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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de análise 
Disciplina: Gestão de Projetos Módulo: 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Estudo de Caso - CCC 
Características do projeto 
Um projeto conforme estabelecido por Maximiano (2010) pode ser definido segundo os seguintes 
parâmetros: 
• Um empreendimento ou esforço planejado, que entregar um resultado singular; 
• Orientado para uma mudança benéfica; 
• Definido por objetivos de ordem quantitativa e qualitativa; 
• Realizado por recursos organizados de forma também singular; 
• Dentro de restrições de prazo e custo 
 
Simplificando esta definição em 3 pilares principais, conforme estabelecido na norma ISO 10006 (Diretrizes 
para Qualidade de Gerenciamento de Projetos) e no próprio PMBOK, um projeto deve ser único, 
progressivo e temporário. 
 
Figura 1 – Características de um projeto 
 
Fonte: http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/1167/conceitos-basicos-de-gerenciamento-de-projetos.aspx 
http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/1167/conceitos-basicos-de-gerenciamento-de-projetos.aspx
 
 
 
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Sob a ótica de tais definições é possível afirmar que o show organizado pela CCC em Porto Alegre, 
assim como eventos de similar magnitude de uma maneira geral, se enquadra plenamente como sendo 
um projeto. 
o O show é um evento único e difere das atividades rotineiras da empresa CCC; 
o É progressivo, considerando a necessidade de se cumprir etapas para atingir o resultado final; 
o É temporário, possui início e fim claramente estabelecidos. 
 
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase 
Considerando o escopo do projeto e os papéis das empresas envolvidas, CCC e DT Produções, podemos 
estabelecer que o show cumpre os requisitios para ser considerado um projeto de ciclo de vida preditivo, 
dada a importância de se ater ao escopo, prazo e custos determinados na etapa inicial. 
Analisando o show segundo os cinco grupos de processos elencados pelo PMBOK é possível observar as 
seguintes estruturas possíveis entregas: 
 PROCESSOS DE INICIAÇÃO 
 Desenvolver o Termo de Abertura de Projeto (TAP) 
Itens a serem abrangidos pelo TAP: 
o Descrição, objetivo ou justificativa do projeto 
▪ Grande evento musical a ser realizado em Porto Alegre, no final do ano, 
contando com a participação as principais bandas de rock da década de 
80, como estratégia de marketing cultural de promoção das linhas de 
roupas CCC. 
o Principais entregas 
▪ Definição de local para sediar o evento (Centro de Eventos da FIERGS); 
▪ Line-up do show (definição e contrato das bandas); 
▪ Lista de empresas de fast food que irão apoiar o evento; 
▪ Contratos de suporte (segurança, limpeza, venda de ingressos); 
▪ Plano de divulgação do evento. 
o Tempo (estimado) 
▪ 9 meses; 
▪ Início do projeto em março e realização do show em dezembro. 
o Custo (estimado) 
▪ R$2.000.000,00 (Dois milhões de reais). 
o Benefícios (numérico) 
▪ Estima-se um aumento de 15% nas vendas da CCC. 
 
 
 
 
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o Premissas (principais) 
▪ 3 bandas ou artistas; 
▪ 5 horas de evento; 
▪ Público esperado de 1600 pessoas. 
o Restrições 
▪ Orçamento; 
▪ PMO disponível somente 6 horas/semana; 
▪ Equipe só pode trabalhar em dias de semana. 
o Riscos (geral) do projeto 
▪ Orçamento; 
▪ Atendimento ao prazo; 
▪ Disponibilidade das atrações desejadas. 
o Critérios de aceitação 
▪ Contrato assinado com todas as atrações; 
▪ Contrato assinado com empresas de fast food e de serviços de suporte; 
▪ Treinamento da equipe; 
▪ Materiais de divulgação impressos. 
o Gerente de projetos 
▪ João Silva – Gerente de Eventos da DT Produções 
o Considerações 
▪ Além do resultado projetado de aumento em vendas o evento cumpre 
um importante papel de reforço da imagem e valores da marca CCC, 
portanto o compromisso com as entregas e qualidade do resultado são 
fundamentais. 
o Aprovação do patrocinador 
 Identificar as partes interessadas (stakeholders) 
o Departamento de Marketing da CCC; 
o Equipe de eventos da DT Produções; 
o Fornecedores de materiais e equipamentos; 
o Prestadores de serviços; 
o Patrocinador (Diretor de Operações da CCC); 
o Gerente de Projetos. 
 
 
 
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 PROCESSOS DE PLANEJAMENTO 
 A etapa de planejamento é uma das mais importantes dentro da disciplina de 
gerenciamento de projetos, pois é o momento para reflexão do projeto como um todo, 
onde é mais simples realizar qualquer adequação, pois uma vez iniciada a execução 
qualquer ajuste pode se refletir em retrabalho, aumento de custos ou atraso no 
cronograma. 
Considerando o evento da CCC, alguns dos itens abordados TAP são avaliados em 
maior profundidade e se tornam entregas do projeto, como: 
o Definição de local para sediar o evento (Centro de Eventos da FIERGS); 
o Elaboração de um cronograma de atividades; 
o Confecção de um orçamento detalhado; 
o Definição de rotina e responsabilidade pelo controle de custos; 
o Estimativa dos recursos das atividades e alocação de responsabilidades na 
equipe de projetos; 
o Escolha do line-up do show (definição e contrato das bandas); 
o Lista de empresas de fast food que irão apoiar o evento; 
o Contratação de serviços de suporte (segurança, limpeza, venda de 
ingressos); 
o Contratação de equipamentos; 
o Mapeamento de riscos; 
o Plano de divulgação do evento. 
 
 PROCESSOS DE EXECUÇÃO 
 Na execução os processos são focados no atingimento das entregas das atividades 
estabelecidas focando em aspectos como: 
o Gerenciamento do andamento das atividades; 
o Orientação e gerenciamento da equipe; 
o Compartilhamento da expertise dos profissionais da DT Produções, com base 
nas lições aprendidas de outros eventos de similar magnitude; 
o Condução das contratações necessárias; 
o Gestão da comunicação interna e externa. 
Cabe reforçar este último ponto, em se tratando de um projeto que envolve, em seu 
núcleo chave, equipes de duas empresas, com característica multidisplinar, restrições 
de tempo e orçamento, comunicação clara, rápida e objetiva, é essencial para evitar 
mal entendidos que possam afetar a execução do projeto. 
 
 
 
 
 
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 PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE 
 Os processos relacionados ao monitoramento e controle tem principalmente o intuito 
de realizar medições ao longo da execução do projeto, sempre em comparação com 
o que foi anteriormente planejado (realizado versus planejado), propondo ações de 
prevenção, mitigação ou correção a qualquer desvio identificado, de forma que o 
projeto mantenha a linha de base estabelecida durante o planejamento. 
Como ações relativas a estes processos podemos apontar: 
o Controle orçamentário; 
o Acompanhamento do cronograma; 
o Validação do escopo; 
o Controle de mudanças; 
o Monitoramento de riscos; 
o Controle dos recursos humanos e do engajamento das partes interessadas. 
 PROCESSOS DE ENCERRAMENTO 
 Este processo tem o intuito de formalizar o encerramento do projeto e compreende 
as seguintes atividades: 
o Elaboração de um relatório por parte da DT Produções de maneira a 
formalizar para a CCC o atingimento dos objetivos estabelecidos e receber 
assim o aceite formal de entrega do que foi acordado; 
o Encerramento e quitação de obrigações contratuais com os fornecedores; 
o Desmobilização dos recursos alocados ao projeto; 
o Em conjunto a equipe do projeto composta por membros da CCC de DT 
Produções deverá elaborar um documento de lições aprendidas para registrar 
quaisquer informações importantes e que poderão ser revisitadas em 
projetos futuros. 
 
 
Estrutura das empresas CCC e DT Produções 
Quanto a estrutura das empresas envolvidas neste projeto, CCC e DT Produções, podemos inferir que a 
CCC, até mesmo pela iniciativa de aquisição da DT Produções com o intuito de usá-la como incubadora e 
executora de eventos, possui uma estrutura do tipo matricial em que as atividades permeam pelas áreas 
funcionais. 
A DT Produções dado que sua atividade fimé a realização e promoção de eventos possui uma estrutura 
projetizada, com recursos dedicados e orientação à execução de projetos. 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
- MAXIMIANO, A. Administração de Projetos. 4ª Edição. São Paulo: Editora Atlas, 2010. 
(Disponível em: https://pt.slideshare.net/JEFFERSON69a/administrao-de-projetos. Acessado em 23 de Setembro 
de 2019). 
 
- GERVAZONI, T. Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos. (Disponível em: 
http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/1167/conceitos-basicos-de-gerenciamento-de-projetos.aspx. Acessado 
em 23 de Setembro de 2019). 
 
- FREITAS, C. Gestão de Projetos. FGV Educação Executiva. 
 
https://pt.slideshare.net/JEFFERSON69a/administrao-de-projetos
http://www.linhadecodigo.com.br/artigo/1167/conceitos-basicos-de-gerenciamento-de-projetos.aspx