Teste seus conhecimentos Projetos Elaboração e Gestão

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A equipe de gestão de projetos é sempre quem vai determinar o que é adequado para cada projeto durante o transcurso de suas fases.
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A gestão de projetos consiste no planejamento e acompanhamento (monitoramento) de atividades para atingir um ou mais objetivos em determinado tempo.
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Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência bem definida de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade (VARGAS, 2005, p. 7).
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Questão 4
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Um projeto é feito de atividades lógicas e interligadas de maneira que exige acompanhamento e controle durante a sua execução.
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PORTFÓLIO é uma descrição sumária das intenções ou projetos de um indivíduo, de uma organização pública ou privada, ou seja, é um grupo de projetos relacionados entre si e coordenado de maneira articulada.
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Questão 6
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Elaborar um projeto passa pela concretização de ideias de forma planejada e organizada, e tem como foco resolver um problema em um determinado local ou ambiente.
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Questão 7
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Nem todos os membros da equipe de gestão de projetos precisam entender o ambiente em que são realizadas as operações dos projetos de forma clara e objetiva.
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Um projeto não pode mais que um ano.
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Um projeto pode ser um trabalho cotidiano.
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Os objetivos específicos são os resultados concretos em curto prazo, ou seja, define os desdobramentos (ações) necessários para se atingir o objetivo geral.
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É importante que as pessoas envolvidas na fase de iniciação sejam de uma única área do conhecimento, a fim de contribuir assertivamente para a definição dos itens que fazem parte do escopo do projeto.
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No processo de iniciação deve-se criar o termo de abertura, que deverá conter o título do projeto, resumo ou introdução, nome, responsabilidades e autoridades do gerente, necessidades do trabalho a ser realizado, descrição do produto, cronograma básico, estimativa de custos, necessidades de recursos, suporte necessário, controle e gerenciamento das informações e aprovações com devidas assinaturas.
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O fechamento de um projeto é o momento em que devemos olhar para trás e examinar todo o projeto, conscientes do que ocorreu de forma positiva e o que houve de negativo.
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Um projeto não pode ter mudanças em relação ao plano original do início ao fechamento.
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O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.
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A análise de viabilidade consiste no estudo onde se busca analisar se o resultado final trará vantagens financeiras que permitam a continuidade do referido empreendimento.
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Porque através do estudo do escopo é que se obtém todo o conhecimento sobre os conteúdos e a abrangência dos trabalhos a serem realizados.
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A equipe básica para o início do projeto é formada por especialistas, ou pessoas que possuam conhecimento técnico para ajudar na definição do escopo do projeto. 
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Todo projeto de produto ou de serviços, nas empresas públicas, privadas ou mistas, demanda gastos, ou seja, é necessário que se tenha à disposição um certo montante de dinheiro a ser investido.
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O encerramento do projeto deve ser feito apressadamente e desordenadamente, coisa muito comum de acontecer, já que a essa altura a maioria da equipe foi desmobilizada, o foco muda para outras prioridades da empresa e um abandono natural vai acontecendo em relação ao projeto concluído. 
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A elaboração de um projeto obedece a um roteiro que geralmente passa pelas fases de iniciação, planejamento, execução e finalização.
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A avaliação é que irá demonstrar se os objetivos do projeto foram alcançados.
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O custo total do projeto deve ser superestimado ou subestimado, a fim de não se ter surpresas ao final, pois é melhor sobrar do que faltarem recursos.
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Antes de iniciar a elaboração de um projeto, discuta como o problema pode ser resolvido e imagine a situação após a solução do mesmo, daí, registre tudo nos objetivos ou nas metas do projeto.
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A estratégia é a forma de raciocinar sobre a utilização de recursos e a realização de objetivos.
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O conjunto de soluções propostas deve contemplar as atividades práticas e os custos do projeto (custo x eficiência x eficácia).
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Segundo Vargas (2005), nem todo projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado.
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O controle e a avaliação estão presentes em algumas as fases do projeto.
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A fase da organização visa sistematizar os objetivos, atividades e resultados de um projeto a fim de garantir sua viabilidade.
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Projeto com objetivo confuso tem alta probabilidade de fracasso.
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De acordo com Maximiano (2010), todo projeto tem clientesimplícitos ou explícitos.
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Segundo Keelling (2002), o ingrediente mais vital ao projeto são as pessoas, pois são elas que planejam o trabalho, contribuem com habilidades especializadas e conduzem o projeto a uma conclusão bem sucedida e por esses motivos devem ser consideradas participantes do projeto.
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Os gerentes do projeto devem ser multifuncionais, isso quer dizer que deverão ser capazes de desempenhar diversos papéis, correspondendo às demandas apresentadas.
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Estabelecer uma equipe de trabalho não é tarefa fácil, pois o cada time é formado por pequenos detalhes que podem fazer a diferença entre sucesso e fracasso, devido à ação e à interatividade das pessoas, que ocorre desde a simples participação até culminar no real comprometimento de cada um.
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Em todos os estágios iniciais do projeto, o gerente de projeto precisa deixar claro quem são os participantes e que papéis eles desempenham.
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Os stakeholders (partes interessadas) são as pessoas ou grupos de pessoas e organizações que estiverem ativamente envolvidas no projeto ou que tenham interesses afetados de forma positiva ou negativa em decorrência do resultado da execução ou conclusão do mesmo.
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O planejamento é o principal papel do gerente de projeto.
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A satisfação do cliente é o único critério para avaliar o resultado do projeto e para assegurar a satisfação do mesmo.
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Segundo Verzuh (2002), sempre que houver a existência de um projeto, alguém estará pagando por ele.
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Ao gerente do projeto é dada a atribuição de administrar o projeto, podendo ser em caráter exclusivo, utilizando toda a sua carga horária disponível, ou em regime não exclusivo, dividindo essa tarefa com outras ligadas ao seu trabalho habitual. 
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O gerenciamento ambiental preocupa-se com os efeitos ambientais do projeto, assim como a utilização racional dos recursos e o seu descarte, permitindo a minimização de impactos negativos e a potencialização amigável entre projeto e meio ambiente.
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O desenvolvimento do projeto nem sempre requer o encaminhamento de determinadas atividades, o consumo de matérias-primas e a utilização de maquinário, com o intuito de fornecer o produto a que se propõe.
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O planejamento da gestão de pessoas envolve a identificação e o registro de aptidões e quantidade de pessoas necessárias, bem como a definição das atribuições de cada função, as responsabilidades e o vínculo das pessoas com o projeto. 
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Quando se realiza uma mudança em uma parte do projeto, apenas a parte impactada deverá ser revista.
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A principal ferramenta para orientar e gerenciar a execução do projeto é a utilização de um cronograma.
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oO escopo do produto é a parte do projeto no qual estão as especificações, as características do produto.
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O termo de abertura do projeto é um documento formal, isto é, ele deve ser firmado por escrito, autorizando um projeto ou uma fase.
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Transmitir as informações certas às pessoas certas, no momento certo, é imprescindível para garantir o sucesso do projeto.
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A montagem de um orçamento é feita considerando-se os custos previstos em cada uma das atividades.
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A administração dos prazos deve ser feita apresentando data de início e término para cada atividade do projeto. 
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