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COMUNICAÇÃO PROFESSORA TATIANA DORNELAS AULA 01 COMUNICAÇÃO “A comunicação se confunde com a própria vida. Temos tanta consciência de que comunicamos como de que respiramos ou andamos. Somente percebemos a sua essencial importância quando, por acidente ou uma doença, perdemos a capacidade de nos comunicar” (BORDENAVE). COMUNICAÇÃO • O ambiente de negócios está em constante mudança; • Todos precisam se comunicar de forma estratégica; • Omodo como as organizações se adaptam e modificam seu comportamento determinará seu sucesso. COMUNICAÇÃO • Nas organizações, a comunicação atende a quatro funções: 1. Controle; 2. Motivação; 3. Expressão emocional; 4. Informação. COMUNICAÇÃO • Tem por objetivo controlar os comportamentos dos membros do grupo, envolvendo aspectos de autoridade e poder; • Gerar motivac ̧ão, ao deixar claro o que deve ser feito e qual deve ser o desempenho de cada um, constituindo um reforço ao comportamento esperado; • Permitir a expressão emocional dos sentimentos, facilitando a demonstraça ̃o de satisfaça ̃o ou de frustraça ̃o por parte dos indivíduos; • Fornecer informac ̧ões para a criaça ̃o de alternativas de soluça ̃o de problemas ou para servir de base a ̀ tomada de decisa ̃o. COMUNICAÇÃO • A comunicação é imprescindível para qualquer organização social; • É uma das principais preocupações das empresas num mundo globalizado, pois todas elas hoje, para ter sucesso, devem trabalhar em equipe. COMUNICAÇÃO Quando a comunicaça ̃o e ́ ineficaz, problemas acontecem. PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - Emissor: quem transmite a mensagem codificada ao receptor. Vale ressaltar que a experie ̂ncia e a autoridade do emissor aumentam a atenc ̧a ̃o do receptor a ̀mensagem (DuBrin, 2006, p. 205); - Receptor: quem recebe, decodifica e interpreta a mensagem enviada pelo emissor; - Mensagem: o objeto da comunicac ̧a ̃o. E ́ constitui ́da de um conjunto organi-zado de sinais (ou signos) pertencentes a um co ́digo lingui ́stico ou na ̃o. - Código: o conjunto dos sinais (ou signos) lingui ́sticos ou na ̃o, comuns tanto ao emissor como ao receptor, e das regras de utilizac ̧a ̃o desse conjunto; PROCESSO DE COMUNICAÇÃO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - Canal: e ́ o meio (oral, escrito, visual ou corporal) por meio do qual a mensagem e ́ transmitida e que serve de suporte fi ́sico a ̀ transmissa ̃o da mensagem; - Contexto (Ambiente): é o ambiente no qual as mensagens sa ̃o transmitidas e recebidas. E ́ importante ressaltar que, no ato comunicativo, o ambiente e ́ um elemento extralingui ́stico muito importante, pois determina o comportamento comunicacional dos falantes (por exemplo: mais ou menos formal). PROCESSO DE COMUNICAÇÃO - EXEMPLO Imagine um pai que deseje informar ao filho adolescente que, em virtude dos gastos excessivos, transformara ́ o plano de celular pós-pago do jovem em pre ́- pago. Identifique: a) Emissor b) Receptor c) Mensagem d) Código e) Canal f) Contexto COMUNICAÇÃO O processo sempre funciona perfeitamente? COMUNICAÇÃO Rui ́do e ́ tudo aquilo que interfere na comunicaça ̃o, ocasionando perda de informaça ̃o durante a transmissa ̃o da mensagem. Principais causas: a) O emissor ou o receptor (por exemplo: algum mal-estar físico,psicológico etc.); b) O ambiente (excesso de barulho, falta de luminosidade etc.); c) A mensagem (velocidade da fala, uso de jarga ̃o ou gíria profissional diante de uma plateia mista etc.); d) O canal (barulhos na linha telefônica, interfere ̂ncias na televisa ̃o ou no ra ́dio etc.). COMUNICAÇÃO Fatores que impedem a eficácia da mensagem: • Incapacidade de expor o pensamento; • Falta de coerência; • Introdução de opiniões e juízos de valor; • Uso de termos desconhecidos pelo interlocutor; • Acúmulo de pormenores irrelevantes; • Falta de experiência; • Ausência de atenção. TIPOS DE COMUNICAÇÃO • Comunicação comercial: marketing e publicidade. • Comunicação financeira: gestão da informação e das relaço ̃es que se estabelece com os seus públicos, sejam eles acionistas, bancos, imprensa financeira e analistas. TIPOS DE COMUNICAÇÃO • Comunicação institucional: como expressão da legitimidade econo ̂mica, social, política e cultural da empresa. • Comunicação interna: informar ao público interno, criando relaço ̃es verticais nos dois sentidos (ascendente e descendente) e relaço ̃es horizontais no interior da empresa, objetivando facilitar a produção, a circulação e a gestão da informação. TIPOS DE COMUNICAÇÃO • Comunicação institucional: como expressão da legitimidade econo ̂mica, social, política e cultural da empresa. • Comunicação interna: informar ao público interno, criando relaço ̃es verticais nos dois sentidos (ascendente e descendente) e relaço ̃es horizontais no interior da empresa, objetivando facilitar a produção, a circulação e a gestão da informação. EXERCÍCIO (FCM/2016) De acordo com Robbins (2014), o ato de comunicar envolve o compartilhamento, assim como a compreensão de significados. Tendo em vista a comunicação organizacional, relacione os elementos do processo de comunicação às respectivas descrições 1. Ruído 2. Canal 3. Emissor 4. Receptor 5. Feedback 6. Mensagem 7. Codificação 8. Decodificação ( ) Representado por discurso, escrita, movimento e/ou expressão. ( ) Ação que gera o produto concreto do processo de comunicação. ( ) Responsável pela tradução dos símbolos de forma compreensível. ( ) Responsável pelo início da mensagem e codificação do pensamento. ( ) Ação que envolve a pessoa ou as pessoas a quem a mensagem é dirigida. ( ) Meio pelo qual a mensagem é transmitida, caracterizado em formal e informal. ( ) Ligação conclusiva do processo de comunicação, que indica o nível de entendimento alcançado. ( ) Representado por problemas perceptuais, sobrecarga de informações, dificuldades semânticas ou diferenças culturais. A sequência correta é A) 2, 3, 6, 8, 4, 1, 7, 5. B) 2, 6, 4, 1, 3, 5, 8, 7. C) 4, 1, 5, 3, 8, 6, 2, 7. D) 6, 7, 4, 3, 8, 2, 5, 1. E) 8, 7, 3, 8, 5, 2, 1, 4. LETRA D BONS ESTUDOS!
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