caros, porém compensado pelo [sic] pelos fatores tempo e rendimento” (BAYLÃO; ROCHA, 2014, p. 07). Existem três tipos de agências que são: agências operadas pelo governo (através das secretárias do trabalho ou entidades relacionadas com emprego nos níveis estadual, municipal e federal), agências associadas com organizações não lucrativas (associações profissionais ou não governamentais, por exemplo, Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE) e agências particulares ou privadas de recrutamento (fontes pessoal, gerencial e de escritório que cobram taxas para que cada candidato seja admitido na organização). A consultoria é uma das técnicas mais usadas no recrutamento. Segundo Avona (2015), o candidato envia seu currículo para uma consultoria, que é uma empresa especializada em realizar seleção de pessoal. A grande vantagem é que o banco de dados é mais abrangente, além dos profissionais preparados para realizar a seleção. O banco de dados ou banco de talentos pode ser organizado por cargo, área de atividade, nível de cargo ou competências dependendo da tipologia de cargos existentes ou das competências necessárias. Deve-se levar em conta que esse é o sistema de recrutamento de menor custo e que, quando funciona, permite um prazo de tempo dos mais curtos (BAYLÃO; ROCHA, 2014, p. 06). A indicação dos funcionários trata-se de um sistema de recrutamento de menor custo, alto rendimento e efeito relativamente rápido. Isso ocorre quando os funcionários apresentam ou recomendam os candidatos na busca de um emprego a partir da divulgação de vaga. Essa técnica é mais eficiente e mais ampla, pois isso depende de como o processo será desenvolvido. Para Avona (2015, p. 65), “o recrutador deve ter o cuidado de divulgar a política da empresa (admissão de parentes, por exemplo) e divulgar o perfil da vaga para não gerar insatisfação do funcionário que indicou". Os contatos com universidades ou escolas são uma das técnicasmais utilizadas quando se refere ao recrutamento de estagiários e também é utilizada para vagas efetivas, principalmente vagas para os alunos do ensino técnico ou superior. As universidades pós-graduação são apropriadas para vagas de cargos de alto escalão e as que possuem estágio são úteis para a divulgação de vagas. O intercâmbio com outras organizações se refere a troca de currículos entre as organizações próximas umas das outras ou organizações que participam de grupos de RH. Baylão e Rocha (2014, p. 06) explicam que: [...] quando a empresa lança mão do recrutamento em outras cidades ou localidades o pessoal do órgão de recrutamento efetua viagens, instalando-se em algum hotel, fazendo promoções pelo rádio e pela imprensa local. Os candidatos recrutados devem transferir-se para a cidade onde a empresa está situada, com benefícios e garantias, após um período de experiência. Os cartazes ou anúncios em locais visíveis são a técnica geralmente usada para cargos de baixo nível. É um sistema de baixo custo e rendimento razoável e rapidez. É um veículo estático. Essa técnica é colocada nas portarias, nas proximidades da empresa ou locais de grande movimentação de pessoas, como exemplo, áreas de ônibus, de metrôs ou de trens. Já no processo de seleção, há várias técnicas que, segundo Chiavenato (2014), são agrupadas em cinco categorias: entrevistas, provas de conhecimento ou capacidade, testes psicológicos, testes de personalidade e técnicas de simulação. A entrevista é uma técnica mais utilizada, pois funciona como um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas se interagem entre si, o entrevistador (tomador de decisão) elabora as perguntas e o entrevistado (candidato) responde de forma bem elaborada sem erros de português. A entrevista pode ser estruturada ou não estruturada. A entrevista estruturada é aquela que segue um roteiro e permite que diferentes entrevistadores usem os mesmos indicadores para que avalie os candidatos. Pode ser dividida em dois tipos: com enfoque situacional e com enfoque na experiência. A entrevista com enfoque situacional consiste em que o candidato se imagina em situações hipotéticas e descreve o que faria. Por exemplo, se você fizesse parte da equipe que implanta um sistema de gestão de projetos na empresa e o líder perguntar para você: qual seria o primeiro passo, o que você responderia? Já a entrevista com enfoque na experiência consiste em que o candidato descreve ações e comportamentos específicos da carreira do candidato. Por exemplo, o candidato pode descrever uma situação em que ele tenha participado de um debate. Já a entrevista não estruturada é aquela que não há planejamento prévio e nem roteiro pré-determinado. O entrevistador pode fazer somente um esboço dos temas a serem abordados. Chiavenato (2014) apresenta as vantagens e as desvantagens da entrevista. As vantagens são: permite o contato direto com o candidato, proporciona a interação direta, focaliza-o como pessoa humana e diferenças individuais e permite avaliar o comportamento e as reações do candidato. Já as desvantagens são: técnica mais subjetiva que acaba dando a forte margem de erros e variações, o candidato não sai bem nas entrevistas, dificuldade de fazer comparações entre os candidatos e o entrevistador, exige treinamento do entrevistador e conhecimento a respeito do cargo e das características básicas. Há tipos de entrevistas que são mais utilizados nas organizações, que são: entrevista totalmente padronizada; entrevista padronizada apenas nas perguntas; entrevista diretiva; entrevista livre ou não diretiva e entrevista por competência. A entrevista totalmente padronizada é uma entrevista estruturada com um roteiro pré-estabelecido. O entrevistador faz perguntas de forma elaborada e padronizada, buscando respostas e definidas do entrevistado. Pois, isso perde profundidade e flexibilidade e assume várias formas, como múltipla escolha, verdadeiro/falso, sim/não, entre outras. Por exemplo, você já trabalhou? Sim ou não. Se sim, em qual empresa? A grande vantagem é de oferecer um roteiro do entrevistador que não tem necessidade de preocupar-se quanto à sequência dos assuntos pesquisados junto ao candidato. A entrevista padronizada apenas nas perguntas é a entrevista com perguntas previamente elaboradas, mas permite perguntas abertas, ou seja, as respostas são livres para o candidato. O entrevistador poderá se basear em uma listagem chamada checklist de assuntos a questionar, visando colher as respostas ou as informações do candidato. Por exemplo, quais são suas habilidades e conhecimentos em relação à área em que você trabalha? Quais são seus planos de carreira? A entrevista diretiva é a entrevista que não especifica as questões, porém determina o tipo de resposta desejada. Também é aplicada apenas para conhecer os certos conceitos pessoais dos candidatos. O entrevistador deve formular as questões de acordo com o andamento da entrevista para que obtenha o tipo de resposta ou informação requerida. É uma entrevista de resultados. A entrevista livre ou não diretiva é a entrevista que não especifica as questões e nem as respostas requeridas, sem preocupação com sequência ou com roteiro. É uma entrevista totalmente livre, ou seja, apenas são perguntas para tirar dúvidas e as primeiras falas do entrevistador que indicam sobre o tema que ele gostaria de ouvir a respeito do entrevistado. Por exemplo, me fale um pouco de você, sua vida pessoal, sua formação acadêmica, sua experiência, seu trabalho atual, enfim, me conte um pouco de sua vida. A entrevista por competência ou comportamental é a entrevista “que permite avaliar as habilidades do candidato, desenvolvidas ao longo de sua trajetória profissional, referentes aos cargos que ocupou” (BAYLÃO; ROCHA, 2014, p. 09). Essa entrevista é estruturada e deve ser planejada especificamente em forma de perguntas abertas para obter respostas que tenham três partes: contexto (como era a situação), ação (o que ele fez) e resultado (quais os resultados foram obtidos a partir da ação tomada). As provas de conhecimento ou capacidade são instrumentos que avaliam os conhecimentos (gerais e específicos) e as habilidades dos candidatos adquiridos através do estudo, da prática de trabalho ou do exercício. Buscam medir o grau de conhecimentos técnicos ou profissionais exigidos pelo cargo, bem como o grau de capacidade ou habilidade para tarefas. Os testes psicológicos são usados como uma medida de desempenho e baseiam-se nas diferenças individuais das pessoas, sendo aplicados em condições padronizadas. Segundo Costa, Almeida e Sabino (2018, p. 10), “os testes psicológicos podem ser extremamente úteis na tomada de decisão de quem seleciona o ocupante de vaga de emprego”. Os testes de personalidade servem para analisar os traços de personalidade que são determinados pelo caráter (adquiridos ou fenotípicos) e pelo temperamento (inatos ou genotípicos). Geralmente, eles são utilizados somente no processo seletivo de posições de alto escalão nas empresas em razão do seu custo e tempo de aplicação e avaliação. Por fim, as técnicas de simulação, mais conhecidas como dinâmicas de grupo, passam do tratamento individual para o tratamento coletivo e do método exclusivamente verbal. Essas técnicas são utilizadas, pois são atividades lúdicas que visam colher dados comportamentais. 4. AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO NAS EMPRESAS A avaliação dos resultados do recrutamento deve ser desenvolvida pelos colaboradores para que o candidato seja recrutado, triado, encaminhado para o processo seletivo. Chiavenato (2014, p.110) afirma que: O principal desafio do recrutamento é agregar valor à organização e às pessoas. Como toda e qualquer atividade importante, o recrutamento deve proporcionar resultados para ambas as partes.A avaliação dos resultados é importante para aferir se o recrutamento está realmente cumprindo a sua função e a que custo. Existem três critérios de medidas para avaliar o recrutamento, pois a gestão de pessoas utiliza métricas ou indicadores para que avalie o desempenho. Figura 1 – Medidas tradicionais para avaliar o recrutamento Fonte: Chiavenato (2014, p. 111) A figura 1 mostra três critérios de medidas tradicionais para avaliar o recrutamento, que são: medidas globais, medidas orientadas para os recrutadores e medidas orientadas para o método de recrutamento. As medidas globais são: cargos preenchidos; cargos preenchidos dentro do tempo; cargos preenchidos a baixo custo por admissão; cargos preenchidos pelos candidatos que permanecem por mais de um ano na organização e, por fim, cargos preenchidos pelos candidatos que estão satisfeitos com suas posições. As medidas orientadas para os recrutadores são: número de entrevistas concluídas; qualidade dos candidatos avaliada pelos entrevistadores; porcentagem de candidatos admitidos; porcentagem de candidatos que apresentam bom desempenho e custo por entrevista. As medidas orientadas para o método utilizado para o recrutamento são: número de candidatos que são apresentados; número de candidatos que são qualificados; custo por candidato; tempo requerido para gerar candidatos; custo por admissão e qualidade dos candidatos admitidos. Chiavenato (2014, p. 111) afirma que: Os esforços de recrutamento são mais bem sucedidos quando os recrutadores são escolhidos e treinados. Embora a eficácia do recrutamento seja importante, é necessário considerar que a qualidade do processo de recrutamento produz forte impacto sobre os candidatos. Os recrutadores provocam fortes impressões nos candidatos – que podem ser positivas ou negativas. Além do mais, a cooperação entre linha e staff no recrutamento é essencial. O consultor de RH e o pessoal de linha que recrutam precisam saber exatamente o que o cargo exige e o que se procura nos candidatos. Contudo, é importante saber se o recrutamento irá exercer sua função é qual o custo para realizar a avaliação, reconhecendo-se quanto mais pessoas forem influenciadas, melhor será o recrutamento. Um aspecto mais importante é trazer mais candidatos que já foram triados, entrevistados e encaminhados para o processo seletivo. O recrutamento custa tempo e dinheiro, pois, para as empresas, recrutar candidatos passou a ser estratégico e é fundamental atrair talentos para o sucesso organizacional, seja no curto ou longo prazo. Já a avaliação dos resultados da seleção pode ser realizada com o sucesso desde que a empresa determine quais os processos e os procedimentos serão mais adequados e mais eficazes para melhorar os resultados do processo. Maximiano (2014, p. 288) explica que: [...] os candidatos são avaliados tanto do ponto de vista de suas competências individuais, quanto de sua capacidade de trabalhar e resolver problemas em grupo. Para fazer essa avaliação, cada empresa/organização usa uma combinação particular de procedimentos e técnicas, aplicados ao longo de um período que pode variar de alguns dias até vários anos. Além dos colaboradores, o pessoal de RH, os supervisores e os gerentes também podem participar do processo. Contudo, existem habilidades que fazem parte das características do selecionador. Uma delas é a habilidade em saber ouvir e observar os candidatos. O processo de seleção: gera os resultados oriundos da aplicação de técnicas e ferramentas de auxílio para encontrar os candidatos mais qualificados. Essas etapas fazem parte e, ao realizar um processo investigativo, apoiado em instrumentos confiáveis, bem como pessoas preparadas para conduzi- lo, geram resultados positivos (AVONA, 2015, p. 90). Existem fatores da avaliação dos resultados para o processo de recrutamento e seleção. Esses fatores são: treinamento para os recrutadores, avaliação dos custos com o processo, calcular o tempo gasto, acertar na descrição da vaga, feedback (retroação) dos novos contratados, considerar o período de experiência e, por fim, prestar atenção na taxa de rotatividade. O processo seletivo deve ser eficiente e eficaz. A eficiência consiste em fazer as coisas corretamente; entrevistar bem; aplicar testes (conhecimento, psicológico, entre outros), envolver as gerências e as equipes, entre outros. Já a eficácia consiste em atingir objetivos ou metas e alcançar os resultados, ou seja, trazer os melhores talentos para que a empresa se torne cada vez melhor com as aquisições dos candidatos. A eficácia deve ser mensurada pela constatação de ter contratado os melhores talentos, pessoas que trazem seu diferencial para que contribua com a empresa. Além disso, o sistema é considerado eficaz quando utiliza tempo, esforço e recursos. De acordo com Chiavenato (2014), apesar do custo operacional ser aparentemente elevado, o processo de seleção traz importantes resultados para a empresa, como: adequação do colaborador ao cargo e satisfação; rapidez em se integrar o novo funcionário e ajustar às novas funções; melhora do potencial humano pela escolha sistemática dos melhores candidatos; estabilidade e permanência no trabalho e redução da rotatividade (turnover); melhor rendimento e produtividade pela capacidade das pessoas no trabalho; melhores relações interpessoais pela elevação do moral no ambiente corporativo e, por fim, menor investimento e esforço em treinamento, pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo e as novas atividades trazidas pela inovação. As métricas consistem nos sistemas de mensuração que quantificam algo, permitindo medir e avaliar o desempenho. É fundamental o gestor conhecer as métricas utilizadas nos processos de seleção. Existem dois tipos de métricas de seleção, que são: diretas (diretamente ligadas à seleção) e indiretas (relacionadas aos resultados que o processo de seleção trouxe). As métricas diretas são: quantidade dos candidatos, qualidade de candidatos selecionados, duração do processo de seleção, custo da seleção e qualidade da contratação. As métricas indiretas são: aderência e adequação do candidato selecionado ao cargo, tempo de adequação do candidato ao cargo, maior permanência na empresa, melhor aprendizado, maior sucesso, valor agregado pela escolha dos melhores e mais bem preparados e retorno do investimento feito em seleção. O processo de provisão de pessoas: não deve ser condicionado a normas, diretrizes e rotinas de trabalho que provoquem rigidez e inflexibilidade. Ele precisa ser adaptável, ágil e flexível. Para que seja participativo, deve ser descentralizado, isto é, os gerentes de linha e suas equipes devem estar envolvidos com o processo de recrutar e selecionar pessoas. É elevada a correlação existente entre o sucesso organizacional e a delegação do processo seletivo para os gerentes e suas equipes, dentro de uma postura de administração participativa (CHIAVENATO, 2014, p. 144). A grande vantagem é realizar uma escolha com base na empatia e no feeling (sentimento intuitivo) que implica a capacidade de sentir a situação do candidato, pois a análise subjetiva tem um peso forte na decisão final. Isso indica alguns fatores emocionais como, o entrosamento, a intuição, o sentimento, entre outros. Avona (2015) cita três fatores de que a contratação se torne um processo mais produtivo, que são: analisar todas a respostas oferecidas pelo candidato na entrevista é na dinâmica do grupo, pressa ao se contratar pela necessidade de contar com o profissional em curto prazo pode representar um problema e, por fim, contratar baseando-se apenas em indicações pode trazer vários transtornos, pois o candidato pode apresentar baixa qualificação para o cargo. Por isso, é importante medir a eficácia do processo, explicitando todos os benefícios que serão trazidos pelaseleção em prol da organização. Por isso, será possível a compreensão da contribuição das estratégias do setor de recrutamento e seleção para alcançar os objetivos da organização. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Em relação ao objetivo proposto foi alcançado havia visto que foi possível apresentar como o processo de recrutamento e seleção de pessoal é importante para que as empresas fossem desenvolver as pessoas, visando ganhar o espaço e mostrar o grande diferencial competitivo para que tenha o resultado final. O processo de recrutamento e seleção tem várias etapas nas quais os gestores devem ter um bom planejamento, atrair e selecionar pessoas para que elas sejam contratadas e ocupassem as vagas na organização empresarial. As empresas desenvolvem várias técnicas a partir do recrutamento externo, para que o candidato se interesse em ocupar o cargo, preenchendo os seus dados. Assim que ele for selecionado, ele precisa fazer testes, entrevistas ou dinâmicas de grupo para garantir o emprego. Por fim, para avaliar o processo de recrutamento e seleção, é preciso alcançar os resultados utilizando os indicadores e as métricas. Os processos devem ser eficientes e eficazes, pois, podem trazer para a empresa, os candidatos que atendam as necessidades das empresas. Levando em consideração, os resultados alcançados, a partir dessa pesquisa, ficam abertas as oportunidades para aprofundar pesquisas nos estudos do Recrutamento e Seleção de Pessoas para que assim contribua os conhecimentos acadêmicos, pois esse tema está ligado diretamente a Gestão de Pessoas. REFERÊNCIAS ARAÚJO, Luís Cesar G. da; GARCIA, Adriana Amadeu. Gestão de Pessoas: Estruturas e Integração Organizacional. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2014. AVONA, Márcia Eloisa. Gestão de Pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. BAYLÃO, André Luís da Silva; ROCHA, Ana Paula de Sousa. A Importância do Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal na Organização Empresarial. Seget, 2014. Disponível em: <https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos14/20320178.pdf> (Acessado em 23.out.2014). CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri: Manole, 2014. COSTA, Alexandro Bento da; ALMEIDA, Erika Cezario de; SABINO, Rosimar Rodrigues. Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoas: um estudo em uma empresa do ramo atacadista. Multivix, 2018. Disponível em: <https://multivix.edu.br/wp-content/uploads/2018/12/processo-de-recrutamento-e- selecao-de-pessoas-um-estudo-em-uma-empresa-do-ramo-atacadista.pdf> (Acessado em 19.dez.2018). MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Recursos Humanos: estratégia e gestão de pessoas na sociedade global. 1. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2014. 1. INTRODUÇÃO 2. recrutamento e seleção de pessoas 3. Técnicas de recrutamento e seleção nas empresas 4. Avaliação dos resultados de recrutamento e seleção nas empresas 5. CONsiderações finais REFERÊNCIAS
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