A Importância do Departamento de Compras

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Compras
Toda empresa, para funcionar de forma perfeita e coordenada, precisa
de suprimentos, máquinas, equipamentos e tudo mais que for
necessário para que seus colaboradores realizem um trabalho de
excelência e possam contar com um suporte técnico e operacional para
isso.
Neste sentido, se faz extremamente necessário, em todo e qualquer tipo
de empresa, independentemente de seu porte ou segmento de atuação,
contar também com profissionais especializados, que estejam
preparados a fazerem as melhores aquisições para os negócios, com os
melhores fornecedores e pelos melhores preços, para que assim não
falte nada do que é essencial dentro da organização.
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Compras
O que é o departamento de compras?
O departamento de compras é o responsável por obter todo o material
necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos
funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários.
Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das
cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o
recebimento e a comparação de propostas, entre outras. Sendo assim, é
fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados,
que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa.
Trata-se do setor que age em nome das atividades requisitantes, sendo
que a sua principal atribuição é comprar o material certo, com o preço
certo, na hora e na quantidade certas, da fonte certa. Tudo isso para que
a organização mantenha-se financeiramente sustentável e possa
continuar produtiva, atendendo às demandas do mercado, de forma
efetiva.
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Compras
Função do departamento de compras
O departamento de compras é uma das engrenagens essenciais dentro
de uma empresa, sendo responsável por mantê-la funcionando e evitar a
ocorrência de deficiências como demoras na entrega, produção
ineficiente, produtos de baixa qualidade, além de clientes insatisfeitos.
O departamento tem uma função tão indispensável para uma empresa,
que interfere até mesmo na competitividade no mercado.
Grande parte das vendas externas, assim como a obtenção de
resultados satisfatórios, é consequência de boas compras.
Sendo assim, é necessário adquirir materiais ao mais baixo custo, mas
sempre satisfazendo as exigências de qualidade.
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Compras
Dessa forma, as compras se tornam gatilhos que possibilitam que a
engrenagem de uma empresa gire.
Ou seja, para que tudo funcione bem, que a produção esteja em dia e
que os ganhos da empresa cresçam cada dia mais, é preciso saber
comprar!
Não basta ter verba e otimizá-la, é preciso ser assertivo e estratégico.
Ou seja, os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos
estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento
ao cliente interno e externo.
Além de estabelecer o fluxo de materiais, o departamento de compras
de uma empresa atua diariamente com a missão de reduzir o número de
problemas nas outras áreas e viabilizar o aumento do lucro da
organização.
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Compras
Para que isso ocorra da melhor forma possível, é importante dividir os
objetivos de compra em quatro categorias, que vão lhe ajudar a
organizar o fluxo de trabalho e as demandas diárias da seguinte
maneira:
▪ Frente para obter mercadorias e serviços na quantidade e qualidade
necessárias;
▪ Comparação de mercado para obter mercadorias e serviços ao
menor custo;
▪ Empenho e organização de processos para garantir o melhor serviço
possível e pronta entrega por parte do fornecedor;
▪ Desenvolvimento e manutenção de boas relações com os
fornecedores e prospecção com novos fornecedores potenciais.
Feita a divisão de objetivos dentro do setor de compras, é preciso criar
processos para satisfazer a esses objetivos.
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Compras
É fundamental determinar como as coisas devem acontecer e
acompanhar o desempenho de algumas funções básicas, seguindo uma
lógica que:
▪ Determina as especificações de compra: qualidade certa, quantidade
certa e entrega certa (tempo e lugar);
▪ Seleciona o fornecedor (fonte certa);
▪ Negocia os termos e condições de compra;
▪ Emite e administra os pedidos de compra.
Além de estabelecer e cuidar desse ciclo, o setor de compras também
tem a responsabilidade de estabelecer e manter o bom relacionamento
com os fornecedores.
Lembre-se: é através desta relação que o setor faz a diferença uma vez
que o seu poder de barganha aumenta e, dessa forma, melhores preços
são garantidos nas negociações.
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Compras
Esse relacionamento com os fornecedores é totalmente estratégico e
permite que a empresa consiga reduzir custos e outras condições
especiais ao fechar um negócio.
Porém, para que seja feito de forma efetiva, é preciso que a área registre
todas as cotações solicitadas, negociações estabelecidas, assim como
todas as compras efetuadas.
Ao organizar todo o histórico de negociação, o setor de compras da sua
empresa terá argumentos que servirão como referência para pedidos de
descontos, por exemplo, que melhorem, ainda mais, as condições de
compra de determinado produto ou serviço para organização.
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Lote Econômico de Compras (LEC)
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Assim como no PE (Ponto de Equilíbrio), a igualdade dos custos ocorre 
no ponto de interseção das duas curvas.
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Lote Econômico de Compras (LEC)
O grande desafio dos gestores de estoques é o de equilibrar os dois
principais itens de custo:
▪ custo de aquisição/transporte;
▪ custo de estocagem.
Eles são, naturalmente, antagônicos(1) para atender a uma mesma
demanda. Compras em pequenos lotes, por exemplo, acarretam maiores
custos de transporte, embora incorram em menores custos de
estocagem. E vice-versa.
O Lote Econômico de Compras é a quantidade a ser comprada que vai
minimizar os custos de estocagem e de aquisição.
Suas premissas são
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(1) Tudo que se apresenta de forma contrária, que faz oposição entre duas noções, dois conceitos, duas 
ideias. 
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Custo de aquisição = transporte, recursos humanos, instalações,
contabilidade, follow-up de compras, recursos de TI, negociação e outros
custos administrativos.
Custo de estocagem = financeiros sobre valores em estoque,
depreciação das instalações e equipamentos, seguros, impostos e taxas,
aluguéis, preservação de materiais, obsolescência, inventários físicos,
recursos humanos e outros custos administrativos.
Para calcular o Lote Econômico de Compras:
Os elementos que o compõe este modelo supõe que apenas os custos
de pedido e de estocagem influenciam nossa decisão.
Assim, o custo total por um período é composto pelo número de pedidos
que fazemos (multiplicado pelo custo de pedido) mais o estoque médio
(multiplicado pelo custo unitário de estoques).
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Custo de Manutenção do Estoque (CE)
𝑪𝑬 = 𝑡 × 𝐶𝑢 ×
𝐿𝐶
2
Onde:
𝑡 = Taxa de custo no período
𝐶𝑢 = Custo unitário do material
𝐿𝐶 = Lote de compra
𝐿𝐶
2
= Estoque médio de material no período
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Custo Total dos Pedidos (CP)
𝑪𝑷 = 𝐶𝑝 ×
𝐷
𝐿𝐶
Onde:
𝐶𝑝 = Custo unitário do pedido
𝐷 = Demanda
𝐿𝐶 = Lote de compra
𝐷
𝐿𝐶
= Número de pedidos no período
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Custo Total (CT)
𝑪𝑻 = 𝐶𝐸 + 𝐶𝑃 = 𝑡 × 𝐶𝑢 ×
𝐿𝐶
2
+ 𝐶𝑝 ×
𝐷
𝐿𝐶
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CE – Custo de Manutenção do 
Estoque 
CP – Custo Total dos Pedidos 
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Exemplo: Uma empresa de eletrodomésticos consome 1.000 motores
por mês, supondo que adquiraseus motores a um custo de R$ 20,00
cada um, o frete praticado é de RS 40,00 por viagem e o custo dos
estoques gira em uma taxa média de 5% ao mês, qual o tamanho do lote
de compra que minimiza o custo total?
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Lote Econômico de Compras (LEC)
O lote econômico de compra corresponde à quantidade de material onde
o custo de estoque se iguala ao custo de pedido.
𝐿𝐸𝐶 =
2 × 𝐷 × 𝐶𝑝
𝑡 × 𝐶𝑢
Onde:
𝐷 = Demanda
𝐶𝑝= Custo unitário do pedido
𝑡 = Taxa de custo de estoque durante o período
𝐶𝑢 = Custo do material
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Exercícios:
Uma loja de materiais de construção compra mensalmente 300 sacas de
50 kg de cimento cada uma. A loja adquire cada saca a um custo de R$
35,00. Considerando uma taxa de juros de mercado de 7% ao mês,
Pergunta-se:
a) Qual o estoque médio de sacas de cimento desta loja?
b) Qual o custo mensal de manutenção deste estoque?
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Lote Econômico de Compras (LEC)
Exercícios:
O distribuidor de uma grande cervejaria vende uma média de 180
garrafas de cerveja por dia. Considerando que o distribuidor trabalhe 30
dias por mês e cada pedido tenha um custo fixo representado pelo
transporte de R$ 153,00 por viagem, pergunta-se:
a) Qual o custo mensal de pedido se o distribuidor comprar lotes de 50
dúzias cada lote?
b) Qual o custo mensal de pedido se o distribuidor aumentar a quantia
para 90 dúzias por lote?
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