Relatório Estágio Supervisionado I novo

Prévia do material em texto

CENTRO UNIVERSITÁRIO INTERNACIONAL UNINTER
CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Relatório Estágio Supervisionado I
IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO
Glayce Azevedo Pereira dos Santos RU 944033
Polo Paraty/RJ
Período do Estágio: 15/03/2018 a 15/12/2018
Ano Letivo de 2018
IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA CONCEDENTE
JÂNIO CONTABILIDADE
CNPJ 11.036.721/0001-78
CENTRO UNIVERSITÁRIO INTERNACIONAL UNINTER
Atividade elaborada para fins de avaliação da disciplina Estágio Supervisionado I, do curso de Ciências Contábeis UNINTER Interativa, sob Orientação da professora tutora presencial Sônia Claudia Tartari Feijo.
PARATY/ RJ
2019
RESUMO
O objetivo deste trabalho é a elaboração de um relatório das atividades correlatas ao estágio supervisionado, descrevendo os diversos aspectos do escritório contábil escolhido como campo para o estágio, como por exemplo, sua fundação, história, atuação da empresa, etc., ou seja, oferecer uma visão geral da empresa. Adicionalmente a isso, apresenta-se uma análise de alguns aspectos, tais como: setor econômico, segmento de mercado, concorrência, fornecedores, clientes, importância para a evolução do estágio, etc...
Palavra chave: estágio em ciências contábeis
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO (PREPARAÇÃO PARA O ESTÁGIO)...............................................5
1.1 OBJETIVO DO ESTÁGIO ............................................................................................5
2. COLETA DE INFORMAÇÕES E ÁREA DE ATUAÇÃO DO ESTÁGIO .................6 
2.1 COLETA DE INFORMAÇÕES ....................................................................................6
2.2 ATIVIDADES REALIZADAS....................................................................................6,7
3. CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE DA EMPRESA......................................................8 3.1 CONTEXTO ECONÔMICO, POLÍTICO E SOCIAL.........................................................8 3.2 IMPORTÂNCIA NO CONTEXTO LOCAL, REGINAL, NACIONAL.............................9 3.3 ORGANOGRAMA.............................................................................................................10 3.4 CONTRIBUIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO ..........11 3.5 CONCORRENTES DIREITOS E INDIRETOS.................................................................12 3.6 RESPONSABILIDADE SOCIAL DA EMPRESA ...........................................................12 3.7 FORNECEDORES..............................................................................................................13 
4. HISTÓRICO DA ORGANIZAÇÃO.....................................................................................13 4.1 INÍCIO DAS ATIVIDADES...............................................................................................13 4.2 RAZÃO SOCIAL, JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DA ORGANIZAÇÃO..................14 4.3 FUNDAÇÃO DA EMPRESA E CARACTERIZAÇÃO DOS MEMBROS FUNDADORES .......................................................................................................................14 4.4 ENDEREÇO DA EMPRESA E CONTATO .....................................................................14 4.5 ESTRUTURA SOCIAL E ADMINISTRATIVA...............................................................14
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................................15
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................15
1- INTRODUÇÃO (PREPARAÇÃO PARA O ESTÁGIO)
A experiência do estágio é essencial para a formação do aluno, pois é nesse momento que o acadêmico tem a oportunidade de praticar todo o aprendizado que teve ao longo do curso que escolheu, além de poder fazer indagações aos profissionais que já atuam na área, transformando o conhecimento teórico em análise prática do cotidiano profissional.
Ao iniciar o planejamento para a realização do estágio na área de Ciências Contábeis, o estudante deve, primordialmente, entender que a Contabilidade é uma ciência que registra, resume e interpreta os fenômenos que afetam as situações financeiras, patrimoniais e econômicas, tendo por princípio básico prestar as informações com eficiência e eficácia.
Portanto, as tarefas desenvolvidas no escritório não se limitam a apurar os impostos e manter a contabilidade em dia, o contador deve contribuir com todas as áreas da empresa cliente, tendo por objetivo oferecer ao empresário as ferramentas necessárias para a preservação do seu patrimônio e a gestão dos negócios.
Cada atividade realizada dentro do escritório pelo estagiário tem um papel importante nesta disposição das informações, todos os lançamentos devem ser realizados de forma responsável, pois se trata do registro de fatos contábeis, que causam mudanças na composição do patrimônio da entidade. Qualquer erro nestes lançamentos pode causar inúmeros transtornos tanto para o escritório quanto para os clientes.
Neste relatório de estágio, estão descritas as atividades que foram realizadas durante o estágio obrigatório no período de 9 meses, com carga horária de 900 horas, totalizando 30 horas semanais, realizado no período de 15 de março de 2018 a 15 de dezembro de 2018, no horário de 13:00 horas às 18:00 horas, com atuação na área contábil, promovendo a busca da qualidade e profissionalismo no segmento contábil, visando maior eficiência na atuação contábil.
1.1. OBJETIVO DO ESTÁGIO 
O objetivo específico deste estágio é de demonstrar através de atividades juntamente com o embasamento teórico alguns procedimentos contábeis, com objetivo de aperfeiçoar e adquirir experiência nas atividades relacionadas com a contabilidade, obtendo melhor esclarecimento da teoria com a prática e habilidades do trabalho em equipe.
O desenvolvimento das atividades durante o estágio são correlacionadas com a teoria, de forma objetiva, demostrando a importância da teoria para uma melhor eficácia na execução de atividades aqui descritas, além melhor compreensão das atividades e os destinados fins de cada atividade executada.
2 – COLETA DE INFORMAÇÕES E ÁREA DE ATUAÇÃO DO ESTÁGIO
2.1. COLETA DE INFORMAÇÕES
Jânio C. Silva é o fundador e administrador do escritório “J & J PARATY ASSESSORIA CONTABIL LTDA ME” ou nome fantasia “JÂNIO CONTABILIDADE”. Este escritório de Contabilidade é uma empresa familiar de pequeno porte com atuação na cidade de Paraty, Estado do Rio de Janeiro, sendo reconhecida pela sociedade paratiense como uma empresa tradicional no seu ramo de atuação, constituída por profissionais com experiência nas diversas ramificações da área contábil.
Quanto à infraestrutura podemos relatar que o escritório possui duas pequenas salas, e uma terceira de tamanho médio. A primeira sala tem como função a recepção dos clientes, possuindo assentos para a espera no atendimento, as demais salas comportam a equipe de trabalho. Todas as salas são climatizadas com sistema de ar condicionado, e todas as mesas possuem um computador com os programas necessários ao desenvolvimento das atividades diárias. O ambiente é agradável e possui objetos de decoração rústica. A limpeza do escritório é feita diariamente. Na sala de porte médio encontram-se os fichários para arquivamento do acervo não digitalizado do escritório.
O Escritório conta hoje com 9 anos de experiência em seus serviços, tendo como meta a satisfação do cliente, ética, competência em seus serviços, flexibilidade para a solução dos problemas, atendimento qualificado, pontualidade, qualidade, e agilidade em seus resultados. 
2.2. ATIVIDADES REALIZADAS
No estágio supervisionado foram desenvolvidas atividades contábeis de rotinas do escritório, a estagiária esteve sobre a supervisão de funcionários responsáveis pelo setor, aos quais lhe repassaram instruções e auxiliaram durante a execução das atividades abaixo relacionadas.
CADASTRO, CONTABILIZAÇÕES E LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS.
Durante o estágio foi utilizado o programa Alterdata, para classificações de eventos contábeis, cadastros e contabilizaçõesno sistema de contabilidade das empresas clientes do escritório. 
A alimentação no sistema é feita através de lançamentos de entradas e saídas de notas fiscais de várias empresas clientes, a estagiária realizou-os de forma responsável e adequada.
ARQUIVAMENTOS DE DOCUMENTOS EMPRESARIAIS
O arquivamento de documentos é essencial para a organização do serviço prestado pelo escritório, todo documentos recebido ou gerado pelo escritório deve ser guardado no seu devido lugar, onde seja de fácil localização, para possíveis consultas.
A estagiária teve a oportunidade de fazer o arquivamento das notas fiscais lançadas, em pastas específicas de entradas e saídas, separadas mensalmente para cada empresa, realizando o serviço de forma eficaz.
EMISSÃO DE GUIAS PARA RECOLHIMENTO DE IMPOSTOS MUNICIPAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS.
A emissão de guias como previdência social e DARF, foi realizada durante o período de estágio, com atenção aos detalhes, observando a agenda tributária de cada tributo, na qual é apresentada pela Receita Federal, para que fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros.
ELABORAÇÃO DE CONTROLE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
O escritório mantém um arquivo para todos os documentos por ele gerados e entregues a clientes, pois estes podem lhe servir de comprovantes do serviço prestado no tempo hábil. Durante o estágio foram elaboradas declarações de entrega de documentos aos clientes do escritório.
EMISSAO DE FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIOS 
Foram feitas, no período do estágio, emissão da folha de pagamento de funcionários, elaborados com auxilio ao sistema da empresa, e em todas foram analisados os proventos e descontos. Modelo feito no Excel:
3 - CARACTERIZAÇÕES DO AMBIENTE DA EMPRESA
3.1. CONTEXTO ECONÔMICO, POLÍTICO E SOCIAL.
De acordo com o Portal da contabilidade o setor econômico na qual os escritórios de Contabilidade estão inseridos é o terciário, ramo de atividade na prestação de serviços, tipo de negócio em prestação de serviços para pessoa física ou jurídica, microempresas, associações, entre outras entidades.
O segmento de prestação de serviços contábeis é bastante concorrido. Por isso, é importante manter a qualidade no atendimento e serviços. Como diferencial em relação à concorrência, o contador deve traçar um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos.
Apenas a prática não habilita o profissional a superar a concorrência. É imprescindível que ela faça o acompanhamento diário das mudanças fiscais, econômicas e financeiras, que no Brasil são constantes, principalmente no que diz respeito às inúmeras alterações que ocorrem na legislação nacional. Além disso, é fundamental que ele busque especialização e atualização profissional que pode se dar através de cursos, leitura e análise de noticiários, boletins e consultas aos sítios eletrônicos do governo.
O escritório Contábil “JÂNIO CONTABILIDADE” é uma sociedade simples e se enquadra no setor econômico terciário, pois se trata de uma empresa prestadora de serviços, sendo muito importante para a economia do país, pois as outras empresas, e também as pessoas físicas, precisam ter um escritório no qual se preste um serviço de forma idônea e competente, e que se mantenha sempre atualizado em consonância com as mudanças na legislação do país, e as exigências contábeis e fiscais.
Os serviços prestados pelos escritórios de Contabilidade contribuem efetivamente para a prosperidade das entidades e das nações, transformando o sistema de informações contábeis em um conjunto mais amplo, onde se apresentam, além das demonstrações financeiras econômicas, aquelas de caráter social e ambiental. 
Estas informações são imprescindíveis para a análise, o controle, a avaliação e a tomada de decisão das entidades dentro de um contexto mundial globalizado e de constante mutação, contribuindo, desta forma, para a riqueza patrimonial individualizada, sob os aspectos quantitativos e qualitativos, possibilitando o controle e planejamento dos eventos presentes e futuros. Tudo isso, servindo aos mais diversos usuários, para que eles possam, por meio de seus atos buscarem a prosperidade da entidade e da sociedade.
3.2. IMPORTÂNCIA NO CONTEXTO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL.
No que tange a evolução econômica da cidade de Paraty/RJ, cabe salientar que os acontecimentos históricos levaram o Município a se tornar essencialmente um polo turístico, carecendo de um pleno desenvolvimento em outras áreas, observando-se, consequentemente, que a organização econômica ainda é uma rede de pequenas e médias empresas, voltadas em sua grande maioria para a prestação de serviços. Dentro desse contexto podemos observar que os escritórios de contabilidade estabelecidos em Paraty também mantiveram uma estrutura de pequeno a médio porte.
Foi observado, ainda, que a maioria dos escritórios possui uma tradição familiar, e que os funcionários possuem múltiplas funções, podendo atuar na solução de qualquer problema existente ou qualquer atividade a ser desenvolvida.
A maioria dos escritórios optou por ser polivalente, desenvolvendo atividades nas principais áreas da contabilidade, sem ficar vinculado apenas a uma área específica.
Em nosso país muitas são as formas em que as empresas, seus sócios e administradores podem ser condenados por leis comerciais, civis e penais pelo fato de não manter em ordem sua Contabilidade, seja pelo motivo de não levar a sério a documentação relativa à transação operacional, fazer negócios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares do sócio e da empresa, cometer desvios, ou até mesmo, efetuar contratação de um profissional despreparado.
A Contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos, a documentação está adequada à legislação vigente, a Contabilidade é transparente e auxilia a empresa na realização de suas metas. Caso contrário, se a contabilidade for um caos, pode incriminar a empresa, sócios, administradores e contadores que foram relapsos e desleixados.
No Brasil, principalmente nas médias e pequenas empresas, há o vício dos administradores não se preocuparem com a Contabilidade, e essa atitude custa caro: crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos sócios e administradores, pesadas multas, tributos, ingerência, concordata, falência, etc.
O Escritório “JÂNIO CONTABILIDADE” é uma empresa conceituada junto à sociedade paratiense, e atua na contabilidade de diversas empresas locais, oferecendo vários tipos de serviços no setor contábil. O objetivo do escritório é de oferecer ao empresário as ferramentas necessárias para a preservação do seu patrimônio e a gestão dos negócios, sendo importante na medida em que auxilia as empresas a adquirirem o bom hábito de contabilizar corretamente as suas atividades.
3.3. ORGANOGRAMA 
Toda empresa possui certa dificuldade em visualizar uma organização como um todo, dessa forma surge à necessidade de apresentá-la em um gráfico, que mostra de imediata as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da empresa.
Para Maximiano(2008) organograma é uma técnica de representação gráfica da estrutura organizacional. Ainda segundo Maximiano a estrutura organizacional é o resultado das decisões sobre a divisão do trabalho e sobre a atribuição de autoridade e de responsabilidade a pessoas e unidades de trabalho.
Pode-se dizer que o organograma é um dos componentes da maioria dos manuais da qualidade, já que tem como função cadastrar setores da empresa fazendo uma hierarquia, o qual serve para organizar seus empregados de acordo com seus respectivos setores.
A Jânio Contabilidade tem o organograma como um componente útil, pois facilita as decisões relacionadas com a gestão e comunicação entre os departamentos e os membros.
3.4. CONTRIBUIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO PARA A REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO
A empresa se mostrou muito empenhada em apoiar o trabalho de estágio prestado pelaaluna, oferecendo todo suporte necessário para que esta obtivesse o melhor aproveitamento de suas atividades.
Foi possível conhecer o escritório e como ele exerce as suas atividades contábeis, possibilitando um grande conhecimento de vital importância para que a aluna possa se inserir futuramente no mercado de trabalho, bem como auxiliando no desenvolvimento do aprendizado teórico.
Ao interagir com vários funcionários e a diversidade de funções foi verificado o quão são importantes os princípios estudados em ética profissional, onde cada um deve respeitar e ser respeitado ao delegar ou receber funções dentro do ambiente de trabalho, e que as múltiplas funções de um escritório de contabilidade devem ter a colaboração de todos para a perfeita harmonia e organização do conjunto.
3.5. CONCORRENTES DIRETOS E INDIRETOS
O termo concorrência é geralmente utilizado para designar o grau de competitividade entre empresas ou outras entidades que oferecem produtos ou serviços semelhantes e que competem entre si pelos mesmos mercados. A concorrência sempre vai existir isso estabelece padrões de comparação por parte do cliente. Os concorrentes diretos do escritório Contábil “JÂNIO CONTABILIDADE”, são os escritórios locais que também atuam nesta área, podemos citar: Santana & Santos Contabilidade (Av. Roberto Silveira, 400 - Shopping Avenida - Loja 29 – Bairro Portão De Ferro III); Paulo & Paulo Contabilidade (Rua Domingos Gonçalves De Abreu, 04 – Bairro Centro) e Castro Associados, Advocacia, Contabilidade e Imóveis (Rua Aurora, 139 - Bairro Centro Histórico)
Quanto aos concorrentes indiretos podemos dizer que estes não influenciam nas atividades da empresa, pois os escritórios de Contabilidade localizados na região não tem atuação relevante no Munícipio de Paraty/RJ, não existindo este tipo de concorrência para o escritório Contábil “JÂNIO CONTABILIDADE”.
3.6. RESPONSABILIDADE SOCIAL DA EMPRESA
Responsabilidade Social é uma forma de conduzir os negócios da empresa de tal maneira que a torna parceira e co-responsável pelo desenvolvimento social. A empresa socialmente responsável é aquela que possui a capacidade de ouvir os interesses das diferentes partes (acionistas, funcionários, prestadores de serviço, fornecedores, consumidores, comunidade, governo e meio-ambiente) e conseguir incorporá-los no planejamento de suas atividades, buscando atender às demandas de todos e não apenas dos acionistas ou proprietários.
O escritório Contábil “JÂNIO CONTABILIDADE” preocupado com o meio ambiente efetua a reciclagem do papel descartado pela empresa, bem como apoia irrestritamente projetos sociais, voltados ao benefício da sociedade como um todo e visando contribuir para um Brasil mais justo. Dentre eles podemos citar a ONG criada pelo proprietário da Academia Águia Paraty, que visa auxiliar os atletas que desejam competir profissionalmente, bem como à instituição ABRAPAC (Associação Brasileira de Apoio aos Pacientes com Câncer), que é uma sociedade sem fins lucrativos que tem por objetivo contribuir para uma melhor qualidade de vida do paciente de câncer, seja ele carente ou não, oferecendo diversos tipos de apoio, complementares ao tratamento médico.
3.7. FORNECEDORES
A empresa “JÂNIO CONTABILIDADE” não possui fornecedores “fixos”. Por se tratar de um escritório de contabilidade de pequeno porte, e que utiliza para o desenvolvimento de suas atividades basicamente artigos de papelaria, a maioria dos materiais de consumo é adquirida em papelarias locais, escolhendo-se no momento da compra a que tiver a melhor oferta de preços, o mesmo procedimento é adotado para a compra de produtos de limpeza e outros artigos.
4 - HISTÓRICO DA ORGANIZAÇÃO
4.1. INÍCIO DAS ATIVIDADES 
O escritório “JÂNIO CONTABILIDADE”, iniciou suas atividades no ano de 2009, sempre observando as normas e princípios contábeis.
4.2. RAZÃO SOCIAL, JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DA ORGANIZAÇÃO.
A razão social da empresa escolhida para o estágio é “J & J Assessoria Contábil Ltda ME”, tendo o registro na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro sob o nº 11.036.721/0001-78, e esta empresa foi escolhida para a realização do estágio supervisionado porque possui uma grande credibilidade junto à sociedade paratiense, transmitindo o ideal de comprometimento da valorização do capital humano e contribuição para o desenvolvimento econômico das empresas da nossa cidade. 
4.3. FUNDAÇÃO DA EMPRESA E CARACTERIZAÇÃO DOS MEMBROS FUNDADORES
A empresa foi fundada em 10/08/2018, tendo como proprietários o Sr. Jânio C. Silva, CPF 614.022.497-72, possui o registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade do Estado “CRC 057,808-0”. 
4.4. ENDEREÇO DA EMPRESA, CONTATO.
A empresa encontra-se estabelecida na Rua Waldemar Mathias, nº 215, Bairro Parque Imperial, Paraty/RJ – CEP 23970-000, telefone (24) 33712191, e-mail janio@terra.com.br.
4.5. ESTRUTURA SOCIAL E ADMINISTRATIVA
O escritório de contabilidade “JÂNIO CONTABILIDADE” é uma empresa de pequeno porte e, portanto, possui uma estrutura societária simplificada, O proprietário da empresa tem responsabilidade na tomada de decisões e administrando a organização empresarial.
Os funcionários estão diretamente subordinados ao proprietário da empresa, e não possuem escala hierárquica entre si.
A empresa conta com três funcionários que se alternam no desenvolvimento das rotinas do escritório, e todos possuem múltiplas funções, entretanto o trabalho foi organizado em três áreas, e cada atua mais especificamente naquela ao qual foi designado:
Departamento Fiscal: presta serviços no âmbito tributário e fiscal.
Departamento Pessoal: é responsável pela organização e manutenção do arquivo que contém toda a documentação expedida durante o período em exercício.
Departamento Contábil: tem a função de elaborar as demonstrações contábeis das empresas para auxiliar nas tomadas de decisão.
5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este relatório apresenta a integração entre a teoria e a prática de atividades, nos serviços prestados no escritório “JÂNIO CONTABILIDADE”, e a estagiária pode agregar aos conhecimentos obtidos em sala de aula as experiências práticas na execução das atividades rotineiras do escritório.
Durante os estágio tive a oportunidade de conviver com diversas situações as quais serviram e servirão como aprendizagem e experiências para o resto da minha vida como profissional, como ponto positivo posso destacar o meu crescimento pessoal e profissional.
Acredito que de modo geral consegui em parte alcançar tanto as necessidades da empresa quanto as minhas, pois no começo me senti meio sem jeito para começar a desenvolver as atividades e pôr em prática o que aprendi em sala de aula , porém fui buscando informações e perdendo o receio no primeiro trabalho, dessa forma consegui desenvolvê-la tranquilamente e acredito que acima de tudo com qualidade. 
Os conhecimentos adquiridos na Faculdade Uninter, juntamente com as atividades aqui relatadas são de extrema importância na finalização do curso, pois a troca de experiências e a correlação da teoria com a prática tornou mais produtivo o aprendizado da estagiária. A atuação do contador tem passado por transformações, o que exige do profissional constantes atualizações para a sua permanência no mercado de trabalho. Um bom contador não é aquele que só tem a prática ou somente a teoria, mas sim aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho e por consequência obter sucesso profissional.
A empresa também pelo que pude observar ficou satisfeita com a minha colaboração e o meu desempenho, e acredito que daqui por diante é aprender e aprender, pois só assim conseguirei sempre alcançar os meus objetivos, já que todos os dias são dias para buscar conhecimentos, aprender e estar apto as mudanças, e graças a minha dedicação foi que consegui desenvolver tudo isso.
6 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MARION, José Carlos,1949. Contabilidade Empresarial - 5ª ed – São Paulo: atlas,1993
LISBOA, Lázaro Plácido,1996. Ética Geral e Profissional em contabilidade-2ª Ed- São Paulo:atlas,2007
THOMÉ,Irineu,2001. Empresas de Serviços Contábeis: Estrutura e funcionamento-São Paulo: atlas,2001
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração. Edição Compacta. São Paulo: Atlas, 2008. 
_____________________________
Glayce Azevedo P. dos Santos – RU 944033
Paraty, 25 de março de 2019.
1