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Aluno (a): Julyenne Nunes Ferreira Matrícula: 20170235632-9 Empresa Contratante: CP Controladoria Profissional e Serviços Contábeis LTDA Endereço: Rua da Ajuda, Nº 35, 20º Andar, Centro, Rio de Janeiro - RJ Telefone: (21)22403743 Site/e-mail da empresa: piresnegreiros.com.br 7º Período de Ciências Contábeis RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS Consultoria na contabilidade da empresa Wittel Comunicações LTDA. Empresa: Wittel Comunicações LTDA Endereço: Avenida Rio Branco, Nº 128, 15º Andar, Centro, Rio de Janeiro – RJ Telefone: (21) 21031600 Site: wittel.com Apresentação da Empresa A Wittel Comunicações Ltda. A (“Wittel” ou “Empresa”) foi constituída em 14 de dezembro de 1992, com sede no estado do Rio de Janeiro, na Av. Rio Branco, 128 - 15° andar e filial no estado de São Paulo - na Av. Paulista, 1.106 - 12° andar, podendo abrir filiais e escritórios em qualquer parte do país e no exterior. A Wittel Comunicações Chile SpA A (“Wittel Chile”) foi constituída em 08 de fevereiro de 2011, com sede na cidade de Santiago, Chile. A constituição societária é 100% da Wittel Comunicações Ltda. Wittel Serviços Técnicos Ltda. A Empresa que tem sede na Av. Rio Branco, 128 - 15° andar e filial na Av. Paulista, 1.106 - 11° andar, atua na prestação dos seguintes serviços: Serviços de teleconferência ou outras formas de intermediação de comunicação à distância. Serviços técnicos envolvendo equipamentos eletrônicos, de telecomunicação e/ou informática. Cessão de mão de obra técnica especializada. Em 09/04/2019, por deliberação dos sócios, a Wittel Serviços Técnicos Ltda. foi incorporada pela sua controladora Wittel Comunicações Ltda., que dará continuidade às atividades da empresa extinta. A data-base de incorporação foi dia 31 de março de 2019 e não houve aumento de capital. A incorporação constituiu mais uma etapa processo de reestruturação do grupo econômico, visando otimizar a estrutura organizacional, com a captura de sinergias e redução de custos. A incorporação se deu pelos valores de livros da Empresa e não gerou ágio. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função Exercida: Estágio em serviços contábeis. O processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Auxiliar no fechamento contábil mensal da empresa, realizando atividades como contabilização da folha de pagamento, análise das conciliações bancárias, contabilização das variações de câmbio, despesas e receitas da empresa e demais lançamentos de impostos e depreciações. Analisar demonstrativos contábeis, auxiliar nas atividades das áreas fiscal e financeira, rotinas fiscais, auxiliar análise da legislação, classificação contábil, e após o fechamento realizar análises das variações de despesas gerais, pessoal e balanço patrimonial para apresentação a Controladoria. Fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: A empresa possui três filiais: Rio de Janeiro, São Paulo e Chile. Os relatórios são enviados por cada colaborador responsável para a contabilidade seguindo o cronograma mensal que se inicia na última semana do mês, a contabilização da folha é o processo mais demorado, pois parte da contabilização é feita manualmente, os colaboradores enviam as informações de acordo com as datas impostas no cronograma, o contador do Chile envia o balanço patrimonial da empresa para se realizar a conversão, é realizado o fechamento prévio até o fim do 2º dia útil de cada mês, após esta data, até o 5º dia útil é realizado o fechamento oficial da empresa e as variações são apresentadas. Início do desenvolvimento das atividades: Junho/2019 até o presente momento(09:00 até 16:00) de segunda a sexta-feira. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da Empresa: A Wittel é uma empresa de tecnologia que vende soluções e serviços de comunicação e relacionamento, com uma forte presença nos segmentos de finanças, telecomunicações e provedores terceirizados de serviços de centrais de relacionamento. Atua nos seguintes segmentos: Comércio, importação, exportação de equipamentos eletrônicos, de telecomunicações e informática. Prestação de serviços técnicos e de comunicação. Elaboração de projetos de engenharia eletrônica e de telecomunicações. Manutenção, instalação e locação de equipamentos eletrônicos, de telecomunicações e informática. A finalidade da constituição da Wittel Chile é expandir as atividades desenvolvidas no Brasil, tendo como objeto social a implementação de infraestrutura de dados, voz e imagens de tecnologias e sistemas de comunicação, tais como telefonia, internet, extranet e etc., e a manutenção das mesmas. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Para o alcance dos objetivos organizacionais da empresa, realizamos sempre as variações dos resultados de cada mês, apontando os grandes impactos para que a parte controladora da empresa realize o seu planejamento para melhores resultados. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: Orientações no decorrer das atividades: Estudar os processos de AFAC (Adiantamento para futuro aumento de capital) e estudo de manual SAP para ABAON (Baixa de imobilizado com receita) D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Computadores de alta qualidade, com programas completos e Manual SAP – Transações. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: Resultado esperado em relação as minhas atividades na empresa: Clareza, fidedignidade, comprometimento e precisão nos resultados apurados por mim, com base no recebimento das informações. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Bons resultados na apresentação das análises e demonstrações ao longo do ano, feedback positivo da empresa e auditoria. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Sempre analisar e verificar se todas as informações recebidas e contabilizadas estão de acordo com o controle interno e do sistema, pois qualquer saldo diferente impacta no resultado. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES A dificuldade encontrada inicialmente foi entender a ordem dos processos. A grande oportunidade está sendo de conhecer todos os processos importantes e essenciais, conseguir acompanhar e praticar, o que é importante para meu conhecimento e experiência. I) FATORES OBSERVADOS Remuneração – Bolsa + Alimentação + transporte, adequado as bolsas oferecidas no mercado; Supervisão – Muito atencioso(a), sempre com a preocupação de ensinar cada processo feito, para cada decisão tomada eu sempre sou consultada.; Autonomia – Sempre sou consultada e informada diante das decisões tomadas e ideias apresentadas. ; Diferenciação – Todas as etapas da contabilidade são feitas de maneira padronizada, os lançamentos são realizados e analisados depois, todos com sua importância. Participação – Sempre tenho oportunidade de apresentar ideias, adaptações, modificações, questionamentos, entre outros. ; Clima da organização – O clima é bom, porém, a maior dificuldade é alinhar alguns processos com os colaboradores, pois o fato de depender das informações de outras áreas impacta no atraso de certas atividades da contabilidade.; Relações de poder – O presidente da empresa realiza visitas constantes, os sócios são alocados em São Paulo, nosso maior líder no Rio de Janeiro é o direto financeiro, quem realiza as decisões e passa as instruções aos coordenadores, e alinha processos diretamente com a contabilidade. Liderança – Organizada e rigorosa. Satisfação com o trabalho – Melhor resolução a cada desafio que a empresa propõe e muito aprendizado nos processos. Significado do trabalho – Muito envolvimento nas atividadese confiança no trabalho destinado a mim, visto que somos uma equipe pequena, cada parte do trabalho faz diferença e é essencial, a empresa está crescendo com seus clientes e melhorando os resultados. Procedimentos contábeis – Processos fiscais, apurações, depreciações e amortizações, aplicação das normas nos processos do dia a dia e processo de auditoria refletiram no desenvolvimento acadêmico, por apresentar melhor conhecimento naquilo que está sendo praticado. ; Contribuição para área contábil – A teoria e a prática estão completamente ligadas, a contabilidade é muito complexa e inovadora, muitos processos não fazem parte da rotina e precisam ser consultados e estudados, é extremamente importante o conhecimento para que se tenha um bom desenvolvimento na prática.
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