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Gestão de Integração e Escopo Tema 01 – Fundamentos de Gestão de Projetos Bloco 1 Rosana YaSUE Narazaki Conteúdo: • A Primeira e a Segunda Onda; • Projetos x Operação; • Fatores críticos de sucesso; • Seleção de Projetos • Projeto, programa e portfólio; • Gerenciamento de projetos • Fases do projeto; • Grupos de processos; • Áreas de conhecimento. Fundamentos em projetos Primeira Onda: Tripla restrição: foco na eficiência. Segunda Onda: Estratégia e agregação de valor: eficácia. Fatores ambientais FA EXTERNOS ORGANIZAÇÃO FA INTERNOS Fonte: elaborado pelo autor. Estratégia • Alcançar uma posição desejada • Tomada de decisão; • Criação de valor. • Planejamento estratégico • Projetos; • Operações. Projetos x Operações • Meios para alcançar as metas Projetos Temporário; Produtos, serviços ou resultados únicos; Provoca mudança. Operações Contínuo; Produtos, serviços e resultados repetitivos; Suporte. Fase Fase Fase Produção Projeto Operação Fonte: elaborado pelo autor. Comunidades de prática • PMI EUA https://brasil.pmi.org/ • IPMA Europa http://ipmabrasil.org Gestão de projetos “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos” (PMI, 2017, p. 10). Fatores críticos de sucesso • Escopo realista; • Infraestrutura disponível; • Metodologia formal de gestão de projetos; • Estimativas confiáveis; • Habilidades dos recursos humanos. Fonte: Valle et al., 2010. Síntese • Fatores ambientais e estratégias; • Projetos x Operações; • PMI e o PMBOK; • Gestão de projetos; • Fatores crítico de sucesso. Gestão de Integração e Escopo Tema 01 – Fundamentos de Gestão de Projetos Bloco 2 Rosana Yasue Narazaki Seleção de projetos • Projeto: Provoca mudança. • Programa: Inter-relação; Benefícios compartilhados. • Portfólio: Gestão da carteira de projetos e programas. Seleção de projetos Fonte: PMI. Um gruia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 11. Seleção de projetos Fonte: CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas S.A., 2015, p. 425. Processos e sistemas ENTRADAS PROCESSO SAÍDAS Monitoramento e Controle Fonte: elaborado pelo autor. Fases do projeto • Fases • Início e conceitualização do projeto; • Organização e preparação; • Execução dos trabalhos; • Pontos de controle e validação; • Encerramento do projeto. Início Preparação Execução Controle Encerramento Fonte: elaborado pelo autor. Grupo de processos Fonte: Adaptado de PMI. Um gruia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017. Ciclo de vida do projeto Fonte: Adaptado PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). Pennsylvania: Project Management Institute (PMI), 2013. Áreas de conhecimento • 10 áreas de especialização: Integração Escopo Cronograma Custos Qualidade Recursos Comunicações Riscos Aquisições Partes interessadas Matriz Grupo de Processos x Área de Conhecimento Fonte: PMI. Um gruia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2017, p. 556. PMBOK 6ª edição • Parte 01 • Elementos fundamentais; • Ambientes; • Papel do gerente de projetos; • Detalhamento das Áreas de Conhecimento. • Parte 02 (inovação) • Visão dos Grupos de Processos. • Parte 03 • Apêndices. Dicionário de projetos Português Inglês Gerenciamento de projeto. Project management (PM). Gerente de projeto (GP). Project manager (PM). Partes interessadas. Stakeholders. Instituto de Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute (PMI). Guia das melhores práticas em gerenciamento de projetos. Project Management Book of Knowledge (PMBoK). Síntese • Projeto x Programa x Portfólio; • Seleção de projetos; • Fases do projeto; • Grupos de processos; • Ciclo de vida do projeto; • Áreas de conhecimento; • PMBOK: uso e novidades da 6ª edição. Número do slide 1 Conteúdo: Fundamentos em projetos Fatores ambientais Estratégia Projetos x Operações Comunidades de prática Gestão de projetos Fatores críticos de sucesso Síntese Número do slide 11 Seleção de projetos Seleção de projetos Seleção de projetos Processos e sistemas Fases do projeto Grupo de processos Ciclo de vida do projeto Áreas de conhecimento Matriz Grupo de Processos x Área de Conhecimento PMBOK 6ª edição Dicionário de projetos Síntese Número do slide 24
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