Apostila - Introdução ao Power BI - Versão 4 0

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INTRODUÇÃO AO POWER BI 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Introdução ao Power BI Versão 3.0 
 
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Supervisão editorial: Raphael Nunes 
Preparação de texto: Raphael Nunes 
 
 
Versão 3.0 
 
 
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por escrito, do editor. Os infratores serão punidos pela Lei n° 9.610/98. 
 
 
 
 
 
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Sumário 
1. Power BI Introdutório ................................................................................... 4 
1.1. BI – Business Intelligence ............................................................................................ 4 
1.2. Conhecendo o Power BI ............................................................................................. 4 
1.3. As partes do Power BI ................................................................................................ 5 
1.4. Instalação do Power BI ............................................................................................... 6 
1.5. Configurações iniciais ................................................................................................. 8 
1.6. Interface do Power BI ............................................................................................... 11 
2. Dados no Power BI ...................................................................................... 16 
2.1. Importando dados .................................................................................................... 16 
2.2. Tratamento de dados ............................................................................................... 21 
2.3. Salvando e ditando dados ....................................................................................... 28 
2.4. Relações no Power BI ............................................................................................... 31 
3. Relatórios no Power BI ................................................................................ 35 
3.1. Relatório e Dashboard ............................................................................................. 35 
3.2. Construindo um Relatório ....................................................................................... 37 
4. Finalização .................................................................................................... 44 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Power BI Introdutório 
 
1.1. BI – Business Intelligence 
Imagine o cenário em que todas as informações que existem em seu trabalho ou em 
sua empresa estivessem neste momento a sua disposição, armazenadas em seu 
computador e, até mesmo, em seu celular. Lembre-se de todos os dados que ficam em 
planilhas do Excel, a papelada que está sobre sua mesa, em drives que guarda na 
gaveta, os dados armazenados nos sistemas de informação da sua organização, as 
informações externas do mercado, as informações dos setores da empresa (Financeiro, 
RH, Marketing etc.). Agora imagine tudo isso disponível para você através de um clique 
para sua análise e tomada de decisão. Imaginou? Achou coisa de mágico? Impossível? 
Pois bem, isso é real e se chama Business Intelligence (BI). 
O BI é um conceito que surgiu na década de 80, a sigla faz referência ao termo Business 
Intelligence, que pode ser traduzido como Inteligência Empresarial, trata-se de todo 
processo informatizado de coleta, consolidação e análise de informação que dão 
suporte a tomada de decisão. O que antes demandava semanas para criação de 
relatórios, hoje com o BI, demoram apenas segundos. Onde antes estavam informações 
descentralizadas, hoje com a ferramenta tem-se tudo consolidado. O que antes eram 
informações voláteis, agora é possível trabalhar facilmente com bases históricas. 
A tecnologia chega ao mercado sempre como um diferencial competitivo, o risco de 
fazer a gestão empresarial através da intuição, não é algo tolerado, pois não é 
eficiente. As decisões cada vez mais devem ser pautadas em informações confiáveis e 
atualizadas, é neste contexto que o BI se apresenta, transformando os dados em 
insights valiosos. Esse é um grande diferencial no dia a dia das organizações, quem 
trabalha com BI possui velocidade e precisão nas informações e isso muitas vezes é o 
que determina quem irá sobreviver neste mercado cada vez mais competitivo. 
 
1.2. Conhecendo o Power BI 
O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft, com ela é 
possível consolidar, tornar coerente e visual as informações que se encontram em 
diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a uma 
coleção de data warehouses híbridas locais e na nuvem. Essas informações podem ser 
facilmente acessadas e compartilhadas. 
O Power BI pode ser usado de forma simples para pequenos trabalhos no Excel ou 
banco de dados local, ou para grandes e robustos trabalhos a nível empresarial. Com 
ele é possível uma ampla modelagem, análise em tempo real e todo um 
desenvolvimento personalizado à necessidade da organização. Sendo assim ele 
funciona tanto para um relatório pessoal e ferramenta de visualização, quanto como 
 
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mecanismo de tomada de decisão através da análise de projetos de grupo, divisões ou 
empresas inteiras. 
 
Figura 1 - Figura esquemática de como funciona o Power BI. 
 
1.3. As partes do Power BI 
O Power BI se apresenta de três formas, em um aplicativo de área de trabalho do 
Microsoft Windows chamado Power BI Desktop, um serviço SaaS online (Software 
como serviço) chamado serviço do Power BI e também como aplicativo móvel do 
Power BI, podendo ser acessados em telefones ou tablets com Windows ou em 
dispositivos com os sistemas Apple iOS e Google Android. 
Esses três elementos são um grande diferencial do Power BI, com eles é possível criar, 
compartilhar e analisar as informações de negócios da maneira mais conveniente ao 
usuário. Isso aumenta a velocidade no acesso à informação, que é um dos principais 
benefícios de Business Intelligence. 
O trabalho se inicia normalmente com o Power BI Desktop, através da criação de um 
relatório, em seguida o relatório é publicado no serviço do Power BI e, por último, 
compartilhado para que os usuários do aplicativo do Power BI Mobile possam 
consultar as informações. Existem outras formas de se trabalhar e posteriormente 
serão apresentadas, por enquanto seguiremos esse fluxo para facilitar no aprendizado. 
 
Figura 2 - Figura esquemática dos elementos do Power BI. 
 
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1.4. Instalação do Power BI 
O aplicativo Power BI Desktop que vamos trabalhar nesta apostila está disponível 
gratuitamente para download no site da própria plataforma. Você pode acessar através 
do link: https://powerbi.microsoft.com/pt-br/ ou pela Microsoft Store. Pela Microsoft 
Store basta pesquisar pelo Power BI em aplicativos e o resultado será conforme a figura 
3. 
Estando na plataforma da Microsoft, basta clicar em Obter e fazer o download do 
Power BI. Para a instalação é necessário seguir o passo a passo disponibilizado pela 
própria Microsoft no momento da instalação. Lembrando que para realizar o download 
pela Microsoft Store é necessário possuir uma conta da Microsoft, geralmente com o 
domínio @hotmail.com. 
Após a instalação, clique no ícone do Power BI que está localizado no diretório de 
instalação ou na sua Área de Trabalho para abrir o programa. 
Agora vamos, de fato, começar a utilizar o Power BI. Assim que o programa é aberto 
somos apresentados a tela da figura 4. 
 
Figura 3 - Tela do MicrosoftStore. 
https://powerbi.microsoft.com/pt-br/
 
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Figura 4 – Tela de abertura do Power BI. 
Passaremos por cada opção para nos familiarizarmos com a ferramenta: 
 
 
Aqui podemos importar dados para o Power BI. 
 
 
É possível também importar dados que já foram utilizados anteriormente em outros 
projetos. 
 
 
Podemos abrir projetos inteiros que foram utilizados anteriormente. 
 
Na parte central da tabela temos a opção de cadastro para colaborar e compartilhar o 
conteúdo gerado pelo Power BI. Para isso precisamos ter uma licença Power BI Pro, 
aconselho, no momento, não realizar nenhum cadastro e não utilizar a 
experimentação gratuita do produto. Quando finalizar a leitura desse material estará 
com um maior domínio da ferramenta e assim aproveitará melhor os benefícios do 
Power BI Pro. 
À direita temos acesso às novidades, blogs, comunidades e treinamentos que são 
disponibilizados pela própria Microsoft. Aconselho a visita principalmente na 
comunidade, sempre tem outros usuários que passam por situações de dúvidas e 
compartilham as soluções. 
Então vamos colocar a mão na massa! Clique no X localizado no canto superior direito 
da janela. 
 
 
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1.5. Configurações iniciais 
Para garantir que as formatações e as imagens que serão utilizadas neste curso sejam 
as mesmas geradas por você, vamos utilizar as configurações iniciais descritas abaixo. 
O primeiro passo é certificar que o idioma do Power BI esteja em Português (PT-BR), 
assim facilitaremos as interfaces entre o curso e o aluno. 
Com o Power BI já aberto, no canto superior esquerdo em Arquivo, vamos em: 
Opções e configurações e em seguida, Opções. 
 
Figura 5 - Guia da Barra de Ferramentas em Arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
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Na lista de opções à esquerda vamos selecionar Configurações regionais. O 
importante aqui é garantir que na caixa de seleção esteja Português (Brasil). 
 
Figura 6 - Guia de Opções > Configurações regionais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Na sequência ainda na guia de Opções vamos em “Recursos de visualização”. Todas as 
caixas deverão estar desmarcadas. 
 
Figura 7 - Guia de Opções > Recursos de visualização. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O próximo passo, também na mesma guia de Opções, é selecionar “Carregamento de 
Dados”. Neste passo são configuradas as formas de carregamento das informações que 
serão importadas para o Power BI, vamos desmarcar a opção “Detectar 
automaticamente novos relacionamentos depois que os dados são carregados”. 
Esta é uma das funções mais utilizadas no Power BI, ela faz a relação entre as tabelas 
importadas de forma automática. Isto é feito para que as interações fiquem mais fáceis 
e intuitivas, porém como o objetivo agora é aprender como são criadas estas relações, 
vamos fazer o procedimento de forma manual. 
 
Figura 8 - Guia de Opções > Carregamento de Dados. 
 
1.6. Interface do Power BI 
Interface é o que permite a comunicação ou conexão entre partes distintas de um 
sistema. No Power BI você será apresentado a quatro grandes grupos que podemos 
 
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segregar para demonstrar como serão observadas as abas e tabelas ao longo do curso, 
ou seja, a interface do Power BI. Veja a figura 9. 
1. Barra superior: O layout é muito similar à outras soluções da Microsoft, por 
isso a sensação é bastante familiar. Temos os clássicos botões de Arquivo, 
Copiar/Colar e assim como outras ferramentas exclusivas do Power BI. 
2. Barra lateral esquerda: Você pode navegar entre as guias de relatório, as 
informações de tabelas e a guia de relações. Estas guias serão muito utilizadas 
na construção do nosso projeto. 
3. Área de trabalho: Aqui serão construídos os relatórios e dashboards, também é 
disponibilizado uma grade para melhor ajuste dos blocos. 
4. Edição: Neste setor ficam as informações de blocos, gráficos, formatação, 
criação e edição. Também é possível ter acesso aos campos das tabelas que 
forem importadas para o Power BI. 
 
Figura 9 - Interface do Power BI. 
A barra superior possui quatro abas, que são elas: Página Inicial, Exibição, Modelagem e 
Ajuda. 
Nessa barra é possível acessar a guia Arquivo, e encontramos as clássicas funções de 
Abrir, Salvar, Salvar Como, Importar, Publicar e até como exportar o seu relatório em 
PDF. 
Na Página Inicial é possível tratar as informações inseridas como Obter, Inserir e Editar 
as consultas e tabelas importadas de diversas fontes para o Power BI. Aqui também é 
possível baixar temas para os relatórios que podem ser baixados da Internet e do 
Marketplace da Microsoft. 
 
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Figura 10 - Guia Página Inicial. 
Na guia Exibição as opções ficam através de check boxes para melhorar a visualização 
durante a construção dos relatórios, também é possível realizar prévias de como estes 
relatórios serão exibidos na tela de um smartphone após a construção dos gráficos e 
tabelas. 
 
Figura 11 - Guia Exibição. 
A guia Modelagem é responsável por obter informações de tratamento das 
informações que são carregadas para o Power BI como idioma, grupos, formatações e 
criação de colunas calculadas e medidas. 
 
 
Figura 12 - Guia Modelagem. 
A guia Ajuda geralmente é desprezada pelo usuário, mas no Power BI ela é de grande 
importância. Você poderá ser redirecionado para a aprendizagem orientada, que é um 
método de ensino promovido pela própria Microsoft para ajudar na disseminação da 
ferramenta. 
 
Outro ponto importante é o acesso à comunidade, que são ferramentas que devem 
sempre ser consultadas quando houver dúvida. A comunidade do Power BI é um fórum 
onde os usuários compartilham experiências e ajudam outros usuários em dúvidas de 
 
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problemas. Então sempre que ficar preso em alguma situação consulte a comunidade, 
pois alguém pode ter passado pelo mesmo problema e a resposta pode estar logo ali. 
 
Nesta guia você também terá acesso a uma outra forma de contato com a Microsoft 
que é o botão Enviar uma Ideia. Uma grande vantagem de utilizar o Power BI ao invés 
de outras soluções de Business Intelligence é que a Microsoft atualiza regularmente o 
software principalmente com ideias geradas pelos usuários. Então sempre que tiver 
alguma sugestão clique ali. 
 
Figura 13 - Guia Ajuda. 
Na Barra lateral esquerda encontramos três guias: Relatórios, Dados e 
Relacionamentos. 
 
Figura 14 - Barra lateral esquerda. 
 
Em Relatórios é possível criar relatórios que serão exibidos após a carga e o 
tratamento dos dados importados para o Power BI. Aqui serão inseridos gráficos, 
tabelas, formas e mapas para exibir os resultados da forma que você preferir. 
Em Dados você poderá visualizar de forma tabulada as tabelas que foram carregadas 
para o projeto. 
Em Relacionamentos é possível visualizar e criar relações entre as tabelas que foram 
carregadas. Entender esta guia e fazer as relações de forma assertiva é o segredo para 
um projeto de sucesso. 
À direita temos a guia Edição. Aqui são inseridos os gráficos, valores, filtros e suas 
formatações. Nesta também é possível visualizar os campos das bases que foram 
carregadas para o projeto e elas podem ser utilizadas nos gráficos e tabelas através do 
click and drop, ou seja, clicar e soltar. 
 
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Figura 15 – Guia de Edição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Dados no Power BI 
 
2.1. Importando dados 
Quando falamos em Business Intelligence, o processo de criação de um arquivo de 
trabalho se resume em quatro etapas: 
1. Importação dos Dados; 
2. Transformação dos Dados; 
3. Construção do Controle ou Dashboard; 
4. Divulgação do Resultado. 
O Power BI pode se conectar a uma grande variedade de fontes de dados, incluindo 
bancos de dados locais, arquivos do Excel e serviços online como páginas web e da 
nuvem. 
 
Uma grande vantagem do Power BI é sua semelhança com outras soluções da 
Microsoft, pois isso torna mais intuitivo trabalhar com suas ferramentas. Esta etapade 
importação de dados é feita de forma muito similar ao Excel e o Access. Para importar 
a nossa primeira consulta, vamos na guia “Página Inicial” e em seguida em “Obter 
Dados”. 
 
Figura 16 - Guia Página Inicial para Obter Dados. 
O Power BI conta com mais de 59 serviços de nuvem diferentes e você pode importar 
informações de diversas fontes, incluindo serviços online como blogs, Google Analytics, 
Facebook, entre outros. 
 
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Figura 17 - Obter dados. 
Vamos, inicialmente, importar dados de uma fonte do Excel, para isto selecionaremos o 
campo do Excel na janela Obter Dados clique em Conectar. Após esta etapa você será 
redirecionado para uma janela de navegação do Windows, selecione o arquivo Excel 
BaseFull.xlsx localizado no material de apoio. 
O próprio Power BI lhe orientará sobre os próximos passos de maneira bastante 
intuitiva. Aguarde a janela de carregamento até o Navegador aparecer. 
O Navegador exibe as tabelas da fonte de dados e, ao clicar em uma delas, você verá 
uma visualização do conteúdo. Em seguida, você pode importar imediatamente as 
tabelas selecionadas ou selecionar Editar para transformar e limpar seus dados antes 
da importação. Vejamos agora de forma detalhada como funciona a visualização do 
conteúdo. 
Repare que aqui temos uma prévia do conteúdo que será importado para o nosso 
projeto do Power BI. Dependendo do tamanho da base de dados ela pode aparecer 
apenas como uma amostra, na sequência da seguinte mensagem: “Os dados na 
visualização foram truncados devido ao limite de tamanho”, ou seja, isso não significa 
que sua base terá apenas as informações exibidas no Navegador. 
 
 
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Figura 18 - Navegador de dados. 
 
Figura 19 - Visualização dos dados no Navegador. 
 
 
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Depois de selecionar as tabelas que você gostaria de inserir no Power BI, você poderá 
optar por carregá-los selecionando o botão Carregar no canto inferior direito 
do Navegador. No entanto, há ocasiões em que você talvez queira fazer alterações a 
essas tabelas antes de carregá-las no Power BI. Provavelmente, você desejará obter 
apenas um subconjunto de clientes ou filtrá-los em busca de vendas que ocorreram 
somente em um país específico, por exemplo. Nesses casos, é possível selecionar o 
botão Editar e filtrar ou transformar os dados antes de enviá-los ao Power BI. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Convido você a analisar a informação que foi importada. Utilize a barra de rolagem do 
Navegador para observar como as informações estão sendo carregadas. Abra a planilha 
do Excel e compare visualmente uma com a outra. Este é um momento muito 
importante do curso, curiosidade é fundamental para garantir o sucesso no 
aprendizado! 
Vamos então importar as informações para o Power BI clicando no botão Carregar. 
Tem-se 3 grandes modificações iniciais. A primeira é a inclusão das colunas da nossa 
planilha na aba Campos localizada à direita da área inicial. Repare que o primeiro ícone 
que aparece é denominado Plan1, ou seja, é a aba do arquivo de Excel que o Power BI 
localizou as informações a serem inseridas. Também existe a barra de pesquisa onde 
você pode localizar com facilidade o cabeçalho para poder trabalhar com ele de forma 
mais direta, é muito útil em bases de dados com muitas colunas. 
A segunda é que agora a guia Dados localizada a esquerda foi preenchida com as 
informações que trouxemos da nossa planilha do Excel. 
É interessante observar as formatações prévias que são importadas junto com a tabela, 
elas podem variar de acordo com as configurações do seu Power BI, da versão do 
Office ao qual ela foi importada, versão do Windows, entre outros. 
E por último temos a aba de Relacionamentos. Nesta aba as tabelas importadas são 
relacionadas automaticamente, assim as informações são associadas e o trabalho fica 
muito mais fácil. Mas lembra lá na configuração inicial onde desabilitamos esta função? 
Para habilitá-la novamente basta seguir o caminho: 
Arquivo > Opções e configurações > Opções > Carregamento de Dados > Detectar 
automaticamente novos relacionamentos depois que os dados são carregados. 
Sempre que precisar atualizar as tabelas que já foram 
carregadas para o Power BI não é necessário realizar todo o 
processo de importação novamente, basta clicar no botão 
Atualizar localizado logo abaixo da barra de pesquisa do 
Navegador através do ícone: 
Dica de mestre 
 
20 
 
Porém no momento vamos manter desabilitado para aprender como os 
relacionamentos dos dados funcionam. 
 
Figura 20 - Inclusão das informações na coluna Campos. 
 
 
 
 
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Figura 21 - Detalhamento da tabela na guia Relacionamentos. 
 
2.2. Tratamento de dados 
Agora vamos retornar para a guia Dados à esquerda, aonde temos a visualização da 
tabela. 
Repare que as informações estão brutas e que o cabeçalho não foi reconhecido, por 
isso as informações como data ou CPF estão difíceis de reconhecer e as colunas estão 
numeradas. Você irá aprender como tratar a informação antes de utilizá-las no Power 
BI. Para isso vamos deletar a base que já foi carregada, vá até a guia Relacionamentos, 
clique com o botão direito do mouse em cima da tabela, no caso a tabela Plan1, em 
seguida clique em Excluir. Repare que a partir de agora não existem mais informações 
no Power BI. 
 
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Figura 22 - Exibição da tabela que foi importada para o Power BI. 
 
Figura 23 - Como excluir uma tabela importada para o Power BI. 
Lembre-se de confirmar a exclusão da tabela: 
 
Figura 24 - Janela de exclusão de uma tabela. 
 
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Vamos mudar a forma de carregamento com o objetivo de tratar a informação para 
uma forma que fique mais fácil sua identificação e seu detalhamento. 
Seguindo os passos anteriores, vá na guia Página Inicial, em seguida em Obter Dados 
e clique em Conectar. Após esta etapa você será redirecionado para uma janela de 
navegação do Windows, vamos selecionar o arquivo Excel BaseFuncionarios.xlsx 
localizado no material de apoio. 
Marque a caixa de seleção da Plan1 para que seja possível ter uma pré-visualização das 
informações da base, a diferença agora é que vamos clicar em Editar, com isso 
abriremos o Power Query Editor. 
O Power Query Editor abre em uma nova janela, isso nos permite trabalhar com maior 
flexibilidade, então maximize ou redimensione a janela de acordo com a sua 
preferência. 
Repare que junto com esta janela vieram novas abas com diversas funções, mas calma! 
Seguiremos um passo a passo para que você possa conhecer o Power Query Editor 
com mais naturalidade. Vamos começar alterando o nome da nossa tabela, já que 
‘Plan1’ não é nada intuitivo. 
Na aba da direita, no canto superior, em propriedades, vamos alterar o nome da Plan1 
para BaseFuncionarios. 
 
Figura 25 - Visualização dos dados no Navegador. 
 
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Figura 26 - Visualização do Power Query Editor. 
 
Figura 27 - Alteração do nome da base de dados. 
 
 
 
 
 
Evite colocar acentos, espaços ou caracteres especiais quando 
for nomear as bases de dados ou variáveis. Esta prática ajuda a 
evitar erros de declaração e facilita quando utilizamos os 
relacionamentos automáticos proporcionados pelo Power BI. 
Dica de mestre 
 
25 
 
Após renomear a consulta, vamos começar a edição das informações. O primeiro passo 
é garantir o cabeçalho, assim evitamos aqueles nomes padrões: Column1, Column2, etc. 
O Power BI pode fazer esta etapa de forma automática, para verificar se isso aconteceu 
observe em Etapas Aplicadas, logo abaixo de onde editamos o nome da base, se uma 
das etapas é Cabeçalhos Promovidos. Caso você não verifique que isso aconteceu, vá 
na tabela no meio do Power Query Editor e selecione a linha que está com o cabeçalho, 
no caso a linha 1, e em seguida nas abas superiores clicamos em Utilizar Primeira 
Linha como Cabeçalhos. 
 
 
Figura 28 - Função Usar a primeira linha como cabeçalhos. 
Com isso, as informações passarão a ficarconforme a figura abaixo: 
 
Figura 29 – Cabeçalhos ajustados. 
Agora repare que antes do título dos cabeçalhos, o Power BI identifica previamente 
qual o tipo de formatação das colunas, com os ícones ABC para letras e 123 para 
números. 
O próximo passo é classificar as colunas de acordo com o ID, assim temos uma base 
mais ordenada para trabalharmos. Para isso vamos clicar no quadro com uma seta ao 
lado do ID RH e em seguida em Classificar em Ordem Crescente. 
 
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Figura 30 - Base de dados classificada. 
Com a tabela classificada é possível remover as colunas que não possuem informação, 
para isso basta clicar com botão direito no cabeçalho da coluna e em seguida em 
Excluir. Vamos excluir as colunas Bandeira e Férias Remuneradas. 
 
Figura 31 - Removendo uma coluna. 
Excluiremos as informações que estiverem duplicadas, isto garante que a matemática 
fique correta quando formos trabalhar os dados da base. Clique na coluna CPF, na aba 
Página Inicial clique em Remover Linhas e em seguida Remover Duplicatas. 
 
Figura 32 -Removendo informações duplicadas. 
 
 
 
 
 
O que também pode acontecer além das linhas duplicadas é a 
base vir com linhas em branco, isso pode gerar um erro ao 
realizar cálculos dependendo do tipo de função que for 
utilizada. Recomendo remover as Linhas em Branco que fica 
logo abaixo de Remover Duplicatas. 
Principais erros 
 
27 
 
E para finalizar as importações de dados vamos trabalhar com a formatação das 
informações na base de dados. Clique com o botão direito no cabeçalho da base em 
Data de Nascimento > Alterar Tipo > Data. 
 
Figura 33 - Alterando a formatação de uma coluna. 
 
NA PRÁTICA 
Altere as formatações das colunas Data de Contratação e Data de Demissão no formato 
de Data e as colunas Salário Base, Impostos, Benefícios, VT e VR como Número Decimal 
Fixo. 
É necessário fechar o Power Query Editor para que ele importe o nosso trabalho para o 
Power BI, portanto na guia Página Inicial, clique no primeiro ícone: Fechar e Aplicar. 
Pronto! Você verá uma página de carregamento e finalizamos esta etapa. 
 
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Figura 34 - Alterando a formatação de uma coluna. 
 
2.3. Salvando e ditando dados 
Para salvar a sua consulta no Power Query editor e aplicar as alterações para que elas 
possam ser carregadas no Power BI basta clicar no botão localizado no canto superior 
esquerdo do Power Query Editor chamado Fechar e Aplicar: 
 
Figura 35 - Fechar e aplicar. 
Após esta etapa o Power BI carregará a consulta para que ela possa ser trabalhada, o 
tempo de carregamento pode variar de acordo com o volume de informações e com a 
performance da máquina do usuário. A seguinte imagem será exibida: 
 
 
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Figura 36 - Aplicar mudanças na consulta. 
Agora que a base foi carregada após a edição, garantindo assim que os cabeçalhos 
estão corretos, vamos entender as principais diferenças entre uma base sem 
tratamento prévio e uma base com tratamento prévio. Na aba relatórios a direita, já fica 
nítida a alteração nos Campos, onde as colunas estão classificadas em ordem 
alfabética facilitando assim a sua compreensão do que está sendo trabalhado. 
 
Figura 37 - Aba Campos. 
 
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Interessante reparar que na aba de dados as informações também estão mais claras do 
que antes pois os campos estão devidamente tratados. Informações de data, por 
exemplo, ficam mais fáceis de serem percebidas logo na primeira visualização. 
Repare que visualmente a aba Dados é muito similar ao Power Query Editor, no 
entanto na aba Dados não é possível realizar edições na consulta que foi carregada, 
aqui no máximo conseguimos classificar a consulta, vamos fazer isto com o ID RH, 
assim temos uma base mais ordenada para trabalharmos. Para isso vamos clicar no 
quadro com uma seta ao lado do ID RH e em seguida em Classificar em Ordem 
Crescente. 
Também vamos observar as mudanças na aba Relacionamentos. Repare que o nome 
dos cabeçalhos estão todos completos, facilitando a compreensão dos valores e 
garantindo o sucesso de quando forem realizados novos relacionamentos no nosso 
projeto. 
 
Figura 38 - Função Classificar em ordem crescente. 
 
Figura 39 - BaseFuncionarios. 
 
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E por último vamos salvar o arquivo dando o nome de ‘BaseFuncionarios’. Para isto 
basta ir às guias superiores em Arquivo > Salvar Como e salve em seu local de 
preferência. Para poder acostumar-se com os padrões de escrita, prefira sempre títulos 
sem acentos ou caracteres especiais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.4. Relações no Power BI 
O conceito de Relações é muito importante pois ele aplica-se em todas as ferramentas 
de BI, não somente no Power BI. Dominar o assunto é essencial para que o seu modelo 
funcione adequadamente. Mas afinal, o que são as Relações e como elas podem nos 
ajudar a potencializar ainda mais um projeto? 
 
Relacionamento é a existência de uma informação em comum entre duas ou mais 
tabelas e as Relações entre essas tabelas são necessárias para calcular os resultados 
com precisão e exibir as informações corretas em seus relatórios. 
Quando importamos dados no Power BI, é comum carregarmos mais de uma tabela. 
Por exemplo: Funcionários, Produto, Região, Vendas, e geralmente cada tabela contém 
informações pertinentes em seu título, como: código do cliente, nome do cliente e sexo 
do cliente. 
O Power BI torna fácil a criação dessas relações. Na verdade, na maioria dos casos, você 
não precisará fazer nada, pois o recurso de Detecção Automática pode fazer isso por 
você. No entanto, neste curso nós vamos criar estas relações de forma manual, assim 
você poderá entender na prática como as relações funcionam. 
Para ver as relações na prática será necessário a carga de uma nova base, com isso 
vamos utilizar informações que existem em ambas para assim conectá-las. Procurando 
uma semelhança do Excel para melhor compreensão temos o PROCV e o PROCH que 
fazem exatamente isso, estas funções “procuram” uma determinada informação de 
uma tabela em outra para assim “trazer” um novo campo. A vantagem de fazer este 
trabalho no Power BI é que podemos fazer isto com um grande volume de informações 
ao mesmo tempo sem perda de performance. 
Para caráter de exemplo, só salvamos nosso arquivo neste 
momento, mas é uma boa prática que você salve seu projeto 
frequentemente, pois podem ocorrer erros de cargas durante a 
importação de dados e o aplicativo parar de funcionar, 
perdendo assim todas as alterações realizadas anteriormente. 
Dica de mestre 
 
32 
 
A base que vamos carregar é a BaseCargos.xlsx. Ela contém todas as informações de 
detalhes sobre cada cargo. Para carregar esta base, vamos seguir os mesmos passos 
que fizemos para carregar a BaseFuncionarios.xlsx. 
 
NA PRÁTICA 
Faça a carga da BaseCargos.xlsx utilizando os mesmos passos anteriormente 
empregados, lembre-se de Editar a consulta antes de carregá-la e fique atendo(a) ao 
cabeçalho. 
 
Figura 40 - Função Usar a Primeira Linha como Cabeçalho. 
Após modificar o cabeçalho edite o nome da consulta nas Propriedades de Plan2 para 
BaseCargos. Cumpridas estas etapas, clique em Fechar e Aplicar na guia superior. 
Caso tenha alguma dúvida no processo de carga de uma base, verifique o 
procedimento realizado na BaseFuncionarios e pratique algumas vezes, é muito 
importante fixar esta etapa. 
Para garantir que o relacionamento funcione, é preciso garantir duas etapas: 
1. O cabeçalho deve possuir o mesmo nome nas duas tabelas; 
2. Deve existir correspondência nos valores dos campos nas duas tabelas. 
A tabela principal que estamos trabalhando, no caso a BaseFuncionarios é chamada 
de tabela Fato, é nesta tabela que existem todas as informações principais do projeto 
que estamos construindo. 
Repare agora que tanto na guia Relatório e na guia Dados a BaseCargos está 
disponível para visualização assim como estava a BaseFuncionarios, você pode utilizar a 
setinha localizada aolado esquerdo do nome da base para recuar ou expandir as 
colunas. 
 
33 
 
 
Figura 41 - Botão recuar ou expandir. 
Na guia Relacionamentos à esquerda, observe que a BaseCargos se encontra lá, mas 
ainda não há conexão nenhuma com a BaseFuncionarios. Em suma, isso significa que as 
informações que foram carregadas na BaseCargos ainda não podem ser efetivamente 
utilizadas. 
 
Figura 42 - Guia Relacionamentos. 
O objetivo é unir os “dois Cargos”: o primeiro, e principal, presente na BaseFuncionarios 
unido com as informações do segundo que está na BaseCargos. Para isto vamos tornar 
visível o campo Cargos na BaseFuncionarios utilizando o scroll do mouse ou a barra de 
rolagem. Clicamos no campo Cargo da BaseFuncionarios e arrastamos para o campo 
Cargo da BaseCargos, assim podemos fazer um relacionamento com um simples click 
and drop. 
O resultado deverá ser este: 
 
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Figura 43 - Resultado da relação. 
Analisando atentamente os relacionamentos, verificamos que em uma ponta temos 
uma * (estrela) e na outra o número 1, isso é conhecido com Cardinalidade. Além de 
tentar detectar os relacionamentos, o Power BI também identificará a cardinalidade, 
a direção do filtro cruzado e as propriedades de relação ativa. 
Existem três tipos de Cardinalidade: 
• Relações Muitos para um (*:1) – Esse é o tipo padrão mais comum. Isso 
significa que a coluna em uma tabela pode ter mais de uma instância de um 
valor, enquanto a outra tabela relacionada, geralmente conhecida como a 
Tabela de pesquisa, tem apenas uma instância de cada valor. 
• Relações Um para um (1:1) - isso significa que a coluna em uma tabela tem 
apenas uma instância de um determinado valor e que isso também ocorre na 
outra tabela relacionada. 
• Relações muitos-para-muitos (*:*) - Com modelos compostos, você pode 
estabelecer relações muitos para muitos entre tabelas. Esta abordagem remove 
os requisitos de valores exclusivos nas tabelas. Ela também remove as soluções 
alternativas anteriores, como introduzir novas tabelas somente para estabelecer 
relações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
35 
 
3. Relatórios no Power BI 
 
3.1. Relatório e Dashboard 
Gráficos, indicadores, desempenho, relatórios, cruzamento de informações e análise de 
dados são alguns dos termos que já são conhecidos por quem trabalha com Business 
Intelligence, e estes termos ficarão cada vez mais comuns daqui para frente. 
As informações mais importantes de uma organização devem estar sempre disponíveis 
de forma rápida e prática. E com o Power BI é possível visualizar claramente as 
demandas problemáticas do negócio e obter insights para identificar as melhores 
oportunidades de melhoria e crescimento. E agora que você desenvolveu as principais 
funcionalidades do Power BI, irá aprender boas práticas de como exibir informações de 
maneira prática e organizada. Tenha em vista que tudo o que você aprendeu até aqui 
foi para preparar a informação para que ela possa ser exibida de forma que gere 
resultado. 
O Power BI oferece duas formas de exibição destes resultados: os relatórios e os 
dashboards. 
 
Um relatório do Power BI é uma apresentação de um conjunto de informações de 
várias formas com perspectivas e visuais diferentes. Um relatório pode ter uma única 
página ou várias páginas. 
 
 
Figura 44 - Exemplo de um relatório no Power BI. 
(Referida do site <https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/consumer/end-user-reports>) 
 
Existem dois tipos de público para os relatórios: os consumidores e os designers. O 
consumidor é aquele que recebe as informações através da plataforma, realiza as 
análises e propõe ações para chegar nos objetivos propostos, já o designer é aquele 
que cria relatórios para seu próprio uso ou para compartilhar com colegas de acordo 
com a necessidade do consumidor. 
 
 
36 
 
Uma grande vantagem de usar os relatórios do Power BI é que os visuais não são 
estáticos, eles são atualizados à medida que os dados incluídos se alteram. Dessa 
forma, é possível interagir com os visuais e filtros para buscar repostas e insights 
 
O dashboard é uma página única, também chamada de tela, que conta uma história 
por meio de visualizações. Um dashboard bem projetado contém apenas os elementos 
mais importantes e essenciais para contar essa história, podendo ser informações 
financeiras, comerciais, recursos humanos, logísticas e dos processos de manutenção 
da sua empresa. Podemos dizer então que o dashboard é a consolidação dos dados 
mais relevantes do negócio em uma tela. 
 
 
Figura 45 - Exemplo de um dashboard no Power BI. 
 (Referida do site <https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/service-dashboards>) 
 
As visualizações de um dashboard são originadas de um ou vários relatórios, e cada um 
deles é baseado em um conjunto de dados, por isso todo o processo anterior de 
geração e tratamento destes dados devem estar muito bem consolidados, pois um 
pequeno erro pode levar o consumidor a tomar decisões imprecisas que podem 
impactar negativamente o negócio. 
Vale lembrar que os dashboards são um recurso do serviço do Power BI, ou seja, não 
estão disponíveis no Power BI Desktop. E apesar de não ser possível criar dashboards 
em dispositivos móveis, você pode exibir e compartilhar os dashboards lá. No curso, 
estamos utilizando o Power BI Desktop que é um serviço gratuito da Microsoft, e por 
isto vamos criar Relatórios, tendo em vista que o Dashboard é um serviço disponível 
somente para o Power BI Pro. 
https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/service-dashboards
 
37 
 
3.2. Construindo um Relatório 
O segredo do sucesso de um relatório bem feito é saber quais informações serão 
inseridas na tela, e depois saber a melhor forma de distribuí-las dentro da grade. 
Vamos então a aba Relatório localizado à esquerda. 
Existem vários tipos de gráficos que podem ser criados pelo Power BI. Os modelos 
estão disponíveis à sua direita dentro da aba de Relatórios em Visualizações. 
 
Figura 46 - Aba Visualizações. 
Aqui você pode passar o cursor do mouse em cima de cada gráfico e o Power BI 
informará o nome do gráfico que será utilizado ao clicar. 
Logo abaixo dos gráficos temos duas áreas: os campos e o formato. 
 
Figura 47 - Aba Campos e Aba Formato. 
Nos campos são inseridas informações de eixos através das colunas e medidas criadas 
assim como os valores para alimentar os gráficos. Já o formato é responsável por toda 
formatação dos blocos, sejam de cor, tamanho, fonte etc. 
 
38 
 
Também é possível criar abas nos relatórios de forma independente, assim como no 
Excel, as abas estão na parte inferior do relatório, você pode nomeá-las com um duplo 
clique e adicionar novas clicando no “+”. 
O Power BI funciona muito bem com “click and drop”, ou seja, clicar e soltar. Isso torna 
o trabalho mais simples e dinâmico. Para iniciar expanda a base cargos em Campos 
localizado também à sua direita, clique no campo Cargo e arraste para a tela. 
 
Figura 48 - Click and drop com o campo Cargo. 
Ajuste a nova tabela no canto superior esquerdo conforme imagem acima. É 
importante manter a formatação neste momento para garantir o mesmo resultado no 
final. 
 
 
 
 
 
 
 
Agora vamos criar um gráfico chamado Gráfico de Colunas Clusterizado que está 
disponível em visualizações. Clique nele e posicione logo abaixo da tabela de cargos. 
Caso tenha dificuldade em arrastar um gráfico ou tabela dentro 
da tela, clique em algum lugar do item que quer mover e clique 
nos “três pontinhos” de mais opções localizado externamente 
do bloco e arraste para o local desejado. 
Dica de mestre 
 
39 
 
 
Figura 49 – Criando um gráfico de Colunas Clusterizado. 
Agora com o gráfico selecionado, observe à sua direita, logo abaixo de Visualizações 
que foram adicionadas novas opções de edição para o gráfico gerado, que é o Eixo, 
Legenda, Valor e Dicas de ferramentas. São nestes campos que serão inseridas as 
informaçõesque darão vida aos gráficos gerados. Mas você também pode utilizar o 
“click and drop” para gerar os gráficos, neste caso ajudará muito a entender qual é o 
resultado das relações na prática. 
À sua direita em Campos, na BaseCargos clique em Área e arraste para o gráfico cinza 
gerado anteriormente. Agora na BaseFuncionarios clique em Salario Base e arraste 
para o gráfico que agora estará branco e apenas com o título Área. Ajuste o tamanho 
do gráfico à sua tabela de cargos. O resultado deverá ser este: 
 
 
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Figura 50 – Gráfico de salários por área. 
Repare que agora que adicionamos um valor ao gráfico o título mudou 
automaticamente, mostrando assim o que está sendo exibido no gráfico. 
Outro ponto de atenção é na tabela de edição, repare que agora que o Eixo foi 
preenchido pelo campo Área e que o Valor foi preenchido pelo campo Salario Base: 
 
Figura 51 - Propriedade do gráfico. 
Por padrão o valor preenchido no gráfico será a soma dos salários pelas suas 
respectivas áreas, caso você precise de um outro tipo de cálculo como média, máximo, 
contagem, desvio padrão etc. basta clicar na seta ao lado do nome do campo e 
selecionar o cálculo desejado. 
Agora vamos criar um Gráfico de Pizza. Utilizando o mesmo método do gráfico 
anterior, só que agora vamos verificar a quantidade de funcionários alocados por Nível. 
 
À sua direita em Campos, na BaseCargos clique em Nível e arraste para o gráfico cinza 
gerado anteriormente. Agora na BaseFuncionarios clique em ID RH e arraste para o 
 
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gráfico que agora estará branco e apenas com o título Área. Ajuste o tamanho do 
gráfico de pizza ao lado do gráfico de colunas clusterizado. O resultado deverá ser este: 
 
Figura 52 - Inserindo o gráfico de pizza. 
Aproveitando para entender melhor os blocos e ir caminhando para o conceito do 
Dashboard, vamos trazer informações mais diretas ao nosso relatório, como por 
exemplo, o valor final gasto com Vale Alimentação e Vale Refeição. Para isto vamos 
utilizar um tipo diferente de gráfico que no Power BI chama-se Cartão. 
 
Figura 53 - Cartão de visualizações. 
Clique no Cartão em Visualizações. À sua direita em Campos, na BaseFuncionarios 
clique em VR e arraste para o Cartão que está cinza. Repita o mesmo procedimento 
com o VT e ajuste os cartões abaixo dos gráficos já criados. O resultado deverá ser 
este: 
 
 
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Figura 54 - Resultado do relatório com o cartão adicionado. 
Agora que temos um pequeno relatório concluído já podemos começar a fazer análises 
utilizando o Power BI. Experimente clicar dentro do Gráfico de Pizza na parte verde em 
Analista todos os resultados dos outros gráficos e tabelas que foram criados nesta tela 
serão alterados de acordo com a seleção: 
 
Figura 55 - Função Analista. 
Este é um recurso muito precioso do Power BI pois permite que através desse filtro 
você pode interagir muito mais com o seu relatório. Mas lembre-se que o Power BI não 
se resume apenas a um gerador de relatórios: ele oferece uma maneira de examinar os 
dados para que seja possível entender as tendências e obter insights valiosos acerca 
do seu próprio mercado. 
 
 
 
 
43 
 
NA PRÁTICA 
Experimente criar gráficos e tabelas utilizando a BaseFuncionarios e a BaseCargos. 
Analise os dados obtidos e chegue à determinadas conclusões. 
Por exemplo: 
1. Qual o salário médio dos funcionários da Área Operacional? 
2. Quantas horas extras foram geradas por Área nesta empresa? 
3. Quantos funcionários terceirizados estão com férias acumuladas? 
A curiosidade é fundamental para o sucesso no seu desenvolvimento dentro do Power 
BI. Experimente! Teste! Descubra! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. Finalização 
 
Chegamos ao fim do curso Power BI Introdutório. Parabéns por ter chegado até aqui! 
O que aprendemos até agora? 
1. O que é Business Intelligence. 
2. Ambientação com a interface do Power BI Desktop. 
3. Importar, tratar e salvar uma base de dados. 
4. Formatar uma consulta. 
5. Criar e trabalhar com relações. 
6. Criar gráficos, blocos e relatórios. 
7. Trabalhar com os gráficos gerados em busca de insights inovadores. 
Você aprendeu muito sobre o Power BI... 
... Mas não é o suficiente! 
Convido você a continuar a sua jornada dentro do mundo de Business Intelligence com 
o curso de Formação de Especialistas em Power BI que está disponível na plataforma 
do Grupo Voitto. 
Mas por que se tornar um Especialista em Power BI? 
Na Formação de Especialistas em Power BI você atingirá um novo patamar do 
conhecimento, onde uma simples análise de dados se tornará insights para o sucesso 
do seu negócio, de qualquer maneira e de qualquer lugar, e o melhor, em uma única 
exibição! 
O que você poderá fazer? 
1. Transformar dados em visuais impressionantes para compartilhá-los com seus 
colegas em qualquer dispositivo. 
2. Explorar e analisar visualmente dados – locais ou na nuvem – em uma única 
exibição. 
3. Colaborar em relatórios interativos e dashboards personalizados. 
4. Aprender sobre linguagem DAX e criar cálculos poderosos. 
5. E muito mais! 
 
Você também verá que o Power BI não existe apenas para captar a informação certa: 
ele também ajuda a detectar o contrário: encontrar o gargalo e o contraditório, ou seja, 
as informações que não batem como um fluxo informacional truncado, um processo 
interrompido, uma análise que não bate, entre outras. 
Uma coisa eu garanto para você: Business Intelligence é o futuro das empresas, e a 
adoção e proliferação de BI nos negócios é inevitável, e o quanto antes você se 
capacitar e aprender como utilizar esta ferramenta mais se destacará no mercado de 
trabalho e até mesmo nas suas tarefas comuns, pois fazer uma boa gestão das 
informações é vital a sobrevivência de qualquer empresa. Seja você Analista, Gerente, 
 
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Psicólogo, Engenheiro, Empreendedor entre outros, o Power BI vai ajudar muito a 
potencializar o seu negócio. 
E se você é estudante eu tenho uma ótima notícia para você: as vagas nas empresas 
que têm como requisito o conhecimento de Business Intelligence está crescendo muito! 
Então corra e agarre esta oportunidade de adicionar este conhecimento ao seu 
currículo e conquistar seu espaço no mercado de trabalho. 
Espero você no curso de Formação de Especialistas em Power BI. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Raphael de Carvalho Pereira Nunes 
www.linkedin.com/in/raphaelcpnunes