Aula 04 - Inform+ítica

Prévia do material em texto

Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 1/54 
AULA 4 
2. Ferramentas básicas: Processador de Textos Word. 
Microsoft Office Word 2003, 2007 e 2010: Teoria. 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
1. Microsoft Word 2003 02 
2. Microsoft Word 2007. 23 
3. O Ambiente do Office 2010. 37 
4. Microsoft Word 2010 (nova Guia). 46 
 
Prezados amigos, 
 
Em nossa terceira aula trabalhamos os conceitos sobre o ambiente 
Microsoft Office Word, nas versões 2003, 2007 e 2010. 
Vale observar que muitas funcionalidades (inclusive janelas e opções) 
são as mesmas para as várias versões. Por isso, alguns itens são tratados 
apenas uma vez durante a aula, ok? 
Acrescentei algumas observações sobre o ambiente do Office 2010, que 
serve tanto para o Word 2010 quanto para o Excel 2010. 
 
Para refletir: 
 
―O dinheiro é um bom criado, mas um mau senhor.‖ 
Francis Bacon 
 
Forte abraço, 
 
Prof. Lênin 
e-mail: alexandre.lenin@gmail.com 
blog: http://blogdolenin.blogspot.com 
twitter: @alexandrelenin 
 
 
 
 
 
mailto:alexandre.lenin@gmail.com
http://blogdolenin.blogspot.com/
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 2/54 
 
 
1. Microsoft Word 2003 
O Microsoft Word é um programa de computador do tipo Editor de Textos. 
Existem vários programas deste tipo, mas certamente o Word é um dos mais 
conhecidos e utilizados. É importante destacar que é um programa (software) 
proprietário, isto é, possui um dono (a empresa Microsoft) que vende uma 
licença de uso. Somente comprando a licença, a pessoa (ou empresa) está 
autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, este programa é o mais 
difundido no mercado de computadores pessoais e, por isso, é comum que 
esteja presente nos editais de concursos públicos. 
Então, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o 
aplicativo, a tela a seguir é mostrada. 
 
 
A tela acima é a do Word 2003. Esta versão é orientada para o uso por meio 
de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos 
possui pequenas imagens (ícones) ao lado da palavra que identifica o comando 
para facilitar a associação ao comando à ação que realiza. Note que uma 
imagem (ícone) também é utilizada pelo sistema como um botão de comando. 
A maior parte dos menus se encontra na barra de menus localizada na parte 
superior da tela (A Microsoft costuma chamar a barra de menus de barra de 
ferramentas de menus). 
Já as barras de ferramentas são agrupamentos de botões (ícones ou palavras) 
que funcionam como atalhos para as operações do sistema. Estas barras 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 3/54 
podem ser personalizadas, podendo botões, menus ou uma combinação dos 
dois. 
 
Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de título que contém os 
nomes dos menus. Acomoda as opções do Word. É configurável, ou seja, 
podemos escolher quais comandos do Word estarão nestes menus. Vale 
acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com 
base na frequência de uso das opções. Se quiser exibir todos os comandos, 
clique no ícone ou aguarde alguns instantes mantendo o menu aberto. 
Barra de Ferramentas Padrão: apresenta os comandos mais utilizados (em 
tese). A ideia é facilitar o acesso às operações mais comuns. 
Barra de ferramentas Formatação: concentra opções de formatação do 
texto. 
Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos básicos de elementos 
gráficos que podem ser usados para aperfeiçoar os documentos do Word: 
objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluem 
AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses 
objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas 
Desenho é possível alterar e aperfeiçoar esses objetos com cores, padrões, 
bordas e outros efeitos. 
Painel de tarefas: é uma janela dentro de um programa do Office que 
fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: ―Seu local e tamanho 
pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver 
trabalhando com seus arquivos‖. Veja ao lado o menu de opções do painel de 
tarefas. Por meio destes menus é possível realizar pesquisas, formatar o 
documento usando estilos, verificar a área de transferência etc. Para visualizar 
o menu, clique no triângulo com ponta para baixo na barra de título do painel 
de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no ―x‖. Para mostrar o painel 
novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]). 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 4/54 
 
Voltando à visão geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em branco 
apresentada pelo programa. Esta folha é, claro, o documento que está em 
edição. Um bom começo é salvar o arquivo antes mesmo de começar a digitar. 
Clique no botão salvar , presente na barra de ferramentas padrão ou acione 
a opção Salvar (ou salvar como) do menu Arquivo. Você pode, ainda, teclar 
[Ctrl] + [B]. Note que quando o documento é salvo pela primeira vez, mesmo 
escolhendo a opção salvar o Word executa a opção Salvar Como. Ao escolher 
uma destas opções, é apresentada a caixa de diálogo para escolher o nome e 
local do novo arquivo. 
 
Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas 
primeiras palavras do texto. Caso não exista texto escrito, ele usa uma 
nomenclatura padrão, parecida com ―DocX‖ ou ―DocumentoX‖ onde X é um 
número. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em salvar. Pronto! 
Agora temos um arquivo contendo um documento digitado no Word. 
 
Digitando, selecionando, formatando... 
O processo de digitação de textos é bem simples e intuitivo. Basta ir teclando 
as letras desejadas e, ao final de cada parágrafo, teclar [ENTER] para encerrar 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 5/54 
o parágrafo. Se errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete] para apagar a letra 
que está após o curso ou a tecla para apagar a letra que está antes do 
cursor. 
Para quem não conhece, o cursor é uma pequena barra 
em pé “|” que fica piscando quando não estamos 
digitando um texto. É um guia e indica a posição atual 
no documento. 
Ao terminar um parágrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra o 
parágrafo. Isto faz com que o Word encerre o parágrafo e mude de linha. É 
importante falar sobre isto, pois os parágrafos possuem dados de formatação 
individualizados. Outra forma de mudar de linha é forçar a quebra de linha sem 
encerrar o parágrafo utilizando a combinação de teclas [Shift] + [Enter]. Isto 
significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do 
parágrafo e está sujeito à formatação aplicada ao parágrafo. 
Para formatar um texto já digitado, é preciso selecioná-lo. É possível 
selecionar um texto (ou elemento gráfico) usando o mouse ou o teclado, 
incluindo itens que não estão ao lado uns dos outros. Por exemplo, é possível 
selecionar um parágrafo na página um e uma frase na página três. A operação 
de seleção básica consiste em arrastar o mouse (arrastar = clicar, manter o 
botão pressionado e mover o mouse) sobre o texto pressionando o botão 
esquerdo. O texto ficará marcado com uma cor de fundo diferente do restante 
do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar 
uma vez sobre a figura (ou elemento gráfico). 
 
Mover e Copiar: agora que já selecionamos o texto, o que fazer com ele? 
Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado.O 
mais básico é mover e copiar. Mover é apagar o texto da localização original e 
colocar em outro local. Copiar é colocar uma cópia do texto selecionado em 
outro local. Estas operações são as famosas: ―control C, control V‖. 
Na verdade, estas operações são realizadas em duas etapas após a seleção do 
texto: uma para enviar o texto selecionado para a área de transferência e 
outra para copiar da área de transferência para o documento. Usando [Ctrl] + 
[X] para enviar para a área de transferência, o texto é apagado do documento 
automaticamente. Temos a operação chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + 
[C] - copiar, o texto selecionado também é enviado para a área de 
transferência, mas não é apagado do documento. Depois disto, posicionamos o 
cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto será copiado para área 
de transferência para o documento. Esta operação – chamada colar – pode ser 
realizada diversas vezes, criando várias cópias do texto presente na área de 
transferência. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 6/54 
 
Ah, isto vale também para os demais objetos: imagens, figuras etc. 
 
Estas operações podem ser feitas via mouse também. Todas estão presentes 
no menu Editar e no menu rápido quando usamos o botão direito do mouse. 
 
Importante: existem outras teclas que fazem as mesmas operações. 
 [Ctrl] + [Insert] = Copiar 
 [Shift] + [Delete] = Recortar 
 [Shift] + [Insert] = Colar 
 
Dica: se quiser ver a área de transferência do Office use a opção “área de 
transferência do Office” do menu Editar. O Office armazena os últimos itens 
enviados para a área de transferência do Windows. 
 
Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as últimas operações realizadas e 
permite desfazer uma ação ou refazer uma ação desfeita. [Ctrl] + [Z] para o 
primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o segundo (refazer). A barra de 
ferramentas padrão apresenta ícones para isto: . 
 
Observação: sempre que encontrar um triângulo 
como o apresentado nos ícones acima, isto significa 
que existe um menu oculto ali. Por exemplo, 
clicando no triangulo próximo ao desfazer (seta 
para esquerda), podemos observar as últimas ações 
realizadas. As mesmas opções estão no menu 
Editar / (Desfazer ou Repetir). 
 
Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edição, o aplicativo Word 
oferece formas diferentes de visualizar o documento. É comum as pessoas 
trabalharem apenas na opção padrão do Word e as bancas têm percebido isto 
e cobrado conhecimentos acerca das formas de visualização. 
É possível, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da área visível e 
colocar duas ou mais páginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui várias 
personalizações para a visualização dos documentos. 
 
Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualização aproximada 
do documento ou "menos zoom" para ver uma área maior da página em um 
tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta ao lado da caixa 
Zoom da barra de ferramentas Padrão. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 7/54 
 
Já os modos de visualização permitem que os documentos sejam vistos em 
uma variedade de layouts diferentes: 
 
Normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um layout 
de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente para a maior 
parte das tarefas de edição e formatação. O uso deste modo de exibição é 
mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse modo de exibição 
mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página para que você 
possa digitar e editar o texto rapidamente. 
No modo normal, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de 
fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição 
Alinhado com o texto não aparecerão. 
Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir. 
 
Layout da Web: é um modo de exibição de um documento que mostra como 
ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece 
como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se 
ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o 
texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são 
posicionados como em um navegador da Web. 
Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da 
Web no menu Exibir. 
 
Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento ou outro 
objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens 
como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em 
suas posições reais. Use este modo para ver como o texto, os elementos 
gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa. 
Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar 
margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar 
para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de 
impressão no menu Exibir. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 8/54 
Layout de Leitura: este modo de exibição oculta todas as barras de 
ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Para alternar para o 
modo de exibição de layout de leitura, clique no botão Leitura da barra 
de ferramentas Padrão ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo de 
exibição do Word. Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é 
melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a 
tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente aumentar ou diminuir o 
tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no 
documento. Quando você quiser interromper a leitura do documento, poderá 
sair do modo de exibição do layout de leitura clicando no botão Fechar 
da barra de ferramentas Layout de Leitura ou pressionando ESC ou, ainda, 
[Alt] + [C]. É permitido alterar o documento neste modo de exibição. 
 
Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição que mostra os títulos de um 
documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. 
É utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e 
reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode 
recolher um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-
lo, para ver todos os títulos e também o corpo do texto. Nesse modo de 
exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e 
planos de fundo não aparecem. 
 
Visões 
Miniaturas: são as reduções de cada página do documento, exibidas e painéis 
separados (um painel é uma parte da janela do documento ligada e separada 
de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas oferecem a 
impressão visual do conteúdo de cada página, permitindo clicar na imagem da 
miniatura para acessar diretamente uma página. 
 
As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de 
exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos e 
modo de exibição de layout de leitura. Elas não estão disponíveis no modo de 
exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento. 
 
Estrutura do Documento: a estrutura do documento é um painel separado 
que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do documento 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 9/54 
para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em 
que você se encontra nele. 
 
Quando você clica em um título na estruturado documento, o Word vai para o 
título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e 
realça-o na estrutura do documento. Você pode mostrar ou ocultar a estrutura 
do documento a qualquer momento. 
Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique em Estrutura do 
documento no menu Exibir. 
 
Tela Inteira: remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas o 
documento em edição e uma barra flutuante com um único botão: ―fechar tela 
inteira‖. 
 
Você sabia? 
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. 
1. Aponte para a caixa de divisão na parte superior da barra de rolagem 
vertical. 
 
 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , 
arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
Observações: 
 Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de 
divisão. 
 Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, 
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos 
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e 
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o 
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 
 
Formatando o Texto 
A primeira coisa a aprender sobre formatação de textos é que existe uma 
hierarquia entre caracteres, parágrafos e seções. Os documentos do Word são 
divididos em seções e estas em parágrafos e estes em caracteres. A 
formatação é aplicada de forma independente entre estes itens. Por exemplo, 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 10/54 
se for preciso configurar um tamanho de página e margens em uma 
determinada folha de forma diferente das demais, então é preciso criar duas 
seções distintas no documento. Cada uma das seções será formatada com os 
detalhes requeridos. 
Outra coisa importante sobre formatação é que ela é armazenada em uma 
marca. No caso do parágrafo, é armazenada na marca de parágrafo (o PI) e no 
caso das seções, na marca de seção. 
Quando teclamos [Enter], uma marca de final de parágrafo é inserida . 
Quando criamos uma seção, uma marca de seção é inserida, de acordo com o 
tipo de quebra de seção criada. Criei uma quebra seção contínua (a seção não 
iniciará uma nova página). Veja o símbolo (marca). 
 
 
 
Por que isto é importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de prova, 
claro. Segundo, porque é um item pouco explorado ainda. Terceiro, porque 
influencia muito na formatação. Alguns requisitos de formatação são podem 
ser obtidos se utilizarmos o recurso de seção, por exemplo. 
Para visualizar estes itens basta clicar no ícone do PI na barra de 
ferramentas padrão (mostrar/ocultar – caracteres não imprimíveis). É possível 
personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto. Observe a caixa de 
diálogo do menu Ferramentas / Opções: 
 
 
 
Voltando à formatação de textos, a barra de ferramentas Formatação mostra 
os itens mais utilizados. Veja. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 11/54 
 
 
Formatação de Fonte: ―fonte‖ é a forma da letra, seja tipo da letra, 
tamanho, cor, espaçamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a 
caixa de diálogo com opções de formatação de fontes. Muitas das opções desta 
caixa estão presentes na barra de ferramentas formatação. 
 
Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado 
―visualização‖. Este quadro serve como referencial das alterações que serão 
feitas. 
O item ―Fonte‖ irá determinar o modelo, o tipo da letra. Além do tipo da fonte, 
é possível alterar o estilo da fonte (negrito, itálico e combinações). Mas anote 
que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os 
estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do 
sublinhado (se aplicado). Os efeitos possíveis são muito semelhantes aos 
efeitos disponibilizados pelo Writer. 
Veja o quadro a seguir. 
 
Tachado Exemplo de Efeito 
Tachado duplo Exemplo de Efeito 
Sobrescrito Exemplo de Efeito 
Subscrito Exemplo de Efeito 
Sombra EExxeemmpplloo ddee EEffeeiittoo 
Contorno 
Relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 12/54 
Baixo relevo EEExxxeeemmmppplllooo dddeee EEEfffeeeiiitttooo 
Versalete EXEMPLO DE EFEITO 
Todas 
maiúsculas 
EXEMPLO DE EFEITO 
Oculto 
 
O oculto está lá, mas não aparece – claro. Todas estas alterações podem ser 
feitas simultaneamente e somente após a conclusão é necessária a 
confirmação. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar não aplica as 
alterações no texto. 
A aba ―Espaçamento de caracteres‖ configura a 
distância entre os caracteres do texto 
selecionado (ou que será digitado a partir do 
cursor). 
Dimensão: Expande ou compacta o texto 
vertical e horizontalmente a uma porcentagem 
de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma 
porcentagem entre 1 e 600. 
Espaçamento: Aumenta ou diminui o espaço 
entre caracteres. Digite ou selecione um valor 
na caixa ―Por‖. 
Posição: Eleva ou rebaixa o texto selecionado 
em relação à linha de base. Digite ou selecione 
um valor na caixa ―Por‖. 
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente 
o espaço entre determinadas combinações de 
caracteres para que a palavra inteira 
apresente um espaçamento mais regular. 
Esse comando funciona apenas para fontes 
TrueType e Adobe Type Manager. Para usar 
esse recurso, digite ou selecione o menor 
tamanho de fonte ao qual você deseja aplicar 
kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft 
Word aplica o kerning automaticamente em 
todas as fontes a partir desse tamanho. 
A última aba, ―Efeitos de Texto‖, oferece 
opções de efeitos animados para o texto selecionado. 
 
 
Barra de Ferramentas Padrão 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 13/54 
 
 
 
 
 
Novo – Inicia um novo documento em branco 
 
Abrir – Abre um documento existente 
 
Salvar – Permite salvar um documento em edição 
 
Permissão (Irrestrito) – Permite proteger os direitos 
autorais do documento em edição 
 
Imprimir – Envia diretamente o documento em edição 
para a impressora 
 
Visualizar Impressão – Permite a visualização do 
documento antes da impressão 
 
Ortografia e Gramática – Realiza a busca por erros de 
grafia e gramática no documento em edição 
 
Pesquisar – Permite pesquisa de termos sinônimos ou 
em outro idiomas. 
 
Recortar 
 
Copiar 
 
Colar 
 
Pincel – Permite copiar a formatação usada em uma 
palavra/texto e colar em outra palavra/texto 
 
Desfazer Ações 
 
Refazer Ações 
 
Inserir Hiperlinks 
 
Tabelas e Bordas 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 14/54 
 
Inserir Tabela 
 
Inserir Planilha do Excel 
 
Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas 
 
Desenho – Exibe / Oculta a barra de ferramentas 
Desenho 
 
Estrutura do Documento 
 
Mostrar / Ocultar caracteres não imprimíveis 
 
Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da Área de Trabalho 
do Word 
 
Ajuda do Word 
 
Ler – Permite o usuário visualizar o documento como se 
fosse um livro. 
 
 
 
Barra de Ferramentas Formatação 
 
Estilos e Formatação – Exibe a coluna de Estilos 
 
Caixa de Estilos e Formatação – permite 
escolher o estio de formatação (conjunto de 
formatação) do parágrafo. 
 Caixa de Fontes 
 
Caixa Tamanho da Fonte 
 
Negrito 
 
Itálico 
 
Sublinhado 
 
Alinhar texto à Esquerda 
 
Centralizar TextoAlinhar texto à Direita 
 
Justificar Texto – Alinhar simultaneamente à 
direita e a Esquerda 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 15/54 
 
Espaçamento entre linhas 
 
Numeração 
 
Marcadores 
 
Diminuir Recuo 
 
Aumentar Recuo 
 
Bordas 
 
Realçar 
 Cor da Fonte 
 
 
POSICIONAMENTO DO TEXTO 
 
Muitos fatores determinam como o texto é posicionado. As margens 
determinam a distância entre a extremidade da página e todo o texto contido 
na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos parágrafos determinam 
como eles serão ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espaço entre 
linhas e antes e depois dos parágrafos. 
As margens determinam a largura total da área de texto principal — em outras 
palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página. 
 
 
 
O recuo determina a distância do parágrafo em relação às margens esquerda 
ou direita. Entre as margens, é possível aumentar ou diminuir o recuo de um 
parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Pode-se criar um recuo negativo, 
que desloca o parágrafo na direção da margem. Também é possível criar um 
recuo deslocado, no qual a primeira linha do parágrafo não é recuada, mas as 
linhas subsequentes são. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 16/54 
O alinhamento horizontal determina a aparência e a orientação das 
extremidades do parágrafo: alinhado à esquerda, alinhado à direita, 
centralizado ou justificado. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda 
a extremidade esquerda do parágrafo coincide com a margem esquerda. 
O alinhamento vertical determina a posição do parágrafo em relação às 
margens superior e inferior. Isso será útil, por exemplo, quando você criar 
uma página de título, porque poderá posicionar o texto precisamente na parte 
superior, inferior ou no centro da página, ou justificar verticalmente os 
parágrafos de modo que fiquem espaçados na página. 
 
Texto com um recuo da primeira linha 
 
Texto com um recuo deslocado 
 
Texto com um recuo negativo 
 
 
O espaçamento entre linhas determina o espaço vertical entre as linhas de 
texto em um parágrafo. Por padrão, as linhas têm espaçamento simples, o que 
significa que o espaçamento acomoda a maior fonte na linha, além de uma 
pequena quantidade de espaço extra. 
O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um 
parágrafo. 
Se uma linha contiver uma fórmula, um elemento gráfico ou um caractere de 
texto, o Microsoft Word aumentará o espaçamento da linha. Para que o 
espaçamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaçamento exato e 
especifique um espaço que seja grande o suficiente para acomodar o maior 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 17/54 
caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens cortados, 
aumente o espaçamento. 
 
Tipos de espaçamento entre linhas 
Simples: Acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena quantidade 
de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a 
fonte usada. 
1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas. 
Duplo: Duas vezes o espaçamento simples entre linhas. 
Pelo menos: Espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para 
acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha. 
Exatamente: Um espaçamento fixo entre linhas que não é ajustado pelo 
Microsoft Word. 
Múltiplos: Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de 
acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você definir o 
espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%. 
 
Régua: por meio da Régua Horizontal podemos ajustar as margens direita e 
esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da 
Régua Vertical, localizada na borda esquerda da página. 
 
 
 
Definir tabulações 
Uma parada de tabulação é um local na régua horizontal que indica o recuo do 
texto ou onde começar uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta 
para a próxima marca de tabulação da linha atual. Se a posição da marca de 
tabulação for alterada, a posição do texto acompanhará 
As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita, 
centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos 
inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos ou traços, antes 
das tabulações. 
Para definir tabulações: 
1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da régua horizontal até 
obter o tipo de tabulação desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ), Centralizado 
( ), Decimal ( ) ou Barra ( ). 
2. Clique na régua horizontal em que você deseja definir uma parada de 
tabulação. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 18/54 
 
Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulação no 
menu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de 
tabulação e clique em Definir. 
 
Para definir tabulações com caracteres de preenchimento 
No menu Formatar, clique em Tabulação. Em Parada de tabulação, digite a 
posição de uma nova tabulação ou selecione uma parada de tabulação 
existente à qual você deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em 
Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de 
tabulação. Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento desejada e, 
em seguida, clique em Definir. 
 
 
 
BARRA DE ROLAGEM 
 
Além de ter a função de movimentar a tela ou área de trabalho do Word, 
na barra de rolagem podemos encontrar diversas funções. Através do 
botão ―Selecionar Objeto de Procura‖ é possível localizar uma página, 
texto, expressão, tabela, figura, objeto que estão dentro do documento 
em edição. 
 
 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR 
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você 
poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] 
+ [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas 
opções por meio do menu Editar. 
Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma 
formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível 
estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. 
Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser interessante 
para o cotidiano, é um bom assunto para a prova. Veja por você mesmo: 
Localizar texto: 
1) No menu Editar, clique em Localizar. 
2) Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 19/54 
 
 
3. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 
Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de 
uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em 
e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja 
pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em. 
 
 
4. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. 
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. 
 
Substituir texto 
1. No menu Editar, clique em Substituir. 
2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar. 
3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição. 
 
 
 
4. Selecione quaisquer outras opções desejadas. 
5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. 
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lêninwww.estrategiaconcursos.com.br 20/54 
MARCADORES E NUMERAÇÃO 
Na janela Marcadores e Numeração podemos enumerar (Numeração) ou 
ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edição ou ainda podemos 
personalizar utilizando o botão Personalizar. É possível utilizar esta 
ferramenta antes de iniciarmos a digitação de um texto ou após. Para atribuir 
estes formatos o texto ou parágrafo deverá ser selecionado. 
 
 
 
 
IMPRIMIR 
O caminho para realizar a impressão de um texto é através do Menu arquivo 
/ imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de ferramentas 
padrão o botão . Nas duas primeiras alternativas, a janela de configuração 
de impressão é aberta antes da impressão do documento: 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 21/54 
 
 
COLUNAS 
Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) é muito 
simples e pode ser realizado através do menu ―Formatar‖ e da opção 
―Colunas...‖ ou ainda utilizando o ícone atalho da barra de ferramentas padrão 
. podemos criar até seis colunas automáticas. 
 
 
 
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS 
 
A numeração de página permite o usuário identificar facilmente as páginas de 
um documento que está sendo editado sem ter que usar o recurso cabeçalho e 
rodapé. Para inserir números de páginas em um documento do Word é 
suficiente acessar o Menu Inserir > Números de Páginas. Você ainda pode 
escolher a posição onde a numeração deverá ficar na página do documento. 
 
 
 
INSERIR TABELA 
Durante a criação de um documento, poderemos inserir uma tabela com 
diversas células que poderão ser preenchidas por u texto, figura ou gráfico. 
Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o botão na barra de 
ferramentas padrão. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 22/54 
 
 
 
WORDART 
 
É um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criação de um texto 
baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a 
galeria de opções do WordArt. É um texto decorativo. O botão para acionar o 
WordArt é o , presente na barra de ferramentas desenho. 
 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 23/54 
2. Visão Geral do Word 2007 
 
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE 
O Word 2007 é muito parecido com o Word 2010. Algumas poucas novidades 
foram implementadas e, por isso, o que aprendermos aqui vale para a versão 
2010 também. Exceto, é claro, aquilo que eu inserir no tópico específico para a 
versão mais recente. 
É importante lembrar que as funcionalidades em geral são as mesmas, ou 
seja, o que já estudamos para a versão 2003, principalmente no que se refere 
à funcionalidade em si, é válido para as demais versões. As maiores mudanças 
estão na forma de executar o comando. 
 
 
Segundo a Microsoft, o ―Office Word 2007 está com um novo formato, uma 
nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a 
maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único 
mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada 
para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos 
recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e 
ser mais eficiente.‖ 
Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado é mostrada (geralmente, pois pode ser 
apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o aplicativo foi 
iniciado e das configurações). Note que não existe uma barra de menus, mas 
sim uma faixa com as opções do aplicativo divididas em guias e grupos nas 
guias. 
 
Interface do usuário da Faixa de Opções 
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 
2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções 
consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os 
controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de 
Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras 
de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 24/54 
Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com a 
guia ―Início‖ selecionada (na versão 2010 a guia passou a se chamar ―Página 
Inicial‖) Podemos observar dois painéis (grupos) com as principais opções 
(botões) de ―área de transferência‖ e ―Fonte‖. 
 
 Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. 
 Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. 
 Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem 
um menu de comandos. 
 
Algumas destas ―Guias‖ aparecem apenas quando é preciso. Além do conjunto 
padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office 
Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface 
somente quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando 
no momento. 
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto 
selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, 
o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque 
ao lado das guias padrão. 
 
 Selecione um item no documento. 
 O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as 
guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias. 
 As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item 
selecionado. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 25/54 
 
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de 
guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de 
exibição, incluindo a Visualização de impressão. 
 
 
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das 
guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que 
também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes 
elementos são semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você já 
conhece das versões anteriores do Word. 
Botão Microsoft Office : Esse botão está localizado no canto superior 
esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui. 
 
Iniciadores de Caixa de Diálogo: Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são 
pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador 
de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo chamar de 
painel) relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 26/54 
 
 
Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de Acesso 
Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e 
fornece acesso rápido às ferramentas que você usa frequentemente. É possível 
personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rápido adicionando comandos a 
ela. 
 
 
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: 
Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007 
somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word. 
Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é necessário 
adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira: 
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em 
Opções do Word. 
2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar. 
3. Na caixa de listagem suspensa ―Escolher os comandos de”, cliqueem 
―Todos os comandos”. 
ms-help://MS.WINWORD.12.1046/WINWORD/content/HA10193871.htm#2
ms-help://MS.WINWORD.12.1046/WINWORD/content/HA10193871.htm#2
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 27/54 
 
4. Na caixa ―Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, 
selecione ―Para todos os documentos (padrão)” ou um documento 
específico. 
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em 
Adicionar. 
Repita isso para cada comando que deseja adicionar. 
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo 
para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido. 
7. Clique em OK. 
 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 28/54 
As opções de colar, colar especial, recortar, formatar pincel (copiar formato) 
aparecem na no painel (grupo) área de transferência da guia Início. Clicando 
no botão colar, aparecem opções para colar, ―colar especial‖ e ―colar como 
hiperlink‖ (para quando um item a ser colado pode ser inserido como um link) 
 
GUIA EXIBIÇÃO (idem para a versão 2010) 
Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão 
espalhadas nos painéis ―Modos de Exibição de Documento‖, ―Mostrar/Ocultar‖, 
―Zoom‖, ―Janela‖ e ―Macros‖. Tá esta última não é tão utilizada por iniciantes. 
 
 
As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a 
aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por conta 
da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito. 
A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso navegar 
nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra? 
 
 
 
 
A Folha de rosto é uma novidade. Mas esta opção só estará disponível se o 
documento em edição estiver no formato do Word 2007. Eu não fiz esta opção 
(basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as 
pessoas já utilizam esta versão do Office. Se o documento estiver no formato 
nativo desta versão, as versões anteriores não conseguirão trabalhar com o 
arquivo, exceto se for instalado um componente adicional com funções 
limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 29/54 
antigo, o risco de perder a formatação é grande. Ah, o BrOffice.org consegue 
abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu já experimentei alguns 
problemas com formatação. 
 
A maioria dos itens presentes nestas guias já são conhecidas do Word 2003. 
Vamos destacar a opção Tabelas, pois é uma ferramenta importante, bastante 
utilizada e ganhou a facilidade ―tabelas rápidas‖. Esta opção mostra várias 
tabelas pré-definidas. 
 
 
O painel Ilustrações inclui a opção SmartArt (nome novo para a funcionalidade 
Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opção não é compatível 
com as versões anteriores do Word, mas observe que quando estamos 
trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra apenas os diagramas 
compatíveis. 
Não usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para que 
fique compatível com as outras versões, obtemos novos diagramas. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 30/54 
 
 
 
Observe na figura acima que existem várias opções de diagramas. 
 
 
A opção ―Caixa de Texto‖, assim como a opção ―Tabelas Rápidas‖ possui 
opções de caixas de texto pré-formatadas – especialmente para citações. O 
item ―Partes Rápidas‖ permite inserir no texto trechos de conteúdo reutilizável, 
incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou 
quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criados pelo usuário. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 31/54 
Guia Início (Guia Página Inicial na versão 2010) 
 
No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou muito. 
As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A aparência é de 
organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis: espaçamento entre 
linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa – fonte – da esquerda para a 
direita temos as opções: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e 
remover a formatação. Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, 
itálico, sublinhado (observe a marca após o S indicando que existem opções 
para este item – no caso, vários estilos de linha sublinhada), tachado, 
subscrito, sobrescrito, minúsculas e maiúsculas, cor do realce e cor da fonte. 
No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha: 
marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar recuo, 
classificar e mostrar tudo (Ctrl + *). Na segunda linha: alinhar à esquerda (Ctrl 
+ Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar à direita, justificar (Ctrl + J), espaçamento 
entre linhas, sombreamento e bordas. 
 
 
Os estilos (figura acima) são itens pouco utilizados, mas que acrescentam 
agilidade na confecção de documentos. Eles permitem o agrupamento de 
diversos itens de formatação e a aplicação de todos os formatos de uma só 
vez. Além disso, permitem que a modificação em um item de formatação de 
um determinado estilo, seja aplicada a todos os parágrafos que estão 
associados ao tal estilo. A novidade nesta versão é a facilidade de identificar 
um estilo e simplicidade de utilização. Quem sabe, agora, os usuários sintam-
se estimulados a usar este recurso. 
 
TABELAS 
A maioria das opções do menu tabela foi para a opção Ferramentas de tabela. 
Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout. 
 
Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui 
linha de cabeçalho (o que interfere na formação automática – estilos de tabela) 
ou linha de totais; estilo de tabela – que aplica formatos em toda a tabela de 
uma só vez; e a forma das bordas da tabela. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 32/54 
 
 
 
Inserir uma tabela 
No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a 
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de 
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no 
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma 
tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa. 
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inserir 
uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos 
de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a 
aparência da tabela quando adicionar seus dados. 
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela. 
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para 
Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja. 
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja. 
 
Mesclar células 
Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma 
única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente 
para criar um título de tabela que ocupe várias colunas. 
1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de 
uma célula e arrastando até as outras células que deseja. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique 
em Mesclar Células. 
 
Dividir células 
1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir.2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique 
em Dividir Células. 
3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as células 
selecionadas. 
 
Classificar o conteúdo de uma tabela 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 33/54 
1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre a 
tabela até que a alça de movimentação da tabela apareça. 
2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela que 
deseja classificar. 
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique 
em Classificar. 
4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione as opções que deseja. 
 
Classificar uma única coluna de uma tabela 
1. Selecionar a coluna que deseja classificar. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique 
em Classificar. 
3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de 
cabeçalho. 
4. Clique em Opções. 
5. Em Opções de classificação, marque a caixa de seleção Apenas 
coluna. 
6. Clique em OK. 
 
Repetir um título de tabela em páginas subsequentes 
Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela é dividida em diversas páginas. 
É possível fazer ajustes à tabela de modo que os títulos da tabela apareçam 
em cada página. 
Títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de layout 
de impressão ou ao imprimir o documento. 
1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira 
linha da tabela. 
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique 
em Repetir Linhas de Título. 
 
 OBSERVAÇÃO O Microsoft Office Word repete automaticamente os títulos 
da tabela em novas páginas resultantes de quebras automáticas de páginas. O 
Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de página manual em 
uma tabela. 
 
Ampliar ou reduzir rapidamente um documento 
1. Na barra de status, clique no controle de Zoom 
. 
javascript:AppendPopup(this,'OfPrintLayoutView_1')
javascript:AppendPopup(this,'OfPrintLayoutView_1')
javascript:AppendPopup(this,'OfPrintLayoutView_1')
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 34/54 
2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que 
deseja. 
 
Configuração de zoom específica 
É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela. Execute 
um destes procedimentos: 
 Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%. 
 
 Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Página, Duas Páginas 
ou Largura da Página. 
 Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a 
percentagem ou escolha quaisquer outras configurações desejadas. 
 
Margens 
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. 
Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as 
margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens — por 
exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página. 
 
Opções de margem de página 
O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar 
as margens de página padrão (padrão: uma configuração predefinida. Você 
pode aceitar as configurações de opção padrão ou alterá-las de acordo com 
suas preferências.) ou pode especificar suas próprias margens. 
 Adicionar margens para encadernação Use uma margem de medianiz 
para adicionar espaço extra à margem lateral ou superior de um documento 
que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto não 
seja obscurecido pela encadernação. 
 
javascript:AppendPopup(this,'ofDefault_1')
javascript:AppendPopup(this,'ofDefault_1')
javascript:AppendPopup(this,'ofDefault_1')
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 35/54 
Margens de medianiz para encadernação. 
Margens de espelho para páginas opostas 
 Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para 
configurar páginas opostas para documentos com frente e verso, como livros 
ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são uma imagem 
espelho das margens da página direita (isto é, as margens internas, assim 
como as margens externas, têm a mesma largura). 
 
Alterar ou definir margens de página 
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em 
Margens. 
 
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais 
comum, clique em Normal. 
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado 
automaticamente para o tipo de margem selecionado. 
3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique 
em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os 
valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita. 
 
Minibarra de ferramentas 
Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra de 
ferramentas semitransparente, chamada Minibarra de ferramentas. A Minibarra 
de ferramentas ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, 
redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e 
recursos de marcação. 
A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas 
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto). 
 
Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro 
do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 36/54 
 
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007 
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando 
você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no 
texto. 
 
 Selecione o texto que você deseja formatar. 
 Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as 
alterações desejadas na formatação. 
 
Algumas observações: 
Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como 
mostrado nestas palavras. 
 
Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da 
seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 4
2=16 (agora o 2 está sobrescrito); 
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito). 
 
Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: 
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De 
Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc. 
Tecla de Atalho: SHIFT+F3 
 
Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um 
Marca‐Texto. 
 
Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto. 
 
SALVAR O DOCUMENTO 
Para salvar seu novo documento no Word 2007/2010, clique no botão Salvar 
 no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão 
Salvar ou Salvar Como. 
 
FECHAR O DOCUMENTO 
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na 
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 37/54 
3. O Ambiente do Office 2010. 
Antes de iniciarmos o estudo do Word 2010, vamos a uma breve incursão pelo 
ambiente do Office 2010. É bom avisar que já falamos alguns itens deste 
tópico quando trabalhamos o Word 2007, mas creio que é importante checar 
as telas e funcionalidades comuns. 
Além disso, o que trabalharmos aqui irá servir para os demais aplicativos do 
Office 2010, certo? 
 O MS-Office 2010 é um grupo de programas chamado de pacote de 
escritório, mas que hoje em dia évoltado para qualquer tipo de usuário. 
 Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em 
tarefas corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrônica e 
confeccionar uma apresentação. 
 A lista dos aplicativos do Office 2010 é a seguinte: 
 Word 2010. Ideal para escrever ofícios, memorandos e relatórios. 
Certamente quem já possuiu um computador nos últimos 10 anos, 
já deve ter ouvido falar deste programa, pois é o processador de 
textos mais conhecido do mundo todo! 
 Excel 2010. É o programa para trabalhar com planilhas eletrônicas 
da Microsoft. Particularmente, sou fã deste tipo de programa. Fico 
admirada pela enorme complexidade alcançada nos cálculos e 
gráficos. É, realmente, um programa que não pode ser desprezado 
por qualquer usuário mais avançado. Tabelas, gráficos, 
orçamentos, notas fiscais e vários outros tipos de projetos são 
perfeitamente realizados pelo Excel. 
 PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinônimo de 
apresentação feita por meio de slides. O PP permite criar e 
organizar slides, e, depois, trazê-los à vida com animações e 
efeitos especiais. 
 Outlook 2010. Este software é utilizado para enviar e receber 
mensagens eletrônicas. Mas isso, para o Outlook, é apenas o 
começo. Ele incorpora anotações, calendário e uma lista de coisas 
a fazer. É possível, por exemplo, criar um evento e convidar 
participantes para participar do evento via e-mail. 
 Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" é suficiente para 
fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No entanto, o 
Access é um programa da Microsoft que podemos resumir assim: 
―um banco de dados para leigos‖. O objetivo é criar cadastros, 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 38/54 
relatórios, consultas e outras atividades relacionadas a grupos de 
dados. 
 OneNote 2010. Especializado em anotações, este programa ainda é 
pouco conhecido no Brasil e dificilmente será cobrado em prova. 
 Publisher 2010. Programa para criar publicações com aparência 
profissional. É especializado na forma do documento, em facilitar a 
vida de quem precisa criar documentos com aparência profissional. 
 Em concursos públicos, os aplicativos mais cobrados são o Word e 
o Excel. Muitos já estão trazendo o PowerPoint e o Outlook. 
 Outros, mais específicos, incluem o Access na lista de itens do 
edital. O OneNote e o Publisher, raramente foram ou serão lembrados. 
 E a orientação para a utilização de software livre? 
 Bem, alguns órgãos conseguiram a adesão do corpo funcional, mas 
é uma tarefa árdua. 
 Além disso, a questão ainda gera muita polêmica e temos visto que 
diversos órgãos utilizam o pacote da Microsoft e, dentre estes, existem muitos 
que estão comprando versões mais recentes dos sistemas. 
 No Brasil, as versões disponibilizadas são: 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 39/54 
 Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de 
escritório é aumentar a produtividade da equipe de usuários por meio de uma 
interface comum entre os programas do pacote. 
 O pacote da Microsoft (assim como outros) busca integrar 
informações entre os aplicativos e padronizar as configurações e comandos 
básicos. 
 É importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser 
aplicado tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo 
personaliza alguns dos comandos disponíveis. 
 Vamos estudar agora o novo ambiente do Office. 
 Observação: há uma grande mudança no ambiente do Office 
entre as versões 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar 
com o aplicativo. Já entre as versões 2007 e 2010, as mudanças são menores, 
mas presentes. 
 Ao iniciar o Microsoft Word ou Excel sem abrir um arquivo 
específico, a janela do programa que aparece, exibe um documento em 
branco, como mostra a figura a seguir. 
 
 
A Faixa de Opções 
 A versão 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de 
acionar os comandos. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 40/54 
 Ao invés de usarmos os menus suspensos (que já eram uma 
revolução em comparação com os menus da época) a empresa apresentou o 
tal do Ribbon (em português chamamos de FAIXA DE OPÇÕES). 
 Na verdade a ideia é bem simples! As opções do programa, ou 
melhor, os comandos do programa – ou os mais importantes e/ou mais 
utilizados – ficam agora dispostos em uma espécie de barra de ferramentas. 
 Os menus foram transformados em ―abas‖ e as opções em botões 
agrupados nas abas. 
 O Office 2010 manteve a faixa de opções e incluiu um novo item: o 
―backstage‖, que é uma espécie de menu arquivo avançado. 
 Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opções é bem mais 
produtiva do que o trabalho com menus, sem sombra de dúvida. 
 Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, então, ficou 
ainda mais simples executar os procedimentos mais utilizados. 
 Veja na figura a seguir como os comandos são mais visíveis e 
fáceis de acessar. 
 
 O Ribbon, quer dizer, a faixa de opções (não se assuste se alguma 
banca chamar a faixa de opções de menus) possui três itens que devemos 
destacar: 
 
A aba de comandos: os comandos estão organizados em abas na faixa de 
opções. 
 Cada aba contém um conjunto específico de comandos, que estão 
agrupados conforme uma padronização criada pela Microsoft. Mas isto pode ser 
modificado! 
 É permitido, na versão 2010, personalizar a faixa de opções 
criando e modificando as abas. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 41/54 
 Além disso, existem as abas de contexto, que só aparecem quando 
alguma atividade específica está em execução, geralmente quando algum 
objeto está selecionado. 
 
 Mas se você é daqueles que adoram um atalho de teclado então 
pressione a tecla ALT e poderá observar que algumas letras aparecerão na 
faixa de opções. 
 Estas letras são atalhos de teclado! Então, se pressionarmos 
ALT+C, acessaremos a aba ―Página Inicial‖! 
 
 E tem mais! 
 Quando acionamos a tecla ALT o sistema muda o foco para a faixa 
de opções. é possível navegar pelas abas e botões usando as setas direcionais 
e escolher uma opção. 
 Tecle ALT e observe. 
 Escolha uma aba e vejas as opções com combinações de letras 
aparecerem. 
 Vá adiante, escolha uma letra para a qual exista pelo menos uma 
opção com mais de uma letra de atalho! 
 Com exemplo, vamos digitar ALT e, depois a letra Y para acessar a 
aba Inserir. 
 
 Depois, vamos digitar a letra F. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 42/54 
 
 Percebeu as mudanças que ocorreram? Interessante, não é? 
 Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta 
pressionar ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nível anterior de 
escolhas! 
Grupos: Os comandos encontrados nas abas são organizados em grupos de 
comandos relacionados. 
 Por exemplo, o grupo Fonte contém comandos usados para 
formatar fontes. 
 Clicando no ícone (localizado na base direita de alguns dos 
grupos) uma janela de diálogo será acionada. 
 Alguns grupos possuem uma ―galeria‖ que permite visualizar e 
escolher várias opções de formatação. 
 
Botões: São os menores elementos da faixa de opções. O modo de usar os 
botões é clicando sobre eles. 
 Dica:Clicando no botão da ponta de seta (veja na figura) – quando 
está apontando para cima – a faixa de opções ficaoculta, mostrando apenas 
os títulos das abas. 
 Clicando com a ponta de seta como na figura a seguir, a faixa será 
mostrada novamente. 
 Se preferir, um duplo-clique em um dos títulos das abas tem o 
mesmo efeito de ocultar/mostrar. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 43/54 
 Estamos chegando ao final da parte teórica – demonstração – de 
hoje. Gosto de mostrar um resumo ao final de cada aula, de modo que seja 
possível imprimir e estudar depois. 
 Veja um exemplo destes resumos que, sempre que possível, 
disponibilizarei para vocês. 
 
O Modo de Exibição Backstage. 
 ―A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho 
em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office 
Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um 
documento.‖ (Fonte: Ajuda do Word) 
 Ao clicar na aba ―Arquivo‖, a seguinte tela é apresentada. 
 
 Este é o modo de exibição Backstage, uma novidade do Microsoft 
Office 2010. 
 Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos, 
permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em 
busca de ―metadados‖ ocultos ou informações pessoais, definir opções de 
ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, entre 
outras opções. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 44/54 
A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o 
menu Arquivo usado nas versões anteriores do 
Microsoft Office. 
 Eu poderia dizer que este modo – Backstage - reúne a maioria dos 
comandos que encontrávamos no menu arquivo das versões anteriores e os 
comandos que estavam no botão do Office na versão 2007. 
 
 
 O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como é possível 
obter um ―preview‖ de como o documento será impresso. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 45/54 
 
RESUMO – FAIXA DE OPÇÕES 
 
 Faixa de Opções: Mostra os 
comandos e ferramentas necessárias 
para a realização de várias atividades. 
A Faixa de Opções (Ribbon) pode ser 
minimizada e customizada. 
 Guias: Agrupamento de comandos da 
Faixa de Opções. A ideia é semelhante 
aos antigos menus, agrupando as 
opções por assunto. 
 Guias de Contexto: Mostra comandos 
para o objeto selecionado. 
 Acionador de Caixa de Diálogo: 
Clicar neste ícone aciona uma caixa de 
diálogo. 
 Grupo: Agrupamento de comandos 
nas abas. 
 Galeria: Lista de opções em forma de 
galeria. A lista mostra uma prévia da 
aplicação de vários comandos. Permite 
visualizar o resultado antes de 
escolher os comandos. 
 Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido: Acesso rápido aos comandos 
mais utilizados. Os botões Salvar, 
Desfazer, Refazer/Repetir aparecem 
aqui por padrão. 
 
 
 Para minimizar a Faixa de 
Opções: clique no botão Minimizar a 
Faixa de Opçõesna própria faixa ou 
pressione <Ctrl> + <F1>. Um clique 
duplo também oculta/mostra a faixa 
de opções. é possível, ainda, 
selecionar a opção Minimizar a Faixa 
de Opções no menu de contexto 
apresentado quando se clica com o 
botão direito do mouse na faixa de 
opções. 
 Para Customizar a Faixa de 
Opções: Clique com o botão direito 
do mouse na Faixa de Opções e 
selecione ―Personalizar a Faixa de 
Opções‖ no menu de contexto (ou 
clique na Guia Arquivo, selecione 
Opções e clique Personalizar Faixa de 
Opções‖). 
o Nova Guia cria uma nova 
Guia/Aba na Faixa de Opções. 
o Novo Grupo cria um novo 
Grupo emuma Guia na Faixa de 
Opções. 
 Para obter ajuda: Clique o botão 
Ajuda ou pressione<F1>. No menu 
Arquivo também encontramos o 
botão ajuda. 
 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 46/54 
4. Microsoft Word 2010 (nova Guia) 
 
O estudo do Word 2007 já nos traz a maior parte do estudo para o Word 2010. 
Nas linhas a seguir mostro a inclusão de uma nova aba (Guia) na faixa de 
opções que é, certamente, a alteração mais visível do Word 2010. 
 
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. 
Cabe destacar os itens e assinalados na figura. 
 A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, 
usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma 
tarefa. 
 Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira. 
 
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) 
 
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior 
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, 
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de 
atividade. Essas guias ―lembram‖ os menus, que existiam nas versões 2003, 
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! 
 
Guia ARQUIVO 
Nesta guia podemos obter os mesmos comandos básicos de antes para abrir, 
salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o 
documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do 
documento. 
A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo 
usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 47/54 
 
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela 
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar 
o documento e realizar a sua impressão. 
 
Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) 
 
SALVAR O DOCUMENTO 
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no 
topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou 
Salvar Como. 
 
IMPRIMIR O DOCUMENTO 
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a 
primeira guia). 
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é 
aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma 
impressora conectada ao computador. 
 
FECHAR O DOCUMENTO 
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na 
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 48/54 
Guia Página Inicial 
 
 
 
 
É possível personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto, 
selecionando a configuração desejada na Janela Opções obtida em guia 
Arquivo > Opções > Exibir. 
 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 49/54 
 
Os Efeitos acima são os efeitos de texto (sombra, brilho ou reflexo). Esta 
opção está desativada porque o arquivo está em modo de compatibilidade. 
Somente quando o documento for salvo no formato do Word 2010 / 2007 é 
que este item ficará disponível. 
 
Estilos 
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010. Mas o que significa 
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para 
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. 
 
Como exemplo, vamos considerar o estilo ―Título 1‖, ilustrado na figura 
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. 
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, 
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e 
tamanho de fonte 14. 
 
Parágrafo 
Noçõesde Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 50/54 
 
 
Guia Exibição 
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes 
maneiras, como: 
 Utilizando o controle de Zoom, que pode ser visto no rodapé à direta da 
tela . 
 Anterior a este controle de zoom, tem-se os botões de forma de 
visualização de seu documento , que podem também ser 
acessados pela Guia Exibição (conforme visto a seguir). 
 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 51/54 
 
 
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. 
 
 Layout de Impressão: é um modo de exibição de um documento ou 
outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por 
exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de 
texto aparecem em suas posições reais. Use este modo para ver como o 
texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na 
página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e 
rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos 
de desenho. 
Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em 
 na guia Exibição. 
 
 Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, 
facilitando a leitura em tela, observe que no rodapé do documento à 
direita, ele possui uma flecha apontado para a próxima página. Para sair 
desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo à direita da 
tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, 
clique em na guia Exibição. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 52/54 
 
 
 Layout da Web : é um modo de exibição de um documento que 
mostra como ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o 
documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) 
e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os 
planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na 
janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador 
da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, 
clique em na guia Exibição. 
 
 Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que 
mostra como ele aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o 
documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) 
e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os 
planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na 
janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador 
da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, 
clique em na guia Exibição. 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 53/54 
 
 Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de 
produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo 
de meio. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, 
clique em na guia Exibição. 
 
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o 
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom o Word apresenta a seguinte janela. 
 
 
 
Você sabia? 
É possível exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. 
1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão 
na parte superior da barra de rolagem vertical. 
 
Noções de Informática – ATA/MF 
Teoria e questões comentadas 
Prof. Alexandre Lênin – Aula 4 
 
Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 54/54 
 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , 
arraste a barra de divisão para a posição desejada. 
Observações: 
 Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de 
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. 
 Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, 
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos 
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e 
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o 
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. 
 
 
 
Por hoje ficamos aqui. Na próxima aula faremos exercícios sobre o que 
aprendemos hoje. 
Até lá! 
 
Prof. Lênin.