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RECURSOS MATERIAIS PROFESSORA TATIANA DORNELAS AULA 06 GESTÃO PATRIMONIAL CONTROLE DE BENS CONTROLE DE BENS Os recursos patrimoniais englobam os conceitos de ativo imobilizado e de ativo intangível: - Ativo imobilizado: Bens de natureza permanente – destinados à manutenção das atividades da organização; - Ativo intangível: Bens não materiais – (abstratos) destinados à manutenção das atividades da organização. CONTROLE DE BENS • Na gestão patrimonial os gestores devem se ater especificamente aos bens patrimoniais tangíveis, devido a sua relevância para as atividades de administração patrimonial. • PRINCIPAIS CONCEITOS: • Material Permanente: material de duração superior a dois anos, levando-se em consideração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade; • Instalações: materiais ou equipamentos que se agregam ao bem imóvel, isoladamente ou em conjunto, passando a integrá-lo funcionalmente; • Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa; • Transferência: movimentação de material entre unidades administrativas; • Registro Patrimonial: descrição analítica do material permanente. CONTROLE DE BENS • No que concerne aos materiais permanentes, relevante é sabermos a aplicabilidade da seguinte classificação: a) regular – quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; b) ocioso – quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado; c) recuperável – quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinquenta por cento de seu valor de mercado; d) antieconômico – quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, não justificando sua utilização; e) irrecuperável – quando economicamente inconveniente sua recuperação, ou não mais puder ser u lizado para o m a que se destina. INVENTÁRIO É uma ferramenta de controle dos estoques dos almoxarifados e dos ativos imobilizados. • Na administração pública, por força legal, o inventário deve ser feito ao menos uma vez por ano; • O Inventário Físico é um procedimento de levantamento físico e contagens dos itens de material em uma organização; • A conferência não se limita aos almoxarifados: as diversas incumbências da organização (seções, salas de reunião, lanchonetes etc.) também são inventariadas, em especial com relação a seus materiais permanentes (tombados e com registro patrimonial). IN 205/1988 IN 205/1988 Os inventários podem ser: a) Rotativo: são aqueles realizados parcialmente e continuamente, segundo uma determinada programação de tempo. Sua vantagem é a não necessidade de paralisação das atividades da empresa. a) Periódico: efetua-se a contagem de todos os itens em determinados períodos. Quando essa rotina é realizada no encerramento do exercício fiscal (o que é comum), o inventário é também chamado de geral. IN 205/1988 ALTERAÇÃO E BAIXA DE BENS • A movimentação de bens patrimoniais, no âmbito de um órgão público, pode se dar por diversos motivos, a saber: - Requisição de um cliente interno; - Devolução; - Recolhimento (quando, por exemplo, um material permanente ocioso é encontrado em um inventário, ele é recolhido pela área de controle patrimonial); - Transferência; - Entre outros. BAIXA PATRIMONIAL E ALIENAÇÃO • A “saída” de um bem patrimonial da organização, ou o seu desfazimento, é efetuada por intermédio da alienação; • O conceito de baixa de um bem consiste na sua retirada contábil do acervo patrimonial de uma organização; • Um bem baixado deixa de fazer parte do ativo imobilizado da organização. • A baixa patrimonial pode ocorrer das seguintes formas: • Alienação (venda, permuta ou doação, nas formas da Lei no 8.666/93); • Comodato (empréstimo de bem); • Destruição; • Exclusão de bens do cadastro; • Extravio / roubo / sinistro; • Cessão (transferência gratuita de posse). BAIXA PATRIMONIAL E ALIENAÇÃO ATENÇÃO! • O número de patrimônio de um bem baixado jamais deve ser repassado a outro bem; • Seus dados passam a fazer parte de um banco de dados gerenciado pela organização. (Caso ocorra uma reincorporação do bem – exemplo, bem furtado que foi recuperado – ele receberá o mesmo número patrimonial). EXEMPLO (CESPE – 2014) A inventariação de materiais tem por objetivo confrontar a quantidade física armazenada do produto com seus registros documentais. Um dos métodos de inventariação é o inventário rotativo, cuja principal desvantagem é a interrupção do processo produtivo para a realização da contagem dos produtos. ERRADA EXEMPLO (IBFC– 2017) Sobre uso e conservação de equipamentos de escritório, analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. A manutenção permanente dos equipamentos de escritório é realizada pelos técnicos e consiste na verificação diária do seu funcionamento. II. A manutenção corretiva dos equipamentos de escritório é realizada pelos técnicos e consiste na solução de problemas detectados na manutenção permanente e preventiva. Estão corretas as afirmativas: A) I, apenas B) I e II C) Nenhuma D) II, apenas LETRA B OBRIGADA! BONS ESTUDOS!
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